Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
mr ŘEDITELSTVÍ SILNIC A DÁLNIC ČR
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Číslo smlouvy Objednatele: 08RS-000161
ISPROFOND: 690 000 0000
Název související veřejné zakázky:
Komplexní archivační a skartační služby
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále
jako „Smlouva41):
Ředitelství silnic a dálnic ČR
se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
DIČ: CZ65993390
právní forma: příspěvková organizace
bankovní spojení: .................. ........... ........................
zastoupeno: ........ ........... ............................................. ..............
osoba oprávněná k podpisu smlouvy: .................................... ........... ............ ...............
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ............................................... ............ ...............
kontaktní osoby ve věcech technických: ....... ......................................................... .........
e-mail: ...................................... ..
tel: .......... ....... ....... .....
............ ................ .......................................
e-mail: .......................................
tel: . ......... ....... ....... .....
(dále jen „Objednatel”)
Arch 5d s.r.o. Školní 3650/29
se sídlem 05825466
IČO: cz05825466
DIČ: 17.února 2017 u Krajského soudu v Ústí nad Labem
zápis v obchodním rejstříku: Společnost s r.o.
právní forma: ............................
bankovní spojení: ................ .......... .....
zastoupen:
1
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ...............................
e-mail: .............. .............................. .....
tel: ..........................
kontaktní osoba ve věcech technických: ............... .............................
e-mail: ......................................
tel: ..........................
(dále jen „Poskytovatel")
(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany")
I.
Úvodní ustanovení
1. Smlouvaje uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb„ občanský
zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník") na základě výsledků veřejné
zakázky malého rozsahu na služby vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo
zadávací řízení v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb„ o zadávání veřejných zakázek,
v platném znění (dále jen „Zakázka").
2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace nebo
výzvy k podání nabídek Zakázky jsou stanovena tato výkladová pravidla:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nej širší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený
zadávací dokumentací nebo výzvou k podání nabídek;
b) v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení zadávací dokumentace nebo výzvy k podání nabídek;
c) v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace nebo výzvy
k podání nabídek budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
II.
Předmět plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž podrobný soupis
včetně specifikace je uveden v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „Služby").
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě:
Ředitelství silnic a dálnic ČR, Správa Chomutov, Kochova 3975, 430 01 Chomutov.
3. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít
(akceptovat) a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Smlouvy cenu
uvedenou v čl. IV. této Smlouvy.
4. Nepoužije se.
5. Nepoužije se.
6. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje GDPR
(Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)),
je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v GDPR stanovených. V případě,
Stránka 2 z 10
kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností
zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro
Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy
však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít Smlouvu o zpracování
osobních údajů, která tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy. Smlouvu dle předcházející věty je
dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel
písemně vyzve.
III.
Doba plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytnout Služby Objednateli do 31.12. 2020 ode dne účinnosti
této Smlouvy nebo do vyčerpání finančních prostředků uvedených v čl. IV., podle toho,
která z uvedených skutečností nastane dříve.
IV.
Cena
1. Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb Cenu měsíčně zpětně za
Služby řádně poskytnuté v předcházejícím kalendářním měsíci, a to ve výši stanovené dle
přílohy ě. 2 Smlouvy (dále jen ,,Cena“), která obsahuje položkový soupis Služeb s
jednotkovými cenami (cena poskytnuté položky * počet poskytnutých jednotek v součtu
za všechny druhy poskytnutých položek v rámci příslušného kalendářního měsíce).
Celková uhrazená Cena, tj. součet částek jednotlivých uhrazených faktur, nepřesáhne
částku:
Cena bez DPH: 1.880.000 Kě
DPH: 3 9 4 . 8 0 0 Kě
Cena včetně DPH: 2.274.800 Kě
2. Cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná (s výjimkou změny zákonné sazby
DPH).
3. Položkový rozpis Ceny Služeb je uveden v příloze č. 2 této Smlouvy.
V.
Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje hradit fakturovanou Cenu Služeb bankovním převodem na účet
Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu - měsíční faktury
vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury
Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Služeb
Objednatelem bez vad, resp. po odstranění všech vad Služeb a nejpozději ve lhůtě do 15
dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli. Faktura musí být doručena na
následující fakturační adresu Objednatele: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Správa
Chomutov, Kochova 3975, 430 01 Chomutov
2. Fakturovaná Cena musí odpovídat Ceně uvedené v čl. IV odst. 1 Smlouvy a oceněnému
rozpisu Ceny Služeb uvedenému v příloze č. 2 Smlouvy.
Stránka 3 z 10
3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy,
zejména § 29 zákona č. 235/2004 Sb. a § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí
obsahovat číslo Smlouvy, název Zakázky a ISPROFOND. Pokud faktura nebude
obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny
Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě
splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny.
Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15
(patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro
vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit
fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká
v souvislosti s prvotní fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu.
5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je
splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch
účtu Poskytovatele uvedeného na faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět účet
Poskytovatele uvedený v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.
6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
VI.
Odpovědnost za vady, pojištění
1. Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb
včetně výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou. Objednatel je
povinen uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté,
kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady“). K Vytčení vady výstupů Služeb
zachycených na hmotném podkladě je Objednatel oprávněn ve lhůtě 6 (šesti) měsíců ode
dne převzetí daného výstupu Služby, tj. ode dne podpisu příslušného předávacího
protokolu nebo jiného relevantního dokladu o převzetí výstupu Služby.
2. Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu
po Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne
Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat
namísto odstranění Vytčené vady slevu z Ceny, resp. z Ceny dané části Služeb.
3. Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je
Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové
provedení Služeb nebo slevu z Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to
dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.
4. Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb,
resp. výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Smlouvy
odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.
5. Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu
řešení Vytčení vady.
6. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci
Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady, než je odstranění Vytčené vady, je Poskytovatel
povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.
Stránka 4 z 10
7. Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad
výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách stanovených
ktomu Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění dané
Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupovat v souladu
s požadavky a instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy Objednatele.
Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad informovat
Objednatele o postupu jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a
v termínech či lhůtách určených Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto
povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady Objednatel stanoví. Pokud tuto povinnost
Poskytovatele v rámci Vytčení vady ve smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí,
že je Poskytovatel povinen Objednatele informovat pouze na základě jednotlivé písemné
žádosti Objednatele, a to v termínu či lhůtě v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené,
pak ve lhůtě přiměřené.
8. V případě Vytčených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve
lhůtě stanovené mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup
Služeb). Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupů Služeb, pokud zjistí, že
Vytčené vady nebyly Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne
převzít výstupy Služeb, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady, má se za to, že
Vytčená vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo požadovat slevu
z Ceny Služeb nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a
to dle své volby učiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu
neodstranění jejich vad.
9. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání této Smlouvy uzavřenu smlouvu
o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu podnikatelské činnosti,
prostřednictvím které bude hradit případné škody způsobené Objednateli nebo třetí osobě
při plnění této Smlouvy. Minimální výše pojistného plnění činí 500 000,00 Kč. Tuto
pojistnou smlouvu je Poskytovatel povinen na výzvu Objednatele bez zbytečného odkladu
předložit Objednateli k nahlédnutí.
VII.
Smluvní sankce
1. Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se
Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Ceny Služeb,
s jejichž poskytnutím je Poskytovatel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po
Objednateli Požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody
druhé Smluvní straně v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost
Poskytovatele k poskytnutí Služeb Objednateli.
VIII.
Ukončení Smlouvy
1. Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou.
Stránka 5 z 10
2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy s účinky ex tunc v případě, že
Poskytovatel ve stanovených lhůtách či termínech nezapoěne s plněním předmětu
Smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že prokáže, že
Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které
ovlivnily výběr nejvhodnější nabídky.
4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, že druhá
Smluvní strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Smlouvy a na
tato porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní
strany výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Smlouvy oprávněny od Smlouvy
platně odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Smlouvy doručí druhé
Smluvní straně společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti
druhé Smluvní strany.
5. Nepoužije se.
6. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Smlouvu s účinky od doručení písemné
výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen
Poskytovateli uhradit nejen cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem
prokazatelně doložené mamě vynaložené účelné náklady přímo související
s neuskutečněnou částí předmětu plnění, které Poskytovateli vznikly za dobu účinnosti
Smlouvy. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.
7. Smluvní strany jsou dále oprávněny Smlouvu písemně vypovědět s výpovědní dobou
2 kalendářních měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci,
kdy byla písemná výpověď doručena druhé Smluvní straně.
IX.
Registr smluv
1. Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným
zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako
„zákon o registru smluv“). Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registru
smluv zajistí Objednatel. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového
obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru
smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti
uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.
3. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona
o registru smluv označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.
4. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o datu uveřejnění Smlouvy v registru
smluv nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů ode dne uveřejnění Smlouvy.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv.
Stránka 6 z 10
2. Smlouva je uzavřena na dobu určitou a skončí řádným a úplným splněním předmětu této
Smlouvy Smluvními stranami.
3. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků
uzavřených v listinné podobě.
4. Pokud není ve Smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený
touto Smlouvou Občanským zákoníkem.
5. Tato Smlouva se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž obě Smluvní strany
obdrží po 2 (dvou) stejnopisech.
6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace Služeb
Příloha č. 2 - Rozpis Ceny Služeb
Příloha č. 3 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
V Chomutově dne Z 4-09-2018 V Chomutově dne 5.9.2018
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
Stránka 7 z 10
Příloha č. 1 Specifikace Služeb
Předmětem zakázky je archivace a spisová činnost v souladu se spisovým a skartačním
řádem RSD ČR a příslušnými směrnicemi GŘ prováděná v příruční registratuře Správy
Chomutov.
Předmětem provádění archivačních a skartačních služeb jsou zejména níže uvedené
činnosti:
- evidence, třídění a ukládání dokumentů
- zpracování archivních inventářů
- provádění dílčích pořádacích prací podle stanovené metodiky
- vykonávání základních prací výpůjční služby, kontrola výdaje a vrácení archiválií, včetně
kontrol jejich stavu
- zpracování nových přírůstků archiválií a provádění revizí a kontrol jejich stavu
- zpracování jednoduchých databází v digitální podobě, jejich sjednocení do tabulek
(Excel)
- skartace písemností včetně vytvoření vzorců (Excel) pro upozornění o uplynutí lhůty
pro skartaci.
Přílohou každé faktury bude soupis dílčích plnění provedený za příslušný měsíc
a u každého z dílčích plnění počet m.j. (hodin). Příloha faktury musí být potvrzena
odpovědnou osobou Objednatele.
Stránka 8 z 10