Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o údržbě hardware a software
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Jiří Nedělka
Nová 247/9, 591 02 Žďár nad Sázavou
Čís lo účtu: 1639980163/0800
jako poskytovatel na straně jedné (dále jen " poskytovatel")
a
Knihovna Matěje Josefa Sychry, Žďár nad Sázavou
Havlíčkovo nám . 5, 591 OI Žďár nad Sázavou
zastoupená Mgr. Romanem Kratochvílem
IČO: 093050
jako objednatel na straně druhé (dále jen "objednatel")
takto:
I.
I. Poskytovatel se zavazuje na základě objednávky pro objednatele provádět běžnou údržbu hardware (HW)
a software (SW) v objektech organizace (viz Příloha č.1 - soupis prací, jež tvoří nedílnou součást této
smlouvy).
2. Objednatel se zavazuje za provedenou práci realizovanou na základě této smlouvy platit poskytovateli
dohodnutou odměnu doloženou dokladem o přebrání práce a jejího rozsahu a vystavené faktury.
II.
1. Č innosti spojené s údržbou HW a SW budou poskytovatelem realizovány průběžně na základě operativní
dohody a objednávky objednatelem (ředitelem KMJS), v případě jeho nepřítomnosti statutárním
zástupcem ředitele nebo zaměstnancem pověřeným tímto úkolem. Zásah bude učiněn v běžných
případech nejpozději do 48 hodin od učinění objednávky, pokud nebude domluveno jinak.
2. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli veškeré informace a podklady potřebné k provedení
činnosti v rozsahu nutném či užitečném pro řádné vykonávání práce.
m.
I. Odměna poskytovateli za s lužby je rozděl ena a stanovena podle druhu vykonané činnosti ceníkem služeb
(viz Příloha č. 2, jež tvoří nedílnou součást této smlouvy).
2. Slevy a příplatky:
a) krátká dálková správa za služby z přílohy č. 2 a,b - sleva 25%
b) poradenství po telefonu - z přílohy č. 2 a - sleva 50%
c) havarijní nebo jinak akutní zásah - jednorázový příplatek 1OOKč + případná dohoda o předem
oznámených dalších nákladech spojených s výkonem (přerušeni práce jinde apod)
d) zásah o víkendu nebo mimo běžnou dobu (večer, noc) - dle úkonu předcházející dohody, obvykle
příplatek 30%
3. Sazby (započaté časové, výkonové, ostatní):
a) úkony v objektech objednatele - minimální časová sazba lhod. , dále po 0,5hod.
b) dálková správa - časová sazba 0,5hod. , krátká dálková správaje max. I hod/den
c) p oradenství po telefonu - trvání úkonu max. 0,5hod/den, časová sazba 0,5hod.
d) dopravné, cestovné - k objektům po domovském městě organizace se v běžných případech neúčtuje,
Jinak dle dohody smluvních stran
e) ostatní sazby dle úkonu předcházející dohody
4. Odměna za údržbu hardware a software je splatná jednou za měsíc, převodem na výše uvedený bankovní
účet poskytovatele, a to na základě skutečně objednaných, provedených a řádně předaných prací a
vystavené faktury - daňového dokladu se všemi zákonem stanovenými náležitostmi. V případě nízkých
částek je možné fakturovat až v dalším období.
IV.
Tento bod reaguje na Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále Nařízení či GDPR).
Jeho předmětem je závazek poskytovatele :zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, se kterými
by mohl přijít do styku v souvislosti s plněním smlouvy.
Poskytovatel se zejména zavazuje
- nesdělovat nebo nezpřístupňovat osobní údaje třetím stranám bez předchozího souhlasu či nařízení
nabyvatele - tato povinnost mlčenlivosti platí i po skončení prováděných prací
- nepořizovat kopie osobních údajů mimo rámec povinností (což je zejména servisní zpracovávání dat a
zálohování dat za účelem jejich zachování, zajištění proti poškození, zničení či změně)
- :zajistit, aby se ani tyto kopie nemohly dostat k třetím osobám
Správa programových produktů, nahlédnutí do databáze za se rvisním účelem v přítomnosti oprávněného
uživatele, aniž by došlo k dalšímu zpracování, není zpracováním osobních údajů podle GDPR a
poskytovatel není ve smyslu nařízení GDPR považován za zpracovatele.
v.
I. Obsah této smlouvy lze změnit pouze písemnými dodatky podepsanými zástupci obou smluvních stran.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od I. IO. 2018 do 30. 9. 2021 a nabývá platnosti podpisem
obou smluvních stran a účinnosti dnem 1. 10. 2018.
3. Tuto smlouvu lze po vzájemné dohodě obou stran dodatkem prodloužit.
4. Před uplynutím stanovené doby lze ukončit platnost této smlouvy dohodou smluvních stran, nebo
písemnou výpovědí, přičemž výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet dnem doručení druhé sm luvní
straně.
5. Tato smlouvaje vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom
vyhotovení.
Mgr. Roman Kratochví1-K-n-,:0,-;,--,-,-M-a-těje Josefa Jiří Nedělka
objednatel Syc'·r ; , .;::,1•1 r nad 5á2avou
MciV I 0,0 nám; 5
, LDAR NAD SA7.AVOU
Ve Žďáře nad Sázavou dne 25. 9. 2018
Příloha č. 1 smlouvy o údržbě HW a SW
Soupis prací
(databáze, sítě, programové vybavení, aplikace)
zajišťování chodu a správné funkce počítačových aplikací a procesů zpracování dat
správa databází ve víceuživatelských počítačových systémech
správa banky dat
dle písmene a ceníku 200 Kč/hod.
správa a údržba hardware i na pobočce KMJS na Nádražní ulici ve ZR
nákup nového hardware, instalace na místo, zapojení do sítě
nákup nového softwaru, instalace, upgrade SW, formátování
inventarizace SW + HW v KMJS, cenové nabídky, objednávky, hospodárnost, výběr
po projednání s ředitelem KMJS
aktualizace ASPI, EPIS, vypalování prezentačních nosičů
provádění výměny náplní tiskáren
instalace multimediálních nosičů
zaškolování zaměstnanců v oblasti používaného SW
dle písmene b ceníku 300 Kč/hod.
záloha dat knihovnického automatizovaného systému KpWin SQL
záloha dat uložených na datovém serveru
zajišťování ochrany dat v KMJS
záloha dat uložených na webovém serveru, internetové stránky knihovny
instalace a upgrade nových verzí Kp WinSQL
tvorba tiskových sestav KpWinSQL
správa a údržba elektronické podoby webové prezentace uložené na webovém serveru
(aktuality, akce, změny, atd.)
správa a údržba e-mailového serveru
aktualizace a záloha dat GORDIC
lektorování pro veřejnost v oblasti dovedností při práci s PC
vedení archivu akcí KMJS na webových stránkách knihovny
dle písmene c ceníku 450 Kč/hod .
- programátorské práce, nestandardní odborné výkony ( PHP, struktura HTML. CSS.
Cpp apod.)
Příloha č. 2 smlouvy o údržbě HW a SW - ceník služeb
a) běžná údržba technického parku, základní úpravy softwaru a nastavení operačního
systému, zapojování periferií, editace běžných dokumentů . word, mail apod.
200 Kč/hod.
b) konfigurace speciálních SW, záloha dat, úprava dat wwvv, lektorování, konfigurace
a zapojení sítí, instalace a změny systémů a speciálních aplikací, poradenství
v oblasti čerpání mimorozpočtových zdrojů granty
300 Kč/hod.
c) programátorské práce (PHP, stmktura HTML, CSS, Cpp apod., nadstandardní
odborné výkony 450 Kč/bod.