Textová podoba smlouvy Smlouva č. 6816175: Smlouva o organizačním zabezpečení preventivní, výchovně vzdělávácí

                        Smlouva SML/0917/2018
o organizačním zabezpečení preventivní, výchovně vzdělávací akce

„Senior sympozium 2018“

Smluvní strany:

Název: Statutární město Přerov
Sídlo: Bratrská 709/34, 750 02 Přerov
IČ: 00301825

DÍČ: CZ 00301825

Zastoupené: [jjjj;/jgy náměstkem primátora, pověřeným Radou města Přerova na
jejím 93. zasedání usnesením č. 3905/93/9/2018 ze dne 31. května 2018

(dále jen objednatel)

Název: HOTEL JANA, a. s.

Sídlo: Koliby 2824/2, 750 02 Přerov

IČ: 25399730

DIČ: CZ 25399730

Zapsaná v Obchodním rejstříku vedeným Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 1945
Zastoupena ředitelem [je na základě plné moci ze dne 31. května 2018

(dále jen dodavatel)

uzavírají podle $ 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
tuto smlouvu:

Článek I.

Dodavatel prohlašuje, že je výlučným nájemcem v nemovitosti č. p. 2824/2 , kterou vlastní
společnost JANA a.s., IČO 451 92 863 nacházející se na parcelách č. 2680/76, 2655/7,
2655/9 - hotelu JANA v katastrálním území Přerov, číslo LV: 4286

Dodavatel se zavazuje, že poskytne objednateli organizační zabezpečení preventivní,
výchovně vzdělávací akce „Senior sympozium 2018“ konané dne 2. 10. 2018 v hotelu JANA,
jehož součástí je pronájem nebytových prostor včetně konferenčních služeb a stravovací
služby, které jsou podrobně upraveny v následujících odstavcích tohoto článku.

Pronájem nebytových prostor včetně konferenčních služeb zahrnují: pronájem velkého
kongresového sálu vhotelu JANA, součástí bude rovněž pronájem 4 (čtyř) kusů
dataprojektoru na 0,5 dne (půl dne) a to v dopoledních hodinách od 8:45 do 13:00 hodin dne
2. 10. 2018, pronájem 4 (čtyř) kusů promítacích pláten a 1 (jednoho) ozvučení a 1 (jednoho)
mikrofonu za účelem prezentace nabízených služeb seniorům v cca 30 (třiceti) stáncích, jež
budou rozmístěny ve velkém a malém kongresovém sále. Dodavatel se zavazuje, že poskytne
k dispozici stoly, židle a ubrusy. Objednatel se zavazuje, že dodá paravány, na kterých si
zajistí prezentaci jednotlivé organizace, které zde budou prezentovat nabízené služby.
Dodavatel zabezpečí služby technika, který spustí dataprojektor a poté bude k dispozici na
telefonu po celý den a vpřípadě technických problémů se dostaví k jejich odstranění.
V odpoledních hodinách od 13 (třinácti) hodin do 19 (devatenácti) hodin poskytne dodavatel
objednateli velký kongresový sál, který bude mít divadelní uspořádání, včetně půl denního
(0,5 dne) pronájmu 4 (čtyř) kusů dataprojektorů, pronájmu 4 (čtyř) kusů promítacích pláten a 1
(jednoho) ozvučení a 1 (jednoho) mikrofonu. Dodavatel prohlašuje, že součástí nájmu jsou po
celý den trvání akce „Senior sympozium 2018“ i prostory zahrnující: Malý sál, prostory
restaurace a zimní zahrada.

Dodavatel zajistí rovněž pro objednatele stravovací služby pro 627 (šestsetdvacetsedm)
účastníků z řad seniorů a 30 (třicet) přednášejících a VIP hostů „Senior sympozia 2018".
Každý z 627 (šestsetdvacetisedmi) účastníků „Senior sympozia 2018“ obdrží jeden kus
chlebíčku, masové rolády, sladkého pečiva, malou minerálku a kávu nebo čaj. Každý z 30
(třiceti) přednášejících a VIP hostů „Senior sympozia 2018“ obdrží jeden kus chlebíčku,
kuřecího řízečku, vepřového řízečku, sladkého pečiva a ovoce, malou minerálku a kávu nebo
čaj.

Článek II.

„Senior sympozium 2018“ bude probíhat dne 2. 10. 2018 v hotelu JANA. V dopoledních
hodinách od 8:45 hodin (třičtvrtě na devět) do 13 (třinácti) hodin bude akce volně přístupná
pro všechny zájemce z řad seniorů.

V odpoledních hodinách od 13 (třinácti) hodin do 19 (devatenácti) hodin bude probíhat akce
pouze pro zvané seniory, kteří obdrželi vstupenku s místenkou, která slouží nejen jako vstup
na plánovanou akci, ale jejíž součástí je rovněž občerstvení. Tuto pozvánku obdrželo 627
(šestsetdvacetsedm) osob z řad seniorů.

Organizátor „Senior sympozia 2018“ nebo-li objednatel předpokládá účast 30 (třiceti) osob
z řad přednášejících a VIP hostů, kteří na této akci vystoupí a zároveň obdrží občerstvení.

“

C
DW

lánek III.

Objednatel se zavazuje uhradit dodavateli za poskytnutý pronájem nebytových prostor včetně
konferenčních služeb a stravovací služby celkovou částku ve výši 142 470,-- Kč včetně DPH.

Článek IV.

Úhrada za poskytnuté služby bude provedena fakturou, na základě oboustranně
odsouhlaseného soupisu všech skutečně provedených služeb a faktura bude mít náležitosti
daňového dokladu.

Faktura vystavená dodavatelem musí obsahovat všechny náležitosti v souladu se zákonem
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

Objednatel se zavazuje uhradit fakturu vystavenou dodavatelem ve lhůtě čtrnácti (14) dnů ode
dne doručení faktury. Za den zaplacení se považuje den odepsání finančních prostředků
z účtu objednatele.

Záloha na objednané služby nebude ze strany objednatele poskytnuta.

Platba proběhne výhradně v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč
(korunách českých).

Článek V.

Pokud objednatel neuhradí dodavateli částku za objednané služby uvedenou na daňovém
dokladu ve lhůtě splatnosti, je povinen uhradit dodavateli úrok z prodlení dle nařízení vlády č.
351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním
pohledávky, určuje odměnu likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby
jmenované soudem a upravují některé otázky obchodního věstníku, veřejných rejstříků
právnických a fyzických osob a evidence svěřeneckých fondů a evidence údajů o skutečných
majitelích, ve znění pozdějších předpisů, a to za každý den prodlení.

Článek VI.

Smluvní strany se dohodly, že jakékoliv změny či úpravy této smlouvy budou realizovány
písemným dodatkem, po odsouhlasení oběma smluvními stranami.

Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se ostatní práva a povinnosti příslušnými
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a
dalšími platnými právními předpisy.

Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena
po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně, srozumitelně a
nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že s jejím obsahem bezvýhradně
souhlasí, na důkaz čehož připojují své podpisy.

Tato smlouva je sepsána ve dvou (2) vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá ze
stran obdrží jedno (1) vyhotovení.

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti v souladu s $ 6 zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru

Ý

 

smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších přepisů, dnem uveřejnění v registru
smluv.

6) Smluvní strany se dohodly, že vzhledem k tomu, že se jedná o povinně zveřejňovanou
smlouvu, bude uveřejněna v celém rozsahu a její uveřejnění v registru smluv zajistí bez
zbytečného odkladu po jejím uzavření objednatel.

Článek VII.

-—
u

Touto doložkou se potvrzuje, že byly splněny podmínky platnosti tohoto právního jednání
objednatele po předchozím schválení Radou města Přerova na jejím 93. zasedání konaném
dne 31. 5. 2018 usnesením č. 3905/93/9/2018.

V Přerově dne: dí. S. d0€ V Přerově dne: 3- £. 0/4

     
     

HOTEL JANA
zapsána v OR Ostrava oddil B,
Koliby 2824/2, 750 0
IČO: 25399730 DIČ:

see pen 40931398 ppprat ST

 

  
 

 
 

náměstek primátora Statutárního města Přerova ředitel Hotelu JAN