Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo
na poskytování úklidových služeb
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku. v platném znění
(dálejen .,OZ`“)
I.
Smluvní Strany
1. Objednatel: Česká republika - Generální ředitelství cel
Se sídlem: 12, 140 96 Praha 4
J ednající: ředitelka odboru 13 GŘC Hospodářské správy na
základě pověření č.j. 41.976/2018-900000-1 1 ze dne 16.7.2018
Ičz7121401i
Bankovní Spojení:
čisıø účżnz
(dále jen ,,objednatel“)
A
2. Poskytovatel: PEGASUS Service s.r.o.
Se sídlem: Hlavní 778, 739 34 Šenov
Zastoupené: jednatel
IČ; 020293 75
DIČ; CZ02029375
Bankovní Spojení:
Číslo účtu:
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě,
oddíl C, vložka 63159
(dále jen „poskytovatel“) `
(Objednatel a poskytovatel dále též Společně jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „Smluvní
Strana“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo na poskytování úklidových služeb
(dále jen „tato Smlouva“ nebo „Smlouva“):
II.
Předmět Smlouvy
1. Tato Smlouva byla uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou
Zakázku, vedenou pod názvem „Úklid pracoviště GŘC -
, na
poskytování úklidových služeb, zadávanou objednatelem jako zadavatelem v otevřeném řízení
dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., O zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen
,,Z.ZVZ“) (dále také jako „Veřejná zakázka“), nebot' nabídka poskytovatele podaná v rámci
zadávacího řízení na Veřej nou zakázku byla objednatelem vyhodnocena jako nejvhodnější.
2. Poskytovatel se podpisem této smlouvy zavazuje provádět v místě plnění v budově GŘC -
úklidové Služby. Uklidové Služby bude
poskytovatel provádět V rozsahu a četnostech stanovených v Příloze č. fl této smlouvy - Rozsah
a četnost úklidových služeb (časový harmonogram), (dále jen „Příloha č. 1“), na plochách o
1
rozměrech uvedených v Příloze č. 2 - Výměry ploch a vybavení (dálejen „Příloha Č. 2“), včetně
doplňování hygienických prostředků dodaných objednatelem - toaletní papír, tekuté mýdlo,
papírové ručníky, utěrky, osvěžovače vzduchu atd. (dále jen „hygienické prostředky“).
Objednatel se zavazuje platit poskytovateli za řádně prováděné úklidové služby dohodnutou
smluvní cenu.
Hygienické prostředky bude objednatel nakupovat samostatně a poskytovat je poskytovateli
podle jejich spotřeby. Poskytovatel hygienické prostředky nebude dodávat ze svých zdrojů ani
v případě, že je objednatel nedodá včas. Ustanovení § 2597 odst. 2 OZ se pro vztahy založené
touto smlouvou neuplatní.
Ostatní čistící a úklidové prostředky (S výjimkou hygienických prostředků) si nakupuje
a zajišťuje poskytovatel na Své náklady. Jedná se např. o desinfekční prostředky do sociálních
zařízení, čistící a Ieštící prostředky, jakož i veškeré náčiní, nářadí či jiné prostředky k provádění
úklidu (např. rukavice, hadry, prachovky, Smetáky, vysavače, čistící a Ieštící Stroje, pytle na
odpad, pytle do odpadkových košů atp.).
Úklidové Služby dle této Smlouvy budou prováděny pracovníky úklidu. Všichni tito pracovníci,
musí být odborně proškolení, zdravotně způsobili vykonávat úklidové práce a musí být trestně
bezúhonní. Poskytovatel bude dodržovat veškerá interní nařízení upravující vstup do objektů
Celní správy ČR, se kterými bude protokolárně seznámen nejpozději při předání místa plnění.
Poskytovatel je povinen ustanovit svého vedoucího pracovníka, který bude kontrolovat
pracovníky úklidu, zajišťovat požadovanou kvalitu úklidových služeb a bude hlavní kontaktní
osobou, na kterou se bude ohledně úklidových Služeb obracet pověřený zaměstnanec
objednatele. Ustanovení této smlouvy týkající se pracovníků úklidu se vztahují i na vedoucího
pracovníka poskytovatele. Vedoucí pracovník poskytovatele bude schopen plynné mluvit česky.
Vedoucí pracovník poskytovatele bude dostupný na objednateli oznámeném tel. čísle každý
pracovni den minimálně od 7:30 do 15:00 hod a na žádost objednatele se nejpozději následující
pracovni den dostaví na místo plnění.
Objednatel určí povevrv eného zaıněstnance, který bude jeho kontaktní osobou ve věcech
provádění úklidových služeb. Pověřený zaměstnanec objednatele je oprávněn kontrolovat práci
pracovníků úklidu, požadovat po nich nebo po vedoucím pracovníkovi poskytovatele nápravu
vad poskytovaných služeb v souladu s čl. IX. této smlouvy a přebírat od poskytovatele
provedenou práci dle odst. 9. a 10. tohoto článku smlouvy.
Jméno, příjmení a tel. kontakt na vedoucího pracovníka poskytovatele a pověřeného
zaměstnance objednatele si strany smlouvy vzájemně sdělí písemným oznámením doruěeným
druhé smluvní straně do 5 pracovních dnů po podpisu této smlouvy, nejpozději však jeden
pracovní den před započetím provádění úklidových Služeb dle této smlouvy. Tyto údaje budou
nejpozději první den provádění úklidových služeb dle této smlouvy smluvními stranami rovněž
zapsány do Knihy kontroly úklidu (viz odst. 8 tohoto článku smlouvy). Obdobným způsobem si
Strany Smlouvy sdělí případné změny v osobě vedoucího pracovníka poskytovatele nebo
pověřeného zaměstnance objednatele (písemné oznámení nejpozději jeden pracovní den
předem, zápis do knihy nejpozději první den ve funkci).
Smluvní strany povedou v místě plnění „Knihu kontroly úklidu“. do které budou zapisovány
údaje dle odst. 7 tohoto článku smlouvy a zjištěné nedostatky vprovcdených úklidových
službách (dále jen ,,Kniha“). Kniha bude uložena v místě plnění úklidových služeb od prvního
dne provádění úklidových Služeb dle této smlouvy. Přístup ke Knizc a oprávnění k zápisu do
7-
Knihy budou mít pouze pověření zaměstnanci objednatele a vedoucí pracovník poskytovatele
dle odst. 7 tohoto článku Smlouvy.
f 9 Na konci každého kalendářního měsíce předloží poskytovatel objednateli Protokol o předání
úklidových služeb, ve kterém uvede úklidové služby dle položky č. l. až 3. Přílohy č. I, které
v daném měsíci provedl a datum jejich provedení. Objednatel komplexnost poskytnutých Služeb
do protokolu potvrdí Svým podpisem, případně doplní výhrady. V případě, že v daném měsíci
vznikl objednateli nárok na Slevu Z ceny Služeb v souladu S čl. IX. této Smlouvy, uvede
objednatel výši slevy do protokolu. Neuvedení slevy ale neznamená ztrátu nároku objednatele
na její uplatnění. Protokol bude ve dvou písemných vyhotoveních, Z nichž jedno obdrží
poskytovatel a jedno objednatel.
10 Provedení služeb dle položky č. 4. Přílohy č. 1 (dálejen „roční úklid“) poskytovatel objednateli
předá formou Protokolu o předání ročního úklidu, ve kterém uvede úklidové Služby dle položky
č. 4. Přílohy č. I a datum jejich provedení. Objednatel komplexnost poskytnutých Služeb do
protokolu potvrdí Svým podpisem, případně doplní výhrady. V případě, že V daném roce vznikl
objednateli nárok na Slevu Z ceny služeb v souladu S čl. IX. této Smlouvy, uvede objednatel výši
slevy do protokolu. Neuvedení Slevy ale neznamená ztrátu nároku objednatele na její uplatnění.
Protokol bude ve dvou písemných vyhotoveních, znichž jedno obdrží poskytovatel a jedno
objednatel.
III.
Lhůty a místo plnění
1 Úklidové služby dle této Smlouvy bude poskytovatel provádět v denní době od 7:30 do 15:00
hod, pokud objednatel neurčí jinak. Denní úklid bude provádět každý pracovní den, Ostatní
úklid dle položky č. 2. až 4. Přílohy č. 1 ve frekvenci uvedené v Příloze č. 1,
a to v konkrétních termínech určených objednatelem.
2 í předmětu této smlouvy je budova GŘC -
IV.
Smluvní cena
I Smluvní cena za plnění předmětu této smlouvy byla stanovena na základě Veřejné zakázky, na
kterou reagoval poskytovatel svou nabídkou, a činí :
Úklid budovy GŘC -
Ú 7 DPI-I v °/0 Smluvní cena v Kč
Obsah smluvní ceny S DPH
` Smluvní cena v Kč l
Cena za úklid dle položky č. 1. až 3.
Přílohy č. 1 této Smlouvy za l měsíc bez DPH 21 l2.507,27
provádění úklidových Služeb - měsíční í
l0.336„59
paušál.
l Cena za roční úklid dle položky č. 4. 11051980 i i
Přílohy č. 1 této Smlouvy Zajeden rok 21 14532553
j j
provádění ročního úklidu.
3
Ve smluvní ceně dle odst. l tohoto článku smlouvy jsou obsaženy všechny náklady
poskytovatele spojené S provedením předmětu této smlouvy - doprava, práce, veškeré čistící a
úklidové prostředky (např. desinfekční prostředky do sociálních zařízení, čistící a leštící
prostředky atd.) a veškeré náčiní, nářadí či _jiné prostředky k provádění úklidu (např. rukavice,
hadry, praehovky smetáky, vysavače, čistící a leštící stroje, pytle na odpad atp.), a to
svýjimkou hygienických prostředků, které si objednatel zajistí sám na vlastní náklady a
poskytne je poskytovateli podle jejich spotřeby.
Smluvní cena dle odst. l tohoto článku smlouvy je nejvýše přípustná, kterou je možno překročit
jen v případě, že vprůběhu trvání této Smlouvy dojde ke změně (snížení/zvýšení) zákonné
sazby DPH, bude cena předmětu veřejné zakázky upravena (snížena/zvýšena) tak, aby
odpovídala takové změně zákonné Sazby DPH.
Pokud se poskytovatel - neplátce DPH - stane v průběhu plnění této smlouvy plátcem DPH,
cena za poskytování úklidových služeb se o DPH nezvýší.
Vpřípadě, že v průběhu trvání této smlouvy vznikne potřeba Snížení nebo zvýšení výměry
2 této smlouvy, je objednatel oprávněn vyzvat
plochy V m2 určených k úklidu dle Přílohy č.
vybraného poskytovatele k uzavření dodatku ktéto Smlouvě, jehož předmětem bude Snížení
nebo zvýšení výměry ploch v m2 určených k úklidu dle Přílohy č. 2 Smlouvy; cena předmětu
Smlouvy na veřejnou Zakázku bude v takovém případě stanovena (zvýšena/snížena) na základě
jednotkových cen za l m2 příslušné plochy určené k úklidu dle Přílohy č. 3 této Smlouvy
(změna výměry ploch nebude mít vliv na ceny, které budou v Příloze č. 3 smlouvy označeny
jako paušální). Takové úpravy budou možné pouze za předpokladu, že vjejich důsledku
nedojde k porušení § 222 odst. l ZZVZ.
V.
Platební podmínky
Cena za úklidové Služby prováděné poskytovatelem dle této smlouvy bude objednatelem
hrazena na základě faktur vystavených poskytovatelem.
Cena za úklid dle položky č. l. až 3. Přílohy č. I této smlouvy bude objednatelem hrazena
formou měsíčního paušálu ve výši uvedené včl. IV. odst. 1 této smlouvy. Faktury za tyto
služby bude poskytovatel vystavovat měsíčně zpětně, a to vždy po řádném provedení všech
úklidových služeb v uplynulém měsíci. Poskytovatel je povinen od fakturované ceny za služby
dle položky č. 1. až 3. Přílohy č. 1 odečíst slevu dle čl. IX. odst. 6 této smlouvy, pokud na ni
objednateli vpříslušném měsíci vznikl nárok. Povirmou přílohou faktury bude protokol dle
čl. II. odst. 9 této smlouvy a V případě, že došlo k reklamaci dle čl. IX. odst. 5 této smlouvy,
také tato písemná reklamace (případně kopie těchto dokumentů).
Cena za roční úklid dle pol. č. 4. Přílohy č. 1 ve výši dle čl. IV. odst. l této smlouvy bude
objednatelem poskytovateli hrazena jednou za rok. Poskytovateli vzniká nárok na zaplacení
ročního úklidu po řádném provedení všech úklidových služeb dle pol. č. 4. Přílohy č. l této
smlouvy V rámci jednoho kalendářního roku a poskytovatel vystaví fakturu na jejich zaplacení
poté, co byly všechny služby spadající do ročního úklidu poskytovatelem řádně provedeny.
Poskytovatel je povinen od fakturovaně ceny za roční úklid odečíst slevu dle čl. IX. odst. 7 této
Smlouvy, pokud na ni objednateli vznikl nárok. Poskytovatel může cenu za roční úklid účtovat
na stejné faktuře jako měsíční paušál dle odst. 2 tohoto článku smlouvy, částku za roční úklid
4
musí ale uvést odděleně. Povinnou přílohou faktury bude protokol dle čl. II. odst. 10 této
smlouvy a V případě, že došlo k reklamaci dle čl. IX. odst. 5 této smlouvy, také tato písemná
reklamace (případně kopie těchto dokumentů).
4. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu - faktury obsahující náležitosti dle příslušných
právních předpisů činí 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli na adresu uvedenou V záhlaví
této smlouvy u objednatele nebo do datové schránky S následujícími parametry: ID datové
schránky „Generální ředitelství cel“:
5. Paktura(y) musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle § 435 OZ, podle § 7 zákona
č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích),
v platném znění. podle zákona č. 563/ 1991 Sb. o účetnictví. Ve znění pozdějších předpisů a
podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani Z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a
odkaz na tuto Smlouvu.
6. Objednatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit poskytovateli,
aniž by došlo k prodlení S jeho úhradou, není-li V souladu S příslušnými právními předpisy,
touto Smlouvou, nebo není-li přiložen protokol dle čl. II. odst. 9 nebo 10 této Smlouvy nebo
reklamace dle čl. IX. odst. 5 této Smlouvy, nebo nebyla-li Z ceny Služeb odečtena Sleva dle
čl. IX. odst. 6 a 7 této smlouvy přesto, že na ní objednateli vznikl nárok. Nová lhůta splatnosti
V délce 30 dnů počne plynout ode dne doručení opravených daňových dokladů objednateli.
7. Peněžní závazek objednatele se považuje za Včas splněný dnem připsání příslušné částky
ve prospěch účtu poskytovatele. Platba faktur bude provedena bezhotovostním převodem
na bankovní účet poskytovatele, jenž je uveden V záhlaví této Smlouvy.
8. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou V této měně.
9. Smluvní strany si dojednaly, že objednatel je oprávněn provést zajišťovací úhradu daně
Z přidané hodnoty ve smyslu ust. § ł09a Zákona č. 235/2004 Sb.. o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů, na účet příslušného správce daně, jestliže se poskytovatel stane ke
dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem daně ve smyslu ust. § 106 zákona
č. 23 5/2004 Sb., O dani Z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
10. Objednatel neposkytuje Zálohy.
VI.
Práva a povinnosti poskytovatele
l. Poskytovatel prohlašuje, že má oprávnění vykonávat činnost, kterou se dle této smlouvy
zavazuje pro objednatele vykonávat. Poskytovatel je povinen poskytovat služby řádně a včas
svynaložením odborné péče ve smyslu § 5 OZ a V souladu Stouto Smlouvou a požadavky
apokyny objednatele. Poskytovatel je povinen objednatele upozornit na nevhodnost jeho
požadavků a pokynů, které neodpovídají obvyklým postupům úklidových služeb či podmínkám
bezpečnosti práce, a rizika Z nich vyplývající.
2. Poskytovatel je povinen pracovníky úklidu řádně poučit a seznámit je s předpisy o požární
ochraně a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ekologickými a hygienickými předpisy, které
jsou povinni dodržovat při plnění služeb dle této smlouvy.
5
Poskytovatel se zavazuje, že pracovníci úklidu budou při plnění této smlouvy dodržovat
povinnosti vyplývající ze zákona č. 133/1985 Sb.. o požární ochraně, ve znění pozdějších
předpisů a prováděcí vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti
a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška O požární prevenci), ve znění pozdějších
předpisů a obecně závazných právních předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci.
Poskytovatel je rovněž povinen zajistit seznámení pracovníků úklidu sinterními předpisy
objednatele upravujícími režim, provoz, bezpečnost práce a protipožární opatření vbudově
objednatele - místu plnění - a zajistit jejich dodržování ze Strany pracovníků úklidu. Dále je
povinen je poučit O: zákazu manipulace S majetkem objednatele, zákazu užívání jakéhokoliv
technického zařízení objednatele umístěného v místě plnění (PC, telefonní aparáty,
rozmnožovací techniku apod.) svýjimkou použití telefonu vpřípadě ohrožení zdı`aví nebo
života osob nebo majetku objednatele, zákazu pořizování kopií klíčů od svěřených prostor,
zákazu vpouštět cizí osoby (včetně rodinných příslušníků) a zvířata do místa plnění, zákazu
kouření a požívání alkoholických nápojů vprostorách objednatele, zákazu čtení nebo
manipulace S dokumenty včetně pořizování si jejich kopií, které se nacházejí v místě plnění,
zákazu pořizování audio nebo vizuálních záznamů z místa plnění nebo využívání audio nebo
video prostředků sloužících k onlinovému přenosu včetně instalace zařízení schopných
záznamu přenosového elektromagnetického spektra, zákazu odnášení majetku objednatele nebo
jeho zaměstnanců, případně jiných osob. Na požádání objednatele je poskytovatel povinen
předložit doklady prokazující splnění shora uvedené poučovací povinnosti.
Poskytovatel se zavazuje zajistit zachovávání mlčenlivosti a diskrétnosti své a pracovníků
úklidu O všech skutečnostech, které se při provádění úklidu dle této smlouvy dozví a tyto
skutečnosti nikomu nesdělit, nezpřístupnit a pro sebe nebo jiného nevyužít. Poskytovatel se
zavazuje pracovníky úklidu O této povinnosti poučit. Povinnost mlčenlivosti a diskrétnosti trvá
bez ohledu na uı cvinnost nebo platnost této smlouvy.
Poskytovatel je povinen umožnit vstup pověřeným pracovníkům objednatele do míst plnění
a prostorů (skladování čisticích prostředků a zařízení k zabezpečení jeho činnosti i do prostor
vyčleněných jako zázemí pro zaměstnance poskytovatele) za účelem provedení kontroly, zda
nedochází k porušování opatření uvedených v odst. 4 a 5 tohoto článku smlouvy.
Zaměstnanci poskytovatele jsou povinni nosit jednotný oděv soznačením poskytovatele a
viditelné vísačky, na kterých bude uvedeno jméno, příjmení, název poskytovatele a nápis
„Uklid CELNI SPRAVA“.
Nejpozději 10 pracovních dnů před započetím provádění úklidových služeb dle této smlouvy
předloží poskytovatel objednateli jmenný Seznam pracovníků, kteří budou provádět úklidové
služby dle položky č, l. až 3. Přílohy č. 1. Jmenný Seznam pracovníků provádějících roční úklid
poskytovatel předloží objednateli nejpozději 10 pracovních dnů před zahájením ročního úklidu.
V seznamu bude uvedeno jméno, příjmení, datum narození a státní příslušnost pracovníků
úklidu. Společně se seznamem poskytovatel předloží výpisy Z rejstříku trestů ne starší 90 dnů
všech pracovníků uvedených v Seznamu. Z předložených rejstříků trestů musí vyplývat
skutečnost, že osoba, jíž byl tento výpis vydán, nemá žádný záznam O udělení trestu; v případě,
že se jedná O osobu, která není Státním občanem České republiky, musí předložit doklad i ze své
domovské země. Seznam bude podepsán poskytovatelem. V případě personální Změny je
poskytovatel povinen nejpozději 5 pracovní dnů před dnem, ve kterém má pracovník neuvedený
v seznamu začít provádět úklidové Služby dle této smlouvy, objednateli dodat aktualizovaný
Seznam pracovníků úklidu spolu S výpisy Z rejstříku trestů v seznamu nově uvedených
6
pracovníků ne Starší 90 dnů. 7. předložených rejstříků trestů musí Vyplývat Skutečnost, Že osoba.
již byl tento výpis vydán, nemá žádný záznam O udělení trestu; V případě. že se jedná o osobu,
která není státním občanem České republiky, musí předložit doklad i ze své domovské země.
Pouze pracovníci uvedení v seznamu budou oprávněni ke vstupu do místa plnění. Objednavatel
si ovšem vyhrazuje právo, V případě zjištěněho bezpečnostního rizika, nepovolit konkrétnímu
zaměstnanci poskytovatele vstup do místa plnění.
Poskytovatel se zavazuje vytvořit svým pracovníkům veškeré potřebné podınínky a vybavení
nutné ke kvalitnímu provádění sjednaného předmětu smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje, že při provádění úklidových Služeb dle této Smlouvy budou
pracovníci úklidu používat výhradně elektrické nebo jiné spotřebiče, ke kterým byly vystaveny
protokoly O kontrole a revizi, které jsou aktuální a na vyzadání je poskytovatel objednateli
předloží.
Poskytovatel Se zavazuje, že při provádění úklidových služeb dle této Smlouvy budou
pracovníci úklidu používat jen takové mechanické pracovní nástroje, pracovní pomůcky a
čistící a dezinfekční prostředky, jejichž vlastnosti splňují požadavky na bezpečnost, ochranu
zdraví a životního prostředí, hygienu a které zároveň nepoškodí interiér budovy objednatele -
místo plnění. Poskytovatel je povinen dbát na udržování pracovních pomůcek v hygienickém
standardu. Na požádání objednatele předloží poskytovatel na tyto mechanické pracovní
nástroje, pracovní pomůcky a čistící a dezinfekční prostředky k nahlédnutí prohlášení O shodě,
popř. atesty či jiné průvodní dokumenty.
Poskytovatel se zavazuje init sjednánu po celou dobu účinnosti této Smlouvy pojistnou
Smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za Škodu způsobenou poskytovatelem
objednateli nebo třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti Slimitem pojistného plnění
minimálně 5.0()0.000,- Kč (slovy: pět milionů korun českých). Poskytovatel se zavazuje po
celou dobu účinnosti této smlouvy sjednané pojištěni řádně platit. Poskytovatel je povinen
předložit kopii pojistné Smlouvy na vyžádání objednateli.
Poskytovatel je oprávněn pro plnění předmětu smlouvy využívat dodávku elektrické energie
a vody v úklidovém prostoru a zavazuje se kjej ich úspornému užívání.
VII.
Práva a povinnosti objednatele
Objednatel je povinen:
a) zajistit pracovníkům úklidu ve smluveném čase přístup do prostorů, jejichž úklid je
předmětem smlouvy, za účelem provedení úklidu nebo kontroly jeho provedení;
b) zajistit přítomnost oprávněné osoby či osob, pod jejímž dohledem bude prováděn úklid
režimových prostor vymezených V Přiloze Č. 2 této smlouvy.
c) zajistit pracovníkům úklidu vhodné prostory pro úschovu oděvů pracovníků, úklidové
techniky, pracovních pomůcek a čisticích prostředků;
d) předat poskytovateli návod na údržbu jednotlivých předmětů, které jsou předmětem
smlouvy a u nichž Výrobce požaduje Specifický technologický postup čištění;
e) předávat poskytovateli veškeré informace, které by jakýmkoliv způsobem narušily řádné
provádění předmětu této Smlouvy (např. rekonstrukce, malování), a to alespoň 3 dny
předem;
7
l) poskytnout poskytovateli na vlastní náklady studenou a teplou vodu a elektrickou energii
potřebnou k provádění úklidu a zajistit osvětlení uklízených prostor;
g) seznámit poskytovatele S interními pokyny objednatele, které upravují režim. provoz.
bezpečnost práce a protipožární opatření v místě plnění.
Objednatel je oprávněn kontrolovat kvalitu provádění úklidových služeb a vpřípadě vady
úklidových služeb požadovat nápravu.
Objednatel je oprávněn kontrolovat dodržování i dalších povinností vyplývajících Ztéto
smlouvy.
VIII.
Odpovědnost poskytovatele za škodu
Poskytovatel nese plnou odpovědnost za pracovní úraz nebo nemoc zpovolání Svých
zaměstnanců.
Poskytovatel odpovídá V plném rozsahu za škodu na zdraví a majetku, kterou způsobil sám
nebo jeho pracovník objednateli nebo třetí osobě porušením Zákonné nebo Smluvní povinnosti
při plnění předmětu této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje v případě, že to bude Objednatel požadovat, k náhradě škody
uvedením do předešlého stavu. Objednatel bez zbytečného odkladu rozhodne o náhradě škody
buďto uvedením do předešlého stavu, přičemž současně stanoví Způsob uvedení do předešlého
stavu, nebo O peněžní náhradě škody.
Do škody se zahrnují i náklady, které musel Objednatel vynaložit vdůsledku porušení
zákonných nebo smluvních povinností poskytovatelem nebo jeho pracovníky.
Poskytovatel odpovídá za ztrátu bezkontaktní přístupové karty nebo klíčů, které Objednatel
předal jemu nebo pracovníkům úklidu. Ztrátu nebo Zcizení karty/klíče je poskytovatel povinen
V bezodkladně oznámit objednateli. případě Ztráty nebo Zcizení karty/klíče poskytovatel
odpovídá za jejich Zneužití a je povinen objednateli uhradit pořizovací náklady karty/klíče.
Smluvní Strany Si odlišně od § 2914 OZ ujednaly, že poskytovatel odpovídá i za Škodu
způsobenou jeho zmocněncem, zaměstnancem nebo jiným pomocníkem, a to i v případě, že se
tento zmocněnec, zaměstnanec nebo jiný pomocník zavázal provést činnost Samostatně.
IX.
Standardní kvalita, vada a smluvní sankce
Poskytovatel se zavazuje provádět úklidové služby (práce či úkony) minimálně ve standardní
kvalitě, tj. kvalitě obvyklé u úklidových služeb v kancelářských zařízeních, a V kvalitě dosažené
za použití obvyklých čisticích prostředků, přípravků a technologií (zejména: hadry, prachovky,
smetáky, sněhová hradla, vysavače, běžně dostupné desinfekční a čisticí prostředky a popř.
tlakové či jiné čistící stroje apod.).
Vadou úklidových Služeb se pro účely této smlouvy rozumí úklidová služba (práce či úkon)
v nestandardní kvalitě či neúplně provedená, případně služba provedená nevhodnými prostředky,
8
kdy stav uklizeněho prostoru či \'ěci omezujejejich standardní užívání anebo prostor či daná věc
nedosahuje standardní kvality obvyklé pro pro\-'edené úklidové služby. Za vadu úklidových
služeb se pı`o účely této smlouvy považuje také zcela neprovedená služba, ač měla být dle této
smlouvy provedena, nebo Služba neprovedená v předepsané frekvenci dle Přílohy Č. l., nebo
Služba provedená způsobem, kterýje v rozporu S ustanoveními této smlouvy.
3. Vpřípadě Zjištění vady úklidových služeb pověřený zaměstnanec objednatele upozorní na
zjištěnou vadu pracovníka úklidu, který úklid provádí anebo již provedl a na lhůtu, ve které má
vadu odstranit. Pokud již pracovníka úklidu nezastihne v místě plnění, pak pověřený
zaměstnanec objednatele upozorní na Zjištěnou vadu vedoucího pracovníka poskytovatele a
uvede lhůtu, ve které má být vada odstraněna. Upozornění provede osobně nebo telefonicky
prostřednictvím telefonního kontaktu uvedeného vKnize. O zjištěné vadě suvedením data
jejího zjištění a lhůty kjejímu odstranění pověřený zaměstnanec objednatele vždy rovněž učiní
Záznam do Knihy. -
_
4. Od upozomění pověřeného zaměstnance objednatele je poskytovatel povinen zajistit nápravu
a odstranění vady úklidu nejpozději do druhého pracovního dne u úklidových Služeb dle pol. č. l.
až 3. Přílohy č. 1 a do 7 kalendářních dnů v případě ročního úklidu, popř. ve lhůtě delší, kterou
stanoví pověřený zaměstnanec objednatele podle charakteru služby a rozsahu zjištěné vady.
V případě, že bude vada odstraněna, Strany smlouvy O tom učiní záznam do Knihy.
5. Pokud poskytovatel neodstraní vadu ve stanovené lhůtě, na kterou byl upozorněn objednatelem
podle předchozích odstavců této Smlouvy, pak tuto Skutečnost pověřený zaměstnanec objednatele
poznamená do Knihy. Současně odešle poskytovateli písemnou reklamaci. Písemnou reklamaci
může také osobně předat vedoucímu pracovníkovi poskytovatele proti podpisu.
6. Za každou vadu týkající se úklidových služeb dle položky č. l. až 3. přílohy č. 1 této smlouvy,
která byla v rámci jednoho kalendářního měsíce písemně reklamována objednatelem dle odst. 5
% tohoto článku smlouvy, je poskytovatel povinen od fakturovaného měsíčního paušálu dle čl. IV.
odst. l této smlouvy odečíst Slevu ve výši 3 Z měsíčního paušálu.
7. Za každou vadu týkající se ročního úklidu písemně reklamovanou objednatelem dle odst. 5 tohoto
% článku Smlouvy v rámci jednoho kalendářního roku je poskytovatel povinen od fakturované ceny
za roční úklid dle čl. IV. odst. 1 této Smlouvy odečíst Slevu ve výši 5 Z ceny za roční úklid.
8. Výše celkové slevy není omezena.
V 9. případě porušení povinnosti mít sjednané pojištění dle čl. VI. odst. 12 této Smlouvy, je
poskytovatel povinen zaplatit objednateli Smluvní sankcí ve výši 80.000,- Kč za každý Započatý
měsíc, v němž nebude mít uzavřenou pojistnou Smlouvu se stanovenými parametry.
V 10. případě porušení povinností poskytovatele uvedených v čl. II odst. 4 nebo čl. VI odst. 4, 5 a
8 této Smlouvy Zaplatí poskytovatel obj ednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý
zjištěný případ.
V l l. případě porušení povinnosti poskytovatele uvedené v čl. VI odst. 6, této smlouvy je
poskytovatel povinen Zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý zjištěny
případ.
9
12 .Vpřípadě porušení povinnosti poskytovatele uvedené včl. VI odst. 7 této smlouvy je
poskytovatel povinen zaplatit objednateli Smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý zjištěný
"
případ.
13 . Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou budou splatné do 30 dnů od doručení faktury na jejich
zaplacení poskytovateli. Smluvní strany se dohodly, že smluvní pokuty sjednané v této Smlouvě
může Objednatel započítat i na nedoplatek ceny za úklidové služby.
14. V případě, že Objednatel bude v prodlení S jakoukoli platbou dle článku V. Platební podmínky
o více než 30 (Slovy: třicet) dnů a nedoloží prokazatelně. že zpoždění spočívá v systémových
překážkách objednatelem neovlivnitelných, je poskytovatel oprávněn žádat po objednateli
zaplacení úroku zprodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se
určuje výše úroků Z prodlení a nákladů spojených S uplatněním pohledávky, určuje odměna
likvídátora, likvidačního Správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem
a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických
osob a evidence Svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných maj itelích, v platném znění.
15 Uplatněním smluvních sankcí není omezeno právo objednatele na uplatnění případné škody vůči
poskytovateli.
16 . Smluvní strany si ve vztazích založených touto Smlouvou vyloučily aplikaci ust.
§20SO n § 2051 oz.
X.
Doba trvání Smlouvy a způsoby ukončení platnosti smlouvy
l. Tato Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.
2. Každá ze smluvních stran může Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí Z jakéhokoliv důvodu,
resp. bez udání důvodu, a to S výpovědní lhůtou tří (3) měsíců. Výpovědní lhůta začne běžet od
prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude písemná výpověď doručena smluvní
straně, jížje výpověď určena, na adresu uvedenou v čl. 1. této smlouvy.
3. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit kromě zákonných důvodů dle OZ také
v následujících případech:
~ nejméně tři po sobě jdoucí měsíce mu vzniklo v důsledku vad Služeb poskytovaných
poskytovatelem právo na Slevu z ceny úklidových Služeb dle čl. IX. odst. 6. nebo 7. této
Smlouvy; -
- poskytovatel poruší Svou povinnost mít sjednanou pojistnou smlouvu po celou dobu
účimiosti smlouvy a ve stanovené výši dle čl. VI. odst. 12 této Smlouvy;
- úklid bude více než jednou proveden osobou, která není uvedena v Seznamu dle čl. VI.
odst. 8 této Smlouvy nebo osobou odborně nebo zdravotně nezpůsobilou nebo osobou. která
nesplňuje podmínku trestní bezúhonnosti;
- poskytovatel nebo pracovník úklidu užijí kartu/klíč od prostor objednatele za jiným účelem.
než je plnění předmětu této smlouvy;
- poskytovatel nebo pracovníci úklidu poruší některou Z povinností dle čl. VI. odst. 1 až 5
této Smlouvy.
10 ee
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Sınlouvy kromě důvodů dle OZ také v případě, že je
objednatel vprodlení s platbou za Služby dle této Smlouvy a dlužnou částku neuhradí ani
v dodatečné lhůtě 30 dnů, kterou mu poskytovatel v písemné výzvě k zaplacení dlužné částky
poskytne.
Odstoupením od Smlouvy závazek zaniká dnem doı`učení písemného projevu vůle smluvní
strany odstoupit od Smlouvy druhé smluvní straně na adresu uvedenou v čl. I. této smlouvy.
Odstoupení má účinky do budoucna a netýká se poskytovatelem řádně provedených Služeb dle
této smlouvy v době do doručení odstoupení.
Platnost této smlouvy může být ukončena také písemnou dohodou smluvních stran.
případě. e vznikne potřeba přemístění pracoviště GŘC ~
z místa plnění do jiné budovy, je objednátel oprávněn tuto
smlouvu vypovědět s výpovědní dobou jeden (1) měsíc. Výpovědní doba začne běžet od
prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude písemná výpověď objednatele
doručena poskytovateli na adresu uvedenou v čl. I. této smlouvy.
XI.
Závěrečná ustanovení
OZ Právní vztahy a skutečnosti neupravené touto Sınlouvou se řídí příslušnými ustanoveními
a dalšími souvisejícími obecně závaznými právními předpisy.
Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory, které mezi nimi vzniknou, budou řešit primárně
smírnou cestou (dohodou). Pokud nedojde k dohodě, budou spory řešeny věcně Z1 místě
příslušnými obecnými soudy Ceské republiky.
Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit práva a povinnosti plynoucí mu ze
smlouvy třetí osobě.
Tuto smlouvu nelze postoupit na řad. Žádná ze stran smlouvy není oprávněna vtělit jakékoliv
právo plynoucí jí Z této smlouvy nebo Z jejího porušení do podoby cenného papíru.
Poskytovatel výslovně souhlasí stím, že objednátel tuto smlouvu uveřejní na svém profilu
v plném znění v souladu se ZZVZ. Poskytovatel dále souhlasí S tím, že objednátel zašle tuto
Smlouvu správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem
č. 340/201,5=Sb. O zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a O registru smluv (Zákon O registru smluv), v platném znění.
Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se vbudoucnu stane neúčinným nebo
neplatným, Smluvní Strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit ho novým
ustanovením.
Smluvní strany si ujednaly, že závazky vyplývající Z této smlouvy se promlčují ve lhůtě 4 (čtyř
let) let ode dne, kdy smluvní strana mohla poprvé právo uplatnit.
8. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy potvrzují, že touto smlouvou kompletně upravily
svá vzájemná práva a povinn.osti a vylučují, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy
a jej ich příloh byla dovozována jakákoliv jejich práva či povinnosti.
9. Obě smluvní strany se dohodly na toın. že případné dodatky k této smlouvě musí být
vyhotoveny pouze písemně, číslované vzestupnou řadou a podepsané oběma smluvními
stranami. Smluvní strany si dále ujednaly. že kjiným formám změn této Smlouvy nebude
přihlíženo a nebudou jimi vázány.
10. Tato smlouva je vypracována ve dvou písemných vyhotoveních. Z nichž každá strana obdrží
jedno vyhotovení.
11. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Učínnosti Smlouva nabývá dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv vsouladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, V platném Znění.
12. Smluvní strany se dohodly, že pokud bude v den. kdy měla tato Smlouva dle odst. ll tohoto
článku smlouvy nabýt účinnosti, stále běžet výpovědní doba navazující na vypovězení Smlouvy
uzavřené mezi objednatelem a předchozím poskytovatelem úklidových Služeb v místě plnění.
počátek účinnosti této smlouvy se posune na den následující po dni, ve kterém tato výpovědní
doba skončí. Objednatel o datu konce této výpovědní doby poskytovatel informuje nejpozději
v den podpisu této smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo posunout termín zahájení
úklidových služeb i na pozdější termín, než ode dne účinnosti této Smlouvy.
13. Nedílnou Součástí této smlouvyjsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Rozsah a četnost úklidových služeb
Příloha č. 2 - Výměry ploch a vybavení
Příloha č. 3 - Krycí list Z nabídky dodavatele
Příloha ě. 4 - Nabídková cena
V Z 7 -09- 2018 /[QQ V „
Praze dne: ........................................ _.
Senově dne
510400
............. ..
Za objednatele: Za poskytovatele:
-
S.r.o.
US SQNÍ.CE C33
:JO
739 aı šønłv
132019375
ředitelka odboru 13 GRC jednatel
Hospodářské správy
Generální ředitelství cel
` _
.ná FT 7;- _|
,-_ \
_„. .
_
(fi . -flv
-l`-4v..`_n"n''l'il_`'.x--' `
i
n
Ĺ".
12
ı
Příloha Č. 1
Rozsah a četnost úklidových služeb - objekt GŘC, *
Pol. č. Druh práce Četnost
Í ,
Pravidelné úklidové práce Í 7 K - 15:00 hod.
pracovní dny
1. - vynášení obsahu odpadkových košů včetně výměny plastových ůdenně
1× týdně
WC sáčků Ztěchto nádob (kuchyňky, a ostatní Sociální zařízení,
Společné prostory, Zasedací místnost, kanceláře), vynášení obsahu
kosu ze Skartovacich strojů a vynášení odpadků zbudovy do
kontejnerů, manipulace S tříděným odpadem
- mokré vytírání podlahových ploch na chodbách, schodištích, ve
vestibulu, společných prostorách a v šatnách,
WC - vytírání a dezinfekce a ostatních sociálních Zařízení, kuchyněk,
(mokré vytírání podlah, dezinfekce chytových míst, umyvadel a
baterií, dezinfekční mytí vnitřních i vnějších ploch toaletních mís a
pisoárů, dezinfekční mytí sprch)
- pravidelné doplňování hygienických prostředků (toaletní papír,
tekuté mýdlo, toaletní papír, papírové ručníky, hygienické Sáčky,
osvezovače vzduchu atd.)
- vlhké otírání pracovních ploch kuchyňských linek včetně dřezů
2. - stírání prachu ze všech dosažitelných a volně přístupných ploch
nábytku vč. židlí, parapetů a jiných předmětů do výše 1,70 m, vyjma
PC a monitorů a jiné kancelářské techniky
- mokré vytírání podlahových ploch v posilovně,
- vysávání (luxování) koberců
- celoplošné umytí zrcadel, dveřních skel a jejich vyleštění
mytí a desinfekce keramických obkladů a odstranění nečistot v
kuchyňkách a na Sociálních zařízeních včetně Sprch
« mytívnějších ploch Iedniček, mikrovlnných trub
- odstranění ohmatů a skvrn z vnějších ploch nábytku, dveří, jiných
předmětů, obkladů a omyvatelných stěn.
- omytí madel zábradlí v budově desinfekčním roztokem
s
3. - vysávání (luxování) koberce v serverovnë 1× měsíčně
1× ročně
- vlhké Stíráni topných těles
l
l
- vlhké Stıránı parapetů
l - mokré vytírání kotelny, úklidové komory, skladů, zbrojního skladu,
elektrorozvodny a archívu
- mytí a leštění dveří vč. zárubní
- ometení pavučín
- vlhké stírání hasičích přístrojů
V
- mytí schoclíšťovych Zábradlí
~ praní prádla (ručníky, utěrky)
l
4. - mytí a leštění nábytku
- mytí svítidel a utírání prachu Zpředmětů, zařízení a ploch, ke
kterym je obtížný přístup (nad 1,7 m)
- Strojové čištění koberců mokrou cestou íextrakční)
- čištění čalouněného nábytku mokrou cestou
y
- oboustranné mytí oken včetně rámů a parapetů
\
í
- vlhké otírání žaluzií
_
V
//`
_
3
_V_
m_:_:°ı_g_
až ___“_u Ě`
!ì`
Nšwâ 2%" ~G___"_n E00 m„m___n n“___5_ ZV `
`
_;__nfl_Mm U__°“F_gfl n_^__2___ gâ gâm no Š @`Z\_ˇ` `
_ââ___ín "`
U ašu VK___________ä:_ m„__Dgm=m
_g___j_ _^~š___:___“_~ °___O___:
ggš _n__fl3_____ŠmřEĚ gn;
_ ÚŠOEWE
nas
`
p_x°____
man
~ì_~g_ _"Mm_4__ 7 W _ ___“ š
ì_š5__g uw__U_;
Q _ên_____äx
äšgc
___