Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek č. 2 ke smlouvě č. 24/2016/OVV
o poskytnutí účelové podpory výzkumu a vývoje na řešení programového projektu
uzavřený podle § 9 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje
a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o
podpoře výzkumu a vývoje).
Smluvní strany:
1. Poskytovatel: Česká republika - Ministerstvo kultury - organizační složka státu
Adresa: Maltézské nám. 1, 118 11 Praha 1
IČ: 00023671
Zastoupený:
(dále jen „poskytovatel“)
2. Příjemce: Slovanský ústav AV ČR, v. v. i.
Právní forma: veřejná výzkumná instituce
Adresa: Valentinská 91/1, 110 00 Praha 1
IČ: 68378017
Zastoupený:
(dále jen „příjemce“)
Čl. I.
Smluvní strany Česká republika – Ministerstvo kultury – organizační složka státu, Slovanský
ústav AV ČR, veřejná výzkumná instituce, uzavřely smlouvu č. 24/2016/OVV (dále jen
smlouva), jejímž předmětem je poskytnutí účelové podpory z Programu na podporu
aplikovaného výzkumu a experimentálního vývoje národní a kulturní identity na léta 2016 až
2022 (NAKI II) – kód programu DG − formou dotace z výdajů státního rozpočtu na výzkum,
experimentální vývoj a inovace dle zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu,
experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků (zákon o podpoře výzkumu a
vývoje) (dále jen „podpora“) příjemci na řešení projektu „GORAZD: Digitální portál
staroslověnštiny“, identifikační kód projektu DG16P02H024 (dále jen projekt).
Čl. II.
Smluvní strany se dohodly na změně Smlouvy o poskytnutí účelové podpory,
uzavřené podle § 9 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje
a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře
výzkumu, experimentálního vývoje a inovací) v článku 1, bod 6. Hlavní výsledky řešení
projektu a v článku 4. Zprávy a doklady o nákladech.
V článku 1, bod 6. Hlavní výsledky řešení projektu podle druhů se vypouští text:
„Hlavní výsledky řešení projektu druhů F-užitný vzor, průmyslový vzor, G-prototyp,
funkční vzorek, H- výsledky promítnuté do právních předpisů a norem a výsledky
promítnuté do směrnic a předpisů nelegislativní povahy závazných v rámci kompetence
příslušného poskytovatele, N- certifikovaná metodika, památkový postup, specializované
mapy, P- patent, R- software, Z- poloprovoz, ověřená technologie a E- uspořádání výstavy
společně s kritickým katalogem výstavy (druhu B) a vedlejší výsledky druhu B-odborná
kniha a druhu A- audiovizuální tvorba, elektronické dokumenty (v případě, že jde o
specializovanou veřejnou databázi),“ jsou-li v projektu jako plánované výsledky uvedeny,
které budou příjemcem v průběhu řešení či po jeho ukončení uplatněny, s ohledem na
skutečnost, že poskytovatel poskytuje podporu až ve výši 100% uznaných nákladů projektu
z programu NAKI II, budou předloženy k hodnocení výlučně poskytovateli a následně
budou příjemcem uplatněny v Informačním systému výzkumu, vývoje a inovací – databázi
RIV jako jedinečné výsledky tohoto projektu. Příjemce se zavazuje, že tyto výsledky
neuplatní jako výsledky jiných výzkumných aktivit podporovaných dle zákona č. 130/2002
Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, u jiných poskytovatelů než u
Ministerstva kultury (dále jen „MK“). Porušení tohoto závazku ze strany příjemce a řešitelů
projektu bude poskytovatelem považováno za hrubé porušení podmínek této smlouvy.
a nově nahrazuje textem:
Hlavní výsledky řešení projektu druhů Fuzit - užitný vzor, Fprum - průmyslový vzor, Gprot –
prototyp, Gfunk - funkční vzorek, NmetS – metodika schválená příslušným orgánem státní
správy, do jehož kompetence daná problematika spadá, NmetC - metodika certifikovaná
oprávněným orgánem, NmetA- metodika a postupy akreditované oprávněným
orgánem, Npam - památkový postup, Nmap - specializovaná mapa s odborným obsahem, P –
patent, R – software, Zpolop – poloprovoz, Ztech - ověřená technologie, Hleg - výsledky
promítnuté do právních předpisů a norem, Hneleg - výsledky promítnuté do směrnic a
předpisů nelegislativní povahy závazných v rámci kompetence příslušného poskytovatele a
Ekrit - uspořádání výstavy s kritickým katalogem (včetně vydání kritického katalogu
k této výstavě – druh výsledku B) a vedlejší výsledky druhu B - odborná kniha, která není
kritickým katalogem plánované výstavy, A - audiovizuální tvorba, elektronické dokumenty,
S - specializovaná veřejná databáze“ jsou-li v projektu jako plánované výsledky uvedeny,
které budou příjemcem v průběhu řešení či po jeho ukončení uplatněny, s ohledem na
skutečnost, že poskytovatel poskytuje podporu až ve výši 100% uznaných nákladů projektu
z programu NAKI II, budou předloženy k hodnocení výlučně poskytovateli a následně
budou příjemcem uplatněny v Informačním systému výzkumu, vývoje a inovací – databázi
RIV jako jedinečné výsledky tohoto projektu. Příjemce se zavazuje, že tyto výsledky
neuplatní jako výsledky jiných výzkumných aktivit podporovaných dle zákona č. 130/2002
Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací, u jiných poskytovatelů než u
Ministerstva kultury (dále jen „MK“). Porušení tohoto závazku ze strany příjemce a řešitelů
projektu bude poskytovatelem považováno za hrubé porušení podmínek této smlouvy.
Zdůvodnění:
Promítnutí nových a nově definovaných druhů výsledků platných od 1. 1. 2018 schválených
usnesením vlády č. 837 ze dne 29. 11. 2017 do textu smlouvy.
Článek 4 smlouvy uzavřené podle § 9 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu,
experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících
zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací) se vypouští
a nově nahrazuje textem:
Článek 4
Zprávy a doklady o nákladech
1. Zprávy a doklady o nákladech, které podle této smlouvy příjemce předkládá, se předkládají
poskytovateli v jednom vyhotovení, nestanoví-li poskytovatel jiný počet.
2. Příjemce je povinen provést zúčtování poskytnuté dotace (tj. účelové podpory z programu
NAKI II) za předchozí kalendářní rok a poskytovatel je povinen provést monitoring čerpání
této poskytnuté podpory na základě předloženého zúčtování. Nestanoví-li poskytovatel
jinak, předloží příjemce poskytovateli doklady o nákladech za příslušný rok řešení projektu
takto:
K 7. lednu roku následujícího po poskytnutí účelové podpory budou předloženy:
a) doklady k zúčtování věcných nákladů/výdajů za období 1. ledna - 31. prosince (v prvém
roce řešení za období od zahájení řešení projektu do 31. prosince) roku poskytnutí
účelové podpory – skutečnost,
b) doklady k zúčtování osobních nákladů/výdajů za období 1. ledna - 31. prosince (v prvém
roce řešení za období od zahájení řešení projektu do 31. prosince) roku poskytnutí
účelové podpory – skutečnost.
Příjemce je povinen o tomto postupu informovat řešitele příjemce (GP), odpovědnou
osobu ekonomického úseku příjemce, koordinátora/administrátora projektu na straně
příjemce, je-li určen.
Dotace bude zúčtována ve vazbě na jednotlivé položky schváleného rozpočtu projektu nebo
na základě písemné žádosti příjemce a po písemném souhlasu poskytovatele upraveného
rozpočtu projektu dodatkem smlouvy.
Příjemce předloží poskytovateli kopie účetních dokladů:
a) u osobních nákladů nebo výdajů - sestavy čerpání mzdových prostředků řešitelského
týmu (osob uvedených jako GP/RP, v příloze č. 1 smlouvy) a dalších pracovníků
podílející se na řešení projektu, kteří nemají autorský/spoluautorský podíl na
výsledcích, ale jejichž činnost je pro řešení projektu nezbytná a jsou rovněž uvedeni
v příloze č. 2 smlouvy,
b) u nákladů nebo výdajů na pořízení majetku - fakturu dodavatele a výpis z bankovního
účtu/ výdajový pokladní doklad příjemce prokazující výdaj na úhradu dodavatelské
faktury. V případě pořízení dlouhodobého majetku, který není jedinečný z hlediska
potřeb řešení projektu, bude poskytovateli současně předložen doklad o výběru
konkrétního dodavatele na základě veřejné zakázky dle zákona č. 134/2016 Sb.,
v platném znění,
c) u dalších provozních nákladů nebo výdajů v členění dle druhu nákladu nebo výdaje
uvedeného v rozpočtu projektu; u cestovních náhrad povinně předloží kopii cestovního
příkazu s uvedením náhrad na stravné, ubytování, dopravu včetně příslušných účetních
dokladů a kopii cestovní zprávy, ze které bude patrný účel pracovní cesty,
d) u doplňkových (režijních) nákladů nebo výdajů - faktury dodavatelů síťových služeb
vážících se k řešení projektu a proporční výpočet poměrné části těchto nákladů pro daný
projekt.
e) u nákladů nebo výdajů na služby - fakturu dodavatele a výpis z bankovního účtu/
výdajový pokladní doklad příjemce prokazující výdaj na úhradu dodavatelské faktury.
V případě pořízení služby, která není jedinečná z hlediska potřeb řešení projektu, bude
poskytovateli současně předložen doklad o výběru konkrétního dodavatele služby na
základě veřejné zakázky dle zákona č. 134/2016 Sb., v platném znění,
Tyto doklady k vyúčtování poskytnuté účelové podpory budou dle příslušné položky
rozpočtu projektu chronologicky seřazeny a sumárně shrnuty v přehledu, který bude
obsahovat identifikaci dokladu, stručný popis položky a její výši. Přehled musí obsahovat
podpis a razítko osoby odpovědné za vyúčtování poskytnuté účelové podpory.
3. Ta část účelové podpory, která ke dni 31. 12. příslušného roku podpory nebyla
příjemcem/příjemci na stanovený účel použita, bude poskytovateli vrácena, s výjimkou
příjemce, který je veřejnou výzkumnou institucí, jenž může v souladu s § 26 odst. 2 zákona
č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, v platném znění, převést prostředky
v objemu do 5% poskytnuté roční podpory do fondu účelově určených prostředků
k účelnému využití v následném období řešení projektu. Nevyužité prostředky se v průběhu
roku vracejí na účet poskytovatele, ze kterého byly prostředky uvolněny, a to na základě
uzavřeného dodatku této smlouvy o snížení uznaných nákladů projektu a poskytnuté účelové
podpory o nečerpané prostředky. Po skončení roku účelně nevyužité a nevyčerpané
prostředky poskytnuté podpory ke schváleným uznaným nákladům projektu za daný rok
řešení projektu (vratky) podléhají vypořádání se státním rozpočtem v termínech stanovených
vyhláškou MF č. 367/2015 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se
státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem (vyhláška o finančním
vypořádání), v platném znění. S účinností od 1. ledna 2018 se finanční vypořádání provede
k 31. prosinci roku, v němž byl projekt ukončen, a to tak, že nevyčerpané prostředky
poskytnuté podpory za celou dobu řešení budou odvedeny na depozitní účet poskytovatele
v termínu stanoveném
poskytovatelem (obvykle do 15. 2. roku následujícího po ukončení řešení a podpory
projektu). Nečerpaných prostředků účelové podpory k 31. 12. 2016, které byly
příjemcem/ci vypořádány se státním rozpočtem v r. 2017 odvodem na depozitní účet
poskytovatele, se tento postup netýká.
4. U běžících projektů poskytovatel provádí roční monitoring dokladů o skutečném čerpání příp.
převodu do fondu účelově určených prostředků (FÚPP) v objemu do 5% poskytnuté
podpory předchozího kalendářního roku, pokud jej příjemce může vytvářet, a o výši
nevyčerpaných prostředků za toto období, které bude předmětem vypořádání se státním
rozpočtem v termínu dle bodu 3 tohoto článku. Vratka nevyčerpaných prostředků za tento
rok se s účinností od 1. ledna 2018 neprovádí, tzn. příjemce ji nepřevádí na depozitní účet
poskytovatele pro následné vypořádání se státním rozpočtem, pokud tento postup není
v kolizi s jinou vyšší právní normou (zákonem). V takovém případě je příjemce povinen
písmeně poskytovatele na tuto skutečnost upozornit, specifikovat, s kterým zákonem a
v jaké jeho části, je platná vyhláška MF uvedená v bodě 3 tohoto článku v kolizi. Pouze
v takovém případě a na základě zpětného potvrzení poskytovatele, že budou prostředky
odvedeny na depozitní účet poskytovatele dříve, nežli po 31. prosinci roku, v němž byl
projekt ukončen, je možné vratku provést odvodem na depozitní účet poskytovatele i
v průběhu řešení projektu, a to v termínu potvrzeném příjemci poskytovatelem (obvykle do
15. února roku následujícího po monitorovaném období). Poskytovatel tyto vrácené
prostředky bude na tomto účtu sledovat a vypořádání se státním rozpočtem provede až po
31. prosinci roku, v němž byl projekt ukončen.
5. Nestanoví-li poskytovatel jinak, předloží příjemce poskytovateli souhrnnou písemnou roční
periodickou (průběžnou) zprávu o řešení projektu, plnění cílů projektu, dosažených a
uplatněných výsledcích včetně těchto výsledků do 15. 11. za uplynulé období. Zpráva a
předložené uplatněné výsledky budou podrobeny kontrole – hodnocení poskytovatele.
6. Nestanoví-li poskytovatel jinak, předloží příjemce poskytovateli závěrečnou zprávu o realizaci
projektu a všech dosažených uplatněných výsledcích projektu za celou dobu řešení do 30. 1.
2021.
7. Bude-li řešení projektu ukončeno před termínem 31. 12. 2020, platí ustanovení o závěrečné
zprávě, příslušných dokladech o nákladech pro období do termínu předčasného zastavení
projektu dle ustanovení části A- provedení projektu článku 8, přílohy č. 3 této smlouvy.“
Zdůvodnění:
Promítnutí změn ve vypořádání poskytnutých podpor výzkumu a vývoje dle projektu
v návaznosti na změnu vyhlášky MF č. 367/2015 Sb., o zásadách a lhůtách finančního
vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem
(vyhláška o finančním vypořádání), která byla novelizována vyhláškou č. 435/2017 Sb.
s účinností od 1. 1. 2018.
Čl. III.
Smluvní strany se dohodly na změně Smlouvy o poskytnutí účelové podpory výzkumu a
vývoje na řešení programového projektu uzavřené podle § 9 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře
výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých
souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací),
v Příloze č. 1, v části A. Zpracování osobních údajů
V části A. Zpracování osobních údajů se vypouští text:
„Souhlas se zpracováním osobních údajů:
Uděluji svolení a svým podpisem stvrzuji svůj výslovný souhlas s tím, aby Ministerstvo
kultury (dále jen „MK“) jako správce zpracovávalo mé osobní údaje uvedené v této přihlášce
(tj. zejména jméno, příjmení, rodné číslo, adresu, elektronickou adresu a telefonní číslo), jakož
i další osobní údaje, které vědomě poskytnu MK kdykoli později při písemném styku s ním,
zvláště pak všechny údaje poskytnuté prostřednictvím Informačního systému výzkumu,
experimentálního vývoje a inovací (dále jen „IS VaVaI“), a to pouze za účelem uvedeným níže.
Tento souhlas uděluji na období, v němž bude probíhat veřejná soutěž, a v případě úspěchu
v ní, rovněž na období, ve kterém bude řešen projekt, v obou případech však na dobu dalších
deseti let (tj. doba povinné archivace všech dokumentů na MK) ode dne ukončení veřejné
soutěže ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích, případně od ukončení řešení
projektu. Beru na vědomí, že tento souhlas nemohu odvolat po dobu uvedenou v předchozí
větě.
MK je jako správce povinno zpracovávat mé osobní údaje v souladu se zákonem
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
o ochraně osobních údajů“), jakož i dalšími obecně závaznými právními předpisy.
Beru na vědomí a souhlasím s tím, že MK bude mé osobní údaje zpracovávat za účelem
vyplývajícím z podmínek účasti ve veřejné soutěži ve výzkumu, experimentálním vývoji a
inovacích, se kterými jsem se seznámil/a (tj. za účelem evidence a hodnocení přihlášky návrhu
programového projektu do veřejné soutěže ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích
vyhlášené MK na řešení výše uvedeného programu a pro veškeré úkony s tím související,
zejména zpracování smluvní dokumentace a poskytnutí podpory na řešení projektu výzkumu,
experimentálního vývoje a inovací, bude-li projekt ve veřejné soutěži vybrán, písemné,
elektronické a telefonní komunikace). MK je oprávněno pro potřeby IS VaVaI zpracovávat
poskytnuté osobní údaje. Beru na vědomí i skutečnost, že mnou poskytnuté osobní údaje
v rozsahu jméno, příjmení, tituly budou zpřístupněny prostřednictvím IS VaVaI a na webových
stránkách MK třetím osobám.
Poučení:
Subjekt údajů má právo přístupu k informacím o své osobě, má právo na základě písemné
žádosti dostat písemné informace ve smyslu § 12 zákona o ochraně osobních údajů a dále má
práva stanovená v § 21 zákona o ochraně osobních údajů“, včetně všech uvedených
podpisových doložek subjektů údajů.
a nově nahrazuje textem:
A. Zpracování osobních údajů a poučení subjektu údajů
Účel zpracování osobních údajů :
Ministerstvo kultury se sídlem Maltézské nám. 471/1, Praha 1, PSČ 118 11 (dále jen „MK“)
jako správce zpracovává osobní údaje uvedené v přihlášce projektu pro účely:
1. veřejné soutěže ve výzkumu, experimentálním vývoji a inovacích (veřejná soutěž) dle
§§ 17-24 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a
inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o
podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), v platném znění, kdy hodnotí
přihlášku projektu, která obsahuje osobní údaje fyzických osob, které tvoří řešitelský
týmu uchazeče (uchazečů) a údaje ve struktuře povinných údajů pro předání datových
prvků pro vedení součástí IS VaVaI,
2. řešení projektu na základě uzavřené smlouvy nebo vydaného rozhodnutí dle § 9 zákona
č. 130/2002 Sb., v platném znění, o poskytnutí účelové podpory na řešení tohoto
projektu, kdy přihláška projektu je přílohou smlouvy/rozhodnutí, jež je právním titulem
pro poskytování podpory z výzkumného programu MK na tento projekt,
3. pro účely vedení součástí Informačního systému výzkumu, vývoje a inovací-IS VaVaI
jako informačního systému veřejné správy - Centrální evidence projektů (CEP) a
Rejstříku informací o výsledcích (RIV) dle §§ 30-32 zákona č. 130/2002 Sb. a dle
nařízení vlády č. 397/2009 Sb., o informačním systému výzkumu, experimentálního
vývoje a inovací a jejich aktualizace dle uzavřených dodatků smluv/vydaných
rozhodnutí poskytovatele, pokud je jejich obsahem změna v osobách řešitelského týmu
(řešitelských týmů).
Doba zpracování osobních údajů:
Osobní údaje budou vedeny a zpracovávány v období od podání přihlášky projektu do veřejné
soutěže, v rámci vyhlášené soutěžní a hodnotící lhůty a v případě úspěchu v této veřejné soutěži
rovněž v období, ve kterém bude projekt na základě účelové podpory poskytované MK řešen
a MK jako poskytovatelem účelové podpory hodnocen, včetně předávání údajů do IS VaVaI.
Lhůta pro uchování dokladů o veřejné soutěži je stanovena § 26 zákona č. 130/2002 Sb., a to
na dobu nejméně 10 let od vyhlášení výsledků veřejné soutěže a na dobu 10 let ode dne
poskytnutí podpory.
Osobní údaje, které budou zpracovávány a poučení subjektu údajů:
Správce níže uvedené osobní údaje zpracovává z titulu plnění právní povinnosti. Právními
tituly v platném znění pro zpracování osobních údajů jsou:
§ 9 odst. 1, písm. e) zák. č. 130/2002 Sb. - fyzická osoba odpovědná příjemci (uchazeči,
v jehož prospěch bylo o poskytnutí podpory poskytovatelem rozhodnuto) za odbornou úroveň
projektu předává osobní údaje pro účely uvedení těchto údajů jako povinných ve
smlouvě/rozhodnutí poskytovatele v rozsahu:
jméno, příjmení, akademické tituly a vědecké hodnosti fyzické osoby, která je příjemci
odpovědná za odbornou úroveň projektu (řešitel)
I. §§ 17-24 zák. č. 130/2002 Sb. - realizace veřejné soutěže a s tím související hodnocení
odborné úrovně projektu oponenty a členy poradního orgánu MK- Rady ministra kultury pro
výzkum v části IV- Základní informace o řešiteli a řešitelském týmu a VI.-Náklady projektu
(rozpočet) přihlášky projektu dle kritérií hodnocení: odborná úroveň uchazeče/spoluuchazeče
a jeho řešitelského týmu a přiměřenost a účelnost nákladů na řešení projektu
jméno, příjmení, akademické tituly a vědecké hodnosti řešitele (osoby v pozici GP/GS)1,
jméno, příjmení, akademické tituly a vědecké hodnosti fyzických osob v roli ostatního
řešitele a dalších fyzických osob podílejících se na řešení projektu (osoby v pozici RP/RS a
DP), rozsah podílu na řešení projektu u těchto osob daný pracovním úvazkem či jeho
ekvivalentem v hodinách.
§§ 17-24 zák. č. 130/2002 Sb. - realizace veřejné soutěže a s tím související kontrola
vyplněných údajů v části III. jako podkladu pro kontrolu povinných údajů pro IS VaVaI-CEP
jméno, příjmení, akademické tituly a vědecké hodnosti řešitele (osoby v pozici GP/GS),
jméno, příjmení, akademické tituly a vědecké hodnosti fyzických osob v roli ostatního
řešitele (osoby v pozici RP/RS), jako budoucích autorů/spoluautorů výsledků projektu,
nemá-li fyzická osoba přidělené rodné číslo, pak jeho jméno, příjmení, státní příslušnost a
identifikační kód stanovený správcem informačního systému výzkumu, vývoje a inovací,
případné akademické tituly a vědecké hodnosti řešitele a dalších pracovníků podílejících se
na projektu nebo autorů jeho výsledků,
adresa ve veřejné informační síti (internetová adresa) a adresa elektronické pošty (pokud
existují),
jméno, příjmení, tituly a rodné číslo (u osoby, která není státním občanem České republiky,
pak její jméno a příjmení, tituly, státní příslušnost a rodné číslo nebo identifikační kód),
elektronické nebo telefonické spojení osoby odpovědné příjemci za odbornou úroveň
projektu, popř. další fyzické osoby podílející se na projektu.
§ 32 odst. 5 zák. č. 130/2002 Sb., a nařízení vlády č. 397/2009 Sb., o informačním systému
výzkumu, experimentálního vývoje a inovací- pro účely vedení součástí informačního systému
výzkumu, vývoje a inovací (CEP/RIV) a jejich změny v závislosti na uzavřených dodatcích
smlouvy/vydaných rozhodnutí poskytovatele podpory v tomto rozsahu:
jméno, příjmení, akademické tituly a vědecké hodnosti řešitele (osoby v pozici GP/GS),
jméno, příjmení, akademické tituly a vědecké hodnosti fyzických osob v roli ostatního
řešitele (osoby v pozici RP/RS), jako budoucích autorů/spoluautorů výsledků projektu,
nemá-li fyzická osoba přidělené rodné číslo, pak jeho jméno, příjmení, státní příslušnost a
identifikační kód stanovený správcem informačního systému výzkumu, vývoje a inovací,
případné akademické tituly a vědecké hodnosti řešitele a dalších pracovníků podílejících se
na projektu nebo autorů jeho výsledků,
adresa ve veřejné informační síti (internetová adresa) a adresa elektronické pošty (pokud
existují),
jméno, příjmení, tituly a rodné číslo (u osoby, která není státním občanem České republiky,
pak její jméno a příjmení, tituly, státní příslušnost a rodné číslo nebo identifikační kód),
elektronické nebo telefonické spojení osoby odpovědné příjemci za odbornou úroveň
projektu, popř. další fyzické osoby podílející se na projektu.
1 Řešitelem je podle ustanovení § 9 zák. č. 130/2002 Sb., osoba odpovědná příjemci/dalšímu účastníkovi projektu (uchazeči, v jehož prospěch
bylo o poskytnutí podpory poskytovatelem rozhodnuto) za odbornou úroveň projektu.
Pro účely veřejné soutěže je správce jako poskytovatel účelové podpory výzkumného projektu
dle zákona č. 130/2002 Sb. oprávněn shromažďovat potřebné údaje o návrzích projektů a
uchazečích včetně osobních údajů jak v písemné, tak v elektronické podobě. Tyto údaje nejsou
veřejně přístupnými informacemi podle zvláštního právního předpisu2.
Správce je povinen při shromažďování, zveřejňování nebo jiném zpracování těchto údajů
postupovat podle zvláštních právních předpisů3.
Rozsah údajů o návrzích projektů a údajů o uchazečích určených ke zveřejnění je vymezen v
Zadávací dokumentací k veřejné soutěži. Z osobních údajů smí poskytovatel jako správce
zveřejnit pouze jméno, příjmení a akademické tituly a vědecké hodnosti řešitele, ostatních
řešitelů jako budoucích autorů/spoluautorů výsledků projektu a dalších fyzických osob
podílejících se na projektu. V IS VaVaI jsou pouze tyto osobní údaje veřejné. Ostatní osobní
údaje subjektu povinně předané cestou správce jako poskytovatele podpory do IS VaVaI jsou
neveřejné a správce není oprávněn je jakkoliv předávat jiným osobám vyjma provozovatele IS
VaVaI dle § 30 zákona č. 130/2002 Sb., a to jím stanoveným způsobem správy datových
prvků.
Správce má povinnost dle § 21 zákona č. 130/2002 Sb,. využít fyzickou osobu pro zpracování
odborného oponentního posudku a členy poradního orgánu MK (Rady ministra kultury pro
výzkum) pro vstupní odborné hodnocení projektu ve veřejné soutěži. V případě přijetí projektu
k podpoře pak má dle § 13 zákona č. 130/2002 Sb. povinnost provést průběžná a závěrečné
hodnocení projektu obdobným způsobem.
Dále si správce vyhrazuje právo využít fyzickou osobu pro administrativní výpomoc při
vstupním hodnocení projektů ve veřejné soutěži.
S těmito vymezenými fyzickými osobami musí mít správce uzavřen pracovněprávní vztah
formou dohody o provedení práce (zaměstnancem), která v rámci stanoveného úkolu vymezuje
zaměstnanci rovněž povinnosti nakládat s informacemi, se kterými pracuje a vyplývají z
návrhu projektu (přihlášky projektu a rozpočtu projektu), jako s důvěrnými a je upozorněn na
skutečnost, že pracuje s osobními a citlivými údaji, jež není oprávněn jakýmkoliv způsobem
předávat jiným osobám, pořizovat a šířit jejich kopie. Zaměstnanec je vázán mlčenlivostí o
údajích, které jsou obsahem materiálů poskytnutých Ministerstvem kultury k plnění
vymezeného úkolu.
Zdůvodnění:
V návaznosti na Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
(Nařízení), účinné od 25. 5. 2018, při vydávání dodatků stávajících smluv/rozhodnutí
poskytovatele o poskytnut účelové podpory na tento projekt nesmí již být vyžadován písemný
souhlas se zpracováním osobních údajů tam, kde zpracování osobních údajů subjektu(ů) údajů
bude nadále probíhat ve smyslu plnění právních povinností dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. c) tohoto
Nařízení.
2 Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
3 Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a Nařízení Evropského
parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
Čl. IV.
Smluvní strany se dohodly na změně Smlouvy o poskytnutí účelové podpory výzkumu
a vývoje na řešení programového projektu uzavřené podle § 9 zákona č. 130/2002 Sb.,
o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně
některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a
inovací), v Příloze č. 3 - Všeobecných podmínkách smlouvy, v článku 5, části B. Prokázání
nákladů (doklady), bod 1 a v článku 5, části C. Společných ustanoveních, bod 1
V Příloze č. 3, v článku 5, části B. Prokázání nákladů (doklady), bod 1. se vypouští text:
1. … „Ta část účelové podpory, která ke dni 31. 12. nebyla příjemcem/příjemci na
stanovený účel použita, bude poskytovateli vrácena. Nevyužité prostředky se v průběhu
roku vracejí na účet poskytovatele, ze kterého byly prostředky uvolněny; po skončení
roku se nevyužité prostředky vracejí na depozitní účet poskytovatele
Zdůvodnění:
Promítnutí změn ve vypořádání poskytnutých podpor výzkumu a vývoje dle projektu
v návaznosti na změnu vyhlášky MF č. 367/2015 Sb., o zásadách a lhůtách finančního
vypořádání vztahů se státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem
(vyhláška o finančním vypořádání), která byla novelizována vyhláškou č. 435/2017 Sb.
s účinností od 1. 1. 2018.
V Příloze č. 3, v článku 5, části C. Společná ustanovení, bod 1. se vypouští text:
„1. Každá průběžná a závěrečná zpráva bude předložena poskytovateli podle článku 4, bodu
3/bodu 4 smlouvy.“
a nově nahrazuje textem:
„1. Každá průběžná a závěrečná zpráva bude předložena poskytovateli podle článku 4, bodu
5/bodu 6 smlouvy.“
Zdůvodnění:
Změna v číslování v návaznosti na nově doplněná ustanovení bodů 2. a 3. článku 4
smlouvy/rozhodnutí.
Čl. V.
Přílohy: Pověření ředitelky OVV podpisovou pravomocí k písemnostem Ministerstva kultury
v oblasti podpory výzkumu a vývoje.
Čl. VI.
Veškerá další ustanovení smlouvy zůstávají v platnosti beze změny
Čl. vn.
Tento dodatek ke smlouvě je vyhotoven ve dvou stejnopisech, znichž každý má platnost
originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopisu. Dodatek smlouvy nabývá
platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran, účinnosti dnem vložení do Registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinností některých smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv). Vložení dodatku ke smlouvě do registru smluv jako
informačního systému veřejné správy (ISES) zajistí v zákonem stanovené lhůtě poskytovatel
podpory.
VPraze dne 25. června 2018 V 47/314, dne ff. / 2018