Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Plnění veřejné zakázky je finančně zajištěno prostředky ze strukturálních fondů EU (OP
VVV – projekty „Konkurenceschopný absolvent Mendelovy univerzity v Brně“
s registračním číslem CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_015/0002365.
Rámcová smlouva
na předklady z/do anglického jazyka pro projekt ESF
uzavřená na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
a na základě výsledku veřejné zakázky s názvem „Rámcová smlouva na překlady z/do
anglického jazyka pro projekt ESF“
Smluvní strany:
Mendelova univerzita v Brně
se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
Zastoupena: prof. Ing. Danuší Nerudovou, Ph.D., rektorkou
Ke smluvnímu jednání oprávněni: prof. Ing. Danuše Nerudová, Ph.D., rektorka
za projekt Konkurenceschopný absolvent Mendelovy univerzity v Brně:
doc. Ing. Martin Klimánek, Ph.D., koordinátor projektu jako příkazce operace
Ing. Šárka Dvořáková, Ph.D., hlavní manažer projektu jako správce rozpočtu
IČO: 62156489
DIČ: CZ 62156489
Bankovní spojení: XXXXX XXXXX XXXXX
č. ú.: XXXXXXXX/XXXX
Kontaktní osoba: XXXXX XXXXX
Kontakt: XXXXX.XXXXX@XXXXX.cXX
na straně jedné, dále v textu jen „objednatel“
a
Stránka 1 z 9
Agentura theBESTtranslation s.r.o.
se sídlem: Blanická 1008/28, 120 00 Praha 2
IČO: 042 05 481
DIČ: CZ04205481
Bankovní spojení: XXXXX, XX
č. ú.: XXXXXXXX/XX
Jednající: Mgr. Lucie Butcher
Osoba oprávněná jednat ve věcech administrativních: XXXXX XXXXX
Kontaktní email pro účely zasílání objednávek: XXXX@XXXXX.XX
na straně druhé, dále v textu jen „poskytovatel“
I.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je rámcové ujednání mezi objednatelem na straně jedné
a poskytovatelem na straně druhé, které upravuje podmínky týkající se dílčích plnění veřejné
zakázky - dílčích objednávek na překlady textů z/do anglického jazyka. Účelem je zajištění
překladů souvisejících s implementací projektu OP VVV s registračním
číslem CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_015/0002365 a s názvem Konkurenceschopný absolvent
Mendelovy univerzity v Brně v rámci klíčových aktivit KA2, KA6 a KA7.
Odbornost textů je dána realizací klíčových aktivit uvedeného projektu, jedná se o překlady
studijních materiálů různých odborností pro zavedení předmětů vyučovaných v anglickém
jazyce, překlady sborníků a infomačních materiálů ke konferencím a překlady v oblasti
řízení kvality pro externí hodnocení mezinárodní agenturou.
2. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje zajistit objednateli služby spočívající v překladu
textů z/do anglického jazyka, a to v návaznosti na výsledek veřejné zakázky s názvem
„Rámcová smlouva na překlady z/do anglického jazyka pro projekt ESF". Objednatel se
zavazuje zaplatit poskytovateli úplatu dle této smlouvy.
3. Dodavatel je po celou dobu účinnosti této rámcové smlouvy vázán svojí nabídkou ze dne
28. května 2018, na jejímž základě je tato smlouva uzavřena.
II.
Zadávání veřejné zakázky na základě rámcové smlouvy
1. Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této smlouvy rozumí dodání jednotlivých plnění na
základě dílčích objednávek vystavených objednatelem.
2. Požadavky dílčích plnění budou vždy podrobně specifikovány v objednávce, která bude
obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění rovněž:
Stránka 2 z 9
a) informace o předmětu plnění, termín dodání, počet souborů a normostran předaných
k překladu,
b) identifikační údaje objednatele a kontaktní osobu oprávněnou k převzetí dílčího plnění,
včetně uvedení e-mailu, na který bude dodávka předána,
c) identifikační údaje poskytovatele.
3. Objednatel pošle objednávku elektronicky na e-mailovou adresu poskytovatele uvedenou
v této smlouvě. Poskytovatel se zavazuje potvrdit objednávku elektronicky na e-mail
uvedený v objednávce, a to ve lhůtě do dvou pracovních dnů od doručení objednávky.
V případě, že v této lhůtě objednávku poskytovatel nepotvrdí, má se za to, že byla potvrzena.
Písemnou objednávkou je objednávka vystavená objednatelem v systému SAP a odeslaná
poskytovateli.
III.
Kupní cena, platební podmínky
1. Cena za překlady je cenou maximální a byla stanovena na základě nabídky poskytovatele ze
dne 28. května 2018 do veřejné zakázky s názvem „Rámcová smlouva na překlady z/do
anglického jazyka pro projekt ESF“, v celkové výši 430.000,00 Kč bez DPH, přičemž
jednotková cena za 1 (jednu) normostranu zdrojového textu je 215,00 Kč bez DPH.
Normostranou se pro potřeby této smlouvy rozumí 1 800 znaků zdrojového textu včetně
mezer.
2. Cena díla zahrnuje všechny související náklady spojené s řádným provedením služby. Na
dodatečné požadavky poskytovatele (úhrady spojené s pohybem cen a měnových kurzů)
nebude brán zřetel. Poskytovatel nemá nárok na jejich úhradu.
3. Cena uvedená v čl. III, odst. 1 je cena nejvýše přípustná po celou dobu trvání rámcové
smlouvy. Výše DPH bude účtována ve výši aktuálních předpisů k datu uskutečnění
zdanitelného plnění. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sazby DPH není nutno
k této smlouvě uzavírat dodatek.
4. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli cenu za provedené práce na základě dílčích
faktur vystavených poskytovatelem.
5. Poskytovatel vystaví daňový doklad za provedení díla do 3 (tří) pracovních dnů ode dne
potvrzení přijetí díla objednatelem. Poskytovatel bude objednateli fakturovat poskytnuté
služby na základě rozsahu objednaného zdrojového textu, přičemž účtovaná jednotka je
zaokrouhleno matematicky 0,1 normostrany zdrojového textu. Cenu za dílo uhradí
objednatel bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví
této smlouvy, na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury objednateli.
6. Faktura je splatná vždy do 30 dnů ode dne prokazatelného doručení daňového dokladu
objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odeslání příkazu do banky
objednatele k plnění z účtu objednatele ve prospěch poskytovatele.
7. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji ve
lhůtě splatnosti poskytovateli. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel
Stránka 3 z 9
vyznačit důvod jejího vrácení. Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad
(fakturu) s tím, že doručením opraveného daňového dokladu přestává běžet původní lhůta
splatnosti daňového dokladu a běží lhůta nová, počínaje dnem vystavení opraveného a všemi
náležitostmi opatřeného daňového dokladu. Poskytovatel odpovídá za škodu, která vznikne
objednateli z důvodu neobdržení vystaveného daňového dokladu v uvedené lhůtě, zejména
za pozdní odvod DPH objednatelem z důvodu pozdního dodání daňového dokladu
objednateli.
8. Objednatel neposkytuje zálohy.
9. Místem pro doručení faktur je Mendelova univerzita v Brně, rektorát – odd. vědy a výzkumu,
k rukám XXX XXXXX XXXX, Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno.
10. Podkladem pro úhradu ceny budou faktury, které budou mít náležitosti dokladů dle
závazných právních předpisů.
11. Objednatel upozorňuje poskytovatele, že na jednotlivých fakturách musí být uvedeno
registrační číslo a název projektu. Poskytovatel uvede na každé vystavené faktuře
následující text: ,,OP VVV – projekt „Konkurenceschopný absolvent Mendelovy univerzity
v Brně“ s registračním číslem CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_015/0002365.
IV.
Dodací podmínky
1. Poskytovatel se zavazuje provést (dodat) dílčí plnění ve lhůtě stanovené objednatelem na
dílčí objednávce překladatelských služeb. Dodací lhůta dílčího plnění je vypočtena vždy v
závislosti na rozsahu zdrojového textu, přičemž dodavatel vyhotoví objem 10 (deset) NS1
za jeden pracovní den následující od potvrzení objednávky2. V případě, že objednávka
zdrojového textu přesahuje 10 normostran, je lhůta pro dodání dílčího plnění v závislosti na
počtu normostran prodloužena vždy o jeden pracovní den za každých dalších 10 (deset)
normostran.
2. Počty souborů a normostran určených k překladu budou určeny vždy ve vystavené
objednávce. Text k překladu bude k dispozici v programu Microsoft Office Word či
PowerPoint, v elektronické podobě. U překladu z/do angličtiny se poskytovatel zavazuje
zhotovit překlad v britské angličtině, tzn. angličtině používané na území Spojeného
království Velké Británie a Severního Irska. Pokud budou podklady objednatele obsahovat
needitovatelná textová pole, bude jejich textový obsah přeložen formou editovatelného textu
v MS Word bez grafické úpravy.
3. Poskytovatel splní dodací povinnost doručením plnění elektronicky objednateli na e-mail
uvedený v objednávce. Objednatel potvrdí přijetí plnění e-mailem poskytovateli do tří
1 Normostrana (NS) je text o velikosti 1800 znaků (počítají se všechny znaky včetně mezer a poznámek pod
čárou a textů v záhlaví a zápatí stránky) zdrojového textu. Účtovanou jednotkou textu je 0,1 NS zdrojového
textu (zaokrouhlování matematicky na jedno desetinné místo).
2 Poskytovatel musí přijímat objednávky e-mailem v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hod.
Stránka 4 z 9
pracovních dnů od doručení díla. Neučiní-li tak, má se za to, že plnění bylo řádně a včas
splněno.
4. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí plnění, pokud plnění vykazuje vady či
nedodělky, a to ve lhůtě tří pracovních dnů od doručení plnění. Objednatel není oprávněn
odmítnout předání díla v případě, že tyto závady či nedodělky zavinil sám neplněním svých
smluvních povinností.
5. Poskytovatel je povinen, pokud nebude výslovně dohodnuto jinak, zachovat grafickou
úpravu původního zdrojového textu, zpracovat ji v požadovaném textovém editoru a dodržet
formát zdrojového textu.
6. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškeru součinnost, podklady a informace
nezbytné pro každou z vyžádaných služeb, jež je předmětem této smlouvy. V případě
potřeby spolupracuje s poskytovatelem a domluví s ním potřebné podrobnosti týkající se
konkrétní zakázky.
7. Požaduje-li objednatel při plnění dílčí objednávky dodržení specifické terminologie, je
v případě dodržení specifických výrazů atp., povinen poskytovatele na tuto skutečnost
písemně upozornit a do objednávky uvést kontaktní osobu, se kterou může poskytovatel
odbornou terminologii konzultovat. Pokud objednatel zároveň s objednávkou neposkytne
písemně specifickou terminologii, kterou požaduje dodržet, na pozdější reklamace týkající
se použité terminologie nebude brán zřetel.
8. V zájmu poskytnutí služeb v nejvyšší možné kvalitě je poskytovatel oprávněn konzultovat
s objednatelem terminologické i faktické aspekty překládaného textu a v případě potřeby si
vyžádat doplňující terminologii a informace.
9. Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění řádně a včas, tj. bez vad a nedodělků.
10. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od
objednatele v souvislosti s poskytováním služby a zavazuje se zajistit, aby dokumenty
předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat
mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Poskytovatel
zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
V.
Odpovědnost za vady, odpovědnost za škodu, záruční podmínky
1. Poskytovatel je povinen realizovat veškerá dílčí plnění na svůj náklad a nebezpečí.
2. Poskytovatel má povinnost dodat objednateli věc bez vad. Poskytovatel se zavazuje dodávat
každé dílčí plnění ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství a ve stanovených lhůtách.
Případné vady předmětu plnění je objednatel povinen reklamovat u poskytovatele bez
zbytečného odkladu, nejpozději do 6 (slovy: šesti) pracovních dnů od potvrzení přijetí
plnění.
3. Případná odpovědnost za škodu se řídí § 2894 a násl. Občanského zákoníku. Objednatel
uplatní svůj nárok na úhradu nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu poskytovatele.
Stránka 5 z 9
Poskytovatel je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy. Hradí se skutečná
škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích, nebo je-li to možné či
účelné, uvedením do předešlého stavu.
4. Oprávněně reklamované vady předmětu plnění budou poskytovatelem odstraněny
nejpozději do 6 (slovy šesti) pracovních dnů od jejich řádného nahlášení. Za odstranění vady
se rozumí oprava dílčího plnění, popř. dodání chybějícího plnění. Nebude-li to možné nebo
účelné, pak může objednatel požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného plnění.
VII.
Smluvní pokuta
1. V případě prodlení poskytovatele s dodáním plnění dle objednávky je objednatel oprávněn
požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé písemné
výzvě (objednávce) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny dodaného
předmětu plnění.
2. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním řádně reklamované vady dodaného plnění
je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny za jednotlivé
dílčí plnění, a to za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného dílčího
plnění.
3. V případě prodlení s úhradou ceny za dílčí plnění je objednatel povinen uhradit
poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany domáhat se náhrady škody
vzniklé porušením smluvní povinnosti a zároveň nezaniká povinnost závazek splnit.
5. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.
Objednatel i poskytovatel uplatní nárok na smluvní pokutu a její výši písemnou výzvou
u poskytovatele či objednatele zaslanou na kontaktní adresu uvedenou v této smlouvě.
VIII.
Trvání rámcové smlouvy, ukončení smluvního vztahu
1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2022. Rámcová smlouva
bude ukončena buď vyčerpáním celkové částky uvedené v čl. III., odst. 1 této smlouvy, nebo
uplynutím doby trvání, na kterou je tato smlouva sjednána.
2. Tato smlouva může být před uplynutím sjednané doby ukončena objednatelem výpovědí
i bez udání důvodu. Tím není dotčeno právo obou smluvních stran ukončit smluvní vztah
dohodou.
3. Objednatel i poskytovatel jsou oprávněni vypovědět tuto rámcovou smlouvu kdykoliv
v průběhu trvání smluvního vztahu, aniž by bylo nutné vyčerpat rozsah jednotlivých dílčích
plnění.
Stránka 6 z 9
4. Výpověď musí být učiněna písemně a musí být doručena druhé smluvní straně této rámcové
smlouvy. Výpovědní doba činí 2 (slovy dva) měsíce a počíná běžet ode dne následujícího
od doručení výpovědi poslední smluvní straně rámcové smlouvy.
5. Smluvní strany se dohodly na tom, že tato smlouva zaniká vedle případů stanovených
zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, také:
a) písemnou dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně
vynaložených nákladů;
b) jednostranným odstoupením od smlouvy ze strany objednatele pro její podstatné porušení
poskytovatelem, kterým se rozumí:
- opakované prodlení s předáním objednaného dílčího plnění o více než 3 dny po termínu
vyhotovení,
- opakované prodlení s odstraněním vad,
- opakované, tj. nejméně třikrát, porušení jakékoliv povinnosti poskytovatele vyplývající
z této smlouvy.
6. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky,
které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
7. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel bude v prodlení
s úhradou splatné faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů.
8. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:
- bylo příslušným soudem rozhodnuto o úpadku poskytovatele smyslu zákona č. 182/2006
Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů
(a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí),
- podá poskytovatel sám na sebe insolvenční návrh.
IX.
Závěrečná ujednání
1. Při zadávání jednotlivých dílčích objednávek nejsou smluvní strany oprávněny sjednat si
podstatné změny odchylující se od podmínek stanovených touto rámcovou smlouvou.
2. Tato rámcová smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran
ve formě písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci
obou smluvních stran.
3. Vztahy účastníků z této rámcové smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ
a občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy
nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána,
bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.
4. Objednatel i poskytovatel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně příloh na
profilu zadavatele a v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv). Smlouva je uzavřena řádným zveřejněním v registru
Stránka 7 z 9
v souladu se zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů
Uveřejnění smlouvy zajistí objednatel.
5. Vztahy účastníků této rámcové dohody se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní
budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohody nebude dosaženo, bude spor předložen
věcně a místně příslušnému soudu.
6. Poskytovatel je povinen:
- umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této
smlouvy,
- v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2033 archivovat veškeré
doklady související s plněním této smlouvy.
7. Poskytovatel je na základě § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) v platném znění osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že
na osobu povinnou spolupůsobit se vztahují stejná práva a povinnosti jako na kontrolovanou
osobu.
8. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a zavazují se, že obchodní a další údaje,
s nimiž se při plnění závazků z této smlouvy seznámily, nezpřístupní třetím osobám bez
písemného souhlasu druhé smluvní strany s výjimkou údajů a informací, u nichž povinnost
zveřejnění či zpřístupnění vyplývá z příslušných právních předpisů či pravidel poskytovatele
dotace nebo vnitřních norem objednatele.
9. Tato smlouva je vyhotovena v 5 (slovy: pěti) stejnopisech s platností originálu, poskytovatel
obdrží jedno vyhotovení, objednatel obdrží čtyři vyhotovení.
10. Smluvní strany si text přečetly a prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich pravou
a svobodnou vůli a že nebyla sjednána v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek,
což stvrzují svými podpisy.
Stránka 8 z 9
Příloha č. 1: Oceněný rozsah předpokládaného plnění Poskytovatel:
Podpisy smluvních stran: V Praze dne 11. 6. 2018
Objednatel:
V Brně dne 14.6.2018 Razítko, podpis
razítko, podpis ………………………….
prof. Ing. Danuše Nerudová, Ph.D. Mgr. Lucie Butcher,
rektorka jednatelka
podpis
doc. Ing. Martin Klimánek, Ph.D.
koordinátor projektu, příkazce operace
podpis
Ing. Šárka Dvořáková, Ph.D.
správce rozpočtu
Stránka 9 z 9
Příloha č. 1_spotřební koš
Příloha č. 1_předpokládaný rozsah plnění_nabídková cena za 1 NS
Předpokládaný
počet normostran Nabídková cena v Kč Nabídková cena v Kč
překlad obor účel předpokládaný termín realizace zdrojového textu: bez DPH za jednu včetně DPH za jednu
2000 normostranu normostranu
zdrojového textu zdrojového textu
1 humanitní vědy - pedagogika, vydání sborníku a informačních průběžně 20
psychologie, vzdělávání materiálů ke konferencím 500
podklady pro externí hodnocení 2020
2 systém řízení kvality mezinárodní agenturou
2019
3 veterinární hematologie a klinická skripta 100
biochemie 2019
e-learning 2019
4 genetika rostlin skripta 2018 180
5 arboristika (stromolezení) skripta 2019
6 ergonomie, interiér prezentace 2018 350
7 lesní semenářství, zalesňování
skripta, přednášky 50 215,00 260,15
300
8 informatická technologie 240
9 GIS - geografické informační systémy e-learning 2019 100
10 zahradnictví skripta, přednášky 2019 40
11 nespecifikováno nespecifikováno průběžně 120
Celková nabídková cena v Kč za předpokládaný počet 2 000 normostran zdrojového textu: 430 000,00 520 300,00
1