Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
W JE
Statutární město Ostrava : >mMmouv:
ké 0973.. 2015. U
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí neinvestiční účelové
dotace z rozpočtu statutárního města Ostravy
Smluvní strany
Statutární město Ostrava
Prokešovo náměstí 8, 729 30 Ostrava
zastoupeno: náměstkem primátora Ing. Zbyňkem Pražákem, Ph.D., na základě plné moci
IČO: 00845451
DIČ: CZ00845451 (statutární město je plátcem DPH)
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., okresní pobočka Ostrava
Číslo účtu: 27-1649297309/0800
(dále jen „poskytovatel“)
Kulturní centrum Cooltour Ostrava z.ú.
zapsaný v rejstříku ústavů vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl U, vložka 52
sídlo: Macharova 302/13, Přívoz, 702 00 Ostrava
zastoupený: ředitelem Ing Andrejem Harmečkem
IČO: 03849228
DIČ: CZ03849228 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 60011/5500
(dále jen „příjemce“)
se dohodly:
Obsah smlouvy
čl. I.
Uvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době
jejího uzavření. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně bez prodlení
nejpozději do 8 dnů druhé smluvní straně.
2. Příjemce je povinen neprodleně oznámit písemně poskytovateli rovněž veškeré změny, týkající se
obsahové části projektu, které nastanou v průběhu jeho realizace, a změny související s čerpáním dotace,
a to nejpozději do 8 dnů ode dne, kdy ke změně došlo.
3. Poskytovatel prohlašuje, že je držitelem výhradní licence k užití loga statutárního města Ostrava (dále
jen „logo města“) jako autorského díla a zároveň má výlučné právo užívat logo města jako ochrannou
známku ve spojení s výrobky a službami, pro něž je chráněna. Město je oprávněno poskytnout
podlicenci k užití loga města třetí osobě.
1/7 KC Cooltour Ostrava — celoroční činnost 2016 oOSTR
Statutární město Ostrava sIMIouU!
Magistrát
4. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje příjemci bezúplatně nevýhradní oprávnění logo města užít
pro účely dle obsahu této smlouvy, způsoby uvedenými v odst. 4. čl. VII. této smlouvy, v rozsahu
územně neomezeném a v rozsahu množstevně a časově omezeném ve vztahu k rozsahu a charakteru
užití dle této smlouvy. Příjemce oprávnění užít logo města za uvedeným účelem, uvedeným způsobem
a v rozsahu dle této smlouvy přijímá.
5. Smluvní strany souhlasí, že tato smlouva, vč. příloh a dodatků bude v plném rozsahu zveřejněna
na internetových stránkách statutárního města Ostravy (www.ostrava.cz), a to po dobu časově
neomezenou.
6. Fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou uvedeny v textu této smlouvy, udělila poskytovateli souhlas se
zpracováním jejích osobních údajů pro účely zveřejnění této smlouvy na internetových stránkách
statutárního města Ostravy (www.ostrava.cz).
čl. 11.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelově vymezené dotace příjemci z rozpočtu poskytovatele (dále
také „dotace“) v souladu s „Programem podpory a rozvoje veřejných kulturních služeb na území
statutárního města Ostrava v letech 2012 — 2016“. Dotace podle této smlouvy je veřejná finanční
podpora poskytnutá z rozpočtu statutárního města Ostravy.
2. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č.128/2000 Sb., o obcích (obecní řízení), ve znění pozdějších
předpisů, a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění
pozdějších předpisů.
3. Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, se všemi
právními důsledky s tím spojenými, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
či. II.
Výše dotace
Dotace se příjemci poskytuje v celkové výši 2.000.000,-- Kč, slovy dvamiliony korun českých. Peněžní
prostředky budou bezhotovostně převedeny na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy, a to
jednorázově do 15 dnů po nabytí účinnosti této smlouvy
Platba se považuje za uskutečněnou dnem odepsání příslušné částky z účtu poskytovatele.
čl. IV.
Učel dotace
Poskytovatel podle této smlouvy poskytuje příjemci neinvestiční dotaci na náklady spojené s realizací
projektu v souladu s předloženou žádostí do výběrového řízení (dále také „předloženým projektem“).
Název projektu: Kulturní centrum Cooltour Ostrava — celoroční činnost 2016.
čl. V.
Doba, v níž má být stanoveného účelu dosaženo
Datum zahájení realizace projektu „Kulturní centrum Cooltour Ostrava — celoroční činnost 2016“ je
01.01.2016.
Realizace projektu bude ukončena dle schváleného harmonogramu realizace projektu nejpozději dne
31.12.2016.
2/7 KC Cooltour Ostrava — celoroční činnost 2016 © TDAVA
A
Statutární město Ostrava emilouva
Magistrát
či. VI.
Podmínky použití dotace
1. Příjemce je povinen použít dotaci pouze v souladu s účelem této smlouvy a k úhradě uznatelných
nákladů prokazatelně souvisejících s realizací účelu dotace dle či. IV. této smlouvy pouze na:
zálohy pro Ostravské výstavy a.s.:
o elektrická energie - 6000 Kč/měsíc,
o teplo - 21600 Kč/měsíc,
o vodné, stočné - 600 Kč/měsíc,
o nájemné vč. služeb - nájemné prostor včetně odvozu odpadu
spoje - telefonní poplatky (mobilní a pevné linky), poštovní poplatky,
ubytování umělců, hostů a lektorů,
doprava účinkujících a techniky,
inzerce a reklama - rádio, tisk, spoty do multiplexu Cinestar, doplňkové kampaně na sociálních
sítích, vyhledávačích Google,
dohody o pracovní činnosti (DPČ) - 10 členů týmu včetně odvodů (ředitel, šéf provozu, projektový
manažer, šéf produkce, dramaturg, šéf techniky, šéf marketingu, šéf projektu MOVE, provozní,
technik),
dohody o provedení práce (DPP) - projektoví manažeři jednotlivých projektů, podpora (šatny,
produkční výpomoc),
jiné náklady - členství v národních a nadnárodních organizacích Trans Europe Halles, USE - IT
Network,
osvětlení - pronájem osvětlovací techniky - 6000 Kč / měsíc,
ozvučení - pronájem ozvučovací techniky - 10000 Kč/měsíc,
propagace - výroba tiskovin, návrhy a strategie kampaní (grafické služby, marketingové služby),
výlep, distribuce - výlepové služby k jednotlivým akcím,
honoráře - umělecké honoráře umělcům (včetně nepřímých - choreograf, skladatel, světelný
designer),
lektorné - odměny přednášejícím v doprovodných programech představení.
2. Uznatelným nákladem pro účely této smlouvy je náklad, který lze financovat z dotace poskytnuté touto
smlouvou při splnění následujících podmínek:
a)
b)
c)
d)
e)
vznikl příjemci a byl příjemcem uhrazen v období realizace projektu od 01.01.2016 do 31.12.2016;
byl vynaložen v souladu s účelovým určením dle čl. IV., podmínkami čl. VI. bodu 1 této smlouvy
a ostatními podmínkami této smlouvy;
vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozdějších předpisů;
byl zanesen v účetnictví příjemce, je identifikovatelný a podložený ostatními záznamy;
je definován (konkretizován) touto smlouvou.
Všechny ostatní náklady vynaložené příjemcem jsou zhlediska této dotace považovány
za náklady neuznatelné.
3. Peněžní prostředky z dotace nelze použít:
3/7 KC Cooltour Ostrava — celoroční činnost 2016 a-
k úhradě nákladů vzniklých v souvislosti s tvorbou rezerv, časového rozlišení a opravných položek,
na náklady příjemce dotace, které byly refakturovány jinému subjektu,
na náklady, které má příjemce dotace zakalkulovány v ceně služby, kterou poskytuje cizímu
subjektu,
na zálohové platby, které nebudou do termínu konečného čerpání dotace vypořádány,
k úhradě vzájemných zápočtů.
M)
Statutární město Ostrava 2>mMIOUV
Magistrát
VII.
Je-li příjemce dotace plátcem daně z přidané hodnoty (dále „jen DPH“) a má nárok na odpočet DPH
na vstupu, není DPH na vstupu způsobilým nákladem, a to ani v případě, kdy příjemce nárok
na odpočet DPH na vstupu neuplatnil.
Je-li příjemce povinen krátit odpočet DPH na vstupu, je způsobilým nákladem pouze část DPH
na vstupu, která byla koeficientem krácena. Obdobně se postupuje v případě, že příjemce neuplatní
DPH zdůvodu použití poměru mezi plněním, které se vztahuje k ekonomické činnosti příjemce,
a ostatní činností příjemce dotace, která není ekonomickou činností, a tudíž není předmětem DPH.
Obdobně se postupuje v případě, že zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, neumožňuje u přijatých zdanitelných plnění odpočet DPH.
Další povinnosti příjemce:
1.
4/7 KC Cooltour Ostrava — celoroční činnost 2016 OSTRAVA
Příjemce dotace se zavazuje:
- © nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu, ani tuto smlouvu nepostoupit,
- © realizovat projekt vlastním jménem, na vlastní účet a vlastní odpovědnost,
- © naplnit účelové určení projektu.
Využívat dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou a oddělenou analytickou evidenci jejího čerpání
v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní
analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska. Tato evidence musí být
podložena originál účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené
z dotace poskytnuté touto smlouvou. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení finančních prostředků
vrámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály
účetních dokladů, týkající se realizace projektu, označit „Financováno z rozpočtu statutárního města
Ostravy“ a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité dotace v Kč uplatňované do finančního
vypořádání dotace z předloženého dokladu.
Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu.
Vhodným způsobem prezentovat poskytovatele v průběhu realizace projektu, a to zejména takto:
a) viditelně uvádět na všech písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s přípravou
a realizací projektu Cooltour, na níž je dotace poskytnuta, logo města (outdoorové nosiče, plakáty,
Jetáky, pozvánky, brožury, publikace, vstupenky apod.);
b) skutečnost, že se jedná o projekt, který byl podpořen městem, prezentovat ve všech formách
mediální kampaně příjemce a umístit v ní logo města, pokud je to možné;
c) v prostorách kulturního centra umístit stabilně na viditelném a důstojném místě logo města;
d) na webových stránkách projektu, resp. webových stránkách příjemce, umístit do sekce
partner/hlavní partner logo města a uvést, že projekt je finančně podporován statutárním městem
Ostrava a umístit na nich prolink na webové stránky města;
e) představit město v průběhu významnějších akcí, pořádaných v rámci projektu, moderátorem jako
poskytovatele dotace;
f) umístit logo města nebo prokliky na stránky města v newsletterech zasílaných příznivcům příjemce
dotace;
g) umístit logo města na elektronických (vytištěných) vstupenkách na akce Cooltouru;
h) umístit logo města a textu o podpoře ze strany města v dokumentárních filmech mediální sekce
Cooltouru.
Používat při všech způsobech prezentace platné logo zveřejněné na webových stránkách poskytovatele.
Příjemce se zavazuje zajistit v rámci projektu pravidelné zasílání měsíčních programů a pozvánek
členům rady města, delegovaným členům komise kultury rady města a určeným zaměstnancům odboru
kultury a volnočasových aktivit Magistrátu města Ostravy.
Příjemce dotace je povinen doložit způsob prezentace města na CD nebo DVD nosiči společně
s vyúčtováním dotace.
4
Statutární město Ostrava bo mo
Magistrát
10.
11.
12.
Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města a rozsah poskytovaných služeb před jejich
realizací je příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým
harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením
prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy.
Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně
s poskytovatelem dotace jinak.
Je povinen hradit náklady, které uplatňuje z dotace pouze z účtu, na který mu byla dotace poskytnuta
a je uveden v záhlaví této smlouvy.
Předložit poskytovateli nejpozději do 31.01.2017 finanční vypořádání dotace v tištěné podobě.
Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě
provozovateli poštovních služeb nebo podáním na podatelně Magistrátu města Ostravy.
Příjemce doloží finanční vypořádání dotace komentářem - závěrečnou zprávou obsahující stručný
popis realizované činnosti, celkové vyhodnocení splnění účelu, návštěvnost, přínos, způsoby prezentace
města, sumářem vydaných částek (řádně vyplněný formulář odboru, uveřejněný na webových
stránkách statutárního města Ostravy k finančnímu vypořádání dotace), čitelnými kopiemi účetních
dokladů (očíslovanými dle uvedeného pořadí v sumáři) - objednávek, smluv, dohod o provedení práce
a dohod o pracovní činnosti, měsíčních mzdových listů zaměstnanců, výkazů odpracované doby,
dokladů o způsobu provedení výplaty odměn (výpisy z bankovního účtu a čísla účtů zaměstnanců
pokud nejsou uvedeny v dohodách), dokladů o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady, faktur,
daňových dokladů, výpisů z příslušného bankovního účtu, pokladních dokladů a jiných dokladů, které
se vztahují k použití dotace.
Kopie dokladů nebudou dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola
originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou
náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly.
V případě, že nebude použit formulář k finančnímu vypořádání dotace, je nutné doložit k finančnímu
vypořádání dotace čestné prohlášení osoby oprávněné jednat za příjemce o úplnosti, správnosti
a pravdivosti finančního vypořádání dotace.
Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a.
s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení finančního vypořádání
dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace.
Příjemce dotace je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet
poskytovatele, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace.
Předložit poskytovateli před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací
finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným
odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele.
Akceptovat využívání údajů o projektu pro účely administrace v — informačních systémech
poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu
a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti
o přínosech dotace.
Archivovat po dobu 10 let od předložení finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících
její čerpání.
Příjemce dotace je povinen zajistit, aby původce hluku dodržoval povinnosti stanovené právními
předpisy na úseku ochrany před hlukem.
5/7 KC Cooltour Ostrava — celoroční činnost 2016 OSTRAVAIJU
2 he h AČS% ....
s £—
Statutární město Ostrava smlouv:
Magistrát
čl.
VI.
Kontrola
1.
Příjemce je povinen podrobit se průběžné a následné kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, za účelem prověření dodržování podmínek smlouvy pro nakládání s poskytnutými prostředky.
Příjemce je povinen na požádání předložit kontrolnímu orgánu za účelem provedení kontroly veškeré
účetní a ostatní potřebné doklady, vztahující se k nakládání s poskytnutými finančními prostředky.
Příjemce je povinen smluvně zajistit, aby osoby povinné spolupůsobit při výkonu finanční kontroly,
tj. osoby podílející se na dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejné finanční podpory dle této
smlouvy, umožnily poskytovateli prověřit jejich účetnictví a účetní záznamy v rozsahu nezbytném
ke splnění účelu kontroly.
. Poskytovatel je oprávněn provádět kontrolu realizace předloženého projektu a poskytovaných služeb
(aktivit) pověřenými zaměstnanci Magistrátu města Ostravy, a to i namátkově. Za tím účelem jsou
pověření zaměstnanci Magistrátu města Ostravy oprávnění vstupovat do příslušných objektů.
čl. IX.
Sankční ujednání
1.
Neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých z rozpočtu poskytovatele
je porušením rozpočtové kázně dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních
rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Při porušení rozpočtové kázně bude poskytovatel postupovat
podle $22 tohoto zákona.
Pokud příjemce poruší jakoukoli jinou povinnost vyplývající pro něj z této smlouvy a toto porušení není
porušením rozpočtové kázně, je povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10%
z poskytnuté dotace. Smluvní pokutu je příjemce povinen zaplatit poskytovateli na základě výzvy,
ve lhůtě do 15 dnů počítané ode dne následujícího po doručení této výzvy příjemci.
Příjemce je povinen vrátit poskytovateli celou nebo poměrnou část dotace, pokud činnost, na kterou
je dotace určena, není prováděna v souladu s předloženým projektem, nebo je v rozporu s příslušnými
právními předpisy, a to do 15 dnů po oznámení ze strany poskytovatele. Výše dotace, určená k vrácení,
bude příjemci vyčíslena a oznámena dopisem.
Smluvní strany se dohodly, že smluvní strana, která má právo na smluvní pokutu dle této smlouvy, má
právo také na náhradu škody vzniklé z porušení povinností, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
či. X.
Závěrečná ujednání
1.
2.
6/7 KC Cooltour Ostrava — celoroční činnost 2016 ODETDA1
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uzavření.
Smluvní strany se dohodly, že pro řešení otázek touto smlouvou neupravených použijí přiměřeně
ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku. Zároveň však vylučují použití jeho ustanovení,
8 1765 a $ 1978 odst. 2.
Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu $ 1740 odst. 2 a 3, zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, že vylučují přijetí nabídky, která vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, 1 přijetí
nabídky s dodatkem nebo odchylkou, i když dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou
vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci
smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných
elektronických práv.
Statutární město Ostrava »mlouvaá
Magistrát
5. Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran nebo
výpovědí kterékoliv ze smluvních stran uplynutím výpovědní doby. Výpovědní doba je dvouměsíční
a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě
ukončení smluvního vztahu je příjemce dotace povinen předložit poskytovateli finanční vypořádání
dotace a vrátit peněžní prostředky dotace, které jím nebyly ke dni ukončení smlouvy použity v souladu
s touto smlouvou, zpět na účet poskytovatele ve lhůtě do 15 dnů ode dne ukončení smlouvy.
6. Kterákoliv smluvní strana může podat písemný návrh na zrušení této smlouvy dle $ 167 z. č. 500/2004
Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
7. Smlouva je sepsána ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží poskytovatel
a 1 příjemce.
8. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena svobodně,
určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými
podpisy.
10.Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly
a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran
učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán
v rozporu s výslovnými ujednáními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
11.Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady
na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle $ 576 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
12.Doložka platnosti právního jednání dle $ 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění
pozdějších předpisů: © uzavření této smlouvy rozhodlo zastupitelstvo © města usnesením
č. 0930/ZM1418/14 ze dne 17.02.2016.
Za poskytovatele: Za příjemce:
V Ostravě dne M 4 2M V Ostravě dne / 5.0/ 6
4 lu
u T : u
zmocněnec k 4 Ing. Andrej Harmečko
Ing. Zbyněk Pražák, PRD Kulturní cene kz Ostrava z.ú.
amě imá Macharova 302/13
náměstek primátora 70200 Ostrava - Přívoz
IČ: 03849228 DIČ: CZ03649228
Wwww.cooltaurova.cz
7/7 KC Cooltour Ostrava — celoroční činnost 2016 PHETDAWA I
k = 1 A+ =. 00
n