Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č.: 731 809 4120
Smlouva
o poskytnutí individuální dotace z rozpočtu města Brna v roce 2018
(dále jen „smlouva“)
I. Smluvní strany
Poskytovatel: Statutární město Brno
Dominikánské nám. 196/1, 602 00 Brno
IČ: 44992785 DIČ: CZ44992785
Zastoupené primátorem města Brna Ing. Petrem Vokřálem
Podpisem smlouvy byla Zastupitelstvem města Brna na zasedání č. Z7/41
konaném dne 4. 9. 2018 pověřena Mgr. Kateřina Vorlíčková, vedoucí dboru
kultury Magistrátu města Brna (dále ve smlouvě jen „OK MMB“)
Kontakt: OK MMB, tel.: 542 172 075, email: ok@brno.cz
(dále ve smlouvě jen „poskytovatel“)
Příjemce: Národopisný soubor Líšňáci, z.s.
Sídlo: Chmelnice 1577/6, Líšeň, 628 00 Brno
IČO: 70924431
Registrace: spolkový rejstřík vedený Krajským soudem v Brně,
oddíl L, vložka 2668
Zastoupený: Ing. Tomášem Klusákem, předsedou
Bankovní spojení:
(dále ve smlouvě jen „příjemce“)
Preambule
Smluvní strany vědomy si nezastupitelnosti a jedinečnosti kultury pro rozvoj lidské
společnosti a vedeny cílem podílet se dle svých možností a schopností na podpoře a rozvoji
kulturní a umělecké činnosti ve městě Brně uzavírají v souladu s ustanovením § 159 zákona
č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí individuální účelové neinvestiční dotace z rozpočtu
města Brna.
II. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran
při poskytnutí neinvestiční finanční podpory formou dotace (dále jen „dotace“) z rozpočtu
poskytovatele na Reprezentaci města Brna na festivalu v Polsku (dále jen „projekt“)
po dobu trvání této smlouvy, a to na základě žádosti evidované pod č.j.
MMB/319650/2018.
2. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění pozdějších předpisů, a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni ustanovení tohoto zákona.
III. Výše a podmínky použití dotace
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci v celkové výši 70 000,- Kč (slovy:
sedmdesát tisíc korun českých) na úhradu uznatelných neinvestičních nákladů příjemce
přímo souvisejících s realizací projektu uvedeného v čl. II. odst. 1 této smlouvy v roce
2018, a to na: dopravné.
2. Dotace bude poskytnuta na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy v jedné splátce
nejpozději do třiceti kalendářních dnů ode dne účinnosti této smlouvy.
3. Dotaci lze použít pouze na úhradu uznatelných nákladů příjemce spojených s realizací
projektu v období od 1. 9. 2018 do 31. 12. 2018.
4. Dotaci lze použít pouze na uznatelné náklady, které splňují všechny níže uvedené
podmínky:
a) vznikly a byly příjemcem uhrazeny v období čerpání dotace, tj. od 1. 9. 2018
do 31. 12. 2018,
b) byly vynaloženy v souladu s účelovým určením dle čl. II. odst. 1 této smlouvy
a s ostatními podmínkami této smlouvy,
c) vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti dle zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
5. Dotaci nelze použít na úhradu neuznatelných nákladů projektu. Neuznatelnými náklady
projektu se rozumí veškeré další náklady projektu s výjimkou uznatelných nákladů
uvedených v čl. III. odst. 1 této smlouvy.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příjemce se zavazuje, že:
a) nepřevede svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou osobu,
b) bude realizovat projekt na vlastní účet a vlastní zodpovědnost, nepřevede poskytnutou
dotaci na jiný právní subjekt,
c) naplní účelové určení projektu.
2. Příjemce se dále zavazuje:
a) realizovat projekt za podmínek této smlouvy a v souladu s právními předpisy, zejm.
jak postupovat při realizaci projektu a čerpání dotace v souladu se zákonem
č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů /splní-li příjemce
definici zadavatele podle ust. § 4 odst. 2 písm. a) tohoto zákona, je dále povinen
postupovat při výběru dodavatele podle tohoto zákona/,
b) použít dotaci k účelu dle této smlouvy a v souladu s podmínkami této smlouvy,
c) splnit povinnosti vyplývající ze zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech
souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon),
ve znění pozdějších předpisů,
d) vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace,
e) kalkulovat všechny náklady bez daně z přidané hodnoty v případě, kdy příjemce má
nárok na její odpočet.
3. Příjemce je povinen nejpozději do 15. 1. 2019 předložit poskytovateli celkové vyúčtování
čerpání dotace nebo toto vyúčtování v této lhůtě předat k poštovní přepravě.
4. Nejpozději do 15. 1. 2019 je příjemce rovněž povinen:
a) vrátit případnou nepoužitou část prostředků dotace na účet:
A) č. var. symbol: číslo této smlouvy uvedené na 1. stránce
vpravo nahoře, v případě, že vrácení dotace či její části se uskuteční do konce
roku 2018,
B) č. pokud vrácení dotace či její části se uskuteční v termínu
od 1. 1. 2019 do 15. 1. 2019,
b) předložit poskytovateli závěrečnou zprávu – zhodnocení projektu obsahující popis
projektu, vyhodnocení splnění účelu a přínos pro statutární město Brno. Součástí
závěrečné zprávy bude případná související fotodokumentace.
5. Vyúčtování čerpání dotace bude obsahovat:
a) vyplněný formulář „Vyúčtování neinvestiční dotace v oblasti kultury – projekt“, který
bude uveřejněn na webových stránkách poskytovatele www.brno.cz a ve fyzické
podobě bude k dispozici na OK MMB,
b) kopie prvotních dokladů prokazujících využití dotace v příslušném kalendářním roce.
Veškeré originály dokladů příjemce a jejich předložené kopie budou označeny textem,
ze kterého bude jednoznačně zřejmé, že doklad byl hrazen z dotace poskytovatele
(např. uvedení nápisu: „Hrazeno z dotace města Brna“);
c) prokázání úhrady prvotních dokladů:
A) Úhrada plateb v hotovosti – zjednodušený daňový doklad (paragon), faktura,
platby na základě uzavřené smlouvy – nutno doložit výdajovým pokladním
dokladem,
B) Úhrada bezhotovostní – faktura, smlouva – nutno doložit kopií výpisu
z bankovního účtu příjemce,
d) podpisem oprávněné osoby opatřenou část účetního deníku nebo hlavní knihy,
dokládající zaúčtování veškerých dokladů, použitých k vyúčtování dotace. Podmínka
„vést a sledovat odděleně v účetní evidenci čerpání prostředků z dotace“ (viz odst. 2
písm. d) tohoto článku smlouvy) bude splněna zavedením analytické evidence
příslušných účtů nebo sledováním čerpání dotace v rámci střediska.
6. Případné informace v oblasti vyúčtování poskytnou pracovnice OK MMB Ing. Gregrová
kontakt:
7. Prokáže-li se po poskytnutí dotace, že tato naplňuje znaky veřejné podpory dle č. 107 až
109 Smlouvy o fungování Evropské unie, zavazuje se příjemce poskytnutou dotaci včetně
úroků neprodleně vrátit zpět na účet poskytovatele.
8. Poskytovatel je při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů (zejména § 9 odst. 2 citovaného zákona).
V. Další povinnosti příjemce
1. Příjemce se zavazuje uvádět na všech tištěných i elektronických materiálech souvisejících
s realizací projektu (tj. propagační materiály všeho druhu, webové stránky):
a) že se projekt uskutečňuje za finanční podpory statutárního města Brna – a současně
b) logo či znak statutárního města Brna. Použití loga je příjemci povoleno již uzavřením
této smlouvy, příjemce je současně povinen používat logo v souladu s Manuálem
jednotného vizuálního stylu. V případě použití znaku statutárního města Brna je třeba
postupovat dle platného znění Statutu pro užívání znaku a vlajky města Brna a znaků a
vlajek městských částí. Manuál jednotného vizuálního stylu a Statut pro užívání znaku
a vlajky města Brna a znaků a vlajek městských částí je uveřejněn na webových
stránkách města Brna v části https://www.brno.cz/logo/.
2. Příjemce se zavazuje na akcích, které se konají v souvislosti s realizací projektu, na který
je poskytnuta dotace, zajistit pro návštěvníky nekuřácké prostředí.
3. Příjemce je povinen předat poskytovateli vzory materiálů uvedených v odstavci 1 tohoto
článku k provedení kontroly. Příjemce bude předávat poskytovateli vzory materiálů
průběžně, nejpozději však současně s předložením vyúčtování čerpání dotace.
4. Příjemce se zavazuje prezentovat akce, které se konají v souvislosti s realizací projektu,
na který je poskytnuta dotace, pouze na výlepových plochách k tomu určených. Informace
o možnosti prezentace příjemce najde na webových stránkách města Brna v části: Odbor
kultury, Pořádání a prezentace kulturních akcí. Poskytovatel doporučuje příjemci využít
bezplatnou prezentaci na turisticko - informačním portálu GO TO BRNO.
5. Příjemce je povinen předat poskytovateli prostřednictvím OK MMB na všechny akce,
které se v souvislosti s realizací projektu konají v Brně, v přiměřeném předstihu
pozvánku buď elektronicky (na adresu: ok@brno.cz a současně )
nebo 2 kusy tištěných pozvánek (dle aktuální dohody s OK MMB).
6. Příjemce se zavazuje poskytnout poskytovateli na jeho žádost dle aktuální dohody 2 až 10
ks čestných vstupenek na akce, které se konají v souvislosti s realizací projektu, na který
je poskytnuta dotace.
7. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly
při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit pozici
poskytovatele jako věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je povinen oznámit
poskytovateli do 14 kalendářních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které
mají nebo mohou mít za následek příjemcům zánik, transformaci, přeměnu nebo zrušení
právnické osoby s likvidací, zahájení insolvenčního řízení, změnu statutárního orgánu
příjemce atd.
8. Příjemce se zavazuje v případě změny projektu oproti údajům uvedeným v žádosti
o dotaci včetně jejích příloh vyžádat si u poskytovatele písemný souhlas s takovou
změnou. Změna může být méně závažná či závažná, míru závažnosti změny projektu je
oprávněn posoudit a určit OK MMB. Souhlas může být příjemci udělen nejpozději
do 31. 12. 2018.
9. Písemný souhlas se změnou projektu uděluje:
a) OK MMB – v případě souhlasu s méně závažnou změnou projektu. Za méně závažnou
změnu projektu se považuje taková změna, která nemá zásadní dopad na účel
poskytnuté dotace (např. změna názvu projektu bez změny obsahu projektu), formální
změna projektu či smlouvy (např. změna účtu příjemce), snížení skutečných celkových
uznatelných nákladů projektu o více než 50 % oproti nákladům předpokládaným,
změna položek, na které bude dotace čerpána, za současného dodržení účelu poskytnuté
dotace;
b) Zastupitelstvo města Brna – v případě souhlasu se závažnou změnou projektu.
Za závažnou změnu projektu se považuje taková změna, která má zásadní dopad
na účel poskytnuté dotace (např. změna názvu projektu způsobená změnou obsahu
projektu) a na termíny stanovené pro čerpání a vyúčtování dotace.
O souhlas se závažnou změnou projektu může příjemce žádat prostřednictvím OK MMB
nejpozději do 1. 11. 2018.
VI. Kontrola
1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedení průběžné a následné veřejnosprávní
kontroly nakládání s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, jejich použití k účelu,
který je vymezen touto smlouvou a předložit při kontrole všechny požadované doklady.
Kontrolu provádí zpravidla OK MMB, případně jiný orgán určený poskytovatelem.
2. Poskytovatel je oprávněn v případě podezření na porušení rozpočtové kázně zjištěné
průběžnou veřejnosprávní kontrolou pozastavit či ukončit vyplácení schválené dotace.
3. Příjemce je povinen po dobu deseti let ode dne účinnosti této smlouvy archivovat
následující materiály:
a) žádost včetně povinných příloh,
b) tuto smlouvu,
c) originály dokladů prokazujících čerpání dotace,
d) dokumentaci o zadávání veřejné zakázky, je-li zadávána,
e) závěrečnou zprávu.
VII. Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce v rozporu s touto smlouvou nebo v rozporu s právními předpisy (zejména
se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění
pozdějších předpisů) poruší rozpočtovou kázeň, tj. neoprávněně použije nebo zadrží
poskytnutou dotaci, bude poskytovatel postupovat v souladu s ustanoveními § 22 zákona
č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších
předpisů.
2. V případě neoprávněného použití či zadržení poskytnuté dotace bude příjemci uložen
odvod za porušení rozpočtové kázně odpovídající výši neoprávněně použitých či
zadržených finančních prostředků.
3. Poskytovatel (OK MMB) písemně vyzve příjemce k provedení opatření k nápravě v jím
stanovené lhůtě max. 30 kalendářních dnů, domnívá-li se na základě kontrolního zjištění,
že příjemce porušil méně závažnou povinnost dle čl. V. této smlouvy, jejíž povaha
umožňuje nápravu v náhradní lhůtě, nebo nepředložil vyúčtování v termínu stanoveném
touto smlouvou. V rozsahu, v jakém příjemce provede opatření k nápravě platí, že nedošlo
k porušení rozpočtové kázně.
4. Za porušení méně závažné povinnosti stanovené v čl. V. této smlouvy, u které není možno
provést nápravu v dodatečně stanovené náhradní lhůtě, nebo u které příjemce neprovede
nápravu ani v stanovené náhradní lhůtě, bude příjemci v souladu s ustanovením zákona
č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších
předpisů, stanoven odvod ve výši 1 % z poskytnuté dotace.
5. Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové
kázně sčítají.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Změnit či doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze na základě vzájemné dohody
formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran
a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, přičemž smlouvu
zasílá k uveřejnění poskytovatel.
3. Smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran. Smlouvu lze rovněž z důvodů
uvedených v § 167 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších
předpisů, zrušit. V obou případech ukončení smlouvy musí být dohoda písemná a musí
v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy včetně vzájemného vypořádání
práv a závazků.
4. Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, každý z nich má platnost originálu.
Poskytovatel obdrží tři vyhotovení, příjemce jedno vyhotovení.
Doložka:
Poskytnutí dotace a tato smlouva byly schváleny na zasedání Zastupitelstva města Brna
Z7/41 konaném dne 4. 9. 2018.
V Brně dne 2. 10. 2018 V Brně dne 2. 10. 2018
………………………….. ……………………………………
za poskytovatele za příjemce
Mgr. Kateřina Vorlíčková Ing. Tomáš Klusák, předseda spolku
vedoucí OK MMB Národopisný soubor Líšňáci, z.s.