Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Číslo smlouvy Objednatele: 02PT-005805

Číslo smlouvy Poskytovatele: 18-2018
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 500 155 0003

Název související veřejné zakázky: DO 510 Satalice - Běchovice, zkapacitnění- návrh projektu monitoringu
ŽP

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako „Smlouva11):

1. Ředitelství silnic a dálnic ČR

se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
IČO: 659 93 390
DIČ: CZ65993390
právní forma: ořísněvková oreanizace
bankovní spojení:
zastoupeno:
osoba oprávněná k podpisu smlouvy:
kontaktní osoba ve věcech smluvních:
e-mail:
tel:
kontaktní osoba ve věcech technických
e-mail:
tel:
(dále jen „Objednatel”)

2. RNDr. Tomáš Bajer, ECO ENVI CONSULT

se sídlem:

IČO: 42921082

DIČ:

zápis v živnostenském rejstříku vedeném obecním živnostenským úřadem v Pardubicích pod čj,

ŽÚ/09/6507/Sto/l 8675/3

adresa pro korespondenci:

právní forma: OSVČ

bankovní spojení:

zastoupen:

kontaktní osoba ve věcech smluvních:

e-mail:

Tel.:

kontaktní osoba ve věcech technických:

e-mail:

Tel.:

(dále jen „Poskytovatel11)

(Objednatel a Poskytovatel společně dále jen „Smluvní strany11 nebo každý samostatně jen
„Smluvní strana11)

Stránka 1 z 37
I.

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1. Režim Smlouvy
Sm louvaje uzavřena podle ust. §1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen ,,NOZ“), a to na základě výsledků veřejné zakázky
malého rozsahu s názvem DO 510 Satalice-Běchovice zkapacitnění-návrh projektu
monitoringu ŽP (dále jen „Veřejná zakázka41). Smlouva nebyla uzavřena na základě
zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen ,,ZZVZ“).

1.2. Objednatel prohlašuje, že:
1.2.1 je státní příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem dopravy, jejímž základním
předmětem činnosti je výkon vlastnických práv státu k nemovitostem tvořícím dálnice a silnice
I. třídy, zabezpečení správy, údržby a oprav dálnic a silnic I. třídy a zabezpečení výstavby a
modernizace dálnic a silnic I. třídy; a
1.2.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené a je oprávněn Smlouvu uzavřít a
řádně plnit závazky v ní obsažené.

1.3. Poskytovatel prohlašuje, že:
1.3.1 splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené ve Smlouvě, a je oprávněn Smlouvu uzavřít a
řádně plnit závazky v ní obsažené;
1.3.2 ke dni uzavření Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a
způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje
Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat;
1.3.3 se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace, popř. výzvy
pro podání nabídek, Veřejné zakázky včetně všech jejích příloh (dále jen „Zadávací
dokumentace41);
1.3.4 je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Smlouvy;
1.3.5 se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré
relevantní technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění,
a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci
předmětu plnění za dohodnuté smluvní ceny uvedené ve Smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím
prokázanou kvalifikaci pro plnění Veřejné zakázky; a
1.3.6 jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních
předpisů, které se na plnění vztahují.

1.4. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a Zadávací dokumentace jsou
stanovena tato výkladová pravidla:

1.4.1 v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení
vykládána tak, aby v co nej širší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací
dokumentací;

1.4.2 v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení
Zadávací dokumentace;

1.4.3 v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace mají přednost
ustanovení Smlouvy.

Stránka 2 z 37
II.
PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1. Na základě této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje na své náklady a nebezpečí k řádnému a
včasnému poskytnutí služeb, jak jsou specifikovány v čl. 2.2 Smlouvy, Objednateli.

2.2. Poskytovatel se zavazuje na základě Smlouvy poskytnout Objednateli následující služby:
DO 510 Satalice-Běchovice zkapacitnění-návrh projektu monitoringu ŽP (dále jen
„Služby4).

2.3. Poskytování Služeb musí splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními
předpisy, profesními či stavovskými předpisy, technickými normami a Zadávací
dokumentací. Hmotné výsledky Služeb musí být vybaveny veškerými případnými
certifikáty, atesty a schváleními nutnými k jejich užívání Objednatelem a musí být prosté
jakýchkoliv právních či faktických vad.

2.4. Poskytovatel je povinen předat Objednateli veškeré sjednané nebo nezbytné doklady a
dokumenty vztahující se k provádění Služeb, a to zejména veškeré podané žádosti,
rozhodnutí orgánů veřejné správy, spisy a jiné písemné materiály (dále jen
„Dokumentace14) a samotné výstupy poskytovaných Služeb jako např. posudek, analýza
nebo stanovisko (dále jako „Výstup44). Dokumentace a Výstupy musí být Objednateli
předány v českém jazyce, není-li dohodnuto Smluvními stranami v konkrétním případě
jinak.

2.5. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby převzít (přijmout) a uhradit
Poskytovateli cenu sjednanou v čl. IV. Smlouvy, a to za podmínek stanovených dále v této
Smlouvě.

2.6. Poskytovatel je povinen na základě této Smlouvy jako nedílnou součást poskytování Služeb
předat Objednateli Dokumentaci a Výstupy, které se standardně dodávají spolu s dílčí
Službou poskytovanou na základě této Smlouvy, zejména pak následující Dokumentaci a
Výstupy: dle soupisu služeb.

2.7. Objednatel poskytne Poskytovateli za účelem plnění předmětu Smlouvy (poskytnutí Služby)
následující podklady: nejsou poskytovány (dále jako „Podklady44).

2.8. Objednatel si nevyhrazuje možnost změny závazku.

III.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

3.1. Zahájení poskytování Služeb na základě Smlouvy:

Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služeb Objednateli bezodkladně po nabytí účinnosti
Smlouvy.

3.2. Doba poskytování Služeb na základě Smlouvy:

Poskytovatel je povinen poskytnout Služby v celém rozsahu dle Smlouvy nejpozději do 6
týdnů od nabytí účinnosti smlouvy, (dále jen „Doba plnění44).

3.3. Doba poskytování jednotlivých částí (dílčích) Služeb:

VYPUŠTĚNO.

Stránka 3 z 37
3.4. V případě, že je výsledkem poskytování Služeb na základě Smlouvy jednorázový Výstup ve
smyslu čl. 2.4 Smlouvy a Služby nejsou na základě Smlouvy poskytovány Objednateli
kontinuálně, je Objednatel oprávněn v odůvodněných případech objektivně nastalých
předem nepředvídatelných okolností na základě svého vlastního rozhodnutí jednostranně
prodloužit lhůtu či termín pro poskytnutí Služeb stanovené v čl. 3.2 Smlouvy, resp. lhůty či
termíny pro poskytnutí jednotlivých částí Služeb stanovené v čl. 3.3 Smlouvy. Prodloužení
lhůt či termínů ve smyslu tohoto ustanovení Smlouvy je účinné ode dne doručení písemného
oznámení o takovém prodloužení Objednatele Poskytovateli, přičemž Smluvní strany se
rovněž výslovně dohodly, že takové prodloužení nebude mít žádný dopad na cenu za
poskytování Služeb stanovenou v čl. IV. Smlouvy. V případě, že Objednatel přistoupí
jednostranně k prodloužení lhůty či termínu pro poskytnutí Služeb, neskončí doba trvání
Smlouvy stanovená v čl. XV. Smlouvy před uplynutím prodloužené lhůty či termínu pro
poskytnutí Služeb, doba trvání Smlouvy se vždy automaticky prodlouží do uplynutí
prodloužené lhůty či termínu pro poskytnutí Služeb.

3.5. Pokud není písemně stanoveno Objednatelem pro poskytnutí dílčí Služby jinak, je místem
plnění Služeb na základě této Smlouvy: Hlavní město Praha, k.ú. Dolní Počemice-Homí
Počernice, Černý most, Běchovice.

3.6. Poskytování Služeb je dokončeno jejich úplným a komplexním poskytnutím Objednateli,
případně úplným a komplexním poskytnutím vymezené části Služeb dle čl. 3.3 Smlouvy
Objednateli. U Služeb, jejichž nedílnou součástí je předání Výstupů, je poskytování Služeb
dokončeno řádným předáním Výstupů Služeb Objednateli, o tomto předání sepíší Smluvní
strany Předávací protokol. U Služeb, jejichž nedílnou součástí není předání Výstupů, je
poskytnutí Služeb dokončeno jejich řádným poskytnutím Objednateli, o řádném poskytnutí
Služby vystaví Objednatel Poskytovateli písemné potvrzení. Má-li být v rámci poskytování
Služeb předána Dokumentace, je podmínkou dokončení poskytování Služeb také předání
Dokumentace Objednateli Poskytovatelem.

3.7. Není-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, je Poskytovatel povinen předat
Dokumentaci a Výstupy v místě sídla Objednatele oproti vyhotovení Předávacího protokolu,
a to na náklady Poskytovatele.

3.8. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli Dokumentace a Výstupy k jejich prohlídce
za účelem ověření jejich bezvadnosti v dostatečné době před jejich předáním ve finální
fyzické podobě, nejméně však s předstihem 7 (sedm) kalendářních dnů. Poskytovatel bere
na vědomí, že Objednatel není povinen podepsat Předávací protokol, pokud nebude mít
dostatečnou možnost ověření Výstupů Služeb, resp. jejich části, z hlediska jejich řádného a
včasného provedení v souladu se Smlouvou. Objednatel je oprávněn přizvat k převzetí nebo
ověření Výstupů Služeb, resp. jejich části, kteréhokoliv svého zaměstnance, zmocněnce,
poradce či jakoukoli třetí osobu.

3.9. Objednatel není povinen převzít Služby, resp. jejich části, pokud trpí jakýmikoliv vadami,
zejména pokud provedení, Dokumentace nebo Výstupy Služeb neodpovídají specifikaci
Služeb uvedené v čl. 2.2, resp. příloze č. 1 Smlouvy, nebo Služby nejsou provedeny řádně
nebo úplně.

3.10. V případě, že Objednatel odmítne z důvodů uvedených v čl. 3.9 Služby Dokumentaci nebo

Stránka 4 z 37
Výstupy Služeb nebo jejich části převzít, je Poskytovatel povinen bezodkladně odstranit
vady, které byly důvodem odmítnutí převzetí Služeb Objednatelem a je povinen znovu
předložit Služby k převzetí Objednateli. Tímto není dotčena povinnost Poskytovatele
poskytnout Služby ve lhůtách či termínech stanovených v čl. III. Smlouvy.

3.11. Přesný termín předání finální Dokumentace nebo Výstupů Služeb je Poskytovatel povinen
písemně navrhnout Objednateli nejpozději 7 (sedm) kalendářních dnů před plánovaným
dnem předání. Objednatel má právo navržený termín s přihlédnutím ke svým organizačním
a provozním potřebám změnit a stanovit závazný náhradní termín. Poskytovatel je povinen
takový náhradní termín akceptovat, ledaže se Smluvní strany dohodnou písemně na jiném
termínu předání Dokumentace nebo Výstupů Služeb nebo jejich části.

3.12. Vlastnické právo k hmotným výsledkům poskytování Služeb, tj. k Dokumentaci
a Výstupům, přechází na Objednatele okamžikem podpisu příslušného předávacího
protokolu Objednatelem.

IV.
CENA ZA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

4.1. Cena Služeb

Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli za řádné a včasné poskytnutí Služeb dle této
Smlouvy celkovou cenu v následující výši:

Celková cena Služeb v Kč DPH v Kč Celková cena Služeb v Kč
bez DPH včetně DPH

364 450 76 535 440 985

(dále jen „Cena Služeb“).
Detailní jednotkový rozpis ceny Služeb včetně množství jednotek a jejich jednotkových cen obsahuje
příloha č. 2 Smlouvy Oceněný Soupis služeb obsahující jednotkové ceny.

4.2. Cena za poskytování Služeb (včetně DPH) stanovená v čl. 4.1 je sjednána jako maximální a
nepřekročitelná s výjimkou zákonné změny sazby DPH, případné aplikace vyhrazené změny
závazku nebo s výjimkou dodatkem Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy ve
smyslu § 222 ZZVZ.

4.3. Není-li ve Smlouvě uvedeno jinak, Cena Služeb zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele
spojené s plněním Smlouvy, a to zejména veškeré náklady na dopravu, vyhotovování tisků a
kopií, tlumočnické a překladatelské služby, telefonní služby, úplatu za poskytnutí licence
k právům duševního vlastnictví a jakékoli další případné poplatky související s plněním této
Smlouvy.

4.4. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností se stanoví, že Poskytovatel je povinen uhradit
jakékoli dodatečné náklady nebo jakékoli dodatečné poplatky přímo související s plněním
této Smlouvy bez toho, že by tím Poskytovateli vznikl vůči Objednateli jakýkoli dodatečný
finanční nárok.

Stránka 5 z 37
v.

PLATEBNÍ PODMÍNKY

5.1. Podkladem pro úhradu Ceny Služeb bude daňový doklad vystavený Poskytovatelem
v souladu s tímto článkem Smlouvy splňující požadavky právních předpisů, zejména zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, ust. § 29 zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a ust.
§ 435 NOZ (dále jako „Faktura11).

5.2. Faktura vystavená Poskytovatelem musí obsahovat evidenční číslo Smlouvy,
ISPROFIN/ISPROFOND a ve vztahu ke Službám, resp. části Služeb, věcně správné a
dostatečně podrobné údaje, které jednoznačně identifikují fakturované plnění a tuto
Smlouvu. Přílohou každé Faktury musí být kopie Předávacího protokolu nebo jiného
písemného potvrzení vystaveného Objednatelem dle čl. 3.6 Smlouvy dokládajících
oprávněnost fakturované částky. Pokud Faktura nebude obsahovat všechny požadované
údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel
oprávněn takovou Fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků,
aniž by se tak dostal do prodlení. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou
(opravenou) Fakturu ve lhůtě patnácti (15) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní
(chybné) Faktury Poskytovateli. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není
v takovém případě povinen hradit Fakturu v termínu splatnosti uvedeném na prvotní
(chybné) Faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní Fakturou žádný nárok na
úroky z prodlení.

5.3. Poskytovatel je oprávněn vystavit Fakturu na úhradu Ceny Služeb stanovené v čl. 4.1
Smlouvy nebo Ceny stanovené části Služeb dle čl. 5.8 Smlouvy nejdříve v den úplného
poskytnutí Služeb nebo úplného poskytnutí části Služeb stanovené v čl. 5.8 Smlouvy, vždy
však až po podpisu Předávacího protokolu nebo jiného písemného potvrzení vystaveného
Objednatelem dle čl. 3.6 Smlouvy potvrzujícího řádné poskytnutí Služeb Objednatelem.
Faktura musí být doručena Objednateli nejpozději do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne,
ve kterém Poskytovateli vzniklo právo na vystavení Faktury. Faktura musí být doručena na
následující adresu Objednatele: Ředitelství silnic a dálnic ČR, Závod Praha, Na Pankráci
546/56, 140 00 Praha 4.

5.4. Poskytovatel je povinen vést podrobný výkaz zahrnující charakteristiku každého plnění
prováděného v rámci Služeb, údaj o odpracovaném času, případně jiných vykázaných
měrných jednotkách, a záznam o veškerých výdajích vynaložených jménem Objednatele
v souladu s plněním předmětu Smlouvy, a to vždy v rozsahu a podrobnosti dle charakteru
poskytované Služby. Objednatel je oprávněn provést kdykoliv za trvání Smlouvy a následně
po dobu 1 (jednoho) kalendářního roku po ukončení Smlouvy kontrolu výkazů.
Poskytovatel je povinen umožnit Objednateli provedení kontroly výkazů nebo předložit
Objednateli kopii výkazů ve lhůtě 7 (sedmi) kalendářních dnů ode dne oznámení takového
požadavku Objednatelem.

5.5. Faktura je splatná nejpozději v den stanovený Poskytovatelem na Faktuře, přičemž lhůta
splatnosti Faktury stanovená Poskytovatelem nesmí být kratší 30 (třiceti) kalendářních dnů
po dni doručení Faktury Objednateli. V případě vrácení Faktury Objednatelem zpět

Stránka 6 z 37
Poskytovateli postupem podle čl. 5.2 Smlouvy započne běžet nová lhůta splatnosti až
okamžikem doručení nové (opravené) Faktury Objednateli. Připadne-li poslední den lhůty
splatnosti Faktury na sobotu, neděli nebo státní svátek, pak je posledním dnem této lhůty
následující pracovní den.

5.6. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady Faktury vystavené Poskytovatelem za
poskytování Služby nebo její části je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky
z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného na Faktuře. Poskytovatel je
ve smyslu předchozí věty povinen na Faktuře uvádět účet Poskytovatele uvedený
v ustanovení Smlouvy upravujícím Smluvní strany.

5.7. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.

5.8. Úhrada Ceny Služeb

Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnutí Služeb Cenu Služeb uvedenou
v souladu se Smlouvou na Faktuře vystavené Poskytovatelem po řádném poskytnutí Služeb
včetně předání všech Dokumentů a Výstupů Objednateli.

5.9. Poskytovatel je oprávněn zaslat Objednateli Fakturu v listinné nebo elektronické formě.

Faktury vystavené Poskytovatelem v listinné formě budou zaslány na následující kontaktní
adresu Objednatele:

Ředitelství silnic a dálnic ČR

odbor:

adresa: Na Pankráci 546/56

PSČ: 140 00

k rukám:

Faktury vystavené Poskytovatelem v elektronické formě budou zaslány na následující
kontaktní adresu Objednatele:

Ředitelství silnic a dálnic ČR
odbor:

e-mail:

k rukám:

5.10. Objednatel neposkytuje Poskytovateli žádné zálohy na plnění Smlouvy.

5.11. Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že
Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je
Nespolehlivým plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do tří (3)
pracovních dní. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, uhradí Objednatel
Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli
až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.

Stránka 7 z 37
VI.

PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

6.1 Poskytovatel Služeb prohlašuje, že splňuje všechny požadavky stanovené relevantními
právními předpisy, profesními a stavovskými předpisy, příslušnými technickými normami,
Zadávací dokumentací a Smlouvou.

6.2 Poskytovatel se zavazuje:

6.2.1 poskytovat Služby na základě této Smlouvy v souladu s relevantními právními
předpisy, příslušnými technickými normami a pravidly stanovenými profesními a
stavovskými předpisy;

6.2.2 plnit Smlouvu řádně, zejména včas a bez faktických a právních vad;

6.2.3 postupovat při plnění Smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností,
sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny a
interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy (či jeho dílčí části), které
Objednatel Poskytovateli poskytne, nebo s pokyny jím pověřených osob;

6.2.4 bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv
na povahu nebo na podmínky plnění Smlouvy, zejména je Poskytovatel povinen
bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, písemně oznámit Objednateli
změny své majetkové struktury, změnu své právní formy, snížení základního kapitálu,
vstup do likvidace, zahájení insolvenčního řízení s Poskytovatelem a prohlášení úpadku
Poskytovatele;

6.2.5 informovat bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, Objednatele
o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění Smlouvy (byť by za ně Poskytovatel
neodpovídal), o vznesených požadavcích orgánů veřejné moci (státního dozoru) a
o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly ovlivnit plnění Smlouvy
Poskytovatelem;

6.2.6 poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost ke splnění předmětu Smlouvy;

6.2.7 na žádost Objednatele spolupracovat či poskytnout maximální součinnost dalším
dodavatelům Objednatele;

6.2.8 byl-li vydán Objednatelem provozní řád pro místo plnění Smlouvy, seznámit se s ním,
dodržovat ho a provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen
provoz na pracovištích Objednatele, Poskytovatel zejména zajistí, aby všechny osoby,
které se na jeho straně podílí na plnění předmětu Smlouvy, a které budou přítomny
v prostorách Objednatele, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy tak,
jak s nimi byly seznámeny Objednatelem;

6.2.9 informovat Objednatele na jeho žádost o průběhu plnění předmětu Smlouvy a
akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k plnění předmětu Smlouvy;

6.2.10 použít veškeré Podklady a věci předané mu Objednatelem pouze pro účely Smlouvy a
zabezpečit jejich řádné vrácení Objednateli, bude-li to objektivně možné vzhledem
k jejich povaze a způsobu použití;

6.2.11 před dokončením poskytovaných Služeb předat Objednateli veškerou Dokumentaci a
Výstupy vztahující se k provádění Služeb;

Stránka 8 z 37
6.2.12 Poskytovatel je povinen kdykoliv předložit na žádost Objednatele bez zbytečného
odkladu originály veškerých dokladů osvědčujících, že má sám, popř. prostřednictvím
svého poddodavatele, všechna příslušná oprávnění nezbytná k poskytování Služeb, a to
zejména oprávnění a certifikáty požadované Zadávací dokumentaci. Poskytovatel je
povinen udržovat veškerá taková oprávnění a certifikáty v platnosti po celou dobu
platnosti Smlouvy. V případě shledání jakéhokoliv nedostatku je Objednatel oprávněn
vyzvat Poskytovatele k jeho odstranění a Poskytovatel je povinen jej bezodkladně po
doručení výzvy nedostatek odstranit. Poskytovatel je povinen předložit Objednateli
originály dokladů do 3 (tří) pracovních dnů ode dne doručení žádosti Objednatele;

6.2.13 Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje GDPR
(Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů)), je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v GDPR
stanovených. V případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých
smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo
získaných pro Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a
bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít
Smlouvu o zpracování osobních údajů, která tvoří přílohu ě. 5 této Smlouvy. Smlouvu
dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když
jej k tomu Objednatel písemně vyzve.

6.3 Poskytovatel není oprávněn postoupit či jinak převést svá práva či povinnosti vyplývající z této
Smlouvy či jejich část na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Poskytovatel
není oprávněn jednostranně započítat své peněžité pohledávky vůči Objednateli proti peněžitým
pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli.

6.4 V případě, že Poskytovatel využije při plnění Smlouvy třetích osob, zůstává vůči Objednateli plně
odpovědný za řádné a včasné plnění Smlouvy tak, jako kdyby Smlouvu plnil sám. Uzavření
poddodavatelské smlouvy na plnění části předmětu Smlouvy s poddodavatelem (třetí osobou)
nezbavuje Poskytovatele jakýchkoliv závazků vyplývajících ze Smlouvy.

6.5 Objednatel se zavazuje:

6.5.1 poskytovat Poskytovateli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému a
včasnému plnění Služeb dle Smlouvy;

6.5.2 zabezpečit pro pracovníky a jiné oprávněné osoby Poskytovatele přístup do určených
objektů Objednatele za účelem řádného a včasného plnění Smlouvy;

6.5.3 poskytnout Poskytovateli podklady nezbytné k provedení Služeb, jestliže Poskytovatel
takovými podklady nedisponuje a není šije objektivně schopen a/nebo oprávněn opatřit
sám;

6.5.4 zabezpečit účast pracovníků Objednatele či jím určených osob na pracovních
schůzkách;

6.5.5 poskytnout Poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému a včasnému poskytování
Služeb.

6.6 Jakýkoli Podklad k provedení Služeb či jakákoli jiná věc ve vlastnictví Objednatele, která

Stránka 9 z 37
bude předána Poskytovateli za účelem jejího použití při plnění Smlouvy, zůstane ve
vlastnictví Objednatele. Je-li to možné, bude věc předaná Objednatelem vhodným způsobem
označena. O předání Podkladů k provedení Služeb a jiných věcí Objednatele sepíší Smluvní
strany předávací protokol nebo povedou jinou vhodnou evidenci. Po poskytnutí Služeb
provede Poskytovatel inventuru Podkladů a věcí ve vlastnictví Objednatele, které mu byly
předány za účelem jejich použití při plnění Smlouvy. Podklady a věci, které nebyly-li při
poskytování Služeb Poskytovatelem spotřebovány, předá Poskytovatel po skončení
poskytování Služeb Objednateli, o předání Podkladů a věcí sepíší Smluvní strany předávací
protokol. Při sjednání schůzky za účelem předání Podkladů a věcí si Smluvní strany
poskytnout nezbytnou součinnost. Od okamžiku převzetí Podkladu nebo věci
Poskytovatelem od Objednatele do případného vrácení Podkladu nebo věci Objednateli nese
Poskytovatel nebezpečí vzniku škody, ztráty nebo zničení takové věci.

6.7 Osoby určené Poskytovatelem k provádění Služeb musí být řádně odborně způsobilé a musí
být držitelem veškerých potřebných oprávnění nezbytných pro výkon Služeb a jejich
kvalifikace musí odpovídat minimálním požadavkům stanoveným Objednatelem ve
Smlouvě a/nebo Zadávací dokumentaci.

6.8 Je-li pro účely poskytování Služeb dle Smlouvy nezbytné udělení plné moci Poskytovateli
ze strany Objednatele, je Poskytovatel povinen Objednatele s dostatečným časovým
předstihem požádat o udělení takové plné moci. Objednatel posoudí žádost Poskytovatele a
shledá-li, že je žádost odůvodněná, udělí požadovanou plnou moc Poskytovateli bez
zbytečného odkladu.

VII.
VADY POSKYTOVANÝCH SLUŽEB

7.1 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby řádně.

7.2 Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb
včetně Dokumentace a Výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu se Smlouvou.
Objednatel je povinen uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného
odkladu poté, kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen „Vytčení vady“). K Vytčení vady
Dokumentace a Výstupů Služeb zachycených na hmotném podkladě je Objednatel oprávněn
ve lhůtě 6 (šesti) měsíců ode dne převzetí dané Dokumentace nebo Výstupu Služby, tj. ode
dne podpisu příslušného Předávacího protokolu nebo jiného relevantního dokladu o převzetí
Služby.

7.3 Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění vytčené vady bez zbytečného odkladu
po Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne
Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat
namísto odstranění Vytčené vady slevu z Ceny Služeb, resp. z Ceny dané části Služeb).

7.4 Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je
Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové
provedení Služeb nebo slevu z Ceny Služeb nebo je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to
dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.

7.5 Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní (zejména v případě uplatnění práv

Stránka 10 z 37
k Dokumentaci nebo Výstupům Služeb třetí osobou), je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb,
resp. Výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny Služeb a/nebo je oprávněn od
Smlouvy odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.

7.6 Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu
řešení Vytčení vady.

7.7 Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci
Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady dle čl. 7.3 až 7.5 než je odstranění Vytčené vady, je
Poskytovatel povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.

7.8 Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad
Dokumentace nebo Výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách
stanovených k tomu Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění
dané Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupovat
v souladu s požadavky a instrukcemi Objednatele a v souladu sjem u známými zájmy
Objednatele. Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad
informovat Objednatele o postupu jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a
v termínech či lhůtách určených Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto povinnost
Poskytovatele v rámci Vytčení vady Objednatel stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele
v rámci Vytčení vady ve smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí, že je
Poskytovatel povinen Objednatele informovat pouze na základě jednotlivé písemné žádosti
Objednatele, a to v termínu či lhůtě v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtě
přiměřené.

7.9 V případě Vytčených vad u Dokumentace nebo Výstupů Služeb, je Poskytovatel povinen
odstranit jejich vady ve lhůtě stanovené mu k tomu Objednatelem a předat je Objednateli
(nezvolil-li Objednatel jiný způsob řešení Vytčené vady). Objednatel je oprávněn odmítnout
převzetí Dokumentace nebo Výstupů Služeb, pokud zjistí, že Vytčené vady nebyly
Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne převzít Dokumentaci
nebo Výstupy, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady, má se za to, že Vytčená
vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo požadovat slevu z Ceny Služeb
nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Smlouvy odstoupit, a to dle své volby
učiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu neodstranění jejich
vad.

VIII
SANKCE A NÁHRADA ŠKODY

8.1 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných
právních předpisů a Smlouvy.

8.2 V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služeb nebo předáním Dokumentace nebo
Výstupů Služeb ve lhůtách či termínech stanovených v čl. 3.2 nebo v čl. 3.3 Smlouvy nebo
v Harmonogramu stanoveném v příloze č. 3 Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat po
Poskytovateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Služeb, a to za každý i započatý
den prodlení. V případě, že je Cena Služeb hrazena postupně ve více platbách vždy za
Stránka 11 z 37
příslušnou část poskytnutých Služeb ve smyslu čl. 5.8 Smlouvy, je Objednatel oprávněn
požadovat po Poskytovateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny příslušné části
Služeb, s jejímž plněním je Poskytovatel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení.

8.3 V případě porušení povinnosti Poskytovatele předložit Objednateli pojistný certifikát
(pojistnou smlouvu) dle čl. X. Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli
uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Ceny Služeb, a to za každý i započatý den prodlení
s předložením pojistného certifikátu (pojistné smlouvy) a každý jednotlivý případ.

8.4 V případě porušení povinnosti Poskytovatele odstranit Vytčené vady Služeb ve lhůtě
stanovené dle čl. 7.8 nebo čl. 7.9 Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na
Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 %, z Ceny Služeb za každý den prodlení
s odstraněním Vytčených vad či vady.

8.5 V případě porušení povinnosti Poskytovatele k poskytnutí součinnosti dle bodu 6.2.6 nebo
bodu 6.2.7 Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli uhrazení smluvní
pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ.

8.6 V případě porušení povinnosti Poskytovatele předložit na žádost Objednatele bez
zbytečného odkladu originál jakéhokoliv dokumentu předkládaného dle bodu 6.2.12
Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve
výši 0,1 % z Ceny Služeb stanovené v čl. 4.1 Smlouvy za každý den prodlení s předáním
dokumentu a za každý jednotlivý případ.

8.7 Pokud je Poskytovatel v prodlení s uhrazením smluvní pokuty, je Objednatel oprávněn
požadovat rovněž uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády
č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení.

8.8 Poskytovatel je oprávněn požadovat po Objednateli v případě prodlení Objednatele
s úhradou Ceny Služeb úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.,
kterým se určuje výše úroků z prodlení.

8.9 Smluvní strana informuje druhou Smluvní stranu o uplatnění nároku na uhrazení smluvní
pokuty či úroku z prodlení zasláním písemného oznámení o vzniku nároku na zaplacení
smluvní pokuty či úroku z prodlení obsahujícího stručný popis a časové určení porušení
smluvní povinnosti, které v souladu se Smlouvou založilo nárok Smluvní strany na
zaplacení smluvní pokuty či úroku z prodlení. Spolu s oznámením zašle Smluvní strana
druhé Smluvní straně odpovídající Fakturu na uhrazení smluvní pokuty či úroku z prodlení
s platebními údaji. Faktura je splatná ve lhůtě stanovené v příslušné Faktuře, která činí
nejméně 15 (patnáct) kalendářních dnů ode dne doručení Faktury druhé Smluvní straně.
V ostatním (náležitosti Faktury, chyby Faktury apod.) se použije čl. V Smlouvy obdobně.

8.10 Uplatněním smluvní pokuty Smluvní stranou není dotčen její nárok na náhradu škody v plné
výši, a současně nezaniká závazek druhé Smluvní strany splnit povinnost, jejíž plnění bylo
zajištěno smluvní pokutou. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Smluvní strany
odstoupit od Smlouvy z důvodu prodlení druhé Smluvní strany.

8.11 Povinnosti k náhradě škody, k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení se Smluvní
strana zprostí, jestliže prokáže, že jí v plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy dočasně
nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá

Stránka 12 z 37
nezávisle na její vůli ve smyslu ust. § 2913 NOZ (dále jako „Okolnost vylučující
odpovědnost14). Nastane-li Okolnost vylučující odpovědnost, je dotčená Smluvní strana
povinna písemně oznámit tuto skutečnost nejpozději do 3 (tří) kalendářních dnů od vzniku
takové Okolnosti vylučující odpovědnost druhé Smluvní straně. Doba plnění se v takovém
případě prodlužuje o dobu trvání Okolnosti vylučující odpovědnost. Za Okolnost vylučující
odpovědnost se nepovažuje překážka vzniklá z osobních (např. personální změny) nebo
hospodářských (např. prodlení poddodavatelů) poměrů Smluvní strany, překážka vzniklá až
v době, kdy byla dotčená Smluvní strana již v prodlení s plněním dané smluvní povinnosti,
ani překážka, kterou byla Smluvní strana povinna podle Smlouvy překonat.

8.12 Poskytovatel si je vědom toho, že poskytnutí Služby na základě Smlouvy může být
spolufinancováno z prostředků třetí osoby, např. ze strukturálních fondů Evropské unie (dále
jako „Spolufinancující osoba44). Od okamžiku, kdy Objednatel písemně oznámí
Poskytovateli, že na úhradu Ceny Služeb budou poskytnuty peněžní prostředky
Spolufinancující osobou spolu s označením Spolufinancující osoby a příslušného programu,
ze kterého jsou peněžní prostředky na úhradu Ceny Služeb poskytnuty, zavazuje se
Poskytovatel při plnění Smlouvy postupovat v souladu s pravidly pro příjemce příspěvků
(spolufinancování) od Spolufinancující osoby včetně relevantních příruček, metodik,
oznámení a písemných pokynů Spolufinancující osoby, které mu Objednatel předá, výslovně
sdělí či jiným vhodným způsobem vymezí. Poskytovatel se v této souvislosti zavazuje
umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly dle právních předpisů ČR nebo pravidel
Spolufinancující osoby provedení kontroly dokladů souvisejících s plněním Smlouvy, a to
po celou dobu stanovenou právními předpisy České republiky a pravidly Spolufinancující
osoby. V případě, že nebude v důsledku prodlení Poskytovatele s plněním Smlouvy
vyplacena finanční podpora Spolufinancující osobou nebo bude finanční podpora vyplácená
Objednateli zkrácena nebo bude Objednateli uložena z uvedeného důvodu Spolufinancující
osobou sankce, bude Poskytovatel povinen uhradit Objednateli takto vzniklou škodu.

IX.

PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ

9.1 Je-li výsledkem poskytnutých Služeb na základě Smlouvy Dokumentace nebo Výstup
obsahující autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen ,/lZ 44), postupuje se při jeho užití podle tohoto článku
Smlouvy.

9.2 Objednatel je oprávněn veškeré součásti Služeb včetně Dokumentace a Výstupů
poskytovaných Služeb považované za autorské dílo nebo obsahující autorské dílo ve smyslu
AZ (dále jen ,A u to rské díloií) užívat, jak dále stanoveno v tomto článku Smlouvy.

9.3 Objednatel je oprávněn Autorské dílo užívat dle níže uvedených licenčních podmínek (dále
jen „Licence"'), a to od okamžiku účinnosti poskytnutí Licence Poskytovatelem, přičemž
Poskytovatel poskytuje Objednateli Licenci s účinností, která nastává okamžikem předání
Dokumentace nebo Výstupu Služeb nebo jejich části, jehož je Autorské dílo součástí.
Licence je udělena k užití Autorského díla Objednatelem k jakémukoliv účelu a v rozsahu,
v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Pro vyloučení všech pochybností to
znamená, že:

Stránka 13 z 37
9.3.1 Licence je nevýhradní a neomezená, a to zejména ke splnění celého předmětu Smlouvy
(je-li Autorským dílem počítačový program, vztahuje se Licence ve stejném rozsahu na
Autorské dílo ve strojovém i zdrojovém kódu, jakož i na koncepční přípravné materiály);

9.3.2 Licence je bez časového omezení (trvá po celou dobu trvání majetkových práv
autorských k příslušným Autorským dílům), územního omezení a množstevního omezení
a pro všechny způsoby užití;

9.3.3 Objednatel je oprávněn výsledky činnosti dle Smlouvy (Autorská díla) užít v původní
nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve
spojení s jiným dílem či prvky;

9.3.4 Licence je bez jakéhokoliv dalšího svolení Poskytovatele udělena Objednateli s právem
podlicence a je rovněž dále postupitelná jakékoliv třetí osobě;

9.3.5 Licence se vztahuje automaticky i na všechny nové verze, úpravy a překlady příslušných
Autorských děl;

9.3.6 Poskytovatel společně s Licencí poskytuje Objednateli právo provádět jakékoliv
modifikace, úpravy, změny Autorského díla a dle svého uvážení do něj zasahovat,
zapracovávat ho do dalších Autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do
databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob;

9.3.7 Licenci není Objednatel povinen využít a to a ani zčásti;

9.3.8 Licenční poplatek za výše uvedená oprávnění k příslušným Autorským dílům je zahrnut
v Ceně Služeb s přihlédnutím k účelu Licence a způsobu a okolnostem užití Autorských
děl a k územnímu a časovému a množstevnímu rozsahu Licence.

9.4 V případě, že výsledkem poskytnutých Služeb na základě Smlouvy bude plnění (např. Dokumentace
nebo Výstup) mající charakter průmyslového vlastnictví (patent, užitný vzor, průmyslový vzor atd.),
zavazuje se Poskytovatel poskytnout Objednateli k takovému plnění (např. Dokumentaci nebo
Výstupu) ke dni poskytnutí takové Služby (ke dni předání Dokumentace nebo Výstupu) licenci
k užití průmyslového vlastnictví v potřebném rozsahu vzhledem k předmětu Smlouvy. Smluvní
strany sjednávají, že úplata za poskytnutí takové licence (licenční odměna) je již zahrnuta v Ceně
Služeb. ČI. 9.3 Smlouvy se použije přiměřeně.

9.5 Poskytovatel uzavřením Smlouvy opravňuje Objednatele a uděluje mu veškeré nezbytné souhlasy ke
všem formám užití Dokumentace a Výstupů a veškerých jiných předmětů práv duševního vlastnictví,
které Objednatel potřebuje k řádnému užívání výsledků Služeb.

9.6 Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Poskytovatele
vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti Smlouvy.

9.7 Poskytovatel prohlašuje, že veškeré jím poskytnuté Služby a jejich Dokumentace a Výstupy
budou prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že
třetí osoba úspěšně uplatní vůči Objednateli autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí
z právní vady poskytnutého plnění dle Smlouvy.

9.8 Poskytovatel je povinen uzavřít s vlastníky práv duševního vlastnictví nebo průmyslového
vlastnictví vzniklých v souvislosti s poskytnutými Službami dohody zajišťující Objednateli
možnost užívaní poskytnutých Služeb včetně Dokumentace a Výstupů v souladu se
Smlouvou.

9.9 Poskytovatel podpisem Smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění

Stránka 14 z 37
poskytnutá Objednateli dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v Ceně Služeb.

X.
POJIŠTĚNÍ

10.1 Poskytovatel se zavazuje mít po dobu trvání platnosti této Smlouvy sjednáno pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelských činností, které
jsou součástí plnění dle této Smlouvy, a to s pojistným plněním vyplývajícím z takového
pojištění minimálně v hodnotě 380.000,- Kč bez DPH.

10.2 Poskytovatel je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání této Smlouvy na předchozí žádost
Objednatele platnou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp.
potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele, prokazující existenci pojištění v rozsahu
požadovaném v čl. 10.1 Smlouvy. Poskytovatel je povinen předložit příslušný doklad
prokazující pojištění ve stanoveném rozsahu nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů ode dne,
kdy byl o to Objednatelem požádán.

10.3 Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám musí rovněž
zahrnovat i pojištění všech poddodavatelů Poskytovatele, případně je Poskytovatel povinen
zajistit, aby obdobné pojištění v přiměřeném rozsahu sjednali i všichni jeho poddodavatelé,
kteří se pro něj budou podílet na poskytování Služeb podle této Smlouvy.

XI.
REGISTR SMLUV

11.1 Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným zákonem
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru
smluv“). Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registru smluv zajistí
Objednatel. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Smlouvy
v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.

11.2 Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru
smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění
stanovenou v ust. § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.

11.3 V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona
o registru smluv označené Poskytovatelem před podpisem Smlouvy.

XII.
KOMUNIKACE MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI

12.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro
řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat bezodkladně druhou Smluvní
stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění Smlouvy.

12.2 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob
uvedených v čl. 12.4 Smlouvy nebo osob statutárních orgánů, členů statutárních orgánů nebo
statutárních zástupců Smluvních stran.

12.3 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami na základě Smlouvy bude probíhat v souladu s tímto
článkem Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny činit jakákoli oznámení, žádosti či jiná sdělení dle

Stránka 15 z 37
Smlouvy vůči druhé Smluvní straně v písemné formě. Za účinné způsoby doručení se považují
osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou, datovou schránkou či
elektronickou poštou, a to na adresy Smluvních stran uvedené v čl. 12.4 Smlouvy, a to vždy k rukám
oprávněných osob tam uvedených.

12.4 Pro účely této Smlouvy ustanovují Smluvní strany pro vzájemnou komunikaci a doručování
písemností následující oprávněné osoby:

Objednatel: Ředitelství silnic a dálnic ČR
adresa: Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4
oprávněná osoba - jméno:
oprávnění osoba - funkce / pozice:

e-mail:
telefon:

Poskytovatel: RNDr. Tomáš Bajer, ECO-ENVI-CONSULT
adresa:
adresa pro korespondenci:
oprávněná osoba - jméno
oprávnění osoba - funkce / pozice:
e-mail:
telefon:

12.5 V případě změny oprávněné osoby oznámí Smluvní strana tuto změnu písemně druhé Smluvní
straně. Změna je pro druhou Smluvní stranou závazná ode dne doručení takového oznámení.

12.6 Oznámení učiněná Smluvní stranou dle tohoto článku Smlouvy se považují za doručená:

12.6.1 dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované
konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZDS“), je-li oznámení zasíláno
prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo

12.6.2 dnem odeslání e-mailu pokud bude doručení tento den druhou Smluvní stranou potvrzeno
(postačí automatizované potvrzení o doručení e-mailu do poštovní schránky adresáta) nebo dnem
následujícím po dni odeslání e-mailu, je-li oznámení zasíláno elektronickou poštou; nebo

12.6.3 dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo
doručováno osobně; nebo

12.6.4 dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou
(provozovatel poštovních služeb); nebo

12.6.5 v případě, že Smluvní strana odešle oznámení doporučenou poštou (provozovatelem poštovních
služeb) dle čl. XII. Smlouvy a druhá Smluvní strana zjakéhokoliv důvodu zaslané oznámení od
provozovatele poštovních služeb nepřevezme, považuje se oznámení za doručené 10. (desátým)
dnem po jeho odeslání Smluvní stranou.

XIII.
PODDODAVATELÉ

13.1 Seznam poddodavatelů a jiných osob, prostřednictvím kterých prokázal Poskytovatel splnění
kvalifikačních předpokladů, je uveden v příloze č. 4 Smlouvy (dále společně jako ,,poddodavatelé“).

13.2 Poskytovatel se zavazuje písemně oznámit Objednateli jakoukoliv změnu poddodavatelů, a to vždy
před zahájením plnění novým poddodavatelem. Tímto ustanovením nejsou dotčeny čl. 13.3 a 13.4
Smlouvy.

Stránka 16 z 37
13.3 Poskytovatel není oprávněn k využití poddodavatele v části plnění, ve které si Objednatel vyhradil
v Zadávací dokumentaci její plnění prostřednictvím Objednatele bez možnosti využití
poddodavatele.

13.4 V případě, že má Poskytovatel v úmyslu změnit poddodavatele, prostřednictvím kterého prokázal
v zadávacím řízení splnění kvalifikačních předpokladů, je povinen tento úmysl změny předem
písemně oznámit Objednateli a požádat ho v oznámení o souhlas s touto změnou. Součástí oznámení
musí být doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů novým poddodavatelem v rozsahu
požadovaném ve veřejné zakázce. Před odsouhlasením změny Objednatelem není Poskytovatel
oprávněn tuto změnu realizovat. Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli souhlas ke změně
poddodavatele, ledaže existující závažné důvody, pro které představuje z pohledu Objednatele změna
poddodavatele riziko pro řádné a včasné plnění Smlouvy nebo by změna poddodavatele byla
v rozporu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek stanovenými v ZZVZ nebo by Poskytovatel
nedoložil splnění kvalifikačních předpokladů novým poddodavatelem v požadovaném rozsahu.

XIV.
PŘERUŠENÍ POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

14.1 Objednatel je oprávněn vznést v průběhu trvání Smlouvy v případech odůvodněných organizačními,
provozními nebo technickými důvody na straně Objednatele písemný požadavek na přerušení
poskytování Služeb nebo části Služeb Poskytovatelem. Na základě uvedeného požadavku je
Poskytovatel povinen v den stanovený Objednatelem přerušit poskytování Služeb.

14.2 Je-li Smlouva uzavřena na dobu určitou a jsou-li na jejím základě Služby poskytovány kontinuálně,
nemá přerušení poskytování Služeb vliv na dobu trvání Smlouvy. Je-li Smlouva uzavřena na dobu
určitou a je-li výsledkem poskytnuté Služby jednorázový Výstup, prodlužuje se lhůta či termín
stanovený pro poskytnutí Služby (odevzdání Výstupu) v čl. 3.2 nebo čl. 3.3 Smlouvy o dobu
přerušení poskytování Služeb. V případě prodloužení stanovené lhůty či termínu v důsledku
přerušení poskytování Služeb dle tohoto článku Smlouvy neskončí doba trvání Smlouvy stanovená v
čl. XV. Smlouvy před uplynutím prodloužené lhůty či termínu pro poskytnutí Služeb, doba trvání
Smlouvy se vždy automaticky prodlouží do uplynutí prodloužené lhůty či termínu pro poskytnutí
Služeb.

14.3 Přerušení poskytování Služeb či části Služeb Poskytovatelem končí dnem či uplynutím doby
uvedené v požadavku Objednatele dle čl. 14.1 Smlouvy. Není-li den ukončení přerušení či doba
přerušení poskytování Služeb či části Služeb Poskytovatelem v požadavku formulována určitě, platí,
že chce-li Objednatel pokračovat v poskytování Služeb, musí vznést na Poskytovatele písemný
požadavek na pokračování v poskytování Služeb dle Smlouvy, a to alespoň 5 (pět) dní před
plánovaným opětovným zahájením poskytování Služeb. Poskytovatel je v takovém případě povinen
pokračovat v poskytování Služeb ode dne stanoveného v žádosti Objednatele.

XV.
UKONČENÍ SMLOUVY

15.1 Doba trvání Smlouvy:

Smlouva je uzavřena na dobu určitou a skončí řádným a úplným splněním předmětu této
Smlouvy Smluvními stranami.

15.2 Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v následujících případech:

15.2.1 Poskytovatel porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ust. § 2002 NOZ;

15.2.2 Poskytovatel je po dobu delší než 30 (třicet) kalendářních dnů v prodlení s řádným
poskytováním Služeb ve lhůtách či termínu stanovených v čl. 3.2 Smlouvy nebo části
Stránka 17 z 37
Služeb ve lhůtách či termínu stanovených v čl. 3.3 Smlouvy a Objednatel Poskytovatele
na toto prodlení a včetně možnosti uplatnění práva na odstoupení podle tohoto
ustanovení Smlouvy alespoň jednou písemně upozornil;

15.2.3 Objednatel zjistí, že Poskytovatel uvedl v nabídce do zadávacího řízení na výběr
dodavatele pro plnění Veřejné zakázky nepravdivé, zkreslené nebo zavádějící skutečnosti
nebo nesplňoval kvalifikační předpoklady stanovené v Zadávací dokumentaci;

15.2.4 Poskytovatel nepředložil Objednateli k jeho výzvě uzavřený pojistný certifikát (pojistnou
smlouvu) dle čl. X Smlouvy, a to ani v Objednatelem dodatečně stanovené lhůtě;

15.2.5 Služby nejsou plněny Poskytovatelem z důvodu překážky představující Okolnost
vylučující odpovědnost po dobu alespoň 60 (šedesáti) kalendářních dnů;

15.2.6 je zahájeno a probíhá insolvenční řízení s Poskytovatelem;
15.2.7 vůči Poskytovateli bylo vedeno insolvenční řízení, v němž zároveň (a) bylo vydáno

rozhodnutí o úpadku nebo (b) insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek
Poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo (c) byl konkurs
zrušen proto, že majetek Poskytovatele byl zcela nepostačující;
15.2.8 Poskytovatel je v likvidaci, a/nebo byla zahájena likvidace Poskytovatele;
15.2.9 Poskytovatel porušil kterýkoliv ze svých závazků uvedených v bodech 6.2.1 až 6.2.12
Smlouvy;
15.2.10 Poskytovatel porušil svůj závazek uvedený v čl. 6.3 Smlouvy;

15.2.11 Poskytovatel porušil svůj závazek zajistit poskytování Služeb řádně odborně způsobilými
osobami, které jsou držiteli veškerých potřebných oprávnění nezbytných pro výkon
Služeb a jejichž kvalifikace odpovídá minimálním požadavkům stanoveným
Objednatelem ve Smlouvě a/nebo Zadávací dokumentaci dle čl. 6.7 Smlouvy.

15.2.12 V dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.

15.3 Poskytovatel j e oprávněn od Smlouvy odstoupit v následujících případech:

15.3.1 Objednatel porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ust. § 2002 NOZ;

15.3.2 Objednatel je v prodlení s úhradou Faktury za poskytnuté Služby po dobu delší než 40 (čtyřicet)
kalendářních dnů od data splatnosti příslušné Faktury, přičemž Faktura nebyla Objednatelem
vrácena Poskytovateli jako vadná a Poskytovatel Objednatele za dobu prodlení na tuto skutečnost
alespoň jednou písemně upozornil.

15.3.3 Přerušení poskytování Služby (nikoliv části Služby) požadované Objednatelem v souladu s čl.
XIV Smlouvy přesáhne dobu 60 (šedesáti) po sobě jdoucích kalendářních dnů.

15.3.4 V dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.

15.4 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé Smluvní straně.
Odstoupení od Smlouvy je účinné dnem jeho doručení v písemné formě druhé Smluvní straně.
V důsledku odstoupení od Smlouvy se Smlouva neruší od samotného počátku (ex tunc) a Smluvní
strany tak výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2004 NOZ. V důsledku odstoupení od Smlouvy se
Smlouva ruší ke dni účinnosti odstoupení od Smlouvy, a to pouze ve vztahu k dosud nesplněné části
Smlouvy (ex nunc).

15.5 Odstoupení od Smlouvy některou ze Smluvních stran se nedotýká do té doby vzniklých práv, nároků
ani vzniklé odpovědnosti Smluvních stran. Po odstoupení od Smlouvy zůstávají v účinnosti
ustanovení Smlouvy upravující náhradu škody, smluvní pokuty, volbu rozhodného práva, volbu

Stránka 18 z 37
příslušného soudu a uveřejňování Smlouvy v registru smluv.
15.6 Smlouva může být také ukončena písemnou dohodou Smluvních stran.
15.7 Výpověď Smlouvy:

Smlouvaje uzavřena na dobu určitou

Objednatel je oprávněn Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí doručenou druhé Smluvní
straně, výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci,
v němž byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Poskytovatel není oprávněn Smlouvu
vypovědět.

XVI.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

16.1 Smlouva nabývá platnosti dnem j ejího uzavření

16.2 Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

16.3 Tato Smlouva se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž obě Smluvní strany obdrží po 2
(dvou) stejnopisech.

16.4 Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu Smlouvy a všech náležitostech,
které Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost.

16.5 Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných
dodatků Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.

16.6 Smluvní strany se podpisem Smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a § 1805 NOZ.

16.7 Smluvní strany prohlašují, že si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu
Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření a plnění Smlouvy.
Kromě ujištění, které si Smluvní strany poskytly ve Smlouvě, nebude mít žádná ze Smluvních stran
žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o
kterých neposkytla druhá Smluvní strana informace při jednání o Smlouvě. Výjimkou budou
případy, kdy daná Smluvní strana úmyslně uvedla druhou Smluvní stranu ve skutkový omyl ohledně
předmětu Smlouvy a případy taxativně stanovené Smlouvou.

16.8 Poskytovatel na sebe v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 NOZ přebírá nebezpečí změny
okolností. Tímto však nejsou nikterak dotčena práva Smluvních stran upravená ve Smlouvě.

16.9 Práva vyplývající ze Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 3 let ode dne, kdy mohlo být
právo uplatněno poprvé.

16.10 Jednacím jazykem mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude pro veškerá plnění vyplývající ze
Smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré Dokumentace a Výstupů vztahující se k
předmětu Smlouvy.

16.11 Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným,
netýká se tato neplatnost, nezákonnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení Smlouvy. Smluvní
strany se tímto zavazují na základě jednání nahradit do 5 (pěti) pracovních dnů po doručení výzvy
druhé Smluvní strany jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení novým
ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a
právní význam. Nové ustanovení Smlouvy bude přijato ve formě dodatku ke Smlouvě.

16.12 Smlouva se řídí českým právním řádem, zejména pak NOZ a souvisejícími právními předpisy.
Smluvní strany se zavazují řešit veškeré případné spory ze Smlouvy primárně jednáním s cílem
dosáhnout smírného řešení sporu. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 (třiceti) kalendářních dnů

Stránka 19 z 37
ode dne oznámení jedné ze Smluvních stran o vzniku sporu a obsahujícího výzvu k zahájení jednání
s cílem smírného řešení sporu, bude spor řešen u věcně a místně příslušného soudu v České
republice.

16.13 Žádné ustanovení Smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění Objednatele uvedená
v Zadávací dokumentaci.

16.14 Poskytovatel souhlasí s uveřejněním Smlouvy na webových stránkách Objednatele a na profilu
Objednatele, pokud Objednatel k takovým uveřejněním přistoupí. V rámci Smlouvy nebudou
uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona o registru smluv označené Poskytovatelem
před podpisem Smlouvy.

16.15 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří přílohy:

Příloha č. 1 Podrobný popis Služeb; - nepoužije se

Příloha č. 2 Oceněný Soupis služeb obsahující jednotkové ceny;

Příloha č. 3 Harmonogram poskytování Služeb - nepoužije se

Příloha č. 4 Seznam poddodavatelů;

Příloha č. 5 Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor).

NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ STRANY
PŘIPOJILY SVÉ PODPISY:

Ředitelství silnic a dálnic ČR

Podpis:

Jméno:

Funkce:

Datum:

- 4 10 - - 2018

RNDr. Tomáš Baier. CSc.

Podpis:

Jméno:
Funkce:

Datum: 21.9.2018

Stránka 20 z 37
Příloha č. 1

Podrobný popis Služeb
Nepoužije se

Stránka 21 z 37
Příloha č. 2

Oceněný Soupis služeb obsahující jednotkové ceny

DO. stavba 510, Satalice - Běchovice, Návrh monitoringu ŽP

C E L K E M Kč bez DPH 364 450
DPH 21 % 76 535
C E L K E M Kč s DPH 440 985

Stránka 22 z 37
Příloha č. 3

Harmonogram poskytování Služeb
Nepoužije se

Stránka 23 z 37
Příloha č. 4

Seznam poddodavatelů
a) Poskytovatel nevyužije při plněni předmětu Smlouvy žádných poddodavatelů.

Stránka 24 z 37
Příloha č. 5

Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)

[To/n. pro dodavatele: Tato vzorová smlouva se jako příloha smlouvy na plnění předmětu
veřejné zakázky do nabídky přikládá nevyplněná a nepodepsaná]

Smlouva o zpracování osobních údajů

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:

Ředitelství silnic a dálnic ČR

se sídlem Na Pankráci 546/56, 140 00 Praha 4

IČO: 65993390

DIČ: CZ65993390

právní forma: příspěvková organizace

bankovní spojení:

zastoupeno:

osoba oprávněná k podpisu smlouvy:

kqhtaklnl osoba ve xčc. vb smi- vníeh

ii-mail:

tel

kontaktní osoba ve věcech technických:

e-mail:

tel:

(dále jen „Správce”)

|zpracovatel doplní svůj název]

se sídlem [doplní zpracovatel]

IČO: ■doplní zpracovateli

DIČ: [doplní zpracovatel]

zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]

právní forma: [doplní zpracovatel]

bankovní spojení: [doplní zpracovatel]

zastoupen: [doplní zpracovateli

kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]

e-mail: [doplnípracovatel]

tel: [doplní zpracovatel |

kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel |

e-mail: [doplnízpracovatel]

tel: [doplnízpracovatel]

(dále jen „Zpracovatel" nebo „Prvotní Zpracovatel")

(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany")

Stránka 25 z 37
1 Preambule
Vzhledem ktomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci

může zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování
těchto osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu
k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu
osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a
proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva").

2 Definice

Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:

„EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.

„GI)PR“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve
znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.

„Hlavní smlouvou" se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této
Smlouvy.

„Osobními údaji Správce" se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a
veškeré další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s
Hlavní smlouvou.

„Podzpracovatelem" se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí
strany) zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za
podmínek stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních
údajů Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).

„Pokynem" se rozumí jakýkoliv pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních
údajů Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat
existenci a obsah Pokynu.

„Porušením zabezpečení osobních údajů" se rozumí takové porušení zabezpečení osobních
údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné či nahodilé
změně, zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému vyzrazení nebo
přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům Správce.

„Produkty" se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní
smlouvy.

„Předpisy o ochraně osobních údajů" se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o
ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne
4. května 2016, jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.

Stránka 26 z 37
„Schválenými Podzpracovateli11se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této
Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí Podzpracovatelé
předem písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 7 této Smlouvy.

„Službami“ se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní
smlouvy.

„Standardními smluvními doložkami“ se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání
osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské komise
2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených Evropskou komisí,
který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.

„Třetí zemí“ se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země
předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů
ve třetích zemích.

„Vymazáním11se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly
být obnoveny nebo rekonstruovány.

„Zásadami zpracování osobních údajů11 se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti,
transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv
výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování osobních
údajů je k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce Organizace pod odkazem
GDPR.

„Zpracování11, „správce11, „zpracovatel11, „subjekt údajů11, „osobní údaje11, „zvláštní
kategorie osobních údajů11a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní
smlouvě mají stejný význam jako v GDPR.

3 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce

3.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy je Zpracovatel
oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za podmínek této Smlouvy
a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po celou dobu zpracování
dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů Správce.

3.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k
zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této
Smlouvy.

3.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění požadavků
uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát Zásad
zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.

3.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm.
v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-li
v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
3.4.1 osoba pověřená Správcem:

3.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem:

Stránka 27 z 37
4 Zpracování Osobních údajů Správce

4.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo pro
plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy). Zpracovatel
nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce nebo zveřejnit či
povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než v souladu s touto
Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není vyžadováno právem EU nebo
členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v rozsahu povoleném takovým
zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku před zahájením zpracování
Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.

4.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje Správce
v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem kjeho odborným znalostem a zkušenostem takový
Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.

4.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních
údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému
zpracování za správce.

4.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával
Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy
(Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba splní
požadavky uvedené v kapitole 7 této Smlouvy.

5 Spolehlivost Zpracovatele

5.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho
zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přiěemž zajistí,
aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž ěinnost vyžaduje přístup k příslušným
Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných zpracovávat osobní
údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup, přičemž sleduje a pravidelně
přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.

5.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů
Správce:

5.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy
povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a
platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto povinnosti
dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o osobních údajích a
přijatých opatřeních kjejich ochraně, a to i po skončení jejich pracovněprávního nebo
jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;

5.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních údajů
nebo dle Pokynů Správce;

5.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat
mlčenlivost;

5.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného
používání výpočetní techniky;

5.2.5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním
údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;

5.2.6 zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních údajů
Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní potřebu a
neumožnily takovéjednání anijiným osobám a případně neprodleně, nejpozději však do

Stránka 28 z 37
24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na ohrožení bezpečnosti
osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 3 této Smlouvy.

6 Zabezpečení osobních údaj ů

6.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům
zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody
fýzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření (příloha č. 2 této
Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, případně včetně:

6.1.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;

6.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a
služeb zpracování;

6.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případěfyzických
či technických incidentů;

6.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených
technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.

6.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování,
zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění
předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný přístup
k nim.

6.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat takové
osobní údaje odděleně.

6.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále v Pokynech.

7 Další Podzpracovatelé

7.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další Podzpracovatele
uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel oprávněn zapojit do
zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.

7.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:

7.2.1 poskytnout Správci úplně informace o zpracování, které má provádět takový
Podzpracovatel;

7.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných záruk
pro provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této Smlouvy, Hlavní
Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu osobních údajů;

7.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem
podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro vyloučení
pochybností si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení zpracovatelů (tj.
uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi podzpracovateli) musí tyto
smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na požádání poskytne Zpracovatel
Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli a v případě řetězení
podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími Podzpracovateli;

7.2.4 v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky nebo
jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna odpovídající
ochrana předávaných Osobních údajů Správce;

7.2.5 zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči
Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností v
souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.

Stránka 29 z 37
8 Plnění práv subjektů údajů

8.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající se
zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti
zpracování svých osobních údajů ěi žádat jejich výmaz.

8.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných
technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o
uplatnění práv subjektu údajů.

8.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu
a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně
osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.

8.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil
jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o
Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle
Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:

8.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období
specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a kopií
stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které Zpracovatel
ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;

8.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl vyhovět
příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních údajů;

8.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může Správce
rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti, sdělení nebo
žádosti.

9 Porušení zabezpečení osobních údajů

9.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin
informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních údajů Správce nebo
existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů Správce. Zpracovatel
poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit veškeré povinnosti týkající
ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů podle Předpisů
o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí přinejmenším:

9.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty dotčených
subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;

9.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo
jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;

9.1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení osobních
údajů;

9.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních
údajů.

9.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny
Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních údajů.

9.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí stranu
bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje právo EU
nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je Zpracovatel
povinen, v rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto právním
požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky, které
provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů oznámí.

Stránka 30 z 37
10 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace

10.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími
konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36
GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem a
s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici.

11 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce

11.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po: (i)
ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní
smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem
Správce) buď:

11.1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem
datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále
bezpečně a prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovatelem; nebo

11.1.2 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž
Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky kapitoly 10
této Smlouvy.

11.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními předpisy
Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními předpisy Unie
nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost všech těchto osobních
údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly zpracovávány pouze pro účely
uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu, které vyžadují jejich ukládání, a
nikoliv pro žádný jiný účel.

12 Právo na audit

12.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání souladu
s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny a dále
umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného Správcem ve
všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel umožní Správci
nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a kopírovat všechny
příslušné záznamy, procesy a systémy, aby Správce mohl ověřit, že zpracování Osobních údajů
Správce je v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto
Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel poskytne Správci plnou spolupráci a na žádost Správce
poskytne Správci důkazy o plnění svých povinností podle této Smlouvy. Zpracovatel
neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na audit porušuje
Předpisy o ochraně osobních údajů.

12.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.

13 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce

13.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím Podzpracovatele
ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují) uvedených v příloze
č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce), není-li to předem písemně
schváleno Správcem.

Stránka 31 z 37
13.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel jakýkoli
příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek a/nebo
obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů, pokud jde
o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.

14 Kodexy chování a certifikace

14.1 Na žádost Správce je Zpracovatel povinen dodržovat relevantní kodex chování schválený podle
čl. 40 GDPR a získat relevantní osvědčení podle čl. 42 GDPR, pokud se týká zpracování
Osobních údajů Správce a bez zbytečného odkladu zajistit dodržování takového kodexu nebo
jeho příslušných částí u Podzpracovatelů a dále zajistit získání takových osvědčení
Podzpracovateli.

15 Všeobecné podmínky

15.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy.
Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají i po
jejím zániku.

15.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.

15.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě
existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo
zpracování Osobních údajů Správce.

15.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této
Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.

15.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné,
zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo
nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že je buď (i) dodatkem k této
Smlouvě upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co
největším zachování původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou
vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část nebyla
nikdy v této Smlouvě obsažena.

15.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení
a Zpracovatel 2 vyhotovení.

15.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si Smluvní
strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce ke zpracování
Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.

15.8 Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.

_____________________(„Správce11)
_____________________(„Zpracovatel")

V dne V dne

[bude dHf lněuo] [jméno a fiinkcc doplní zpracovatel]

Stránka 32 z 37
PŘ ÍL O H A č. 1: PO D R O B N O ST I O ZPR A C O V Á N Í O SO BN ÍC H Ú D A JŮ SPRÁVC E

Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak
vyžaduje čl. 28 odst. 3 GDPR.

[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]

1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů např. adresní a identifikační údaje;

popisné (výška, váha, atd,; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie, kamerové
záznamy)]

Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy,
pokud z ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její
účinnosti.

2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte Vás

se
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např. příprava stavby,...]

3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR [Uved tc zde konkrétní typy údajů]

4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů - např. vlastníci pozemků, zaměstnanci...]

Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text
vymažte.

Stránka 33 z 37
PŘÍLO H A č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ

1. Organizační bezpečnostní opatření

1.1. Správa zabezpečení

a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů.

b. Role a odpovědnosti:

i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně definovány
a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;

ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve shodě s
příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.

c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."

d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování
osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je odpovědná
za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).

e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.

1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu

a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:

i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna účinná
a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;

ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému
získání jakýchkoli osobních údajů.

b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou dodržovány
pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému zpracování osobních
údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).

1.3. Lidské zdroje

a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role a odpovědnost
jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání a / nebo při
zácviku;

Stránka 34 z 37
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně informováni
o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích prostřednictvím
pravidelných informačních kampaní.

2. Technická bezpečnostní opatření

2.1. Kontrola přístupu a autentizace

a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat a odstraňovat
uživatelské účty.

b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je
zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.

c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
"need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům pouze
na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.

d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby
heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně
délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.

e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat
přes síť.

2.2. Logování a monitorování

a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování
osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení,
modifikace, odstranění).

2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu

a. Bezpečnost serveru / databáze

i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly pomocí
samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro zajištění
řádné funkce.

ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou pro
naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.

b. Zabezpečení pracovní stanice

i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.

ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.

iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
softwarových aplikací.

Stránka 35 z 37
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po
určitou dobu aktivní.

v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané
vývojářem operačního systému.

2.4. Zabezpečení sítě / komunikace

a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí
kryptografických protokolů.

b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection Systems).

2.5. Zálohování

a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny s úlohami a povinnostmi.

b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.

c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.

2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení a
jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.

b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.

2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace

a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších
postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.

2.8. Vymazání / odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech,
kdy to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.

b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání
osobních údajů.

2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou
kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro ochranu
zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných osob.

Stránka 36 z 37
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE

Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele; (ii)
činnosti zpracování; (iii) umístění středisek služeb.

č. Schválený Činnost Umístění středisek
zpracování služeb
podzpracovatel

1. H

Zpracovatel]

Stránka 37 z 37

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 6961655: D0 510 Satalice - Běchovice, zkapacitnění- návrh projektu monitoringu

Příloha 02PT-005805 ANONYM S.pdf