Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘEKRAČUJEME HRANICE .·"·, EVROPSKÁ UNIE l UNIA EUROPEJSKA
PRZEKRACZAMY GRANICE · N· EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
2014—2020 EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOjU REGIONALNEGO
·."
SMLOUVA
o ubytování a stravování
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 a § 2201 - 2331 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(dále jen občanský zákoník)
č.j. HZS OLK : HSOL - 2503-9/2017
č.j. ubytovatele :
Článek l.
Smluvní strany
Česká republika - Hasičský záchranný sbor Olomouckého kraje
Sídlo: Schweitzerova 91, 779 00 Olomouc
IČ: 70885940
DIČ: CZ70885940-identifikovaná osoba
Bankovní spojení: ČNB Brno, č.ú. 17038881/0710
Zastoupená: plk.lng. Karlem Koláříkem, ředitelem
Kontaktní osoba:
E-mail:
Telefon/fax:
Datová schránka: ufiaa6d
(dále jen HZS OLK)
a
Hotel Helios s.r.o. Krajský soud v Brně oddíl C sp.zn.55958
zápis v OR : Křenová 299/26, 602 00 Brno
Sídlo: Křenová 299/26, 602 00 Brno
Kontaktní adresa: 27742776
IČ, CZ27742776
DIČ,
ad2svha
Zastoupená:
Bankovní spojení:
Kontaktní osoba:
E-mail:
Telefon/fax:
Datová schránka:
(dále jen ubytovatel)
Článek Il.
Úvodní ustanovení
l. Touto smlouvou se ubytovatel zavazuje, že pro hzs olk zajistí ubytování, stravování a pronájem
prostor pro příslušníky dle specifikace v ČI. III. této smlouvy, a HZS OLK se zavazuje, že za
poskytnuté služby zaplatí ubytovateli sjednanou cenu.
2. Podkladem pro uzavřeni této smlouvy je nabídka ubytovatele ze dne 10.10. 2018,(záznam o
průzkumu trhu ev.č. 51/2018).
Článek Ill.
Předmět smlouvy
l. Předmětem této smlouvy je poskytnutí ubytování, stravování a pronájmu společných prostor
v rámci workshopu zaměřeného na tvorbu metodiky společného zásahu při požáru v roce 2018
v rámci projektu Bezpečné pohraničí, spolufinancovaného z prostředků Evropského fondu pro
regionální rozvoj prostřednictvím programu lnterreg V-A Česká republika - Polsko pro 22 osob.
l
PŘEKRAČUJEME HRANICE EVROPSKÁ UNIE l UNIA EUROPEJSKA
PRZEKRACZAMY GRANICE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
2014—2020
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
2. HZS OLK poZaduje poskytnuti uvedených služeb pro 22 osob v těchto termínech :
a) 16.10.-17.10. 2018,
b) 5.11. - 6.11. 2018,
C) 3.12. - 4.12. 2018.
3. jmenný seznam účastníků bude předložen HZS OLK před konkrétním termínem.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
l. Cena celkem je stanovena ve výši 97 992,00 KČ bez DPH (devadesátsedmtisíc
devětsetdevadesátdva korun českých) jako cena nejvýše přípustná, tj. 112 686,00 KČ s DPH
(jednosto dvanácttisíc šestsetosmdesátšest korun českých ), přičemž sazba DPH bude v případě
její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
2. Tato sjednaná cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady spojené s poskytnutím služeb dle této
smlouvy (zejm. ubytování, stravování formou plné penze).
3. Cena bude zaplacena na základě faktury vystavené ubytovatelem. Faktura (daňový doklad)
vystavená ubytovatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními přeďpisY a podrobný
rozpis poskytnutých služeb. Dále musí faktura obsahovat náležitosti stanovené režimem
spolufinancování projektu z programu zejména název projektu (Bezpečné pohraničí), registrační
číslo projektu (CZ.11.1.23/0.0/0.0/ 15 001/0000006), evidenční číslo smloúvY a informaci o tom,
že se jedná o projekt spolufinancovaný z Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím
programu Interreg V-A Česká republika - Polsko.
4. Ubytovatel se zavazuje fakturu vystavit a doručit HZS OLK do deseti (ID) pracovních dnů od
poskytnutí služeb.
5. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne
doručení faktury HZS OLK na kontaktní adresu HZS OLK. V případě pochybností se má za to, že
dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
6. Cena se považuje za zaplacenou okamžikem připsání fakturované ceny na bankovní účet
ubytovatele v souladu s ust. § 1957 občanského zákoníku.
7. HZS OLK nebude poskytovat ubytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny.
8. HZS OLK je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplaceni fakturu, která
neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně.
Ubytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém
případě není HZS OLK v prodlení se zaplacením ceny. Okamžikem doručeni náležitě doplněné či
opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.
Článek V.
Doba a místo plnění, podmínky ubytování a stravování
l. Místem plnění je areál ubytovatele : Hotel Toč Lipová -lázně 762,
2. Doba plnění : průběžně, dle termínů uvedených v ČI. Ill této smlouvy.
3. Ubytovatel poskytne ubytování ve dvou ltří lůžkových pokojích s vlastním sociálním zařízením.
4. Ubytovatel se zavazuje zajistit ubytovaným stravování minimálně v rozsahu :
a) lx snídaně formou bufetu,
b) 2x jednotný oběd,
C) 2x večeře formou bufetu výběrem min. ze dvou hlavních jídel,
d) 2x coffeebreak ( na osobu - lx sladké, lx chlebíček, l x naelko nápoj , dále káva/čaj, voda do
džbánku) .
5. Ubytovatel se dále zavazuje umožnit připojení k Wifi bez poplatku, parkováni u objektu zdarma
(min. 15 vozidel v každém terminu) a pronájem učebny/sálu vybaveného velkoplošnou TV
s možnosti připojení PC flipchartem apod.
2
WWI PŘEKRAČUJEME HRANICE EVROPSKÁ UNIE l UNIA EUROPEJSKA
PRZEKRACZAMY GRANICE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
2014—2020
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
Článek VI.
Sankční ustanovení, smluvní pokuty
l. V případě nedodržení doby, v niž měl ubytovatel plnit, je tento povinen uhradit HZS OLK
smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny za každý byt' i započatý kalendářní den prodlení.
2. HZS OLK je povinen zaplatit ubytovateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě
splatnosti úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 3 5 1/2013 Sb.
3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich
uplatněni.
4. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné
Yýši.
5. Uhrada za škody a ztráty způsobené ubytovateli jednotlivými ubytovanými osobami budou
vymáhány ubytovatelem přímo na té osobě, která škodu způsobila.
Článek VII.
Odstoupení od smlouvy
l. Za podstatné porušení této smlouvy ubytovatelem, které zakládá právo HZS OLK na odstoupení
od této smlouvy, se považuje zejména
a) prodlení ubytovatele s poskytováním ubytování ve sjednaných termínech,
b) neodstranění závad při poskytování sjednaných služeb nebo odmítnuti jejich odstranění.
2. HZS OLK je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že
a) vůči majetku ubytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o
úpadku, pokud to právní předpisy umožňuji;
b) insolvenční návrh na ubytovatele byl zamítnut proto, že majetek ubytovatele nepostačuje k
úhradě nákladů insolvenčního řízení;
c) ubytovatel vstoupí do likvidace.
3. Ubytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že HZS OLK bude v prodlení s úhradou
svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních
dní.
F
4. Učinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle
odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména
nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
Článek VIII.
Ostatní ujednání
l. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně zrněnu údajů
v záhlaví smlouvy.
2. Ubytovatel není bez předchozího písemného souhlasu HZS OLK oprávněn postoupit práva a
povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
3. Strany se dohodly, že ubytovatel, jako strana vůči níž se práva HZS OLK promlčují, tímto
výslovným prohlášením ve smyslu ust. § 630 odst.1 občanského zákoníku prodlužuje délku
promlčecí doby práv HZS OLK vyplývajících z této smlouvy na dobu deseti (ID) let.
4. Ubytovatel je povinen umožnit kontrolorům a dalším kontrolním orgánům ( např. Auditní orgán,
Evropská komise, Platební a certifikační orgán, Evropský účetní dvůr, národní kontrolní orgány)
přístup k veškeré dokumentaci projektu související s finančním a technickým managementem,
k účetnictví, k počítačovým systémům a elektronickým dokumentům a k ověření výsledků
projektu kdykoliv, a to až do uplynutí 5 let od data poslední platby hlavnímu příjemci s tím, že
povinnost archivovat dokumenty týkající se projektu a poskytovat je kontrolním subjektům pIati
až do 3 l. 12. 2027.
5. Ubytovatel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit
při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
3
PŘEKRAČUJEME HRANICE EVROPSKÁ UNIE l UNIA EUROPEJSKA
PRZEKRACZAMY GRANICE EVROPSKÝ FOND PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ
2014—2020
EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO
6. Ubytovatel je povinen upozornit HZS OLK písemně na existující či hrozící střet zájmů
bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud ubytovatel i při vynaložení
veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.
7. Ubytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů
uvedených v této smlouvě včetně ceny.
8. Písemnosti vzniklé v souvislosti s touto smlouvou budou zasílány na adresy smluvních stran
uvedené v záhlaví této smlouvy. Umožňuje-li to povaha dokumentu a má-li smluvní strana
zpřístupněnu svou datovou schránku, doručuje se prostřednictvím datové schránky za podmínek a
v souladu s ust. zákona Č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi
dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
9. Nebyla-li strana, které má být zásilka doručena zastižena, doručovatel uloží zásilku v místě
provozovny držitele poštovní licence (poště) a adresáta o tom vyrozumí v souladu se zvyklostmi
o doručování písemností. Nevyzvedne-li si adresát písemnost do tři dnů od uložení, poslední den
této lhůty se považuje za den doručení i když se adresát o uložení nedozvěděl. Odepřel-li adresát
bezdůvodně zásilku přijmout, je doručena dnem, kdy její přijetí bylo odepřeno.
Článek IX.
Platnost a účinnost smlouvy
l. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejněni smlouvy v souladu s ust. § 6 zákona č. 340/2015
Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňováni těchto smluv a o registru
smluv zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
2. Uveřejnění zajistí hzs olk do 10 dnů od uzavření smlouvy.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
l. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v ČI. I jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle
této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání zrněn nebo rozsahu této
smlouvy. Tato smlouva se řídí přiměřeně příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
3. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou
řešeny smírnou cestou - dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými
obecnými soudy.
4. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášeni, je ve vztahu k této
smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž dva(2) obdrží HZS OLK a jeden
(l) ubytovatel. HZS OLK po podpisu této smlouvy vyznačí na všechny stejnopisy evidenční číslo
této smlouvy.
6. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje
obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro
uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojuji smluvní strany k této smlouvě své
podpisy
Lipová -lázně 1 1. 10, Olomouc 12 10. M
Za ubytovatele : Za HZS OLK:
plk. Ing. Kolářík
4