Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo jednací: MCBS/2018/0161678/NEMI
Vyřizuje:
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
uzavřená podle § 2430 -2444 zákona číslo 89/2012 Sb., Občanského zákoníku
I. SMLUVNÍ STRANY
Příkazce Statutární město Brno
městská část Brno-střed
z astoupený Dominikánská 2, 601 69 Brno
IČ
DIČ Martinem Landou, starostou městské části
Bankovní spojení 44992785
číslo účtu CZ44992785
(dále pro účely této smlouvy rovněž jen příkazce)
Příkazník a
DEA Energetická agentura, s.r.o.,
Benešova 425, 664 42 Modřice
Zastoupená Ing. Lib or Sekerka, jednatel
Ing. Jaroslav Halamíček, jednatel
IČ: 415 39 656
DIČ CZ41539656
Zapsaná v ob chodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C vložka 2078
Bankovní spojení
Číslo účtu:
(dále pro účely této smlouvy rovněž jen příkazník)
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
II.1. Předmětem plnění podle této smlouvy jsou výkony příkazníka ve funkci zástupce zadavatele (příkazce)
v souladu s § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a
jeho prováděcích vyhlášek (dále pro účely této smlouvy rovněž jen „Zákon“), včetně zabezpečení veškerých
činností s tím spojených v dále uvedeném zadávacím řízení veřejné zakázky na stavební práce s názvem
„Zajištění organizace zadávacího řízení na výběr zhotovitele na akci „Kobližná 9“
II. 2. Veškeré činnosti při zadání předmětné zakázky budou prováděny příkazníkem podle a ve smyslu
příslušných ustanovení Zákona.
II.3. Zadávací řízení bude provedeno způsobem odpovídajícím předpokládané hodnotě veřejné zakázky určené
v souladu s ustanovením Zákona.
II.4. Veškeré činnosti příkazce při zadání veřejné zakázky bude provádět příkazník na základě této smlouvy
nahrazující plné moci příkazce; podpisem této smlouvy příkazce pověřuje příkazníka úkony souvisejícími se
zadáním předmětné veřejné zakázky v rozsahu touto smlouvou vymezeném (dle čl. X této smlouvy). Na
vyžádání příkazníka bude pro předmětnou veřejnou zakázku příkazcem vystavena plná moc pro příkazníka,
1
sloužící k uveřejňování informací o zadávacím řízení podle platného znění Zákona. Současně bude
příkazník zajišťovat uveřejnění povinných informací na profilu zadavatele.
II.5. Příkazník provede pro příkazce kompletní zabezpečení přípravy veřejné zakázky, vyhlášení veřejné
zakázky, průběhu veřejné zakázky, vyhodnocení nabídek a uveřejnění výsledku zadání veřejné zakázky vč.
kompletace zadávací dokumentace a zpracování všech dokumentů spojených se zadáním veřejné zakázky.
II.6. Příkazník není ve vztahu k zadávané veřejné zakázce ve střetu zájmů ve smyslu ustanovení § 44 Zákona.
Příkazník zejména:
nesmí a nebude se podílet na zpracování nabídek žádného z účastníků zadávacího řízení,
nesmí a nebude mít osobní zájem na zadání předmětné zakázky,
s žádným z účastníků zadávacího řízení jej nesmí a nebude spojovat osobní, pracovní ani jiný
obdobný poměr,
do doby uzavření příslušné smlouvy na veřejnou zakázku a zveřejnění výsledků o zadání veřejné
zakázky bude zachovávat mlčenlivost o průběhu zadání veřejné zakázky a o dílčích výsledcích.
Pokud v průběhu výkonu činností příkazníka pro příkazce vznikne důvod k jeho střetu zájmů ve vztahu
k předmětné zakázce nebo některému z účastníků zadávacího řízení, neprodleně tuto skutečnost oznámí
příkazci.
II.7. Plnění příkazníka bude spočívat zejména v kompletní přípravě a realizaci veškerých činností. Služba
příkazníka při plnění předmětu smlouvy představuje ucelený komplex činností, které je třeba provést dle
Zákona. Bude se jednat o zpracování návrhů příslušných dokumentů a realizaci úkonů zadavatele v
procesu zadávacího řízení. Příkazník se bude při plnění této smlouvy řídit pokyny příkazce a bude
postupovat v úzké součinnosti s příkazcem. Příkazce požaduje a příkazník se zavazuje při zadávání
veřejné zakázky podle Zákona k provádění především těchto základních zadavatelských činností
s dodržením dále uvedených lhůt plnění:
II.7.1. Přípravná fáze zadání veřejné zakázky (prováděná ve spolupráci s oprávněnou osobou
zadavatele):
kontrola projektové dokumentace (soulad se Zákonem a jeho prováděcími vyhláškami;
předání připomínek k projektové dokumentaci příkazci formou protokolu o kontrole;
definování předmětu veřejné zakázky a stanovení předpokládané ceny;
stanovení strategie pro zabezpečení zadání veřejné zakázky;
stanovení způsobu zadání veřejné zakázky;
stanovení základní koncepce smlouvy (obchodních podmínek);
zpracování harmonogramu postupu zadání veřejné zakázky;
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 5 pracovních dnů po dni obdržení podepsané
příkazní smlouvy a převzetí projektové dokumentace.
II.7.2. Vypracování návrhu zadávací dokumentace včetně smlouvy o dílo (obchodních podmínek)
jako součásti zadávací dokumentace:
převzetí opravené projektové dokumentace (za opravenou dokumentaci se považuje
dokumentace, ve které budou vady uvedené v protokolu o kontrole dle čl. II.7.1);
vypracování návrhu zadávací dokumentace včetně návrhu smlouvy (obchodních
podmínek) a návrhu hodnotících kritérií;
projednání návrhu zadávací dokumentace včetně návrhu smlouvy (obchodních
podmínek) a návrhu hodnotících kritérií s oprávněnou osobou příkazce;
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 10 pracovních dnů po dni obdržení
podepsané příkazní smlouvy
zapracování připomínek příkazce do návrhu zadávací dokumentace a návrhu smlouvy
(obchodních podmínek) a návrhu hodnotících kritérií a následné zaslání konečného
vyhotovení příkazci
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 3 pracovních dnů po dni obdržení připomínek
od příkazce.
odsouhlasení konečného vyhotovení zadávací dokumentace včetně smlouvy
(obchodních podmínek) a návrhu hodnotících kritérií s oprávněnou osobou příkazce;
vypracování a předání čistopisu zadávací dokumentace včetně smlouvy (obchodních
podmínek) oprávněné osob ě příkazce.
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 1 pracovního dne od odsouhlasení konečného
vyhotovení zadávací dokumentace.
příkazník odpovídá za případné formální chyby v zadávací dokumentaci
čistopis zadávací dokumentace vč. smlouvy bude předložen ke schválení na nejbližším
zasedání Rady MČ Brno-střed.
2
II.7.3. Vypracování návrhu podmínek zadávacího řízení:
projednání způsobu zadávacího řízení s oprávněnou osobou příkazce;
příkazník upozorní příkazce na povinná zveřejnění zadávacího řízení podle příslušných
ustanovení Zákona;
zařazení předmětu veřejné zakázky (číselné zatřídění položek) podle Standardní
klasifikace produkce SKP (6 místný číselný kód) a podle Common Procurement
Vocabulary CPV Společný slovník pro veřejné zakázky (8 místný číselný kód) , pokud je
možno danou položku zatřídit;
zpracování návrhu formuláře pro zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek (VVZ)
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 10 pracovních dnů po dni obdržení
podepsané příkazní smlouvy.
zapracování připomínek příkazce do formuláře pro zveřejnění ve VVZ a předložení
konečné verze příkazci
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 3 pracovních dnů po dni obdržení připomínek
příkazce.
odsouhlasení konečného znění formuláře pro zveřejnění ve VVZ oprávněnou osobou
příkazce;
vypracování a předání čistopisu formuláře pro zveřejnění ve VVZ oprávněné osobě
příkazce;
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 1 pracovních dnů od odsouhlasení konečného
vyhotovení zadávací dokumentace příkazcem.
čistopis formuláře pro zveřejnění ve VVZ bude předložen ke schválení na nejbližším
zasedání Rady MČ Brno-střed.
objednání zveřejnění formuláře ve VVZ a zveřejnění zadávací dokumentace na profilu
zadavatele.
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 2 pracovních dnů po dni obdržení zadávací
dokumentace a formuláře pro zveřejnění ve VVZ, které byly schváleny Radou MČ Brno-
střed.
II.7.4. Poskytování zadávací dokumentace a poskytování vysvětlení zadávací dokumenta ce všem
doda va tel ům:
poskytování zadávací dokumentace všem dodavatelům (pouze v případě, že některé
části zadávací dokumentace nejsou zveřejněny na profilu zadavatele);
poskytování vysvětlení zadávací dokumentace všem dodavatelům podle příslušných
ustanovení Zákona ve spolupráci s oprávněnou osobou příkazce, prostřednictvím
profilu zadavatele;
rozesílání a evidence doručování vysvětlení zadávací dokumentace všem dodavatelům
a účastníkům.
Termín plnění příkazníka: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveních Zákona
II.7.5. Účast příkazníka na případné prohlídce místa plnění:
účast příkazníka jako pověřené osoby zadavatele na prohlídce místa plnění;
zpracování listiny účastníků prohlídky místa plnění.
Termín plnění příkazníka: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveních Zákona
II.7.6. Dokumenty pro ustanovení členů komise pro otevírání „obálek“ a komise pro posouzení a
hodnocení nabídek a jejich náhradníků:
vypracování návrhu dokumentu pro ustanovení členů komise pro otevírání obálek, resp.
otevírání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje v případě, že budou doručeny
po 18.10.2018 a komise pro posouzení a hodnocení nabídek a jejich náhradníků;
předání dokumentu pro ustanovení členů komise pro otevírání obálek resp. nabídek
prostřednictvím elektronického nástroje a komise pro posouzení a hodnocení nabídek a
jejich náhradníků oprávněné osobě příkazce.
Termín plnění příkazníka: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveních Zákona.
II.7.7. Převzetí nabídek účastníků zadávacího řízení, účast při jednání komise pro otevírání žádostí o
účast, nabídek:
organizační zajištění převzetí nabídek účastníků zadávacího řízení prostřednictvím
elektronického nástroje zadavatele podle příslušných ustanovení Zákona;
věcná a formální kontrola žádostí o účast nebo nabídek účastníků zadávacího řízení,
dle zvoleného zadávacího řízení;
zpracování protokolu z jednání komise při otevírání nabídek podle příslušných
ustanovení Zákona;
zpracování případných rozhodnutí zadavatele plynoucích z jednání komise při otevírání
žádostí o účast, nabídek;
3
rozesílání a evidence doručování případných rozhodnutí zadavatele plynoucích z
jednání komise při otevírání žádostí o účast, nabídek.
Termín plnění příkazníka: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveních Zákona.
II.7.8. Vypracování podkladů pro jednání hodnotící komise při po souzení a hodnocení nabídek:
vypracování kvalifikovaného a nezávislého návrhu posouzení nabídek;
vypracování podrobného rozboru nabídek pro jednání hodnotící komise při posouzení a
hodnocení nabídek podle kritérií stanovených v zadávací dokumentaci;
vypracování odůvodněného hodnocení nabídek podle stanovených kritérií podle
příslušných ustanovení Zákona;
vypracování podkladů pro jednání hodnotící komise v podobě textů protokolu, zprávy o
hodnocení nabídek a protokolu o posouzení nabídek, a odeslání těchto podkladů všem
členům a náhradníkům hodnotící komise.
Termín plnění příkazníka: nejpozději 2 pracovní dny před termínem jednání hodnotící
komise.
II.7.9. Účast na jednáních hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek účastníků:
účast příkazníka jako přizvaného odborníka na jednání hodnotící komise při posouzení
a hodnocení nabídek;
vypracování návrhu čestného prohlášení ke střetu zájmů členů a náhradníků členů
hodnotící komise podle příslušných ustanovení Zákona;
vypracování protokolu z jednání hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek,
vč. zprávy o hodnocení nabídek a protokolu o posouzení nabídek podle příslušných
ustanovení Zákona;
vypracování výsledkové bodovací tabulky.
Termín plnění příkazníka: v den jednání hodnotící komise
II.7.10. Rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele:
vypracování návrhů rozhodnutí příkazce o výběru dodavatele plynoucích z doporučení
hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek;
vyhotovení potvrzení o průběhu veřejné zakázky (tzv. Garanční list);
Termín plnění příkazníka: do 1 pracovních dnů po dni jednání hodnotící komise
rozesílání a evidence doručování rozhodnutí příkazce o výběru dodavatele vybranému
dodavateli a všem účastníkům zadávacího řízení;
vypracování a odeslání výzvy k předložení dokladů před podpisemsmlouvy vybranému
dodavateli.
Termín plnění příkazníka: do 3 pracovních dnů ode dne rozhodnutí příkazce o výběru
dodavatele.
II.7.11. Kontrola dokladů předložených vybraným dodavatelem před podpisem smlouvy:
provedení kontroly originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů předkládaných
vybraným dodavatelem před podpisem smlouvy;
vypracování protokolu o kontrole dokladů předkládaných vybraným dodavatelem před
podpisem smlouvy.
Termín plnění příkazníka: do uplynutí doby zákazu podpisu smlouvy s vybraným
dodavatelem.
II.7.12. Řešení případných námitek dodavatelů a účastníků podaných k příkazci jako zadavateli:
vypracování návrhů posouzení případných námitek dodavatelů a účastníků zadávacího
řízení podaných k příkazci jako zadavateli;
projednání návrhů posouzení případných námitek dodavatelů a účastníků zadávacího
řízení podaných k příkazci jako zadavateli s oprávněnou osobou příkazce;
vypracování rozhodnutí příkazce jako zadavatele o případných námitkách dodavatelů a
účastníků zadávacího řízení podaných k příkazci jako zadavateli;
rozesílání a evidence doručování rozhodnutí o případných námitkách dodavatelů a
účastníků zadávacího řízení podaných k příkazci jako zadavateli;
sledování lhůt pro podání návrhů k ÚOHS.
Termín plnění příkazníka: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveních Zákona.
II.7.13. Předání dokumentace o zadání veřejné zakázky:
vypracování oznámení o výsledku zadávacího řízení podle Zákona včetně objednání
zveřejnění Oznámení o výsledku zadávacího řízení ve VVZ;
vypracování návrhu písemné zprávy příkazce jako zadavatele podle příslušných
ustanovení Zákona;
projednání návrhu písemné zprávy příkazce jako zadavatele podle příslušných
ustanovení Zákona s oprávněnou osobou příkazce;
4
vypracování čistopisu písemné zprávy příkazce jako zadavatele podle příslušných
ustanovení Zákona a její zveřejnění na profilu zadavatele;
kompletace a předání dokumentace o zadání veřejné zakázky a originálních vyhotovení
veškerých nabídek oprávněné osobě příkazce;
elektronický obraz textového obsahu smlouvy o dílo vč. všech příloh v otevřeném nebo
strojově čitelném formátu a jeho předání příkazci ke zveřejnění v registru smluv.
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne uzavření
příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem.
Pro výše uvedený způsob zadání veřejné zakázky jsou součástí plnění příkazníka:
komplexní právní servis ve všech etapách zadávání veřejné zakázky
povinnost průběžně předem informovat příkazce o blížícím se termínu plnění příkazce
pokud ve shora uvedeném výčtu dílčích činností není některá z činností nutných dle zákona
v zadávacím řízení uvedena, pak platí, že příkazník je povinen tuto činnost v rámci plnění
předmětu smlouvy vykonat
uvedené činnosti se vhodně přizpůsobí použitému druhu zadávacího řízení
II. 8. Plnění dle této smlouvy bude ukončeno předáním dokumentace zakázky podle ustanovení odstavce II.7.13.
II. 9. Splnění předmětu smlouvy potvrdí příkazce příkazníkovi podpisem „Protokolu o předání dokumentace
veřejné zakázky“ (dále jen Protokol). Protokol připraví příkazce.
II.10.
II.11. Příkazce bude poskytovat příkazníkovi níže uvedenou součinnost při plnění zadavatelských činností
příkazníkem podle ustanovení této smlouvy:
Předání technických podmínek příslušné veřejné zakázky nejpozději do 5 pracovních dnů po dni
obdržení písemného pokynu příkazce k zahájení činností příkazníka pro příslušnou veřejnou
zakázku.
Odsouhlasení konečných vyhotovení dokumentů uvedených v odst. II. 7. příkazcem vždy bez
zbytečného odkladu od předání návrhu dokumentu.
Předání veškerých zbývajících podkladů k předmětné veřejné zakázce vždy v den zahájení
příslušné lhůty plnění příkazníka.
Předání seznamu členů komisí pro otevírání nabídek a pro posouzení a hodnocení nabídek a
náhradníků členů komise pro posouzení a hodnocení nabídek příslušné veřejné zakázky
nejméně 3 dny před termínem jejich jednání.
Zaslání písemného vyhotovení příslušných rozhodnutí příkazce jako zadavatele (rozhodnutí o
výběru dodavatele, rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení) ve lhůtách stanovených
Zákonem a poskytovatele dotace tak, aby tato rozhodnutí mohla být ve lhůtách stanovených
Zákonem a poskytovatele dotace oznámena účastníkům zadávacího řízení.
Zaslání oznámení o uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem příkazníkovi do 5 dnů ode dne
jejího uzavření.
Předmětem plnění příkazníka je též poskytování odborné a konzultační činnosti např. při odborné činnosti
při zastupování příkazce při řešení případných návrhů podaných k orgánu dohledu, při řízení orgánu
dohledu z moci úřední a při kontrolách ze strany orgánu dohledu, případně při školeních a jiných plněních
vyžádaných příkazcem. Plnění podle tohoto odstavce budou poskytnuta pouze na základě výslovného
požadavku příkazce.
Předmětem smlouvy je též povinnost příkazníka neprodleně informovat příkazce o všech skutečnostech
souvisejících s předmětem plnění veřejné zakázky.
III. PODKLADY:
III.1. Podkladem pro plnění předmětu smlouvy jsou podklady předané příkazcem:
III.1.1. Podrobné údaje k jednoznačnému vymezení předmětu plnění veřejné zakázky v podrobnostech
nezbytných pro zpracování zadávací dokumentace tak, aby byla v souladu se Zákonem
(zejména s ohledem na ustanovení § 44 Zákona).
Za správnost a úplnost vymezení předmětu plnění zodpovídá příkazce.
III.1.2. Údaje k obchodním a platebním podmínkám
III.2. Předpokládaná cena veřejné zakázky je stanovena příkazcem na částku 8,1 mil. Kč bez DPH.
III.3. Předpokládaný předmět plnění veřejné zakázky je příkazcem předběžně vymezen takto:
Jedná se o stavební úpravy bytového domu: Kobližná 9 - oprava parteru a nebytového prostoru.
IV. DOBA PLNĚNÍ:
IV.1. Doba plnění této smlouvy je vymezena dobou od zahájení přípravné fáze zadání veřejné zakázky do
splnění předmětu této smlouvy dle odst. II.8.
IV.2. Příkazník se zavazuje k plnění jednotlivých částí předmětu této příkazní smlouvy ve lhůtách či termínech
stanovených dohodou oprávněných zástupců smluvních stran, touto smlouvou a Zákonem.
5
V. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA A PLATEBNÍ PODMÍNKY:
V.1. Odměna za plnění poskytnutá příkazníkem dle této smlouvy je smluvní cenou ve smyslu platných právních
předpisů. Tato cena je zpracována na základě příkazcem stanovené předpokládané hodnoty veřejné
zakázky a pokrývá veškeré sjednané činnosti příkazníka a je cenou maximální a nepřekročitelnou. Výše
odměny je stanovena takto:
smluvní odměna bez DPH 79.000,00 Kč
DPH se základní sazbou 16.590,00 Kč
smluvní odměna včetně DPH 95.590,00 Kč
Takto stanovená odměna za plnění poskytnutá příkazníkem dle této smlouvy nebude měněna v souvislosti
s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či v souvislosti s jinými
faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. Výše uvedená odměna za plnění poskytnutá příkazníkem
dle této smlouvy je tak stanovena jako odměna nejvýše přípustná, která obsahuje veškeré náklady na
výkony příkazníka, včetně nákladů na zveřejnění textů jednotlivých formulářů v informačním systému
veřejných zakázek, poštovného a cestovného.
V odměně určené podle tohoto ustanovení jsou zahrnuty veškeré výdaje příkazníka vynaložené při plnění
podle této smlouvy a příkazník nemá nárok na jejich náhradu.
Pro vyloučení pozdějších pochybností si je příkazce vědom skutečnosti, že výše uvedená smluvní cena
nezahrnuje opakované zadávací řízení.
V.2. Úhrada bude prováděna v české měně po částech vždy po splnění následujících částí předmětu této smlouvy
na základě vzájemné odsouhlaseného předávacího protokolu, v němž bude uvedeno, že příslušná níže
uvedená část dokumentace se předává bez vad. Na základě takto vzájemně odsouhlaseného protokolu je
oprávněn příkazník vystavit příslušný účetní doklad – fakturu takto:
a) po splnění povinností uvedených v odst. II.7.1. až II.7.3. – bude uhrazena část smluvní ceny ve
výši 30 % ze smluvní ceny uvedené v odst. V.1.
b) po splnění povinností uvedených v odst.II.7.4. až II.7.10. – bude uhrazena část smluvní ceny ve
výši 30 % ze smluvní ceny uvedené v odst. V.1.
c) po splnění povinností uvedených v odst. II.7.11. až II.7.13. – bude uhrazena část smluvní ceny ve
výši 40 % ze smluvní ceny uvedené v odst. V.1.
Účetní doklad – faktura - musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o
dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je
příkazce oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět příkazníkovi k doplnění, aniž se tak dostane do
prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či
opraveného dokladu.
Lhůta splatnosti faktur se sjednává na 20 dnů ode dne doručení každé z faktur na adresu příkazce
uvedeného v záhlaví této smlouvy.
VI. POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA:
VI.1. Příkazník bude při zabezpečování předmětu smlouvy podle čl. II. této smlouvy postupovat s odbornou
péčí. Svoji činnost bude příkazník uskutečňovat v souladu se zájmy příkazce a podle jeho pokynů, zápisů
a dohod oprávněných pracovníků smluvních stran.
VI.2. Příkazník je povinen při zajišťování předmětu smlouvy postupovat v souladu se Zákonem ve znění
platném ke dni zahájení zadávacího řízení, a v souladu s prováděcími vyhláškami k Zákonu.
VI.3. Příkazník prohlašuje, že má oprávnění vykonávat činnost v rozsahu této smlouvy. Kopii pojistného
certifikátu předloží příkazník na vyzvání příkazce.
VI.4. Příkazník odpovídá příkazci za škodu vzniklou činnostmi příkazníka dle této smlouvy v plném rozsahu
takto vzniklé škody. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti upozornit příkazce na zřejmou
nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že příkazce i přes
upozornění příkazníka na splnění pokynů trvá, neodpovídá příkazník za případnou škodu takto vzniklou.
VI.5. Příkazník je povinen zařídit záležitost osobně. Příkazce nenese odpovědnost za případnou činnost jiných
subjektů, které příkazník použil ke své činnosti ani nehradí náklady související s činností těchto subjektů.
VI.6. Příkazník prohlašuje, že žádná z osob příkazníka není v době uzavření této smlouvy ve vztahu
k zadávané veřejné zakázce ve střetu zájmů ve smyslu ustanovení § 44 Zákona, příkazník nemá
v úmyslu stát se účastníkem zadávacího řízení zadávané veřejné zakázky. Pokud v průběhu zadávacího
řízení nastanou skutečnosti, které by mohly vyvolat pochybnosti o střetu zájmů osob příkazníka, je
příkazník povinen tyto skutečnosti bezodkladně oznámit příkazci.
VI.7. Příkazník se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti
s plněním této smlouvy během plnění této smlouvy i po jejím ukončení.
VI.8. Příkazník se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou
jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o
ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo
6
VI.9. k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě,
VI.10. neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento
zákon. Příkazník nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení Zákona z jeho strany.
Příkazník se zavazuje informovat příkazce včas a písemně o všech svých požadavcích, termínech
povinností (smluvních i zákonných), které je příkazce povinen plnit v souvislosti s plněním této smlouvy.
Příkazník jako zástupce zadavatele se zavazuje pozvat členy komise k jednání komise a zajistit jejich
účast tak, aby v den jednání komise pro otevírání nabídek byli přítomni alespoň 2 členové komise a v den
jednání hodnotící komise byli přítomni alespoň 3 členové hodnotící komise nebo náhradníci. Zákon
nestanoví, jaký počet členů musí být jednání komise přítomen. Příkazník jako zástupce zadavatele se
zavazuje poučit všechny jmenované členy komise a náhradníky komise o povinnosti zachovávat
mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících se zadávacím řízením, a to až do podpisu smlouvy
s vybraným dodavatelem. Příkazník neručí za případný únik informací ze strany členů či náhradníků
komise a za škody tím způsobené, vyjma členů komise, kteří jsou pracovníky příkazníka, pokud je
zadavatel jmenuje jako členy komise.
VII. POVINNOSTI PŘÍKAZCE:
VII.1. Příkazce je povinen neprodleně a včas předat příkazníkovi věci a informace, jež jsou nutné k zařízení
záležitostí, a to jak při zahájení činnosti, tak v jejím průběhu.
VII.2. Příkazce se zavazuje účinně spolupracovat s příkazníkem ve věcech, které vyžadují spoluúčast příkazce,
zejména se jedná o poskytnutí informací souvisejících se zpracováním zadávací dokumentace a
specifikací předmětu plnění veřejné zakázky. Příkazce písemně odsouhlasí údaje uvedené v zadávací
dokumentaci.
VII.3. Příkazce zajistí podpisy dokumentů souvisejících se zadáním veřejné zakázky v souladu se Zákonem
osobou vykonávající funkci statutárního zástupce zadavatele. Příkazník jako zástupce zadavatele zajistí
zveřejnění textu zadávací dokumentace na profilu zadavatele v souladu se Zákonem.
VII.4. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky odpovídá za správnost a úplnost specifikace předmětu plnění a
za její zpracování v souladu s ustanovením §§ 89 - 92 Zákona. Příkazce jako zadavatel se dále zavazuje,
že v průběhu zadávacího řízení zajistí součinnost zpracovatele specifikace předmětu plnění při
odpovídání na dotazy dodavatelů v rámci poskytování vysvětlení zadávací dokumentace. Příkazník jako
zástupce zadavatele zajistí zveřejnění poskytnutých vysvětlení zadávací dokumentace na profilu
zadavatele v souladu se Zákonem.
VII.5. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky se zavazuje nejpozději 7 dnů před termínem pro otevírání
nabídek ustanovit komisi pro otevírání nabídek a komisi pro hodnocení nabídek v souladu se Zákonem,
pokud se nerozhodne, že komise nebudou ustanoveny. Příkazník jako zástupc e zadavatele se zavazuje
pozvat členy komise k jednání komise a zajistit jejich účast tak, jak je uvedeno v čl. VI.10. této smlouvy.
VII.6. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky se zavazuje předat příkazníkovi námitky dodavatelů nebo
účastníků zadávacího řízení, které obdrží během zadávacího řízení do 2 dnů od jejich obdržení
k vypracování stanoviska.
VII.7. Příkazník jako zástupce zadavatele veřejné zakázky se zavazuje v souladu se Zákonem zveřejnit na
profilu zadavatele písemnou zprávu o veřejné zakázce, kterou připraví příkazník.
VII.8. Příkazce si je vědom skutečnosti, že je povinen na profilu zadavatele zveřejnit smlouvu včetně všech
dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za veřejnou zakázku. Pokud příkazce zveřejňuje smlouvy
v registru smluv, není nutné smlouvu a její dodatky zveřejňovat na profilu zadavatele.
VIII. ZÁRUKY ZA DODRŽENÍ SMLUVNÍCH VZTAHŮ
VIII.1. Příkazník tímto poskytuje příkazci bezvýhradnou záruku za plnění svých povinností v této smlouvě
uvedených. K tomu účelu má příkazník uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu
způsobenou při výkonu činností příkazníka na pojistnou částku min. 10.000.000,- Kč. Kopii pojistného
certifikátu předloží příkazník příkazci na vyzvání. Příkazník prohlašuje, že bude pojištěn pro případ
odpovědnosti za škodu způsobenou příkazci po celou dobu účinnosti této smlouvy nejméně v rozsahu
uvedeném v tomto ustanovení.
VIII.2. Pro případ prodlení příkazce s úhradou plateb příkazníkovi podle této smlouvy je příkazce povinen zaplatit
příkazníkovi zákonný úrok z prodlení z fakturované částky ve výši stanovené předpisy práva občanského.
Případný úrok z prodlení se příkazce zavazuje příkazníkovi uhradit do 14 dnů ode dne vzniku skutečnosti
zakládající nárok příkazníka na zaplacení úroku z prodlení ze strany příkazce.
VIII.3. V případě vadného plnění příkazníka anebo prodlení příkazníka s plněním závazků (pokud nebylo vadné
plnění příkazníka zapříčiněno nečinností příkazce nebo porušením jeho povinností), sjednávají smluvní
strany smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé porušení závazku. Takto sjednaná smluvní pokuta nemá
vliv na případnou povinnost k náhradě škody. Případné smluvní pokuty uplatněné v průběhu plnění, nebo
při dokončování předmětu plnění této smlouvy (termín plnění, vadné plnění) budou započteny oproti
faktuře.
Případné smluvní pokuty uplatněné v průběhu plnění, nebo při dokončování předmětu plnění této smlouvy
(termín plnění, vadné plnění) budou započteny oproti faktuře.
7
IX. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
IX.1. Příkazce a příkazník se zavazují, že smluvní, obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny
druhým smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu svého
smluvního partnera, ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy,
s výjimkou informací, které má příkazce jako zadavatel povinnost poskytovat podle Zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím.
IX.2. OCHRANA PRÁV K PRŮM YSLOVÉM U A DUŠEVNÍM U VLASTNICTVÍ
Příkazník je povinen při plnění této smlouvy náležitě respektovat práva k průmyslovému a duševnímu
vlastnictví, která by mohla být v souvislosti s tím dotčena, a nese plnou odpovědnost za vypořádání nároků
všech třetích osob, které by mohly být v této souvislosti vzneseny.
X. PLNÁ MOC
Příkazce zmocňuje příkazníka, aby vykonával činnosti, které jsou předmětem této smlouvy v rozsahu a za podmínek
uvedených v této smlouvě jeho jménem a na jeho účet. Příkazce uděluje příkazníkovi plnou moc k zastupování
příkazce ve věcech souvisejících s uveřejňováním informací ve Věstníku veřejných zakázek, k jednání s dodavateli a
účastníky zadávacího řízení, k převzetí nabídek účastníků zadávacího řízení, k doručování písemností a k ostatním
úkonům souvisejícím s organizací veřejné zakázky, pokud tyto nejsou v rozporu se Zákonem.
Příkazce dále zmocňuje příkazníka k jednání s orgánem dohledu ve věcech souvisejících se zadáním veřejné
zakázky vč. zastoupení příkazce ve správních řízeních.
Příkazník toto zmocnění v plném rozsahu přijímá.
XI. VÝPOVĚĎ SMLOUVY
XI.1. V souladu s § 2443 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, je příkazce oprávněn tuto smlouvu
kdykoliv vypovědět bez udání důvodu a může příkaz udělený dle této smlouvy odvolat podle libosti, nahradí
však příkazníkovi náklady, které do té doby měl, a šk odu, pokud ji utrpěl, jakož i část odměny přiměřenou
vynaložené námaze příkazníka.
XI.2. V případě výpovědi smlouvy obě smluvní strany společně provedou a odsouhlasí inventarizaci provedených
úkonů podle této smlouvy a jejich ocenění podle ustanovení článků VII. odst. 5.1. a 5.2. této smlouvy.
Provedené výkony (poměrnou část celkové ceny podle skutečně poskytnutého plnění) příkazce uhradí
příkazníkovi na základě příkazníkem vystavené faktury nejpozději do 30 kalendářních dnů po uplynutí
výpovědní lhůty.
XI.3. V případě, že dojde k výpovědi smlouvy, vrátí příkazník příkazci nejpozději do 3 pracovních dnů od
ukončení platnosti smlouvy veškeré podklady poskytnuté mu k zabezpečení plnění předmětu smlouvy.
XI.4. O povinnostech příkazcea příkazníka v případě výpovědi smlouvy platí ustanovení občanského zákoníku
(zákona číslo 89/2012 Sb. v platném znění), není-li v této smlouvě ujednáno jinak.
XII. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
XIII.
XII.1. V souvislosti s touto smlouvou o dílo dochází ke zpracování osobních údajů uvedených v této smlouvě, a to
na základě čl.6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.2016/679 (dále jen
„GDPR“). Jde o zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Jde o zákonný požadavek, bez kterého není
možné smlouvu uzavřít, neboť by nebyly dostatečně identifikovány smluvní strany.
XII.2. Správcem osobních údajů je statutární město Brno, městská část Brno-střed. Aktuální informace o
pověřenci pro ochranu osobních údajů a kontaktní údaje na něj lze najít na webových stránkách Úřadu
městské části Brno-střed. V okamžiku podpisu této smlouvy jde o Mgr. Víta Křížku, advokáta, se sídlem
Starobrněnská 690/20, Brno, telefon: +420 776 112 624, e-mail: poverenec@brno-stred.cz.
XII.3. Správce deklaruje, že nebude předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodních organizací.
Nedochází rovněž k žádnému automatizovanému zpracování ani profilování.
17.4. Osobní údaje budou zpracovávány po donu trvání smlouvy. Může ovšem dojít k dalšímu zpracovávání
z důvodu oprávněného zájmu, který spočívá ve výkonu práv plynoucích z této smlouvy (např. v případě
soudního sporu), popř. v souvislosti se zadávacím řízením. V takovém případě budou osobní údaje
uchovávány po dobu nezbytně nutnou (po dobu soudního sporu, po dobu, kterou zvláštní právní předpis
stanoví pro archivaci zadávací dokumentace).
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
XIII.1. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 „Garanční list“.
XIII.2. Obsah smlouvy je možno měnit pouze písemnými dodatky ke smlouvě po dohodě smluvních stran.
8
XIII.3. Tato smlouva obsahuje (bez příloh) celkem 9 stran textu; je vyhotovena v 5 stejnopisech, z nichž čtyři
XIII.4. obdrží příkazce a jeden příkazník. Tato smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem podpisu oprávněnými
XIII.5. zástupci smluvních stran.
XIII.6.
XIII.7. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a že je jim obsah
smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu. Dále prohlašují, že smlouva je projevem vážné, pravé a
XIII.8. svobodné vůle smluvních stran a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz
XIII.9 souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně jejích případných změn, bude
zveřejněna na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů, vyjma informací uvedených v § 7- §11 zákona. Veškeré údaje, které požívají ochrany dle
zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje, obchodní tajemství, aj. budou anonymizovány.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva, včetně jejích případných změn a dodatků, bude
uveřejněna podle zákona č. 340/2015 Sb ., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv, vyjma údajů, které
požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje, obchodní tajemství.
Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tuto smlouvu uveřejní příkazce v souladu se zákonem
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některýchsmluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv, a to v den podpisu této smlouvy. V případě, že tato
smlouva bude uveřejněna v den podpisu této smlouvy, bude příkazce příkazníka písemně informovat o datu
uveřejnění této smlouvy v registru smluv (tj. o datu, od kdy je tato smlouva účinná).
Dodavatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská
práva.
S údaji týkajícími se této smlouvy a jejího plnění bude zhotovitel zacházet šetrně a zachovávat o nich
mlčenlivost, ledaže by byl této povinnosti výslovně zproštěn objednavatelem či na základě zákona.
Zhotovitel je povinen držet se po dobu realizace díla jakož i v průběhu přípravy a provádění stavby a jejího
uvádění do provozu veškerých vlastních podnikatelských aktivita to i ve spojení s třetími osobami, jimiž by
mohl ohrozit oprávněné zájmy objednatele,být s těmito zájmy ve střetu, popřípadě neoprávněně zvýhodnit
sebe nebo třetí osoby.
XIV. DOLOŽKA /DLE § 41 Z.Č. 128/2000 SB., O OBCÍCH/
Uzavření této příkazní smlouvy schválila RMČ Brno-střed usnesením č. RMČ/2018/208/26 na svém 208. zasedání
konaném dne 01.10.2018.
V Brně dne 16.10.2018 V Brně dne 11.10.2018
_______________________ _____________________________
za příkazce za příkazník
9
Příloha č. 1
Garanční list
o průběhu veřejné zakázky
Zadavatel veřejné zakázky: statutární město Brno, městská část Brno-střed
Název odboru:
Název veřejné zakázky:
Druh veřejné zakázky:
Režim veřejné zakázky:
Předmět plnění veřejné zakázky:
Právnická / fyzická osoba (příkazník) pověřená na základě příkazní smlouvy zastupováním
zadavatele při provádění úkonů souvisejících se zadávacím řízením podle zákona č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů:
Jméno/název příkazníka:
Adresa/sídlo:
IČ:
Č.j. příkazní smlouvy:
Datum uzavření příkazní smlouvy:
Prohlášení příkazníka:
Prohlašuji, že výše uvedená veřejná zakázka proběhla v souladu s právním řádem České
republiky, zejména se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů, s uzavřenou příkazní smlouvou i směrnicemi statutárního města
Brna, městské části Brno-střed a obsahuje všechny zákonem požadované dokumenty.
V …… dne …….
…………………………….
za příkazníka
Jméno, příjmení, funkce, razítko
10