Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1. VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
se sídlem Ruská 3077/135, Zábřeh, 700 30 Ostrava
vedená u Krajského soudu v Ostravě, spisová značka B 2600
IČ: 25911368 DIČ: CZ25911368
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č. ú.: 42272004/2700
jednající: Mgr. Kamil V r u b l , předseda představenstva
Ing. Jaroslav K o v á ř , místopředseda představenstva
( dále jen „poskytovatel“ )
a
2. ISI (Czech), spol. s r.o.
se sídlem Štolbova 1019/4, Břevnov, 162 00 Praha 6
vedená u Městského soudu v Praze, spisová značka C 59830
IČ: 25670760 DIČ: CZ25670760
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č. ú.: 625007907/270
jednající: PhDr. Jan M i c h a l e c , jednatel
( dále jen „odběratel“ )
uzavírají následující smlouvu
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je služba odběrateli spočívající v poskytnutí sportovního zařízení OSTRAVAR
ARÉNA ( dále jen „hala“ ) na adrese Ostrava - Zábřeh, Ruská 3077/135 včetně zabezpečení jeho
provozování a všech s tím souvisejících služeb v rozsahu specifikovaném v čl. II. pro potřeby konání
KONFERENCE ISI ve dnech 3. a 4. listopadu 2018 ( dále jen „Akce“ ).
Celková doba poskytnutí plnění dle této smlouvy je od 2.11.2018, 20:30 hod. do 5.11.2018, 04:00 hod.
včetně přípravy a likvidace Akce.
II.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje :
1) poskytnout vnitřní prostor haly ( plocha a tribuny B, C, R2, R3 ) vyjma veškerých prostor v hale
sloužících k občerstvení ( bufety, restaurace, výčepy ) a V.I.P. prostoru +15,20m
2) poskytnout šatny a místnosti pro potřeby odběratele v rozsahu specifikovaném odběratelem písemně
nejpozději do 26.10.2018
3) poskytnout montáž a zpětnou demontáž Ice Covertanu
4) poskytnout demontáž ochranných skel a mantinelů v rozsahu dle požadavků odběratele včetně zpětné
montáže
5) poskytnout úpravu konfigurace haly dle požadavků odběratele a možností poskytovatele
6) poskytnout odběrateli parkovací místa pro organizátory a techniku ve vjezdu ze strany od hotelu
Clarion a na parkovišti „E“ v předem dohodnutém rozsahu mimo služební parkovací místa
poskytovatele a HC Vítkovice Ridera
7) poskytnout potřebné elektro práce ( el. přípojky ) dle technických požadavků a v souladu s ČSN
8) poskytnout potřebnou dodávku el. energie a vody
9) poskytnout potřebnou dodávku tepla
10) poskytnout dle požadavků odběratele pomocné práce spojené s přípravou a likvidací Akce ( mimo
vykládku a nakládku techniky )
11) poskytnout úklid poskytnutých prostor před a po Akci, během Akce služba úklidové čety
12) poskytnout stálou službu elektrikáře po dobu přípravy, konání a likvidace Akce
stránka 1 / 4
13) poskytnout službu zvukaře, instalatéra a technické čety během konání Akce
14) poskytnout dle požadavků odběratele provoz multimediální kostky v ceně ,- Kč za celou dobu
akce, služby videotechnika v dohodnuté ceně ,- Kč/hod., implementaci dodané grafiky na kostku
dle technické dokumentace ,- Kč/scéna, výrobu grafiky na kostku od ,- Kč/scéna, pronájem
techniky včetně dopravy a zapojení 5% z pořizovací ceny/den, minimálně ,- Kč bez DPH
15) poskytnout zapůjčení židlí na plochu včetně jejich rozmístění dle požadavku odběratele
16) poskytnout dle požadavků odběratele případně další zapůjčení drobného inventáře ( stoly, ubrusy,
apod. ) v rozsahu služeb nabízených ceníkem poskytovatele
17) poskytnout pořadatelskou službu obeznámenou s provozem haly v nezbytně nutném rozsahu na vstupy
a únikové východy včetně služby požární hlídky a zdravotní asistence
18) umožnit odběrateli po dobu Akce prezentaci reklamních partnerů Akce v hale
19) poskytnout zakrytí všech reklam v hale vyjma prezentace Statutárního města Ostrava, Pivovary
Staropramen s.r.o., Kofola a.s. a DELIKOMAT s.r.o.; toto jsou partneři známi ke dni uzavření
smlouvy a v případě jakékoliv změny se poskytovatel zavazuje o této skutečnosti odběratele
neprodleně informovat
20) zajistit otevření bufetů s občerstvením pro návštěvníky Akce
21) zabezpečit provoz placeného parkoviště pro návštěvníky.
III.
Práva a povinnosti odběratele
Odběratel se zavazuje:
1) zajistit produkčně a finančně veškeré náležitosti týkající se Akce
2) zajistit na vlastní náklady pořadatelskou službu nad rámec služby zajišťované poskytovatelem
v dostatečném počtu s ohledem na počet diváků a charakter Akce
3) dodržovat ustanovení Obecně závazné vyhlášky č. 12/2006, kterou se stanoví podmínky
k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet osob; projednat
s odpovědným zástupcem poskytovatele rozsah použitých pyrotechnických efektů nejpozději
14 dnů před zahájením Akce
4) umožnit fotografovi poskytovatele pořizovat obrazové záznamy v rozsahu daném podmínkami Akce
výlučně pro potřeby poskytovatele
5) dodržovat Závazné podmínky, které jsou nedílnou součástí a přílohou této smlouvy
6) informovat poskytovatele o reklamních partnerech a počtu reklam, jež budou zavěšovány
v prostoru haly
7) uhradit veškeré poplatky vyplývající z autorských práv
8) uvádět při veškeré propagaci akce ( tj. na plakátech, letácích, vstupenkách, pozvánkách, v inzerci,
rádiové a televizní reklamě apod. ) a označování místa konání akce výhradně tento název:
OSTRAVAR ARÉNA, a to pod sankcí smluvní pokuty ,- Kč za porušení tohoto bodu;
uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty
9) uhradit prokazatelné škody na majetku poskytovatele vzniklé zaviněním návštěvníků nebo
organizátorů Akce
10) umožnit v době konání Akce jiným smluvním uživatelům nebytových prostor haly vstup a užívání
těchto prostor
11) konzultovat s poskytovatelem pronájem ostatních prostor haly tematicky nesouvisejících s Akcí
12) respektovat prezentaci smluvních partnerů poskytovatele v rozsahu uvedeném výše v čl. II. odst. 19)
této smlouvy
13) zaplatit sjednanou cenu za poskytnutí sportovního zařízení včetně služeb spojených s jeho
provozováním
14) odběratel je zejména oprávněn do prostoru haly umístit zvukovou, světelnou a pódiovou techniku za
podmínky dodržení všech bezpečnostních a požárních předpisů a v souladu se Závaznými
podmínkami.
IV.
Ujednání o ceně
1) Smluvní strany se dohodly, že za poskytnutí sportovního zařízení a služeb spojených s pořádáním
Akce dle bodů 1/2/3/4/5/6/7/8/10/11/12/13/15/16/17/18/19/ v článku II. se sjednává cena dohodou ve
stránka 2 / 4
výši ,- Kč ( slovy: korunčeských ) + příslušná sazba DPH platná ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění.
2) Cena za bod 9) v článku II. bude účtována podle skutečné spotřeby a dodavatelské ceny.
3) Cena za bod 14) v článku II. bude účtována podle skutečně odpracovaných hodin, schválené kalkulace
za výrobu grafických podkladů a ceny za poskytnutí multimediální kostky.
4) Veškeré služby požadované nad rámec této smlouvy budou vyčísleny zvlášť a odsouhlaseny
odběratelem.
5) Odběratel nemá v souvislosti s plněním této smlouvy vůči poskytovateli nárok na žádnou odměnu
nebo náhradu nákladů.
6) DPH bude stanoveno v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
V.
Způsob platby
1) Odběratel se zavazuje uhradit na účet VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. zálohu ve výši 100 % sjednané
ceny uvedené v čl. IV. bodu 1) včetně DPH na základě vystaveného zálohového listu splatného
26.10.2018. Datem splatnosti se rozumí den připsání částky na účet poskytovatele.
Daňový doklad na přijatou platbu ( zálohu ) bude vystaven následně do 15 dnů ode dne přijetí platby.
2) Daňový doklad ( konečná faktura ), ve kterém bude zohledněna poskytnutá záloha, bude vystaven do
15 dnů ode dne zdanitelného plnění, které nastává dnem 5.11.2018, se splatností 14 dní ode dne
vystavení faktury.
VI.
Sankce
1) V případě neuhrazení jakéhokoliv peněžitého závazku na základě této smlouvy v dohodnuté lhůtě je
odběratel povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den
prodlení.
2) V případě nezaplacení celé zálohy do 26.10.2018 vzniká poskytovateli právo na zaplacení smluvní
pokuty ve výši ,- Kč se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení
a právo od této smlouvy odstoupit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na
náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty.
3) V případě, že pronajaté prostory dle této smlouvy nebudou odběratelem řádně vyklizeny a předány
poskytovateli do 5.11.2018 do 04:00 hod., je odběratel povinen platit poskytovateli smluvní pokutu ve
výši ,- Kč za každou byť jen započatou hodinu prodlení se splatností 3 dnů ode dne doručení
písemné výzvy k jejímu zaplacení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na
náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty ani právo provést vyklizení prostor na náklady
odběratele, které za tímto účelem smluvní strany sjednávají.
VII.
Závěrečná ujednání
1) Odběratel je povinen pojistit věci movité, včetně jejich součástí a příslušenství, které byly umístěny
nebo vneseny do haly proti rizikům poškození odcizení či zničení. Odběratel také odpovídá za veškeré
škody, které by v důsledku její produkce vznikly na majetku poskytovatele i třetích osob. Při
propagaci své akce také odpovídá za veškeré následky porušení autorských práv děl při propagaci
využitých.
2) Poskytovatel má uzavřenou pojistnou smlouvu na škody způsobené z titulu výkonu své činnosti.
3) Odběratel výslovně prohlašuje, že si je vědom toho, že dojde-li v důsledku protiprávního jednání
odběratele spočívajícím v porušení smluvního závazku odběratele uvedeného v čl. III., bodu 5) této
smlouvy ke vzniku škody ( újmě na majetku, penězi ocenitelných majetkových právech nebo na
zdraví ), odpovídá za ni v plném rozsahu odběratel. Odpovědnost za škodu a její rozsah se pak řídí
příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
4) Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech majících charakter
důvěrných údajů či obchodního tajemství, popř. autorských práv. Poskytovatel zejména neumožní bez
souhlasu odběratele vstup třetích osob v době zkoušek nebo představení včetně pořizování jakýchkoliv
záznamů.
5) Za poskytovatele jsou oprávněni jednat:
stránka 3 / 4
ve věcech smluvních a finančních Mgr. Kamil Vrubl, tel. č
ve věcech organizačního zabezpečení Ing. Jan Kostecký, tel. č.
6) Za odběratele je oprávněn jednat:
ve věcech smluvních, finančních PhDr. Jan Michalec, GSM
a organizačního zabezpečení
7) Tato smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání smluvních stran, ať ústní či písemná, pokud se
týkají předmětu smlouvy a řídí se právem ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění.
8) Ujednání této smlouvy lze měnit jen písemnými dodatky.
9) Smlouva je platná a účinná dnem podpisu obou smluvních stran.
10) Poskytovatel může od smlouvy písemně odstoupit pouze v případě nesplnění závazku vyplývajícího
z čl. V., bodu 1).
11) Odběratel je oprávněn tuto smlouvu zrušit zaplacením částky ve výši ,- Kč poskytovateli jako
odstupné. Odběratel je povinen částku ve výši ,- Kč jako odstupné zaplatit poskytovateli do
3 dnů ode dne, kdy bylo poskytovateli doručeno písemné oznámení odběratele o využití svého práva
zrušit tuto smlouvu.
12) Kterýkoli z účastníků může od této smlouvy písemně odstoupit také v případě, že nebude možno
realizovat předmět této smlouvy v důsledku tzv. vyšší moci, tj. živelných či jiných katastrof či
výrazných klimatických změn, teroristických útoků a jiných společenských poruch. Poskytovatel má
však v takových případech právo na náhradu všech dosud účelně vynaložených nákladů na přípravu
Akce.
Smluvní strany prohlašují, že § 577 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se
nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu v této smlouvě je pevně
určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn do smlouvy jakkoliv zasahovat.
Dle § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, na sebe obě smluvní strany
převzaly nebezpečí změny okolností. Před uzavřením této smlouvy smluvní strany plně zvážily
hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy. Tuto
smlouvu tedy nelze měnit rozhodnutím soudu.
13) Odběratel bere na vědomí, že společnost VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. je dle zákona č. 340/2015 Sb.
osobou, která je povinna uveřejňovat smlouvy v registru smluv. V rámci tohoto uveřejnění budou
z uveřejnění v registru smluv vyloučena metadata týkající se ceny, či hodnoty předmětu smlouvy,
jelikož tyto informace (jakož i případně více takto uveřejněných informací zároveň) jsou obchodním
tajemstvím společnosti VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
14) V souladu s § 4 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, smluvní strany,
respektive jejich zástupci, posoudily obsah této smlouvy a neshledávají jej rozporným, což stvrzují
svými podpisy.
V Ostravě dne V Praze dne
Za poskytovatele: Za odběratele:
Mgr. Kamil Vrubl PhDr. Jan Michalec
předseda představenstva jednatel
Ing. Jaroslav Kovář
místopředseda představenstva
stránka 4 / 4