Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
E7580.07A
SMLOUVA o zajištění služeb
číslo: 4200011560_SML
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, smluvními stranami, kterými jsou:
Státní zemědělský intervenční fond
Se sídlem: Ve Smečkách 801/33, Praha 1, PSČ 110 00
IČ: 48133981; DIČ: CZ48133981
Zastoupený: Ing. Alešem Sobelem, ředitelem Regionálního odboru Hradec Králové
Číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“)
a
Místní akční skupina Království – Jestřebí hory, o.p.s.
Se sídlem: Pod Městem 624, 542 32 Úpice
IČ: 27511227 - neplátce DPH
Zastoupena: Mgr. Janem Balcarem, Ph.D., ředitelem společnosti
Číslo účtu: 182456112/0600
(dále jen „zajišťovatel“)
Čl. I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je kompletní zajištění služeb pro akci „Regionální konference Venkov 2018“ konanou v termínu 15. listopadu – 16. listopadu 2018 v sále Kulturního domu čp. 55 v Havlovicích, okr. Trutnov, 542 32, a to v rozsahu dle čl. II. a Přílohy této smlouvy.
Čl. II.
Povinnosti zajišťovatele
1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit:
• Pronájem sálu (na cca 14 hodin první den a 2 hodiny druhý den) včetně vybavení prezentační a zvukovou
technikou včetně zajištění ukázek na místě realizace projektů druhý den.
• Lektorné v sále a výklad na místě ukázek projektů v území MAS.
• Ubytování pro cca 5 účastníků.
• Zajištění občerstvení cca 35 účastníků konference v rozsahu cca 3x coffee break, 2x oběd, 1x večeře
formou rautu.
• Splnění informační povinnosti ve smyslu příslušných článků nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, v platném znění (dále jen jako „GDPR“), zejména dle jeho čl. 13 až čl. 15
a dalších, podle kterých tak má správce učinit.
Splnění výše uvedených závazků za zajišťovatel zavazuje písemně či e-mailově potvrdit kontaktní osobě objednatele nejpozději 2 dny před plánovaným termínem akce.
2. Zajišťovatel se dále zavazuje
• organizačně zajistit hladký a nerušený průběh akce, včetně distribuce pozvánky, zajištění licencované
fotodokumentace, zajištění prezence a distribuce evaluačních dotazníků,
• zajistit propagační materiály dle domluvy s dodavatelem akce (např. desky, bloky, flash disk, propiska) – grafické
zpracování, zpracování úprav, tisk, pořízení předmětů, kompletace.
3. Zajišťovatel se zavazuje chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích osob, jejichž prostřednictvím či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této smlouvy.
4. Při plnění povinností plynoucích z této smlouvy se zajišťovatel zavazuje vždy postupovat obezřetně, dodržovat obecně závazné právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku situace, která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele. V případě nevhodných pokynů objednatele je zajišťovatel na nevhodný pokyn písemně či e-mailově upozornit kontaktní osobu objednatele.
Čl. III.
Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje zaplatit za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této smlouvy zajišťovateli odměnu ve výši a termínech dle čl. IV. této smlouvy.
2. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora uvedené akce spočívající v:
· konzultaci a pomoci s administrativní přípravou akce.
Čl. IV.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné plnění blíže specifikované v čl. II této smlouvy náleží zajišťovateli odměna:
- celková odměna stanovená dohodou smluvních stran ve výši 75 000,- Kč včetně DPH v aktuální zákonné výši, přičemž podrobný rozpočet je přílohou této smlouvy.
Na faktuře uvádějte jednotlivé objednané služby s příslušnou sazbou DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „zákon o DPH“).
2. Pokud součástí plnění podle této smlouvy je prodej nakoupené služby ubytování nebo dopravy osob, jsou splněny podmínky pro použití zvláštního režimu pro cestovní službu v souladu s § 89 zákona o DPH. V této souvislosti objednatel nepoužije nakupované služby/zboží pro svou ekonomickou činnost.
3. Cena bude uhrazena na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
4. Úhrada proběhne na základě řádně vystavené faktury. Zajišťovatel je oprávněn vystavit daňový doklad až po skončení akce. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zajišťovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů. Při korespondenci s objednatelem a na faktuře je zajišťovatel povinen uvádět číslo této smlouvy.
5. Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení objednateli. Za den úhrady se považuje den odeslání finančních prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní účet zajišťovatele.
6. Objednatel neposkytuje zálohy.
Čl. V.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. IV. této smlouvy, je zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý den prodlení, a to ve výši stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 1, je objednatel oprávněn akci zrušit, přičemž zajišťovatel nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení akce zakládá nárok objednatele na úhradu vzniklé škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 2, nevzniká zajišťovateli nárok na úhradu služeb, které nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně. Není-li cena takové služby vyčíslena, je zajišťovatel povinen fakturovat objednateli dohodnutou odměnu sníženou o 1% z celkové ceny za každou službu uvedenou v čl. II. odst. 2, která nebyla poskytnuta, resp. nebyla poskytnuta řádně.
4. V případě, že nedojde k uskutečnění akce nebo bude vzhledem ke všem okolnostem zřejmé, že k uskutečnění akce nedojde, a to z důvodů nezávislých na vůli zajišťovatele, je objednatel oprávněn akci zrušit, přičemž zajišťovatel má v takovém případě nárok na úhradu nezbytně a prokazatelně vynaložených nákladů.
Čl. VI.
Ochrana osobních údajů
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené GDPR a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
Čl. VII.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby:
za objednatele: Ing. Miroslava Stárková, tel.: 724 619 187, e-mail: miroslava.starkova@szif.cz,
za zajišťovatele: Mgr. Jan Balcar, Ph.D., tel.: 777 851 871, e-mail: balcar@kjh.cz.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž zajišťovatel obdrží jedno originální vyhotovení smlouvy a SZIF obdrží dvě originální vyhotovení smlouvy.
3. Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran.
4. Zajišťovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Zajišťovatel bere na vědomí, že SZIF coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru smluv, přičemž podle § 6 odst. 1 uvedeného zákona tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Objednatel se zavazuje, že zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 dnů od podpisu této smlouvy. Tato skutečnost nebrání zajišťovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy.
5. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 25-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je zveřejněna v registru smluv. V případě, že zajišťovatel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat SZIF anebo smlouvu sám zveřejnit.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle a že je její obsah zcela srozumitelný. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha: Podrobný rozpočet
V Hradci Králové dne V Úpici dne
za objednatele za zajišťovatele
……………………………… ………………………………
Ing. Aleš Sobel Mgr. Jan Balcar, Ph.D.
Ředitel Regionálního odboru Hradec Králové ředitel společnosti
Státní zemědělský intervenční fond Místní akční skupina Království - Jestřebí hory, o.p.s.
Příloha:
Podrobný rozpočet
Položka
Cena za jednotlivou položku nebo cena celkem (včetně DPH)
16 000,- Kč vč. DPH
4 000,- Kč vč. DPH
6 900,- Kč vč. DPH
1 500,- Kč vč. DPH
4 000,- Kč vč. DPH
17 600,- Kč vč. DPH
25 000,- Kč vč. DPH
Nájemné:
• Pronájem sálu (na cca 14 hodin první den a 2 hodiny druhý den) včetně vybavení prezentační a zvukovou technikou včetně zajištění ukázek na místě realizace projektů druhý den.
Ostatní služby:
• Lektorné v sále a výklad na místě ukázek projektů v území MAS.
• Organizační zajištění akce, podklady pro zápis.
• Ubytování pro cca 5 účastníků.
• Licencovaná fotodokumentace.
• Propagační materiály dle domluvy s dodavatelem akce např. desky, bloky, flash disk, propiska) – grafické zpracování, zpracování úprav, tisk, pořízení předmětů, kompletace.
Pohoštění:
• Zajištění občerstvení cca 35 účastníků konference v rozsahu cca 3x coffee break, 2x oběd, 1x večeře formou rautu
Celková cena všech položek (včetně DPH)
(Plátce DPH uvede sazbu a vyčíslí DPH)
75 000,- Kč vč. DPH
Platí od: 12. 4. 2018 4