Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, smluvními stranami, kterými jsou:
Státní zemědělský intervenční fond
Se sídlem: Ve Smečkách 33, Praha 1, PSČ 110 00
IČ: 48133981; DIČ: CZ48133981
Zastoupený: paní Hanou Svobodovou, MBA, ředitelkou Odboru personálního
Číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“)
a
Hotel Olšanka s.r.o.
Se sídlem: Táboritská 23/1000, 130 00 Praha 3
IČ: 26418703, DIČ: CZ26418703; plátce DPH
Zastoupený: panem Ing. Martinem Gerstmanem, jednatelem
Číslo účtu: 14011309/0800
Hotel Černá
Čl. I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je kompletní zajištění služeb pro školení zaměstnanců SZIF „Školení příjmu a
administrace Žádosti o platbu pro 5. kolo projektových opatření PRV 2014 - 2020“, konané v termínu 28. 11.
2018 v prostorách hotelu Olšanka, a to v rozsahu dle čl. II. této smlouvy a Přílohy č. 1, této smlouvy.
Čl. II.
Povinnosti zajišťovatele
1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit:
- vhodné prostory ke konání akce, včetně přípravy, ozvučení a úklidu;
- ubytování a občerstvení pro celkem cca 95 osob, rozvržení stravy dle Přílohy č. 1 Rozpis požadovaných služeb
Splnění výše uvedených závazků se zajišťovatel zavazuje písemně nebo e-mailově potvrdit kontaktní osobě
objednatele nejpozději 2 dny před plánovaným termínem akce.
2. Zajišťovatel se dále zavazuje zajistit
– hladký a nerušený průběh akce.
3. Zajišťovatel se zavazuje chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích osob, jejichž
prostřednictvím či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této smlouvy.
4. Při plnění povinností plynoucích z této smlouvy se zajišťovatel zavazuje vždy postupovat obezřetně, dodržovat
obecně závazné právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku
situace, která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele. V případě nevhodných pokynů objednatele
je zajišťovatel povinen na nevhodný pokyn písemně či e-mailově upozornit kontaktní osobu objednatele.
Čl. III.
Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této smlouvy
odměnu ve výši a termínech dle čl. IV. této smlouvy.
2. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora
uvedené akce spočívající v:
Předložení jmenného seznamu účastníků minimálně 3 pracovní dny před konáním akce.
Čl. IV.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné plnění blíže specifikované v čl. II této smlouvy náleží zajišťovateli odměna:
- dohodnutá odměna ve výši 67 792 Kč bez DPH. Celková konečná cena spolu s DPH v aktuální zákonné výši za
jednotlivé služby tedy bude vyúčtována po skončení akce.
2. Cena bude uhrazena na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
3. Úhrada proběhne na základě řádně vystavené faktury. Zajišťovatel je oprávněn vystavit daňový doklad až po
skončení akce. Součástí vyúčtování bude příloha – položková kalkulace. Veškeré účetní doklady musí obsahovat
náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen jako „zákon o DPH“). V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel
oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zajišťovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta
splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů.
4. Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení objednateli. Za den úhrady se považuje den odeslání finančních
prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní účet zajišťovatele.
5. Objednatel neposkytuje zálohy.
Čl. V.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. IV. této smlouvy,
je zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý den prodlení, a to ve výši
stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 1, je objednatel oprávněn akci zrušit, přičemž
zajišťovatel nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení akce zakládá nárok objednatele na
úhradu vzniklé škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 2, nevzniká zajišťovateli nárok na úhradu služeb, které
nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně.
4. V případě, že nedojde k uskutečnění akce nebo bude vzhledem ke všem okolnostem zřejmé, že k uskutečnění
akce nedojde, a to z důvodů nezávislých na vůli zajišťovatele, je objednatel oprávněn akci zrušit, přičemž
zajišťovatel má v takovém případě nárok na úhradu nezbytně a prokazatelně vynaložených nákladů.
Čl. VI.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby:
za objednatele: Daniela Vaněčková tel.: 703 197 511, e-mail: daniela.vaneckova@szif.cz
za zajišťovatele: Ing. Alice Červená tel.: 727 866 295, e-mail: sales@hotelolsanka.cz
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž zajišťovatel obdrží jedno originální vyhotovení
smlouvy a SZIF obdrží dvě originální vyhotovení smlouvy.
3. Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran.
4. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, se smluvní
strany zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679, v platném znění (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento
způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými
osobními údaji, dále v uplatňování zásad stanovených čl. 5 a čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních
údajů a v neposlední řadě také v povinnosti přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR
a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle
zvláštních předpisů si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet
povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je
zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
5. Zajišťovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů
upravujících svobodný přístup k informacím. Zajišťovatel bere na vědomí, že SZIF coby povinná osoba ve smyslu
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru
smluv, přičemž podle § 6 odst. 1 uvedeného zákona tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru
smluv. Objednatel se zavazuje, že zašle tuto dohodu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru
smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 dnů od podpisu této smlouvy. Tato skutečnost nebrání
zajišťovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy.
6. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 25 dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda
je zveřejněna v registru smluv. V případě, že zhotovitel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je
povinen neprodleně informovat SZIF a nebo smlouvu sám zveřejnit.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv.
8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle a
že je její obsah zcela srozumitelný. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha: Příloha č. 1 Rozpis požadovaných služeb
V Praze dne V Praze dne
za objednatele za zajišťovatele
……………………………… ………………………………