Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
číslo smlouvy objednatele: DOD20180245
číslo smlouvy poskytovatele: 1/2018
I. Smluvní strany
Objednatel: Dopravní podnik Ostrava a.s.
Sídlo: Poděbradova 494/2, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
Registrace: Obchodní rejstřík Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. B. 1104
Zastoupení: xxxxxxxx
xxxxxxxx
Kontaktní osoby ve věcech smluvních:
xxxxxxxx
IČ: 61974757
DIČ: CZ61974757, plátce DPH
Telefon: xxxxxxx
Bankovní spojení: xxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxx
dále jen „objednatel“
a
Poskytovatel: MOJE PRÁDELNA s.r.o.
Sídlo: Bezručova 300, 735 81, Bohumín – Nový Bohumín
Registrace: Obchodní rejstřík Krajský soud v Ostravě, sp. zn. C 32356
Zastoupení: xxxxxx
Kontaktní osoby ve věcech technických:
xxxxx
Kontaktní osoby ve věcech smluvních:
xxxxx
IČ: 28566653
DIČ: CZ28566653
Telefon: xxxxxx
Bankovní spojení: xxxxxx
Číslo účtu: xxxxxx
dále jen „poskytovatel“
uzavřely dále uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 a násl. zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, a za podmínek dále uvedených tuto smlouvu.
Tato smlouva byla uzavřena v rámci výběrového řízení vedeného u Dopravního podniku
Ostrava a.s. pod značkou NR-62-18-PŘ-Ja.
Stránka 1 (celkem 9)
II. Předmět plnění
2.1 Na základě této smlouvy se poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli služby v
oblasti praní a chemického čištění bílého prádla (tj. pracovní oděvy zaměstnanců
stravování, ubrusy, záclony, závěsy) a barevného prádla (tj. pracovní oděvy
zaměstnanců údržby a jejich příslušenství), dále jen souhrnně prádlo nebo věci,
specifikované v příloze č. 1 – Ceník bílého prádla a v příloze č. 1a – Ceník barevného
prádla této smlouvy a objednatel se zavazuje za tyto řádně a včas poskytnuté služby
poskytovateli zaplatit sjednanou cenu.
Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele služby v oblasti praní a chemického
čištění prádla v následujícím rozsahu:
2.1.1 Poskytovatel se zavazuje provést pro objednatele tyto služby spojené s praním a
chemickým čištěním bílého prádla:
2.1.2 svoz špinavého prádla a zpětné dodání prádla po požadovaných úkonech (viz níže
uvedené odrážky tohoto bodu) na místo plnění dle čl. IV. této smlouvy,
expresní služba (do následujícího pracovního dne) – služby spojené s mimořádnou
událostí (např. praní ubrusů a drobného prádla po společenských akcích),
praní, chemické čištění, žehlení a škrobení bílého prádla,
praní, chemické čištění a žehlení pracovních oděvů,
třídění prádla a pracovních oděvů podle jeho druhu,
praní, žehlení, škrobení jemného prádla (jako jsou např.: záclony, závěsy) a jeho
případné opravy,
balení prádla a jeho expedici.
Poskytovatel se zavazuje provést pro objednatele tyto služby spojené s praním a
chemickým čištěním barevného prádla:
2.1.3 svoz špinavého prádla a zpětné dodání čistého prádla na místo plnění dle čl. IV.
této smlouvy,
třídění prádla a pracovních oděvů podle jeho druhu,
praní, chemické čištění a žehlení pracovních oděvů,
balení a expedice prádla.
Součástí služeb dle bodů 2.1.1. a 2.1.2. budou i drobné opravy prádla (např. sešití
rozpáraných švů, přišití knoflíků).
2.2 Objednatel si vyhrazuje právo v průběhu plnění smlouvy nevyužívat praní a chemické
čištění celého sortimentu prádla uvedeného v příloze č. 1 - Ceník bílého prádla a v
příloze č. 1a - Ceník barevného prádla.
2.3 Objednatel si vyhrazuje právo na rozšíření sjednaného objemu a rozsahu předmětu
veřejné zakázky (opční právo), a to o praní a chemické čištění jiného prádla, než je
specifikováno v čl. II. smlouvy a právo na prodloužení doby trvání smlouvy až o jeden
rok. V případě, že objednatel využije tohoto opčního práva, musí být v této věci
uzavřen dodatek, a to nejpozději do 31. 12. 2023. Objednatel předpokládá, že finanční
objem plnění z této smlouvy, včetně hodnoty opčního práva, nepřesáhne 2 500 000,-
Kč bez DPH.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Praní a chemické čištění bílého a barevného prádla
Strana 2 (celkem 9)
2.4 Objednatel se zavazuje:
označit řádně prádlo, které je určené k praní a čištění, nevypratelnými značkami,
na kterých se dohodne s poskytovatelem,
předat prádlo roztříděné dle sortimentu (např. košile, pláště, ubrusy aj.), zbavené
cizích předmětů a hrubých nečistot,
balit prádlo tak, aby váha jednoho balíku nepřekročila 15 kg,
zaplatit za řádně a včas provedené služby cenu sjednanou v čl. V. této smlouvy.
III. Doba plnění
3.1 Služby spojené s praním a chemickým čištěním prádla budou prováděny po celou
dobu trvání této smlouvy.
3.2 Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 01. 12.2018 do 31. 12. 2023 nebo do vyčerpání
částky 2 500 000,- Kč bez DPH, podle toho co nastane dříve.
IV. Místo plnění a dodací podmínky
Smluvní strany sjednávají místo plnění tj. místo svozu a zpětného dodání prádla takto:
4.1.1 Svoz a zpětné dodání bílého prádla
Areál dílny Martinov, středisko stravování, Martinovská 3244/42, 723 00 Ostrava –
Martinov
4.1.2 Svoz a zpětné dodání barevného prádla
a) Areál tramvaje Moravská Ostrava, středisko údržba tramvaje Moravská
Ostrava, Křivá 147, 702 00 Ostrava-Moravská Ostrava,
b) Areál tramvaje Poruba, středisko údržba tramvaje Poruba, U Vozovny 1115,
708 00 Ostrava-Poruba,
c) Areál trolejbusy Ostrava, středisko údržba trolejbusy, Sokolská tř. 64, 702 00
Ostrava-Moravská Ostrava,
d) Areál autobusy Poruba, středisko údržba autobusy Poruba, Slavíkova
6229/27A, 708 00 Ostrava-Poruba,
e) Areál autobusy Hranečník, středisko údržba autobusy Hranečník, Počáteční
1962/36, 710 00 Ostrava-Slezská Ostrava,
f) Areál dílny Martinov, Martinovská 3244/42, 723 00 Ostrava-Martinov:
i. středisko vrchní stavba,
ii. středisko vrchní vedení,
iii. středisko údržba autobusy Poruba – pracoviště Martinov.
4.2 Smluvní strany sjednávají lhůtu svozu špinavého prádla a dodání čistého prádla na 1 x
týdně, přičemž dnem svozu prádla je čtvrtek v době od 6:00 do 12:00 hodin. Čisté
prádlo bude poskytovatelem dodáno zpět do místa plnění při následujícím svozu. V
případě, že na tento den připadne státní svátek, bude svoz v daném kalendářním týdnu
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Praní a chemické čištění bílého a barevného prádla
Strana 3 (celkem 9)
proveden předcházející pracovní den daného týdne.
4.3 Součástí každé dodávky čistého prádla bude dodací list s uvedením jednotlivých
sortimentů prádla, jejich množství a ceny. Zároveň s předáním špinavého prádla bude
předán soupis s počtem předávaného prádla, ve kterém budou uvedeny jednotlivé
předávané sortimenty a jejich množství a stav (poškozené/nepoškozené) a dále pak
případný požadavek na expresní službu (viz bod 2.1.1).
4.4 Objednatel si vyhrazuje právo provádět přepočty správnosti vyplnění dodacího listu
ohledně sortimentu a množství prádla v kusech. Zjištěné rozdíly bude objednatel řešit
s pověřeným zástupcem poskytovatele: Martin Bagier, vedoucí prádelny, tel. 596082
295, e-mail: pradelna@mojepradelna.cz, způsobem uvedeným v čl. VIII. této
smlouvy.
4.5 Objednatel si vyhrazuje právo provést u každé dodávky čistého prádla kontrolu kvality
provedených služeb.
V. Cena plnění
5.1 Cena za prováděné služby byla stanovena dohodou obou smluvních stran.
5.2 Cena za prováděné služby obsahuje veškeré náklady, včetně veškerých nákladů na
dopravu (svoz a zpětné dodání čistého prádla, třídění prádla a pracovních oděvů dle
druhu) do místa plnění uvedeného v článku IV. této smlouvy.
5.3 Součástí smlouvy je ceník, který je nedílnou součástí této smlouvy jako
příloha č.1 – Ceník bílého prádla a příloha č.1a – Ceník barevného prádla.
5.4 Změna ceny za prováděné služby může být provedena pouze se souhlasem obou
smluvních stran, a to písemnou formou dodatku ke smlouvě
5.5 Výši nabídkové ceny lze překročit pouze v případě:
a) odůvodněných změn a doplňků technické specifikace zadaného předmětu
plnění veřejné zakázky, a to však pouze a výlučně na základě požadavku ze
strany objednatele,
b) pokud v průběhu plnění dojde ke změnám legislativních či technických
předpisů a norem, které budou mít prokazatelný vliv na výši sjednané ceny,
c) přesáhne-li součet meziroční míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného
ročního indexu spotřebitelských cen vyhlašované ČSÚ 5 %, a to počínaje
meziroční mírou inflace k 31. 12. 2019. Změnu výše nabídkové ceny pak
bude možné z tohoto důvodu sjednat od 1. ledna následujícího roku (např.
bude-li meziroční míra inflace k 31. 12. 2019 činit 5,4 %, bude možné od 1.
1. 2020 nabídkovou cenu z tohoto důvodu překročit; bude-li meziroční míra
inflace k 31. 12. 2019 činit 2,1 % a k 31.12.2020 3 %, bude možné
nabídkovou cenu překročit od 1. 1. 2021).
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Praní a chemické čištění bílého a barevného prádla
Strana 4 (celkem 9)
VI. Fakturace a platební podmínky
6.1 Objednatel nebude poskytovat zálohy.
6.2 Poskytovatel vystaví fakturu za předcházející měsíc vždy do pěti pracovních dnů ode
dne uskutečnění zdanitelného plnění ve formátu PDF, podepíše je zaručeným
elektronickým podpisem nebo jinak zabezpečí proti pozměnění a doručí elektronicky
na adresu xxxxxxxxxxx. Faktury v písemné podobě v tomto případě již neposílá.
Pokud poskytovatel tuto možnost nemá, vystaví faktury v písemné podobě a zašle na
adresu:
6.3 Dopravní podnik Ostrava a.s., Poděbradova 494/2, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava.
6.4 Podkladem pro fakturaci jsou objednatelem oboustranně potvrzené dodací listy
(oboustranně potvrzené dodací listy budou nedílnou součástí faktury). Je-li
poskytovatel plátcem DPH, považuje se zdanitelné plnění za uskutečněné posledním
kalendářním dnem fakturovaného měsíce.
6.5 Objednatel bude faktury proplácet převodním příkazem na účet poskytovatele, jehož
číslo je uvedeno v čl. I. této smlouvy.
6.6 Objednatel se zavazuje cenu za poskytnuté služby resp. fakturu uhradit ve lhůtě 30 dnů
ode dne, kdy mu byla faktura doručena. V případě doručování poštou se v
pochybnostech má za to, že faktura byla doručena do třetího dne po odeslání.
6.7 Je-li poskytovatel plátcem DPH, faktura bude obsahovat veškeré náležitosti daňového
dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů. V případě, že faktura doručená objednateli nebude obsahovat
některou z předepsaných náležitostí, je objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu
poskytovateli. V takovémto případě počíná běžet od doručení opravené či doplněné
faktury nová lhůta splatnosti.
6.8 Jakákoliv platba se považuje za uskutečněnou dnem, kdy byla připsána na účet
poskytovatele uvedený na faktuře. Tímto dnem je splněna povinnost objednatele
zaplatit.
VII. Sankční ujednání
7.1 Za každý den zdržení platby po dni splatnosti má poskytovatel právo účtovat
objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
7.2 V případě prodlení poskytovatele s prováděním svozů prádla dle čl. IV., bodu 4.2
smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.000
Kč za každý i započatý den prodlení.
7.3 V případě prodlení termínu zpětného dodání prádla podle čl. IV., bodu 4.2 smlouvy je
objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý i
započatý den prodlení.
7.4 V případě opakovaných oprávněných reklamací ze strany objednatele, je objednatel
oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1000,-Kč. Opakovanými
reklamacemi se rozumí pět a více reklamací v průběhu jednoho kalendářního čtvrtletí.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Praní a chemické čištění bílého a barevného prádla
Strana 5 (celkem 9)
7.5 Způsobí-li poskytovatel svým jednáním zničení předmětu plnění, je objednatel
oprávněn požadovat náhradu škody.
7.6 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
VIII. Rozsah odpovědnosti poskytovatele za vady poskytovaných služeb
Poskytovatel poskytuje objednateli na služby, které jsou předmětem plnění podle této
smlouvy následující garance:
8.1 Poskytovatel zodpovídá za to, že poskytnutá služba je provedena podle vzájemné
dohody, má požadovanou jakost, je bez vad a odpovídá technickým předpisům.
8.2 Poskytovatel odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má věc v době jejího
předání objednateli, stejně tak za vady, které se vyskytnou po převzetí věci v záruční
lhůtě.
8.3 Záruční doba činí 90 dnů a počíná běžet vždy od převzetí věci objednatelem.
8.4 Pokud má poskytnutá služba vadu, kterou je možno odstranit, má objednatel právo na
včasné, řádné a bezplatné odstranění vady.
8.5 Pokud vadu není možno odstranit, má objednatel právo na přiměřené snížení ceny
služby.
8.6 Objednatel je povinen uplatnit reklamaci vad bez zbytečného odkladu při převzetí
věci, resp. poté, co měl možnost zjistit její vadu.
8.7 Objednatel je povinen uplatnit reklamaci v místě převzetí zboží od poskytovatele,
nebo v provozovně poskytovatele.
8.8 V případě, že má poskytnutá služba vadu, jsou objednatel a poskytovatel povinni
sepsat reklamační protokol, v němž budou uvedeny konkrétní vady provedené služby,
jakož i způsob a doba jejich odstranění. Reklamační protokol jsou smluvní strany
povinny sepsat rovněž v případě dodání jiného sortimentu a množství prádla, než je
uvedeno v dodacím listě. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení
reklamačního protokolu.
8.9 V případě, že objednatel nesdělí při vytknutí vady či vad provedených služeb v rámci
záruční doby poskytovateli jiný požadavek, je poskytovatel povinen vytýkané vady
odstranit na vlastní náklady nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne sepsání
reklamačního protokolu.
8.10 Poskytnutí služby prokazuje objednatel dodacím listem a fakturou, pokud již byla
vystavena.
IX. Kontaktní osoby ve věcech smluvních
9.1 Kontaktní osoby objednatele ve věcech smluvních jsou vedoucí středisek Dopravního
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Praní a chemické čištění bílého a barevného prádla
Strana 6 (celkem 9)
podniku Ostrava a.s.:
xxxxxxxxx
Za poskytovatele:
xxxxxxxxxxxx
X. Kontaktní osoby ve věcech přejímky a přebírky prádla
10.1 Kontakt mezi objednatelem a poskytovatelem ve věci přejímky a přebírky barevného a
bílého prádla bude zajišťován pověřenými pracovníky obou smluvních stran, kterými
jsou:
Za objednatele:
Areál dílny Martinov, Martinovská 3244/42, 723 00 Ostrava-Martinov:
xxxxxxxxxxxxx
Ostatní areály Dopravního podniku Ostrava a.s.:
xxxxxxxxxx
Za poskytovatele:
xxxxxxxxxxx
10.2 Smluvní strany jsou povinny dodržovat základní požadavky k zajištění BOZP, které
jsou nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 2.
XI. Zvláštní ujednání
11.1 Vyšší moc – Poskytovatel ani objednatel nenesou odpovědnost za nesplnění svých
smluvních závazků v důsledku vyšší moci. Pod pojmem vyšší moc se rozumí působení
nepředvídatelných událostí, vyskytnuvších se po uzavření smlouvy, které jsou mimo
možnosti zvládnutí stranami nebo proti kterým nemohou strany přijmout dostatečná
opatření, jako jsou organizované stávky, válka, mobilizace a přírodní pohromy
takového rozsahu, že zcela zabraňují nebo zásadně zpožďují plnění smluvních závazků
některé ze stran.
11.2 Strana, na kterou působí případ vyšší moci, musí učinit patřičná opatření pro omezení
nebo minimalizaci důsledků těchto událostí a k tomu musí předložit podrobný plán
druhé straně. Poskytovatel a objednatel musí spolupracovat při předcházení zpoždění
nebo jakýmkoli jiným následkům.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Praní a chemické čištění bílého a barevného prádla
Strana 7 (celkem 9)
11.3 Případné rozpory ohledně změn a zániku smlouvy a z nich vyplývající právní důsledky
budou strany řešit nejprve smírčí cestou na úrovni oprávněných či statutárních
zástupců. Práva a povinnosti a právní poměry z této smlouvy vyplývající, vznikající a
související, se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v
platném znění, pokud tato smlouva nestanoví jinak. Dojde-li mezi smluvními stranami
ke sporu a tento bude řešen soudní cestou, pak místně příslušným soudem bude soud
objednatele a rozhodným právem je české právo.
11.4 Není - li stanoveno jinak, jakýkoliv dopis, oznámení či jiný dokument bude považován
za doručený druhé straně této smlouvy, bude-li doručen na adresu uvedenou u dané
smluvní strany v záhlaví této smlouvy, nebo na jakoukoli jinou adresu oznámenou
smluvní stranou druhé straně pro účely doručování písemných oznámení. V případě
pochybností se má za to, že písemnost zaslaná doporučenou poštovní přepravou byla
doručena třetí den po dni odeslání písemnosti.
11.5 Práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy nelze postoupit bez předchozího souhlasu
druhé smluvní strany.
11.6 V případě, že některé ustanovení této smlouvy se ukáže neplatným, neúčinným
či nevymahatelným anebo některé ustanovení chybí, zůstávají ostatní ustanovení této
smlouvy touto skutečností nedotčena. Strany se dohodnou na náhradě takového
neplatného, neúčinného či nevymahatelného ustanovení za ustanovení jiné, které
nejlépe splňuje tytéž obchodní účely jako ustanovení neplatné, neúčinné nebo
nevymahatelné.
XII. Závěrečná ustanovení
12.1 Za podstatné porušení smluvních podmínek se považuje zejména:
na straně objednatele opakované prodlení s úhradou fakturované smluvní ceny,
na straně poskytovatele opakované vady provádění v praní a čištění prádla dle čl.
II. této smlouvy, zejména v kvalitě, na které byl poskytovatel upozorněn.
12.2 Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, očíslovaných
dodatků podepsaných statutárními či oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Výjimkou jsou kontaktní osoby uvedené v této smlouvy (viz článek X), jejíž změnu je
smluvní strana povinna oznámit druhé smluvní straně prokazatelným způsobem
v dostatečném předstihu.
12.3 Poskytovatel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a. s.
je povinným subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím a v souladu a za podmínek stanovených v tomto zákoně je povinen tuto
smlouvu, příp. informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající zveřejnit. Podpisem této
smlouvy dále bere poskytovatel na vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a.s. je
povinen za podmínek stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
zveřejňovat smlouvy na Portálu veřejné správy v Registru smluv. Objednatel
podpisem smlouvy bere na vědomí, že některé údaje a pasáže této smlouvy mohou být
obchodním tajemstvím poskytovatele a zavazuje se je nezveřejnit dle zákona o registru
smluv ani jinak a/nebo nepředat třetí osobě dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Praní a chemické čištění bílého a barevného prádla
Strana 8 (celkem 9)
přístupu k informacím, ani jinak. Obchodní tajemství poskytovatele je blíže
vyspecifikováno v příloze č. 3 smlouvy. Ostatní ustanovení smlouvy nepodléhají ze
strany poskytovatele obchodnímu tajemství a smluvní strany souhlasí se zveřejněním
smluvních podmínek obsažených ve smlouvě, včetně jejích příloh a případných
dodatků smlouvy za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména
zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů, ZZVZ, a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších
předpisů.
12.4 Kupní smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž po odsouhlasení
konečného znění a podepsání obdrží každá strana po jednom z nich.
12.5 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle,
že byla učiněna určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných
podmínek, což stvrzují svými podpisy.
12.6 Práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy jsou právně závazné pro případné právní
nástupce obou stran této smlouvy.
XIII. Účinnost smlouvy
13.1 Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění na Portálu veřejné správy v
Registru smluv, které zprostředkuje objednatel. O nabytí účinnosti smlouvy se
objednatel zavazuje informovat poskytovatele bez zbytečného odkladu, a to na e-
mailovou adresu: xxxxxxxxxxxxxx
Přílohy smlouvy:
Příloha č. 1 – Ceník bílého prádla
Příloha č. 1a – Ceník barevného prádla
Příloha č. 2 – Základní požadavky k zajištění BOZP
Příloha č. 3 – Vymezení obchodního tajemství poskytovatele
Za objednatele: Za poskytovatele:
V Ostravě dne: V Bohumíně dne:
............................................................ ............................................................
xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Praní a chemické čištění bílého a barevného prádla
Strana 9 (celkem 9)