Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
SMLOUVA
o zajištění pobytu a služeb při realizaci dětské rekreace
I.
Smluvní strany
Odběratel:
Dům dětí a mládeže „Sluníčko“ Duchcov, příspěvková organizace
Družby 1006/48, 419 01 Duchcov
IČ: 460 712 45
Zastoupena: Mgr. Evou Hrbáčkovou
Dodavatel:
Centrum ROKU, z. s.
Moskevská 1325/36, 405 02 Děčín VI
v zastoupení: Ing. Anna Kultová Petriláková
IČO: 63155851
Centrum ROKU, z. s. je veden ve spolkovém rejstříku u Krajského soudu v Ústí n.L. oddíl L, vložka 2714
II.
Předmět Smlouvy
Smluvní strany se dohodly, že dodavatel zajistí letní pobyt pro min 40 dětí, 5 pedagogických pracovníků, zdravotníků, tj.celkem pro 45 osob v rekreačním areálu Netopýr Jiřetín pod Jedlovou 320, Jiřetín pod Jedlovou. Dětským účastníkem se rozumí dítě ve věku do 15 let.
Termín pobytu:
28. 6. - 7. 7. 2019
Za těchto podmínek:
Nástup: 26. 6. 2019, cca v 16,00, začátek večeří
Vyklizení areálu: 7. 7. 2019 cca v 10,00 hodin, končí snídaní s balíčkem na cestu
1. Dodavatel zajistí ubytování v těchto podmínkách:
4 - 6 lůžkové pokoje, izolace, stravování ve společné místnosti, strava 5x denně + pitný režim, společenská místnost, sprchy s teplou vodou a wc v budově
2. Dodavatel zajistí pro odběratele celodenní stravování formou: snídaně, dopolední svačiny, oběda, odpolední svačiny a večeře nebo snídaně, oběd, odpolední svačina, večeře a II. večeře
3. Dodavatel zajistí personál pro obsluhu kuchyně a úklid. Náklady s tímto spojené
budou zahrnuty v celkové částce sjednané za pobyt.
4. Dodavatel umožní odběrateli využívání objektů a zařízení sloužící ke sportovnímu
nebo kulturnímu vyžití.
5. Dodavatel zajistí předání a převzetí užívaného objektu.
6. Odběratel zajistí dopravu svých účastníků dětské rekreace do tábora a zpět na
vlastní náklady.
7. Odběratel se zavazuje, že bude dodržovat domovní řád objektu, který mu bude
předložen.
8. Odběratel se zavazuje uhradit škody na zařízení prokazatelně zaviněné účastníky
pobytu.
III.
Cena za poskytované služby
Cena za jednotlivý pobyt se sjednává ve výši: 2565,-- Kč/účastník/pobyt.
Cena zahrnuje: stravování (5x denně včetně pitného programu po celý den), ubytování ve 4-6lůžkových pokojích s lůžkovinami, spotřeba energie a vody, užívání areálu vč. příslušných prostor (klubovny a venkovní prostory) dle vlastních potřeb pro rekreaci dětí. Služby pobytu začínají večeří
28. 6. 2019 a končí snídaní s balíčkem na cestu 7. 7. 2019. Poskytovatel není plátce DPH.
Celková částka včetně DPH 110 295,- Kč (při počtu 45 ososb)
Zodpovědná a kontaktní osoba akce: Kristýna Svobodová, tel: 724788953
Poskytovaná sleva na dospělé vedoucí:
Při plné úhradě do 59 účastníků na pobytu se sjednává pravidlo slevy: na 20 plně uhrazených účastníků pobytu 1 dospělý pedagogický doprovod zdarma.
Při plné úhradě alespoň 60 účastníků na pobytu se sjednává pravidlo slevy: na 15 plně uhrazených účastníků v pobytu 1 dospělý pedagogický doprovod zdarma.
Další cenové podmínky za služby:
1) v případě požadavku na čerpání lůžkovin nad rámec uhrazených osob v rámci základní ceny se sjednává poplatek za použití lůžkovin následující:
· v případě zdravotních komplikací účastníků pobytu: první čtyři soupravy lůžkovin zdarma, ve všech ostatních případech za poplatek 50,-- Kč/souprava povlečení (polštář a prostěradlo a cícha)
· výměna matrace nebo peřiny nebo polštáře se sjednává poplatek 50,-- Kč/jednotlivý kus
2) Návštěvy a doprovodné osoby, které nejsou součástí pobytu, musí být včas písemně nahlášeny včetně objednaných služeb, musí být schváleny provozovatelem a mohou být akceptovány pouze do naplnění kapacity ubytovacích prostor. Ceny, které budou těmto osobám účtovány se řídí zvláštním ceníkem, který je na vyžádání. Návštěvy nejsou součástí pobytu této Závazné objednávky.
IV.
Fakturace
1. Provozovatel tábora bude náklady na stravu a pobyt fakturovat zálohově před zahájením
turnusu s tím, že po ukončení rekreace provede vyúčtování podle skutečného počtu
účastníků.
2. Náklady na stravu a pobyt účtovány v těchto splátkách:
a) 15 000,- Kč do 31. 12. 2018 převodem na základě vystavené zálohové faktury.
b) 80% z celkové částky za 45 účastníků bude uhrazena do 31. května 2019 na základě vystavené zálohové faktury.
b) Konečné vyúčtování podle skutečnosti pobytu proběhne po ukončení pobytu, nejpozději do 20. července 2019, uhrazené zálohy budou řádně zúčtovány.
Odběratel nahlásí přesný počet dětí i dospělých den před nástupem na pobyt.
V.
Storno poplatky
1. Zrušení pobytu ze strany odběratele:
1. V případě zrušení pobytu v době od podepsání závazné objednávky do 31. 12. 2018 účtujeme storno poplatek ve výši uhrazené první zálohy.
2. V případě zrušení pobytu v době od 1. 1. 2019 do 31. 3. 2019 účtujeme 35% ceny z celkové částky za 40 platících.
3. V případě zrušení pobytu v době od 1. 4. 2019 do 31. 5. 2019 účtujeme 50% ceny z celkové částky za 40 platících.
4. V případě zrušení pobytu od 1. 6. 2019 do 28. 6. 2019 účtujeme 75% ceny z celkové částky za 40 platících.
2. Ze strany dodavatele:
Dodavatel se zavazuje, že ustoupí-li jednostranně od této smlouvy do 80ti kalendářních dnů od začátku pobytu, vrátí odběrateli splátky + 10% smluvní pokutu z její výše.
Ustoupí-li dodavatel od této smlouvy do 30ti kalendářních dnů od začátku pobytu od této smlouvy, vrátí odběrateli splátky + 25% smluvní pokutu z její výše.
Dodavatel se zavazuje, že nenaplní-li odběratel objednanou kapacitu z důvodu nemoci dítěte, maximálně však 5 míst z celkového počtu 45 platících osob, nebude požadovat za tato místa žádné storno poplatky, v opačném případě může dodavatel postupovat podle odstavce „Storno podmínky účastníků pobytu“.
Nebude-li dodavatel schopen plnit tuto smlouvu z vyšší moci, tj. v případě požáru nebo jiné přírodní katastrofy, ustoupí odběratel od vymáhání storno poplatků.
3. Storno podmínky účastníků pobytu:
V případě neobsazení dohodnutého počtu platících účastníků, tj. minimálně 40 účastníků na pobytu, si strany sjednávají fixní storno ve výši 100 Kč za neobsazené lůžko/den vyčíslené do počtu 40 účastníků v jednotlivém pobytu. Do tohoto počtu se nezapočítávají osoby poskytnuté zdarma dle podmínek uvedených v oddíle „Poskytovaná sleva na dospělé vedoucí“. Zároveň tato neobsazená lůžka nejsou podkladem pro stanovení podmínek v oddíle „Poskytovaná sleva na dospělé vedoucí“.
VI.
Závěrečné ustanovení
Ostatní ujednání a prohlášení:
Poskytovatel prohlašuje, že RS je způsobilé k provozování táborových a jiných zotavovacích akcí, tj. že splňuje všechny podmínky požadované právními předpisy, a to zejména hygienické podmínky stanovené pro zotavovací akce pro děti, a že RS bude po celou dobu platnosti této smlouvy poskytovatel udržovat v tomto stavu a na vyžádání objednavatele včas předloží příslušná platná potvrzení a schválení, např. prohlášení o pitné vodě.
Objednavatel se zavazuje užívat objekt a jeho vybavení pouze k daným nebo sjednaným účelům. Smluvní strany si poskytnou vzájemně všechny potřebné informace (dokumenty), které potřebují znát pro řádné plnění svých závazků ze Smlouvy (na straně objednavatele jde zejména o provozní dokumenty denní režim, rámcový program tábora, rozpis nočního dozoru apod., na straně poskytovatele jde zejména o vnitřní řády a směrnice - ubytovací řád RS, požární směrnice, evakuační plány či harmonogram úklidu apod.). V případě poškození majetku či závad vzniklých ze strany objednavatele se objednavatel zavazuje tuto skutečnost neprodleně nahlásit zodpovědné osobě RS. Podle závažnosti škody si obě strany ujednali řešení kolize, buď finanční úhradou objednavatele či uvedením v původní stav, a to na základě písemného protokolu, který bude sepsán o vzniklé škodě.
Poskytovatel informuje objednavatele, že čisté lůžkoviny, které jsou součástí ceny za pobyt, budou připraveny v jedné z ubytovacích ubikací a objednavatel si svépomocí zajistí povlékání lůžkovin na pokojích/chatkách dle rozdělení účastníků. Zároveň objednavatel prohlašuje, že v den odjezdu z pobytu zajistí předání všech použitých lůžkovin na smluveném místě.
Poskytovatel nenese právní ani jinou odpovědnost za děti v průběhu pobytu. Tato zodpovědnost je na objednavateli, respektive na příslušném pedagogickém a vychovatelském dozoru příp. zdravotnickém dozoru. Poskytovatel prohlašuje, že ručí za škody vzniklé provozní činností.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
Případné změny a dodatky k této smlouvě jsou pro obě strany závazné jen po vzájemném odsouhlasení a podepsání.
Smlouva bude zveřejněna na portále registr smluv odběratelem.
Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
V Duchcově dne 16. listopadu 2018
………………………………………….
……………………………………….
za odběratele
za dodavatele
podpis a razítko
podpis a razítko