Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1. Město Aš
se sídlem: Aš, Kamenná 52
IČ: 00253901
DIČ: CZ00253901
bankovní spojení: ČSOB a.s. Aš
číslo účtu: XXXXXXXXXXX
zastoupen: Mgr. Daliborem Blažkem
(dále jen “nabyvatel“)
a
2. Zelenka & Kovanic, s.r.o.
sídlo: Raichlova 2609/13, 155 00 Praha 5
IČ: 024 03 463
DIČ: CZ02403463
bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s. / číslo účtu XXXXXXXXX
zastoupen: Ing. Ivo Zelenka, Jan Kovanic
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 219075
(dále jen „poskytovatel“)
(Společně dále jen „Smluvní strany“ nebo každý samostatně jen „Smluvní strana“)
Uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a za podmínek dále uvedených, tuto
Smlouvu
o poskytování poradenské a konzultační činnosti (dále jen „Smlouva“)
I. Předmět smlouvy
1. Tato smlouva stanoví podmínky, za kterých poskytovatel bude poskytovat odborné služby pro nabyvatele.
2. Předmětem smlouvy je řádné a včasné poskytování technického poradenství a konzultačních služeb zejména v oblastech Quality Assurance a testování v oblasti informačních a komunikačních technologii (dále ,,IT/ICT") včetně akceptace děl dodávaných nabyvateli v oblasti IT/ICT.
3. Poskytovatel bude v rámci poradenských a konzultačních služeb poskytovat nabyvateli následující služby, jejichž výčet nemusí být taxativní, tj. bude se řídit aktuálními potřebami nabyvatele, zejména se jedná o:
a) posuzováni kvality dodávek z hlediska veškerých požadovaných sledovaných parametrů díla
b) odbornou podporu, poradenské a konzultační služby v rámci výběrového řízení
c) posuzováni ekonomické náročnosti, soulad s účtovanými pracemi,
d) oponenturu technických návrhů řešení dodavatelů,
e) poradenství a podpora při uzavírání smluvních vztahů na dodávku a servisní
podporu,
f) konzultace technické specifikace dodávek, případně návrhů dokumentací,
g) poradentství v oblasti řízeni kvality, ověřování kvality (QA), testování a bezpečnosti aplikace, „Stavební dozor“
h) zajištění externího dohledu nad realizací projektu,
i) poskytováni odborných konzultací zaměstnancům nabyvatele včetně poradenské
činnosti.
j) pomoc při akceptačních řízeních, vyhodnocování kvalitativních hledisek díla.
k) podpora jednání s dodavatelem v rámci záruční doby
l) poradenství v oblasti specifikace požadavků na dílo a jejich vyhodnocování
4. Nabyvatel se zavazuje za řádně a bezvadně poskytnuté plnění zaplatit poskytovateli odměnu definovanou v článku VI. této smlouvy.
5. Celkový rozsah plnění předmětu smlouvy nepřesáhne 20 člověkodní.
6. Nabyvatel není povinen odebrat celý rozsah člověkodní, ukáže-li se v průběhu realizace předmětu smlouvy, že jej lze pořídit s menšími kapacitními nároky. V takovém případě bude poskytovatel fakturovat jen skutečně poskytnuté člověkodny.
II. Povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy, chránit práva a oprávněné zájmy nabyvatele, a to jak z hlediska optimalizace nákladů vynaložených na konzultované projekty, tak na jejich technické řešení. Poskytovatel se zavazuje poskytovat odborné poradenství a konzultace podle časových potřeb nabyvatele a vždy na nejvyšší možné profesionální úrovni.
2. K plnění předmětu smlouvy je poskytovatel povinen důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého odborného přesvědčení a příkazů nabyvatele pokládá za prospěšné. Je přitom vázán pouze zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky a v jejich mezích také příkazy nabyvatele.
3. Poskytovatel se zavazuje, že výsledky poradenských a konzultačních služeb v rámci smlouvy neposkytne bez předchozího písemného souhlasu nabyvatele dalším subjektům, s výjimkou povinností daných obecně platnými právními předpisy.
4. Poskytovatel je povinen oznámit nabyvateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů nabyvatele. Zjistí-li poskytovatel, že pokyny nabyvatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění předmětu smlouvy, je povinen na to nabyvatele neprodleně písemně upozornit. Poskytovatel je povinen předem písemně upozornit nabyvatele na podstatné překročení původně odhadnutého časové o rozvrhu, jinak se nemůže domáhat zaplacení té části odměny, o kterou byl původní odhad její výše překročen.
5. Poskytovatel je povinen poskytnout nabyvateli veškerou součinnost nezbytnou pro zajištění úspěšného plnění této smlouvy. Poskytovatel dále zajistí v případě potřeby účast svých zástupců na jednáních, apod. Pracovní schůzky k projednání postupů při provádění činností dle této smlouvy se budou konat dle požadavků nabyvatele. O konání pracovní schůzky a jejím průběhu bude vyhotoven nabyvatelem zápis, který nabyvatel předá oprávněné osobě poskytovatele do 7 dnů po její realizaci.
6. Po ukončení smluvního vztahu je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu vrátit nabyvateli veškeré vypůjčené podklady, které mu nabyvatel předal v rámci plnění této smlouvy. Poskytovatel je oprávněn pořizovat si z dokladů předaných mu nabyvatelem kopie pro dokumentaci své činnosti.
7. Poskytovatel bude provádět svoji činnost na základě formalizovaného a dokumentovaného zadání ze strany Nabyvatele.
III. Povinnosti nabyvatele
1. Nabyvatel se zavazuje poskytnout poskytovateli součinnost, která se v průběhu plnění závazků poskytovatele dle této smlouvy projeví jako potřebná pro plnění předmětu této smlouvy.
2. Nabyvatel se zavazuje formulovat svoje dotazy srozumitelně a přehledně. V případě, že předmětem dotazu bude posouzení určité písemnosti, zavazuje se poslat i tuto písemnost elektronicky mailem nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, tj. poštou.
3. Předání a převzetí originálních podkladů nabyvatele musí být potvrzeno předávacím protokolem podepsaným kontaktní osobou poskytovatele a nabyvatele.
4. V pokynu nabyvatel stanoví požadovaný úkol a termín splnění, případně další požadavky vyplývající z plnění úkolu. Pokyn může být sdělen také telefonicky, písemně i osobně.
5. Nabyvatel se zavazuje požadavky na Poskytovatele vznášet formou zadání, které obsahuje jasně stanovený cíl, požadavky na výstup, termíny apod. Následně Poskytovatel podá návrh pracnosti a navrhne termín, které Nabyvatel schválí. Změny budou komunikovány operativně.
6. Provedené práce bude Nabyvatel akceptovat formou schválení Výkazu práce 1x za týden. Výkaz práce předloží Poskytovatel vždy na konci každého pracovního dne.
IV. Trvání a zánik smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce trvání 12 měsíců. Smlouva pozbývá platnosti a účinnosti, pokud rozsah plnění předmětu Smlouvy dosáhne 20 člověkodnů.
2. Každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu s výpovědní lhůtou jednoho měsíce, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
V. Místo plnění
1. Místem plnění je sídlo nabyvatele, či dodavatele nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
2. Místem předávání výstupů z plnění je sídlo nabyvatele, v případě předání dokumentů elektronickou formou předání proběhne elektronickou poštou nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
VI. Cena a platební podmínky
1. Cena za 1 člověkoden je sjednána ve výši 10.800 Kč bez DPH (slovy: deset tisíc osm set korun českých), 13.068 Kč s DPH (slovy: třináct tisíc šedesát osm korun českých). Tato cena nezahrnuje náklady na cestovné a případné nezbytné a účelně vynaložené náklady na ubytování.
2. Minimální množství prací čerpaných v jednom dni je 0,5 čd.
3. Celková maximální cena za činnosti dle článku I této smlouvy činí 260.000,- Kč včetně DPH, která je stanovena jako nejvýše přípustná a zahrnuje úplné a veškeré náklady potřebné pro předmět plnění této smlouvy sjednaný ke dni podpis. Tato maximální cena zahrnuje také cestovní náklady činící 5.82 Kč bez DPH za 1 km, 7.04 za 1 km s DPH a dále dodatečné nezbytné a účelně vynaložené náklady na ubytování vzniklé na straně poskytovatele ve výši dle doložených dokladů. Dodatečné nezbytné a účelně vynaložené náklady schvaluje nabyvatel zpravidla předem.
4. Platba se uskuteční na základě výkazu skutečně odpracovaných hodin a po předložení výsledku nabyvatelem požadované konzultace, resp. dle poskytovatelem dodaného včasného, odborného stanoviska, které potvrdí nabyvatel. Nabyvatel je povinen uhradit jen skutečně obdržené věcné plnění. Nabyvatel neposkytuje zálohy.
5. Výše uvedená cena v sobě zahrnuje veškeré nezbytné náklady poskytovatele, jako jsou např. administrativní práce, telefony, apod. spojené s poskytováním poradenských a konzultačních služeb dle této smlouvy.
6. Cena je sjednána dohodou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů.
7. Nabyvatel bude hradit poskytovateli cenu za plnění na základě daňových dokladů - faktur vystavovaných poskytovatelem vždy za každý kalendářní měsíc. Faktura bude obsahovat číslo smlouvy nabyvatele a údaje dle právních předpisů.
8. Splatnost faktury je sjednána na 30 kalendářních dnů od data předání faktury nabyvateli. Dnem úhrady se rozumí den, kterým je fakturovaná částka odepsaná z účtu nabyvatele ve prospěch účtu poskytovatele. Faktura je považována za řádně zaplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu nabyvatele. K ceně bude účtována DPH ve výši stanovené platnými právními předpisy.
9. Faktura bude obsahovat číslo smlouvy nabyvatele a všechny údaje uvedené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dále údaje ve smyslu ustanovení § 435 občanského zákoníku. Faktura bude zaslána na adresu nabyvatele, která je uvedena v záhlaví smlouvy.
10. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě a/nebo stanovené právními předpisy, bude-li obsahovat nesprávné údaje nebo nebudou-li k faktuře doloženy požadované přílohy nebo bude obsahovat chybné cenové údaje, je nabyvatel oprávněn fakturu vrátit poskytovateli k opravě, či novému vystavení. V takovém případě lhůta splatnosti v celé sjednané délce nebude plynout dle vrácené faktury, ale nová lhůta splatnosti začne běžet až ode dne doručení faktury obsahující správné údaje a všechny náležitosti podle této smlouvy nabyvateli.
11. V případě nezaplacení faktury ve lhůtě splatnosti ani po předchozím písemném upozornění na prodlení má oprávněná smluvní strana nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši, která se stanoví dle ustanovení § 1802 a násl. občanského zákoníku.
VII. Povinnost mlčenlivosti
1. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této smlouvy dozvěděl a které současně nabyvatel při předání poskytovateli prokazatelně označil jako důvěrné. Povinnosti mlčenlivosti může poskytovatel zprostit jen nabyvatel svým písemným prohlášením či zmocněním. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.
2. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje ve stejném rozsahu i na pracovníky poskytovatele.
VIII. Práva k předmětu smlouvy
1. Poskytovatel zabezpečí, že předmět Smlouvy nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro nabyvatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě poskytovatel ponese veškeré důsledky takového porušení práv třetích osob.
2. Vlastnická práva k dílům vzešlých z plnění předmětu Smlouvy přecházejí na nabyvatele jejich předáním nabyvateli.
IX. Odpovědnost za újmu
1. Poskytovatel odpovídá nabyvateli za škodu na věcech převzatých od nabyvatele nebo od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.
2. Poskytovatel odpovídá rovněž za újmu způsobenou nabyvateli v souvislosti s výkonem činnosti dle této smlouvy.
3. Za správnost všech dokladů předložených poskytovateli odpovídá nabyvatel. Poskytovatel neodpovídá za škody vzniklé v důsledku porušení povinnosti nabyvatele, zejména nepředání podkladů, předáni neúplných podkladů či předáni podkladů a informaci věcně nesprávných či nepravdivých.
4. Poskytovatel odpovídá za jakákoli a veškerá porušeni práv duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob vzniklá v souvislosti s plněním dle této smlouvy, zejména, nikoli však výhradně porušení práv, která mají jakékoli třetí osoby k dílům, jež vzniknou v souvislosti s plněním poskytovatele dle této smlouvy, a je povinen nahradit nabyvateli veškerou škodu způsobenou takovýmto porušením práv duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob k dílům.
5. Poskytovatel odpovídá za jakékoli a veškeré právní vady plnění podle této smlouvy. Poskytovatel zaručuje, že plněním této smlouvy nepoškodí žádná práva třetích osob. Případné právní vady plnění poskytovatele se poskytovatel zavazuje odstranit vždy bez zbytečného odkladu ode dne doručení výzvy nabyvatele k odstranění těchto vad, nejpozději však do patnácti 15 pracovních dnů ode dne doručeni výzvy nabyvatele.
X. Sankce
1. Dopustí-li se poskytovatel jednání v rozporu s čl. II odst. 1 a 2, je nabyvatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové maximální ceny. Smluvní pokuty lze ukládat opakovaně.
2. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na náhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.
XI. Společná ustanovení
1. Nastanou-li skutečnosti, které jedné nebo obě a smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o tom bez zbytečného odkladu písemně informovat. Zároveň jsou obě smluvní strany zavázány společně podniknout veškeré kroky k překonání překážek plnění této smlouvy.
2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
XII. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené nebo ze smlouvy nevyplývající se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dále souvisejícími předpisy.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
3. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
4. Smluvní strany této smlouvy dále prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámily, obsahu porozuměly, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
5. Smluvní strana, která je na základě této smlouvy ve vztahu s Městem Aš, bere vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva a související smluvní dokumenty včetně případných dodatků, budou uveřejněny v registru smluv v případě, že nespadají pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v zákoně o registru smluv, přičemž bere na vědomí, že uveřejnění této smlouvy nebo jejího případného dodatku v registru smluv zajistí Město Aš. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy, případně další údaje, které stanoví příslušná právní úprava.
6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
7. V souladu s § 41 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Město Aš potvrzuje, že byly splněny podmínky pro uzavření této smlouvy. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením rady města č. 10/403/18 ze 6. mimořádné schůze rady města konané dne 10. října 2018.
8. Veškeré spory, které by mohly vzniknout z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, rozhodovány věcně příslušným soudem České republiky příslušným v místě sídla nabyvatele.
………………………….. …………………………..
Mgr. Dalibor Blažek Jan Kovanic
Starosta Jednatel
…………………………..
Ivo Zelenka
Jednatel