Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
STATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM
Odbor strategického rozvoje
Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
RÁMCOVÁ SMLOUVA
V souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „ObčZ“),
a ustanoveními zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „ZVZ“)
Smluvní strany:
1. Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem
Zastoupeno: Ing. Věrou Nechybovou, primátorkou
ve věcech smluvních: Ing. Jaroslav Slabý, vedoucí odboru strategického
rozvoje
IČ: 000 81 531
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: 1125411/0100
(dále jen „objednatel“)
a
2. MAGNUS I s.r.o. Mgr. Zdeňkem Havránkem, jednatelem
zastoupená/ý: Olšinky 566, 403 22 Ústí nad Labem
se sídlem: 250 41 380
IČO: CZ25041380
DIČ:
bankovní spojení: Mgr. Zdeněk Havránek
číslo účtu:
pověřená osoba k jednání:
(dále jen „poskytovatel“)
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto rámcovou smlouvu na zhotovení tiskovin
pro odd. cestovního ruchu MmÚ v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 ObčZ a
ustanoveními ZVZ, (dále jen „smlouva“).
I. Preambule
1. Tato smlouva je uzavřena v souvislosti s tím, že poskytovatel podal nabídku v zadávacím
řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Zhotovení propagačních tiskovin
2016/2017 pro odd. cestovního ruchu MmÚ“, a nabídka poskytovatele byla vybrána
jako nejvhodnější.
2. Objednatel prohlašuje, že je statutárním městem oprávněným v rozsahu zákona
č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, vystupovat v právních vztazích
svým jménem a nést odpovědnost z těchto vztahů vyplývající, a splňuje veškeré
podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a
řádně plnit závazky v ní obsažené.
3. Poskytovatel prohlašuje, že je osobou řádně existující podle platného právního řádu a
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto
smlouvu uzavřít a řádně vykonávat práva a plnit závazky v ní obsažené.
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele, že pro objednatele vyhotoví
následující zakázku: Zhotovení propagačních tiskovin 2016/2017 pro odd. cestovního
ruchu MmÚ. Předmětem zakázky jsou grafické práce a výroba tiskovin. Jedná se
především o realizaci těchto tiskovin: plakát, leták, mapa, brožura a ostatní grafické práce
a služby DTP. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 této smlouvy, která obsahuje
technickou specifikaci jednotlivých propagačních tiskovin a služeb.
2. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat objednateli služby spočívající
v grafické sazbě, zapracování korektur, tiskové přípravě a tisku, dodání propagačních
tiskovin a dalších grafických prací a služeb DTP za podmínek specifikovaných v příloze
č. 1 této smlouvy (dále jen „služby“).
3. Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout součinnost k plnění stanoveného
předmětu této smlouvy a dále se zavazuje převzít řádně poskytnuté plnění a zaplatit za
toto řádné plnění cenu dle čl. IV. této smlouvy.
III. Realizace veřejné zakázky
1. Na základě této Rámcové smlouvy bude poskytovatel průběžně poskytovat služby podle
specifikace určené objednatelem podle jeho aktuální potřeby a jím vystavených
jednotlivých objednávek.
2. Poskytované služby, zejména jednotlivé úkony v rámci zadávacích řízení, budou
poskytovány v souladu s konkrétními pokyny a požadavky objednatele. Objednatel je
oprávněn svými konkrétními požadavky, v závislosti na svých aktuálních potřebách,
vymezit skutečný rozsah služeb poskytovaných poskytovatelem objednateli.
3. Služby podle této smlouvy budou poskytovatelem poskytovány vždy na základě předchozí
písemné nebo e-mailové výzvy (objednávky) k plnění objednatele doručené na adresu
kontaktní osoby uvedené v této Rámcové smlouvě, ve které budou specifikovány
požadované služby. Objednatel stanoví, že vzájemná komunikace bude probíhat
převážně elektronickou poštou na níže uvedené kontaktní osoby.
Objednávka může být učiněna rovněž telefonicky s tím, že objednatel je povinen ji
nejpozději první následující pracovní den potvrdit poskytovateli písemně nebo e-mailem.
4. Písemná výzva (objednávka) objednatele dle výše uvedeného bude obsahovat alespoň:
a) informaci o předmětu plnění (vymezení a popis služby);
b) identifikační údaje objednatele;
c) termín a místo plnění služby;
d) další požadavky objednatele na předmět plnění v souladu s touto Rámcovou
smlouvou;
e) podpis oprávněné osoby.
5. Poskytovatel zašle objednateli do 2 pracovních dnů od obdržení výzvy (objednávky) k
plnění e-mailem potvrzení přijetí výzvy (objednávky) k plnění. Nepotvrdí-li poskytovatel
objednávku v této stanovené lhůtě, považuje se objednávka za potvrzenou dnem
marného uplynutí této lhůty.
2
6. Poskytovatel poskytuje služby formou vytváření grafických a tiskových služeb spočívající
v grafické sazbě, zapracování korektur, tiskové přípravě a tisku a dodání propagačních
tiskovin za podmínek specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy, vždy však v souladu
s podmínkami, které objednatel určí ve výzvě (objednávce).
7. Poskytovatel je povinen zahájit plnění služby bezodkladně po obdržení výzvy
(objednávky) k plnění objednatele, nebude-li předem stanoveno jinak.
8. Pro zadávání objednávek objednatelem platí následující pravidla: objednávka na dílčí
plnění či jeho část podle této smlouvy bude poskytovateli doručena,
a) v případě plakátů nejpozději 7 pracovních dní před požadovanou dobou poskytnutí
plnění,
b) v případě letáků nejpozději 7 pracovních dní před požadovanou dobou poskytnutí
plnění,
c) v případě map nejpozději 15 pracovních dní před požadovanou dobou poskytnutí
plnění,
d) v případě brožur nejpozději 15 pracovních dní před požadovanou dobou poskytnutí
plnění.
9. Poskytovatel má v případě
a) letáků, plakátů vymezenu lhůtu, která nesmí překročit 4 pracovních dní,
b) map a brožur vymezenu lhůtu, která nesmí překročit 10 pracovních dní,
pro vytvoření a práci s grafickým návrhem. Tato lhůta je vymezena od potvrzení přijetí
objednávky do schválení finálního návrhu.
10. Běh dodací lhůty je stanoven od schválení tisku zadavatelem do dodání zakázky na
určené místo plnění. U letáků a plakátu tato dodací lhůta nesmí překročit 5 pracovních
dní, u map a brožur tato dodací lhůta nesmí překročit 10 pracovních dní.
11. Objednávku může objednatel zrušit či změnit do okamžiku, než je mu doručeno
potvrzení objednávky ze strany poskytovatele. Takovým zrušením nevzniká
poskytovateli žádný nárok z objednávky či z jejího zrušení.
12. Pokud objednatel bude zadávat jednotlivou objednávku, je povinen dodržovat stanovený
minimální náklad, který je stanovený pro:
a) plakát 100 ks/druh;
b) leták 1000 ks/druh;
c) mapa 1000 ks/druh;
d) brožura 500 ks/druh.
13. Veškerá komunikace smluvních stran při plnění předmětu této Rámcové smlouvy
(zejména zasílání a potvrzení výzvy (objednávky) k plnění, přebírání plnění, zasílání
faktur apod.) bude probíhat mezi kontaktními osobami objednatele a poskytovatele,
kterými jsou:
na straně objednatele: Bc. Tereza Limburská, tel. č.: 475 271 661
e-mail: tereza.limburska@mag-ul.cz
Ing. Hana Slawischová, tel. č.: 475 271 128
e-mail: hana.slawischova@mag-ul.cz
Eliška Povolná, DiS., tel. č.: 475 271 883
e-mail: eliska.povolna@mag-ul.cz
na straně poskytovatele: Mgr. Zdeněk Havránek, tel. č.: 602 191 731
e-mail: info@magnus1.cz
IV. Cena
1. Celková cena, kterou objednatel uhradí poskytovateli za předmět plnění podle této
Rámcové smlouvy na základě jednotlivých výzev (objednávek), nepřesáhne v souhrnu
800.000,- Kč (slovy: osm set tisíc korun českých) včetně DPH. Zálohové platby nebudou
ze strany objednatele poskytovány.
3
2. Odměny poskytovatele za poskytované služby budou stanoveny v souladu s přílohou č. 2,
která zahrnuje cenovou nabídku jednotlivých služeb. Není-li v příslušné příloze této
smlouvy výslovně stanoveno jinak, je cena uvedena bez daně z přidané hodnoty, která
bude k ceně připočítána v zákonem stanovené výši.
3. Odměny za jednotlivá plnění dle přílohy č. 2 jsou stanoveny jako maximální a pro
poskytovatele závazné po celou dobu účinnosti Rámcové smlouvy.
4. Změna výše odměny může být provedena pouze v případě změny příslušných právních
předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH
bude odměna upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části odměny bez
DPH.
5. Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření Rámcové smlouvy, platí, že odměna
v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny
odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec
odměny.
V. Platební podmínky
1. Odměna za služby poskytované poskytovatelem bude hrazena po poskytnutí služeb, a to
na základě faktury (daňového dokladu) vystavené Poskytovatelem, jejíž přílohou bude
potvrzený přehled poskytnutých služeb (dodací list).
2. Poskytovatel je povinen provádět fakturaci poskytnutých služeb odděleně ve vztahu ke
každému jednotlivému případu.
3. Faktura bude objednateli doručena nejpozději do 10. dne od dodání požadovaného
plnění. Splatnost faktury činí 14 dnů.
4. Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnou a
účinnou legislativou České republiky.
5. Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo v
ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 15 dnů od
jejího obdržení poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů.
V takovém případě je poskytovatel povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury
vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury se přeruší a
nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury objednateli. Lhůta splatnosti
řádně vystavené faktury je 15 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura se vždy
platí bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této Rámcové
smlouvy.
6. Povinnost objednatele plnit řádně a včas je splněna okamžikem odepsání příslušné
částky z účtu objednatele.
VI. Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat jakékoliv plnění dle této smlouvy na vysoké odborné
úrovni, v souladu s pokyny objednatele.
2. Poskytovatel je povinen dodržet pokyny pro používání grafického manuálu a loga
objednatele (zhotoviteli bude poskytnut tzv. „grafický manuál“). Pokud jednotlivé dodané
objednávky budou dodány v rozporu s grafickým manuálem, jsou tyto objednávky
považovány za dodané v rozporu s touto smlouvou, tzn. vadně a objednatel má právo na
jejich úpravu či výměnu v rámci uplatnění odpovědnosti za vady.
3. Poskytovatel je povinen poskytnout služby v souladu s touto smlouvou a konkrétními
požadavky objednatele. Budou-li služby provedeny v rozporu se smlouvou nebo
požadavky objednatele, má objednatel právo na bezplatné odstranění vzniklých vad
jednotlivých výstupů.
4
4. Poskytovatel je oprávněn pověřit provedením služby jinou osobu (subdodavatele).
Poskytovatel má v takovém případě odpovědnost takovou, jako by tuto službu prováděl
sám.
5. Poskytovatel je povinen předložit objednateli návrh grafického zpracování dílčích
objednaných plnění k jeho odsouhlasení (tzv. korektura). Pokud zhotovitel objednateli
návrh grafického provedení k odsouhlasení nepředloží, není objednatel povinen za takto
provedené plnění zaplatit, ledaže by objednatel výslovně písemně zhotoviteli sdělil, že
s takovým provedením plnění souhlasí.
6. Poskytovatel nese nebezpeční škody na předmětu plnění, a to až do doby předání plnění
objednateli. Předání předmětu plnění se uskuteční na základě dodacího listu, který musí
být podepsán oběma smluvními stranami.
7. Poskytovatel je povinen předat předmět plnění objednateli na adrese sídla objednatele
uvedené v záhlaví této smlouvy, příp. do Informačního střediska města Ústí nad Labem,
Mírové nám. 1/1, 400 01 Ústí nad Labem.
8. Poskytovatel umožní na vyžádání kontrolu osobě pověřené objednatelem při knihařském
zpracování a tisku zakázek. Poskytovatel na vyžádání musí dodat certifikovaný nátisk
před samotným tiskem.
9. Poskytovatel je povinen dodávané plnění řádně zabalit a vyznačit na všech obalech u
každé části předávaného plnění, kolik jednotlivé balení obsahuje kusů. Balení bez
vyznačeného počtu kusí není plnění řádně a včas, objednatel má právo jej nepřevzít.
VII. Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje spolupracovat s poskytovatelem a poskytovat mu veškerou
nutnou, vhodnou a potřebnou součinnost při plnění této smlouvy.
2. Objednatel je povinen poskytovateli zaplatit cenu za poskytnuté plnění v souladu s touto
smlouvou.
3. Objednatel je povinen převzít bezvadná a řádně dokončená plnění.
4. Objednatel bude mít právo na kontrolu grafických podkladů, a to v sídle objednatele, dle
potřeby a na základě vyžádání objednatele. Při této kontrole musí být osobně přítomná
osoba pověřená poskytovatelem, která má odpovídající odborné znalosti a kvalifikaci.
5. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli všechny pokyny, údaje a materiály potřebné
k řádnému provedení plnění. Pokud takovou součinnost objednatel zhotoviteli
prokazatelně neposkytne a zhotovitel nebude z tohoto důvodu schopen předmět plnění
řádně a včas dokončit, nedostává se zhotovitel do prodlení s předmětem plnění dle této
smlouvy.
6. Veškeré zapůjčené grafické podklady jsou ve vlastnictví objednatele či třetích osob.
Jakékoli další použití či zpracování grafických podkladů je možné výhradně po svolení
objednatele. V případě porušení tohoto ustanovení (použití či zpracování grafických
podkladů bez souhlasu objednatele) bude postupováno dle relevantních ustanovení
příslušných právních norem, včetně případného soudního řízení v dané věci.
7. Objednatel je oprávněn v předaných grafických návrzích provést úpravy, které je
poskytovatel povinen provést.
8. Objednatel je povinen finální grafické návrhy po jejich předání písemně poskytovateli
odsouhlasit, a to do 3 pracovních dnů od jejich předání. Neodsouhlasí-li objednatel finální
návrh v této stanovené lhůtě, považuje se finální návrh za odsouhlasený dnem marného
uplynutí této lhůty.
VIII. Splnění smlouvy
1. Závazky ze smluv, uzavřených na základě této smlouvy, zanikají splněním, dohodou
účastníků nebo ze zákona. Tyto závazky se mění za podmínek zákona či dohodou
smluvních stran.
5
2. Poskytovatel je povinen dodat jednotlivá plnění v množství, jakosti a provedení, jež určuje
smlouva nebo požadavky objednatele. Neurčuje-li smlouva nebo požadavky objednatele u
konkrétního předmětu plnění jakost nebo provedení, je zhotovitel povinen dodat předmět
plnění v takovém provedení, které je vhodné pro účel stanovený ve smlouvě nebo pro
účel, k jakému se předmět plnění obvykle používá.
3. Poskytovatel odpovídá za vady, které mají dílčí plnění v době jejich předání v místě
určeném dle této smlouvy nebo objednávky. Za vadu se považuje i dodání jiného
předmětu plnění, než určuje smlouva a požadavky objednatele.
4. Poskytovatel odpovídá za vady vzniklé po předání dílčího plnění, jestliže byly způsobeny
porušením jeho povinností.
5. Poskytovatel tímto přejímá závazek (záruku za jakost), že dílčí plnění bude mít po dobu 6
měsíců od data předání plnění nebo jeho části vlastnosti stanovené touto smlouvou nebo
objednávkou objednatele.
6. Záruční doba začne běžet předáním plnění nebo jeho části. Záruční doba neběží po
dobu, po kterou objednatel nemůže dílčí plnění užívat pro vady, za něž poskytovatel
odpovídá.
7. Objednatel je povinen poskytovateli oznámit zjištěné vady bezodkladně poté, co se o nich
dozví, nejpozději do 7 pracovních dní od jejich zjištění. Objednatel poskytovateli zašle
písemné oznámení o zjištěných vadách, které bude obsahovat minimálně popis vady a
způsob nápravy.
8. Poskytovatel je povinen učinit nápravu do 10 pracovních dnů, pokud není v oznámení
uvedena jiná lhůta.
IX. Smluvní pokuta
1. Neprovede-li poskytovatel dílčí plnění řádně v termínu vyplývajícím z této smlouvy nebo
dílčí jednotlivé smlouvy uzavřené na jejím základě, je povinen zaplatit objednateli smluvní
pokutu ve výši 0,05% z ceny dílčího plnění, a to za každý den prodlení a uhradit
dodatečné náklady, které vznikly objednateli v důsledku poskytovatelova prodlení
s plněním.
2. Neuhradí-li objednatel řádně a včas fakturu, zavazuje se zaplatit poskytovateli smluvní
pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky, a to za každý započatý den prodlení.
X. Platnost a účinnost smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou
smluvních stran.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 06. 2017.
3. Tuto smlouvu nebo smlouvu uzavřenou na jejím základě je kterákoliv ze smluvních stran
oprávněna písemně vypovědět z důvodu opakovaného porušení (tj. min. 2x) smluvních
povinností jednou ze smluvních stran, na které byla tato smluvní strana písemně
upozorněna, a nezjedná-li tato smluvní strana nápravu ani v dodatečné k tomu poskytnuté
lhůtě, s tím, že výpovědní doba činí jeden měsíc. Výpovědní doba počíná běžet od
okamžiku doručení písemné výpovědi poskytovateli.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo od smlouvy uzavřené na jejím
základě v případě, že poskytovatel je opakovaně (tj. min. 2x) v prodlení s plněním svých
závazků a byl-li poskytovatel na předchozí prodlení s plněním svých závazků
objednatelem písemně upozorněn, a nezjedná-li poskytovatel nápravu ani v dodatečné
k tomu poskytnuté přiměřené lhůtě. Od jednotlivé objednávky je objednatel oprávněn
odstoupit rovněž v případě, že poskytovatel neposkytne dílčí plnění v souladu s článkem
III. této smlouvy a neodstraní zjištěné nedostatky.
5. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo smlouvy uzavřené na jejím
základě v případě, že objednatel je v prodlení s placením ceny za plnění a toto prodlení
6
trvá po dobu delší než tři měsíce po písemném upozornění, a dále je oprávněn odstoupit
od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s plněním svých jiných závazků podle
této smlouvy déle než dva měsíce a nezjedná nápravu ani do patnácti dnů od doručení
písemné výzvy k nápravě v této lhůtě.
6. Odstoupením od smlouvy zaniknou všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy i
jednotlivých smluv uzavřených na jejím základě. Odstoupení od smlouvy či smlouvy
uzavřené na jejím základě se však nedotýká těch plnění, která byla před účinností
odstoupení objednatelem řádně provedena.
X. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo
v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, jakož i dalšími v této
smlouvě uvedenými právními předpisy.
2. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Tuto
smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných
dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li
v této smlouvě výslovně uvedeno jinak.
3. Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 Technická specifikace tiskovin
Příloha č. 2 Cenová nabídka
4. Tato smlouva je uzavřena ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě
vyhotovení a poskytovatel jedno vyhotovení.
5. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz
toho k ní připojují svoje podpisy:
Objednatel: Poskytovatel:
V Ústí nad Labem dne ……………….. V Ústí nad Labem dne ………………..
7