Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o vytvoření videospotu o přípravě společnosti na stárnutí
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném
a účinném znění (dále jen „občanský zákoník“) a § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) níže uvedeného roku,
měsíce a dne mezi smluvními stranami:
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
se sídlem: Na Poříčním právu 376/1, 128 01 Praha 2
zastoupena: Mgr. Linda Sokačová, zastupující ředitelka odboru rodinné politiky
a politiky stárnutí
bank. spojení: Česká národní banka
ID datové schránky: sc9aavg
(dále jen „Objednatel“)
a
studio DRUŽINA s.r.o.
se sídlem: Kodaňská 463/7, 101 00 Praha 10 – Vršovice
IČO: 02888467
DIČ: CZ02888467
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, vložka
C225073
č. účtu:
datová schránka: jixgzxe
zastoupen/a:
(dále jen „Dodavatel“)
(společně též „smluvní strany“ a samostatně „smluvní strana“)
1
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu pod názvem
„Výroba videospotu o přípravě společnosti na stárnutí“ (dále jen „veřejná zakázka“)
Dodavatel předložil v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky nabídku
a tato byla pro plnění veřejné zakázky vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto
skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy o vytvoření videospotu
o přípravě společnosti na stárnutí (dále jen „Smlouva“).
1.2. Smluvní strany sjednávají, že při výkladu obsahu této Smlouvy budou přihlížet
k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení veřejné zakázky
dle předchozího odstavce tohoto článku Smlouvy, k účelu tohoto zadávacího řízení
a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení,
jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Smlouvy před jejím
uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních
úkonů tím nejsou nijak dotčena.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem této Smlouvy je povinnost Dodavatele na svůj náklad a nebezpečí vytvořit
1 (slovy: jeden) tematický videospot za účelem osvěty v oblasti přípravy státu
i jednotlivce na stárnutí (dále jen „videospot“) a povinnost Objednatele řádně vytvořený
videospot převzít a zaplatit cenu sjednanou ve výši a za podmínek stanovených
v článku 8. této Smlouvy.
2.2. Předmět plnění dle této Smlouvy je detailně specifikován v příloze č. 1 této Smlouvy –
Specifikace předmětu plnění.
3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
3.1. Místem plnění této Smlouvy je celá Česká republika.
3.2. Smluvní strany sjednávají, že výstupy musí být předány kontaktní osobě Objednatele
uvedené v článku 6. odst. 6.1. této Smlouvy, a to elektronicky, případně na vhodném
datovém nosiči.
3.3. Dodavatel je povinen Objednateli předat výstupy plnění této Smlouvy dle přílohy č. 1
této Smlouvy – Specifikace předmětu plnění, a to nejpozději do 30. 11. 2018.
4. AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ
4.1. Pro účely této Smlouvy se za okamžik převzetí předmětu smlouvy předaného
Objednateli považuje potvrzení akceptace předaného předmětu smlouvy ze strany
Objednatele na základě provedeného akceptačního řízení. Předmětem akceptačního
řízení jsou jednotlivé výstupy plnění předmětu Smlouvy dle Přílohy č. 1 této Smlouvy.
4.2. Objednatel je povinen provést akceptační řízení převzatých výstupů plnění této
Smlouvy (nosič audiovizuálního média včetně scénáře a dalších výstupů dle Přílohy
č. 1 této Smlouvy) a sdělit Dodavateli případné výhrady k předaným výstupům
s vyznačením jejich závažnosti, a to na e-mailovou adresu kontaktní osoby Dodavatele
uvedené v článku 6. odst. 6.2. této Smlouvy. V akceptačním řízení smluvní strany
2 / 15
projednají výhrady Objednatele a stanoví výslednou závažnost připomínek. Při
stanovení výsledné závažnosti připomínek je Objednatel povinen vzít do úvahy
stanovisko Dodavatele. Smluvní strany sjednávají, že výsledkem akceptačního řízení
dle tohoto článku Smlouvy bude akceptační protokol v listinné podobě vystavený
Objednatelem.
4.3. Výsledkem akceptačního řízení mohou být 3 stavy:
a. „Akceptováno bez výhrad“. V případě, že Objednatel v průběhu akceptačního řízení
nenalezne v předaných výstupech žádné vady ani nedodělky, nemá k nim výhrady,
uvede Objednatel do akceptačního protokolu, že předané výstupy byly akceptovány
bez výhrad a akceptační protokol potvrdí svým podpisem.
b. „Akceptováno s výhradami“. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení
stanoveny v předaných výstupech vady nebo nedodělky nebránící jejich dalšímu
užití nebo užití jejich částí, stanoví Objednatel Dodavateli dodatečnou přiměřenou
lhůtu, ve které se Dodavatel zavazuje tyto vady a nedodělky odstranit. Objednatel
se zavazuje do akceptačního protokolu uvést seznam vad nebo nedodělků
s termíny jejich odstranění. V akceptačním protokolu musí být následně uvedeno, že
předané výstupy byly akceptovány s výhradami a obě smluvní strany akceptační
protokol potvrdí svým podpisem.
c. „Neakceptováno“. V případě, že budou v průběhu akceptačního řízení stanoveny
v předaných výstupech takové vady a nedodělky, které by bránily v jejich užití nebo
užití jejich částí, nebudou předané výstupy Objednatelem akceptovány. Obě
smluvní strany jsou následně povinny se dohodnout na termínech nového předání
daných výstupů. V akceptačním protokolu musí být následně uvedeno, že předané
výstupy nebyly akceptovány. Objednatel se zavazuje stanovit dodatečnou
přiměřenou lhůtu k předání nově zpracovaných výstupů a obě smluvní strany
akceptační protokol potvrdí svým podpisem. Pro případ, že nedojde k podpisu
akceptačního protokolu ze strany Dodavatele, je Objednatel oprávněn akceptační
protokol se stanovením dodatečné přiměřené lhůty ke zpracování nových výstupů
zaslat Dodavateli na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy a předávané výstupy
neakceptovat. Dodatečná přiměřená lhůta běží ode dne následujícího po odeslání
akceptačního protokolu Dodavateli.
4.4. Dodatečná lhůta pro odstranění zjištěných vad či nedodělků předaných výstupů nesmí
přesáhnout 5 pracovních dní, nedohodnou-li se smluvní strany na kratší lhůtě, ode dne
podpisu akceptačního protokolu. Nedodržení této dodatečné lhůty bude považováno za
podstatné porušení této Smlouvy ze strany Dodavatele.
4.5. Předání a převzetí výstupů je možné pouze na základě akceptačního řízení
s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“. Podpis akceptačního protokolu Objednatelem
s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ je podmínkou pro vznik oprávnění Dodavatele
vystavit účetní či daňový doklad za zpracované výstupy.
5. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
5.1. Dodavatel je povinen při plnění předmětu této Smlouvy postupovat svědomitě,
s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při plnění předmětu
této Smlouvy je Dodavatel vázán platnými a účinnými právními předpisy a pokyny
3 / 15
Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito právními předpisy či zájmy
Objednatele.
5.2. Objednatel je povinen předat Dodavateli veškeré potřebné podklady či informace
nezbytné pro plnění předmětu této Smlouvy, tj. ke zpracování a předání výstupů,
a Dodavatel je povinen Objednatelem poskytnuté podklady či informace použít pouze
pro účely plnění předmětu této Smlouvy, nebude-li smluvními stranami sjednáno jinak.
5.3. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o všech okolnostech důležitých
pro řádné a včasné plnění předmětu této Smlouvy a poskytovat si navzájem za tímto
účelem nezbytnou součinnost.
5.4. Dodavatel je povinen zabezpečit, že předmět plnění dle této Smlouvy bude zpracován
v souladu s touto Smlouvou a jejími přílohami, nebude zatížen jakýmikoli právy třetích
osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční
nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Dodavatel ponese
veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň se zavazuje takové
právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich
odstranění.
5.5. Dodavatel je povinen zajistit, že předmět plnění dle této Smlouvy odpovídá všem
požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných
norem, které se na dané plnění vztahují.
5.6. Dodavatel je povinen po celou dobu plnění předmětu této Smlouvy spolupracovat se
zaměstnanci Objednatele a zapracovávat vzájemně odsouhlasené požadavky
a připomínky.
5.7. Dodavatel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou
zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
5.8. Dodavatel je povinen archivovat všechny doklady související s prováděním díla
nejméně po dobu stanovenou právními předpisy ČR.
5.9. Dodavatel je povinen svou činnost s Objednatelem pravidelně konzultovat. Konzultace
budou probíhat dle potřeby osobně, telefonicky nebo písemně s tím, že Dodavatel je
povinen předávat Objednateli na jeho vyžádání průběžné zprávy o stavu řešení
a zatímní zpracované podklady řešení ke kontrole a připomínkám.
5.10. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli součinnost nezbytnou ke splnění
povinnosti Objednatele vyplývající z ust. § 219 ZZVZ a z ust. § 2 zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s uveřejněním této Smlouvy.
5.11. Dodavatel se zavazuje využít k plnění předmětu této Smlouvy garanta této veřejné
zakázky (dále také jen „garant“). Garant, případně vícero osob zvolených Dodavatelem
na pozici garanta jsou uvedeny v příloze č. 3 této Smlouvy. Dodavatel se zavazuje plnit
předmět Smlouvy za pomoci garanta po celou dobu plnění předmětu této Smlouvy,
jinak je Dodavatel povinen postupovat dle odst. 5.12. této Smlouvy. Dodavatel se
zavazuje k plnění předmětu této Smlouvy použít všechny osoby na pozici garanta,
prostřednictvím kterých prokazoval splnění podmínek kvalifikace.
4 / 15
5.12. V případě, že Dodavatel bude požadovat změnu garanta, zavazuje se vyžádat si
předchozí písemný souhlas Objednatele s provedením takové změny. V případě
změny garanta, prostřednictvím kterého prokazoval splnění podmínek kvalifikace, je
Dodavatel povinen doložit zároveň kvalifikaci nového garanta, která odpovídá
požadované kvalifikaci původního garanta. Souhlas Objednatele nebude bezdůvodně
odepřen. Objednatel si vyhrazuje právo písemně požádat o výměnu garanta pro
opakovanou nespokojenost s kvalitou jím odváděné práce nebo pro nedostatečnou
komunikaci s Objednatelem. Dodavatel je ve lhůtě 5 pracovních dnů od takové žádosti
povinen provést výměnu garanta. Veškeré případné náklady související s jejich
výměnou nese výlučně Dodavatel.
6. KONTAKTNÍ OSOBY SMLUVNÍCH STRAN
6.1. Kontaktní osobou Objednatele ve věcech týkajících se této Smlouvy, vyjma jednání
o změnách obsahu této Smlouvy, je Mgr. Kateřina Kňapová, e-mail:, tel:.
6.2. Kontaktní osobou Dodavatele ve věcech této Smlouvy, vyjma jednání o změnách
obsahu této Smlouvy, je, e-mail:, tel.:.
6.3. Případnou změnu kontaktních osob jsou smluvní strany povinny bez zbytečného
odkladu oznámit druhé smluvní straně.
6.4. Není-li ve Smlouvě uvedeno jinak, obě smluvní strany budou vzájemně komunikovat či
si předávat informace a dokumenty zejména prostřednictvím výše uvedených
kontaktních osob.
7. VLASTNICKÁ A LICENČNÍ OPRÁVNĚNÍ
7.1. Vlastnické právo k veškerým výstupům zpracovaným dle této Smlouvy přechází
na Objednatele dnem jejich převzetí Objednatelem v souladu s ustanovením článku
4. této Smlouvy, tj. doručením Objednatelem podepsaného akceptačního protokolu
s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“ Dodavateli.
7.2. Autorskoprávní režim výstupů plnění zpracovaných na základě této Smlouvy se řídí
§ 61 odst. 1 zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, právech souvisejících
s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění
pozdějších předpisů.
7.3. Dodavatel je povinen na Objednatele převést veškerá práva k duševnímu vlastnictví
spojená s předmětem plnění dle této Smlouvy, a to ke dni doručení Objednatelem
podepsaného akceptačního protokolu s výsledkem „Akceptováno bez výhrad“
Dodavateli.
7.4. Dodavatel není oprávněn poskytnout předmět plnění dle této Smlouvy, tj. vytvoření
videospotu, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
7.5. Dodavatel se zavazuje objednateli poskytnout veškerá práva související s ochranou
duševního vlastnictví vztahující se k videospotu ve smyslu § 2 zákona
č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský
zákon“). Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli tato práva v rozsahu
nezbytném pro řádné užívání videospotu, který vznikne v rámci plnění předmětu této
5 / 15
Smlouvy (dále také jen „autorská díla“). Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli
zejména veškerá majetková práva k řádně dodaným autorským dílům dle čl. 5. této
Smlouvy. Majetková práva k výše uvedeným autorským dílům se Dodavatel zavazuje
poskytnout Objednateli, pokud nebude dohodnuto jinak, formou licenčního ujednání ve
smyslu ustanovení dle § 2358 a násl. občanského zákoníku majícího následující
charakteristiky:
7.5.1. výhradní licence k veškerým známým způsobům užití jednotlivých autorských
děl a jejich případných dalších verzí, zejména k účelu, ke kterému bylo takové
dílo zhotovitelem vytvořeno v souladu s touto Smlouvou, a to v rozsahu
minimálně nezbytném pro řádné užívání díla ze strany Objednatele,
7.5.2. licence je neomezená územním či množstevním rozsahem a rovněž tak
neomezená rozsahem užití či mírou využívání,
7.5.3. licence je udělena na dobu určitou, a to do konce roku 2022,
7.5.4. licence je převoditelná a postupitelná, tj. je udělena s právem udělení
podlicence či postoupení licence jakékoliv třetí osobě.
7.6. Dodavatel prohlašuje, že cena za veškerá oprávnění a plnění poskytnutá Objednateli
a dalším osobám v souladu s tímto článkem smlouvy je již zahrnuta v cenách/odměně
uvedených v článku 8. této Smlouvy.
8. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1. Cena za vytvoření 1 (slovy: jednoho) videospotu v souladu s touto Smlouvou a jejími
přílohami činí 520 000,- Kč bez DPH, výše DPH činí 109 200,- Kč, cena včetně DPH
činí 629 200,- Kč. Uvedená cena v Kč bez DPH je cenou nejvýše přípustnou
a nepřekročitelnou. Cena v Kč bez DPH musí zahrnovat služby, dodávky či jiné
činnosti, které v této Smlouvě nejsou výslovně uvedeny a které jsou však nezbytné
pro zpracování a předání předmětu smlouvy v souladu s touto Smlouvou a jejími
přílohami.
8.2. Cenu stanovenou v odst. 8.1. tohoto článku Smlouvy lze překročit pouze v případě
zvýšení sazby DPH, a to o částku odpovídající tomuto zvýšení sazby DPH.
8.3. Objednatel je povinen zaplatit Dodavateli sjednanou cenu za řádně předaný a převzatý
předmět této Smlouvy formou akceptačního protokolu s výsledkem „Akceptováno bez
výhrad“ dle článku 4. této Smlouvy, a to na základě řádně vystaveného účetního
či daňového dokladu (dále jen „faktura“).
8.4. Splatnost faktury musí činit 30 kalendářních dnů a počíná běžet od data doručení
faktury na adresu sídla Objednatele. Faktury (příp. opravené faktury) doručené
v rozmezí od 11. 12. příslušného kalendářního roku do 31. 1. následujícího
kalendářního roku budou uhrazeny v termínu nejdříve objektivně možném. Nedílnou
součástí faktury musí být Objednatelem potvrzený akceptační protokol.
8.5. Cena uvedená na faktuře musí být členěna na cenu v Kč bez DPH, výše DPH v Kč
a cenu v Kč včetně DPH. Faktura musí dále obsahovat číslo účtu Dodavatele
a všechny další náležitosti dle platných a účinných právních předpisů.
8.6. Veškeré platby musí probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje
musí být v Kč.
6 / 15
8.7. Zaplacením se pro účely této Smlouvy rozumí odeslání příslušné částky z účtu
Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele.
8.8. Faktura musí být Dodavatelem vystavena řádně v souladu s § 11 odst. 1 zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a bude obsahovat
náležitosti řádného daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na každé faktuře musí být uvedeno
číslo PRV (bude upřesněno Objednatelem). Objednatel si vyhrazuje právo před
uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu Dodavateli, pokud neobsahuje požadované
náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury
přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura musí být
následně opatřena novou lhůtou splatnosti, jež musí činit 30 kalendářních dnů ode dne
doručení na adresu sídla Objednatele.
8.9. Objednatel je oprávněn vystavit fakturu po řádném dokončení a předání videospotu
včetně ostatních výstupů dle Přílohy č. 1 této Smlouvy, a to v souladu s odst. 4.5. této
Smlouvy.
9. OCHRANA INFORMACÍ
9.1. Dodavatel je povinen zachovat jako citlivé veškeré informace, o kterých se dozví
v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Povinnost poskytovat informace podle
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů není tímto ustanovením dotčena.
9.2. Dodavatel není oprávněn uvolnit, sdělit ani zpřístupnit jakékoliv třetí osobě informace
Objednatele bez jeho předchozího písemného souhlasu, a to v jakékoliv formě, a je
povinen podniknout veškeré nezbytné kroky k zabezpečení daných informací.
Povinnost zachovávat mlčenlivost a zajistit ochranu citlivých informací zůstává
v platnosti neomezeně dlouho i po ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy.
9.3. Dodavatel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace,
poskytnuté mu Objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití.
9.4. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
- které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením
ustanovení tohoto článku Smlouvy ze strany Dodavatele,
- které jsou Dodavateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto
informací od Objednatele,
- které budou následně Dodavateli sděleny bez závazku mlčenlivosti vůči třetí
osobě, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
- jejichž sdělení vyžadují platné a účinné právní předpisy.
9.5. Dodavatel se zavazuje zajistit při plnění této Smlouvy ochranu osobních údajů
účastníků videospotu a zaměstnanců Objednatele, příp. i dalších osob. Smluvní strany
se zavazují postupovat v souvislosti s plněním této Smlouvy v souladu s platnými
a účinnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, tj. s účinností do dne
24. 5. 2018 podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění
pozdějších předpisů, a s účinností ode dne 25. 5. 2018 podle Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
7 / 15
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. Při zpracovávání
osobních údajů účastníků videospotu, zaměstnanců Objednatele, případně jiných osob
v souvislosti s plněním této Smlouvy se zavazuje Dodavatel zpracovávat tyto osobní
údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění této Smlouvy a po dobu nezbytnou
k plnění této Smlouvy.
9.6. Dodavatel se zavazuje získat od účastníků videospotu předem jejich souhlas se
zpracováním osobních údajů a poskytnout jim poučení o jejich právech v souvislosti
s ochranou osobních údajů. Za tímto účelem použije vzor souhlasu z přílohy č. 3 této
Smlouvy.
10. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
10.1 Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění předmětu této
Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy a případně
vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit.
10.2 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu či jinou újmu nebo prodlení
způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského
zákoníku.
10.3 V případě prodlení Dodavatele s předáním předmětu této Smlouvy v termínech
sjednaných v článku 3. odst. 3.3. této Smlouvy, je Dodavatel povinen zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny předmětu této Smlouvy
uvedené v článku 8. odst. 8.1. této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
10.4 V případě prodlení Dodavatele s odstraněním vad či nedodělků předaného předmětu
smlouvy či předání přepracovaného předmětu smlouvy stanovené v souladu s článkem
4. této Smlouvy, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši
2 000 Kč, a to za každé jednotlivé nedodržení dodatečné lhůty a za každý i započatý
den prodlení.
10.5 V případě porušení jakékoliv povinnosti stanovené v článku 5. této Smlouvy (vyjma
případů uvedených v následujícím odstavci Smlouvy) je Dodavatel povinen zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení
povinnosti a za každý i započatý den prodlení.
10.6 V případě porušení povinnosti stanovené v odst. 5.11. a odst. 5.12. této Smlouvy, se
Dodavatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za
každý jednotlivý případ porušení.
10.7 V případě porušení jakékoliv povinnosti stanovené v článku 7. této Smlouvy je
Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč, a to za každý
jednotlivý případ porušení povinnosti.
10.8 V případě porušení povinnosti Dodavatele zachovávat mlčenlivost či zajistit ochranu
osobních údajů dle článku 9. této Smlouvy, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli
smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
10.9 Při nedodržení termínu splatnosti faktury Objednatelem je Dodavatel oprávněn
požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.,
kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky,
určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby
8 / 15
jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných
rejstříků právnických a fyzických osob.
10.10Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních
pokut uložených Dodavateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.
10.11Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje
povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy
a nedotýká se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši.
10.12Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy
jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči
straně povinné uplatněny.
10.13Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou
v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného
zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Dodavatele proti Objednateli
z titulu úhrady části ceny za plnění dle této Smlouvy.
11. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
11.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Účinnosti však tato smlouva, v souladu s ust. § 6 odst. 1 zákona o registru smluv,
nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu ust. § 4 zákona o registru smluv.
11.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby řádného splnění veškerých
povinností obou smluvních stran vyplývajících z této Smlouvy.
11.3 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, v případě, že Dodavatel nezahájí
řádné plnění předmětu této Smlouvy ani do 5 kalendářních dnů od písemného vyzvání
Objednatelem. Dále v případě, že Dodavatel nedodrží dodatečné lhůty pro odstranění
vad či nedodělků či předání nově přepracovaného výstupu plnění této Smlouvy
stanovené v souladu s článkem 4. odst. 4.4. této Smlouvy. Odstoupení od této
Smlouvy nabývá platnosti a účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného
doručení jeho písemného vyhotovení Dodavateli.
11.4 V případě odstoupení Objednatele od této Smlouvy z výše uvedených důvodů,
má Objednatel nárok na náhradu prokázaných nákladů, které mu vzniknou
v souvislosti s přijetím náhradního řešení. Odstoupením od této Smlouvy není dotčen
nárok na smluvní pokutu platně vzniklý v době před odstoupením od této Smlouvy.
11.5 Kterákoliv ze smluvních stran je dále oprávněna odstoupit od této Smlouvy
za podmínek stanovených občanským zákoníkem.
11.6 Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní
lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet dnem následujícím po dni prokazatelného doručení
písemné výpovědi Dodavateli. Po dobu výpovědní lhůty trvají všechna práva
a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou založené. Dodavatel je povinen plnit
předmět této Smlouvy v rozsahu dohodnutém s Objednatelem do doby obdržení
písemné výpovědi, není-li ve výpovědi stanoveno jinak. Objednatel je povinen cenu za
takovéto plnění předmětu této Smlouvy poskytnuté v souladu s touto Smlouvou
Dodavateli zaplatit.
9 / 15
11.7 V případě ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy před uplynutím doby, na níž byla
sjednána, je Objednatel oprávněn požadovat, že určitá dílčí část předmětu plnění
nebude dokončena nebo že se s jejím plněním nezapočne. Objednatel je v takovém
případě povinen uhradit Dodavateli náklady vzniklé v souvislosti se započatým plněním
dílčí části předmětu této Smlouvy a jeho předčasným ukončením, za předpokladu, že
takové náklady byly Dodavatelem vynaloženy v souladu s touto Smlouvou a že budou
Dodavatelem Objednateli řádně doloženy. Nárok na úhradu nákladů dle předchozí věty
však Dodavateli nevzniká v případě, že k ukončení platnosti a účinnosti této Smlouvy,
byť ze strany Objednatele, došlo z důvodů stojících na straně Dodavatele.
12. ROZHODNÉ PRÁVO
12.1 Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými
a účinnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
12.2 Spory vzniklé ze závazkových vztahů založených touto Smlouvou, budou případně
rozhodovány věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1 Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky označovanými
a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými
oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této Smlouvy.
Jiná ujednání jsou neplatná.
13.2 Uzavřením této Smlouvy nedochází k žádnému faktickému ani právnímu omezení
kterékoli ze smluvních stran ve vztahu k plnění jakékoli již existující zakázky vůči jejich
klientům či ve vztahu k jejich snaze o získání budoucích zakázek kdykoli v budoucnu.
13.3 Tato Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení
obdrží Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Dodavatel.
13.4 Dodavatel podpisem této Smlouvy souhlasí s uveřejněním této Smlouvy vč. příloh na
profilu zadavatele Objednatele v souladu s § 219 ZZVZ.
13.5 Dodavatel vzal dále na vědomí, že tato Smlouva podléhá povinnosti uveřejnění
v registru smluv jako informačním systému veřejné správy dle zákona o registru smluv.
Zaslání Smlouvy správci registru smluv se zavazuje provést Objednatel.
13.6 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným či neúčinným,
nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná.
Smluvní strany se v tomto případě zavazují jednat v dobré víře s cílem nahradit
neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá
původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného.
13.7 Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle
a na důkaz dohody o všech článcích této Smlouvy připojují své podpisy.
13.8 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2: Garant realizace veřejné zakázky
Příloha č. 3: Vzor formuláře pro souhlas s využitím osobních údajů
10 / 15
Za Dodavatele: Za Objednatele:
V ……………. dne ………………… V Praze dne …………………
………………………………………
…………………………………….
studio DRUŽINA s.r.o. Mgr. Linda Sokačová
zastupující ředitelka odboru rodinné politiky
a politiky stárnutí
Česká republika – Ministerstvo práce
a sociálních věcí
11 / 15
Příloha č. 1
Specifikace předmětu plnění
Předmětem plnění veřejné zakázky je vytvoření 1 (slovy: jednoho) tematického videospotu.
Na podzim roku 2018 bude vládou České republiky schválen strategický dokument „Strategie přípravy
na stárnutí společnosti 2018 – 2022“ (dále také jen „Strategie“). Cílem je upozornit na problém
demografických změn ve společnosti, nutnosti strategického přístupu k nim a návrh opatření, která ve
střednědobém horizontu umožní lepší přípravu na stárnutí společnosti. Strategie má dvě základní osy
– přípravu společnosti, a to na úrovni státu i samosprávy.
Videospot je úvodní součástí širší kampaně zaměřené na osvětu v oblasti přípravy státu
i jednotlivce na stárnutí. Budou odkazovat na webové stránky Objednatele, kde bude Strategie
představena, včetně hlavních cílů, statistik a opatření.
Videospot bude komunikovat následující sdělení:
Stárnutí je zásadní, ale podceněné společenské téma s vážným dopadem na individuální
životy, ale i chod státu; do budoucna se bude zvětšovat.
Potřeba zvýšit doposud velmi nízké povědomí.
Problém i výzva, musíme se na něj připravit.
Máme tu novou Strategii do roku 2022, která téma rámuje a navrhuje řešení.
Objednatel požaduje vytvoření jednoho audiovizuálního videospotu, který kombinuje text, obraz, zvuk,
video a popř. fotodokumentaci. Dále je předmětem plnění:
zpracování zdrojových dat, produkční práce;
natáčení, střih a finální zpracování všech video spotů;
grafické práce (grafický návrh, titulky, výroba znělky, umístění požadovaných log).
Součástí předmětu plnění této veřejné zakázky bude i podrobně zpracovaný scénář dělený na levou
a pravou stranu s popisem děje v obraze a zvuku a podrobný natáčecí plán.
Videospot bude mít stopáž max. 0:30 minut.
Veškeré podklady pro tvorbu scénáře a věcného obsahu videospotu poskytne Objednatel Dodavateli
bez zbytečného prodlení po nabytí účinnosti Smlouvy.
Součástí videospotu bude vhodný hudební podklad.
Dodavatel se zavazuje do 5 dnů od uzavření Smlouvy poskytnout Objednateli časový harmonogram
plnění, a to v souladu s termíny uvedenými v této Smlouvě a jejích přílohách.
Technické řešení:
Audiovizuální médium bude zpracováno ve formátu MPEG4, 16:9, ve vysokém a středním
rozlišení a dále bude upraveno do formátu vhodného pro umístění na webové stránky
a YouTube.
12 / 15
Audiovizuální médium včetně elektronické verze scénáře a dalších výstupů dle přílohy č. 1
této Smlouvy budou odevzdány na nosiči (USB, externí paměť apod.), které bude spustitelné
v běžném PC/NTB s operačním systémem MS Windows 7 a novějším, a to ve 4 kusech.
Audiovizuální médium bude graficky poutavou interaktivní prezentací umožňující naplnění
výše uvedeného účelu, přičemž bude dodržovat všechny požadavky na publicitu uvedené
v této Smlouvě.
Videospot bude opatřen krátkou úvodní znělkou a titulkem.
Jazyk: český jazyk.
Videospot:
Cyklista (energický šedesátník) jedoucí na kole do kopce v podzimní krajině. Kopec má představovat
výzvu, kterou představuje i příprava na stárnutí. V průběhu stoupání slyšíme voice-over, který říká:
„Průměrný věk se zvyšuje, tak proč si ho neužít.“; „V roce 2050 bude v České republice třetina lidí nad
65 let.” a další, které se vztahují k tématu přípravy na stárnutí. Závěr stoupání je náročnější, než
zbytek – opět voiceover: „Na stárnutí, stejně jako na sportovní výkon je třeba se připravit.“ A „Pak se
to dá zvládnout.“ Když dojede na kopec, čeká ho tam už jeho matka (cca 85 let) a vnuk (cca 5 let),
vítají ho, ale není jasné, jestli vyjeli na kopec dřív, nebo už tam byli. Rodina odjíždí autem, kola mají
na střeše a na autě je logo MPSV – voice-over: „Tak se připravte, my Vám rádi pomůžeme.“
Odkaz na webové stránky Objednatele (https://www.mpsv.cz/cs/) a Strategii.
13 / 15
Příloha č. 2, Garant veřejné zakázky
MgA. Jan Žaloudek
14 / 15
Příloha č. 3
SOUHLAS S NATÁČENÍM, FOTOGRAFOVÁNÍM A ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Já, níže podepsaný/podepsaná:
Jméno: ...................................................................
Příjmení: ...................................................................
Titul: ...................................................................
Datum narození: …………………………………………..
poskytuji svůj výslovný souhlas s natáčením, případně fotografováním, a tedy i se zpracováním a
správou mých osobních údajů (zejména mého jména, příjmení, příp. titulu, informace o roli v projektu,
a dalších informací osobního charakteru, včetně mého vyobrazení), které jsem dobrovolně sdělil/a
v rámci natáčení videospotu o přípravě společnosti na stárnutí.
Videospot je úvodní součástí širší kampaně zaměřené na osvětu v oblasti přípravy státu
i jednotlivce na stárnutí.
Tento souhlas poskytuji v souladu s účelem a do konce roku 2022.
Zpracovatelem údajů je:
Správcem údajů je:
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí, odbor rodinné politiky
a politiky stárnutí
se sídlem Na Poříčním právu 376/1, 128 01 Praha 2
IČO: 00551023
V případě požadavku na odvolání souhlasu je možné se obrátit na Ministerstvo práce
a sociálních věcí prostřednictvím e-mailu. Odvolání souhlasu je platné ode dne jeho potvrzení ze
strany MPSV vůči žadateli, případně od druhého pracovního dne ode dne doručené žádosti o odvolání
dle předchozí věty.
V ................................................ dne ..............................
................................................
podpis
15 / 15