Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o zajištění školy v přírodě
Základní škola Fryčovická, Fryčovická 462, Praha 9 - Letňany 199 00; IČ: 63882151, zastoupena
ředitelkou školy Mgr. Bc. Hanou Nytrovou
(dále jen objednavatel)
a
Mgr. Renata Vasquez Lédlová, Lupáčova 78, 537 01 Chrudim, IČO 46463313, CZ7151033131,
Fyzická osoba zapsaná v Živnostenském rejstříku od 13. 4. 1993.
(dále jen agentura)
I.
Objednavatel objednává u agentury zajištění akce ŠKOLA V PŘÍRODĚ S PROGRAMEM pro 54 dětí a
5 pedagogů v termínu 17. 6. – 21. 6. 2019 v rozsahu těchto služeb:
- přechodné ubytování v rekreačním zařízení SLUNÍČKO Trhová Kamenice v pokojích v hlavní
budově;
- stravování 5x denně (S, Sv, O, Sv, V) + 1x za pobyt špekáčky na opékání;
- animační program v celkové dotaci 6 hodin denně zajištěný animátory agentury
- přítomnost zdravotníka po celu dobu pobytu + vybavení lékárny v rozsahu odpovídajícímu
zotavovací akci
II.
Agentura se zavazuje zajistit objednavateli všechny výše uvedené služby pro objednaný počet osob.
Nástup dne: 17. 6. 2019 od 10 hodin - první stravovací služba: oběd
Ukončení pobytu dne: 21. 6. 2019 do 10 hodin - poslední stravovací služba: oběd - balíček
III.
1. Objednavatel se zavazuje, že objednané služby uhradí v plném rozsahu dle nižších podmínek
této smlouvy na základě vystavených faktur. 50% z celkové ceny bude uhrazeno do 14. 12. 2018,
zbývajících 50% bude uhrazeno do 29. 3. 2019.
Dále se zavazuje, že uhradí stornovací poplatky v případě zrušení akce z jeho strany, poplatky za
poskytnuté služby nad rámec této smlouvy a v plné výši nahradí poškozené nebo rozbité
vybavení rekreačního zařízení, které způsobí v době pobytu.
Pobyt se službami: x 54 osob celkem Kč 115.020,-
2.130,- Kč/ děti 1. stupeň
5 pedagogů ZDARMA
CELKOVÁ CENA za objednané služby Kč 115.020,-
2. Konečné vyúčtování formou daňového dokladu bude provedeno do 7 dnů po ukončení pobytu a
budou zde vyčísleny případné přeplatky a nedoplatky, vzniklé z důvodu zvýšení či snížení počtu
dětí.
IV.
1. Objednavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy s agenturou kdykoli před zahájením akce.
Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně. Pro určení data odstoupení od smlouvy je
rozhodující datum osobního doručení písemného oznámení o odstoupení nebo data poštovního
razítka/e-mailu.
2. Při odstoupení od smlouvy se storno poplatky účtují z celkové ceny za objednané služby, podle
doby mezi stanoveným začátkem akce a datem odstoupení od smlouvy, a to v následující výši:
- více než 60 dní .................... 10%
- 60 až 30 dní ........................ 20%
- 29 až 15 dní ......................... 30%
- 14 až 4 dny ......................... 50%
- 3 dny a méně ....................... 90%
3. V případě snížení počtu objednaných dětí se storno poplatky účtují za každou stornovanou
osobu z ceny za pobyt se službami pro jednu osobu, podle doby mezi stanoveným začátkem
akce a datem snížení počtu přihlášených osob - odhlášení účastníka, a to v následující výši:
- více než 60 dní ................... 10%
- 60 až 30 dní ....................... 20%
- 15 až 29 dní ........................ 30%
- 14 až 4 dny ......................... 50%
- 3 dny a méně ....................... 90%
4. V případě, že se počet objednaných dětí sníží o méně než 10% (zaokrouhleno dolů na celou
osobu) oproti celkovému počtu v této smlouvě a změna počtu bude oznámena na e-mail
produkty@veselaspolecnost.cz více než 14 dní před započetím akce, nebudou stornopoplatky
účtovány.
5. Sníží-li se počet objednaných dětí oproti celkovému objednanému počtu o méně než 8%
(zaokrouhleno dolů na celou osobu) a změna počtu bude oznámena na e-mail
produkty@veselaspolecnost.cz v době kratší než 14 dní do začátku akce, nejdéle však 48 hodin
před započetím akce, nebudou stornopoplatky účtovány. Tento bod platí pouze v případě, že
nebyl uplatněn bod 4. tohoto oddílu.
6. V případě, že se sníží počet objednaných dětí v době kratší než 48 hodin do začátku akce nebo
během akce a to pouze ze zdravotních důvodů (lékařsky doložitelných) a tento počet nepřekročí
8% (zaokrouhleno dolů na celou osobu) z celkového počtu objednaných účastníků bude za tyto
osoby vrácena částka ve výši 80,- Kč/den (hodnota stravování). Nárok na tuto částku začíná
následující den po nahlášení snížení počtu.
V.
1. Agentura se zavazuje, že objednané služby poskytne v souladu s obecně platnými právními
předpisy vztahujícími se k zotavovací akci. (zákon č. 258/2000 o ochraně veřejného zdraví,
vyhláška č. 148/2004 O hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, vyhláška č.
602/2006 Sb. O hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní
hygieny při činnostech epidemiologicky závažných).
2. Agentura prohlašuje, že ubytovací zařízení odpovídá hygienickým požadavkům vyhlášky č
148/2004. O hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti. Areál celého zařízení je
zásobován pitnou vodou z obecního vodovodního řadu.
3. Agentura se zavazuje, že při shromažďování a zpracování údajů bude postupovat dle nařízení
Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27.4.2018 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).
4. Ubytovací služba proběhne v souladu s podmínkami Občanského zákoníku.
5. Objednavatel se zavazuje splnit a dodržet všechny podmínky, které mu jako pořadateli
zotavovací akce ukládá zákon č. 258/2000 Sb. O ochraně veřejného zdraví (vybraná ustanovení §
8 až § 12) a ustanovení vyhlášky č. 148/2004 Sb. O hygienických požadavcích na zotavovací akce
pro děti, které se ho týkají.
6. Objednavatel nejpozději 5 dní před započetím akce zašle do agentury jmenný seznam dětí a
pedagogů s uvedeným datem narození v Excel souboru. V případě změn bude aktuální seznam
předán po příjezdu do rekreačního zařízení.
7. Objednavatel se dále zavazuje, že:
- bude dodržovat ubytovací řád;
- bude se řídit pokyny správce objektu;
- na začátku pobytu zkontroluje přidělené pokoje a další prostory, včetně předaného vybavení
a podepíše převzetí u zástupce agentury; stejně tak vše zástupci agentury na závěr pobytu;
- zabezpečí urovnání dalších používaných prostor (klubovna, učebna, ohniště, apod.);
- klíče a prádlo po skončení pobytu odevzdá správci objektu.
8. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v registru smluv na webových stránkách Portálu
veřejné správy v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Publikující stranou je objednatel. Ubytovatel poskytne objednateli smlouvu ve formátu
umožňující zveřejnění (DOC, DOCX). Pokud některé části smlouvy ubytovatel považuje za
obchodní tajemství, pak tuto část pro zveřejnění znečitelní.
V Chrudimi 14. 11. 2018 V Praze 16. 11. 2018
…………………................…. …………………………………….
agentura objednavatel