Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB
kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely dle ustanovení § 2430 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tyto smluvní strany:
Číslo smlouvy Klienta: 8500002790
Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu
realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) evidované
na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P18V00000844 (dále jen „poptávkové řízení“)
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace
IČO: 720 53 119
se sídlem Plzeň, Koterovská 462/162, PSČ 326 00
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni
zastoupená
na straně jedné jako Klient (dále jen „Klient“)
a
Varga, Vacík & Partners advokátní kancelář s.r.o.
IČO: 019 43 367
se sídlem Plzeň, Vnitřní město, Zbrojnická 229/1, PSČ 301 00
společnost zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 28847
zastoupená jednatelem
na straně druhé jako Advokát (dále jen „Advokát“)
I.
Předmět Smlouvy
1. Smluvní strany sjednaly, že Advokát bude poskytovat Klientovi právní služby, a to přímo nebo
prostřednictvím jiných advokátů nebo advokátních koncipientů, kteří budou Advokátem
zmocněni.
Varga, Vacík & Partners advokátní kancelář s.r.o.
Plzeň, Zbrojnická 229/1, PSČ 301 00
IČ: 019 43 367
DIČ: CZ 01943367
Společnost zapsána v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 28847
2. Poskytované právní služby zahrnují:
a. poskytování právních služeb při přípravě a realizaci procesů pro zadání veřejné zakázky
podle ZZVZ na výstavbu „Městský okruh, úsek Křimická (Chebská) - Karlovarská v Plzni
(dále jen „MOII“), včetně průběžného spolu projednávání těchto procesů a připravované
zadávací dokumentace s příslušným dotačním orgánem a právním oddělením Odboru
investic MMP coby spoluzadavatelem veřejné zakázky na výstavbu MOII (dále jen „VZ“)
včetně realizace konzultací a posuzování všech důležitých administrativních dokumentů a
postupů vedoucích k minimalizaci možnosti napadení těchto úkonů zadavatele jednotlivými
účastníky zadávacího řízení na zadání VZ.
II.
Způsob poskytování právních služeb
1. Právní služby budou poskytovány především ze sídla Advokáta, a to prostřednictvím osobních
jednání, elektronické korespondence, popřípadě telefonicky, eventuálně v sídle Klienta, bude-li
to vhodnější z hlediska optimálnějšího způsobu vyřízení věci, v případě potřeby i v místě
jednání Klienta s jeho partnery a institucemi. V sídle Klienta budou právní služby poskytovány
operativně v závislosti na aktuálních potřebách využití právních služeb s tím, že Advokát je
povinen zajistit poskytování právních služeb v rozsahu požadovaném Klientem dle specifikace
Klienta.
2. Smluvní strany si nejpozději při podpisu této smlouvy vzájemně sdělí kontaktní údaje (jméno a
příjmení, tel., e-mail), fyzických osob, jež se budou za smluvní strany podílet na plnění této
smlouvy (dále jen „Kontaktní osoby“), tj. ze strany
a) Klienta budou oprávněny udílet Advokátovi pokyny k poskytování právních služeb, přejímat
jím poskytnuté plnění a poskytovat Advokátovi nezbytnou součinnost,
b) Advokáta budou oprávněny k přijetí pokynů a dokladů a k poskytování plnění, resp. jeho
výstupů Klientovi.
3. Změnu Kontaktních osob oznámí smluvní strany písemně a s předstihem.
Stránka 2 z 7
III.
Povinnosti Advokáta
1. Advokát je povinen postupovat při poskytování právních služeb s odbornou péčí, tj. je
oprávněn a povinen využívat při uplatňování práv a zákonem chráněných zájmů Klienta všech
zákonných prostředků.
2. Právní služby podle čl. I této smlouvy budou poskytovány dle pokynů Klienta a v souladu
s jeho zájmy. Advokát je povinen oznámit Klientovi všechny okolnosti, které zjistil při
zařizování záležitosti a které mohou mít vliv na rozhodování a změnu pokynů Klienta.
3. Od pokynů Klienta se může advokát odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu
Klienta a Advokát si musí operativně vyžádat souhlas oprávněného zástupce Klienta v dané
záležitosti. Ani v těchto případech se Advokát nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je to
zakázáno Klientem.
4. Advokát odpovídá za škodu způsobenou Klientovi v souvislosti s výkonem advokacie.
5. Při poskytování právních služeb dle této smlouvy nesmí Advokát mít jakékoliv zájmy spojené
s partnery a stranami, které by dle povahy záležitostí projednávaných Advokátem ve prospěch
Klienta mohly být potenciálními protistranami Klienta (v tomto případě se myslí zejména druhá
smluvní strana v záležitostech obchodní povahy, smluvní zprostředkovatelé a konzultanti).
Není v rozporu s tímto zákazem, poskytuje-li Advokát právní služby společnosti tvořící
s Klientem koncern.
6. Advokát, jeho společníci, osoby jemu blízké a členové jeho orgánu se nesmí účastnit
zadávacího řízení na výběr dodavatele VZ jako jeho účastníci nebo účastníci společné
nabídky či zástupci účastníka podávající nabídku.
7. Smluvní strany souhlasně potvrzují, že předmětem právních služeb dle této smlouvy není
zastupování Klienta Advokátem ve správním nebo soudním řízení. Případné zastupování
Klienta ve správním či soudním řízení by bylo předmětem jiné veřejné zakázky, resp. jiné
smlouvy uzavřené ve smyslu výjimky dle ust. § 29 písm. k) ZZVZ.
8. Advokát prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za
škodu vzniklou jinému v souvislosti s výkonem činnosti Advokáta, tj. pojistnou smlouvu č.
Stránka 3 z 7
2940475185 uzavřenou s Generali Pojišťovna a.s. na pojistnou částku ve výši 100 000 000
Kč.
IV.
Povinnosti Klienta
1. Klient je povinen poskytnout Advokátovi včasné, pravdivé a úplné informace, potřebné
k poskytování právních služeb, předložit mu k dispozici veškeré Klientovi dostupné listinné
materiály, týkající se věci, oznamovat změny skutečností, rozhodných pro poskytování
právních služeb v jednotlivých případech a určit osobu pověřenou stykem s Advokátem
v konkrétní věci.
V.
Odměna za poskytnuté služby
1. Smluvní strany sjednávají ve smyslu vyhlášky č. 177/1996 Sb., o advokátním tarifu (dále jen
„Vyhláška“), smluvní odměnu Advokáta, a to ve výši 990 000 Kč (slovy: devět set devadesát
tisíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty.
2. Advokát bere na vědomí, že předpokládaná cena stavebních prací tvořících předmět VZ
(výstavba Městského okruhu úsek Křimická (Chebská) – Karlovarská v Plzni) činí cca 1,75
mld. Kč bez DPH.
3. Odměna podle odstavce 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje všechny činnosti Advokáta
související s poskytováním právních služeb dle této smlouvy a veškeré náklady na ně
Advokátem vynaložené (zejm. hotové výdaje, promeškaný čas, cestovné apod.).
4. Smluvní strany sjednaly, že odměna bude vyúčtována po realizaci níže specifikovaných
milníků zakázky, a to následujícím způsobem:
a) 50% smluvní odměny ve lhůtě do 15 dnů ode dne ukončení finalizace „kompletních
zadávacích podmínek“, tj. finální Zadávací dokumentace VZ včetně všech příloh a
návrhu smlouvy o dílo, nejpozději však do 28.2.2019,
b) do 15 dnů ode dne konce lhůty pro podání nabídek - 25% smluvní odměny za realizaci
kontinuálních právních služeb při administraci VZ až do termínu podání nabídek,
přičemž v rámci uvedených právních služeb se bude jednat především o realizaci
stanovisek a doporučení ve prospěch Zadavatele při vlastní administraci VZ, přičemž
Stránka 4 z 7
právní služby v této etapě budou spočívat především v posouzení poskytovaných
vysvětlení k zadávacím podmínkám, jako i právní pomoc při vypořádání všech
případných námitek proti zadávacím podmínkám,
c) do 15 dnů ode dne oznámení o výběru dodavatele nebo oznámení o zrušení
zadávacího řízení - 15% smluvní odměny za realizaci kontinuálních právních služeb při
posuzování a hodnocení nabídek, přípravy rozhodnutí a oznámení o výběru
nejvhodnější nabídky (nebo jiných rozhodnutí v zadávacím řízení), výzvy k uzavření
SOD včetně stanovisek a doporučení ve prospěch Zadavatele při vlastní administraci
VZ,
d) 10% smluvní odměny za realizaci právních služeb bude Advokát účtovat ve lhůtě do 30
dnů ode dne uzavření SOD s vybraným dodavatelem (předpoklad 09/2019) nebo po
rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, vypořádání všech případných námitek proti
takovému rozhodnutí a po pravomocném ukončení případného řízení o přezkoumání
úkonů zadavatele u orgánu dohledu.
5. Odměna, resp. její příslušná část bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury).
Faktura musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Kromě náležitostí
stanovených právními předpisy je Advokát povinen uvést v každé faktuře i číslo této smlouvy
Klienta a příslušný milník zakázky, jenž je předmětem fakturace. Součástí faktury musí být
písemné potvrzení kontaktní osoby o splnění dílčí části plnění, resp. milníku zakázky.
Splatnost faktury činí 15 dní. Závazek Klienta zaplatit příslušnou část odměny je splněn dnem
odeslání fakturované částky ve prospěch účtu Advokáta.
6. Celková výše odměny Advokáta za celou dobu trvání této Smlouvy nesmí převýšit hodnotu
990 000 Kč (slovy: devět set devadesát tisíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty.
7. Smluvní strany se dále dohodly, že Advokátovi nenáleží odměna dle této smlouvy, resp. se
odměna krátí následovně:
a) v rozsahu 100 % odměny v případě, že
1) bude přiznaná dotace na financování VZ z ITI/IROP odebrána či zkrácena o více než
činí odměna dle této smlouvy, nebo
2) bude zadávací řízení zrušeno
Stránka 5 z 7
v důsledku vad dokumentů, dokladů, procesů a postupů, jež byly předmětem právních
služeb Advokáta dle této smlouvy (tj. zejm. byly vyhotoveny Advokátem, byly jím
posouzeny a shledány bezvadnými, byly Klientovi Advokátem stanoveny či doporučeny
jako správné a souladné s právními předpisy či pravidly poskytovatele dotace a prokázal
se opak).
8. Smluvní strany berou na vědomí, že klient je příspěvkovou organizací, územního
samosprávného celku, a proto se na tuto smlouvu, v souladu s § 2 odst. 1 písm. h) zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, vztahuje povinnost
uveřejnění prostřednictvím registru smluv (dále také jen „Registr smluv“).
9. Smluvní strany se dohodly a souhlasí s tím, že tuto smlouvu uveřejní v Registru smluv Klient,
a to ve verzi pro uveřejnění, tj. po znečitelnění osobních údajů uvedených v této Smlouvě, a to
nejpozději do 30 dnů po podpisu této smlouvy.
VI.
Zachování mlčenlivosti
Advokát, jím pověření advokáti a jeho zaměstnanci jsou v rámci poskytování právních služeb
povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděli v souvislosti s poskytováním
právních služeb v rozsahu určeném zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění.
VII.
Účinnost Smlouvy, rozhodné právo
1. Účinnost této smlouvy končí
a) třicátým (30) dnem po uzavření smlouvy na plnění VZ s vybraným dodavatelem,
nebo
b) třicátým (30) dnem po zrušení zadávacího řízení na VZ, nebyly-li podány námitky
proti rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení (dále jen „Námitky“), nebo
c) třicátým (30) dnem od rozhodnutí zadavatele o Námitkách, nebyl-li podán návrh na
přezkoumání úkonů zadavatele proti rozhodnutí o Námitkách (dále jen „Návrh“),
nebo
Stránka 6 z 7
d) šedesátým pátým (65) dnem od právní moci rozhodnutí orgánu dohledu o Návrhu,
nebyla-li proti rozhodnutí o Návrhu podána správní žaloba, nebo
e) třicátým (30) dnem od právní moci rozhodnutí soudu o správní žalobě, nebo
f) třicátým (30) dnem po oznámení Klienta Advokátovi, že zadávací řízení nebude
zahajováno.
2. Tato smlouva, jakož i veškeré vztahy z ní vyplývající, se řídí českým právním řádem, zejména
pak ustanoveními občanského zákoníku.
3. Klient může tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí výpovědní lhůtou jeden (1) měsíc,
jejíž běh počne prvního (1.) dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní
straně. V uvedeném případě zůstávají v platnosti plné moci v neskončených řízeních, pokud
Klient tyto plné moci neodvolá nebo je Advokát nevypoví. Pokud se tak nestane, náleží
Advokátovi za úkony provedené po zániku smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
odměna a náhrady podle Vyhlášky a dalších platných předpisů.
4. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy
zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.
5. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem
uveřejnění v Registru smluv.
Klient: Advokát:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, Varga, Vacík & Partners
příspěvková organizace advokátní kancelář s.r.o.
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky
Stránka 7 z 7