Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
Příkazce: mezi:
Se sídlem: Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní
IČ: zkušebnictví
DIČ: Biskupský dvůr 1148/5, 110 00 Praha 1
Bankovní spojení: 48135267
Číslo účtu: CZ48135267
Zastoupen: Česká národní banka a.s.
10014-21622001/0710
(dále jen „příkazce“) Mgr. Viktorem Pokorným, předsedou
na straně jedné
a
Příkazník:
Se sídlem: ELCOS GROUP s.r.o.
Korespondenční adresa: V závětří 1036/4, Praha 7 Holešovice, 170 00
IČ: Radlická 2000/3, Praha 5 Smíchov, 150 00
DIČ: 031 47 932
Bankovní spojení: CZ031 47 932
Číslo účtu: Raiffeisenbank, a.s.
Zapsaná v obchodním rejstříku 24070804/5500
vedeném: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 228101
Zastoupený: Mgr. Evou Kaiserovou, jednatelkou
(dále jen „příkazník“)
na straně druhé
Příkazce a příkazník společně také jako „smluvní strany“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „Občzák“) tuto příkazní smlouvu:
PS č.: ……….. -1-
Příkazní smlouva
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka poskytovat pro příkazce níže definované
činnosti v rámci přípravy a realizace projektu „Poskytování právních služeb pro Úřad pro
technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví v roce 2019“ (dále také jako
„projekt“) a závazek příkazce zaplatit za řádně poskytnuté plnění příkazníkovi odměnu ve výši
a způsobem dle této smlouvy.
1.2 Smluvní strany se dohodly, že činnosti příkazce, která tvoří předmět plnění dle této smlouvy,
zahrnuje níže uvedené činnosti:
I. etapa: Činnosti spojené s přípravou textu oznámení zadávacího řízení a jeho zveřejnění
a) projednání podmínek a požadavků zadavatele;
b) zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem;
c) zpracování návrhu kvalifikačních předpokladů a jejich konzultace se zadavatelem;
d) zpracování odůvodnění účelnosti veřejné zakázky;
e) vypracování definitivního znění výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace.
II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek
a) předání zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku;
b) zpracování odpovědí na žádosti dodavatelů o dodatečné informace k zadávacím
podmínkám;
c) zajištění odeslání odpovědí na žádosti dodavatelů o dodatečné informace k zadávacím
podmínkám všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo
kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta;
d) zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek;
e) příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, popř. komise pro otevírání obálek,
včetně podkladů nezbytných a potřebných k řádnému jmenování hodnotící komise, popř.
komise pro otevírání obálek;
f) vypracování prohlášení o střetu zájmů pro členy a náhradníky členů hodnotící komise,
popř. komise pro otevírání obálek;
III. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami
vázáni
a) organizační zajištění zasedání hodnotící komise;
b) organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání;
c) organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů
(pouze v případě požadavku příkazce);
d) zpracování protokolu o jednání hodnotící komise a protokolu o otevírání obálek
s nabídkami včetně veškerých náležitostí a příloh;
e) rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních předpokladů;
f) organizační zajištění průběhu posouzení kvalifikace uchazečů;
g) vyhotovení žádosti k objasnění předložené informace či dokladu v odůvodněných
případech;
PS č.: ……….. -2-
Příkazní smlouva
h) rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek;
i) organizační zajištění průběhu posouzení nabídek uchazečů
j) vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění vysvětlení nabídky v odůvodněných
případech;
k) vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké ceny v odůvodněných
případech;
l) zpracování protokolu z jednání hodnotící komise;
m) zpracování rozhodnutí o vyloučení uchazečů, které hodnotící komise vyřadila další účasti
na zadávacím řízení;
n) zajištění dokladů pro uvolnění jistoty vyloučenému uchazeči, včetně zpracování veškerých
nezbytných formulářů;
o) rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a užití hodnotících metod;
p) organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek;
q) zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy
hodnotící komise, souhrnné tabulky pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí;
r) organizační zajištění všech potřebných a nutných jednání hodnotící komise včetně
zpracování protokolů o jednání hodnotící komise;
s) vypracování zprávy o hodnocení nabídek.
t) vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
u) zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
v) zpracování oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky jednotlivým uchazečům,
w) zajištění odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným uchazečům,
x) zajištění uvolnění jistoty uchazečům, s nimiž nemůže být uzavřena smlouva, včetně
zpracování všech potřebných formulářů,
IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:
a) vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
b) zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
c) zpracování oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky jednotlivým uchazečům,
d) zajištění odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným uchazečům,
e) zajištění uvolnění jistoty uchazečům, s nimiž nemůže být uzavřena smlouva, včetně
zpracování všech potřebných formulářů,
f) zpracování a odeslání oznámení o uzavření smlouvy uchazečům, kteří s nimiž bylo možné
uzavřít smlouvu,
g) zajištění uvolnění jistoty uchazečům, s nimiž mohla být uzavřena smlouva, včetně
zpracování všech potřebných formulářů,
PS č.: ……….. -3-
Příkazní smlouva
h) v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování podkladů pro zrušení zadávacího
řízení, formuláře „Zrušení zadávacího řízení“ a oznámení zrušení veřejné zakázky všem
známým zájemcům a uchazečům s uvedením důvodu,
i) sumarizace, uspořádání a předání (v originálech) veškeré dokumentace z průběhu
zadávacího řízení zadavateli.
V. etapa: Poskytnutí součinnosti při veřejnosprávní kontrole
2. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA PŘI PLNĚNÍ SMLOUVY
2.1 Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat dle platných ustanovení zákona, pečlivě a
poctivě podle svých schopností a při plnění smlouvy použije každého prostředku, kterého
vyžaduje povaha příkazníkem podle této smlouvy obstarávaných záležitostí.
2.2 Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů
příkazce a v souladu s jeho zájmy.
2.3 Příkazník se zavazuje, že bude podávat příkazci na jeho žádost zprávy o postupu plnění a
průběžně informovat příkazce o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při zařizování
záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.
2.4 Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např.
jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činnosti, které příkazník
nemůže zajistit ze svých zdrojů a je-li to nutné např. k vypracování podpůrných nezávislých
posudků a vyhodnocení. K těmto činnostem je příkazník oprávněn udělit třetím osobám plnou
moc k uskutečňování právních úkonů jménem příkazce, a to na základě zmocnění příkazce
podle článku 3.4 této smlouvy. Svěří-li příkazník provedení příkazu jinému, odpovídá, jako by
příkaz prováděl sám.
2.5 Příkazník je povinen předat příkazci bez zbytečného odkladu, na základě písemné výzvy
příkazce, věci a veškeré užitky, které za něho převzal při začátku a během plnění této smlouvy.
2.6 Zjistí-li příkazník při zajišťování předmětu plnění podle této smlouvy překážky, které
znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to
neprodleně příkazci, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek. Nedohodnou-li se
strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 10 pracovních dnů, je příkazník
oprávněn vypovědět smlouvu ve smyslu ustanovení § 2440 Občzák. Příkazníkovi náleží v tomto
případě částka, dosud účelně a nezbytně vynaložená pro potřeby příkazce.
2.7 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy
v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými
přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou smluvními stranami považovány
za předmět obchodního tajemství příkazce ve smyslu ustanovení § 504 Občzák.
3. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
3.1 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou
nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit
příkazník v rámci své činnosti. Příkazce je povinen řádně a včas (v písemně dohodnutém
termínu) předat příkazníkovi veškerý listinný materiál potřebný k řádnému plnění smlouvy.
3.2 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během
plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, a to včetně zajištění potřebné součinnosti
dalších osob spolupracujících na přípravě a realizaci projektu.
3.3 Příkazce je povinen příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou řádně a
včas uhradit odměnu stanovenou v článku 4. této smlouvy, a to i v případě, že příkazníkem pro
PS č.: ……….. -4-
Příkazní smlouva
příkazce podle této smlouvy obstarávaná záležitost nebude naplněna z jiných důvodů než
z důvodů porušení povinností příkazníka podle této smlouvy a dále v případě, že se nedostaví
výsledek obstarávaný příkazníkem jménem příkazce podle této smlouvy je příkazce povinen
nahradit příkazníkovi náklady účelně vynaložené při provádění příkazu podle této smlouvy.
3.4 Příkazce se v souladu s ustanovením § 2439 Občzák zavazuje udělit příkazníkovi plnou moc
k uskutečňování právních úkonů jménem příkazce, tato plná moc tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
Platnost plné moci končí současně s ukončením platnosti této smlouvy.
4. CENA
4.1 Za plnění činnosti dle článku 1.2 náleží příkazníkovi odměna ve výši
Cena celkem 70 000,- Kč
4.2 Odměna příkazníka podle čl. 4.1 neobsahuje DPH, které bude fakturováno podle příslušného
daňového zákona platného v den uskutečnění zdanitelného plnění.
4.3 Odměna příkazníka podle čl. 4.1 zahrnuje vynaložené náklady příkazníka a zahrnuje náklady na
cestovné. Tato cena neobsahuje mimořádné náklady, které byly vynaloženy při plnění této
smlouvy nebo v souvislosti s tím z důvodu mimo osobu příkazníka - např. náklady na
vypracování speciálních znaleckých posudků, které si vyžádá příkazce. Uvedené náklady hradí
v plném rozsahu příkazce na základě dokladů předložených příkazníkem.
4.4 Odměna podle čl. 4.1 této smlouvy za plnění podle článku 1.2 bude uhrazena následovně:
a) Odměna ve výši 40 000,- Kč po zahájení zadávacího řízení tj., odeslání výzvy k podání
nabídky. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího
zdanitelného plnění a příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
b) Odměna ve výši 30 000,- Kč po předání veškeré dokumentace vzniklé v rámci zadávacího
řízení projekt příkazci. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění
dílčího zdanitelného plnění a příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
4.5 Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených příkazníkem do 20 dnů po
jejich vystavení příkazníkem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den,
kdy příkazce předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu příkazce.
5. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
5.1 Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do splnění závazku
příkazníka dle článku 1 této smlouvy.
5.2 Smluvní strany se dohodly, že pro účely ukončení smluvního poměru založeného touto
smlouvou se mezi nimi nepoužije ust. § 2443 Občzák.
5.3 Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah založený touto smlouvou může být před uplynutím
doby, na niž byl sjednán, ukončen:
a) Oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou, podepsanou zástupci obou
smluvních stran, s tím, že platnost smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě; nebo
b) Písemnou výpovědí:
i. Příkazce je oprávněn vypovědět smlouvu při podstatném a opakovaném porušení
závazků příkazníka dle této smlouvy, tj. porušuje-li příkazník své povinnosti i poté, co
byl k jejich plnění písemně vyzván a na možnost výpovědi písemně výslovně
upozorněn. Důvod výpovědi musí být v písemné výpovědi uveden.
PS č.: ……….. -5-
Příkazní smlouva
ii. Příkazník je oprávněn tuto smlouvu vypovědět pouze za předpokladu řádného plnění
svých závazků a povinností dle této smlouvy. Důvod výpovědi musí být v písemné
výpovědi výslovně uveden.
iii. Výpovědní doba činí 1 (slovy jeden) měsíc a začíná plynout od prvního dne měsíce
následujícího po doručení výpovědi příkazci. Ve výpovědní době jsou smluvní strany
vázány ujednáním této smlouvy, přičemž příkazník je povinen poskytovat příkazci
veškerou součinnost za účelem zachování kontinuity a řádného provádění zadávacího
řízení.
5.4 V případě předčasného ukončení této smlouvy má příkazník nárok na odměnu dle článku 4. této
smlouvy v poměrné výši odpovídající účelně vynaloženým nákladům v souvislosti s plněním
této smlouvy za již vykonané činnosti.
5.5 Závazek příkazníka uskutečňovat sjednané záležitosti a závazek příkazce hradit příkazníkovi
sjednané odměny zaniká ke dni skončení této smlouvy vzájemnou dohodou nebo k poslednímu
dni výpovědní doby, ledaže tato smlouva stanoví jinak.
6. SANKCE
6.1 Pro případ prodlení s úhradou odměny příkazníka ve lhůtě splatnosti je příkazce povinen zaplatit
příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
6.2 Příkazník odpovídá za případné vady plnění a vzniklé škody prokazatelně způsobené
příkazníkem příkazci v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy vyjma škod vzniklých
vinou příkazce.
6.3 Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkazce,
u kterých příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost
nebo na ni upozornil příkazce, ale ten na jejich použití trval. Jedná se zejména o stavebně
technickou dokumentaci včetně výkazů výměr. Pokud by tyto podklady byly důvodem pro
námitky, zrušení zadávacího řízení pro projekt nebo sankci Úřadu, neaplikuje se ustanovení o
odpovědnosti za vady plnění příkazníka podle tohoto článku této smlouvy.
6.4 Příkazník neodpovídá za vady v dokončené a příkazci odevzdané práci, jestliže splnil zjevně
nesprávný pokyn příkazce, na jehož nesprávnost byl příkazce příkazníkem upozorněn, avšak
příkazce na jeho splnění trvá.
6.5 Smluvní strany dále výslovně ujednávají, že příkazník neodpovídá za chybné vymezení
předmětu veřejné zakázky pro projekt a za chybné vymezení technické specifikace předmětu
plnění veřejné zakázky pro projekt. Za chybné vymezení předmětu odpovídá plně příkazce,
který je tak povinen nést případné sankce ze strany Úřadu, případně jiných orgánů.
6.6 Smluvní strany dále výslovně ujednávají, že příkazník neodpovídá za porušení interních
předpisů příkazce pro zadávání veřejných zakázek, pokud tyto dokumenty nebyly příkazníkovi
v rámci jeho činnosti prokazatelně předány, a pokud příkazce s dostatečným předstihem neudělil
příkazníkovi pokyn, aby v rámci své činnosti při plnění předmětu této smlouvy dle těchto
dokumentů postupoval.
6.7 Příkazník se zavazuje mít platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou
příkazníkem třetím osobám, a to minimálně ve výši 10 000 000 Kč a udržovat toto pojištění
v platnosti po celou dobu poskytování plnění dle této smlouvy. V případě porušení této
povinnosti je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý
započatý den, kdy nebude mít příkazník toto pojištění sjednáno.
6.8 Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na náhradu škody
v plné výši.
PS č.: ……….. -6-
Příkazní smlouva
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
7.2 Veškeré změny této smlouvy včetně ukončení platnosti je možné provést pouze písemnou
formou, se souhlasem obou smluvních stran.
7.3 Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom (1) vyhotovení.
7.4 Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažené jsou jim jasná a srozumitelná,
jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto
tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.
V Praze, dne ……………..2018 V Praze, dne ………………2018
_________________________________ _________________________________
ELCOS GROUP s.r.o.
Úřad pro technickou normalizaci,
metrologii a státní zkušebnictví Mgr. Eva Kaiserová
jednatelka
Mgr. Viktor Pokorný
předseda
Příloha č. 1.: Plná moc (ve dvou výtiscích – 1 x pro příkazníka a 1 x pro příkazce).
PS č.: ……….. -7-
Příkazní smlouva
Příloha č. 1
k příkazní smlouvě
Příkazce: Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví
Se sídlem: Biskupský dvůr 1148/5, 110 00 Praha 1
IČ: 48135267
DIČ: CZ48135267
Bankovní spojení: Česká národní banka a.s.
Číslo účtu: 10014-21622001/0710
Zastoupen: Mgr. Viktorem Pokorným, předsedou
(dále jen „příkazce“)
uděluje v souladu s ustanovením § 2439 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
tuto
PLNOU MOC
společnosti ELCOS GROUP s.r.o., Praha 7, V Závětří 1036/4, PSČ 170 00, IČ: 031 47 932, jednající
Mgr. Evou Kaiserovou, jednatelem, jako příkazníkovi na základě příkazní smlouvy, aby jménem
příkazce mohl činit veškerá právní jednání nezbytná k zajištění organizace a realizace zadávacího
řízení „Návrh a vytvoření webu Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní
zkušebnictví“, včetně povinných schvalovacích procedur dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, v platném znění tak, jak vyplývá z příkazní smlouvy uzavřené mezi příkazcem a
příkazníkem. Příkazce dále tímto prohlašuje, že je si vědom toho, že příkazník je v souladu
s ustanovením článku 2.4 příkazní smlouvy uzavřené mezi příkazcem a příkazníkem oprávněn na
základě této plné moci zmocnit další subjekty k výše uvedeným právním jednáním, k nimž touto plnou
mocí zmocňuje příkazce příkazníka.
V Praze, dne …………….2018
______________________________
Úřad pro technickou normalizaci,
metrologii a státní zkušebnictví
Mgr. Viktor Pokorný
předseda
Zmocnění přijímám.
V Praze, dne ………………..2018
______________________________
Za ELCOS GROUP s.r.o.
zastoupenou Mgr. Evou Kaiserovou
jednatelkou
PS č.: ……….. -8-