Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o výkonu správy nemovitosti
uzavřená zejména podle ust. § 2430 až § 2444 občanského zákoníku, v platném znění
Společenství vlastníků jednotek Okružní 1286/11, Olomouc
Statutární orgán: Správa nemovitostí Olomouc, a.s., se sídlem Školní 202/2, 779 00 Olomouc,
IČ 25898736, zast. Ing. Romanem Zelenkou,
předseda společenství vlastníků
Se sídlem: Okružní 1286/11, Olomouc
IČ: 28578431
(dále jen "Společenství" nebo „objednatel“)
a
Správce: Správa nemovitostí Olomouc, a.s.
Zastoupena: Antonínem Krčkem, předsedou představenstva
Ing. Annou Taclovou, místopředsedkyní představenstva
Se sídlem: Školní 202/2, 779 00 Olomouc
IČ: 25898736
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc, č. ú. 27-4230490277/0100
(dále jen "správce"
nebo „SNO, a.s.“)
Smluvní strany se dohodly, že níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají následující smlouvu o
zajišťování správy domu.
(dále jen “smlouva“)
Čl.1
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je úplatné obstarávání správy domu Okružní 1286/11, na pozemku
parc.č.st. 2464 zast. pl. a nádvoří, kat. území Nová Ulice, obec Olomouc.
1.2 Obstaravatelská činnost spočívá v právních jednáních v rozsahu uvedeném v příloze č. 1
smlouvy jménem společenství a na jeho účet, na základě plné moci udělené správci, která
tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. V rozsahu oprávnění je správce oprávněn za podmínek
stanovených v této smlouvě k veškerým jednáním a uzavírání příslušných smluv, včetně
výkonu práv a povinností z nich vyplývajících.
1.3 Veškeré finanční prostředky Společenství budou vedeny na účtu Společenství číslo účtu:
107-9506950207/0100, vedeného u Komerční banky a.s., pobočka Olomouc. K tomuto účtu
mají dispoziční právo jak zástupci Společenství, tak i pracovníci správce dle podpisového
vzoru, uloženého u bankovního ústavu. Správce nemá oprávnění k výběru hotovosti z účtu
objednatele bez souhlasu shromáždění Společenství či shromážděním pověřeného člena
SVJ.
Čl. 2
Rozsah správy domu, povinnosti a oprávnění správce
2.1 Správce bude zajišťovat běžnou správu domu v rozsahu dle této smlouvy a pokynů
objednatele. Odstranění havarijního stavu zajistí správce i na základě požadavku kteréhokoliv
člena Společenství. Odstranění závad zjištěných na základě předepsaných kontrol, zkoušek a
revizí technických zařízení zajistí správce na základě doporučení a v termínech uvedených v
těchto zprávách v souladu s přílohou č. 1 smlouvy. Správce při výkonu správy odpovídá za
škodu, která by byla způsobena nedodržením pokynů nebo překročením plné moci.
2.2 Základní rozsah správy je vymezen v příloze č. 1 této smlouvy.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -1-
2.3 Správce je povinen vykonávat správu soustavně, řádně a s odbornou péčí v zájmu
objednatele. Správce při plnění těchto povinností však nenese odpovědnost za případné
škody způsobené třetí osobou.
2.4 Správce je povinen vést přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se
správou domu, a to odděleně na úseku záloh na služby spojených s užíváním domu, a zvlášť
na úseku příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav) a vedení účetní
evidence. Správce je povinen umožnit objednateli nahlédnout do účetních knih a dokladů.
2.5 Správce je oprávněn nakládat s finančními prostředky na úseku příspěvků na správu domu a
pozemku (dříve tzv. fond oprav) výhradně na základě pokynů a souhlasu předsedy
Společenství. Správce nese hmotnou zodpovědnost za škody, které by vznikly nedodržením
této povinnosti.
2.6 Správce nemá právo jakýmkoliv způsobem nakládat s nemovitým majetkem Společenství a
jeho členů.
2.7 Správce, na základě písemného vyžádání, předloží Společenství jednou ročně, a to k 30. 6.
následujícího roku, písemnou zprávu o své činnosti, zejména o finančním hospodaření účtu
na úseku příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav).
2.8 Při ukončení správy je správce povinen po účinnosti výpovědi nebo dohody o zrušení této
smlouvy, předat společenství veškerou dostupnou dokumentaci k domu, a svěřené věcné či
finanční prostředky, s výjimkou těch, které byly započteny na úhradu pohledávek správce vůči
objednateli, nebude-li stanoveno v písemné dohodě jinak. Po nabytí účinnosti výpovědi nebo
dohody je správce povinen provést vyúčtování služeb, a to neprodleně, nejdéle do šesti
kalendářních měsíců od nabytí účinnosti výpovědi nebo dohody, nebude-li dohodnuto jinak.
Účetní závěrka bude zpracovaná nejpozději do šesti kalendářních měsíců od nabytí účinnosti
výpovědi nebo dohody, nebude-li dohodnuto jinak.
Čl. 3
Povinnosti a oprávnění Společenství
3.1 Společenství je zejména povinno:
a) řádně a včas platit úhradu za správu domu. V případě neuhrazení poplatku za správu domu
se společenství zavazuje veškeré dluhy správci uhradit bez zbytečného odkladu po té,
co bude správcem vyzváno,
b) zajistit včasnou úhradu záloh na služby spojených s užíváním jednotlivých bytových a nebytových
jednotek, hrazenou jednotlivými vlastníky jednotek, včetně případného nedoplatku za vyúčtování
služeb spojených s užíváním jednotek za předchozí kalendářní rok. V případě neuhrazení záloh
nebo neuhrazení nedoplatku z vyúčtování služeb ze strany jednotlivých vlastníků, se společenství
zavazuje veškeré dluhy správci uhradit bez zbytečného odkladu po té, co bude správcem
vyzváno,
c) předat správci veškerou dokumentaci a spisy potřebné k řádnému zajišťování správy domu,
d) předat správci bez zbytečného odkladu veškeré věci, které převzal, nebo převezme od třetích
osob, a které souvisejí s provozem spravovaného domu,
e) informovat vlastníky bytových a nebytových jednotek v domě o povinnosti nahlásit správci
písemnou formou každou skutečnost rozhodnou pro změnu sjednaných záloh, rozúčtování
nákladů na služby, změny v počtu členů domácnosti, a to neprodleně, nejpozději do 30-ti dnů od
jejich vzniku. Pokud nedojde ke splnění této povinnosti ze strany člena Společenství, je oprávněn
počet osob nahlásit správci i statutární orgán Společenství,
f) do 31. 1. každého roku sdělit správci, jak Společenství požaduje jednotlivé služby rozúčtovat (dle
předpisu č. 67/2013 Sb., po osobách, po bytech, dle výměry bytů, dle platných zákonů a vyhlášek
– elektro ve společných prostorách, voda, úklid společných prostor, apod.). V případě, že tuto
skutečnost nesdělí, bude vyúčtování provedeno stejně, jak bylo provedeno za předchozí
kalendářní rok,
g) do 5. pracovního dne v lednu následujícího roku sdělit správci konečný stav hlavního
(fakturačního) vodoměru,
h) do 15. 1. každého kalendářního roku sdělit správci spotřebu studené a teplé vody po jednotlivých
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -2-
jednotkách za celý předcházející kalendářní rok, jsou-li jednotky vybaveny bytovými vodoměry na
studenou a teplou vodu. Nebudou-li stavy vodoměrů nahlášeny a Společenství správci nesdělí
jakým způsobem službu vyúčtovat (viz. čl.3.1, odst. f), bude vyúčtování provedeno dle platné
právní úpravy,
i) v případě, že je dům vytápěn dálkovým topením a otopná tělesa jsou vybavena měřiči tepla, sdělí
při podpisu této smlouvy Společenství správci firmu, která provádí odečet u těchto měřičů a
současně zajistí předání vyúčtování tepla správci nejpozději do 31. 3. následujícího kalendářního
roku za předchozí rok, za který má být vyúčtování provedeno. Správce se zavazuje předat
podklady pro vyúčtování tepla této odborné firmě do 31. 1. následujícího kalendářního roku.
Změnu odborné firmy pro vyúčtování tepla nahlásí SVJ správci bez zbytečného odkladu.
j) v případě, že jsou v bytech instalována kalorimetrická měřidla (bytové předávací stanice) sdělí
Společenství konečné stavy měřidel k 31. 12. daného roku správci do 31. 1. následujícího roku.
Nebudou-li stavy měřidel nahlášeny, bude vyúčtování provedeno dle platné právní úpravy,
k) při výběru zálohy v hotovosti na drobný nákup předloží zástupce Společenství správci do 30-ti dnů
po převzetí zálohy účetní doklady k vyúčtování a zaúčtování, nejpozději však do 20. 12.
příslušného roku.
Čl. 4
Odměna za zajišťování správy domu
4.1 Odměna za výkon správy je stanovena v příloze č. 1 této smlouvy s ohledem na sjednaný
rozsah výkonu správy.
4.2 Odměna bude hrazena měsíčně na účet správce, a to vždy do 25. dne příslušného
kalendářního měsíce.
4.3 Výše odměny se dohodou smluvních stran může změnit, vyžádá-li si to situace.
4.4 Odměna za výkon správy dle této smlouvy může být správcem v případě inflačního nárůstu
každoročně navyšována o inflaci předcházejícího kalendářního roku. Při výpočtu inflačního
nárůstu bude postupováno podle indexu růstu spotřebitelských cen (ISC) za předcházející
kalendářní rok, který publikuje Český statistický úřad. Přepočet bude proveden zpětně
s účinností od 1. 1. příslušného roku.
Čl. 5.
Doba trvání smlouvy
5.1 Tato smlouva se sjednává s účinností od 1.1.2019 na dobu neurčitou.
5.2 Smlouva může být ukončena vzájemnou dohodou nebo jednostrannou výpovědí s tříměsíční
výpovědní dobou, která počne běžet prvého dne v měsíci, který následuje po doručení
výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď i dohoda musí být písemné.
Čl. 6
Závěrečná ustanovení
6.1 Jakákoliv změna smlouvy nebo příloh této smlouvy, které jsou její nedílnou součástí, je možná
na základě vzájemné písemné dohody obou smluvních stran formou průběžně číslovaných
dodatků.
6.2 Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy
dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Nedojde-li k dohodě, platí, že pro řešení sporů
mezi oběma stranami platí příslušný zákon.
6.3 Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, platí pro právní vztahy z ní vyplývající příslušná
ustanovení obecně závazných právních předpisů.
6.4 Nedílnou součástí této smlouvy jsou stanovy společenství a zápis Společenství do veřejného
rejstříku.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -3-
6.5 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma stranami a účinnosti dnem
1.1.2019, podléhá zveřejnění v Registru smluv.
6.6 Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních se třema přílohami. Každé vyhotovení má
platnost originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží správce a jedno společenství.
6.7 Objednatel bere na vědomí, že obsah smlouvy včetně všech dodatků může být poskytnut
žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů a současně vyjadřuje souhlas se zveřejněním smlouvy včetně všech
dodatků v registru smluv.
V Olomouci dne: 5.12.2018
Za Správce: Za Společenství:
---------------------------- -----------------------------
Antonín Krček Správa nemovitostí Olomouc, a.s.
předseda představenstva zast. Ing. Romanem Zelenkou,
jako předseda společenství vlastníků
------------------------------
Ing. Anna Taclová
místopředsedkyně představenstva
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -4-
PŘÍLOHA Č. 1 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
Tato příloha vymezuje rozsah vykonávané správy a je nedílnou součástí smlouvy uzavřené
mezi Správou nemovitostí Olomouc, a.s. (SNO, a. s.) a Společenstvím vlastníků jednotek
Okružní 1286/11, Olomouc.
1. Správce bude jménem společenství zajišťovat správu domu v tomto rozsahu:
a) spolupráce při uzavírání smluv nebo jejich dodatků na dodávky služeb spojených s užíváním
bytových a nebytových jednotek (dodávky elektrické energie pro společné prostory, studené vody,
tepla a TV, atd.),
b) stanovení záloh na služby spojené s užíváním bytových a nebytových jednotek, včetně
aktualizace v návaznosti na změny cenových a právních předpisů,
c) zálohy na služby budou prováděny vlastníky jednou za měsíc, a to vždy do 25. dne příslušného
měsíce na účet Společenství. Z těchto záloh bude správce hradit faktury a zálohy za služby
dodavatelům služeb. V případě prodlení s platbou některého z vlastníků na službách spojených
s užíváním bytu nebo nedoplatku za vyúčtování služeb za předcházející rok, se správce zavazuje
vyhotovit písemnou upomínku do 25. dne následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána
konkrétnímu vlastníkovi a na vědomí předsedovi Společenství,
d) výběr příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond oprav) na základě předloženého
písemného požadavku předsedy společenství na bytovou či nebytovou jednotku, bude prováděn
vlastníky jednou za měsíc, a to vždy do 25. dne příslušného měsíce na účet Společenství.
V případě prodlení s platbou některého z vlastníků jednotek se správce zavazuje vyhotovit
písemnou upomínku do 25. následujícího měsíce. Upomínka bude zaslána konkrétnímu
vlastníkovi a na vědomí předsedovi Společenství,
e) Opravy a údržbu společných prostor bude zajišťovat správce, na základě písemného požadavku,
(možno použít i mail) zástupce objednatele v rozsahu:
U oprav menšího rozsahu:
- zajištění dodavatelské firmy
- vystavení objednávky
- faktury podepsané předsedou, případně členem SVJ, kterého zmocnilo shromáždění, budou
předány (může být zasláno mailem) správci k účetní evidenci a správce na základě
dispozičního práva dle čl. 1, odst.1.3 této smlouvy, tyto faktury proplatí, popřípadě bude
faktura uhrazena přímo statutárním orgánem Společenství z účtu Společenství, která bude
následně předána správci k účetní evidenci.
U oprav většího rozsahu:
- výběr firem – poptávkové řízení (firmu, která bude práce provádět, si společenství vybere
samo)
- vypracování objednávky, konzultace smlouvy o dílo
- převzetí dokončených prací (ve spolupráci s objednatelem)
- faktury podepsané předsedou společenství, případně členem SVJ, kterého zmocnilo
shromáždění, budou předány (může být zasláno mailem) správci k účetní evidenci a správce
na základě dispozičního práva dle čl. 1, odst.1.3 této smlouvy, tyto faktury proplatí,
popřípadě bude faktura uhrazena přímo statutárním orgánem Společenství z účtu
Společenství, která bude následně předána správci k účetní evidenci.
Řešení havarijních případů :
- vlastníci, popřípadě jejich nájemníci, nahlásí správci vzniklou závadu ve společných
prostorách domu a správce po prověření zajistí opravu ihned, bez předchozího souhlasu
předsedy společenství vlastníků (případně člena SVJ, kterého zmocnilo shromáždění), který
však bude o vzniklé události informován v nejkratším možném termínu. Faktury podepsané
předsedou společenství vlastníků, případně členem SVJ, kterého zmocnilo shromáždění
budou zaslány (může být zasláno mailem) správci k účetní evidenci a správce na základě
dispozičního práva dle čl. 1, odst.1.3 této smlouvy, tyto faktury proplatí, popřípadě bude
faktura uhrazena přímo statutárním orgánem Společenství z účtu Společenství, která bude
následně předána správci k účetní evidenci.
f) vedení evidence domu včetně vyúčtování služeb, které se provádí 1 x ročně (do 30.4.),
g) vedení účetnictví v souladu se zákonem č. 563/91 Sb. v platném znění a sestavení účetní závěrky
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -5-
(Hlavní kniha, účetní rozvrh, inventura účtů atd. v souladu s účetními předpisy) na základě
dokladů předaných předsedou Společenství (daňové doklady, výpisy z účtu společenství –
úvěrový účet, spořicí účet, apod.). Zaslání účetní závěrky na rejstříkový soud za uplynulý rok
v elektronické podobě ve formátu PDF, bude-li to vyžadovat platná právní úprava,
h) součinnost při zajišťování a splácení úvěru na opravu domu,
i) vedení mzdové agendy (dohody),
j) součinnost při soudním vymáhání dluhu příspěvků na správu domu a pozemku (dříve tzv. fond
oprav), z vyúčtování služeb, poplatku za správu domu,
k) dodavatelské zajišťování technických revizí a prohlídek podle platných předpisů na základě
písemného požadavku předsedy společenství (revize elektroinstalace ve společných prostorách
domu, revize hromosvodů, kontrola HP a hydrantů, požárně preventivní prohlídky ve společných
prostorách domu). Faktury podepsané předsedou společenství budou předány (může být zasláno
mailem) správci k účetní evidenci a správce na základě dispozičního práva dle čl. 1, odst.1.3 této
smlouvy, tyto faktury proplatí, popřípadě bude faktura uhrazena přímo statutárním orgánem
Společenství z účtu Společenství, která bude následně předána správci k účetní evidenci.
l) umožnit vlastníkům nahlížet do účetních knih a dokladů nebo jiných dokladů souvisejících se
správou domu.
2. a) odměna za výkon správy se stanoví částkou 110,- Kč bez DPH měsíčně za bytovou či
nebytovou jednotku. K této ceně bude účtována DPH v zákonem stanovené výši.
b) odměna za vystavení účetní závěrky vč. tisku přísl. výkazů (výsledovky a rozvahy, v souladu se
zákonem č. 563/91 Sb.), se stanoví částkou 600,- Kč bez DPH. K této ceně bude účtována DPH
v zákonem stanovené výši. Jednou ročně budou objednateli přeúčtovány případné poštovní
poplatky hrazené správcem v ceně obvyklé.
V Olomouci dne: 5.12.2018
Za Správce: Za Společenství:
---------------------------- -----------------------------
Antonín Krček Správa nemovitostí Olomouc, a.s.
předseda představenstva zast. Ing. Romanem Zelenkou,
jako předseda Společenství vlastníků
----------------------------
Ing. Anna Taclová
místopředsedkyně představenstva
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -6-
PŘÍLOHA Č. 2 KE SMLOUVĚ O VÝKONU SPRÁVY NEMOVITOSTI
PLNÁ MOC
Společenství vlastníků jednotek Okružní 1286/11, Olomouc
Statutární orgán: Správa nemovitostí Olomouc, a.s., se sídlem Školní 202/2, 779 00 Olomouc,
IČ 25898736, zast. Ing. Romanem Zelenkou,
předseda společenství vlastníků
Se sídlem: Okružní 1286/11, Olomouc
IČ: 28578431
(dále jen "zmocnitel")
zmocňuje
Správu nemovitostí Olomouc, a. s. (dále jen „SNO, a.s.“)
zastoupenou: Antonínem Krčkem, předsedou představenstva a Ing. Annou Taclovou,
místopředsedkyní představenstva,
se sídlem v Olomouci, Školní 2, PSČ 779 00
IČ: 25898736
(dále jen "zmocněnec")
aby jeho jménem vykonávala veškerá právní jednání ve smyslu Smlouvy o výkonu správy
nemovitostí předmětného domu, jakož i činila veškerá další právní jednání, jejichž provedení je
k výkonu nebo zajištění správy domu potřeba.
Zmocnitel souhlasí s tím, aby zmocněnec ke splnění svých závazků vyplývajících ze Smlouvy o
výkonu správy nemovitosti použil jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost obstaral sám.
V Olomouci dne: 5.12.2018
Za zmocnitele:
-----------------------------------
Společenství vlastníků jednotek Okružní 1286/11, Olomouc,
zast. předsedou společenství vlastníků, Správou nemovitostí Olomouc, a.s.,
zast. Ing. Romanem Zelenkou
Za zmocněnce:
Tuto plnou moc přijímám.
---------------------------- ----------------------------------
Antonín Krček Ing. Anna Taclová
předseda představenstva místopředseda představenstva
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Smlouva o výkonu správy nemovitosti -7-