Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
sMLoUvA o posKyTovÁtrlí sružrs
povĚňence pRo ocHRANu ososNícx úoruů
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona t.89/2072 Sb., občanský zákoník (dále jen ,,0Z")
(dále jen ,,Smlouva")
mezi
Základní umělecká škola Dobříš,příspěvková organizace
lČo:647 62 939
DlČ: CZ6a762939
se sídlem: Mírovénáměstí 69,263 01 Dobříš
zastoupená: Janem Voděrou, ředitelem
(dále jen,,Objednatel")
a
GDPR §ystem§, s.r.o.
lČo:248 48 638
DlČ: CZ24848638
sídlo: Olivova 209614, Nové Město, 110 00 Praha 1
spisová značka: C 180075 vedená u Městského soudu v Praze
zastoupená: Martinem Koubíkem, jednatelem
{dále jen,, Poskytovatel")
{společně také jako,,smluvní strany"}
Smluvnístrany se dohodly takto:
l.
úvodníustanovení
1. Objednatel je organizací, která je v souladu s čl.37 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2aL6/679 ze dne 27, 4. 2075 {dále jen ,,GDPR") povinna jmenovat pověřence pro
ochranu osobních údajů(dále jen ,,DPO"),
2. Smluvní strany vedeny snahou dostát povinnosti Objednatele jmenovat DPO, uzavírají tuto
Smlouvu,
!l,
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje pro Objednatele vykonávat funkci DPO, a to
v rozsahu 3 hodin měsíčně. Pos§tovatel se zavazuje pro Objednatele vykonávat funkci DPO i
2. nad rámec stanoveného rozsahu hodin, pokud se tak strany výslovně dohodnou.
Obiednatel §e zavazuje zaplatit Poskytovateliza výkon funkce DPO odměnu podle čl. lll této
3. 5mlouvy.
4. Předmět této smlouvy je možnérealizovat osobně, prostředniďvím emaílu čitelefonicky.
Objednatel se zavazuje umožnit Poslrytovateli vstup do objektu svého sídla a umožnit mu
nahlížetdo svých informačních systémů,to vše v potřebném rozsahu pro řádné plnění
ze závazku, zřízeného touto smlouvou.
lll-
Odměna
1, Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za uýkon funkce DPO odměnu ve výši 2 500 Kč
bez DPH {slovy: dvatisícepětset korun česhých} měsíčně{dále jen ,,Odměna"). Za v,ýkon funkce
nad časov,ýrámeg uvedený v čl,ll odst- 1 věta první náležíPoskytovateli doplatek k Odměně
ve výši 850 Kč bez DPH (slovy: osmsetpadesát korun českých} za každou, byt jen započatou,
hodinu (dále jen ,,Doplatek"}.
2. Objednatelse zavazuje platit Odměnu a Doplatek vždy nejpozději do 15 dnů ode dne doručení
daňového dokladu, ktený musí mít náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č.235{ZOO4
§b,, o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a to bezhotovostním převodem
na účetPoskytovatele vedený u Komerčníbanky, a,s., č.ú,43-93O7%a297IO\OO, nebo na účet
uvedený na příslušnémdaňovém dokladu.,
3, Poskytovatel souhlasí s platbou DPH na účetmístně příslušnéhosprávce daně v případě, že
bude v registru nespolehliv,ých plátců DPH, nebo bude požadovat úhradu na jiný, než
zveřejněný bankovní účetpodle § 109 odst, 2 písm. c) zákona č.235l2W4 Sb., o DPH, ve znění
pozdějších předpisů.
Pokud Objednatel zjistí porušenízabezpečení osobních údajů{dále ijen bezpečnostní incident)
a je nezbytné, aby se zástupce Poskytovatele dostavil do sídla Objednatele,je tak Poskytovatel
učinit do 10 kalendářních dnů od nahlášení bezpečnostníhoincidentu. V takovém případě má
Poskytovatel navíc nárok na náhradu cestovních výdajů ve vrýši 7 ,- Kč za km {slovy: sedm korun
česloých}vynaložených v souvislosti s poskytováním služeb dle této Smlouvy,
5. Smluvní strany se dohodly, že Odměna a Doplatek uvedené v odst. 1tohoto odstavce budou
každoročnězvyšovány o uýši meziročníinflace, vyhlášené Českýmstatistickým úřadem za
předchozí kalendářní rok, a to vždy s účinnostíod prvního dne měsíce následujícího po měsíci,
v němž bude takové vyhlášení oficiálně učiněno. Případná záporná procentní hodnota
meziročníinflace (tzv. deflace} vyhlášená Česhým statistickým úřadem, nemá na rnýši plateb
uvedených v odst. 1tohoto článku vliv,
lV.
Doba trvání smlouvy
Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinnostíod 1, 1. 2019. Nabrývá-li Smlouva
účinnostidle zák. č.34O/2OL5 Sb, v platném znění až zveřejněním v Registru smluv, ujednání
dle předchozí věty o začátku účinnostiSmlouvy se nepoužije, ledaže by začátek měl nastat až
po zveřejnění Smlouvy.
v.
Povinnosti Obiednatele
1. Objednatelje povinen platit Poskytovateli Odměnu a Doplatek podle čl.llltéto Smlouvy.
2.
Objead.naztaeljsisetitdáalebyzavbayzul jPeoskytovatel náleŽitě a včaszapojen do veškených záležitostí
b. souvisejících s ochranou osobních údajů,
poskytnout Poskytovateli součinnost při plnění jeho úkolůpodle této Smlouvy tím, že
mu poskytne zdroje nezbytné k plnění těchto úkolů,k přístupu k osobním údajům
c, a operacím zpracování a k udržováníjeho odborných znalostí,
zajistit, aby Poskytovatel nedostával žádnépokyny $ýkajícíse v,ýkonu povinností podle
čl, Vl. odst, 1 této Smlouvy; v souvislosti s plněním těchto povinností nemůžebýt
Poskytovatel Objednatelem jakkoliv sankcionován,
d. zavést opatřenídoporučená Poslqtovatelem za účelemplnění povinností Objednatele
při nakládání s osobními údaji a komunikací s třetími osobami (dozororný Úřad, subjektY
l údajůapod.),
poskytnout Poskytovatelí i dalšísoučinnost potřebnou pro řádný výkon funkce DPO,
vl,
Poyinnosti Poslq;tovatele
poskytovatel je povinen řádně vykonávat funkci Dpo. poskytovatel je zejm. povinen:
a. poskýtovat objednateli informace a poradenství o jeho povinnostech podle 6DpR
b. amzvdoyanšlšiotíovcráhončvíaeptsokvýsěcodhuoplamrádvínkaíocnhocdpebřpeocdrínpié(spůopsvřítoupbpralůavsyatipoprcarhcorocavennsyůíko)ůsooObbbnjeíjedcdhnnaúatdetealejleůs,zGapDoPjRen, ývcčhetdnoě
c. operací zpracování osobních údajůa souvisejících auditů,
jde o posouzení vlivu na
na vyžádání poskytovat objednateli poradenství, pokud
e.d, ochranu osobních údajůa monitorovat jeho uplatňování podle čl,35 GDPR,
spolupracovat s dozoro\^im úřadem a
působit jako kontakní místo pro dozororný úřad a subjekty ÚdajŮ v záleŽitostech
týkajícíchse zpracování osobních údajů,včetně předchozí konzultace Podle Čl.36
GDPR či případných jiných konzultací,
poskytovatel se zavazuje brát, při plnění úkolůpodle této smlouvy, patřičný ohled na riziko
spojené s operacemi zpracování rozsahu,
osobních údajůa současnépřihlížet k povaze,
3, kontextu a účelujeho zpracování. mlčenlivost o osobních údajíchObjednatele i dalŠÍch
poskpovatel se zavazuje zachovávat
imúknfoodoúharlmjjyůeadipícnoísacškthaeknoltivzýdaocitlřhoídžcooíebdcnhrééOohbbjmocjehétdoonundotnaoítČetSliaezmiáeljamomnusyvitovtouěíb,cOjhepb,drjoneoadstneneabliecteeh. lčžeDispaáerloezddjsironežréevphtěoosdse,ěkalwvneoviŠvnakdeetůuenmlýslcoezhŽdaanvkkiauttzivujjeeijtejh,icohknteveVvzrYytéuauŽhžbiutYíít
třetím osobám jinak, než za účelemřádného plnění ze závazkŮ zřÍzených touto Smlouvou nebo
ochranu vlastních práv,
poskytovatel se zavazuje vykonávat funkci DPO prostřednicWÍm k tomu kvalifikovaných
fyzických osob, vykonávat funkci DPO osobně; Poskytovatel je oprávněn svěřit
poskytovatel není povinen
funkce Dpo jinému, a to v rozsahu, v němž to příslušnéprávní předpisY umoŽňujÍ.
podpisu této smlouvy určuje Poskytovatel, jako fyzickou osobu vykonávat funkci
tel.: Wkon DPO,
Ke dni t-mail: pavlina.hejdukova@gdprsystems,cz,
lng, Pavlínu Hejdukovou, Ph.D,,
7. oo1oe_ti ke změně právních předpisů, upravujících ochranu a zpracování osobních ÚdajŮ, nebo
závazné změně jejich výkladu, k ujednáním této Smlouvy, která by byla v rozporu s takov'ými
předpisy, se nepřihlížía strany se zavazují nahradit taková ujednání ujednáními Platnými, jeŽ
svou podstatou budou neplatným ujednáním nejbliže.
vll.
coMPtlANcE DoLoŽKA
Smluvni strany nížesrným podpisem sWrzují, že v průběhu vyjednávánío této Smlouvě vždy
jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazujÍ, Že takto budou jednat
i při plnění této Smlouvy a veškených činnostís ní souvisejících, opatření, aby nedošlo ke
Smluvní strany se dále zavazu!í vždy jednat tak a přijmout taková
vzniku důvodnéhopodezření z protiprávního jednání, tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních
stran nemohla b,ít přičtena odpovědnost podte zákona č.478l2allSb., o trestní odpovědnosti
právnických osob a řízeníproti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně
3. zaměstnanců) podle trestního zákoníku.
Smluvní strany se dále zavazuií navzájem si neprodleně oznámit důvodnépodezření ohledně
možnéhonaplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činúhospodářské povahy,
I
zejména trestného ČinukorupČnípovahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné
oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami
vyjádřenými v tomto článku.
vlll.
závěrečná ustanovení
1. NavztahymeziúčastníkyvtétoSmlouvěuýslovněneupravenésepřiměřeněpouřijíustanovení
2. Občanského zákoníku, jakož i dalších právních předpisů.
Tato Smlouva můžebtit měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných
oběma smluvními stranami, To neplatí v případě kontaktních údajůčibankovních údajů
smluvní stran - své údaje smí každá §trana změnit jednostranně, a to písemným oznámením
doručeným druhé straně.
3, Smlouva nabtývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnostinejpozději
4. dnem uveřejnění v Registru smluv podle zákona č.340/2015 Sb. o registru smluv.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatelje povinným subjektem dle § 2 odst, 1 zákona č.
a je povinen uveřejnit
34Ol2O15 Sb, o registru smluv, tuto Smlouvu, a to včetně příloh,
dodatků, odvozených dokumentú a metadat v zákonem stanovené lhůtě, v Registru smluv. Za
tím účelemse smluvní strany zavazují v rámci kontraktačního procesu připravit smlouvu
5. v otevřeném a strojově čitelnémformátu. ukázalo jako neplatné či
Pokud by se kterékoli ustanovení vypl,ývajícíz této smlouvy
nevymahatelné nebo by se takovým po dobu trvání účinnostitétosmlouvy stalo, nemá taková
skuteČnost vliv na ostatní ustanovení smlouvy, Smluvní strany se zavazují takové ustanovení
nahradit platným ustanovením, které je svYm obsahem původnímuustanovení nejbližší,
zejména s přihlédnutím k účelu,kteni smluvní strany zjevně sledovaly.
6. Smluvní strany ujednávají že se vylučuje použití§ 1740 odst. 3 a § 1751 odst. 2 oZ, ktený
stanoví, že smlouva je uzavřena i tehdy, kdy nedojde k úplnéshodě projevů vůle Smluvních
. §tran.
7 Smluvní strany si v souladu s ustanovením § 558 odst, 2 OZ ujednávají, že na smluvní vztah
8. založený touto Smlouvou se vylučuje uplatnění obchodních zvyklostí.
Smluvní strany se zavazují ke smírnémuřešenísporů. Pokud nedojde ke smírnémuřešení,
smluvní strany se dohodly, že spory souviseiícíchs touto Smlouvou, bude řešit obecný soud
9. Poskytovatele,
Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a převést své
povinnosti třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
10, Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdržípo
jednom.
11. Smluvní strany po přečtenítéto Smlouvy prohlašují,že souhlasí s jejím obsahem, že tato
Smlouva byla sepsána vážně, určitě, sroeumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle,
na důkaz čehožpřipojují své podpisy,
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
, tClB u-ť.il.kíÁn 3.,/,r ďfll{
"h;ul, o ^"7.t,Í..|,
šrouloogň{§
ifflfi .*ff ] řrT',* ;, g s,o *t, llllr GDPR sYsTEMs
-,**';ťfrťŤ;d:ťj,F