Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O zajištění Konference k prezentaci zahraničních inovací služeb/programů pro děti a rodiny
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
se sídlem: Na Poříčním právu 376/1, 128 01 Praha 2
zastoupena: Ing. Ladou Hlaváčkovou, ředitelkou odboru řízení projektů
IČO: 00551023
(dále jen „Objednatel“)
a
Hotel Olšanka, s.r.o.
se sídlem: Táboritská 23/1000, 130 00 Praha
IČO: 26418703
DIČ: CZ26418703
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl C, vložka 80698
bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., Komerční sentrum Praha-centrum, Rytířská 29, 113 98 Praha 1
č. účtu: 14011309/0800
zastoupen/a: Ing. Martinem Gerstmanem, jednatelem
datová schránka:ymqatbx
(dále jen „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)
uzavírají tuto smlouvu na zajištění konference (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“).
Článek 1
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
0. Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou pod názvem „Mezinárodní konference Inovace v práci s ohroženými dětmi a jejich rodinami“ (dále jen „Veřejná zakázka“). Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu „Systémový rozvoj a podpora nástrojů sociálně-právní ochrany dětí“ reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_017/0001687 a je hrazena z Operačního programu Zaměstnanost. Dodavatel předložil v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky nabídku ze dne 9. 10. 2018 (dále jen „Nabídka“) a tato byla pro plnění veřejné zakázky vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy.
0. Při výkladu obsahu této Smlouvy budou smluvní strany přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce této Smlouvy, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních úkonů tím nejsou nijak dotčena.
Článek 2
PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem této Smlouvy je povinnost Dodavatele komplexně technicky zajistit konferenci s řádným plněním všech dalších služeb dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „konference“) a povinnost Objednatele za řádně poskytnuté plnění zaplatit Dodavateli odměnu sjednanou v souladu s článkem 6 této Smlouvy.
Článek 3
KONTAKTNÍ OSOBY PRO ÚČELY SMLOUVY
3.1. Kontaktní osobou Objednatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Objednatel Dodavateli jinak, je Lucie Kubíčková. Kontaktní osoba, která se bude pohybovat na místě v termínu pořádání konference bude Dodavateli sdělena 14 dní před pořádáním konference elektronickou poštou.
3.2. Kontaktní osobou Dodavatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Dodavatel Objednateli jinak, je Ing. Alice Červená. Kontaktní osoba, která se bude pohybovat na místě v termínu pořádání konference bude Objednateli sdělena 14 dní před pořádáním konference elektronickou poštou.
Článek 4
SOUČINNOST
4.1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
4.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a k prodlení se zaplacením jednotlivých peněžních závazků.
Článek 5
MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
5.1. Místem plnění je Hotel Olšanka. Požadavky na výběr místa konání konference jsou stanoveny v příloze č. 1 této Smlouvy.
5.2. Termín konání konference je 13. – 14. 12. 2018.
Článek 6
ODMĚNA ZA POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
6.1. Celková odměna Dodavatele za realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy činí 381 642,- Kč bez DPH, výše 15% DPH činí 23 608,- Kč, výše 21% DPH činí 47 093,- Kč a celková odměna Dodavatele činí 452 343,- Kč vč. DPH.
6.2. Celková odměna za předmět plnění se skládá z cen jednotlivých položek, jež jsou uvedeny v Příloze č. 2 této Smlouvy.
6.3. Celková odměna za předmět plnění dle této Smlouvy, jakožto i jednotlivé položky uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy, jsou konečné a nepřekročitelné, tj. zahrnující všechny případné dodatečné náklady Dodavatele související s poskytováním smluvených služeb. Ceny je možné změnit pouze v souvislosti se změnou (zvýšení, snížení) sazby DPH.
6.4. Smluvní strany sjednávají, že platba za realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy bude provedena po řádném zajištění a ukončení konference. Dodavatel vystaví a doručí fakturu Objednateli do 5 kalendářních dnů po ukončení daného plnění.
6.5. Celková odměna za realizaci předmětu plnění bude v případě občerstvení a ubytování uhrazena podle nabídkové ceny za skutečně poskytnuté služby dle článku II. této Smlouvy, tj. fakturace a úhrada objednaných služeb bude provedena dle skutečného počtu účastníků konference. Objednatel bude hradit jen skutečně odebrané služby.
6.6. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů a dále musí obsahovat název Veřejné zakázky. Na faktuře musí být uvedeno, že předmět smlouvy je hrazen z projektu „Systémový rozvoj a podpora nástrojů sociálně-právní ochrany dětí“ v rámci Operačního programu Zaměstnanost; reg. č. projektu CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_017/0001687 a příslušné číslo PRV, které sdělí Objednatel Dodavateli při podpisu smlouvy.. Přílohou faktury musí být podrobný rozpis jednotlivých účtovaných položek, a to ve struktuře Položkového rozpočtu uvedeného v Příloze č. 2 této Smlouvy.
6.7. Splatnost faktur činí 30 kalendářních dnů a počíná běžet ode dne prokazatelného doručení faktur Objednateli. V případě, že bude faktura, resp. opravný daňový doklad Objednateli doručena v období od 12. prosince příslušného kalendářního roku do 28. února roku následujícího, činí splatnost takové faktury 90 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení. Faktura je považována za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele a jejím přesměrováním na účet Dodavatele.
6.8. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů či námitek. V takovém případě se ruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta splatnosti počíná opětovně běžet doručením opravené faktury Objednateli.
6.9. Smluvní strany sjednávají, že se nepřipouští zálohové platby.
6.10. Dodavatel prohlašuje, že odměna za plnění dle této Smlouvy je stanovena správně a dostatečně. Odměna, resp. odměna za plnění zahrnuje splnění veškerých povinností Dodavatele, nákladů Dodavatele a všechny věci a činnosti nezbytné pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy a rovněž náklady spojené s případným odstraněním vad poskytnutého plnění.
6.11. Dodavatel prohlašuje, že před uzavřením této Smlouvy přezkoumal a prověřil možnosti a podmínky poskytnutí plnění dle této Smlouvy a potvrzuje, že jej lze za cenu a stanovených podmínek poskytnout tak, aby plnilo Objednatelem požadovaný účel. Dodavatel tímto na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.
Článek 7
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1. Dodavatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této Smlouvy bude poskytováno v souladu s touto Smlouvou a jejími Přílohami č. 1 až 3, nebude zatíženo jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Dodavatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
7.2. Dodavatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této Smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují.
7.3. Dodavatel je povinen poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě, řádně, včas, v náležité kvalitě dle požadavků Objednatele. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí (podkladů) Objednatele či nesprávnost pokynů Objednatele, při vynaložení veškeré odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto Objednateli způsobenou.
7.4. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy poskytovat plnění dle této Smlouvy prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele), s výjimkou poddodavatelů uvedených Dodavatelem v Nabídce na Veřejnou zakázku. Předchozí písemný souhlas je rovněž nezbytný pro změnu poddodavatele.
7.5. V případě užití třetí osoby (poddodavatele) pro poskytování plnění dle této Smlouvy, resp. jeho části, není Dodavatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné poskytování plnění, tedy odpovídá, jako by plnění poskytoval sám.
7.6. Dodavatel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s placením zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
7.7. Dodavatel je oprávněn postoupit tuto Smlouvu dle § 1895 a násl. Občanského zákoníku třetí osobě nebo jiným osobám pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
7.8. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování plnění dle této Smlouvy prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1 této Smlouvy, případně prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně zmocní. Dodavatel je povinen umožnit pověřeným osobám Objednatele provádět kontrolu řádného poskytování plnění dle této Smlouvy, a to i bez předchozího ohlášení takové kontroly.
7.9. Dodavatel se, ve smyslu § 37 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zavazuje:
7.9.1 že všechny kávové a čajové produkty na konferencijsou s označením Fair Trade, tj. jsou vyrobeny v souladu s parametry Usnesení Evropského parlamentu o spravedlivém obchodu a rozvoji (2005/2245(INI));
7.9.2 že slané i sladké pečivo podáváné v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvé běžné pečivo a čerstvé jemné pečivo ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 333/1997 Sb., kterou se provádí § 18 písm. a), b), g) a h) zákona č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, pro mlýnské obilné výrobky, těstoviny, pekařské výrobky a cukrářské výrobky a těsta. Dle § 11 a písm. f) dané vyhlášky se čerstvým běžným pečivem rozumí nebalené běžné pečivo, jehož celý technologický proces výroby od přípravy těsta až po upečení či obdobnou tepelnou úpravu, včetně uvedení do oběhu, nebyl přerušen zmrazením nebo jinou technologickou úpravou vedoucí k prodloužení trvanlivosti a které je zároveň nabízeno k prodeji spotřebiteli nejdéle do 24 hodin po upečení či obdobné tepelné úpravě, a dle § 11 a písm. g) se rozumí čerstvým jemným pečivem nebalené jemné pečivo, jehož celý technologický proces výroby od přípravy těsta až po upečení či obdobnou tepelnou úpravu, včetně uvedení do oběhu, nebyl přerušen zmrazením nebo jinou technologickou úpravou vedoucí k prodloužení trvanlivosti a které je zároveň nabízeno k prodeji spotřebiteli nejdéle do 24 hodin po upečení či obdobné tepelné úpravě;
7.9.3 že mléčné výrobky podávané v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvé výrobky ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 397/2016 Sb., o požadavcích na mléko a mléčné výrobky, mražené krémy a jedlé tuky a oleje;
7.9.4 že masné výrobky podávané v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvé výrobky ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č. 69/2016 Sb., o požadavcích na maso, masné výrobky, produkty rybolovu a akvakultury a výrobky z nich, vejce a výrobky z nich; a
7.9.5 že ovoce a zelenina podávané v rámci občerstvení odpovídá požadavkům na čerstvost ovoce a zeleniny ve smyslu vyhlášky Ministerstva zemědělství č.153/2013 Sb., kterou se mění vyhláška č. 157/2003 Sb., kterou se stanoví požadavky pro čerstvé ovoce a čerstvou zeleninu, zpracované ovoce a zpracovanou zeleninu, suché skořápkové plody, houby, brambory a výrobky z nich, jakož i další způsoby jejich označování, ve znění pozdějších předpisů.
Článek 8
OCHRANA INFORMACÍ, MLČENLIVOST
8.1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
8.2. Dodavatel není oprávněn zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, o kterých se při poskytování plnění dle této Smlouvy dozví. To neplatí, mají-li být za účelem poskytování plnění dle této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smluvních stran nebo jejich členům a poddodavatelům Dodavatele podílejících se na poskytování plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy.
8.3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
8.3.1. Dodavatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil on sám;
8.3.2. Dodavatel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem;
8.3.3. Dodavatel obdrží písemný souhlas Objednatele zpřístupňovat danou informaci;
8.3.4. je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
8.4. Dodavatel je povinen nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty Objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
8.5. Dodavatel je povinen poučit své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a poddodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy.
Článek 9
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, SANKCE
9.1. Smluvní strany jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Dodavatel plně odpovídá za poskytování plnění dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. poddodavatele.
9.2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
9.3. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč v případě, že Dodavatel neposkytne plnění ve stanovené lhůtě dle článku 5 odst. 5.2 této Smlouvy, případně při nedodržení jakékoliv jiné lhůty stanovené touto Smlouvou, a to za každý i započatý den prodlení.
9.4. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 3 000,- Kč v případě, že Dodavatel neposkytne plnění v požadované kvalitě dle Přílohy č. 1 a Přílohy č. 2 této Smlouvy, a to za každý případ porušení takovéto povinnosti.
9.5. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč v případě nesplnění jakékoliv povinnosti Dodavatele uvedené v článku 7 této Smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení takovéto povinnosti.
9.6. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč v případě nesplnění povinnosti Dodavatele uvedené v článku 7.9 této Smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení takovéto povinnosti.
9.7. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Dodavatele vyplývající z ochrany důvěrných informací dle článku 8 této Smlouvy je Dodavatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
9.8. V případě prodlení Objednatele se zaplacením odměny za poskytnuté plnění dle této Smlouvy, vzniká Dodavateli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
9.9. Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Dodavateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.
9.10. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti vyplývající z této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši.
9.11. Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné uplatněny.
9.12. Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Dodavatele proti Objednateli z titulu zaplacení části odměny za poskytování plnění dle této Smlouvy.
Článek 10
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
10.1. V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
10.2. Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
a obecným nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679,
ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (tzv. GDPR).
10.3. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Dodavatel oprávněn nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
Článek 11
ÚČINNOST SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY
11.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti však tato smlouva v souladu s ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu ust. § 4 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
11.2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do řádného ukončení poskytování plnění dle této Smlouvy.
11.3. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Dodavatele. Za takové podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně:
11.3.1. pokud Dodavatel přestane splňovat v průběhu doby poskytování plnění dle této Smlouvy kvalifikaci stanovenou v zadávacích podmínkách Veřejné zakázky;
11.3.2. pokud Dodavatel poruší povinnosti Dodavatele dle článku 10 této Smlouvy či pokud Dodavatel jedná v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně poruší pokyny Objednatele.
11.4. Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Objednatele. Za takové podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele se zaplacením Dodavatelem řádně vystavené faktury o více než 30 kalendářních dnů po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Dodavatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.
11.5. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců tohoto článku Smlouvy může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.
11.6. Objednatel je rovněž oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud je na majetek Dodavatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Dodavatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Dodavatel vstoupí do likvidace.
11.7. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. Občanského zákoníku.
11.8. Odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany Dodavatele k tíži Objednatele.
11.9. Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, a tato Smlouva zaniká dnem doručení takového oznámení s tím, že ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po ukončení této Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů, přetrvávají.
11.10. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 14 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Dodavateli.
11.11. Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení této Smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikala škoda či jiná újma.
Článek 12
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy.
12.2. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
12.3. Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
12.4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, spor bude rozhodován věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
12.5. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
12.6. Tato Smlouva se uzavírá ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu,
z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží Dodavatel.
12.7. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
12.8. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Smlouvy
Příloha č. 2– Položkový rozpočet
Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů
Za Objednatele:
V Praze dne ______________
Za Dodavatele:
V Praze dne ___________
___________________________________
Ing. Lada Hlaváčková
ředitelka odboru řízení projektů
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
___________________________________
Ing. Martin Gerstman
jednatel
Hotel Olšanka, s.r.o.
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Smlouvy
1. KA1 – Konference k prezentaci zahraničních inovací služeb/programů pro děti a rodiny
Akce – položky
Specifikace
Název akce
Inovace v práci s ohroženými dětmi a jejich rodinami
Termín a čas
13. – 14. 12. 2018, od 9:00 do 17:30
Rezervace prostor po oba dny 8:00 – 18:30 hod.
Umístění akce
Praha - Místo konání konference musí být vzdálené od zastávky MHD „Hlavní nádraží“ na přesnou adresu místa konání akce max. do 25 minut, a to buď pěší chůzí nebo kombinací pěší chůze a využití prostředků MHD (včetně přestupů), přičemž:
· docházková vzdálenost (v metrech či kilometrech) v případě využití pouze pěší chůze nesmí přesáhnout 1 km a bude měřena dle portálu mapy.cz za využití funkcionality „pěší chůze – krátká“,
· dojezdová vzdálenost (v minutách) jednotlivých spojů MHD, jakožto i doba přestupu mezi jednotlivými spoji
(v minutách) bude posuzována na základě informací databáze portálu IDOS a bude posuzována v ranních hodinách nejdéle 2 hodiny před začátkem konference (tj. 9:00),
· docházková vzdálenost (v minutách) bude měřena od zastávky vyhledaného spoje ve směru od Hlavního nádraží na přesnou adresu místa konání konference a bude posuzována dle portálu mapy.cz za využití funkcionality „pěší chůze – krátká“.
Parkování
Ne
Předpokládaný celkový počet účastníků
Max. 250 osob (přesný počet bude upřesněn min. 3 pracovní dny před konáním akce)
13. 12. 2018: max. 250 osob
14. 12. 2018: max. 200 osob
Požadavky na prostory
13. 12. 2018
1x velká konferenční místnost s kapacitou 250 osob
14. 12. 2018
1x velká konferenční místnost s kapacitou 200 osob,
2x konferenční místnosti s kapacitou 70 osob na místnost,
Prostory budou min. na úrovni, která je běžná v hotelu ***.
Pronájem a příprava vhodných reprezentativních prostor včetně adekvátního zázemí a technického vybavení (viz níže).
Reprezentativností prostoru se rozumí prostor s kvalitní funkční klimatizací nebo s okny a přístupem denního světla, s možností zastínění oken při projekci a kvalitní vybavení konferenčních místností mobiliářem, včetně technického vybavení a přiměřeností prostor vzhledem k charakteru akce i k počtu účastníků.
Prostory musí být světlé, dobře větratelné, uzavřené, klidné bez rušivých elementů, které by mohly zasahovat do průběhu akce a uklizené.
Dostatečný prostor pro odložení zavazadel účastníků v šatně.
Neomezený přístup k zázemí a standardně hygienicky vybaveným prostorám po celou dobu konání akce, dostatek čistých toalet pro 250 osob připravených 30 min. před začátkem akce a které budou k dispozici i 30 min. po skončení akce.
Dodavatel umožní Objednateli po vzájemné domluvě navštívit před začátkem akce vybrané prostory a pořídit si z nich i fotodokumentaci.
Další požadavky na prostory:
· šatní prostory (příp. štendry na odložení svršků, malých zavazadel),
· oddělené prostory pro catering bez možnosti přístupu osob, které se neúčastní akce (např. hotelových hostů) se stolky, u kterých lze položit si talíř a bavit se s ostatními a s místem, kde lze odkládat špinavé nádobí a kde je dostatek prostoru pro 250 účastníků;
· zázemí pro registraci účastníků - samostatná místnost poblíž sálu, příp. foyé - 3x stůl (min. rozměry stolu 90 cm šířka x 50 cm hloubka), registraci zajistí Objednatel vlastními kapacitami,
· prostor pro zázemí týmu projektu – samostatná uzamykatelná místnost poblíž sálu, židle pro 5 osob.
Uspořádání sálu
Velká konferenční místnost
· židle divadelní uspořádání, řečnický stůl pro min. 5 osob, stůl bude opatřen skirtingem (rautovou sukní),
· řečnický pult pro moderátora (osobu moderátora zajistí Objednatel),
· zajištění optimálního průchodu účastníků mezi jednotlivými řadami a kolem zdí
2x konferenční místnost (kapacita 70 osob každá)
· židle divadelní uspořádání,
· panelový stůl pro min. 5 osob, zajištění optimálního průchodu účastníků mezi jednotlivými řadami a kolem zdí
Technické vybavení a požadavky na tlumočení
13.12.2018
· 1x dataprojektor pro spuštění prezentace (dostatečně velká a ostrá projekce tak, aby prezentace byla čitelná ze všech míst i ze zadních řad), dálkový ovladač na ovládání prezentace,
· 1x projekční plátno,
· 1x flipchart (dostatek papíru) a barevné fixy,
· přístup k internetu prostřednictvím Wi-fi (přihlašovací údaje vyvěšeny viditelně v místnosti),
· audiozáznam – pořízení zvukového záznamu celého průběhu konference včetně záznamu tlumočení (záznam bude po ukonční akce uložen na flash disk a předán Objednateli),
· zajištění kompletní tlumočnické techniky - tlumočnická kabina pro 2 tlumočníky a příslušný počet sluchátek dle potvrzeného počtu účastníků (max. 250), tlumočníky zajistí Objednatel
14.12.2018
· 3x dataprojektor pro spuštění prezentace – v každém sále jeden (dostatečně velká a ostrá projekce tak, aby prezentace byla čitelná ze všech míst i ze zadních řad), dálkový ovladač na ovládání prezentace,
· 3x projekční plátno – v každém sále jedno,
· 3x flipchart (dostatek papíru) a barevné fixy,
· přístup k internetu prostřednictvím Wi-fi (přihlašovací údaje vyvěšeny viditelně v místnosti),
· prodlužovací kabely pro všechny účastníky jednání k zapojení osobních notebooků,
· audiozáznam - pořízení zvukového záznamu celého průběhu konference včetně záznamu tlumočení (záznam bude po ukonční akce uložen na flash disk a předán Objednateli),
· zajištění kompletní tlumočnické techniky ve 3 místnostech, tlumočnické kabiny pro 6 tlumočníků (tlumočnická kabina pro 2 tlumočníky v každé místnosti, překlad z AJ do ČJ a z ČJ do AJ) a příslušný počet sluchátek dle potvrzeného počtu účastníků (max. 200)
Ozvučení
13. 12. 2018
- 2 bezdrátové mikrofony přenosné na řečnickém pultu, 2 nepřenosné nastavitelné mikrofony na řečnickém stole, náhradní baterie do mikrofonů
14. 12. 2018
- 6 bezdrátových mikrofonů přenosných (2 mikrofony v každé místnosti), 6 nepřenosných nastavitelných mikrofonů na řečnickém stole (2 mikrofony v každé místnosti), náhradní baterie do mikrofonů
Klimatizace
Ano (velká i obě malé místnosti) - fungující klimatizace/topení (ovládání bude dojednáno dle požadavků Objednatele přímo na místě konání konference)
Catering: ano/ne a počet osob
Ano
13. 12. 2018
max. 250 osob (přesný počet bude upřesněn min. 3 pracovní dny před konáním akce)
14. 12. 2018
max. 200 osob (přesný počet bude upřesněn min. 3 pracovní dny před konáním akce)
· Coffeebreak
Dopolední coffeebreak
Slané obložené pečivo vč. vegetariánské varianty (1 ks/osoba), káva/čaj.
Polední coffeebreak:
Slané obložené pečivo vč. vegetariánské varianty (1 ks/osoba) a sladké pečivo (1ks/osoba), káva/čaj.
Odpolední coffeebreak:
Sladké pečivo vč. vegetariánské varianty (1 ks/osoba), káva/čaj.
(Přesný čas coffeebreaku bude upřesněn min. 3 pracovní dny před konáním akce.)
Přísun vody (karafy s plátky citrusu) po celou dobu trvání akce (tzn. že bude připraveno 30 min. před začátkem akce a bude k dispozici i 30 min. po skončení akce.).
· Oběd
Možnost oběda vč. vegetariánské varianty v místě konání akce (požadujeme reprezentativní prostor – NIKOLIV výčep, pivnice, hostinec či nonstop).
· Další požadavky ke cateringu
Občerstvení bude připraveno z čerstvých surovin dle vyhlášek Ministerstva zemědělství:
Pekařské výrobky – dle Vyhlášky č. 333/1997 Sb., ze dne 12. prosince 1997, kterou se provádí § 18 písm. a), b), g) a h) zákona č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, pro mlýnské obilné výrobky, těstoviny, pekařské výrobky a cukrářské výrobky a těsta
Mléčné výrobky – dle Vyhlášky č. 397/2016 Sb., o požadavcích na mléko a mléčné výrobky, mražené krémy a jedlé tuky a oleje
Masné výrobky – dle Vyhlášky č. 69/2016 Sb., o požadavcích na maso, masné výrobky, produkty rybolovu a akvakultury a výrobky z nich, vejce a výrobky z nich
Ovoce a zelenina – dle Vyhlášky č.153/2013 Sb., kterou se mění vyhláška č. 157/2003 Sb., kterou se stanoví požadavky pro čerstvé ovoce a čerstvou zeleninu, zpracované ovoce a zpracovanou zeleninu, suché skořápkové plody, houby, brambory a výrobky z nich, jakož i další způsoby jejich označování, ve znění pozdějších předpisů.
Pomocný personál
Ano (technik i pro tlumočnickou techniku)
13. 12. 2018 - 1x technik
14. 12. 2018 – 3x technik (1 technik v každé místnosti)
Fotodokumentace
Ne
Videozáznam
Ne
Audiozáznam
Ano - pořízení zvukového záznamu celého průběhu konference včetně záznamu tlumočení (záznam bude po ukonční akce uložen na flash disk a předá Objednateli nejpozději do 3 dnů od skončení akce).
Bezbariérové prostory
Ne
Zajištění pozvánek
Ne
Zaznamenání docházky (registrace)
Ne (zajistí Objednatel)
Ubytování
Ano, max. 100 osob
Ubytování z 13. 12. 2018 na 14. 12. 2018
Místo ubytování musí být zajištěno v místě konání konference.
Požadujeme:
· ubytování musí odpovídat minimálně kategorii 3 hvězdiček
· jednolůžkové pokoje
· zabezpečit 100 míst pro ubytování (přesný počet bude uprěsněn 30 dní před konáním akce)
· limit OPZ - 1 000 Kč s DPH/1 osoba/noc
Další specifické požadavky
· označení sálu s názvem akce a logem OPZ, zajištění směrovek
· plastové stojánky na řečnický stůl (10ks)
· visačky (klips + špendlík 200 ks)
· bloky (formát A4, min. 5 listů, čistý nebo linkovaný bílý papír a propiska modré barvy (250 ks)
· papírové složky na blok papírů, formán A4 (250 ks)
· 2x stůl v prostoru registrace (na umístění propagačních materiálů, analýz apod., min. rozměry stolu 100 cm šířka x 50 cm hloubka
· limity OPZ - celkem 183,00 Kč os/den vč. DPH
33
1 / 1
Příloha č. 2 – Položkový rozpočet
I. Celková nabídková cena
Cena bez DPH
Výše DPH v Kč
Cena vč. DPH
Celková nabídková cena
381 643,00
70 700,00
452 343,00
II. Členění celkové nabídkové ceny
Cena bez DPH
Výše DPH v Kč
Výše DPH v %
Cena vč. DPH
Cena za pronájem prostor
97 521,00
20 479,00
21,00
118 000,00
Cena za občerstvení
70 435,00
10 565,00
15,00
81 000,00
Cena za ubytování (jednolůžkový pokoj)
86 957,00
13 043,00
15,00
100 000,00
Cena za organizační zajištění zakázky
126 730,00
26 613,00
21,00
153 343,00
III. Jednotkové nabídkové ceny
Cena bez DPH
Výše DPH v Kč
Výše DPH v %
Cena vč. DPH
Cena za ubytování na osobu (jednolůžkový pokoj)
850,00
150,00
15,00
1 000,00
max. 1000,- Kč včetně DPH/os./noc
Cena za občerstvení na osobu
156,50
23,50
15,00
180,00
max. 183,- Kč včetně DPH/os./den
Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů
Plnění veřejné zakázky uvedené výše bude plněno prostřednictvím následujících poddodavatelů:
Název subjektu, sídlo, IČO
Definice části plnění, kterou dodavatel bude plnit prostřednictvím poddodavatele
% podíl na plnění
Uvedení, zda tímto poddodavatelem je prokazována kvalifikace *
TV STUDIO PLUS, s.r.o. Táboritská 23, 130 00, Praha 10, IČO: 26444208
Zajištění techniky (dataprojektor, tlumočnická technika, ozvučení) do Kongresového sálu
32%
ne
*Postupuje se analogicky podle ustanovení § 83 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.