Textová podoba smlouvy Smlouva č. 7584451: Smlouva o poskytování služeb - Cyklostezka Hostinné - Klášterská

                        SMLOUVA                                  číslo smlouvy objednatele: 358/2018
                                         číslo smlouvy poskytovatele: S18024

   NÁZEV:   SMLOUVA O DOTAČNÍM MANAGEMENTU PROJEKTU
            CYKLOSTEZKA HOSTINNÉ – KLÁŠTĚRSKÁ LHOTA (I. ETAPA)

OBJEDNATEL

Jméno:      Město Hostinné
Sídlem:     Náměstí 69, 543 71 Hostinné
IČ:         00277908                    DIČ: CZ00277908
Zastoupen:  Ing. Dagmar Sahánkovou, starostkou +420 727 953 363; starostka@muhostinne.cz)

A

POSKYTOVATEL

Jméno:      DRAG, s. r. o.
Sídlem:     Horská 634, 541 01 Trutnov
IČ:         01558081                    DIČ: CZ01558081
Zapsán u:   Krajský soud v Hradci Králové, oddíl C, vložka 32081
Zastoupen:  Ing. Tomášem Mečířem, jednatelem (+420 737 561 729; mecir@drag-tu.cz)

uzavírají podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku smlouvu následujícího znění:

I. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli dotační poradenství k Projektu.

     Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost a zaplatit
     poskytovateli dohodnutou odměnu.
2. Projekt bude označen „Cyklostezka Hostinné – Klášterská Lhota (I. etapa)“, neurčí-li
     písemně objednatel jinak.
3. Dotačním poradenstvím je:
     Příprava žádosti o příspěvek.
     Administrace realizační fáze projektu v případě, že bude rozhodnuto o přidělení příspěvku.
4. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli dotační poradenství s ohledem
     na objednatelovy potřeby.
5. Žádost o příspěvek bude podána v rámci aktuální výzvy programu Státního fondu
     dopravní infrastruktury (dále jen „SFDI“) „Výstavba nebo oprava cyklistických stezek nebo
     zřizování jízdních pruhů pro cyklisty pro rok 2019“.
                                                                                                                                                          STRÁNKA 2 Z 5

     NÁZEV: SMLOUVA O DOTAČNÍM MANAGEMENTU PROJEKTU – Cyklostezka Hostinné – Klášterská Lhota (I. etapa)

 II. PŘÍPRAVA ŽÁDOSTI O PŘÍSPĚVEK
 1. Zpracováním žádosti o příspěvek je:

       a) Identifikace dokumentů a informací nezbytných pro zpracování žádosti o příspěvek
             a pro kompletaci jejích příloh.

       b) Sepis a kompletace žádosti o příspěvek vč. příloh.
 2. Poskytovatel je povinen předat:

       a) Jednou kompletní žádost o příspěvek vč. všech příloh v listinné a elektronické
             podobě; žádost bude určena pro podání na SFDI.

       b) Jednou kompletní žádost o příspěvek bez příloh v tištěné podobě; žádost bude určena
             pro potřeby objednatele.

       c) Jednou kompletní žádost o příspěvek vč. všech příloh elektronicky na nosiči dat CD
             či DVD, a to jak ve formátu *.pdf, tak v běžném formátu textového a tabulkového
             editoru.

 3. Připravená žádost o příspěvek bude předána v místě sídla objednatele. O předání
       a převzetí úplné a bezvadné žádosti a jeho části sepíší smluvní strany protokol, který bude
       datován a podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran.

III. ADMINISTRACE REALIZAČNÍ FÁZE PROJEKTU
 1. Administrace realizace projektu je:

       a) Sepis a kompletace žádosti(í) o platbu (tzv. žádosti o uvolnění finančních prostředků)
             vč. příloh.

       b) Sepis a kompletace tzv. Závěrečného vyhodnocení akce (dále jen „ZVA“).
       c) Komunikace poskytovatele s poskytovatelem příspěvku.
 2. Poskytovatel je povinen předat:
       a) Jednou kompletní podklady k administraci realizace projektu vč. všech příloh v tištěné

             podobě; bude určeno pro podání poskytovateli příspěvku,
       b) Jednou kompletní podklady k administraci realizace projektu vč. všech příloh

             elektronicky na nosiči dat CD či DVD, a to jak ve formátu *.pdf, tak v běžném formátu
             textového a tabulkového editoru; bude určeno pro potřeby objednatele.
 Podklady budou předávány v místě sídla objednatele. O předání a převzetí úplných
 a bezvadných podkladů a jeho části sepíší smluvní strany protokol, který bude datován
 a podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran.

IV. SOUČINNOST OBJEDNATELE
 1. Podmínkou zpracování žádosti o příspěvek a řádné administrace realizace projektuje
       součinnost objednatele, spočívající zejména v:
       a) Poskytnutí dokumentů a informací nezbytných k přípravě žádosti o příspěvek,
             žádosti, resp. žádostí o platbu a ZVA.
       b) Poskytnutí dokumentů a informací nezbytných k přípravě veškerých příloh k žádosti
             o příspěvek, žádosti, resp. žádostem o platbu a ZVA.
                                                                                                                                                        STRÁNKA 3 Z 5
   NÁZEV: SMLOUVA O DOTAČNÍM MANAGEMENTU PROJEKTU – Cyklostezka Hostinné – Klášterská Lhota (I. etapa)

     c) Konzultacích s poskytovatelem.
2. Objednatel odpovídá za správnost a úplnost příloh žádosti o příspěvek, které poskytovatel

     nevypracovává.
3. Objednatel odpovídá za správnost a úplnost příloh monitorovacích zpráv, žádostí o platbu

     a ZVA, které poskytovatel nevypracovává.
4. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou

     povahu věcí, dokladů a informací převzatých od objednatele, jestliže poskytovatel mohl
     nebo měl nevhodnost při vynaložení odborné péče zjistit. Poskytovatel je povinen
     upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu pokynů daných mu
     objednatelem; pokud objednatel poskytovateli písemně potvrdí, že na pokynu trvá,
     je poskytovatel povinen plnit smlouvu v souladu s takovým pokynem.

V. LHŮTY PLNĚNÍ
1. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli žádost o příspěvek vč. všech příloh

      do 16.11.2018.
2. Poskytovatel se současně zavazuje předat objednateli všechny nezbytné podklady

      k řádné administraci realizace projektu v termínech, tak, aby bylo možné předat včas
      zejména závěrečné vyhodnocení akce.
3. Dřívější plnění je možné.
4. Lhůta plnění může být prodloužena v případě vzniku nepředvídatelných okolností.
      Nepředvídatelnou okolností je okolnost, o které poskytovatel nevěděl a nemohl vědět.
      Za nepředvídatelnou okolnost se rovněž považuje nedodržení zákonem stanovených lhůt
      správními orgány.

VI. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
 1. Celková odměna za plnění této smlouvy je stanovena následovně:

Odměna za přípravu kompletaci a odevzdání žádosti                   28.800 Kč bez DPH
o příspěvek

Odměna za přípravu podkladů ke Smlouvě o poskytnutí                 95.000 Kč bez DPH
příspěvku

Administrace realizace projektu (žádost(i) o platbu, vč.            57.600 Kč bez DPH
závěrečného vyhodnocení akce)

CELKOVÁ ODMĚNA                                            181.400 Kč bez DPH

2. Celková odměna zahrnuje veškeré předvídatelné náklady poskytovatele na plnění této
     smlouvy.

3. V případě, že nedojde k předání a převzetí žádostí o příspěvek, má poskytovatel
     na základě prokazatelně provedených prací nárok na poměrnou část ceny.

4. K ceně bez DPH bude připočtena DPH v zákonné sazbě.
5. Odměna bude hrazena na základě faktur s náležitostmi daňového dokladu. Lhůta

     splatnosti faktur je 30 dní ode dne vystavení faktury.
                                                                                                                                                            STRÁNKA 4 Z 5
        NÁZEV: SMLOUVA O DOTAČNÍM MANAGEMENTU PROJEKTU – Cyklostezka Hostinné – Klášterská Lhota (I. etapa)

   5.1 Faktura k odměně za přípravu a odevzdání žádosti o příspěvek bude vystavena
         po předání a převzetí žádosti o příspěvek. Faktura k odměně za přípravu podkladů
         ke Smlouvě o poskytnutí příspěvku bude vystavena po odeslání podkladů ke Smlouvě
         o poskytnutí příspěvku poskytovateli příspěvku. Faktura k odměně za administraci
         realizace projektu bude vystavena na základě odevzdání monitorovací zprávy, resp.
         žádosti o platbu. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, bude výše fakturované částky
         odpovídat poměru částky nárokované příspěvku k celkové výši příspěvku; na výši
         souhrnné odměny za zpracování veškerých žádostí o platbu však nemá vliv skutečnost,
         že souhrn nárokovaných částek je vyšší nebo nižší než celková výše příspěvku stanovená
         ve smlouvě o poskytnutí příspěvku.

   6. Faktura je uhrazena dnem připsání příslušné částky na účet poskytovatele.
   7. Záloha se neposkytne. Závdavek se neposkytuje.

VII. ÚROKY Z PRODLENÍ A SMLUVNÍ POKUTY
   1. Objednatel může v případě prodlení poskytovatele s plněním lhůt uvedených v čl. V. této
         smlouvy uplatnit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení.
         Ke smluvní pokutě bude vystavena samostatná faktura se lhůtou splatnosti 30 dnů; za den
         uskutečnění zdanitelného plnění bude považován den vystavení faktury.
   2. Smluvní straně, která je v prodlení se splácením peněžitého dluhu, může druhá smluvní
         strana, pokud řádně plní své smluvní a zákonné povinnosti, požadovat zaplacení úroku
         z prodlení, ledaže smluvní strana, která je v prodlení, není za prodlení odpovědná.
         Smluvní strany si ujednávají úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky denně.

VIII. UKONČENÍ SMLOUVY
   1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou.
   2. Objednatel může od smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení
         poskytovatelem. Za podstatné porušení smlouvy se zejména považuje:
   2.1 Prodlení poskytovatele s plněním lhůt uvedených v čl. V. této smlouvy o více než měsíc.
   2.2 Zahájení insolvenčního řízení, ve kterém je poskytovatel v postavení dlužníka.
   3. Poskytovatel může od smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení
         objednatelem. Za podstatné porušení smlouvy se zejména považuje:
         Zahájení insolvenčního řízení, ve kterém je objednatel v postavení dlužníka.
         Neposkytnutí součinnosti k plnění této smlouvy v po dobu delší než jeden měsíc.
         Pokud objednatel trvá na plnění smlouvy podle zřejmě nevhodného pokynu.
         Prodlení objednatel s úhradou faktury o více než jeden měsíc.
   4. Odstoupení musí být učiněno písemně a je účinné dojitím druhé smluvní straně.
   5. Odstoupením od smlouvy nezaniká vzájemná sankční odpovědnost stran.

 IX. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
   1. Žádná práva a povinnosti stran nelze dovozovat z praxe zavedené mezi stranami
         či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této
         smlouvy.
   2. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této
         vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
                                                                                                                                                        STRÁNKA 5 Z 5

   NÁZEV: SMLOUVA O DOTAČNÍM MANAGEMENTU PROJEKTU – Cyklostezka Hostinné – Klášterská Lhota (I. etapa)

3. Strany vylučují aplikaci následujících ustanovení občanského zákoníku na tuto smlouvu:
     § 557 (pravidlo contraproferentem).

4. Tato smlouva se řídí českým právním řádem, s výjimkou kolizních ustanovení. Veškerá
     s ní související jednání probíhají v jazyce českém.

5. Tato smlouva není závislá na jiné smlouvě. Na této smlouvě není závislá jiná smlouva.
6. Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční

     kontroly. Poskytovatel je povinen zavázat ke spolupůsobení při finanční kontrole všechny
     své případné subdodavatele.
7. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které
     strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této
     smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný
     po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této
     smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
8. Smluvní strany se dohodly a výslovně souhlasí s tím, že celé znění této smlouvy bude
     zveřejněno v registru smluv, a bude tedy veřejně přístupné.
9. Vlastníkem zhotovovaného díla a všech hmotných výstupů z něj je od počátku objednatel,
     poskytovatel však nese nebezpečí škody na zhotovovaném díle až do okamžiku jeho
     řádného předání objednateli. Ve vztahu, v jakém je předmětné dílo autorským dílem,
     uděluje poskytovatel objednateli oprávnění k jeho bezplatnému užití v nijak neomezeném
     rozsahu s tím, že sám poskytovatel je oprávněn toto dílo užít a poskytnout licenci jinému
     jen po předchozím písemném souhlasu objednatele. Smluvní strany se dohodly
     a výslovně souhlasí s tím, že objednatel bude po převzetí a řádném zaplacení předmětu
     díla jeho vlastníkem a bude oprávněn k použití díla či jeho části pro další zpracování nebo
     publikování bez nároku poskytovatele na další finanční plnění.
10. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemně, formou číslovaného dodatku k této smlouvě.
     Neplatnost smlouvy nebo jejího dodatku k ní pro nedodržení formy mohou smluvní strany
     namítnout z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.
11. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení obdrží
     objednatel a jedno vyhotovení poskytovatel.
12. Tato smlouva nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu poslední stranou.
13. Tato smlouva byla schválena ve smyslu čl. 4 směrnice Rady města Hostinné č. 2/2015,
     o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, starostkou města.

V Hostinném 16.07.2018       V Trutnově 20.07.2018

Ing. Dagmar Sahánková v. r.  Ing. Tomáš Mečíř v. r.
starostka                    jednatel
objednatel                   poskytovatel