Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
č. 07/2018/61100
(dále jen „smlouva“)
uzavřená v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“)
I. Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo průmyslu a obchodu
IČ: 47609109
DIČ: CZ47609109, neplátce DPH
Se sídlem: Na Františku 32, Praha 1, PSČ: 110 15
Zastoupená: Ing. Bohumil Šmucr, MPA, ředitel odboru strukturálních fondů
Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha
Č. účtu:
Kontaktní osoby: Ing. Martin Ptáčník
E-mail:
Ing. Václav Špetlík
E-mail:
(dále jen „objednatel“ na straně jedné)
a
Asociace pro evropské fondy, z.s.
IČ: 03104826
DIČ: není plátcem DPH
Se sídlem: Budějovická 2056/96 | 140 00 Praha 4 - Krč
Zastoupená: Daniel Mayer, MBA, předseda spolku
Zapsaná do obchodního rejstříku vedeného u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 47166
Bankovní spojení:
Č. účtu:
Kontaktní osoba: Daniel Mayer, MBA
Telefon:
E-mail:
(dále jen „poskytovatel“ na straně druhé)
(objednatel a poskytovatel dále společně jen „smluvní strany" a samostatně jen „smluvní strana“).
Stránka 1 z 12
II. Postavení smluvních stran
1) Objednatel je ústředním orgánem státní správy, jehož působnost je vymezena zákonem
č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky,
ve znění pozdějších předpisů.
2) Poskytovatel je právnickou osobou založenou a existující podle českého právního řádu a splňuje
veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít
a řádně plnit závazky v ní obsažené.
III. Účel smlouvy
Tato smlouva se uzavírá pro provedení předmětu plnění veřejné zakázky s názvem „Výsledková
evaluace specifického cíle 3.1, 3.2 a 3.4 Operačního programu Podnikání a inovace pro
konkurenceschopnost“ (dále též „OP PIK“) zadávané objednatelem v rámci nadlimitní veřejné
zakázky v otevřeném řízení ve smyslu § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
IV. Předmět smlouvy
1) Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele zpracovat výsledkovou evaluaci OP PIK (dále též
„projekt“ či „studie“) dle podmínek uvedených v této smlouvě, za účelem posouzení, jak podpora
z Evropských strukturálních a investičních fondů přispěla k dosahování specifických cílů, včetně
hodnocení 3E na úrovni jednotlivých programů podpory a specifických cílů OP PIK. Zjištění budou
zobecněna za účelem efektivnějšího nastavení intervencí v příštích letech. Kromě toho budou
výstupy evaluace částečně využity pro účely Zprávy o plnění Dohody o partnerství za rok 2019
(ve smyslu čl. 52 nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 1303/2013). Součástí plnění
předmětu smlouvy bude:
I. etapa: Vstupní zpráva
I.a) Vstupní zpráva (dále též „VZ“) bude obsahovat zejména přístup k evaluačním otázkám, dosavadní
zjištění poskytovatele a soubor z nich plynoucích hypotéz relevantních pro jednotlivé evaluační
otázky. VZ bude obsahovat metodiku realizace projektu, včetně postupů pro sběr dat, vytvoření
šablon dotazníků apod. VZ bude obsahovat vypracování etapizace a harmonogramu projektu, včetně
stanovení harmonogramu dotazníkových šetření/polostrukturovaných rozhovorů a specifikace lhůt
pro případnou součinnost ze strany objednatele. VZ bude obsahovat přehled poskytovatelů projektu
a osob odpovědných za každou etapu realizace.
I.b) VZ prochází formálním schvalovacím procesem popsaným v čl. VII této smlouvy. Zadavatel
předpokládá rozsah této zprávy 20–40 normostran1 (jde o doporučený rozsah, který může být
dodavatelem odůvodněně upraven).
II. etapa: Situační zpráva a Závěrečná zpráva
II.a) Dodavatel zpracuje stručnou Situační zprávu, která bude obsahovat syntézu aktuálního stavu
dosavadních zjištění, výsledků provedených analýz a návrhů odpovědí na vybrané evaluační otázky.
Situační zpráva bude předána zadavateli nejpozději dne 15. 3. 2019, tak aby mohla být využita pro
účely Zprávy o plnění Dohody o partnerství za rok 2019. Rozsah a struktura situační zprávy budou
upřesněny na základě dohody mezi zadavatelem a dodavatelem.
II.b) Závěrečná zpráva (dále též „ZZ“) bude obsahovat komplexní výzkumné šetření výše uvedeného
specifického cíle 3.1, 3.2 a 3.4 OP PIK, v jehož rámci dodavatel zodpoví definované evaluační otázky
(dále též „EO“). Evaluační otázky jsou členěny podle specifických cílů, resp. skupin specifických cílů
1 Za normostranu je považován text obsahující 1800 znaků včetně mezer a včetně poznámek pod čarou.
2/12
tak, jak jsou seskupeny v Evaluačním plánu OP PIK. Specifické cíle jsou dále členěny podle programů
podpory, které pod tyto specifické cíle spadají. U evaluačních otázek uvedených v Příloze č. 1 této
smlouvy je v závorce uvedeno, na které programy podpory by se měl výzkum zaměřit. Některé
evaluační otázky jsou průřezové a vztahují se ke všem specifickým cílům, resp. programům podpory.
Mezi předpokládané evaluační metody patří zejména kontrafaktuální dopadová evaluace,
dotazníkové šetření, polostrukturované rozhovory, fokusní skupiny či případové studie2. U každé
evaluační otázky uvedeny doporučené metody, od nichž se může dodavatel v nabídce odchýlit (či je
doplnit dalšími metodami), pokud svůj výběr jiných metod patřičně zdůvodní.
II.c) Výše uvedené vyhodnocení povede k syntéze závěrů a doporučení pro OP PIK do konce
programového období a dále pro zaměření programovacího období 2021+.
II.d) V případě, že nebude možné některé evaluační otázky z objektivních důvodů zodpovědět
(např. pro nedostatečný počet pozorování, nedostatečný časový odstup, nedostupnost dat apod.),
dodavatel identifikuje příčiny těchto problémů. V relevantních případech, tj. bude-li v moci Řídicího
orgánu OP PIK zajistit nápravu, dodavatel navrhne způsoby řešení, které by vedly ke zlepšení stavu.
V případě, že příčinou nemožnosti danou evaluační otázku zodpovědět bude nedostatečný počet
projektů s alespoň jednou proplacenou žádostí o platbu, provede dodavatel analýzu podmínek výzev
a souvisejících metodických dokumentů, které mohou mít na tento stav vliv. Závěrem takové analýzy
bude seznam doporučení, která by měla vést ke zrychlení čerpání daného specifického cíle.
II.e) ZZ bude předána v českém jazyce, v listinné podobě ve dvou originálech, a dále v (editovatelné)
elektronické podobě na elektronickém nosiči dat (typu: CD/DVD/Flash disk). Zadavatel očekává
ZZ v celkovém rozsahu 50–80 normostran (jde o doporučený rozsah, který může být dodavatelem
odůvodněně upraven3). Zkrácená verze ZZ (manažerské shrnutí), o předpokládaném rozsahu
max. 5 normostran, bude předána v českém a anglickém jazyce, každá jazyková verze ve dvou
originálech. V rámci tohoto manažerského shrnutí dodavatel provede syntézu jednotlivých zjištění.
II.f) ZZ projde formálním schvalovacím procesem popsaným v čl. VII této smlouvy. Schvalovací proces
uzavírá zadavatel. K jeho uzavření dojde po předání nashromážděných materiálů, finální verze zprávy
a po zapracování připomínek v požadované kvalitě. Předání bude zaznamenáno písemným
akceptačním protokolem.
III. Další plnění
III.a) Dojde k předání všech pracovních výstupů zadavateli (např. anonymizovaná data z analýz,
dotazníků či polostrukturovaných rozhovorů, příp. oponentury k etapám realizace projektu,
doplňující stanoviska k připomínkám členů Pracovní skupiny evaluace OPPIK apod.).
III.b) Dodavatel vyhotoví přehled evaluačních doporučení v tabulce (ve formátu .xls nebo .xlsx) a vloží
údaje o evaluaci včetně evaluačních doporučení do systému IS KP 2014+, do modulu Evaluace.
V případě potřeby poskytne zadavatel dodavateli metodickou podporu pro tento úkon směrem
k MS2014+.
III.c) Dodavatel bude ZZ po vypořádání připomínek zadavatele prezentovat zadavateli formou
powerpointové prezentace.
III.d) Předpokládá se průběžná komunikace dodavatele se zadavatelem a dalšími relevantními
subjekty v rozsahu: písemné (e-mailové) hlášení dodavatele o aktuálně prováděných pracích, dále
o pracích, které byly v minulých 10 pracovních dnech odvedeny, a které práce budou v následujících
10 pracovních dnech zahájeny jedenkrát za 10 pracovních dnů a osobní konzultace pro vyjasnění
nejasností, odstranění nedostatků, doplnění nebo vypořádání připomínek zadavatele k vyhotoveným
výstupům.
(To vše dále též „dílo“.)
2 Případovou studií je míněno detailní studium jednoho nebo několika málo případů za účelem porozumění
jiným podobným případům (J. Hendl: Kvalitativní výzkum. Základní metody a aplikace, 2005).
3 Rozsah nezahrnuje případné přílohy. ZZ nebude obsahovat metodiku a další části obsažené ve Vstupní zprávě.
3/12
2) Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj poskytovateli cenu, která je sjednána v čl. X.
této smlouvy, pokut poskytovatel splní svou povinnost řádně a včas dle podmínek uvedených
v této smlouvě.
3) Detailní specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy.
V. Způsob plnění smlouvy
1) Poskytovatel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo v souladu
s touto smlouvou.
2) Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu plnění a upřesňovat provádění díla dílčími
pokyny, které nebudou v rozporu s ustanoveními této smlouvy, nebo poskytovatele informovat
o námitkách k průběhu činností souvisejících s poskytováním plnění nebo ke kvalitě
poskytovaného plnění a požadovat nápravu. Za tímto účelem je objednatel oprávněn iniciovat
schůzku smluvních stran, která se uskuteční nejpozději do 5 pracovních dní po vznesení
písemného (e-mailového) požadavku objednatele.
3) Poskytovatel se zavazuje dodržovat pokyny objednatele. Pokyny objednatele budou předány
poskytovateli písemnou formou v listinné podobě nebo prostřednictvím elektronické pošty,
prostřednictvím kontaktních osob uvedených v této smlouvě. Bude-li mít poskytovatel za to,
že pokyny objednatele jsou nesprávné či z hlediska poskytování plnění neúplné nebo nevhodné,
je povinen o této skutečnosti bezodkladně písemně vyrozumět objednatele a vyžádat si
doplnění, popř. specifikování pokynů. V případě, že některý z postupů či pokynů navržených
objednatelem bude v rozporu se zněním zákona nebo jinými předpisy souvisejícími s plněním dle
této smlouvy je poskytovatel povinen na takovýto rozpor objednatele bezodkladně písemně
upozornit a předložit objednateli alternativní způsob řešení, který je s dotčenými předpisy
v souladu a maximálně reflektuje požadavky objednatele.
4) Poskytovatel se zavazuje průběžně a pravdivě informovat objednatele o plnění, dosažených
výsledcích i problémech a umožnit objednateli průběžné posuzování výsledků prací
a respektovat jimi navržená opatření na odstranění vad a nedostatků.
5) Poskytovatel se zavazuje v rámci plnění této smlouvy provést veškeré činnosti, služby a výkony,
kterých je třeba k řádnému provedení a dokončení předmětu zhotovovaného díla. Poskytovatel
se zavazuje, že zhotovené dílo nebude mít žádné právní vady. Výstupy plnění projdou ze strany
poskytovatele korekturou a budou splňovat podmínky jak po právní, tak i po formální stránce.
Dílo či jednotlivé části musí obsahovat podstatné informace ve srozumitelné, jasné a přehledné
podobě. Objednatel požaduje, aby jednotlivé výstupy plnění dle čl. IV této smlouvy
neobsahovaly opakující se informace, informace, které jsou všeobecně známé nebo informace,
které jsou neurčité anebo postrádají význam pro konkrétní hodnocení. Pokud je objednatelem
vyžadováno, zajistí poskytovatel cizojazyčný překlad předávaných materiálů a výstupů plnění
této smlouvy.
6) Poskytovatel se zavazuje použít pro provedení předmětu díla pouze osoby tvořící realizační tým
poskytovatele, jak je uveden v Příloze č. 2 této smlouvy. V případě, že nebude možné, aby
realizační tým byl nadále tvořen pouze těmito osobami, poskytovatel se zavazuje, že místo nich
použije se souhlasem objednatele pouze takové osoby, aby byl i nadále splněn kvalifikační
předpoklad uvedený v jeho nabídce. Za účelem takového odsouhlasení je poskytovatel povinen
objednateli prokázat, že uvedený kvalifikační předpoklad je i nadále naplněn.
7) Nad rámec případů uvedených v čl. VII. Akceptace plnění této smlouvy může být poskytovatel
objednatelem během plnění předmětu této smlouvy vyzván k doplnění a doložení upřesňujících
informací, a to do 10 pracovních dní od písemného vznesení příslušného požadavku.
8) Poskytovatel bere na vědomí, že může být objednatelem 10 pracovních dní předem vyzván
k prezentování zjištěných výsledků, výstupů plnění, vybrané části, nebo celku plnění dle této
smlouvy, včetně doporučených návrhů řešení. K této činnosti může být poskytovatel
objednatelem vyzván po dobu plnění smlouvy.
4/12
9) Poskytovatel bere na vědomí, že jednotlivé výstupy plnění dle čl. IV. této smlouvy nesmí
obsahovat text přímo či v pozměněné podobě převzatý z jiných již existujících materiálů
v rozsahu větším než 5 % příslušné kapitoly nebo podkapitoly. Překročení musí být odůvodněno
a předem akceptováno ze strany objednatele. Používání převzatých grafických výstupů v rozsahu
nad 5 obrázků nebo grafů v rámci celého výstupu je možné taktéž pouze na základě odůvodnění
a předchozí písemné akceptace ze strany objednatele.
10) Poskytovatel se zavazuje, že nevyloučí ani žádným způsobem neomezí oprávnění či požadavky
objednatele určené touto smlouvou a zadávací dokumentací.
11) Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění dle této smlouvy postupovat v souladu s Metodickým
pokynem pro evaluace v programovém období 2014 – 20204 vydávaným Ministerstvem pro
místní rozvoj.
VI. Doba, termíny a místo plnění
1) Dílo bude poskytovatelem provedeno ve dvou etapách dle časového harmonogramu uvedeného
v odst. 3) a 4).
2) Smluvní strany se zavazují sejít se ke vstupní schůzce, která se uskuteční bez zbytečného odkladu
po nabytí účinnosti této smlouvy.
3) I. etapa:
a) Do 1 měsíce od vstupní schůzky, která se uskuteční neprodleně po podpisu smlouvy,
předá dodavatel zadavateli návrh Vstupní zprávy;
b) ve lhůtě 5 pracovních dnů od převzetí návrhu Vstupní zprávy zadavatel uplatní své
připomínky;
c) ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení připomínek zadavatele dodavatel připomínky
vypořádá;
d) shledá-li to zadavatel potřebným, může k VZ uplatnit další připomínky;
e) I. etapa je ukončena po uskutečnění shora popsaných kroků podepsáním
akceptačního protokolu zadavatelem.
4) II. etapa:
a) Předání Situační zprávy nejpozději dne 15. 3. 2019;
b) Do 4 měsíců ode dne podepsání akceptačního protokolu I. etapy ze strany
zadavatele, předá dodavatel zadavateli návrh Závěrečné zprávy;
c) ve lhůtě 10 pracovních dnů od převzetí návrhu Závěrečné zprávy zadavatel uplatní
své připomínky;
d) ve lhůtě 5 pracovních dnů od obdržení připomínek zadavatele dodavatel připomínky
vypořádá;
e) shledá-li to zadavatel potřebným, může k ZZ uplatnit další připomínky;
f) ve lhůtě 5 pracovních dnů od odstranění veškerých nedostatků a odsouhlasení finální
verze ZZ ze strany zadavatele předá dodavatel zadavateli 2 originály ZZ v listinné
podobě, ZZ v elektronické podobě na elektronickém nosiči dat, po 2 originálech
zkrácené verze ZZ v českém a anglickém jazyce, dále zanese evaluační závěry
a doporučení do systému IS KP 2014+ (modul Evaluace), a provede prezentaci ZZ.
g) II. etapa je ukončena po uskutečnění shora popsaných kroků akceptací plnění
objednatelem dle čl. VII. odst. 3) této smlouvy. Tím je ukončen i celý projekt.
4 Dostupný na http://www.strukturalni-fondy.cz/cs/Fondy-EU/2014-2020/Metodicke-pokyny/Metodika-rizeni-
programu/Metodika-evaluaci.
5/12
5) S ohledem na charakter předmětu plnění dle této smlouvy je místem plnění území celé České
republiky, zejména pak sídlo poskytovatele. Jednání mezi objednatelem a poskytovatelem, jakož
i fyzické předání výstupů jednotlivých etap, bude probíhat v budově objednatele: Ministerstvo
průmyslu a obchodu, Washingtonova 13, Praha 1.
VII. Akceptace plnění
1) Poskytovatel předá kontaktní osobě objednatele požadované výstupy písemnou formou
v listinné podobě, minimálně ve dvou vyhotoveních podepsaných oprávněnou osobou
poskytovatele a v elektronické podobě v běžně editovatelném formátu (.doc, .docx, .xls, .xlsx),
a to prostřednictvím elektronické komunikace nebo na elektronickém nosiči dat (typu:
CD/DVD/Flash disk). Předání elektronických souborů ve formátu .pdf je možné pouze
s předchozím souhlasem objednatele. V takovém případě se poskytovatel zavazuje dodat také
původní editovatelnou verzi tohoto dokumentu. Vstupní zpráva bude poskytovatelem dodána
v rozsahu max. 20–40 normostran (jde o doporučený rozsah, který může být poskytovatelem
odůvodněně upraven). Závěrečná zpráva bude poskytovatelem dodána v rozsahu max. 50–80
normostran (jde o doporučený rozsah, který může být poskytovatelem odůvodněně upraven).
Zkrácená verze Závěrečné zprávy (manažerské shrnutí), o předpokládaném rozsahu
max. 5 normostran, bude předána v českém a anglickém jazyce, každá jazyková verze ve dvou
originálech.
2) Spolu s odevzdáním části díla poskytovatel odevzdá objednateli veškeré materiály
nashromážděné během plnění této smlouvy. Jedná se o nahrávky či anonymizované přepisy
rozhovorů, formuláře a další technickou dokumentaci, datasety a výstupy nashromážděné či
vytvořené poskytovatelem, a to v systematizované a počítačem editovatelné podobě (tzn.
seřazené do jednotlivých složek, kdy každá složka a dále daný materiál budou označeny časovým
údajem vzniku, tematicky a číslem podkapitoly závěrečné zprávy, která daný materiál
zpracovává). Naplnění tohoto požadavku je podmínkou ke stvrzení akceptace plnění ze strany
objednatele.
3) Jednotlivé části díla převezme objednatel vždy na základě předávacího protokolu podepsaného
oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Po převzetí plnění provede objednatel akceptaci
plnění, a to do 10 pracovních dnů ode dne jeho převzetí v případě II. etapy, resp. 5 pracovních
dnů v případě I. etapy. V případě, že budou v odevzdaném plnění během akceptační doby
shledány nedostatky, vrátí objednatel plnění poskytovateli k přepracování, případně k doplnění.
Poskytovatel je povinen přepracovat či doplnit dílo či jeho část v termínu do 5 pracovních dnů od
obdržení informace o jeho nedostatcích v případě II. etapy, resp. 3 pracovních dnů v případě I.
etapy. Původní akceptační lhůta bude tímto momentem zastavena. Odevzdáním plnění po
odstranění nedostatků počíná běžet nová akceptační lhůta v délce 10 pracovních dní v případě II.
etapy, resp. 5 pracovních dnů v případě I. etapy. Akceptaci plnění oznámí kontaktní osoba
objednatele prostřednictvím elektronické komunikace kontaktní osobě poskytovatele.
Objednatel vždy stvrzuje akceptaci plnění podpisem akceptačního protokolu.
4) Akceptace plnění je podmínkou pro proplacení ceny dle čl. X. odst. 1) této smlouvy.
5) Vady díla neodhalené při převzetí díla a zjištěné později bude objednatel reklamovat
prostřednictvím elektronické komunikace, písemně nebo telefonicky u poskytovatele.
Poskytovatel bezplatně vypořádá tyto připomínky v termínu dle odstavce výše, pokud nebude
s objednatelem dohodnuto jinak. Poskytovatel může být k odstranění vad díla vyzván také
během dvou let od akceptace celého díla.
6) V případě, že plnění dle této smlouvy nebude akceptováno, je poskytovatel povinen odstranit
zjištěné nedostatky. Plnění se považuje za řádně dokončené, pokud bylo provedeno bez vad a
nedodělků, pokud má vlastnosti stanovené touto smlouvou, a pokud bylo plnění poskytovatele
objednatelem akceptováno.
7) Poskytovatel bere na vědomí, že pokud nebude plnění ze strany objednatele akceptováno,
pohlíží se na toto plnění za nedodané řádným způsobem.
6/12
VIII. Základní práva a povinnosti smluvních stran, odpovědnost za škodu
1) Poskytovatel bude při plnění této smlouvy respektovat pokyny objednatele ohledně plnění této
smlouvy a výstupů dodaných poskytovatelem.
2) Poskytovatel se zavazuje vyhotovit dílo s odbornou péčí tak, aby nedošlo k porušení obecně
závazných právních předpisů ČR a EU. Dále se zavazuje chránit a prosazovat práva a oprávněné
zájmy objednatele a řídit se jeho pokyny.
3) Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti
za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti třetí osobě ve výši nejméně
1 mil. Kč (slovy: jeden milion korun českých), které kryje rizika spojená s realizací plnění dle této
smlouvy a toto pojištění je povinen udržovat po celou dobu trvání této smlouvy.
4) Poskytovatel se zavazuje během plnění předmětu smlouvy, i po ukončení smluvního vztahu,
zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které jsou předmětem plnění a se
kterými přišel v souvislosti s prováděním díla do styku, a že tyto skutečnosti a informace
nevyužije ve svůj prospěch či prospěch třetích osob mimo plnění této smlouvy, pokud
objednatel nezbaví poskytovatele mlčenlivosti. Tím není dotčena možnost poskytovatele uvádět
činnost dle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném
rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném objednatelem. Poskytovatel se zejména zavazuje, že
získané informace neposkytne třetím osobám, neumožní třetím osobám tyto informace získat,
ani je dále nevyužije pro svou potřebu. Současně se poskytovatel zavazuje, že přijme taková
opatření, která znemožní únik informací ke třetím osobám v souvislosti s jeho činnostmi v této
smlouvě popsanými či touto smlouvou předpokládanými. Bez ohledu na ustanovení předchozí
věty, poskytovatel odpovídá za únik informací způsobený jeho zaměstnanci či osobami, jež jsou
se poskytovatelem v jakémkoliv smluvním či jiném vztahu.
5) Poskytovatel se zavazuje, že
a) pokud v souvislosti s plněním předmětu smlouvy přijdou jeho pověření zaměstnanci do
styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních
údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákona o ochraně osobních údajů“), učiní
veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto
údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému
neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Poskytovatel je
povinen provést likvidaci osobních údajů, jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje
poskytnuty a zpracovány, nebo na základě žádosti subjektu údajů podle § 21 zákona o
ochraně osobních údajů. Poskytovatel předá objednateli protokol o jejich likvidaci;
b) provede vhodná technická a organizační opatření, aby zpracování osobních údajů bylo
prováděno v souladu s právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 („GDPR“), a že do zpracování začlení nezbytné záruky tak, aby splnil
požadavky právních předpisů a ochránil práva subjektů údajů.
6) Povinnost mlčenlivosti je poskytovatel povinen zajistit ve stejném rozsahu i u všech osob, které
při plnění svých povinností dle této smlouvy použije, přičemž porušení povinnosti mlčenlivosti ze
strany těchto osob se považuje za porušení mlčenlivosti ze strany poskytovatele.
7) Materiály předávané elektronickou cestou budou zabezpečeny heslem a budou podléhat
ochraně dat, ochraně osobních údajů, případně anonymizaci, pokud tak bude objednatelem
požadováno.
8) Vlastníkem zhotovovaného díla je objednatel. Nebezpečí škody na něm nese poskytovatel, a to
až do předání díla objednateli.
9) Poskytovatel ručí za to, že dílo bude v den předání v bezvadné kvalitě a ve všech bodech bude
odpovídat podmínkám a rozsahu této smlouvy.
7/12
10) Poskytovatel prohlašuje, že práva, která touto smlouvou poskytuje, mu náleží bez jakéhokoliv
omezení, a odpovídá za škodu, která by objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo
nepravdivé.
IX. Součinnost
1) Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli součinnost v souvislosti s plněním této smlouvy
potřebnou k vyhotovení díla, zejména mu předat veškeré potřebné informace, písemné a jiné
podklady, má-li je objednatel k dispozici a zákonné důvody nebrání jejich poskytnutí a nemůže-li
je poskytovatel získat jiným způsobem.
2) V případě omezení nebo neposkytnutí součinnosti ze strany objednatele informuje o této
skutečnosti objednatel bezodkladně poskytovatele. Poskytovatel je povinen navrhnout
a realizovat alternativní postup, který zajistí naplnění požadavků objednatele v maximální míře.
Omezení nebo neposkytnutí součinnosti objednavatelem neovlivní celkové plnění předmětu
této smlouvy, může se však projevit v prodloužení termínu plnění, které je podmíněno
předchozím písemným odsouhlasením ze strany objednatele.
3) Poskytovatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti
s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
a dle zákona č. 255/2012 Sb., kontrolní řád, ve znění pozdějších předpisů.
4) Poskytovatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu
dokladů souvisejících s plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci
(zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
vše ve znění pozdějších předpisů).
5) Poskytovatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací plnění,
včetně účetních dokladů v souladu s právem Evropské unie a právem České republiky. Každý
originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt Operačního programu
Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost a musí být označen číslem projektu.
6) Poskytovatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise
č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006
o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského
sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES)
č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj, které upravuje mimo jiné odpovědnost
příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. Poskytovatel je rovněž
povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu týkající se uchovávání dokumentů
souvisejících s realizací zakázky plnili také partneři poskytovatele podílející se na projektu.
Poskytovatel je dále povinen opatřovat výstupy díla a s nimi související dokumenty prvky
povinné publicity.
7) Poskytovatel se zavazuje poskytnout součinnost při konzultacích objednatele v souvislosti
s vyhotovením díla na základě plnění této smlouvy i po ukončení její platnosti, a to po dobu dvou
let od akceptace plnění této smlouvy.
8) Pokud to bude povaha činnosti poskytovatele vyžadovat, udělí po předešlé konzultaci
a vyhodnocení oprávněnosti objednatel poskytovateli za účelem plnění předmětu této smlouvy
plnou moc zvláštní listinou. Odmítnutí udělení plné moci objednatelem poskytovateli nemá vliv
na termíny ani vyhotovení díla dle ustanovení této smlouvy.
X. Cena a platební podmínky
1) Cena za provedení díla bude uhrazena postupně ve dvou dílčích platbách po akceptaci
jednotlivých částí plnění dle této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že za řádné a včasné
provedení díla objednatel zaplatí poskytovateli cenu díla ve výši:
cena za provedení I. etapy bude tvořit 15 % ceny díla celkem, nominálně tedy 89.760 Kč,-
8/12
cena za provedení II. etapy bude tvořit 85 % ceny díla celkem, nominálně tedy 508.640 Kč,-
cena díla celkem bez DPH 598.400 Kč,-
výše DPH (sazba DPH 21 %) 125.664 Kč,-
cena díla celkem vč. DPH 724.064 Kč,-
2) Cena za provedení díla dle odst. 1) zahrnuje veškeré náklady poskytovatele vzniklé v souvislosti
s plněním předmětu smlouvy a je cenou konečnou a nejvýše přípustnou, která nesmí být
překročena. Uvedená cena tedy zahrnuje veškeré možné náklady, odměny, poplatky, odměnu
za licenci, apod. na straně poskytovatele potřebné k provedení díla podle této smlouvy,
a specifikací objednatele.
3) Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad poté, co dojde k akceptaci plnění objednatelem
dle čl. VII. této smlouvy. Kopie akceptačního protokolu bude tvořit přílohu k daňovému dokladu.
4) Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli částku vyfakturovanou na základě poskytovatelem
vystaveného daňového dokladu bezhotovostně v korunách českých a na účet poskytovatele
uvedený v čl. I této smlouvy. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 28 a násl. zák.
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a § 435
zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, to vše ve znění pozdějších předpisů. Lhůta
splatnosti faktury činí vždy 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení
objednateli. Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo smluvními stranami
sjednané náležitosti faktury, nebo bude-li obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn
fakturu vrátit poskytovateli k přepracování. V tomto případě neplatí původní doba splatnosti, ale
celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury
objednateli.
5) Za zaplacení se považuje odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
6) Objednatel neposkytuje jakékoliv zálohy na úhradu ceny díla.
XI. Platnost, účinnost, předčasné ukončení smlouvy
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o registru smluv“).
2) Tuto smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran, či odstoupením jedné ze
smluvních stran.
3) Objednatel může od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností vyplývajících
z této smlouvy ze strany poskytovatele, za něž je považováno zejména:
a) prodlení poskytovatele s plněním dle této smlouvy delší než 10 pracovních dnů, a to přes
písemné upozornění (nebo upozornění elektronickou cestou) objednatele na takové
prodlení;
b) skutečnost, že byly objednatelem zjištěny zásadní nebo mnohočetné vady a nedostatky
při plnění dle této smlouvy a poskytovatel ani po písemném upozornění objednatele
nerespektoval navržená opatření nebo nesjednal nápravu;
c) v případě neoprávněné změny kteréhokoliv člena realizačního týmu bez souhlasu
objednatele dle čl. V. odst. 6) této smlouvy;
d) v případě nezúčastnění se poskytovatele na vstupní schůzce smluvních stran dle čl. VI.
odst. 2) této smlouvy;
e) v případě neodůvodněného přerušení prací poskytovatelem trvajícím déle jak 10 dní;
f) porušení povinnosti poskytovatele mít po celou dobu platnosti smlouvy sjednáno
pojištění odpovědnosti za škodu podle čl. VIII. odst. 3) této smlouvy;
9/12
g) porušení povinnosti poskytovatele zachovávat mlčenlivost nebo ochranu dat podle čl.
VIII. odst. 4) až 7) této smlouvy;
4) Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení
objednatelem. Za toto podstatné porušení se považuje prodlení objednatele s úhradou
poskytovatelem řádně vystavené faktury o více než 30 dnů po splatnosti.
5) Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně a smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení.
6) Při ukončení smlouvy je poskytovatel vždy povinen upozornit objednatele na opatření potřebná
k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící objednateli nedokončením či
zpožděním činností souvisejících s vyhotovením díla dle této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje
vrátit objednateli na vlastní náklady po ukončení tohoto smluvního vztahu veškeré poskytnuté
písemnosti, data, nosiče informací a dosud zpracované materiály, a to nejpozději do
3 pracovních dnů od ukončení této smlouvy, v ostatních případech nejpozději k datu ukončení
této smlouvy.
7) Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároků z odpovědnosti
za škodu a nároků ze smluvních pokut, pokud vznikly před ukončením účinnosti smlouvy,
ustanovení o zachování mlčenlivosti a ustanovení o licenci, ani další ustanovení a nároky,
z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy.
8) Poskytovatel souhlasí s tím, že v případě předčasného ukončení smluvního vztahu, je povinen
dokončit již zahájenou etapu realizace, a to za podmínek, v rozsahu a termínu, jak bylo ujednáno
touto smlouvou, pokud tak bude objednatel vyžadovat.
XII. Odpovědnost
1) Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, která mu byla způsobena jeho činností v souvislosti
s plněním dle této smlouvy. V případě, že by v důsledku vadného plnění anebo prodlení
s plněním povinností poskytovatele (zejména neupozornění objednatele na nevhodnost jeho
pokynů nebo jeho nečinnost, které by mohly mít za následek porušení obecně závazného
předpisu nebo vznik škody), došlo ke vzniku škody či jiné újmě objednatele, zavazuje se
poskytovatel uhradit tuto škodu či újmu objednateli v plném rozsahu.
2) Poskytovatel není oprávněn postoupit práva a povinnosti, vyplývající mu z této smlouvy bez
předchozího písemného souhlasu objednatele. Postoupení práv a povinností dle předchozí věty
bez předchozího písemného souhlasu objednatele je neplatné a neúčinné.
XIII. Autorské právo
1) Vzhledem k tomu, že součástí plnění dle této smlouvy je i plnění, které může podléhat ochraně
podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a
o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský
zákon“), je k takovémuto plnění poskytována licence za podmínek sjednaných dále v tomto
článku.
2) Bude-li zhotovené dílo naplňovat znaky autorského díla podle autorského zákona, uděluje
poskytovatel objednateli výhradní licenci k využití díla dle § 12 a násl. autorského zákona ke
všem v současnosti známým a v budoucnu možným způsobům užití, a to bez jakéhokoliv
územního či časového omezení budoucího využití díla. Poskytovatel uděluje svůj výslovný
souhlas s postoupením výhradní licence dle předchozí věty na třetí osoby. Licence i souhlas se
uděluje bez nároku na odměnu v současnosti i budoucnosti. Odměna za výhradní licenci k užití
díla je zahrnuta v celkové ceně díla dle čl. X této smlouvy.
3) Veškerá práva k předmětu plnění přecházejí po předání výstupů na objednatele a poskytovatel
nesmí použít toto dílo bez výslovného písemného souhlasu objednatele a není oprávněn ve
smyslu § 2633 občanského zákoníku poskytnout dílo jiným osobám než objednateli.
10/12
4) Poskytovatel se zavazuje vypořádat veškeré nároky majitelů autorských práv či jakékoli
oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím předaného díla. V případě, že by
takové nároky byly uplatněny vůči objednateli, je poskytovatel povinen je na svůj náklad
vypořádat.
5) Předáním díla nabývá objednatel majetková práva k tomuto dílu, to znamená, že má právo toto
dílo nebo jeho části využívat v neomezeném rozsahu co do množství, místa a času, zejména dílo
rozmnožovat, rozšiřovat, sdělovat veřejnosti, upravovat, spojovat s jiným dílem, zařazovat do
souborného díla a uvádět dílo pod svým jménem.
6) Poskytovatel bere na vědomí, že po předání díla může dojít ze strany objednatele k případným
úpravám, dalšímu zpracování, užití výsledů díla, a to i upraveného či zapracovaného ve spojení
s dalšími materiály objednatele, bez nároku na uplatnění autorských práv ze strany
poskytovatele.
7) Majitelem všech vstupních dat a podkladů je od počátku objednatel.
8) Smluvní strany se výslovně dohodly na vyloučení použití ustanovení § 2364 odst. 2, § 2377 a
§ 2378 občanského zákoníku.
XIV. Smluvní pokuty
1) Pro případ porušení povinnosti mlčenlivosti definované v čl. VIII. odst. 4) až 7) zaplatí
poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši Kč 200.000,- (slovy: dvě stě tisíc korun českých)
za každé jednotlivé porušení povinnosti.
2) Pro případ prodlení s plněním dle této smlouvy zaplatí poskytovatel objednateli oprávněn
smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny díla za každý den prodlení.
3) Pro případ porušení povinnosti poskytovatele mít sjednáno pojištění odpovědnosti v rozsahu dle
čl. VIII. odst. 3) této smlouvy, zaplatí poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši
Kč 100.000,- (slovy: jedno sto tisíc korun českých).
4) Za porušení jiné povinnosti stanovené touto smlouvou zaplatí poskytovatel objednateli smluvní
pokutu ve výši Kč 50.000,- (slovy: padesát tisíc korun českých).
5) Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody či újmy v plné
výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. Uhrazená výše smluvní pokuty se nezapočítává
do výše škody či újmy, která má být hrazena.
6) Smluvní pokuta dle této smlouvy je splatná do 10 pracovních dnů od doručení písemné výzvy
objednatele k její úhradě poskytovateli, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet
objednatele uvedený v čl. I této smlouvy.
7) Pro případ prodlení objednatele se zaplacením fakturované částky poskytovateli si strany
sjednávají úrok z prodlení v zákonné výši.
8) Doručení výzvy týkající se smluvní pokuty může proběhnout písemnou i elektronickou cestou
na kontaktní adresy uvedené v této smlouvě.
XV. Závěrečná ustanovení
1) Smluvní strany souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy v registru smluv podle zákona
o registru smluv, a rovněž na profilu zadavatele, případně i na dalších místech, kde tak stanoví
právní předpis. Uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv zajistí objednatel.
2) Smluvní strany přebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
3) Poskytovatel čestně prohlašuje, že všechny údaje uvedené ve smlouvě jsou pravdivé a úplné,
že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci díla a že je připraven
spolehlivě, řádně a bez průtahů splnit veškeré podmínky a rozsah této smlouvy.
11/12
4) Pro řešení sporů z této smlouvy jsou příslušné obecné soudy České republiky.
5) Veškeré změny této smlouvy nebo dodatky k ní jsou možné pouze po dohodě obou smluvních
stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran na téže listině.
6) Smluvní strany se zavazují, že změny kontaktních osob oznámí bez zbytečného odkladu písemně
druhé smluvní straně. Při změně kontaktních osob není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
7) V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným,
neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají
ostatní ustanovení této smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení
nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od
ostatního obsahu této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo
nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem
odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této smlouvě jako celku.
8) Závazky stran a ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí obecně platnými právními
předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
9) Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních v českém jazyce, přičemž každá ze
smluvních stran obdrží po dvou (2) vyhotoveních.
10) Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem pročetly, porozuměly jejímu
obsahu, s obsahem souhlasí, a že je tato smlouva projevem jejich svobodné vůle, na základě
čehož připojují své podpisy.
11) Nedílnou součást této smlouvy tvoří:
Příloha č. 1 – Detailní specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 – Realizační tým poskytovatele
V Praze dne …………………….................... V Praze dne ………………………………..….
Česká republika – Ministerstvo průmyslu Asociace pro evropské fondy, z.s.
a obchodu
…………………….................... …………………………....................
Ing. Bohumil Šmucr, MPA Daniel Mayer, MBA, předseda spolku
ředitel odboru
strukturálních fondů
12/12