Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Město Rychnov nad Kněžnou
Havlíčkova 136, 516 01 Rychnov nad Kněžnou
zastoupené starostou města Ing. Janem Skořepou
IČO 275336, č. účtu xxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Město“)
a
Petr Šmíd
xxxxxxxxxxxxxxx, 516 01 Rychnov nad Kněžnou
IČO 05928443, č. účtu xxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Správce pohřebiště“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o zajištění části provozu veřejného pohřebiště
I. Předmět plnění
1.1. Předmětem této smlouvy je zajištění v této smlouvě podrobně specifikovaných
činností a prací označovaných jako správa, spočívajících v provozování
veřejného pohřebiště Správcem pohřebiště v souladu s příslušnými
ustanoveními zákona číslo 256/2001 Sb., o pohřebnictví v platném znění.
1.2. Veřejné pohřebiště leží v obci a katastrálním území Rychnov nad Kněžnou na
pozemku parcelní číslo 1443/1. Citovaný pozemek je zapsán v katastru
nemovitostí, vedeném Katastrálním úřadem v Rychnově nad Kněžnou na listu
vlastnictví číslo 10001 vedeném pro obec a katastrální území Rychnov nad
Kněžnou.
1.3. Na základě této smlouvy se Správce pohřebiště zavazuje pro Město
vykonávat část činností provozovatele veřejného pohřebiště uvedených v § 18
odst. 1 zákona číslo 256/2001 Sb., o pohřebnictví v platném znění, a to
konkrétně dohodnuté činnosti uvedené v příloze číslo 1 této smlouvy. Město
jako provozovatel veřejného pohřebiště se zavazuje zajistit všechny ostatní
činnosti vyplývající ze zákona o pohřebnictví, a to především ty, které jsou
uvedeny v příloze číslo 2 této smlouvy.
II. Ujednání o odměně a její splatnosti.
2.1. Na základě dohody smluvních stran činí odměna Správce pohřebiště částku
odpovídající násobku částky 350,-- Kč bez DPH a počtu nájemních smluv
uzavřených Správcem pohřebiště. Tato odměna je splatná čtvrtletně na
základě faktury vystavené Správcem pohřebiště, jejíž přílohou bude soupis
nájemních smluv uzavřených v kalendářním čtvrtletí, za který je faktura
vystavena.
III. Práva a povinnost smluvních stran
3.1. Správce pohřebiště se touto smlouvou zavazuje, že bude při správě
pohřebiště postupovat v souladu s platným řádem pohřebiště vydaným
Městem. Oba účastníci této smlouvy jsou zavázáni poskytovat si při plnění
svých úkolů na tomto úseku vzájemnou součinnost.
3.2. Správce pohřebiště se na základě této smlouvy zavazuje, jakožto
zplnomocněný zástupce uzavírat jménem Města nájemní smlouvy s nájemci
jednotlivých hrobových míst.
3.3. Správce pohřebiště se dále zavazuje po uplynutí příslušného kalendářního
měsíce předat prokazatelným způsobem Městu stejnopisy uzavřených
nájemních smluv.
3.4. Město je oprávněno prostřednictvím pověřených pracovníků provádět kontroly
nad činností Správce pohřebiště a zároveň je povinno poskytovat Správci
pohřebiště při výkonu jeho činnosti potřebnou součinnost. Tato součinnost je
nezbytná pro řádné fungování veřejného pohřebiště, zejména se povinnost
součinnosti týká otázek spojených se vznikem a zánikem závazkového vztahu
mezi Městem a nájemcem hrobového místa.
IV. Doba plnění
4.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1.1.2019 do 31.12.2023. Na
základě dohody smluvních stran lze tuto smlouvu vypovědět v jednoroční
výpovědní lhůtě, která začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po
doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4.2. V případě porušení závazku, jež na sebe některá ze stran převzala v této
smlouvě, které nebude odstraněno ani v přiměřené lhůtě stanovené v písemné
výzvě k odstranění porušování smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna od
této smlouvy odstoupit.
V. Závěrečná ujednání
5.1. Pokud v této smlouvě nebylo ujednáno jinak, platí v ostatním příslušná
ustanovení občanského zákoníku, zákona číslo 256/2001 Sb., o pohřebnictví
a ostatních souvisejících obecně závazných právních předpisů.
5.2. Všechna předchozí ujednání smluvních stran pokud jsou v rozporu s touto
smlouvou pozbývají platnosti.
5.3 Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Rychnova nad Kněžnou
dne 17.12.2018.
5.4 Tato smlouva bude Městem zveřejněna v registru smluv.
5.5 Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jedno obdrží Město a
jedno Správce pohřebiště.
V Rychnově nad Kněžnou dne ……………..
……………………………… ……………………………...
za město Rychnov nad Kněžnou Petr Šmíd
Ing. Jan Skořepa - starosta města
Příloha číslo 1 – Výčet činností zajišťovaných Správcem pohřebiště
1. Sepisování nájemních smluv
2. Korespondence s nájemníky (vyhotovování upozornění nájemníkům na
skončení sjednané doby nájmu, odesílání upozornění zajistí Město ve své
režii)
3. Evidence hrobových míst (kniha pohřbených, index ke knize)
4. Informace o hrobových místech (vyhledávání)
5. Vystavování dokladů o pohřbení
6. Součinnost s Městem ve věci řešení praktických záležitostí veřejného
pohřebiště (nové nájmy, věci opuštěné apod.)
7. Vedení evidence související s provozováním veřejného pohřebiště dle zákona
o pohřebnictví
8. Vedení evidence v elektronickém systému zajištěném pro tyto účely Městem
9. Vedení evidence nájemníků
10.Zajištění výkonu hrobníka
11.Ukládání, rozptyl a vsyp zpopelněných lidských pozůstatků
12.Označení nových hrobových míst v součinnosti s Městem
13.Dohlížení na dodržování podmínek pro zřizování hrobových zařízení a
provádění prací na veřejném pohřebišti v souladu se zákonem o pohřebnictví
a řádem veřejného pohřebiště, to vše v součinnosti s Městem
14.Aktualizace plánu veřejného pohřebiště v souladu s evidenci volných
hrobových míst, to vše v součinnosti s Městem
15.Přidělování a číslování nových hrobových míst; nová hrobová místa Správce
pohřebiště po předchozím projednáním s Městem pronájímá tak, aby vznikly
ucelené řady, oddíly hrobů a hrobek stejného charakteru a rozměru; nebudou
respektovány nároky žadatelů o hrobové místo na individuální umístění hrobu
či hrobky mimo vymezený prostor, to vše v součinnosti s Městem
16.Archivní činnost
17.Zajišťování styku se zákazníky a návštěvníky veřejného pohřebiště
18.Součinnost s dalšími subjekty při provozu veřejného pohřebiště
19.Zajišťování dalších povinností neuvedených výše dle předchozí dohody s
Městem
20.Otevírání hřbitova pro potřeby kamenických firem v pracovní dny v čase 8.00
– 15.30 hodin
Příloha číslo 2 – Výčet činností zajišťovaných městem Rychnov nad Kněžnou
1. Sekání trávy, údržba zeleně a živých plotů
2. Hrabání listí
3. Vyhrnování sněhu, zimní údržba
4. Údržba cestiček (postřik, čištění kanálků)
5. Údržba laviček
6. Odvoz hřbitovního odpadu
7. Zamykání a odemykání hřbitova kromě otevírání hřbitova pro potřeby
kamenických firem
8. Údržba vodovodu, zajištění kropiček a dopouštění vody
9. Údržba vsypové loučky
10.Údržba povrchů hrobů společných, čestných a neznámých osob včetně
opuštěných hrobů
11.Údržba oplocení a hřbitovní zdi
12.Vyřizování žádostí o exhumaci
13.Vydávání písemného souhlasu se zřízením hrobového příslušenství nebo
hrobky viz Smlouva o nájmu hrobového místa