Textová podoba smlouvy Smlouva č. 7749835: Rámcová cestnovní smlouva

                        RÁMCOVÁ CESTOVNÍ SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ STUDIJNÍHO/POZNÁVACÍHO"
ZÁJEZDU DO VELKÉ BRITÁNIE

Školní kolektiv č.: 21906010

 

»—
uzavřená mezi:

ALBION MORAVIA s. r. o.— cestovní kancelář (dále jen ALBION)

Milady Horákové 14, 602 00 BRNO, korespondenční adresa: Koliště 13, 602 00 Brno
IČO: 29308817 , DIČ CZ 29306817

zastoupená: Doc. Ing. Borisem Gajdošíkem, CSc. — jednatelem společnosti
kontaktní osoba: Jana Pelclová, tel.: 608 441 488

bankovní spojení: číslo účtu: 2700214041/2010

Fio banka, a.s., V Čelnici 1028/10, Praha 1

a

ZÁKLADNÍ ŠKOLA A MATEŘSKÁ ŠKOLA PRAHA 5 — KOŠÍŘE, WEBEROVA 1/1090, p. o.
Weberova 1/1090, 150 00 PRAHA 5

Kontaktní osoba: pí. Markéta Sommerová, mobil: 721 / 980 381

IČO: 69781877

(dále jen objednavatel)

 

 

Výše uvedené smluvní strany se dohodly na obsahu této smlouvy: právní vztah mezi ALBIONem a
objednavatelem se řídí touto Rámcovou cestovní smlouvou. V případech zde neobsažených se řídí
Občanským zákoníkem v platném znění.

Všechny studijní zájezdy jsou pojištěny proti úpadku CK daným ze zákona č. 159/1999 Sb.

 

1) ZÁJEZD: ALBION zajistí pro skupinu objednavatele studijně - poznávací zájezd pro
školní kolektivy do Velké Británie „Exeter“ na 8 dní: doprava zahraničním autobusem, trajekt Calais
FR (Dunkergue FR) — Dover UK - Calais FR (Dunkergue FR), ubytování 1 noc v hotelu Formule 1 ve
Francii (3 lůžkové pokoje), ubytování 5 nocí v hostitelských rodinách s plnou penzí ve městě Exeter
(snídaně a večeře v rodině, oběd formou balíčku), ubytování po 2 - 3 studentech v jedné rodině, výuka
AJ 12 lekcí (4 dny x 3 lekce), program — odpolední aktivity, organizační pracovník po celou dobu
pobytu i cesty, pojištění léčebných výloh v zahraničí včetně pojištění pro případ storna pobytu (zrušení
účasti ze zdravotních důvodů), pojištění CK proti úpadku dle zákona č. 159/1999 5b. Všechny další
služby, které nejsou uvedeny v tomto odstavci budou objednavatelem hrazeny zvlášť, pokud o ně
projeví zájem.

2) TERMÍN: Zájezd se uskuteční v terminu od soboty 08.06. do soboty 15.06.2019.

3) ODJEZD: ALBIÓN zajistí odjezd autobusu od budovy školy a také návrat na stejné
misto (místo srazu a odjezdu může být dodatečně upraveno ).

4) CENA: V ceně zájezdu nejsou zahrnuty vstupy do památek a navštěvovaných míst,
kapesné pro osobní potřeby (doporučujeme cca 100 - 130 GBP / z toho cca 60 — 70 GBP na vstupy,
zbytek pro osobní potřebu /

 

 

Cena studijně - poznávacíiho zájezdu na 13540 Kč
jednoho studenta do 18 let je dle platné

 

 

 

nabídky:
SLEVA - stálý klient: . 250 Kč
KONEČNA ČENA STUDIJNĚ — POZNÁVACÍHO 13 290 Kč

 

 

ZÁJEZDU PRO STUDENTA DO 18 LET:

 

5) ALBION zajistí zkušeného organizačního pracovníka, který bude skupině k dispozici po
celou dobu zájezdu a bude podávat výklad k navštěvovaným místům. ALBIOM se dále zavazuje
poskytnout objednavateli informační balíčky pro všechný zúčastněné studenty a to nejpozději 1 týden

 

 

 

před dnem odjezdu.
6) PLATEBNÍ PODMÍNKY: Objednavatel se zavazuje zaplatit smluvenou částku v daných
termínech dle platebních podmínek:

T. záloha: 6 D00 Kč za žáka splatná do 30.11.2018

2. záloha (doplatek): 7 290 Kč za žáka splatná do 31.03.2019

 

 

 

 

- © jedná se o hromadnou platbu na fakturu, která bude vystavena škole. Objednavatel bude
úhradu faktury převádět na bankovní účet ALBION MORAVIA s. r. o.— cestovní kancelář. Variabilní
symbol se bude řídit číslem faktury. Albion se zavazuje vyúčtovat zájezd do 15 dnů od data
uskutečnění zdanitelného plnění — tj. poskytnutí poslední služby (tzn. do 15 dnů od skončení zájezdu).
Albion se zavazuje dodržet v konečném vyúčtování cenu stanovenou touto smlouvou s výjimkami
v těto smlouvě uvedenými.

T) PEDAGOGICKÝ DOZOR: ALBIGN poskytuje v rámci zájezdu objednavateli 3 mista pro
pedagogický dozor ( v případě dodržení min.počtu účastníků ). V případě počtu 50 platících
účastníků ALBION poskytuje vrámci zájezdu objednavateli 4 místa pro pedagogický dozor.
Pedagogickému dozoru se Albion zavazuje poskytnout ubytování, stravu, dopravu, pojištění
léčebných výloh v zahraničí, bezplatný vstup do památek ve Velké Británii, vyjma atrakcí v Londýně
London Eye, London Dungeon, Muzeum Madame Tussaud's, Tower of London.

V ceně zájezdu pro pedagogy nění zahrnuté kapesné.

8) ÚČASTNÍCI: Minimální počet plně platících žáků ze Základní školy Weberova,
Praha je 40.

Minimální počet účastníků v zájezdu je 40 platících žáků / pro zajištění busu o velikosti 49 míst je
max. počet účastníků/žáků 42, bus o velikosti 53 míst je max. počet účastníků/žáků 46,
v případě více žáků bude zajištěn bus 59 nebo patrový. V případě, že nebude splněn minimální
počet účastníků v kolektivu (40) ALBION si vyhrazuje právo dožádat po objednavatelích doplatek,
který pokryje ztrátu spojenou s nedodržením tohoto minimálního počtu (doprava). O výši případného
doplatku budou objednavatelé informování písemně. V případě, že objednavatelé nesouhlasí s tímto
doplatkem, má ALBION právo zrušit poznávací zájezd a to nejpozději 20 dní před dnem odjezdu.

9) SEZNAM: Objednavatel se dále zavazuje dodat ALBIONu jmenný seznam
(jméno a příjmení) žáků s jejich datem narození a rozdělený do dvojic, trojic či čtveřic podle toho,
jak by žáci byli rádi ubytování. Důležité je také znát alergie a diety studentů a také všechny
účastníky co necestují s českými či slovenskými doklady. Seznam by měl být dodán zároveň s touto
smlouvou, nejpozději však 12 týdnů před dnem odjezdu na zájezd. Všichni zúčastnění studenti by měli
být mladší 18 let**, Minimální věk je stanoven na 12 iet.

Změny v seznamu: objednavatel může v případě nutnosti nahradit některou osobu v seznamu osobou
jinou, ale pouze do 10 týdnů před dnem odjezdu. Později již nebude změna provedena s výjimkou
vážných zdravotních důvodů.

 

 

 

 

10) STORNO PODMÍNKY: v případě zrušení studijního zájezdu ze strany objednavatele
se bude finanční vypořádání řídit následujícími storno podmínkami:

Více než 56 dnů před odjezdem 56 až 46 dní před odjezdem 10%

500 Kč /manipulační poplatek

45 až 31 dní přěd odjezdem 30% 30 až 16 dní před odjezdem © 50%

15 až 10 dní před odjezdem 5% méně než 10 dní před odjezdem 100%

 

 

 

V případě zrušení zájezdu ze strany ALBIONu budou vráceny objednavateli veškeré poskytnuté
zálohy a doplatky. ALBION může studijní zájezd zrušit pokud není zájezd naplněn min. 40 plátícími
studenty a objednavatel nesouhlasí s doplatkem (na dopravu**“) a to nejpozději 20 dní před dnem
odjezdu. Objednavatel je v tomto případě informován o zrušení studijního zájezdu písemnou formou.
ALBION je povinen nabidnout objednavateli podobný náhradní zájezd, pokud je to možné. V případně
zrušení zájezdu méně než 20 dní před odjezdem musí ALBION uhradit objednavateli pokutu 10% z
ceny zájezdu, pokud byly všemi objednavateli tohoto zájezdu dodrženy všechny body smlouvy (platba
záloh a doplatků, počet účastníků). Tuto pokutu není ALBION povinen uhradit pokud byl studijní
zájezd zrušen v důsledku neodvratitelné události, které ALBION nemohl zabránit ani při vynaložení
veškerého úsilí, které lze rozumně požadovat. *

11) PROGRAM: ALBION ze zavazuje dodržet program, který byl objednavateli zaslán,
nebo na kterém se obě strany dohodly. Změna v programu se může provést pouze na žádost
objednavatele a to za předpokladu, že počet ujetých kilometrů nebude vyšší o více než 200 km ve
srovnání s původním programem. V případě částečných kolektivů musí se změnou souhlasit všichni
objednavatelé tohoto zájezdu. Program může být i dodatečně upraven na místě — dle aktuálního
počasí, situace na místě, požadavků skupiny a rozhodnutí průvodce/vedoucího zájezdu.

12) REKLAMACE: ALBION se zavazuje zajistit všechny výše uvedené náležitosti
studijního zájezdu, ubytování a programu uvedené v této smlouvě. V případě, že nebudou tyto
náležitosti dodrženy, má objednavatel možnost podat písemnou reklamaci a to přímo průvodci
zájezdu, který se musí o případném nedostatku dozvědět v průběhu pobytu v zahraničí. Po návratu
má klient možnost uplatnit tuto reklamaci písemně do 3 měsíců od vzniku události. ALBION musí
reklamaci obdržet písemně doporučenou poštou, nebo osobně společně se zápisem potvrzeným
průvodcem studijního zájezdu.

13) CESTOVNÍ DOKLADY: ALBION upozorňuje objednavatele na nutnost ověřit platnosti
cestovních dokladů — pas platný %2 roku po návratu ze zahraničí, nebo OP nový strojový. Je zcela
nezbytné, aby byl zástupce ALBIONu cca 8 týdnů před odjezdem skupiny informován o každém
účastníkovi, který nevlastní český pas či doklad platný k cestě do Velké Británie. Vice informací
najdete na www.mzv.cz

14) Cena studijního zájezdu byla kalkulována podle kurzu ČSOB dne 09.08.2018. ALBION si
vyhrazuje právo tuto cenu upravit v případě pohybu kurzu britské libry (GBP) vůči české koruně (Kč) o
10%. Cenu je též možné upravit v případě rapidního růstu cen pohonných hmot, tranzitních poplatků,
změně účetních, popř. jiných souvisejících předpisů, apod. © změně ceny musí být objednavatel
informován písemně a to ne později než 21 dnů před dnem odjezdu na zájezd. ALBION není
oprávněn cenu studijního zájezdu měnit méně než 20 dní před dnem odjezdu. Objednavatel musí být
informován o nové ceně písemně a je povinen se k její výši vyjádřit max. 6 dní od doručení informace,
případně zájezd zrušit bez povinnosti úhrady stornopoplatků. V případě, že se objednavatel k nové
ceně písemně nevyjádří ve stanovené lhůtě, bude to považováno za souhlas s novou cenou.

15) ALBION garantuje poskytnout místa v autobuse skupině dle přijatého seznamu.
Doobsazení autobusu je zcela v kompetenci ALBIONu a volná místa může nabídnout zájemcům z řad
veřejnosti, průvodcům na zaškolení, zaměstnancům školy, zaměstnancům ALBIONu, rodinným
příslušníkům studentů, pedagogického doprovodu apod. ALBION v autobuse negarantuje dvojsedadlo
pro pedagogický dozor, je možno jej zajistit za příplatek 3500 Kč / osoba.

16) Podpisem této smlouvy objednavatel souhlasí se zpracováním osobních údajů všech
zúčastněných v rámci GDPR.

Údaje, které o všech zúčastněných budeme v rámci organizace školního zájezdu zpracovávat:
Jméno, příjmení, pohlaví, bankovní spojení, datum narození, bydliště, e-mailová adresa,
korespondenční adresa, telefonní číslo, údaje o alergiích, dietách či jiných zdravotních potížích, typ
cestovního dokladu, číslo cestovního dokladu, datum expirace cestovního dokladu.

Pro účely plnění smlouvy o zájezdu budou údaje v nezbytném rozsahu poskytnuty též
dodavatelům cestovní kanceláře a to: jazykové škole, pojišťovně, ubytovacímu partnerovi
v zahraničí, delegátovi, autobusovému dopravci, letecké společnosti, trajektovému přepravci, účetní
kanceláři, IT technikům, externím advokátům, správním orgánům v případě povinnosti, při zajištění
víza příslušné ambasádě, dále pak dle zákonem stanovených podmínek mohou být údaje všech

zúčastněných předány např. policii, finanční správě, soudu. Údaje všech zúčastněných mohou být
předány rovněž do třetích zemi za účelem realizace zájezdu a to nezbytně nutné pro plnění smlouvy.

17) Tato smlouva bude vyhotovena ve dvou kopiích, obě s platností originálu a každá smluvní
strana obdrží po jedné kopii. Podepsáním smlouvy se má za to, že objednavatel souhlasí se
smiuvními podmínkami. n-

 

V Brně W

 

za ALBION MORAVA s. r. o.— cestovní kancelář za objednatele
Jana Pelclová / project manager

 

| =

i 4 |
*Studijní zájezd = jazykový neba poznávací zájezd

Studijní jazykový zájezd = zajištěna výuka angličtiny

Studijní poznávací zájezd = výuka angličtiny není zajištěná
** tento požadavek se týká většiny účastníků. Pokud se v kolektivu vyskytne účastník ve věku 18 let a
více, bude agentura ALBION požadovat doplatek. Tento doplatek bude upřesněn po výběru
konkrétního programu objednatelem. Za účastníky starší 18 let platíme u zahraničních partnerů vyšší
cenu.

** doplatek ze jednu chybějící osobu je 3 500 Kč — tato částka se dělí mezi zbývající počet studentů
např. při 1 chybějící osobě je doplatek pro zbývajících 39 = 90 Kč/osoba atd.