Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A
(smlouva o účetně –daňovém poradenství)
uzavřená mezi
Ekorena Zlín s.r.o.
zastoupena Ing. Renatou Nedbálkovou, daňový poradce, zapsaná u KDP ČR pod ev. č. 2111
Nad Stráněmi 4681
760 05 Zlín
IC: 07653042, DIČ: CZ07653042, není plátce DPH
Bankovní spojení: XXX
(dále jako daňový poradce)
a
Zlínský kraj
Třída T. Bati 21, 761 90 Zlín
IČ: 70 89 13 20, DIČ: CZ70891320
zastoupený : Ing. Alenou Zmekovou
(dále jako Zlínský kraj)
uzavírají ve smyslu § 1746 a následujících Občanského zákoníku tuto smlouvu
I. P ř e d m ě t s m l o u v y
Předmětem smlouvy je provádění účetně - daňového poradenství Zlínskému kraji pro zdaňovací období roku 2019, které zahrnuje:
1.1. Provádění dílčího poradenství v oblasti daňově ekonomických rad a ve věcech, které s daněmi přímo souvisejí (zejména poradenství v oblasti daně z příjmu právnických osob, daně z přidané hodnoty, zákona o účetnictví apod.) dle zadání Zlínského kraje.
1.2
Vypracování metodické přípravy a kompletní zpracování daňového přiznání Zlínského kraje za daň z příjmu právnických osob za zdaňovací období roku 2018, přičemž daňové přiznání Zlínského kraje musí být daňovým poradcem Zlínskému kraji předáno tak, aby byl tento schopen splnit povinnosti vyplývající ze zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, nejpozději do 15. 2. 2019.
1.3
Na základě požadavku Zlínského kraje možnost dílčího zastupování jej ve věcech daní před správcem daně ve smyslu zák. č. 280/2009 Sb., daňového řádu,, ve znění pozdějších předpisů, dle dohody obou stran.
1.4.
V provádění účetně - daňového poradenství (ověření) Zlínského kraje jsou zahrnuty i činnosti v tomto článku smlouvy výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému provádění činností nezbytné a o kterých daňový poradce vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto činností však nezvyšuje touto smlouvou sjednanou odměnu.
II. Z á v a z k y daňového poradce
2.1
Daňový poradce provádí po dobu trvání této smlouvy činnosti uvedené v článku I. této smlouvy v souladu se zájmy Zlínského kraje.
2.2
Daňový poradce je povinen oznámit Zlínskému kraji všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti, účetně – daňového poradenství, písemně či ústně dle příslušného protokolu a dále písemně předat zpracovanou metodickou přípravu dle předmětu smlouvy a vyhotovené přiznání pro daň z příjmu právnických osob Zlínského kraje.
2.3.
Daňový poradce provádí dílčí poradenství v oblasti daňově ekonomických rad a ve věcech, které s daněmi přímo souvisejí v souladu s ustanovením zákona o dani z příjmu č. 586/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů a dalších zákonů a předpisů. Daňový poradce se zavazuje reagovat do 3 kalendářních dnů na dotaz Zlínského kraje v oblasti daňově ekonomické problematiky a do 5 kalendářních dnů na dotaz písemně odpovědět. Tyto lhůty mohou být Zlínským krajem na žádost daňového poradce změněny, a to prostřednictvím písemného nebo elektronického souhlasu Zlínského kraje.
2.4.
Daňový poradce zodpovídá Zlínskému kraji za škodu, která vznikne jeho zaviněním při provádění účetně – daňového poradenství (ověření) Zlínskému kraji v návaznosti na předané a projednané písemnosti vyhotovené daňovým poradcem.
2.5. Daňový poradce i Zlínský kraj jsou povinni dodržovat mlčenlivost vztahující se k veškeré činnosti a získaným informacím vyplývající z činnosti dle této smlouvy.
III. P o v i n n o s t i Zlínského kraje
3.1.
Zlínský kraj je povinen předat včas daňovému poradci věci a pravdivé informace, jež jsou nutné k zařízení záležitosti.
3.2.
Zlínský kraj je povinen předat včas daňovému poradci písemně potřebnou plnou moc k případnému uskutečnění právních úkonů vůči finančnímu orgánu.
IV. C e n a
4.1.
Odměna daňového poradce je stanovena dle bodu :
1.1. smlouvy - průběžné dílčí daňové poradenství
měsíční částka
10.000,- Kč
1.2.smlouvy – zpracování metodické přípravy
15.000,- Kč
(k daňovému. přiznání)
1.2.smlouvy – zpracování daňového přiznání
20.000,- Kč
Ceny jsou stanoveny bez DPH.
4.2.
Úhrada odměny bude prováděna postupně na základě faktur, vystavených a zaslaných daňovým poradcem po splnění jednotlivých ustanovení bodů smlouvy č.1.1. a 1.2. ke dni předání metodické přípravy a ke dni předání daňového přiznání.
Splatnost faktury se stanovuje na 30 dní ode dne jejího doručení Zlínskému kraji.
4.3.
Smluvní strany se dohodly, že odměna daňového poradce zahrnuje i jeho veškeré účelně a nutně vynaložené náklady při plnění této smlouvy.
V. S a n k c e , p e n á l e a p o k u t y
5.1
Daňový poradce odpovídá za škodu, která v souvislosti s výkonem účetně-daňového poradenství vznikla, pokud ji způsobil. Za škodu se považuje penále dle § 251 a úrok z prodlení dle § 252 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění. Za škodu odpovídá daňový poradce do výše uzavřené pojistky, a to v jednotlivém případě do výše 3 mil. Kč.
5.2.
V této souvislosti má daňový poradce uzavřenou zákonnou pojistku pokrývající výše uvedenou škodu v celkové výši 3 mil. Kč.
VI. O c h r a n a o s o b n í c h ú d a j ů
6.1. Zlínský kraj a daňový poradce se zavazují, v souvislosti s touto smlouvou, postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen „Nařízení“).
6.2. Daňový poradce bere na vědomí, že se ve smyslu všech výše uvedených právních předpisů považuje a bude považovat za Zpracovatele osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi. Zlínský kraj je a bude nadále považován za Správce osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi.
6.3. Ustanovení o vzájemných povinnostech Správce a Zpracovatele při zpracování osobních údajů zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se Subjektů údajů ani k jejich předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany se dohodly na podmínkách zajištění odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a svobod Subjektů údajů při zpracování osobních údajů Zpracovatelem.
6.4. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu jeho činnosti dle této smlouvy – jméno a příjmení, adresa, datum narození, rodné číslo, e-mailová adresa, číslo bankovního účtu, číslo občanského průkazu, IČ, DIČ a jiné.
6.5. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje dle této smlouvy pouze a výlučně po dobu účinnosti této smlouvy, stanovené v čl. VII smlouvy o účetně daňovém poradenství.
6.6. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem stanoveném v předmětu smlouvy o účetně daňovém poradenství.
6.7. Zpracovatel je povinen se při zpracování osobních údajů řídit výslovnými pokyny Správce, budou-li mu takové uděleny, ať již ústní či písemnou formou. Za písemnou formu se považuje i elektronická komunikace, včetně emailu. Zpracovatel je povinen neprodleně Správce informovat, pokud dle jeho názoru udělený pokyn Správce porušuje Nařízení nebo jiné předpisy na ochranu osobních údajů.
6.8. Zpracovatel je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění dle této smlouvy, se zavážou k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související s touto smlouvou, zejm. pak k mlčenlivosti ve vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup, nebo s kterými přijdou do kontaktu.
6.9. Zpracovatel je povinen, ve smyslu čl. 32 Nařízení přijmout, s ohledem na stav techniky, náklady na provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejm. pak osobní údaje zabezpečit vůči náhodnému či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jinému způsobu zpracování v rozporu s Nařízením.
6.10. Zpracovatel je povinen písemně seznámit Správce s jakýmkoliv podezřením na porušení nebo skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů podle ustanovení této smlouvy, např.: jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, odchylkou od sjednaného přístupu pro Správce, plánovaným zveřejněním, upgradem, testy apod., kterými může dojít k úpravě nebo změně zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti, jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování osobních údajů v rozporu s Nařízením. Správce bude neprodleně seznámen s jakýmkoliv podstatným porušením těchto ustanovení o zpracování dat.
6.11. Zpracovatel není oprávněn, ve smyslu čl. 28 Nařízení, zapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího schválení a písemného souhlasu Správce.
6.12. Zpracovatel je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti se Správcem, o kterou bude požádán v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z Nařízení. Zpracovatel je povinen na vyžádání zpřístupnit Správci svá písemná technická a organizační bezpečnostní opatření a umožnit mu případnou kontrolu, audit či inspekci dodržování předložených technických a organizačních bezpečnostních opatření.
6.13. Po skončení účinnosti této smlouvy dle čl. VII. Smlouvy o účetně daňovém poradenství., nebo v případě předčasného ukončení dle čl. VII. Smlouvy o účetně daňovém poradenství, je Zpracovatel povinen všechny osobní údaje, které má v držení vymazat, a pokud je dosud nepředal Správci, předat je Správci a dále vymazat všechny existující kopie. Povinnost uvedená v tomto článku neplatí, stanoví-li právní předpis EU, případně vnitrostátní právní předpis Zpracovateli osobní údaje ukládat i po skončení účinnosti této smlouvy.
VII.
Z á v ě r e č n á u s t a n o v e n í
7.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do 31.12. 2019. .
7.2. Smluvní strany se dohodly, že pokud není v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti a právní poměry z ní vyplývající, vznikající a související, platným občanským zákoníkem.
7.3. Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými odpovědnými osobami.
7.4.
Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět, přičemž výpověďní doba činí tři měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď druhé straně doručena.
7.5.
Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních, z nichž dvě obdrží Zlínský kraj a jedno daňový poradce.
Ve Zlíně ……………………
------------------------------------ ------------------------------------
Zlínský kraj Daňový poradce
PAGE
5