Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VLASTIVĚDNÉ MUZEUM V OLOMOUCI
náměstí Republiky 5, 771 73 Olomouc
tel.: 585 515 111
SMLOUVA O VÝPŮJČCE
Smlouva číslo: 286/85/2018, kterou uzavřeli dle ust. § 2193 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, v platném znění (dále jen „smlouva“):
1. Půjčitel
Vlastivědné muzeum v Olomouci
právní forma: příspěvková organizace
se sídlem: náměstí Republiky 823/5, 779 00 Olomouc
zastoupená: Ing. Břetislavem Holáskem, ředitelem
IČ: 00100609
osoba oprávněná jednat ve věcech technických: xxxxxx, e-mail: xxxxx, tel.: xxxxx
(dále jen „půjčitel“)
a
2. Vypůjčitel
Správa Pražského hradu
právní forma: příspěvková organizace
se sídlem: Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
zastoupená: Ing. Ivo Velíškem, CSc., ředitelem
IČ: 49366076
osoba oprávněná jednat ve věcech technických: xxxxx, e-mail: xxxxxx, tel.: xxxxx
(dále jen „vypůjčitel“)
I. Úvodní ujednání
1. Touto smlouvou půjčitel přenechává vypůjčiteli předměty výpůjčky specifikované v čl. II této
smlouvy na dobu uvedenou v čl. III této smlouvy a zavazuje se vypůjčiteli umožnit jejich bezplatné
a dočasné užívání k účelu uvedenému v čl. IV této smlouvy.
II. Předmět výpůjčky
1. Půjčitel je oprávněným držitelem níže uvedených předmětů výpůjčky:
přírůstkové číslo / inventární číslo / základní údaje o předmětu / předpokládaná hodnota každého kusu
předmětu výpůjčky
51378 / K-14905 / Olmützer Losbuch, xxxxxx
Celkem: 1 ks
2. Předpokládaná finanční hodnota všech předmětů výpůjčky činí - xxxxx
III. Doba výpůjčky
1. Tato smlouva o výpůjčce se uzavírá na dobu od 1.8.2019 do 15.11.2019.
2. O předání předmětů výpůjčky vypůjčiteli i jejich zpětném navrácení půjčiteli bude smluvními
stranami sepsán datovaný písemný předávací protokol podepsaný oprávněnými osobami obou
smluvních stran jednat ve věcech technických, ve kterém smluvní strany potvrdí převzetí předmětu
výpůjčky a uvedou případné nedostatky, poškození nebo chybějící části předmětu.
IV. Účel výpůjčky
1. Vypůjčitel je oprávněn předměty výpůjčky užívat za účelem výstavním pro výstavu s názvem Český
a římský král Václav IV. Gotické umění krásného slohu kolem roku 1400.
V. Práva a povinnosti vypůjčitele
1. Vypůjčitel je povinen užívat předměty výpůjčky pouze za účelem uvedeným v čl. IV této smlouvy.
Vypůjčitel je povinen chránit předměty výpůjčky před poškozením, zničením, ztrátou či odcizením.
V případě poškození, zničení, ztráty či odcizení předmětů výpůjčky je vypůjčitel povinen neprodleně
nejpozději však následující pracovní den od nastalé události o této skutečnosti písemně informovat
půjčitele na e-mail: xxxxx
2. Vypůjčitel nesmí bez předchozího souhlasu přenechat předměty výpůjčky jiné osobě k užívání.
3. Vypůjčitel je povinen předměty výpůjčky vrátit jakmile je nepotřebuje, nejpozději však do konce
stanovené doby výpůjčky. Vypůjčitel je povinen předměty výpůjčky vrátit půjčiteli také v případě
ukončení smlouvy ve smyslu čl. IX. odst. 1. této smlouvy.
4. Předměty budou umístěny v prostředí odpovídajícím jejich stavu a významu. Exponát musí být
vystavován v uzamčené prachotěsné vitríně. Technické vybavení musí zaručovat stálou teplotu 18°C
(max. odchylky v rozmezí 16-20°C), stálou vlhkost 55 % (max. odchylky v rozmezí 50–60 %) a
minimální prašnost při pohybu návštěvníků. Intenzita osvětlení nesmí překročit 50 luxů, UV a IR
záření musí být zcela odfiltrováno. Během výstavy budou u exponátu celkem 2x otočeny vystavené
strany knih (ukázány budou dvojstrany 2v-3r, 3v-4r, 4v-5r).
5. Vypůjčitel je povinen po celou dobu výpůjčky umožnit pověřeným pracovníkům půjčitele inspekci
zapůjčených předmětů, kontrolu klimatických a světelných podmínek, způsobu instalace a
bezpečnostních opatření.
6. Vypůjčitel nebude na předmětech provádět žádné změny ani úpravy s výjimkou těch, které byly
během uzavírané výpůjčky sjednány.
7. Vypůjčitel je povinen umístit u předmětů výpůjčky uvedených v čl. II této smlouvy, jestliže jsou
veřejně prezentovány, viditelnou informaci, že se jedná o předměty ze sbírky Vlastivědného muzea
v Olomouci, a je povinen Vlastivědné muzeum v Olomouci uvádět jako půjčitele v příslušných
tiskových materiálech a na tirážním panelu výstavy.
8. Vypůjčitel se zavazuje, v případě, že budou vyhotoveny, bezúplatně předat půjčiteli dva výtisky
katalogu výstavy i všech dalších tiskovin (včetně audiovizuálních médií) vydaných k výstavě do 20
pracovních dní po jejich vyhotovení.
9. Vypůjčitel je povinen hradit běžné náklady spojené s užíváním předmětů výpůjčky i obvyklé
náklady na zachování předmětů výpůjčky.
10. Bez souhlasu půjčitele nesmějí být předměty výpůjčky fotografovány, filmovány a bez jeho
souhlasu nebudou z předmětů pořizovány jakékoliv kopie (odlitky). Vypůjčiteli je povoleno
fotografovat a filmovat předměty jen za účelem mediální propagace za předpokladu, že nebudou
vyjímány z vitrín a nebude užito silného osvětlení.
11. Vypůjčitel je povinen na své náklady pojistit vypůjčované předměty, a to na dobu dopravy předmětů
od půjčitele k vypůjčiteli a zpět a na pobyt předmětů u vypůjčitele. Pojistná smlouva jako písemný
doklad o uzavření musí být předložena půjčiteli nejméně 5 dnů před sjednaným započetím lhůty
výpůjčky, nejpozději však před vlastním převzetím předmětů. V případě, že vypůjčitel do 5 dnů před
převzetím předmětu výpůjčky od půjčitele nepředloží půjčiteli doklad o uzavření výše uvedené
pojistné smlouvy, je půjčitel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
12. Náklady spojené s balením a dopravou tam i zpět hradí vypůjčitel. Exponát musí být na výstavu
přepravován ve vodorovné poloze za stabilních klimatických podmínek (stálá teplota 18°C s max.
odchylkami v rozmezí 16-20°C). Zabalen musí být tak, aby nedošlo k žádnému poškození předmětu.
Přepravu zajistí autorizovaná, osvědčená firma specializující se na přepravu starých uměleckých děl.
VI. Práva a povinnosti půjčitele
1. Půjčitel je povinen předat předměty výpůjčky vypůjčiteli ve stavu způsobilém ke smluvenému
užívání.
2. Půjčitel je oprávněn požadovat vrácení předmětů výpůjčky i před skončením stanovené doby
výpůjčky, a to jestliže vypůjčitel předměty výpůjčky neužívá řádně nebo jestliže je užívá v rozporu
s účelem výpůjčky.
3. Půjčitel je oprávněn požadovat předčasné vrácení předmětu výpůjčky v případě, že vypůjčitel
přenechá předmět výpůjčky k užívání jiné osobě.
VII. Náhrada škody
1. V případě poškození předmětů výpůjčky je vypůjčitel povinen na výzvu půjčitele uhradit vzniklou
škodu. Půjčitel pak písemně stanoví další postup. Vyčíslení škody závisí na charakteru poškození a
nákladech na restaurování, případně na snížení hodnoty předmětu.
2. V případě zničení, ztráty či odcizení předmětů výpůjčky je vypůjčitel povinen nahradit půjčiteli
škodu ve výši odpovídající skutečné hodnotě předmětu výpůjčky.
VIII. Sankce
1. V případě, že vypůjčitel nevrátí půjčiteli předměty výpůjčky ke dni skončení výpůjčky, je tento
povinen zaplatit půjčiteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z hodnoty každého kusu předmětu výpůjčky
(dle čl. II. odst. 1. této smlouvy), jehož se prodlení týká, a to za každý započatý den prodlení až do
úplného vrácení všech předmětů výpůjčky. Smluvní strany se dohodly na tom, že ujednanou smluvní
pokutou není dotčeno právo půjčitele požadovat po vypůjčiteli náhradu škody vzniklou z porušení
povinnosti, ke kterému se vztahuje smluvní pokuta, a to vedle účtované smluvní pokuty. Smluvní
pokuta je splatná dnem doručení písemné výzvy k její úhradě vypůjčiteli.
IX. Ukončení smlouvy
1. Tuto smlouvu lze před uplynutím sjednané doby ukončit dohodou smluvních stran, předčasným
vrácením předmětu výpůjčky ve smyslu čl. V. odst. 3., čl. VI. odst. 2., 3. této smlouvy, odstoupením
od smlouvy dle čl. V. odst. 11. této smlouvy a výpovědí.
2. Tuto smlouvu lze před uplynutím sjednané doby ukončit písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních
stran. Výpovědní doba činí 14 dnů od doručení písemné výpovědi. Výpověď nemusí být odůvodněna.
3. Pro stanovení data doručení písemné výpovědi, odstoupení od smlouvy, žádosti o předčasné vrácení
předmětu výpůjčky ve smyslu čl. V. odst. 3, čl. VI. odst. 2., 3. se má za to, že došlá zásilka odeslaná
s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však
odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání.
X. Zvláštní ujednání týkající se předmětu výpůjčky
1. Vypůjčitel je povinen předat předměty výpůjčky zpět do VMO ve specifických ochranných
obalech, pokud byly součástí předmětů při jejich předání vypůjčiteli.
XI. Závěrečná ujednání
1. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, v platném znění. Osobní údaje vyplývající z této smlouvy budou dále zpracovávány pouze
po dobu a za účelem naplnění této smlouvy a v souladu s platnými právními předpisy. Všeobecné
nakládání a zpracovávání osobních údajů vyplývá z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
osobních údajů) a z vnitřního předpisu vypůjčitele – Směrnice č. 01/02/2018 o zpracování osobních
údajů, která bude půjčiteli poskytnuta na vyžádání.
2. Smluvní strany se v souladu s ust. § 1758 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění,
dohodly na tom, že tuto smlouvu lze změnit jen písemně, a to formou písemných dodatků k této
smlouvě.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s povahou originálu, z nichž si dva ponechá
vypůjčitel a dva půjčitel.
4. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran.
Smluvní strany sjednávají, že tuto smlouvu dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších
předpisů, uveřejní Správa Pražského hradu.
5. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy přečetly a nemají k němu žádné připomínky. Dále
strany prohlašují, že text smlouvy odpovídá jejich svobodné, vážné vůli a že smlouvu uzavřely bez
nátlaku, což stvrzují svými podpisy.
V Olomouci dne V Praze dne
Za půjčitele: Za vypůjčitele:
________________________________ _______________________________
Ing. Břetislav Holásek Ing. Ivo Velíšek, CSc.
ředitel Vlastivědného muzea v Olomouci ředitel Správy Pražského hradu