Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o komerčním pronájmu prostor zámku ve Slavkově u Brna a službách s nájmem
spojených
kterou dále uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely mezi sebou navzájem níže uvedené
smluvní strany:
1. Zámek Slavkov - Austerlitz, příspěvková organizace
Palackého nám. 1, 684 01 Slavkov u Brna,
IČ: 00373320, DIČ: CZ 00373320,
příspěvková organizace zřízená Městem Slavkovem u Brna na základě Zřizovací listiny ze dne 2.1.1998
ve znění pozdějších úprav,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeným u rejstříkového soudu v Brně
oddíl Pr, vložka 1618
zastoupená Mgr. Evou Oubělickou, DiS., ředitelkou
na straně jedné jako pronajímatel (dále jen pronajímatel)
a
2. 4MORAVIA s.r.o
Lidická 700/19, Veveří, 602 00 Brno
IČ: 07215029
C 106899 vedená u Krajského soudu v Brně
Zastoupena Petrem Píštěkem, jednatelem
na straně druhé jako nájemce (dále jen nájemce)
I.
Předmět pronájmu
1. Pronajímatel, jako správce Zámku – Slavkov Austerlitz, pronajímá nájemci níže uvedené
prostory za účelem pořádání hudebního festivalu „Slavkov Music Fest 2019“, který se
uskuteční dne 31. srpna 2019 v čase 00:00 – 00:00 hodin („akce“) a v souvislosti
s tímto nájmem se zavazuje poskytnout níže uvedené služby v následujícím, nájemcem
požadovaném rozsahu:
• Užívání zámeckého parku („prostory“) v období 31. 8. 2019 („doba nájmu“)
Technické zabezpečení /2 ks kontejnerů, personální zabezpečení akce – 1 osoba
z programového oddělení, propagace v rámci Slavkova, fb a webu Zámku Slavkov-
Austerlitz/.
2. Nájemce se zavazuje pronajaté prostory převzít a zaplatit pronajímateli za nájem
a služby s ním spojené cenu níže ve smlouvě uvedenou.
3. Veškerá rizika z případného neuskutečnění akce (např. v důsledku nepříznivého počasí)
nese nájemce.
4. Nárok zámku Slavkov-Austerlitz na odměnu sjednanou touto smlouvou není případným
neuskutečněním akce dotčen, viz. storno podmínky níže.
1
II.
Nájemné a cena služeb
1. Nájemce se zavazuje zaplatit pronajímateli za pronajaté prostory a poskytnuté služby
v uvedeném časovém rozsahu na základě vystavené faktury nájemné, které zahrnuje
režijní náklady včetně technicko - organizačního zabezpečení; přístup do pronajatého
prostoru před zahájením akce za účelem její přípravy a úklid (likvidaci akce) :
Zámecký park 31.8. 2019 96.000,- Kč + 21% DPH
Technicko – organizační zabezpečení 21.000 Kč + 21% DPH
Celkem: 117.000 Kč + 21% DPH
III.
Platební podmínky
1. Nájemce se zavazuje uhradit celkovou částku 117.000 Kč plus DPH. Úhrada této částky
bude provedena ve dvou splátkách, a to zálohovou fakturou ve výši 50 % z celkové
částky do 31.4.2019. Doplatek k záloze ve výši 50% z celkové částky bude uhrazen do
30.7.2018 na základě řádně vystaveného daňovému dokladu pronajímatelem.
Pronajímatel je povinen všechny faktury zaslat nájemci nejpozději vždy 14 dní před
datem splatnosti.
.
2. V případě překročení délky sjednané doby nájmu nájemcem nad rozmezí uvedené v čl. I.
této smlouvy, se nájemce zavazuje uhradit skutečnou cenu odpovídající překročení
smluvně dohodnutého časového úseku poměrnou částku ze sjednané ceny nájmu Doba
překročení se pro tento případ zaokrouhluje na půlhodiny směrem nahoru. Případné
prodloužení nájemní doby bude dodatečně objednáno nájemcem a vyúčtováno
v samostatné faktuře.
3. Nájemce se zavazuje uhradit spotřebu elektrické energie a vody dle skutečného odběru
na základě předávacího protokolu, přičemž cena elektrické energie činí 10,- Kč za 1 kW
a vodné, stočné činí 100,- Kč za 1m3. Ceny energií jsou včetně DPH. Faktura za
odebrané energie bude nájemci vystavena na základě skutečného odběru po ukončení
akce.
4. Nájemce se zavazuje zajistit do parku dostatečný počet mobilních záchodů, (min. 30 ks
na 3000 osob).
5. V případě, že nájemce bude požadovat jiné (další) služby, než má ZS-A ve smlouvě
uvedené, musí být tyto služby předem písemně objednané a budou nájemci dodatečně
vyúčtované, s čímž nájemce souhlasí a bere toto na vědomí.
6. V souvislosti s prodejem vstupenek se nájemce zavazuje uhradit pronajímateli provizi ve
výši 7% z ceny vstupenky bez DPH. K výsledné celkové provizi za prodej vstupenek ze
strany pronajímatele bude přičteno 21% DPH. Nájemce se zavazuje, že pronajímateli
dodá vstupenky v předem dohodnutém množství na základě předávacího protokolu.
Pronajímatel je povinen předat nájemci řádné vyúčtování za prodej vstupenek nejpozději
v den konání akce a dále je pronajímatel povinen podávat report o prodeji vstupenek
2
každých 7 dní od uvedení vstupenek do prodeje, v na email uvedený v záhlaví smlouvy.
Pronajímatel je povinen zaslat tržbu za prodej vstupenek na bankovní účet nájemce :
xxxxxxxxxxx do 14 dnů po ukončení prodeje vstupenek na IC Slavkov u Brna.
IV.
Povinnosti smluvních stran
Povinnosti ZS-A
1. Pronajímatel předá nájemci prostory specifikované v článku I. této smlouvy ve stavu
způsobilém ke konání akce dne 31. 8. 2019 a to v 7.00 hodin za účelem přípravy akce.
Přístup do zámeckého parku bude dne 31. 8. 2019 pro veřejnost uzavřen. Pronajímatel
dále prohlašuje, že předmět pronájmu je podle svého stavebně-technického určení
vhodný pro sjednaný účel nájmu dle této smlouvy a toto užívání odpovídá charakteru
předmětu nájmu v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
2. Pronajímatel je povinen zajistit řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce po celou
dobu nájemního vztahu, a to zejména tak, aby bylo možno dosáhnout jak účelu této
smlouvy, tak i účelu užívání předmětu této smlouvy.
3. Umožnit přístup k elektrickým přípojkám a poskytnout potřebnou elektrickou energii,
4. Poskytnout nájemci potřebnou součinnost při přípravě akce potřebným počtem svých
zaměstnanců, na zajištění řádného plnění svých povinností a úkolů vyplývajících z této
smlouvy;
4. Podílet se na propagaci akce v rámci svých možností tj. Zdarma vyvěšení plakátů
koncertu, propagace pomocí webu a sociálních sítí zámku Slavkov a prodej vstupenek na
Informačním centru ve Slavkově u Brna, umístit informaci o konání koncertu v „Kalendáriu“,
které vydává pronajímatel, se souhlasem nájemce. Nájemce se zavazuje poskytnout
podklady pro propagaci a zajistit jejich včasné předání pronajímateli.
Povinnosti nájemce
1. Nájemce předá zpět nepoškozené prostory specifikované v bodě I. této smlouvy
odpovědné osobě ZS-A dne 1. 9. 2019 nejpozději ve 12:00 hodin. V případě vzniklých
škod bude součástí předání sepsání a potvrzení záznamu o těchto škodách a způsobu
jejich narovnání. Na další závady zjištěné následně nebude brán zřetel.
2. Hluk z akce nepřekročí stanovené limity dle platných obecně závazných vyhlášek.
V případě, že akce překročí 22 hodinu večerní, bude nájemce respektovat vyhlášku
Města Slavkov u Brna o rušení nočního klidu.
3. Uhradit veškeré autorské poplatky, pokud tato povinnost vznikne;
4. Přijmout potřebná bezpečnostní opatření k zajištění bezpečnosti návštěvníků jak při
instalaci zařízení, tak v průběhu koncertu;
5. Chovat se v prostoru zámeckého nádvoří a v ostatních využívaných prostorách tak, aby
nevznikl požár nebo jiné škody na majetku ZS-A;
6. Všechna svá vozidla, a to i vozidla třetích stran s nájemcem spolupracujících musí
využívat pouze zpevněné cesty zámeckého parku a parkovat pouze na vyhrazeném
parkovišti;
7. Zabezpečit si střežení svého či zapůjčeného zařízení instalovaného v areálu parku, pokud
uzná za vhodné. ZS-A neodpovídá za ztrátu či odcizení zařízení;
3
8. Po skončení akce zajistit její likvidaci tj. úklid svých zařízení (ozvučení, podium, zátarasy,
zařízení instalované kvůli koncertu apod.) a předání prostor v původním stavu před
pronájmem; Zajištění průběžného úklidu odpadků během akce a rovněž závěrečného
úklidu po akci samotné a svozu pytlů s odpadem na předem určené místo.
9. Zajistit veškerou propagaci akce pouze takovou formou, která by neohrozila dobré jméno
Zámku Slavkov-Austerlitz jako národní kulturní památky;
10. Nájemce se zavazuje předat pronajímateli 20 ks volných vstupenek na výše uvedenou
akci.
11. Vyjednat posilové spoje veřejné dopravy pro veřejnost.
V.
Obecné podmínky pronájmu
1. Je zakázáno používání otevřeného ohně ve všech vnitřních prostorách zámku a parku.
2. Ve všech vnitřních prostorách je zákaz kouření, kouření je povoleno pouze venku,
nedopalky se házejí pouze do popelníků, z důvodu zamezení možnosti vzniku požáru.
3. Ve všech vnitřních prostorách zámku včetně nádvoří je zakázáno sypání jakýkoliv sypkých
materiálů, konfet či jakéhokoliv znečišťování prostor. Vodění psů a jiných zvířat
do zámeckých prostor a areálu zámku je zakázáno.
4. Zásobování a obsluha pronajatých zámeckých prostorů je umožněna a bude prováděna
výhradně severní branou a golfovou branou.
VI.
Odstoupení od smlouvy
Od smlouvy lze odstoupit, ujednají-li si to smluvní strany, nebo stanoví – li tak zákon.
Zákonné důvody pro odstoupení od smlouvy jsou následující:
1. Poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem, může druhá strana bez zbytečného
odkladu od smlouvy odstoupit. Podstatné je takové porušení povinnosti, o němž strana
porušující smlouvu již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá
strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala; v ostatních případech se
má za to, že porušení podstatné není.
2. Strana může od smlouvy odstoupit bez zbytečného odkladu poté, co z chování druhé
strany nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na
výzvu oprávněné strany přiměřenou jistotu.
Odstoupením od smlouvy zanikají v rozsahu jeho účinků práva i povinnosti smluvních
stran, avšak nejsou jím dotčena práva třetích stran, která byla nabyta v dobré víře.
Odstoupením od smlouvy se neruší:
• práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl,
• práva na náhradu škody způsobené porušením smluvních povinností
• ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od
smlouvy, zejména poté ujednání ohledně řešení dalších sporů.
4
VII.
Storno podmínky
1. V případě zrušení pronájmu ze strany nájemce v době kratší než 3 měsíce před
konáním koncertu je pronajímatel oprávněn účtovat storno poplatek ze zaplacené částky
za pronájem ve výši 50% z částky pronájmu, v době kratší jednoho měsíce 100%
z částky pronájmu. Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné
události, ležící mimo smluvní strany (přírodní katastrofa, úraz, epidemie, náhlá nemoc,
úmrtí, havárie, úřední zákaz), mají obě smluvní strany právo od smlouvy odstoupit bez
jakýchkoliv nároků na finanční úhradu škody, avšak po předchozím průkazném
vyrozumění.
VIII.
Náhrada škody
1. Nájemce se zavazuje a zároveň prohlašuje, že odpovídá pouze za škody, které
pronajímateli vzniknou v souvislosti s provedením akce. Za takovou škodu budou
považovány zejména prokazatelné škody na majetku pronajímatele ve vyhrazeném
pronajatém prostoru v době vymezené v čl. I této smlouvy nebo také v době konání
příprav a likvidace akce, bez ohledu na skutečnost, zda škoda bude způsobena
nájemcem nebo třetími osobami s nájemcem spolupracujícími. Nájemce se zavazuje
pronajimateli vyčíslenou škodu uhradit v celém rozsahu, nejpozději do 14 kalendářních
dnů ode dne odeslání písemné výzvy ze strany pronajímatele.
2. Pronajímatel prohlašuje, že odpovídá za škodu způsobenou nájemci jednáním resp.
opomenutím svých zaměstnanců nebo jím pověřených třetích osob, což potvrzuje svým
podpisem na této smlouvě. Pronajímatel se zavazuje nájemci prokázanou vyčíslenou
škodu uhradit v celém rozsahu, nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne odeslání
písemné výzvy ze strany nájemce.
3. Pronajímatel prohlašuje, že má celý svůj majetek včetně pronajatého prostoru pojištěn
proti škodě způsobené třetími osobami. Nájemce prohlašuje, že akce bude z jeho strany
pojištěna.
IX.
Smluvní pokuta
1. Pro případ porušení závazků sjednaných v čl. IV., výjma odst. 2. a 3., zaplatí
pronajímatel nájemci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení
své smluvní povinnosti, čím není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením
povinnosti zajištěné smluvní pokutou.
2. V případě odstoupení od smlouvy jsou si smluvní strany povinny do 7 dnů ode dne
doručení písemné výpovědi vrátit vzájemně svá plnění. Odstoupení od smlouvy se
nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty a náhrady škod způsobených či
zaviněných protistranou.
5
3. Při nedodržení splatnosti vystavené faktury, budou nájemci účtovány úroky z prodlení ve
výši 0,05% denně.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Pokud není ve smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti výslovně touto
smlouvou neupravená, zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů.
2. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze se souhlasem obou stran na základě písemných
dodatků, označených číselnou řadou. Změny smlouvy v jiné než písemné formě se
vylučují.
3. Účastníci smlouvy se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech o nichž se
při plnění této smlouvy dozví, nepředat informace o těchto skutečnostech třetím osobám
a nepoužít tyto informace žádným způsobem tak, aby bylo porušeno dobré jméno
kteréhokoliv z účastníků této smlouvy.
4. Účastníci se zavazují řešit vzájemné spory smírnou cestou, nebude-li možné nalezení
dohody o řešení sporné otázky, dohodli se, že vzájemné spory budou řešeny
prostřednictvím příslušného soudu
5. Tato smlouva je provedena ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu.
Každý z účastníků obdrží po jednom výtisku.
6. Účastníci smlouvy prohlašují, že jsou oprávněni zavázat se způsobem stanoveným v této
smlouvě a současně se zavazují nahradit případnou škodu, pokud by se prohlášení
dodatečně ukázalo nepravdivým.
7. Účastníci smlouvy prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetli, že smlouva
byla uzavřena vážně podle jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují vlastnoručními
podpisy.
8. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva může podléhat uveřejnění dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
O tom, zda tato smlouva bude v registru uveřejněna, rozhoduje pronajímatel (resp. ZS-
A), který smlouvu zveřejní.
Ve Slavkově u Brna dne 14. 1. 2019
--------------------------------------- --------------------------------------
Mgr. Eva Oubělická, DiS. Petr Píštěk – 4MORAVIA
Zámek Slavkov – Austerlitz,p.o. - pronajímatel
nájemce
6