Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dotaci
kterou za dále uvedených smluvních podmínek uzavřely tyto strany:
Liberecký tenisový klub z.s. dále jen
IČO: 44224087 příjemce dotace
Fibichova 1377/8
460 01 Liberec
zastoupený Ing. Ivanem Polívkou, předsedou spolku
a
Euroregion Nisa dále jen
IČO: 00832227 FMP-projektový partner
U Jezu 525/4
460 01 Liberec
zastoupený Bc. Martinem Půtou, předsedou Euroregionu Nisa
v rámci
„Společného fondu malých projektů v Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa v Programu spolupráce na
podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2014–2020“.
1. DOTAČNÍ PROSTŘEDKY
K financování výdajů v průběhu realizace projektu
„Tenis bez hranic”
Registrační číslo: ERN-0796-CZ-16.11.2018
potvrzeného řídícím výborem dne 11. 12. 2018
Stránka 1 z 7 "ERN-0796-CZ-16.11.2018"
obdrží příjemce dotace prostřednictvím FMP-projektového partnera z prostředků Evropského Fondu
pro regionální Rozvoj (ERDF) Evropské unie formou podílového financování v podobě nevratného
příspěvku až do výše
85 %
všech uskutečněných uznatelných výdajů (v maximální výši 10.356,60 €) na základě schváleného
finančního plánu a podrobného rozpočtu, který je součástí registrované žádosti, a to do výše max.
8.803,11 EUR
slovy
(osm tisíc osm set tři euro jedenáct centů)
ze schváleného rozpočtu FMP-projektového partnera.
Jakékoliv postoupení obdržených dotačních prostředků třetí osobě je nepřípustné.
2. VÝDAJOVÝ A FINANČNÍ PLÁN
Přehled financování a plán výdajů je součástí žádosti o dotaci. Žádost o dotaci je v plném rozsahu
pro příjemce dotace závazná.
3. TRVÁNÍ PROJEKTU
Doba, během které mohou být financovány způsobilé náklady, je stanovena takto:
Výdaje způsobilé od (datum registrace projektu): 16. 11. 2018
Začátek realizace projektu (dle projektové žádosti): 01. 12. 2018
Konec realizace projektu (dle projektové žádosti): 30. 09. 2019
Úhrada nákladů musí proběhnout nejpozději do 30 dní od ukončení realizace projektu.
Případná změna doby trvání projektu je možná jen se souhlasem obou smluvních účastníků, zejména
jsou-li u příjemce dotace dány objektivní důvody, pro které nemohl projekt realizovat v určené době.
4. ÚČET PŘÍJEMCE DOTACE
Informace o bankovním spojení uvede příjemce dotace při předložení vyúčtování do žádosti o platbu
a podloží je potřebnými doklady (smlouva o bankovním účtu apod.).
5. ÚČELOVÁ VAZBA
Příjemce dotace se zavazuje, že prostředky použije účelně, hospodárně, efektivně a v souladu s platnou
legislativou, tj. zejména v souladu se zněním zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění, zákona č. 218/2000
Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), v
platném znění a zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném
znění.
6. DOKAZOVACÍ POVINNOSTI / ŽÁDOST O PLATBU
O platbu požádá příjemce dotace FMP-projektového partnera pomocí Žádosti o platbu včetně jejich
příloh – kopie uhrazených faktur nebo účetních dokladů stejné důkazní hodnoty s důkazy o jejich
zaplacení, závěrečná zpráva, tabulky vyúčtování, čestné prohlášení o shodnosti předložených dokladů
Stránka 2 z 7 "ERN-0796-CZ-16.11.2018"
s originály, včetně výčtu všech výdajů a příjmů (soupiska dle vzoru) a dalších dokladů relevantních
pro projekt.
Při vyúčtování je příjemce dotace povinen řídit se aktuální verzí dokumentu „Náležitosti dokladování
pro období 2014-2020“, kterou vydalo Centrum pro regionální rozvoj České republiky, a který je
k dispozici na stránkách www.ern.cz, stejně tak ostatními dokumenty zasílanými FMP-projektovým
partnerem při registraci Žádosti o dotaci.
Jako měnová jednotka vyúčtování platí výhradně euro.
Příjemce dotace je povinen důkaz o použití dotačních prostředků (formou Závěrečné zprávy spolu
s Žádostí o platbu a všech příloh) předložit do 30 dnů po ukončení projektu FMP-projektovému
partnerovi na adrese:
Euroregion Nisa, U Jezu 525/4, 460 01 Liberec
K Žádosti musí být přiložen výčet všech výdajů a příjmů (soupiska dle vzoru), ten musí být vyhotoven v
časovém sledu a jednotlivé položky musí být řazeny odděleně, aby odpovídaly členění v podrobném
rozpočtu. Rovněž je nutno přiložit i případné prezenční listiny, potvrzující počty účastníků dané akce.
S ohledem na obsah projektu bude závěrečná zpráva obsahovat i další důkazní materiály (jako např.
fotografie, články z tisku, propagační předměty atd.). V případě publikací je třeba jeden exemplář
předložit FMP-projektovému partnerovi.
Dotační prostředky obdrží FMP-projektový partner a ten je vyplatí na základě uhrazených, vyžádaných
a kontrolory podle čl. 23 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 schválených
způsobilých výdajů (princip refundace). Příjemce dotace je povinen uhradit bankovní poplatky
účtované za finanční převody z účtu FMP-Projektového partnera.
Dále je ujednáno následující:
Ustanovení, která jsou obsažena ve Společném realizačním dokumentu Fondu malých projektů v rámci
Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným
státem Sasko 2014–2020, jsou závazná pro obě smluvní strany.
Předměty pořízené či vyrobené ke splnění dotačního účelu, nelze před uplynutím doby trvání projektu
použít k jiným účelům (účelová ochranná lhůta). Trvání této ochranné lhůty je pevně stanoveno
daňově-právní dobou amortizace.
Zadávání zakázek třetím subjektům:
V případě zadání zakázek třetím subjektům ze strany příjemce dotace je tento povinen postupovat
v souladu s platnými právními předpisy České republiky pro zadávání veřejných zakázek (tj. zákonem
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a na něj navazující prováděcí předpisy,
v platném znění). V případech, kdy zadávání zakázek nespadá pod aplikaci tohoto zákona, je nutno
postupovat v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období
2014–2020.
7. ARCHIVAČNÍ POVINNOSTI
Příjemce dotace zajistí, že budou k disposici všechny originály dokladů a smluv, jakož i všechny ostatní
podklady k projektu související s dotací. Z tohoto důvodu je povinen všechny tyto podklady archivovat
nejméně do 31. prosince 2030, pokud národní právo nestanoví delší archivační lhůtu. FMP-
projektovému partnerovi musí být dáno na vědomí místo archivace. Pokud se v budoucnu vyskytnou
odchylky od této smlouvy týkající se archivace, příjemce dotace se zavazuje tyto splnit. Po uplynutí
platné archivační lhůty lze tyto podklady zlikvidovat pouze se souhlasem FMP-projektového partnera.
Nebude-li FMP-projektový partner souhlasit, sjednají smluvní partneři v dodatku k této dohodě novou
Stránka 3 z 7 "ERN-0796-CZ-16.11.2018"
archivační lhůtu. Vzhledem ke stanovené lhůtě archivační doby uvedený závazek platí i pro případné
právní nástupce obou smluvních stran.
8. POVINNOST VEDENÍ ÚČETNÍCH KNIH
Příjemce dotace, jakož i jeho projektový partner, jsou povinni vést účetnictví k projektu v souladu se
závaznými účetními předpisy odděleně od ostatního účetnictví.
Všechny účetní doklady související s projektem musí:
- být vedeny v souladu s národními předpisy o vedení účetnictví,
- být řazeny správně, komplexně, průkazně, chronologicky a vedeny jedním způsobem, aby byla
zajištěna stálost obsažených dat,
- uskutečněné příjmy a výdaje musí být vedeny analyticky ve vztahu k odpovídajícímu projektu, tzn., že
z jednotlivých dokladů musí být jednoznačně zřejmé, ke kterému projektu se vztahují.
9. KONTROLNÍ POVINNOSTI
Evropská unie, oprávněné kontrolní instance a jejich zmocněnci, jakož i Saská rozvojová banka (SAB)
v rámci svých úkolů a příslušné veřejné instituce České republiky, zejména Nejvyšší kontrolní úřad ČR
(NKÚ ČR), Ministerstvo financí ČR (MF ČR), finanční úřady, Ministerstvo pro místní rozvoj (MMR),
Centrum pro regionální rozvoj České republiky (Centrum) a jejich zmocněnci, jakož i FMP-projektový
partner jsou oprávněni kontrolovat řádné využití dotačních prostředků (účelnost, hospodárnost,
efektivnost). Jsou oprávněni provádět kontroly na místě, dále musí mít přístup ke všem relevantním
dokladům k projektu, mají právo pořizovat kopie těchto podkladů, případně požadovat zhotovení
těchto kopií. Příjemce dotace zajistí všem kontrolním orgánům a jejich zmocněncům přístup k těmto
dokumentům.
Příjemce dotace je povinen písemně informovat FMP-projektového partnera o všech aktivitách
konaných v rámci projektu s předstihem minimálně 7 kalendářních dní. Uvedenými aktivitami se myslí
jednání, setkání, konference, semináře, workshopy, kulturní či sportovní akce a jiné.
10. VEŘEJNÉ PŮSOBENÍ PROJEKTŮ
Příjemce dotace souhlasí s tím, že zprávy o realizaci projektu a výsledcích mohou být částečně nebo
úplně zveřejněny při dodržení podmínky ochrany dat. Kromě toho souhlasí s tím, že bude uveden
na veřejném seznamu příjemců dotací.
Pro příjemce dotace platí mimo to zákony č. 106/1999 a 101/2000 Sb., v platném znění.
11. INFORMAČNÍ A PUBLICITNÍ POVINNOSTI
Příjemce dotace musí zajistit, aby veřejnost na obou stranách hranice měla jednotné informace o tom,
že obdržená podpora pochází z „Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce mezi
Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2014–2020". Především musí zaručit dodržení
informačních a komunikačních opatření podle bodu 2.2 Nařízení (EU) č. 1303/2013, Příloha XII, č. 2.2
a Nařízení (EU) 821/2014, Kapitola 2 a podle Příručky k informačním a komunikačním předpisům.
12. UDRŽITELNOST PROJEKTU
U projektů, jejichž výsledky mají dlouhodobý charakter, musí příjemce dotace zajistit, že efekty
uvedeného malého projektu realizovaného v rámci „Společného fondu malých projektů v Euroregionu
Stránka 4 z 7 "ERN-0796-CZ-16.11.2018"
Neisse-Nisa-Nysa v Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou
a Svobodným státem Sasko 2014-2020“ budou udrženy (bude zachován účel projektu) u těch jeho
částí, u kterých je to z technického a právního hlediska možné. V souladu s článkem 71 Nařízení Rady
(ES) č. 1303/2013 je udržitelnost stanovena na dobu 5 let od data provedení závěrečné platby příjemci.
13. STŘET ZÁJMŮ
a) Příjemce dotace se zavazuje přijmout veškerá nezbytná opatření, aby zamezil jakémukoli
nebezpečí střetu zájmů, jenž by mohl ohrozit nestranné a objektivní plnění smlouvy. Takový střet
zájmů by mohl nastat zejména v důsledku ekonomického zájmu, politické či národní spřízněnosti,
z rodinných či citových důvodů nebo z důvodu jakéhokoli jiného společného zájmu.
b) Jakákoli situace, jež představuje střet zájmů nebo může vést ke střetu zájmů, vzniklá v průběhu
plnění smlouvy musí být bezodkladně písemně oznámena poskytovateli dotace. Příjemce dotace
se zavazuje, že přijme bezodkladně všechna nezbytná opatření k nápravě vzniklé situace.
c) Poskytovatel dotace si vyhrazuje právo ověřit, zda jsou přijatá opatření vhodná, a může v případě
potřeby požadovat, aby příjemce dotace přijal v určité lhůtě další opatření.
14. SANKCE
Zjistí-li FMP-projektový partner před výplatou prostředků příjemci dotace, že tento nenaplnil hodnoty
výstupů o více než 15 % vzhledem k potvrzenému finančnímu plánu (uznatelné výdaje dle potvrzené
soupisky FMP-projektovým partnerem), může FMP-projektový partner, v případě závažného dopadu
takového neplnění na dopad projektu, zkrátit dotaci ve stejném procentuálním poměru.
15. DOHODA O UKONČENÍ SMLOUVY; VÝPOVĚĎ
Smlouvu o dotaci lze ukončit dohodou smluvních účastníků. FMP-projektový partner, je oprávněn
Smlouvu o dotaci s okamžitou účinností zčásti nebo zcela vypovědět v případě, že nastane závažný
důvod, pro který nelze od FMP-projektového partnera i za přiměřeného zohlednění zájmů příjemce
dotace požadovat další trvání Smlouvy o dotaci. Nastane-li závažný důvod v podobě porušení smluvní
povinnosti, je výpověď Smlouvy o dotaci přípustná teprve po marném uplynutí lhůty určené k nápravě
nebo po marných výzvách k učinění nápravy s výjimkou případů, ve kterých je tento postup s ohledem
na specifičnost jednotlivého případu zbytečný. Závažný důvod v tomto smyslu je dán v případech,
v nichž:
a) pominuly důvody k poskytnutí dotace,
b) na majetek příjemce dotace bylo nařízeno nebo zahájeno insolvenční řízení,
c) příjemce dotace získal dotační prostředky neprávem, především na základě nesprávných nebo
neúplných údajů,
d) příjemce dotace dotovaný projekt nezahájil včas, nebo jej nezahájil vůbec, nebo se zřetelně
odklonil od údajů uvedených v Žádosti,
e) příjemce dotace nepoužil dotační prostředky k účelům, stanoveným touto smlouvou, nebo porušil
pevně danou účelovou vazbu,
f) nebyly splněny povinnosti vyplývající z této smlouvy,
g) nedochází k řádnému a včasnému plnění povinností součinnosti a oznamovací povinnosti –
příjemce dotace nepředložil potřebné doklady nutné k řádnému ukončení projektu, nebo je
nepředložil včas,
h) projektový partner od projektu odstoupil, nebo se změnil a projekt je nadále neproveditelný.
Stránka 5 z 7 "ERN-0796-CZ-16.11.2018"
Smlouva o poskytnutí dotace pozbývá platnosti, pokud Smlouva o poskytnutí dotace mezi Sächsische
Aufbaubank a Euroregion Neisse e.V. (Lead partnerem projektu „Společný fond malých projektů
v Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa“) pozbývá platnosti.
16. VRÁCENÍ PROSTŘEDKŮ
Příjemce dotace musí neoprávněně obdržené prostředky nebo prostředky požadované zpět (vratná
částka) na základě výpovědi smlouvy vrátit FMP-projektovému partnerovi na bankovní účet:
Banka: Sparkasse Oberlausitz – Niederschlesien
Konto: 3100035711
Kód banky: 850 501 00
IBAN: DE65850501003100035711
BIC: WELADED1GRL
nejpozději ke stanovenému termínu.
17. ÚROČENÍ
Vratná částka je úročena ode dne vyplacení FMP-projektovým partnerem.
Úroková sazba je o 1,5 % vyšší než sazba používaná Evropskou centrální bankou při jejích hlavních
refinančních operacích v souladu s článkem 147 odstavec 2 Nařízení (EU) č. 1303/2013.
18. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
a) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, každý originál podepisují příjemce dotace a FMP-
projektový partner, každá smluvní strana obdrží jeden originál.
b) Pokud by některá ustanovení této smlouvy měla být zcela nebo částečně neplatná, nebo
neproveditelná, platnost ostatních ustanovení tím není dotčena. Totéž platí i v případě, že smlouva
nebude úplná. V těchto případech se smluvní partneři zavazují, že neplatné ustanovení nahradí
náhradním právně přípustným ujednáním, jakmile se neplatnost, neproveditelnost nebo
neúplnost smluvních ustanovení zjistí.
c) Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. V případě sporu je místně příslušný soud
v Liberci.
d) Změny a doplňky této smlouvy musí být prováděny písemnou formou a ve dvojím vyhotovení.
e) Příjemce dotace prohlašuje, že si smlouvu před podpisem přečetl a její obsah vzal bez výhrady
na vědomí.
f) Příjemci dotace se doporučuje, aby v zájmu realizace této smlouvy uzavřel analogickou smlouvu i s
partnerem, který se na projektu podílí.
g) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna podle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv.
Smluvní stranou, která se zavazuje ke zveřejnění smlouvy, je Euroregion Nisa.
Stránka 6 z 7 "ERN-0796-CZ-16.11.2018"
19. NABYTÍ PLATNOSTI A ÚČINNOSTI
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve
dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinností některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv).
Liberec, 22.01.2019
……………………………………………………………………………
místo, datum
………………………………………..........................
razítko / podpis
Ing. Ivan Polívka, předseda spolku
příjemce dotace
Liberec, 11.01.2019
…………………………………………………………………
místo, datum
......................................................................
razítko / podpis
Bc. Martin Půta, předseda Euroregionu Nisa
FMP-projektový partner
Stránka 7 z 7 "ERN-0796-CZ-16.11.2018"