Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o zajištění reklamy a propagace
Číslo smlouvy: 4200011635
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
mezi
Národním vinařským centrem, o.p.s.
zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl
O, vložka 196
se sídlem: Sobotní 1029, 691 42 Valtice
zastoupenou: Ing. Pavlem Krškou, ředitelem
IČ: 26284391
DIČ: CZ26284391
bankovní spojení: č.ú. 2106954725/2700 – UniCredit Bank Czech Republic
(dále jen „Pořadatel“)
a
Státním zemědělským intervenčním fondem
se sídlem: Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1
zastoupeným: Mgr. Kateřinou Ratajovou, ředitelkou Odboru administrace podpory
kvalitních potravin
IČ: 48133981
DIČ: CZ48133981
bankovní spojení: Česká národní banka Praha 1, bankovní účet č.:40002-3926001/0710
(dále jen „SZIF“ nebo také „Objednatel“).
Čl. I.
Předmět smlouvy:
Předmětem této smlouvy je pronájem prostor k umístění prezentačního stánku, prezentace a
propagace národní značky kvality KLASA na akci Slavnostní otevření nového ročníku Salonu
vín – národní soutěže vín ČR 2019, která se koná dne 1. února 2019, a to na Státním
zámku ve Valticích dále jen „akce“).
Čl. II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Pořadatel prohlašuje, že je jediným oprávněným subjektem, který může zajistit pronájem
prostor k umístění prezentačního stánku, prezentační a propagační činnost podle této
smlouvy v rámci konání akce dle čl. I této smlouvy.
1
2. Pořadatel je oprávněn vykonávat prezentační a propagační činnost podle čl. I této smlouvy
i prostřednictvím třetích osob, v takovém případě Pořadatel odpovídá za kvalitu plnění
poskytnutých třetími osobami tak, jako by tato plnění poskytoval sám.
3. Pořadatel se zavazuje zajistit propagaci značky kvality KLASA na akci následujícím
způsobem:
a) umístit prezentační stánek značky kvality KLASA pro ochutnávky produktů oceněných
značkou kvality Klasa, stánek bude umístěn v prostorách zimní jízdárny Státního zámku ve
Valticích;
b) umístit loga značky kvality KLASA (dále jen „logo KLASA“) v prostoru akce a na všech
informačních materiálech akce (katalog, vstupenky, webová stránka) po celou dobu trvání
akce;
c) umístit 1 ks roll upu značky kvality KLASA a 1 banner značky kvality KLASA pro
ochutnávkový stánek;
d) zmínit značku kvality KLASA v průběhu akce moderátorem;
e) rozdávat návštěvníkům akce prezentační materiály;
f) zajistit a prezentovat produkty oceněné značkou kvality KLASA (na místě určeném
k ochutnávce) formou ochutnávky včetně zajištění odborného personálu pro přípravu a
prezentaci potravin (po předchozím odsouhlasení produktů k ochutnávce ze strany SZIF);
g) zajistit foodstyling k ochutnávce – prezentace potravin včetně zajištění cedulek s názvem
producenta a produktu u jednotlivých ochutnávaných potravin;
h) zajistit pro zaměstnance SZIF 2 ks vstupenek za účelem kontroly akce v místě realizace;
i) předložit SZIF fotodokumentaci ve formě CD a hodnotící závěrečnou zprávu z akce
v tištěné podobě, která bude předána SZIF nejpozději do 10 dnů po skončení akce, po
schválení ze strany SZIF bude podepsán rovněž SZIFem akceptační protokol;
j) případně další aktivity a prezentaci značky kvality KLASA dle možností.
4. Státní zemědělský intervenční fond se zavazuje:
a. zaplatit Pořadateli za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této smlouvy úplatu dle
čl. III. této smlouvy;
b. schválit Pořadateli produkty k ochutnávce;
c. s dostatečným časovým předstihem poskytnout Pořadateli pro účely akce loga KLASA a
provést korektury všech tiskovin vydaných k této akci;
d. s dostatečným časovým předstihem předat Pořadateli bannery značky kvality KLASA
(Pořadatel zajistí jejich vyzvednutí).
Čl. III.
Úplata
1. Cena za řádné provedení služeb dle čl. II. této smlouvy je sjednána dohodou v celkové výši
57851,- Kč (slovy: „padesát sedm tisíc osm set padesát jedna korun českých“) bez DPH,
tj. cena celkem 70000,- Kč včetně 21% sazby DPH (slovy: sedmdesát tisíc korun
českých). Tato částka bude převedena na účet Pořadatele, vedený u UniCredit Bank Czech
Republic, č.ú. 2106954725/2700.
2. Dnem podpisu akceptačního protokolu, kterým Objednatel potvrdí převzetí kompletního
plnění, je plnění dle této smlouvy předáno. Úhrada bude provedena na základě daňového
dokladu – faktury se 14 denní lhůtou k zaplacení od jejího doručení Objednateli, po doložení
podepsaného akceptačního protokolu ze strany Objednatele v souladu s čl. II. odst. 3 písm.
i) této smlouvy. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je shodné s datem podepsání
akceptačního protokolu.
3. Faktury vystavené Pořadatelem musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle
platných a účinných právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve
znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny ve smyslu § 435 občanského zákoníku. V
2
případě, že faktura nebude splňovat náležitosti dle předešlé věty, nebo bude vystavena na
částku neodpovídající částce uvedené v čl. III odst. 1 této smlouvy, je SZIF oprávněn vrátit
fakturu ve lhůtě splatnosti Pořadateli zpět k opravě či doplnění, aniž se dostane do prodlení
s placením. Lhůta splatnosti se v tomto případě přerušuje a počíná běžet teprve dnem
doručení bezvadné faktury SZIF.
4. Objednatel neposkytne Pořadateli žádné zálohy. Pořadatel je oprávněn vystavit daňový
doklad (fakturu) až po podpisu akceptačního protokolu o řádném splnění všech svých
povinností vyplývajících pro něj z čl. II. a z Přílohy č. 1 této smlouvy. Za den úhrady
daňového dokladu se považuje den připsání finančních prostředků z bankovního účtu
Objednatele na určený bankovní účet Pořadatele.
5. V případě, že bude Objednatel požadovat další reklamní a propagační plnění nad rámec této
smlouvy, nebo dojde ke změně loga KLASA a budou již zhotoveny reklamní předměty nebo
poskytnuto i z části reklamní plnění, anebo Objednatel změní jiné své zadání, zavazuje se
zaplatit Pořadateli cenu těchto více nákladů, víceprací a dalšího plnění v cenách obvyklých a
účtovaných Pořadatelem, a to pouze na základě předchozí písemné dohody mezi smluvními
stranami o tomto dodatečném plnění a ve lhůtě zde uvedené splatnosti.
Čl. IV.
Odstoupení od smlouvy
1. V případě, že je jedna ze smluvních stran v prodlení, které znamená podstatné porušení
smluvní povinnosti, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit, jestliže to oznámí
smluvní straně, která je v prodlení, bez zbytečného odkladu poté, kdy se o tomto porušení
dověděla.
2. Porušení smlouvy je podstatné, jestliže smluvní strana porušující smlouvu věděla v době
uzavření smlouvy nebo v této době bylo rozumné předvídat s přihlédnutím k účelu smlouvy,
který vyplynul z jejího obsahu nebo z okolností, za nichž byla smlouva uzavřena, že druhá
smluvní strana nebude mít zájem na plnění povinností při takovém porušení smlouvy.
V pochybnostech se má za to, že porušení smlouvy není podstatné.
3. Znamená-li prodlení jedné ze smluvních stran nepodstatné porušení smluvní povinnosti, může
druhá smluvní strana odstoupit od smlouvy v případě, že smluvní strana, která je v prodlení,
nesplní svou povinnost ani v dodatečné přiměřené lhůtě, která jí k tomu byla poskytnuta.
4. Jestliže smluvní strana, jež je v prodlení, prohlásí, že svůj závazek nesplní, může druhá
smluvní strana od smlouvy odstoupit bez poskytnutí dodatečné přiměřené lhůty k plnění nebo
před jejím uplynutím.
5. Odstoupením od smlouvy smlouva zaniká, když projev vůle oprávněné smluvní strany
odstoupit od smlouvy je doručen druhé smluvní straně, po této době nelze účinky odstoupení od
smlouvy odvolat nebo měnit bez souhlasu druhé smluvní strany. Odstoupením od smlouvy
zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran ze smlouvy, s výjimkou nároků smluvních
stran smlouvy na vypořádání vzájemných vztahů ze smlouvy, např. vrácení zapůjčených
propagačních předmětů ze strany Pořadatele, nebo nároku za náhradu škody vzniklé porušením
smlouvy.
Čl. V.
Licenční ujednání
1. Pořadatel tímto výslovně prohlašuje, že je oprávněn vykonávat majetková práva autorská
k fotodokumentaci, kterou vytvoří v rámci plnění dle této smlouvy, a že je oprávněn k této
fotodokumentaci poskytnout Objednateli příslušná oprávnění v rozsahu této smlouvy.
Současně Pořadatel zajistí, aby zachycením a následným šířením fotodokumentace nedošlo
k zásahu do soukromí a oprávněných zájmů třetích osob a nebyla porušena zákonná úprava
ochrany podoby a soukromí, zejména § 84 a násl. občanského zákoníku.
2. Pořadatel tímto poskytuje Objednateli výhradní oprávnění ke všem způsobům výkonu
majetkových práv autora k fotodokumentaci jako celku i souvisejícím plněním coby jejich
součástí, bez omezení, a to pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití (dále
3
jen „Licence“).
3. Licence se týká všech způsobů užití a účelu užití fotodokumentace, včetně souvisejících plnění,
přičemž Pořadatel výslovně souhlasí, aby Objednatel v případě svého zájmu opakovaně užíval
či zpřístupňoval fotodokumentaci v tištěné i elektronické verzi, a to bez jakékoliv časového,
množstevního či územního omezení.
4. Pořadatel v rámci Licence výslovně uděluje Objednateli a subjektům určeným Objednatelem
souhlas upravit či jinak měnit fotodokumentaci včetně souvisejících plnění, jejich název nebo
označení autorů, stejně tak spojit je s jiným dílem či zařadit do díla souborného anebo na
jejich základě či s jejich využitím vytvořit dílo nové, a to přímo nebo prostřednictvím třetích
osob.
5. Objednatel může Licenci bez dalšího poskytnout či postoupit, celkově i částečně, třetím
osobám a Pořadatel s tímto výslovně souhlasí. Pořadatel výslovně potvrzuje, že Licence je
výhradní a prohlašuje, že se zdrží výkonu práva, ke kterému Licenci udělil a že Licenci
neposkytne třetím osobám, ledaže k tomu Objednatel udělí předchozí písemný souhlas nebo
se tak smluvní strany písemně dohodnou.
6. Odměna za Licenci a veškerá související a obdobná oprávnění, stejně jako eventuální
související nároky Pořadatele, jsou již zahrnuty v ceně dle této smlouvy.
7. Licence je platná a účinná i po ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy, ať k ukončení
dojde z jakéhokoliv důvodu, a je časově omezena jen kogentními ustanoveními právních
předpisů.
8. Smluvní strany se dohodly, že je ponecháno na vůli Objednatele, zda-li Licenci využije či
nikoliv.
9. Pořadatel tímto potvrzuje, že souhlasí s případným poskytnutím podlicence Objednatelem,
aniž by potřeboval souhlas Pořadatele.
Čl. VI.
Ochrana osobních údajů
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy
dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány
povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními
předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti
v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24
GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost
přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících.
S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle
zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost.
Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že
ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
Čl. VII.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva se vyhotovuje ve dvou originálních stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží
4
po jednom originálním vyhotovení.
2. Smlouva nabývá platnosti podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran a s
přihlédnutím k povinnostem stanoveným v zákoně č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), nabývá účinnosti
nejdříve dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
3. Pořadatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle
právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Pořadatel bere na vědomí, že
SZIF coby povinná osoba ve smyslu zákona o registru smluv je povinen smlouvu zveřejnit
v registru smluv. Tato skutečnost nebrání Pořadateli, aby i z její strany došlo ke zveřejnění této
smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 10-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy
provést kontrolu, zda je smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že Pořadatel zjistí, že
tato smlouva zveřejněna v registru smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat
kontaktní osobu SZIF anebo smlouvu sama zveřejnit.
4. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem smlouvy a s jejím zněním souhlasí, na
důkaz čehož připojují vlastnoruční podpisy.
5. Tato smlouva může být změněna či doplněna pouze vzájemnou dohodou smluvních stran, a
to písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou
smluvních stran.
Příloha č. 1 – Bližší specifikace prezentace produktů oceněných značkou kvality Klasa
Příloha č. 2 – Položkový rozpočet
V Praze dne
……………………………………... ………………………………...
Mgr. Kateřina Ratajová Národní vinařské centrum, o.p.s.
ředitelka Odboru administrace Ing. Pavel Krška
podpory kvalitních potravin ředitel
Příloha č. 1 – Bližší specifikace prezentace produktů oceněných značkou kvality Klasa
1) předpokládaný počet účastníků
Na akci samotné, tj. slavnostní předávání diplomu a otevírání nového ročníku Salonu vín –
národní soutěže vín ČR bude 500 osob. Značka kvality Klasa bude ale dále nad rámec
celoročně prezentována v katalogu a na dalších materiálech soutěže v degustační expozici
Salonu vín, kterou ročně navštíví cca 40 000 osob.
2) časový harmonogram akce (včetně prezentace/ochutnávky)
5
16.00 – 16.45 – příchod hostů, prezentace produktů oceněných značkou kvality Klasa formou
ochutnávkového stánku v prostoru vyhlášení (nově opravená jízdárna Státního zámku ve
Valticích)
16.45 – 17.30 – kulturní program, neformální diskuse účastníků, prezentace
produktů oceněných značkou kvality Klasa formou ochutnávkového stánku
17.30 – 18.30 – vlastní program předávání diplomů, logo Klasa bude promítáno na plátno,
zobrazeno na bannerech a moderátor značku uvede i slovně
18.30 – 22.00 – ochutnávka vín nového ročníku Salonu vín, produkty oceněné značkou kvality
Klasa budou prezentovány v prostoru degustačního sklepa – označeny vlaječkami s logem
3) návrh složení - prezentace oceněných produktů značky kvality Klasa
Přesný návrh složení bude předmětem další domluvy – budou prezentovány uzeniny a sýry
z výčtu na www.eklasa.cz s důrazem na producenty z Jihomoravského regionu v množství min.
0,05 kg na osobu, tedy min. 25 kg prezentovaných produktů.
4) přesný výčet, kde všude v rámci akce bude značka kvality Klasa prezentována
- prezentační stánek v jízdárně Státního zámku ve Valticích
- samostatný roll-up v prostoru akce
- logo Klasa mezi partnery na bannerech (2x)
- logo Klasa mezi partnery na powerpointové prezentaci, která bude formou smyčku
neustále zobrazena v průběhu akce
- logo Klasa mezi partnery v katalogu, na vstupenkách, na webové stránce
www.salonvin.cz
- logo Klasa mezi partnery na plachtě partnerů, umístěné celoročně v degustační
expozici Salonu vín
Příloha č. 2 – Položkový rozpočet
Položka Částka BEZ DPH (Kč) Částka S DPH (Kč)
16 529 20 000
Umístění prezentačního 16 529 20 000
stánku, pronájem prostor
k umístění stánku 24 793 30 000
Nákup potravin se 57 851 70 000
značkou kvality Klasa a
jejich prezentace dle
schváleného návrhu
složení
Prezentace značky kvality
Klasa v prostorách akce a
na všech propagačních
materiálech akce
CELKEM
6
7