Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o nájmu věcí movitých a o poskytování servisu a dalších souvisejících služeb
mezi těmito smluvními stranami:
Nájemcem
Thomayerova nemocnice
se sídlem Praha 4 - Krč, Vídeňská 800, PSČ 14059
zastoupena Mgr. Janou Novákovou, náměstkyní ředitele pro informatiku a komunikaci
IČO: 00064190
DIČ: CZ00064190
zapsána v OR vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl Pr, vložka 1043
banka: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 3475562/0800
na straně jedné
(dále jen " nájemce ")
a
Pronajímatelem
FACSON, spol. s r.o.
se sídlem Boleslavova 28, 140 00 Praha 4
zastoupenou jednatelem Ing. Stanislavem Votavou
IČO: 40763374
DIČ: CZ40763374
zapsána v OR vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 2443
banka: Československá obchodní banka a.s.
číslo účtu: 478515353/0300
na straně druhé
(dále jen "pronajímatel")
v tomto znění:
2016/07 Thomayerova nemocnice Strana 1 (celkem 6)
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Pronajímatel je vlastníkem zařízení (dále jen „předmět nájmu“ či „zařízení“) uvedeného v příloze č. 1.
2. Pronajímatel touto smlouvou se zavazuje přenechat nájemci k užívání předmět nájmu za podmínek sjednaných touto
smlouvou a nájemce (nájemce) se zavazuje platit za to pronajímateli nájemné dle této smlouvy. Pronajímatel se zavazuje
předmět nájmu dodat, nainstalovat a uvést do obvyklého provozu, provést zaškolení určené obsluhy nájemce a předat
veškeré dokumenty potřebné k užívání předmětu nájmu.
3. Pronajímatel se dále zavazuje k poskytování technického servisu na zařízení uvedené v bodě 1. v rozsahu a za podmínek
stanovených touto smlouvou.
4. Technickým servisem se rozumí provádění oprav, údržby, pravidelných preventivních prohlídek a souvisejících či jiných
činností zajišťujících provozuschopnost zařízení.
Článek II.
Místo plnění smlouvy
1. S odkazem na povahu poskytovaných služeb (viz. čl. III. a IV. této smlouvy), jsou místy plnění následující lokality:
- Lokalita instalace systému Praha 4 - Krč, Vídeňská 800, PSČ 14059
- Servisní středisko společnosti pronajímatele na adrese jeho sídla, tj. Praha 4, Boleslavova 28 (v případě servisních zásahů
u nájemce)
2. V případě potřeby nebo bude-li to výhodné, se mohou obě strany dohodnout na jiném místě plnění.
Článek III.
Poskytované služby technického servisu - rozsah a podmínky
1. Pronajímatel se zavazuje kvalifikovaně provádět běžné opravy a údržbu zařízení, s náležitou odbornou péčí, dodržovat
příslušné bezpečnostní předpisy, doporučené technologické postupy výrobcem a vést k zařízení technický deník s údaji o
údržbě, zjištěných závadách, opravách a výměně dílů postupné spotřeby. (dále jen „služba“ či „služby“)
Pronajímatel se zavazuje poskytnout službu s maximální dobou odezvy 24 hodin na základě faxových, e-mailových nebo
telefonických požadavků nájemce, uplatněných na centrálním dispečinku pronajímatele tak, jak je dále uvedeno.
Podmínkou je, aby závada byla nahlášena do 15:30
adresa: Boleslavova 28, Praha 4
tel/fax: 241 740 643, 241 740 763 nebo 241 740 183
mobilní telefon: 602 302 643
e-mail: facson@facson.cz nebo, servis@facson.cz
2. V případě nedokončení požadované opravy zařízení v daném termínu, zajistí pronajímatel zapůjčení náhradního zařízení,
které disponuje srovnatelnými funkcemi a technickými parametry jako zařízení, které jím má být nahrazeno.
3. Nedílnou součástí tohoto závazku je dodávka dílů postupné spotřeby a dohodnutého množství spotřebního materiálu
(dokumentů) tak, aby zařízení byla funkční dle znění tohoto článku smlouvy.
4. Pronajímatel je připraven se jednorázově dohodnout v mimořádných případech na zajištění služeb dle znění této smlouvy
i mimo pracovní dny a pracovní dobu od 8: 00 do 15: 30 hod.
Článek IV.
Preventivní prohlídky — rozsah a podmínky
1. Účelem této služby je předcházet vzniku provozních výpadků zařízení, včas je odhalit a provést taková opatření, která by
minimalizovala jejich vznik v budoucnosti.
2016/07 Thomayerova nemocnice Strana 2 (celkem 6)
2. Pronajímatel se zavazuje provádět pravidelnou technickou údržbu (profylaxi) zařízení v souladu s technologickým
předpisem výrobce zařízení a v minimálním rozsahu specifikovaném v příloze č. 3 této smlouvy.
Článek V.
Finanční plnění
1. Nájemce je povinen platit pronajímateli za užívání předmětu nájmu dohodnuté nájemné, a to na základě daňového
dokladu (faktury) vystaveného pronajímatelem. Výše nájemného je uvedena v příloze č. 2 - Cena. Nájemné zahrnuje vedle
ceny za užívání předmětu nájmu i cenu za veškeré provedené služby.
2. Ceny jsou uvedeny bez DPH.
3. Daňový doklad (fakturu) bude pronajímatelem vystavován v měsíčním intervalu (po skončení měsíčního období) se
splatností 60 dnů ode dne jeho doručení nájemci. 60 dnů po lhůtě splatnosti faktur se nepenalizuje.
4. Pronajímatel si vyhrazuje do budoucna právo ceny změnit v souladu se změnami cen vstupů (např. v případě
celosvětových změn v ceně papíru) a státem uznanou výší inflace. Změna ceny musí být vzájemně odsouhlasena mezi
pronajímatelem a nájemcem ve formě dodatku této smlouvy.
Článek VI.
Podmínky plnění smlouvy
1. Nájemce zpřístupní prostor, kde je předmět nájmu umístěn pro servisního technika pronajímatele a zajistí podmínky pro
provedení prohlídky nebo opravy (zásuvka 230V apod.).
2. Pronajímatel se zavazuje zajišťovat na základě objednávek/výzev k dodání nájemce průběžně – v měsíčních intervalech
dodávky specifikovaného počtu kusů spotřebního materiálu (dokumentů). Předání výzvy je možné elektronicky
(emailem), faxem nebo telefonicky na adresu (spojení) uvedené v bodě III, odst. 2. této smlouvy.
3. Pronajímatel se zavazuje dodávat a nájemce odebírat dohodnutý počet dokumentů v měsíčních (případně jinak
dohodnutých) intervalech. Charakteristika dokumentu je uvedena v Příloze č. 4.
4. Objednatel zajistí elektrorevize předmětu nájmu na svůj náklad.
5. Zaměstnanci Poskytovatele jsou povinni se při své činnosti u Objednatele řídit platnými předpisy v oblasti bezpečnosti
práce, požární ochrany a dalšími předpisy upravujícími vstup do areálu, činnost a pohyb v areálu Objednatele. Objednatel
seznámí s těmito předpisy jednotlivé zaměstnance Poskytovatele při vstupu do areálu.
6. Odpovědnost za škodu se řídí obecně platnými právními předpisy.
7. Pronajímatel se zavazuje předat předmět nájmu nájemci včetně instalace a zaškolení obsluhy. Smluvní strany převzetí
zařízení potvrdí svým podpisem na „CED“ protokolu, který definuje role a procesy v rámci spolupráce vyplývající z této
smlouvy. Vzor „CED“ protokolu je přílohou č. 5. této smlouvy.
8. Poskytovatel odpovídá za všechny škody, způsobené na zdraví svých zaměstnanců a na jejich majetku, kterou tito způsobí,
a to i při jiné činnosti uvnitř objektu objednatele v rámci plnění této smlouvy i mimo rámec předmětu této smlouvy.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu 12 měsíců s platností od 1.7.2016. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou účastníků.
Smlouvu lze ukončit:
a) Písemnou dohodou účastníků.
b) Písemnou výpovědí kterékoliv strany s okamžitou výpovědní dobou.
2. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1, 2, 3, 4 a 5.
3. Smluvní strany tímto prohlašují, že na sebe podpisem této smlouvy berou nebezpečí změny okolností, a žádná ze smluvních
stran tedy není oprávněna domáhat se po druhé smluvní straně anebo soudně obnovení jednání o této smlouvě z důvodu
podstatné změny okolností zakládající hrubý nepoměr v právech a povinnostech smluvních stran. Tuto smlouvu tedy nelze
2016/07 Thomayerova nemocnice Strana 3 (celkem 6)
měnit rozhodnutím soudu.
4. Smluvní strany se dohodly, že § 577 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník se nepoužije. Určení množstevního, časového,
územního nebo jiného rozsahu v této smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není
oprávněn do smlouvy jakkoli zasahovat. Práva a povinnosti smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí českým
právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Veškeré změny smluvních ustanovení lze provádět
pouze se souhlasem obou účastníků a to písemnou formou číslovaného Dodatku.
6. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jedno obdrží nájemce a jedno obdrží pronajímatel .
7. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední z obou stran.
8. V souladu s § 4 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, kdy se má za to, že každá svéprávná osoba má
rozum průměrného člověka i schopnost užívat jej s běžnou péčí a opatrností a že to každý od ní může
v právním styku důvodně očekávat, strany posoudily obsah této smlouvy a neshledávají jej rozporným, což
stvrzují svým podpisem. Smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle po pečlivém
zvážení všech stran.
Přílohy : č. 1. - technické zařízení – předmět nájmu
č. 2. - ceny za pronájem zařízení a za zpracovaný počet dokumentů
č .3. - profylaxe
č. 4. - charakteristika dokumentu
č. 5. - „CED“ protokol
V Praze dne ……… Pronajímatel:
Nájemce:
Mgr. Jana Nováková Ing. Stanislav Vot av a
náměstkyně pro informatiku a komunikaci jednatel
Thomayerova nemocnice FACSON, spol. s r. o.
2016/07 Thomayerova nemocnice Strana 4 (celkem 6)
Smlouva o nájmu věcí movitých a o poskytování servisu – Přílohy č. 1 – 5.
Příloha 1 - Předmět
Reference Popis/označení Počet kusů
MF4000 MailFinisher 4000N (3000 x A4/hod) 1
M5155 Laserová tiskára Lexmark M5155 (52str./min) 1
Příloha 2 – Cena
Odběr VL/max Kč/měsíc
měsíc
3.500 5 950 Kč
Ceny jsou uvedeny bez DPH 21%
Příloha 3 - Profylaxe
Standardní činnosti prováděné při profylaxi:
1. Kontrola technického stavu zařízení, včetně opotřebení mechanických dílů a stavu jednotlivých výměnných modulů.
2. Čištění válců pro vtahování, transport a odkládání papíru, čištění podávacího a odkládacího zařízení.
3. Odstraňování rušivých zvuků, mazání kluzných ploch a otočných částí, povrchové čištění zařízení.
4. Nastavení kvality zpracování dokumentů a přezkoušení funkcí.
5. Kontrola tlaku a seřízení přítlaku lisovacího bloku.
6. Závěrečné testování při provozním nasazení.
7. Součástí pravidelné technické prohlídky je provedení všech činností (včetně případné výměny Preventive Maintenance sad),
které jsou určeny výrobcem tak, jak je požadováno v návaznosti na počet zpracovaných dokumentů.
Příloha 4 – Charakteristika dokumentu
Typ papíru Bílý Laser 90 gsm (doporučený pro uvedený typ
aplikace)
Typ dokumentu
Rozměry dokumentu Tlakové lepidlo umístěné na vyznačených místech
Podoba dokumentu dokumentu
Tisk, barva Cca A4 (210 x 297 mm)
Mód dokumentu
Pomocné perforace Dle dispozic kupujícího, návrh DTP je součástí
dodávky dokumentů
1 /1, color, laserbond
Volné listy, sklad 1/3, typ „Z“, „C“ nebo „V“
Cca 2 vertikální a 3 horizontální
2016/07 Thomayerova nemocnice Strana 5 (celkem 6)
Příloha 5 – CED protokol
Zákazník:
Role a zodpovědnosti Zákazník FACSON Poznámka
Definování konkrétní konfigurace pro projekt Nehodící se škrtne
A. OPM
B. Tiskárna (v případě on line řešení) X
C. kompatibilita (v případě on line) X
Dokument OPM (layout) X
Zajištění patřičného místa pro instalaci systému X
Vybalení systému/součástí X
Propojení všech HW součástí systému před zapnutím
Poskytnutí elektrické zásuvky pro systém X
Zajištění implementace v počítačové síti
Komplexní zaškolení obsluhy pro potřeby přípravy X
dokumentu X
Objednání a výměna kazety s tiskovým válcem
Zajištění zabezpečení dokumentů X
Poskytování telefonické podpory X
Zodpovědnost za dodržování postupu práce
Poskytování náhradních dílů X
Poskytování servisu X
Zajišťování průběžných dodávek dokumentů X
Kontaktní osoba FACSON pro obchodní záležitosti obchod
s ervi s
Kontaktní osoba Zákazník
Zaškolená a zodpovědná obsluha Zákazníka
Termín dodávek dokumentů (perioda)
počet dokumentů
Datum
Stav počitadla - OPM zařízení
Stav počítadla - tiskárna
Předání "testovacích dokumentů"
Počet
Typ
Převzal
DATUM
2016/07 Thomayerova nemocnice Strana 6 (celkem 6)