Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A O P O S K Y T N U T Í S L U Ž E B
č.j.: 889-2016-14111
uzavřená podle § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a ustanovení § 6 a § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
(dále jen ,,smlouva“)
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, Praha – Nové Město, PSČ 110 00
IČ: 00020478
DIČ: není plátcem DPH
Bankovní spojení: ČNB, centrální pobočka Praha 1
zastoupená ředitelem odboru Řídící orgán PRV, Ing. Josefem Taberym
(dále jen „objednatel“)
na straně jedné
a
2. DSP, s.r.o.
Zapsaná v Obchodním rejstříku pod spisovou značkou C 54919 vedená u Městského soudu v Praze
se sídlem: Na strži 1600/32, 140 00 Praha 4, Krč
IČ: 25614207
DIČ: CZ25614207
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic
IBAN (CZK): CZ8127000000003226850001
SWIFT: BACXCZPP
zastoupená Mr. Alejandro Martin Alvarez, general manager
(dále jen „poskytovatel“)
na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu:
Článek I.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby specifikované v odstavci 2 tohoto článku a závazek objednatele zaplatit poskytovateli cenu za uskutečněné služby.
2. Poskytovatel se zavazuje k zajištění služeb pro 4. zasedání Monitorovacího výboru Programu rozvoje venkova 2014–2020 dne 9. prosince 2016 v době od 8:00 – 15:00 hod v Barceló Praha Hotel, Na Strži 1600/32, Praha 4 (dále také jako ,,akce“).
Poskytovatel je povinen zajistit následující služby:
· celodenní pronájem sálu s uspořádáním stolů do U se založenou vodou na stolech (dopoledne, odpoledne);
· snídaňový raut pro 70 osob;
· obědový raut pro 70 osob;
· 40 konferenčních mikrofonů;
· 70 poslechových sluchátek;
· nahrávání průběhu jednání na CD;
· dataprojektor včetně plátna;
· náhledové obrazovky (2ks);
· výzdobu a úklid sálu;
· šatnu s obsluhou;
· parkovací místa pro 70 osobních aut;
· kabina pro dvě tlumočnice.
3. Účelem smlouvy je technické zajištění čtvrtého zasedání Monitorovacího výboru Programu rozvoje venkova 2014-2020 (dále jen "MV PRV"). V rámci tohoto zasedání dojde k jednání ŘO s členy Evropské komise (dále jen "EK") a rovněž s vládními a nevládními institucemi. Tento orgán sleduje v programovém období 2014-2020 pokroky při plnění cílů programu a posuzuje jeho řádné provádění. Úkoly MV PRV jsou dány čl. 74 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1305/2013.
4. Objednatel si vyhrazuje právo stanovit přesný počet účastníků jednání, nejméně 5 pracovních dnů před konečným termínem jednání. Poskytovatel se zavazuje přizpůsobit cenovou kalkulaci na snídaňový raut a obědový raut konečnému počtu účastníků.
5. Poskytovatel se zavazuje objednateli dodat výše uvedené služby v nejvyšší kvalitě.
Článek II.
Místo plnění, doba plnění
1. Místem plnění je Barceló Praha Hotel, Na Strži 1600/32, 140 00 Praha 4.
2. Datum plnění: 9. 12. 2016 v době 8:00 – 15:00 hod.
3. Po skončení akce sepíší smluvní strany Protokol o poskytnutých službách, v němž bude uvedeno, zda byly služby poskytnuty v plném rozsahu v souladu s čl. I odst. 2 smlouvy, eventuálně budou popsány chybějící plnění a vady. Protokol o poskytnutých službách bude obsahovat také další informace v souladu s čl. IV odst. 3 a s čl. V odst. 4 smlouvy.
Článek III.
Povinnosti objednatele a poskytovatele
1. Objednatel se zavazuje:
· poskytnout poskytovateli součinnost při realizaci příprav 4. zasedání Monitorovacího výboru Programu rozvoje venkova 2014–2020
2. Poskytovatel se zavazuje:
· zajistit služby specifikované v čl. I odst. 2 smlouvy,
· poskytnout objednateli součinnost při realizaci průběžné kontroly naplňování zakázky dle této smlouvy.
Článek IV.
Cena
1. Cena za poskytnuté služby činí 128 457,02,- Kč bez DPH, slovy stodvacetosmtisícčtyřistapadesátsedm korun českých, dva haléře. Celková cena činí 155 433,00,- Kč včetně DPH, slovy stopadesátpěttisícčtyřistatřicettři korun českých.
2. Dohodnutá cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služeb.
Položka
Specifikace
Cena bez DPH (Kč)
Cena včetně DPH (Kč)
Pronájem konferenčního sálu
celodenní, U shape,
28925,62
35 000,00
Šatna + obsluha
1851,24
2 240,00
Konferenční mikrofon
40 ks
10413,22
12 600,00
Bezdrátový mikrofon
1 ks
487,60
590,00
Ozvučení
2418,18
2 926,00
Poslechové sluchátko
70 ks
3644,63
4 410,00
Nahrávání na CD
2080,17
2 517,00
Dataprojektor + plátno
8264,46
10 000,00
Náhledová obrazovka 42“
2 ks
1818,18
2 200,00
Kabina pro 2 tlumočnice
1 ks
7371,90
8 920,00
Instalace/Deinstalace
3107,44
3 760,00
Technická asistence
(zvuk+tlumočení)
2495,87
3 020,00
Wi-fi
-
-
-
Prezenter
-
-
-
Snídaňový raut
70 ks
15619,83
18 900,00
Obědový raut
70 ks
20826,45
25 200,00
1 nealko nápoj k obědu
70 ks
3471,07
4 200,00
Voda na stoly
140 ks
6363,64
7 700,00
Parking
70 míst
8057,85
9 750,00
Květinová výzdoba
předsednický stůl
1239,67
1 500,00
Celkem
128 457,02
155 433,00
Složení snídaňového rautu a obědového rautu je uvedeno v Příloze č. 1 této smlouvy.
3. Platba proběhne v jedné splátce s tím, že budou uhrazeny skutečně poskytnuté služby (faktura bude vystavena na základě skutečně vynaložených nákladů). Částky jednotlivých nákladových položek se mohou změnit, přičemž celková částka za poskytnuté služby – 155 433, 00,- Kč musí být zachována. Rozsah skutečně poskytnutých služeb, včetně ceny za ně, bude obsažen v Protokolu o poskytnutých službách.
Článek V.
Platební podmínky a fakturace
1. Objednatel se zavazuje řádně, včas a bezvadně provedený předmět smlouvy od poskytovatele převzít a zaplatit sjednanou cenu za podmínek uvedených v této smlouvě.
2. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu uvedenou v čl. IV po řádném a včasném poskytnutí služeb, a to ve lhůtě 30 dnů po obdržení vyúčtování ceny formou faktury doručené na adresu objednatele.
3. Faktura musí být do sídla objednatele doručena v bezchybné podobě nejpozději do 12. 12. 2016.
4. Faktura bude hrazena z finančních prostředků podopatření 20.1 Podpora na technickou pomoc (kromě CSV) z Programu rozvoje venkova ČR 2014-2020. Přílohu faktury bude jako její nedílnou součást dále tvořit oběma smluvními stranami odsouhlasený Protokol o poskytnutých službách, který bude obsahovat vyúčtování v členění dle čl. IV. odst. 2 včetně prohlášení o řádném a objednatelem odsouhlaseném poskytnutí služeb a o ceně za tyto služby.
5. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti účetního dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
6. Nebude-li účetní doklad obsahovat zákonem nebo smlouvou stanovené náležitosti včetně příloh stanovených touto Smlouvou, je objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
7. Objednatel neposkytne poskytovateli zálohy.
8. Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele.
Článek VI.
Odpovědnost za vady
1. V případě, že služby uvedené v článku I. odst. 2 smlouvy vykazují vady, objednatel tyto vady bez zbytečného odkladu reklamuje a v reklamaci uvede, jak se zjištěné vady projevují, odstranění vad provede poskytovatel okamžitě po obdržení reklamace na svůj náklad a na své nebezpečí.
Článek VII.
Sankční ustanovení, náhrada škody
1. V případě prodlení objednatele s platbou, na kterou vznikl poskytovateli nárok, uhradí objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.
2. V případě porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele zejména dle čl. I odst. 2, nebo čl. III odst. 2 smlouvy, přísluší objednateli smluvní pokuta ve výši 1 % z ceny plnění včetně DPH, uvedené v čl. IV odst. 1, a to za každé jednotlivé porušení. Tento odstavec se neuplatní, je-li poskytovateli udělena smluvní pokuta podle odst. 6 tohoto článku.
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatele vznikne, ani právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost poskytovatele ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ledaže by objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá.
4. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli v případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle článku VIII. odst. 7 smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč (slovy: dvacettisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
5. Za každé jednotlivé porušení povinnosti dle čl. VIII. odst. 8 nebo 9. je poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 3 % z ceny plnění včetně DPH, uvedené v čl. IV odst. 1 objednateli.
6. Pokud dojde ze strany poskytovatele ke zpožděnému plnění, tj. dojde k nedodržení doby plnění dle čl. II odst. 2 a zároveň závazek zanikne dle čl. VIII odst. 2 písm. d) smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny (včetně DPH) dle čl. IV odst. 1.
7. Podpisem této smlouvy bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může dojít k úhradě daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná zaviněná časová prodleva nemůže být pro účely plnění práv a povinností z této smlouvy vyplývajících považována za zaviněné prodlení na straně objednatele v rámci platebních podmínek a nelze proto z tohoto důvodu uplatňovat vůči objednateli žádné sankce.
8. Poskytovatel smlouvy souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl. V. Pokud by poskytovatel nestačil smluvní pokutu krýt dle čl. V., zavazuje se k doplacení dlužné částky, a to do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí písemné výzvy objednatele.
Článek VIII.
Společná ujednání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne podpisu smlouvy druhou ze smluvních stran do splnění smlouvy.
2. Tato smlouva bude ukončena, nastane-li některý z následujících případů:
a) splněním
b) písemnou dohodou smluvních stran
c) odstoupením od smlouvy (dle čl. VIII odst. 3)
d) zánikem závazku s odkazem na § 1980 občanského zákoníku (tzv. fixní závazek), a to v případě, že poskytovatel nedodrží dobu plnění uvedenou v čl. II odst. 2 smlouvy. V takovém případě zaniká závazek vyplývající z této smlouvy počátkem prodlení poskytovatele, ledaže objednatel poskytovateli bez zbytečného odkladu oznámí, že na splnění smlouvy trvá.
3. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že
a) poskytovatel je v úpadku nebo
b) poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo
c) insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení (ve znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů nebo
d) poskytovatel vstoupí do likvidace nebo
e) dojde k podstatnému porušení povinnosti poskytovatele, za něž se považuje zejm. neposkytnutí služeb v souladu s čl. I odst. 2 (toto ustanovení se neuplatní, zanikl-li závazek dle čl. VIII odst. 2 písm. d)).
Odstoupení od smlouvy ze strany objednatele je vždy bez jakýchkoliv sankcí. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
4. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních pokut či úroků z prodlení, ustanovení o ochraně informací a mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy.
5. Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákona), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
6. Poskytovatel se zavazuje provést požadované službu podle této smlouvy včas a řádně a zodpovídá za jeho kvalitní a odborné provedení.
7. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy.
8. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
9. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly poskytovatele, co se týče přípravy akce. Poskytovatel je povinen řídit se pokyny objednatele.
10. Poskytovatel se zavazuje při poskytování služby postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytované službě. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobené porušením těchto povinností.
11. Poskytovatel může pověřit poskytováním části služeb třetí osobu. V tomto případě však poskytovatel odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on sám.
12. Poskytovatel je srozuměn s tím, že objednatel je povinen zveřejnit obraz smlouvy a jejích případných změn (dodatků) a dalších dokumentů od této smlouvy odvozených včetně metadat požadovaných k uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění smlouvy a metadat v registru smluv zajistí objednatel.
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran a je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech každý s platností originálu, z nichž objednatel obdrží tři výtisky a poskytovatel obdrží jeden výtisk.
2. Veškeré změny a doplňky smlouvy budou uskutečněny po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. V případě, že práva a povinnosti stran nejsou upraveny touto smlouvou, řídí se ustanoveními občanského zákoníku.
4. Pro případné soudní spory mezi smluvními stranami vyplývající z této smlouvy a/nebo v souvislosti s ní je dána pravomoc věcně a místně příslušného soudu objednatele.
5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, rozumějí mu a souhlasí s ním, a dále že potvrzují, že smlouva je uzavřena bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran.
6. Obě smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právním úkonům, že tato smlouva je projevem jejich svobodné vůle, pokládají ji za určitou a srozumitelnou a na znamení souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
V Praze dne
V Praze dne
................................……….. .........................................
za objednatele za poskytovatele
Ing. Josef Tabery
Mr. Alejandro Martin Alvarez
Česká republika – MZe 2. DSP, s.r.o.
ředitel odboru Řídící orgán PRV
General manager
Přílohy:
1) Složení snídaňového rautu a obědového rautu
2) Podmínky pro stornování
3) Plná moc ke všem právním úkonům ze dne 3. 1. 2012
Příloha č. 1
Složení snídaňového rautu a obědového rautu
Snídaňový raut
· Teplý bufet (vajíčka, párky)
· Studený bufet (sýry, uzeniny, máslo, džem, zelenina)
· Jogurty
· Cereálie
· Ovoce
· Sladké a slané pečivo
· Nápoje (neomezeně) - voda, káva, čaj
Obědový raut (výběr šéfkuchaře I.)
· Variace zeleniny a salátů, dresinky a doplňky
· Nabídka ze dvou druhů předkrmů
· Polévka dle denní nabídky
· Výběr ze dvou druhů masových pokrmů
· Jeden druh rybího nebo bezmasého pokrmu
· Výběr ze tří druhů příloh a teplé zeleniny
· Variace z tmavého a světlého pečiva, máslo
· Výběr z mini desertů a domácích koláčů
· Čerstvé ovoce
Příloha č. 2
I. PODMÍNKY PRO STORNOVÁNÍ
Pokud není s hotelem uzavřená jiná písemná dohoda, platí následující storno poplatky:
a./ akce s počtem lidí do 50:
b/ akce s počtem lidí nad 50:
storno 45 a více dnů před začátkem akce: bez poplatku
storno 90 a více dnů před začátkem: akce bez poplatku
storno 44 – 30 dnů před začátkem akce: 25% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 89 – 60 dnů před začátkem akce: 15% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 29 – 15 dnů před začátkem akce: 60% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 59 – 30 dnů před začátkem akce: 50% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 14 – 7 dnů před začátkem akce: 75% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 29 – 15 dnů před začátkem akce: 75% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
Storno 6 – 4 dny před začátkem akce: 90% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 14 – 7 dnů před začátkem akce: 90% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 3 a méně dnů před začátkem akce: 100% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
storno 6 a méně dnů dnů před začátkem akce: 100% z celkové ceny konferenčních služeb a ubytování
Jako výchozí pro výpočet storno poplatků budou počítány konferenční služby, počty osob a počty pokojů k ubytování uvedené v kalkulaci nebo, v případě navýšení požadavků ze strany klienta po podpisu smlouvy, konferenční služby, počty osob a počty pokojů k ubytování písemně potvrzené. V případě, že výše zaplacených záloh nebude odpovídat výši storno poplatku, bude rozdíl dofakturován.
Bez uplatnění výše uvedených storno podmínek má klient právo:
nejpozději 14 dnů před začátkem akce bezplatně ponížit objednané konferenční služby a ubytování o 5%
Storno podmínky jsou platné pro storno celé akce i pro storna jednotlivých konferenčních služeb nebo při redukci počtu účastníků.
II. OBČERSTVENÍ, KLIENTEM PŘINESENÁ JÍDLA A NÁPOJE
Občerstvení, které je servírováno formou bufetu a nebude zkonzumováno během vyhrazeného časového úseku, tj. přestávky na kávu, oběda nebo večeře, bude dle hygienických předpisů nejpozději 2 hodiny od začátku servírování odneseno. Klient v tomto případě nemá nárok na náhradu za nezkonzumované občerstvení. Jídla připravená v hotelu a určena ke konzumaci v hotelu nesmí klient ani jeho hosté vynášet.
Klient nesmí přinášet a v hotelu konzumovat svá nebo jinde připravená jídla. Hotel má právo účtovat za klientem přinesené a účastníkům akce podávané nápoje částku 300,- Kč za osobu za každou kávovou přestávku, oběd, večeři, koktejl atd.
III. RUČENÍ VE ŠKODNÍM PŘÍPADĚ
Klient ručí za škody na majetku hotelu a jeho hostů, které jednoznačně a průkazně způsobí pracovníci klienta, jím pověřené osoby nebo účastníci jeho akce. Klient je povinen vniklou škodu nahradit v plné výši. Hotel ručí klientovi, hostům a dalším osobám za škody v rozsahu a za podmínek stanovených příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
IV. TECHNICKÉ VYBAVENÍ A ASISTENCE
V průběhu akce je hotelový technik na vyžádání k dispozici. V případě požadavku klienta na stálý technický dozor a přítomnost technika v konferenční místnosti bude každá započatá hodina jeho práce vyúčtována dle platného konferenčního ceníku hotelu Barceló. O časových požadavcích na asistenci hotelového technika musí klient informovat nejpozději 3 pracovní dny před začátkem akce.
V případě, že klient využije vlastní technické vybavení, musí před začátkem akce informovat hotel, jaké vybavení bude využito a hotel v tomto případě není zodpovědný za její instalaci, obsluhu a funkčnost.
Externí personál pověřený klientem smí při přípravě akce provádět práce, příp. změny na majetku hotelu, pouze s jeho souhlasem
Požadavky na technické vybavení, uspořádání konferenční místnosti, počet míst k sezení atd. musí klient závazně potvrdit nejpozději 3 pracovní dny před začátkem akce. Pozdější změny jsou možné pouze na základě kapacity, možností hotelu a jeho personálu.
PAGE
1