Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Městská poliklinika Praha
Smlouva o poskytování služeb
„Služby BOZP a PO“
Objednatel: Městská poliklinika Praha
Se sídlem: Spálená 78/12, 110 00 Praha - Nové Město
Zastoupen: MUDr. David Doležil, Ph.D., MBA, ředitel
IČO: 00128601
DIČ: CZ00128601
(dále jen „Objednatel“).
poskytovatel: CZ FERMET s.r.o.
Se sídlem: Buštěhradská 277, 272 03 Kladno
Zastoupen: Ing. Zdeněk Dragoun, výkonný ředitel
IČO: 26686376
DIČ: CZ26686376
Zapsán v obch. rejstříku: Městským soud v Praze, zapsáno: oddíl C, vložka 87290
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., číslo účtu: 27-7168680267/0100
Tel.: 739011855
Pověřen k jednání ve věcech Ing. Zdeněk Dragoun
smluvních:
Pověřen k jednání ve věcech Ing. Miroslav Bielčik
technických:
(dále jen „Dodavatel“).
(Objednatel a Dodavatel budou v této smlouvě o poskytnutí služeb označováni jednotlivě jako
„Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“ a tato smlouva, ve znění pozdějších dodatků, jen
jako „Smlouva“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), tuto
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
1. Účel a předmět Smlouvy
1.1. Účelem této Smlouvy je stanovení podmínek pro poskytnutí plnění, jež má být Objednatelem
použito pro zajištění povinností Objednatele, jakožto zaměstnavatele a organizace, na úseku
bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (dále jen „BOZP“), požární ochrany (dále jen „PO“) a
evidence a hlášení pracovních úrazů.
1.2. Předmětem této Smlouvy je poskytnutí níže uvedených služeb Dodavatelem Objednateli:
poskytování poradenských služeb a odborná činnost na úseku BOZP a PO v rozsahu funkce
technika BOZP a PO tak, jak to vyplývá z příslušných ustanovení právních předpisů, zejména
zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně v platném znění, Zákoníku práce, zák. č. 309/2006
Sb., zák. č. 251/2005 Sb., 174/1968 Sb., a s nimi souvisejících prováděcích předpisů a nařízení
na úseku BOZP, PO a Zákoníku práce a předpisů tyto zákony provádějící, popřípadě je měnící
nebo nahrazující. V rámci této činnosti bude Dodavatel ve spolupráci s Objednatelem dále
zajišťovat registrační, oznamovací a předkládací povinnosti v souvislosti s pracovními úrazy a
s nemocemi z povolání, řízení s příslušnou pojišťovnou nebo orgány státní správy, styk s
orgány státního odborného dozoru nad bezpečností práce a orgány státního požárního
dozoru a školení vedoucích zaměstnanců Objednatele v dotčených oborech. Další činností
dodavatele bude poskytování služeb koordinátora BOZP na stavebních akcích Objednatele.
Dodavatel bude dále vedoucím pracovníkům Objednatele a případně funkcionářům odborové
organizace či zástupcům zaměstnanců v rámci své činnosti poskytovat poradenskou pomoc
právního a technického charakteru v uvedených oborech (dále jen „Plnění“).
1.3. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli Plnění za podmínek uvedených v této Smlouvě
dle potřeb při plnění zákonných povinností nebo na vyžádání Objednatele.
1.4. Objednatel se zavazuje zaplatit za Plnění poskytnuté v souladu s touto Smlouvou Cenu.
2. Cena
2.1. Cena za poskytnutí Plnění se sjednává jako hodinová ve výši 350,- Kč bez DPH/ 1 hodina (dále
jen „Cena“).
2.2. Cena zahrnuje veškeré náklady, vč. nákladů na dopravu do míst Plnění Dodavatele spojené
s plněním Smlouvy a poskytnutím Plnění Objednateli. Cena je cenou konečnou, nejvýše
přípustnou a nemůže být zvýšena bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
3. Platební podmínky
3.1 Daňové doklady budou vystavovány Dodavatelem vždy k poslednímu dni příslušného
kalendářního měsíce. Přílohou každého daňového dokladu bude vzájemně odsouhlasený
soupis realizovaných služeb v příslušném kalendářním měsíci s počtem hodin vynaložených na
toto Plnění.
3.2 Splatnost daňového dokladu je 30 dní.
4. Pojištění
4.1. Dodavatel je povinen po celou dobu trvání Smlouvy mít sjednáno pojištění proti škodám
způsobeným třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho
pracovníky, a to min. ve výši pojistného plnění min. 1 mil. Kč.
5. Doba, místo a podmínky plnění
5.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou na 24 měsíců od okamžiku nabytí účinnosti smlouvy,
nebo vyčerpáním celkového rámce odměny ve výši 200.000,- Kč bez DPH, podle toho, která
ze skutečností nastane dříve. Každá ze smluvních stran je oprávněna k výpovědi této Smlouvy
bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou, lhůta počíná běžet prvním dnem
následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
5.2. Dodavatel je povinen poskytovat Plnění v pracovní dny v čase od 8:00 do 16:00 nebo na
výzvu Objednatele.
5.3. Místem plnění je:
Poliklinika Spálená 12, Praha 1,
Protialkoholní záchytná stanice v areálu Nemocnice Na Bulovce, Praha 8 Bulovka,
pavilon 19.
5.4. Dodavatel je povinen bezodkladně informovat Objednatele o jakékoliv skutečnosti, která by
mohla způsobit prodlení s poskytnutím Plnění nebo jeho části. Splnění této povinnosti
neomezuje odpovědnost Dodavatele za prodlení s poskytnutím Plnění.
2
5.5. Dodavatel je povinen poskytovat Plnění dle potřeb v lhůtách nutných ke splnění povinností
Objednatele v oblasti BOZP a PO, a to v pracovní době příslušného pracoviště Objednatele.
5.6. O poskytnutí Plnění bude Dodavatelem proveden záznam v „popisu plnění“, které bude
přílohou fakturace. Objednatel je oprávněn Plnění rozporovat, pokud nebude Plnění
provedeno řádně a včas.
5.7. Vztahují-li se k Plnění dokumenty, je Dodavatel povinen tyto dokumenty předat Objednateli
nejpozději v den přijetí Plnění nebo jakékoliv jeho části. Dodavatel je oprávněn pověřit
plněním závazků plynoucích ze Smlouvy třetí osobu pouze s předchozím písemným
souhlasem Objednatele. Pokud Dodavatel využije se souhlasem Objednatele pro plnění
závazků ze Smlouvy třetí osobu, zavazuje se k tomu, že tato třetí osoba v plném rozsahu splní
závazky vyplývající pro Dodavatele ze Smlouvy a z obecně závazných právních předpisů.
5.8. Plnění musí být poskytnuto bez jakýchkoliv vad, ať již faktických či právních, v souladu s
veškerými právními předpisy, technickými požadavky a technickými a bezpečnostními
normami, které se na poskytování Plnění aplikují, a to jak normami závaznými, tak
doporučujícími.
6. Vady Plnění
6.1. Dodavatel odpovídá za vady poskytnutého Plnění, zejména v důsledku vadného plnění za
škodu způsobenou Objednateli škodlivou informací nebo radou dle § 2950 obč. zákoníku.
6.2. Bez ohledu na jiné povinnosti Dodavatele je Dodavatel v případě výskytu vad Plnění povinen
přijmout taková opatření, která odvrátí nebezpečí vzniku újmy Objednateli. Uplatněním
nároku z odpovědnosti za vady Plnění není dotčen nárok Objednatele na náhradu újmy. Pro
odstranění případných pochybností Smluvní strany výslovně sjednávají, že ustanovení § 1921,
§ 1924 věta druhá, § 1965 Občanského zákoníku se nepoužije.
6.3. V případě výskytu vad v Plnění má Objednatel (dle svého uvážení) právo:
přerušit přijímání poskytovaného Plnění a stanovit nový termín jeho poskytnutí;
požadovat opětovné poskytnutí Plnění;
požadovat přiměřenou slevu z Ceny; nebo
od Smlouvy odstoupit.
6.4. Volba mezi nároky uvedenými v odstavci 6.3 tohoto článku náleží Objednateli, jestliže ji
oznámí Dodavateli v zaslaném oznámení o vadách Plnění.
6.5. Brání-li některé ze Smluvních stran v plnění povinností ze Smlouvy mimořádná
nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli ve smyslu
ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku, prodlužují se o dobu, po kterou trvá
překážka, lhůty pro plnění povinností stanovených Smluvním stranám Smlouvou. Dodavatel
je povinen o vzniku a zániku takové překážky Objednatele neprodleně informovat a tuto
překážku Objednateli doložit. Jakmile překážka přestane působit, zavazuje se Dodavatel
vyvinout maximální úsilí vedoucí k naplnění účelu Smlouvy a zavazuje se zajistit splnění
povinností ze Smlouvy bez zbytečného odkladu.
7. Ostatní ustanovení
7.1. Objednatel je oprávněn započíst jakoukoliv svoji pohledávku, byť i nesplatnou, vůči
Dodavateli proti jakékoliv pohledávce, byť i nesplatné, kterou má Dodavatel vůči Objednateli.
Dodavatel je oprávněn jednostranně započíst své splatné či nesplatné pohledávky vůči
Objednateli pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
3
7.2. Veškeré informace, jakkoliv hmotně zachycené, zejména zadání, popisy, náčrtky, plány,
vzorky, a přípravky, předané či zpřístupněné Objednatelem Dodavateli v souvislosti se
Smlouvou, zůstávají výlučným vlastnictvím Objednatele a Dodavatel se zavazuje: (i) opatrovat
a chránit je před zničením a poškozením, (ii) využít je výlučně pro plnění svých povinností dle
Smlouvy, (iii) neumožnit k nim přístup třetím osobám, a (iv) chránit je jako Důvěrné
informace. Byly-li předměty ochrany dle předchozí věty předány Dodavateli Objednatelem
v souvislosti se Smlouvou nebo Zadávacím řízením, zůstávají tyto předměty ochrany
výlučným vlastnictvím Objednatele a Dodavatel není oprávněn provést svým jménem
registraci těchto předmětů ochrany jako patentu, průmyslového vzoru anebo užitného vzoru
(dle relevance).
7.3. Je-li Plnění, či některá jeho část autorským dílem, uměleckým výkonem, či jinak podléhá
ochraně dle Autorského zákona (dále jen „Předmět ochrany“), je Dodavatel povinen na výzvu
Objednatele udělit Objednateli oprávnění k výkonu práva užít Předmět ochrany (dále jen
„Licence“) s tím, že se Licence bude vztahovat na všechny způsoby užití Předmětu ochrany,
nebude teritoriálně a časově omezena a bude opravňovat Objednatele k poskytnutí práva
z Licence jakékoliv třetí osobě, která bude na základě smluvního vztahu s Objednatelem
poskytovat Objednateli jakékoliv plnění.
7.4. Pokud je Plnění nebo jeho část chráněno/a jako tzv. know-how (dále jen „Know-how“), bez
ohledu na podobu vnímatelného vyjádření a nehledě na to, je-li obsahem obchodního
tajemství nebo Důvěrné informace, zavazuje se tímto Dodavatel na výzvu Objednatele zajistit
ochranu Know-how dle příslušných právních předpisů a udělit Objednateli oprávnění užívat
toto Know-how (dále jen „Licence ke Know-how“) po neomezenou dobu, pro jakýkoliv
způsob užití a bez jakéhokoli teritoriálního nebo množstevního omezení. Licence ke Know-
how bude opravňovat Objednatele k poskytnutí práva z Licence ke Know-how jakékoliv třetí
osobě, která bude na základě smluvního vztahu s Objednatelem poskytovat Objednateli
jakékoliv plnění. Dodavatel odpovídá Objednateli za jakékoliv újmy z porušení práv třetích
osob v souvislosti s Know-how v plném rozsahu. Uplatní-li třetí osoba své právo na náhradu
újmy, zavazuje se Dodavatel bez zbytečného odkladu a na vlastní náklady učinit veškerá
potřebná opatření k ochraně výkonu práv Objednatele.
7.5. Pro vyloučení všech pochybností se stanoví výslovně, že odměna a náhrada nákladů za
činnosti Dodavatele a poskytnutí Licencí dle tohoto článku VII. je zahrnuta v Ceně.
7.6. Dodavatel prohlašuje a v tom smyslu i ručí, že splňuje veškeré požadavky na jeho způsobilost
(kvalifikaci) stanovené právními předpisy pro BOZP a PO.
7.7. Dodavatel dále prohlašuje, že:
není v úpadku nebo v hrozícím úpadku ve smyslu § 3 Insolvenčního zákona. Proti
Dodavateli nebyl podán (i) insolvenční návrh, nebo (ii) návrh na nařízení výkonu
rozhodnutí, resp. obdobný návrh v příslušné jurisdikci či podle dříve platných českých
právních předpisů, a podle nejlepšího vědomí Dodavatele podání takového návrhu ani
nehrozí;
nebyl předložen žádný návrh, ani učiněno žádné rozhodnutí příslušných orgánů
Dodavatele ani žádného soudu o likvidaci Dodavatele nebo o jakékoliv jeho přeměně ve
smyslu Zákona o přeměnách;
není si s vynaložením odborné péče vědom žádné překážky, týkající se Plnění, nebo
místa či prostředí Objednatele, která by znemožňovala nebo znesnadňovala poskytnout
Plnění způsobem sjednaným podle Smlouvy
7.8. Dodavatel udržuje v platnosti ve všech zásadních ohledech licence, souhlasy, povolení a další
oprávnění požadovaná právními předpisy platnými pro poskytnutí Plnění dle Smlouvy a
nehrozí, že by platnost takové licence, souhlasu, povolení a oprávnění byla ukončena, Plnění
4
a jeho poskytnutí Objednateli nejsou v rozporu s jakýmkoli právem třetí osoby na
patentovou, známkoprávní, či jinou ochranu duševního vlastnictví, obchodní firmy či
hospodářské soutěže.
8. Zpracování osobních údajů
8.1. Na základě Smlouvy je Dodavatel oprávněn ke zpracování obdržených osobních dat za
účelem splnění smluvní povinnosti spočívající v oblasti zpracování BOZP a PO při plnění
8.2. povinností technika BOZP a PO u Objednatele, včetně zajištění souvisejících administrativních
8.3. činností, a to zejména komunikace s příslušnými orgány státní správy. Smluvní strany tímto
8.4. sjednávají a upravují své povinnosti při zpracování osobních údajů v návaznosti na zákon o
ochraně osobních údajů v platném znění a v souladu s ustanovením článku 28 odst. 3 nařízení
8.5. Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se
8.6. zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
8.7. (dále jen „Nařízení“).
8.8. Objednatel se zavazuje Dodavateli předávat pouze osobní údaje, které získal v souladu s
8.9. Nařízením, odpovídající účelu smlouvy a v rozsahu nezbytném pro splnění Předmětu plnění
8.10. smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že zpracování osobních údajů na základě této Smlouvy je zahrnuto
v ceně Plnění, přičemž Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených se zajištěním
zpracování osobních údajů.
Objednatel tímto výslovně opravňuje Dodavatele ke zpracování předaných osobních údajů
svých zaměstnanců po dobu trvání smlouvy a/nebo po dobu nezbytnou k archivaci či
uplatnění práv Dodavatele či Objednatele, a to v následujícím rozsahu:
jméno, příjmení a titul, pohlaví, státní občanství, datum narození, rodné číslo, číslo
zdravotního pojištění, adresa trvalého pobytu, adresa bydliště zaměstnance, e-mailová
adresa, telefonní číslo, údaje o zdravotní pojišťovně, údaje o bankovním spojení,
údaje o zdravotním stavu zaměstnance v případě pracovního úrazu,
jiný osobní údaj nezbytný pro splnění smlouvy [údaje souhrnně uvedené pod písmeny a)
až c) tohoto odstavce dále jen „Osobní údaje“].
Dodavatel poskytnuté Osobní údaje zpracuje za účelem splnění smlouvy, k výkonu povinností
a práv Objednatel u orgánů veřejné moci v souvislosti s plněním smlouvy. Dodavatel není
oprávněn použít Osobní údaje k jinému účelu, než k plnění smlouvy.
Subjektem údajů jsou zaměstnanci Objednatele.
Dodavatel je povinen uchovávat osobní údaje po dobu nezbytně nutnou danou obecně
právními předpisy pro plnění smlouvy.
Dodavatel je povinen zpracovávat Osobní údaje dle písemných pokynů Objednatele.
Dodavatel se s ohledem na povahu, kontext a účel zpracování zavazuje přiměřeně zabezpečit
Osobní údaje před jejich zneužitím, a to zejména před únikem, zničením či odcizením.
Dodavatel se zavazuje předat Osobní údaje jinému Dodavateli pouze za účelem splnění
Předmětu plnění smlouvy na základě předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Dodavatel je povinen v případě předání Osobních údajů jinému Dodavateli zajistit stejnou
míru ochrany, jako je uvedena v této Smlouvě.
Dodavatel zohlední povahu zpracování a zavazuje se poskytnout Objednateli součinnost,
pokud subjekt údajů, jehož se týkají Osobní údaje, uplatní vůči Objednateli svá práva.
Dodavatel se dále zavazuje poskytnout součinnost Objednateli při zabezpečení Osobních
údajů, a to zejména zabezpečení zpracování, ohlašování případů porušení zabezpečení
Osobních údajů dozorovému úřadu, oznamování případů porušení zabezpečení osobních
údajů subjektu údajů, při posouzení vlivu na ochranu Osobních údajů a při zajištění
předchozích konzultací s dozorovým úřadem.
5
8.11. Objednatel se zavazuje Dodavateli poskytnout součinnost, pokud subjekt údajů uplatní svá
8.12. práva u Dodavatele a Objednatel se zavazuje žádost subjektu údajů vyřídit v souladu s
8.13. Nařízením.
8.14. Dodavatel je povinen v souladu s rozhodnutím Objednatel získané Osobní údaje vymazat,
8.15. nebo je vrátit Objednateli po ukončení činností dle smlouvy, a to včetně případných kopií.
8.16. Dodavatel je oprávněn si uložit Osobní údaje, které jsou nezbytné ke splnění povinnosti
8.17. vyplývající z obecně závazného právního předpisu.
Dodavatel je povinen Objednateli poskytnout informace nezbytné k doložení svých
8.18. povinností a umožnit audity a inspekce ze strany Objednatel směřující k zajištění ochrany
8.19. Osobních údajů, k čemuž přispěje svoji součinností.
Dodavatel je povinen informovat Objednatel o nevhodném pokynu, který je v rozporu s
8.20. Nařízením či jiným právním předpisem a v takovém případě není do doby vyřešení tohoto
rozporu povinen Osobní údaje pro Objednatele zpracovávat a Dodavatel není v prodlení s
plněním své povinnosti.
Dodavatel zajistí, aby osoby oprávněné zpracovávat Osobní údaje se zavázaly k mlčenlivosti o
zpracovávaných Osobních údajích, a to i po skončení této Smlouvy.
Dodavatel zajistí, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a
v rozsahu Dodavatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě.
Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny zavést technická, organizační a jiná
vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že
zpracování Osobních údajů je prováděno v souladu s Nařízením a zákonem o zpracování
osobních údajů, tak aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k
Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či
ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k
jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžně revidovat a aktualizovat.
Smluvní strany se zavazují, že povedou a budou průběžně revidovat a aktualizovat záznamy o
zpracování Osobních údajů ve smyslu článku 30 Nařízení.
Smluvní strany se zavazují, že se budou navzájem informovat o všech okolnostech
významných pro splnění předmětu této Smlouvy a že budou postupovat v souladu s dalšími
požadavky Nařízení a zákona o zpracování osobních údajů, zejména dodržovat obecné zásady
zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, respektovat práva subjektů údajů
a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Dodavatel se zavazuje řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů
Objednateli a Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v
nezbytném rozsahu; postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a zákona o
zpracování osobních údajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů,
plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného
oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou
součinnost; zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž
zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy.
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Smlouva nabude platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinností
smlouva nabude uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv).
9.2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každý bude považován za
prvopis. Objednatel obdrží tři stejnopisy této smlouvy, Dodavatel jeden stejnopis této
smlouvy.
6
V Praze dne V Kladně dne
za Objednatele za Objednatele
MUDr. David Doležil, Ph.D., MBA, Ing. Zdeněk Dragoun
ředitel výkonný ředitel
7