Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
KUJIP01AH24I
Smlouva o spolupráci na zajištění realizace akce „Ozvěny
Mezinárodního festivalu dokumentárních filmů Ji.hlava v Belgii
2019“
uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních
stran ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")
I.
Smluvní strany
DOC.DREAM services s.r.o.
se sídlem: Jana Masaryka 1662/16, 586 01 Jihlava
zastoupený: Markem Hovorkou, jednatelem, a Katarínou Holubcovou, jednatelkou
IČO: 05386551
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s, Jihlava, číslo účtu: 4356204379/0800
dále jen „DOC,DREAM"
a
Kraj Vysočina
se sídlem: Žižkova 57, 587 33 Jihlava
zastoupený: MUDr. Jiřím Běhounkem, hejtmanem kraje
IČO: 70890749
bankovní spojení: Sberbank CZ, a. s., Jihlava, číslo účtu: 4050005000/6800
dále jen „Kraj"
a
Statutární město Jihlava
se sídlem Masarykovo náměstí 1, 586 01 Jihlava
IČO: 00286010
zastoupené MgA. Karolínou Koubovou, primátorkou,
bankovní spojení: Česká spořitelna a. s., Jihlava, číslo účtu: 27-1466072369/0800
dále jen „Město"
II.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je spolupráce smluvních stran za účelem zajištění realizace
akce „Ozvěny Mezinárodního festivalu dokumentárních filmů Ji.hlava v Belgii 2019“
(dále jen „akce") za podmínek touto smlouvou dále stanovených.
2. Účelem akce, konané ve dnech 6. - 12. února 2019 je pomocí výběru filmů
z 22. ročníku Mezinárodního festivalu dokumentárních filmů Ji.hlava přitáhnout
pozornost k aktuálním problémům současnosti a zároveň umožnit Kraji Vysočina
a statutárnímu městu Jihlava se prezentovat na mezinárodní scéně. Další partneři akce
jsou Česká centra a poslanec Evropského parlamentu Pavel Poc. Akce bude
slavnostně zahájena v Evropském parlamentu za účasti představitelů všech partnerů
a další projekce filmů se budou konat ve filmových školách RITCS a KASK a v Cinema
Aventure a dalších promítacích prostorách v Bruselu. K akci je možné přizvat i další
partnery. Akce bude spočívat v projekcích filmů, diskusích s autory filmů a sdílením
zkušeností a kontaktů v rámci tzv. masterclass. Cílem je i propagace české
kinematografie v Belgii, navázání spolupráce s významnými představiteli belgické
dokumentární kinematografie i zapojení studentů do programu akce.
1
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Akci realizuje DOC.DREAM ve spolupráci s partnery vyjmenovanými včl. II. odst. 2)
této smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci akce tak, že:
a) DOC.DREAM zabezpečí tyto činnosti:
- zajistí technické a organizační zabezpečení akce, zejména práva na projekce
filmů, pronájem filmových kopií, grafiku, překlady, korektury a tisk
propagačních materiálů a další součásti propagace akce, zajistí cestu
a ubytování hostů, uhradí režijní náklady související s pronájmem prostor;
- zajistí společnou publicitu všech zúčastněných partnerů akce, na výstupech
akce typu plakáty, programy, pozvánky apod.
seznámí Kraj a Město nejpozději jeden měsíc před zahájením akce
s programem akce. Film pro projekci při zahájení v Evropském parlamentu
bude vybrán po vzájemné konzultaci DOC.DREAM, Kraje, Města, Českých
center a poslance Evropského parlamentu Pavla Poce.
- předloží do dvou měsíců po ukončení akce Kraji celkové vyúčtování
vynaložených prostředků na realizaci akce.
b) Kraj zabezpečí tyto činnosti:
- zabezpečí uspořádání slavnostního zahájení akce na půdě Evropského
parlamentu v Bruselu;
- napomůže navázání spolupráce s novými partnery;
- zajistí vlastní propagaci Kraje Vysočina;
- provede kontrolu předloženého vyúčtování vynaložených prostředků na
realizaci akce a o výsledku vyrozumí Město před uplynutím lhůty pro úhradu
doplatku finančních prostředků dle čl. III. bod 4. této smlouvy;
poskytne DOC.DREAM finanční prostředky v maximální výši 50 000 Kč (slovy:
padesát tisíc korun českých) na realizaci akce. Budou-li náklady DOC.DREAM
na organizaci akce nižší než 100 000 Kč, uhradí Kraj částku ve výši poloviny
těchto nákladů.
c) Město zabezpečí tyto činnosti:
- zajistí vlastní propagaci města Jihlava;
- bude se podílet na uspořádání slavnostního zahájení akce na půdě
Evropského parlamentu v Bruselu
- poskytne DOC.DREAM finanční prostředky v maximální výši 50 000 Kč (slovy:
padesát tisíc korun českých) na realizaci akce. Budou-li náklady DOC.DREAM
na organizaci akce nižší než 100 000 Kč, uhradí Město částku ve výši poloviny
těchto nákladů.
3. Finanční prostředky podle čl. III. odst. 2) písm. b) této smlouvy Kraj zašle na účet
DOC.DREAM ve formě zálohy a doplatku, kdy záloha bude ve výši 25 000 Kč
a doplatek podle celkového vyúčtování, nejvýše však 25 000 Kč. Záloha bude
uhrazena do 31. 1. 2019 na základě vystavené zálohové faktury. Doplatek bude
uhrazen nejpozději do tří měsíců po ukončení akce na základě faktury doručené
na fakturační adresu Kraje.
4. Finanční prostředky podle čl. III. odst. 2) písm. c) této smlouvy Město zašle na účet
DOC.DREAM ve formě zálohy a doplatku, kdy záloha bude ve výši 25 000 Kč
a doplatek podle celkového vyúčtování, nejvýše však 25 000 Kč. Záloha bude
uhrazena do 31. 1. 2019 na základě vystavené zálohové faktury. Doplatek bude
2
uhrazen nejpozději do tří měsíců po ukončení akce na základě faktury doručené
na fakturační adresu Města.
5. Kontaktní osoby smluvních stran:
DOC.DREAM: Iveta Černá, strategická partnerství, tel.: 605 229 191, e-mail: iveta@ji-
hlava.cz
Kraj: Mgr. Jan Skála, úředník oddělení vnějších vztahů, tel.: 564 602 367, e-mail:
skala.j@kr-vysocina.cz
Město: Mgr. Tomáš Koukal, vedoucí odboru školství, kultury a tělovýchovy, tel.:
565 592 300, e-mail: tomas.koukal@jihlava-city.cz
IV.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet činnost k dosažení účelu této smlouvy.
2. Každá ze smluvních stran je povinna se zdržet jakékoliv činnosti, jež by mohla
znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy. Dále je každá ze smluvních stran
povinna se zdržet jakéhokoliv jednání, které by mohlo být v rozporu se zájmy ostatních
smluvních stran.
V.
Trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 8. 2019.
2. Před uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, lze tuto smlouvu ukončit na základě
písemné dohody smluvních stran podepsané oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Smluvní strana může od této smlouvy odstoupit v případě, kdy druhé smluvní strany
neplní povinnosti vyplývající pro ně z této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti
okamžikem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení ostatních smluvních
stran.
VI.
Ostatní ustanovení
1. Smluvní strany berou na sebe práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy. V případě
vzniku sporů, budou tyto řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran.
2. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně
číslovaných dodatků na základě dohody smluvních stran.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru
smluv.
4. Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně
podpisů v informačním systému veřejné správy - Registru smluv. Smluvní strany
se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), splní Kraj.
3
5. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou
s touto skutečností obeznámeny a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek
obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných
právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se zavazují, že obchodní
a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám
bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je
plnění podmínek této smlouvy.
6. Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí občanským zákoníkem.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží po jednom.
8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů,
podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
9. Tato smlouva byla projednána na jednání Rady Kraje Vysočina dne 15. 1. 2019
a schválena usnesením č. 0021/01/2019/RK.
10. Tato smlouva byla projednána na jednání Rady města Jihlavy dne 24. 1. 2019
a schválena usnesením č. ^
V Jihlavě dne 20. 01, 2019 HOUP”’'""
/
servki,, r■ ■■ ■
Jana Mnsi.yN fo
5uú Cr : ■' .-s
It 05386551 OlC: CZĎ53:
Marek Hovorka,'Xatarína Holubcová
jednatelé DOC.DREAM services s.r.o.
V Jihlavě dne 3 0 01- - 2019
MUDr. Jiří Běhounel
hejtman kraje
VJihlavédne.i.i.ll?/?
MgA. Karolína Koubová
primátorka města
4