Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o partnerství u projektu „Potravinová a materiální pomoc
nejchudším osobám II“
uzavřená podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí,
Odbor řízení projektů
Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2
IČ: 00551023
Jednající: Ing. Lada Hlaváčková, ředitelka odboru řízení projektů
(dále jen „příjemce“)
a
Potravinová banka Karlovarského kraje, z.s.,
se sídlem Merklínská 15, Sedlec 360 10 Karlovy Vary
zastoupená Ing. Alešem Klůcem, předsedou
zapsaná u Krajského soudu v Plzni, oddíl L, vložka 7289
IČ: 04121538
bankovní spojení: XXXXX
(dále jen „partner“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o partnerství a vzájemné spolupráci
(dále jen „smlouva“):
II.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava postavení příjemce a jeho partnera, jejich úlohy
a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při naplňování účelu
této smlouvy.
2. Účelem této smlouvy je zajištění realizace projektu „Potravinová a materiální pomoc
nejchudším osobám II“ podpořeného finančními prostředky z Fondu evropské pomoci
nejchudším osobám (FEAD) a ze státního rozpočtu v rámci Operačního programu
potravinové a materiální pomoci (dále jen „projekt“).
datum zahájení realizace projektu: 1. 10. 2016
datum ukončení realizace věcných aktivit projektu nejpozději do: 30. 9. 2020
Poskytovatelem prostředků na realizaci projektu je Česká republika – Ministerstvo práce a
sociálních věcí, Odbor ostatních evropských fondů, Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha
2, IČ: 00551023 (dále jen „poskytovatel“).
3. Vztahy mezi příjemcem a jeho partnerem se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny
v Pravidlech pro žadatele a příjemce OP PMP, která jsou k dispozici na
http://www.mpsv.cz/cs/19255.
III.
Role partnera v projektu a způsob jeho zapojení
1. Přehled klíčových aktivit, které má vykonávat partner (sám nebo prostřednictvím
spolupracujících subjektů), a popis jeho činnosti v rámci těchto klíčových aktivit:
a) Klíčová aktivita č. 01 – Potravinová pomoc (trvání zapojení do aktivity od 20. 12. 2018
do 30. 9. 2020)
Partner projektu zajistí prostřednictvím spolupracujících subjektů distribuci
potravinové pomoci v dohodnutém objemu osobám z cílové skupiny projektu.
V rámci této klíčové aktivity bude partner též v dohodnutých časových intervalech
zasílat příjemci podklady pro zpracování objednávek. Následně bude na určených
místech přebírat dodávky potravinové pomoci od dodavatele a zajišťovat jejich
další skladování. Prostřednictvím dalších spolupracujících subjektů bude zajištěn
rozvoz potravinové pomoci do cílových míst, kde budou následně distribuovány
cílové skupině projektu.
b) Klíčová aktivita č. 02 – Materiální pomoc (trvání zapojení do aktivity od 20. 12. 2018
do 30. 9. 2020)
Partner projektu zajistí prostřednictvím spolupracujících subjektů distribuci
materiální pomoci v dohodnutém objemu osobám z cílové skupiny projektu.
V rámci této klíčové aktivity bude partner též v dohodnutých časových intervalech
zasílat příjemci podklady pro zpracování objednávek. Následně bude na určených
místech přebírat dodávky materiální pomoci od dodavatele a zajišťovat jejich další
skladování. Prostřednictvím dalších spolupracujících subjektů bude zajištěn rozvoz
materiální pomoci do cílových míst, kde budou následně distribuovány cílové
skupině projektu.
c) Klíčová aktivita č. 03 – Doprovodná opatření (trvání zapojení do aktivity od 20. 12.
2018 do 30. 9. 2020)
Partner prostřednictvím spolupracujících subjektů zajistí realizaci doprovodných
opatření, která spočívají v nabídce sociálního poradenství, a to všem osobám,
které obdrží potravinovou či materiální pomoc v rámci projektu. Akceptace
nabízených doprovodných opatření není podmínkou pro poskytnutí pomoci.
Doprovodná opatření jsou opatření, která mohou být poskytována přímo
s poskytnutím potravinové nebo materiální pomoci, nebo se může jednat o
zprostředkování potřebné sociální služby či o poskytování informací o možnostech
pomoci v rámci sociálních služeb v návaznosti na nepříznivou sociální situaci
konkrétní osoby, a to za účelem podpory sociálního začlenění této osoby nebo
prevence jejího sociálního vyloučení. V rámci doprovodných opatření může být
poskytováno i výživové poradenství, poradenství v oblasti finanční gramotnosti
nebo základní poradenství v obtížných sociálních situacích atd.
Přehled o provádění doprovodných opatření bude jedním z materiálů, které partner
zasílá příjemci projektu jako podklad k přípravě a vypracování Zprávy o realizaci
projektu na základě zaslaných podkladů od spolupracujících subjektů.
d) Klíčová aktivita č. 04 – Řízení projektu (trvání zapojení do aktivity od 20. 12. 2018 do
30. 9. 2020)
Partner vykonává část této aktivity spočívající v účasti na pravidelných schůzkách
realizačního týmu projektu, předávání podkladů a údajů pro zpracování zpráv o
realizaci projektu, provádění publicity projektu a poskytování další součinnosti při
řízení projektu příjemci. Dále koordinuje realizaci projektu vůči svým
spolupracujícím organizacím.
2. Přehled osob v realizačním týmu projektu, které má zabezpečit partner nebo jeho
spolupracující subjekty:
a) Koordinátor potravinové a materiální pomoci - zabezpečuje partner
Tato osoba zabezpečí koordinaci projektových aktivit na straně partnera projektu a
zajistí komunikaci a předávání podkladů příjemci.
b) Pracovník distribuce potravinové a materiální pomoci - zabezpečuje partner a jeho
spolupracující subjekty
Časová náročnost a počet jednotlivých pracovníků se bude odvíjet od konečného
množství získané potravinové a materiální pomoci a náročnosti její další distribuce
do cílových míst, kde bude vydávána cílovým skupinám. Tyto osoby budou
zabezpečovat přebírání dodávek potravinové a materiální pomoci od dodavatelů,
jejich skladování, rozvoz a následnou distribuci osobám z cílových skupin projektu.
c) Pracovník pro poradenství cílové skupině - zabezpečují spolupracující subjekty
partnera
Tyto osoby budou zabezpečovat realizaci doprovodných opatření vůči osobám,
kterým bude distribuována potravinová a materiální pomoc. Na každém výdejovém
místě bude zajištěn erudovaný pracovník, aby mohlo být každému příjemci
potravinové a materiální pomoci nabídnuto doprovodné opatření. Samotné
doprovodné opatření bude poskytnuto na základě individuálního souhlasu příjemce
pomoci. Časová náročnost a vytížení jednotlivých pracovníků bude různá a bude
se odvíjet od množství obdržené pomoci v daném výdajovém místě a od zájmu
podpořených osob o tato doprovodná opatření.
3. Přehled indikátorů, které mají být naplněny partnerem prostřednictvím jeho
spolupracujících subjektů:
a) Celkový počet osob, které dostávají základní potravinovou pomoc
Cílová hodnota pro partnera projektu: 0
– jde o minimální závazek v počtu podpořených osob (odhad); každá osoba se
započítává pouze jednou, bez ohledu na to kolikrát podporu obdržela (počet
unikátně podpořených osob). Hodnoty se určí na základě informovaného odhadu
spolupracujících subjektů. Neočekává se ani nepožaduje, aby byly založeny na
informacích poskytnutých koncovými příjemci.
– mezi podpořené osoby přitom nelze započítat ty osoby, které již byly v rámci
projektu podpořeny za dobu účinnosti předchozí smlouvy o partnerství u tohoto
projektu
b) Celkový počet osob, které dostávají základní materiální pomoc
Cílová hodnota pro partnera projektu: 429
– jde o minimální závazek v počtu podpořených osob (odhad); každá osoba se
započítává pouze jednou, bez ohledu na to kolikrát podporu obdržela (počet
unikátně podpořených osob). Hodnoty se určí na základě informovaného odhadu
spolupracujících subjektů. Neočekává se ani nepožaduje, aby byly založeny na
informacích poskytnutých koncovými příjemci.
– mezi podpořené osoby přitom nelze započítat ty osoby, které již byly v rámci
projektu podpořeny za dobu účinnosti předchozí smlouvy o partnerství u tohoto
projektu
4. Přehled distribučních míst a definování frekvence dodávek a množství
Partner stanovuje následující distribuční místa pro přebírání dodávek potravinové a
materiální pomoci od dodavatele:
a) Staré náměstí 135, 356 01 Sokolov
b) Tisová 19, 356 01 Tisová – Březová
c) Karla Havlíčka Borovského 1783, 356 01 Sokolov
Potravinová a materiální pomoc bude zahrnovat položky, které jsou definovány
v tabulce komodit v příloze č. 2 této smlouvy.
Termíny dodávek potravinové a materiální pomoci budou příjemcem upřesněny po
uzavření příslušné smlouvy s dodavatelem a sděleny partnerovi s tím, že se
předpokládají dodávky v cca 2 měsíční periodě u potravin a hygienických potřeb a
v cca 3-4 měsíční periodě u základních domácích potřeb a textilu. Data dodávek
sdělená příjemcem budou představovat nejpozdější datum dodání ze strany
dodavatele na základě lhůt určených v uzavřených smlouvách. Partner je povinen
příjemci sdělit množství poptávaných výrobků každého druhu pro každou dílčí dodávku
nejpozději 40 kalendářních dnů před plánovaným termínem dodávky u potravin a
hygienických potřeba a nejpozději 70 kalendářních dnů před plánovaným termínem
dodávky u základních domácích potřeb a textilu. Partner je povinen příjemci sdělit
kontaktní osobu pro převzetí dodávek na jednotlivých distribučních místech a
informovat příjemce o případných změnách této osoby. Příjemce si vyhrazuje právo
nerealizovat objednávku v případě, kdy v součtu za všechny zapojené partnerské
organizace nebude dosaženo minimálního nutného objemu pro uskutečnění
objednávky, který je definován ve smlouvě s dodavatelem.
V rámci dodávek může partner odebrat potravinovou a materiální pomoc v celkovém
objemu až 2 438 000 Kč (plánovaná celková částka), z toho:
− na potraviny až 918 000 Kč (plánovaná celková částka pro danou část)
− na hygienické potřeby až 737 000 Kč (plánovaná celková částka pro danou
část)
− na základní domácí potřeby až 316 000 Kč (plánovaná celková částka pro
danou část)
− na textil až 467 000 Kč (plánovaná celková částka pro danou část)
Partner je povinen odebrat veškeré objednané množství dodané v požadovaném
termínu, sortimentu a smluvně definované kvalitě. Partner je povinen zkontrolovat
množství dodaného plnění a namátkově zkontrolovat kvalitu a sortiment dodaného
plnění. Partner je povinen odmítnout převzít vadné plnění s tím, že o této skutečnosti
bude neprodleně informovat příjemce. Partner je dále povinen neprodleně informovat
příjemce, pokud dojde k prodlení dodavatele s plněním, a to i v případě, že je dodavatel
v prodlení byť jen s částí plnění. Ze strany příjemce budou následně vůči dodavateli
uplatněny sankce dle uzavřené dodavatelské smlouvy. Partner je dále povinen
příjemce neprodleně informovat o dodatečně zjištěných vadách plnění.
5. Definice cílové skupiny, které bude distribuována potravinová a materiální pomoc
Potravinová a materiální pomoc distribuovaná v rámci projektu je určena následujícím
cílovým skupinám:
- Materiálně deprivované rodiny s dětmi
- Osoby bez domova
- Osoby ohrožené ztrátou bydlení
- Neúplné rodiny s nízkou pracovní intenzitou
- Další osoby ve vážné sociální nouzi
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci projektu uvedeného v čl.
II odst. 2 této smlouvy tak, že:
a) Příjemce bude provádět tyto činnosti:
• řízení projektu,
• administraci projektu vůči řídícímu orgánu OP PMP,
• zpracování návrhu projektu a jeho změn a doplnění,
• průběžné informování partnera,
• průběžné vyhodnocování projektových činností,
• vyhodnocení připomínek a hodnocení výstupů z projektu,
• provádění monitorovacích návštěv u partnera,
• provádění publicity projektu,
• projednání veškerých změn a povinností s parterem,
• zpracování žádostí o podstatné změny projektu,
• oznamování nepodstatných změn projektu Řídícímu orgánu,
• zpracování zpráv o realizaci projektu a předkládání žádostí o platby,
• zajištění nákupu a dodávek materiální a potravinové pomoci prostřednictvím
dodavatele na místa určená partnerem,
• kontrola souladu množství materiální a potravinové pomoci na dodacích listech
v souladu s fakturami od dodavatele,
• úhrady faktur dodavatelům za dodanou potravinovou a materiální pomoc,
• schvalování a proplácení způsobilých výdajů partnera ve formě
administrativních výdajů a výdajů na dopravu a skladování i výdajů na
doprovodná opatření,
• příprava zadávací dokumentace a vyhlášení veřejné zakázky na dodávky
potravinové a materiální pomoci,
• archivace účetních dokladů a všech dokumentů souvisejících s projektem, které
vznikají na úrovni příjemce, anebo jsou příjemci předávány partnerem (jedná se
zejména o faktury dodavatele zkontrolované s potvrzenými dodacími listy, kopie
dodacích listů zaslaných partnerem po převzetí dodávky, partnerem dodaná
evidence výdeje ze skladu po dnech a distribučních místech, partnerem dodaná
skladová evidence (ve fyzických jednotkách a ve finančním vyjádření
dokumentující příjem a výdej ze skladu a zůstatky skladu apod.) V případě, že
u požadovaných dokladů musí zůstat originály na úrovni partnera, zasílá
příjemci kopie požadovaných dokladů. V ostatních případech jsou příjemci
zasílány originály dokladů. (V zásadě platí, že originály účetních dokladů
zůstanou vždy tam, kde jsou součástí účetnictví.)
Ukládání a archivace se řídí platnými předpisy ČR (zejména zákon č. 563/1991
Sb., o účetnictví; 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního
zabezpečení; č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty; č. 589/1992 Sb., o
pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění; č. 499/2004 Sb.,
o archivnictví a spisové službě apod.).
b) Partner bude provádět sám nebo prostřednictvím zapojených spolupracujících
subjektů1 tyto činnosti:
• výběr osob z cílové skupiny projektu pro poskytnutí podpory v rámci projektu,
• zprostředkování kontaktu s cílovou skupinou (zajištění přenosu informací mezi
cílovou skupinou a příjemcem),
• spolupráce na definování potřeb cílové skupiny,
• spolupráce na návrhu změn a doplnění projektu,
• spolupráce při zpracování analýzy potřeb cílové skupiny projektu a součinnost
při zpracování projektové žádosti,
• zajištění převzetí a následného skladování potravinové a materiální pomoci od
dodavatele včetně evidence skladovaného zboží po dnech a distribučních
místech, skladová evidence (ve fyzických jednotkách a ve finančním vyjádření
dokumentující příjem a výdej ze skladu a zůstatky na skladu),
• distribuce potravinové a materiální pomoci cílové skupině projektu
v dohodnutém objemu, zajištění realizace doprovodných opatření vůči cílové
skupině,
• zpracování zpráv o své činnosti v dohodnutých termínech,
• zpracování podkladů pro přípravu zpráv o realizaci projektu a žádostí o platbu
v dohodnutých termínech,
• archivace účetních dokladů a všech dokumentů souvisejících s projektem, které
vznikají na úrovni partnera anebo jsou partnerem předávány příjemci (jedná se
zejména o kopie dodacích listů převzaté dodávky, evidence výdeje ze skladu po
dnech a distribučních místech, skladová evidence (ve fyzických jednotkách a ve
finančním vyjádření dokumentující příjem a výdej ze skladu a zůstatky skladu
apod.)
Ukládání a archivace se řídí platnými předpisy ČR (zejména zákon č. 563/1991
Sb., o účetnictví; 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního
zabezpečení; č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty; č. 589/1992 Sb., o
pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
1 Týká se činností spojených přímo s prací s cílovou skupinou.
č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění; č. 499/2004 Sb.,
o archivnictví a spisové službě apod.).
• zabezpečení projektu po personální stránce, pokud jde o pozice uvedené v čl.
III odst. 2,
• provádění publicity projektu,
• koordinace a řízení spolupracujících organizací při realizaci projektu,
2. Příjemce a partner se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají
vykonávat dle této smlouvy tak, aby byl splněn účel smlouvy nejpozději do data ukončení
realizace věcných aktivit projektu.
3. Příjemce a partner jsou povinni jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu a
zájmy druhé smluvní strany.
4. Partner má právo na veškeré informace týkající se projektu, zejména jeho finančního
řízení, dosažených výsledků projektu a související dokumentace.
5. Příjemce se zavazuje pravidelně v průběhu realizace komunikovat se svým partnerem
a informovat jej o postupu projektu. Partner se zavazuje informovat příjemce o všech
skutečnostech ovlivňujících realizaci projektu a poskytovat mu nezbytné podklady a
součinnost nutnou pro hladkou realizaci a administraci projektu. Za tímto účelem se
ustavuje projektový tým složený z projektového a finančního manažera a jednoho
zástupce partnera a zástupců dalších partnerů projektu. Setkání projektového týmu
(příjemce a zástupců všech partnerů projektu) se budou konat u příjemce cca v 3x ročně.
V případě potřeby se může setkání projektového týmu na žádost některého z partnerů
nebo příjemce uskutečnit i v mimořádném termínu.
6. Při plnění předmětu smlouvy se partner zavazuje:
a) realizovat projekt v souladu s nařízením Rady (EU) č. 223/2014 ze dne 11. března
2014 o Fondu evropské pomoci nejchudším osobám (FEAD),
b) provádět činnosti, které realizuje v rámci projektu, v souladu s harmonogramem
jednotlivých aktivit projektu dle čl. III, odst. 1 této smlouvy,
c) naplňovat během realizace projektu indikátory vztahujících se k činnostem, které
realizuje v rámci projektu a které jsou uvedené v čl. III., odst. 3 této smlouvy,
d) sledovat a vykazovat během realizace projektu indikátory vztahujících se
k činnostem, které realizuje v rámci projektu a které jsou uvedené v příloze č. 1 této
smlouvy,
e) předkládat příjemci v pravidelných šestiměsíčních intervalech poklady pro
zpracování zpráv o realizaci projektu nebo vždy, kdy o to příjemce požádá, podklady
pro zpracování průběžných zpráv o realizaci projektu a pro zpracování závěrečné
zprávy o realizaci (zahrnuje zejména popis plnění klíčových aktivit v daném období,
přehled o provádění doprovodných opatření, vykazování naplněných indikátorů,
vyčíslení sledovaných indikátorů, souhrnnou evidenci přijatého a vydaného zboží a
pomoci) a následně poskytovat součinnost při zpracování průběžných zpráv o
realizaci projektu a pro zpracování závěrečné zprávy o realizaci,
f) řádně účtovat o veškerém pohybu zásob od převzetí od dodavatele po vydání cílové
skupině, a to v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů, a vést v účetnictví svých aktivit (viz čl. III této smlouvy) s
jednoznačnou vazbou na projekt. V případě, že není partner povinen vést účetnictví,
je povinen pro projekt vést tzv. daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o
daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, rozšířenou tak, aby příslušné doklady
vztahující se k projektu splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, (s výjimkou bodu f)
zákona) a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné,
vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a
aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny s jednoznačnou vazbou ve vztahu
k projektu, tzn. na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k projektu
uvedeném v této smlouvě,
g) evidovat v účetnictví výši paušálních výdajů na administrativní výdaje a výdaje na
dopravu a skladování i výdajů na doprovodná opatření, které budou poskytnuty ze
strany příjemce, vždy při obdržení těchto plateb od příjemce. U těchto výdajů nemá
partner povinnost mít své příjmy a výdaje navázány na konkrétní projekt, pokud tato
povinnost není dána národní legislativou,
h) dodržovat při rozdělování pomoci principy nařízení o FEAD. Současně musí být
dodržena pravidla způsobilosti výdajů. podle čl. 22, 23 a 26 nařízení o FEAD,
i) vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k činnostem, které realizuje
v rámci projektu, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vážící se k těmto
činnostem, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu
uváděných ve zprávách o realizaci se skutečným stavem v místě jeho realizace a
poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito
oprávněnými osobami jsou příjemce, poskytovatel, územní finanční orgány,
Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní
dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly,
j) při realizaci činností dle této smlouvy uskutečňovat propagaci projektu v souladu s čl.
19 nařízení o FEAD,
k) na žádost poskytovatele nebo Ministerstva financí písemně poskytnout
prostřednictvím příjemce jakékoliv doplňující informace související s realizací
projektu zejména má v této souvislosti povinnost poskytnout veškeré informace o
výsledcích kontrol a auditů, včetně kontrolních protokolů z kontrol provedených v
souvislosti s projektem, a to ve lhůtě stanovené poskytovatelem,
l) informovat poskytovatele prostřednictvím příjemce o veškerých skutečnostech, které
mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění projektu. Zejména má v této
souvislosti povinnost informovat o jakýchkoli kontrolách a auditech provedených v
souvislosti s projektem, dále o změnách, které u něho nastaly ve vztahu k projektu
nebo změnách souvisejících s činnostmi, které realizuje dle této smlouvy,
m) informovat příjemce o zapojení spolupracujících subjektů, zaslat příjemci
elektronickou verzi2 Smlouvy mezi partnerem projektu a spolupracujícím subjektem
bezprostředně po jejím podpisu oběma stranami a konzultovat s příjemcem změny
týkající se pozic spolupracujících subjektů, Při uzavírání smluv mezi partnerem
projektu a spolupracujícím subjektem je třeba vycházet ze vzoru, který je přílohou č.
6 této smlouvy, případné odchylky od tohoto vzoru je třeba předem konzultovat
s příjemcem.
n) řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu
s platnými právními předpisy ČR, zejména v souladu s § 44a odst. 11 rozpočtových
pravidel a s Pravidly pro žadatele a příjemce OP PMP, tedy uchovávat veškeré
dokumenty související s činnostmi, které realizuje pro projekt po dobu 10 let od
2 Scan ve formátu pdf
ukončení projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího
kalendářního roku poté, kdy byla příjemci vyplacena závěrečná platba,
o) k součinnosti při provádění evaluace dle Pravidel pro žadatele a příjemce OP PMP a
dle pokynů příjemce,
p) Vést průkaznou skladovou evidenci dodávek potravinové a materiální pomoci od
okamžiku převzetí od dodavatele až po okamžik předání cílové skupině, přičemž k
přechodu zásob v rámci dodávek potravinové a materiální pomoci z dodavatele na
partnera dochází v momentu převzetí dodávek partnerem od dodavatele. Stvrzení
přijetí dodávky bude zajištěno potvrzeným dodacím listem,
q) Zacházet s dodávkami potravinové a materiální pomoci s péčí řádného hospodáře,
zejména je zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení a nezatěžovat tyto
zásoby žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva. Při skladování
potravinové a materiální pomoci dodržovat normy dané příslušnými právními
předpisy,
r) Převzít dodací list u každé dodávky specifikované v čl. III, odst. 4 této smlouvy a tento
dodací list po kontrole dodaného plnění potvrdit a v co nejkratší době jeho kopii
předat příjemci,
s) Prostřednictvím spolupracujících subjektů zajistit distribuci celého objemu dodané
materiální a potravinové pomoci cílové skupině, a to nejpozději do data ukončení
realizace věcných aktivit projektu (tj. do 30. 9. 2020). Prostřednictvím
spolupracujících subjektů zajistit poskytování doprovodných opatření s tím, že tato
doprovodná opatření musejí být nabídnuta všem osobám, kterým bude poskytnuta
potravinová nebo materiální pomoc,
t) Umožnit konání monitorovacích návštěv příjemce.
7. Provádění podstatných i nepodstatných změn projektu je v kompetenci příjemce, který o
nich partnera bezodkladně informuje. Příjemce však není oprávněn provádět bez
předchozího souhlasu partnera takové změny projektu, které by zasahovaly do uzavřené
smlouvy o partnerství a měnily tak práva a povinnosti partnera v projektu. Partner může
iniciovat změny v projektu.
8. Partner není oprávněn na žádné výdaje projektu hrazené z prostředků projektu čerpat
prostředky z jiných finančních nástrojů Evropské unie či z jiných veřejných prostředků.
V.
Financování projektu
1. Projekt dle článku II. odst. 2 smlouvy je financován z prostředků OP PMP, tyto prostředky
jsou poskytovány poskytnuty na základě Právního aktu projektu.
2. Partner projektu, který provádí přímo distribuci pomoci a doprovodná opatření, bude
z rozpočtu projektu čerpat pouze prostředky na úhradu tzv. paušálních nákladů ve výši 5 %
z distribuovaného objemu potravinové a materiální pomoci na administrativní výdaje a
výdaje na dopravu a skladování (viz čl. 26 bod 2b) Nařízení o FEAD) a 5 %
z distribuovaného objemu potravinové a materiální pomoci na realizaci doprovodných
aktivit (viz čl. 26, bod 2e) Nařízení o FEAD). Tyto prostředky budou partnerovi projektu
poskytnuty ze strany příjemce vždy po předložení prokazatelných dokladů o převzetí
dodávek potravinové nebo materiální pomoci (tj. po obdržení kopie dodacího listu
potvrzeného přebírajícím pracovníkem partnera, kterou dodá partner příjemci).
3. Pokud partner projektu nepracuje s cílovou skupinou přímo, ale zastřešuje další
spolupracující organizace, jsou mu prostředky paušálních nákladů ve výši 5 %
z distribuovaného objemu potravinové a materiální pomoci na administrativní výdaje a
výdaje na dopravu a skladování a 5 % z distribuovaného objemu potravinové a materiální
pomoci na realizaci doprovodných aktivit poskytnuty stejně jako v předchozím bodě tohoto
článku. Partner však převádí prostředky určené k zajištění doprovodných opatření na tyto
spolupracující subjekty ve výši odpovídající jejich podílu na distribuovaném objemu. U
prostředků určených na administrativní výdaje a na výdaje na dopravu a skladování partner
projektu tyto prostředky převést na spolupracující subjekty může zcela, částečně nebo
vůbec, v závislosti na způsobu ujednání mezi partnerem projektu a dalšími subjekty, které
tato Smlouva neupravuje. V případě, že je spolupracujícím subjektem veřejný subjekt,
partner prostředky určené na paušály nepřevádí.
4. Dodávky potravinové a materiální pomoci bude objednávat a hradit příjemce s tím, že tyto
dodávky bude dodavatel předávat přímo partnerovi, který prostřednictvím spolupracujících
subjektů zajistí jejich další distribuci a rozdělení osobám z cílové skupiny projektu.
5. Partner je povinen zajistit úhradu výdajů projektu vztahujících se k činnostem, které
realizuje v rámci projektu a které nejsou kryty výše uvedenými prostředky (zejména
nezpůsobilé výdaje), aby byl dodržen účel poskytnutých prostředků na daný projekt.
6. Partner není oprávněn po příjemci požadovat úhradu výdajů, které byly poskytovatelem
shledány jako nezpůsobilé.
7. Partner je povinen nejpozději před ukončením realizace projektu od svých obdržených
prostředků dle bodu 2 tohoto článku odečíst příjmy projektu v souladu s Pravidly pro
žadatele a příjemce OP PMP, které partner získal v průběhu realizace projektu, pokud tyto
příjmy nebyly zohledněny při uzavírání této smlouvy.
VI.
Odpovědnost za škodu
1. Právní a finanční odpovědnost za správné a zákonné použití poskytnutých prostředků
partnerem vůči poskytovateli nese příjemce.
2. Partner je povinen příjemci uhradit škodu, za niž příjemce odpovídá dle článku VI. odst. 1
smlouvy a která příjemci vznikla v důsledku toho, že partner porušil povinnost vyplývající
z této smlouvy.
VII.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit
dosažení účelu této smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro
plnění této smlouvy.
3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně
a v souladu s dobrými mravy.
4. Partner je povinen příjemci oznámit do 5 pracovních dnů od nabytí účinnosti smlouvy
kontaktní údaje pracovníka pověřeného koordinací svých prací na projektu dle článku II.
smlouvy.
5. V případě, že partner zjistí, že nebude moci odebrat potravinovou nebo materiální pomoc
v takovém rozsahu, aby vyčerpal téměř celý stanovený objem určený na potravinovou a
materiální pomoc definovaný v čl. III, odst. 4, je povinen příjemce o této skutečnosti
informovat a navrhnout změnu smlouvy o partnerství, která tuto skutečnost bude
reflektovat. Příjemce tento návrh zváží a podle situace rozhodne o uzavření dodatku
k partnerské smlouvě.
6. Pro případ, že dojde ke zpoždění veřejných zakázek a tím pádem i k pozdějšímu uzavření
dodavatelských smluv na dodávky potravinové a materiální pomoci a nebude možné
smlouvu o partnerství v této podobě časově plnit, se smluvní strany dohodly, že smlouva
bude odpovídajícím způsobem upravena. Příjemce je povinen při vzniku takového
zpoždění partnera informovat.
7. Příjemce je povinen informovat partnera o uzavření smluv s dodavateli a zaslat
v elektronické podobě každou uzavřenou dodavatelskou smlouvu, a to do 10 kalendářních
dnů od podpisu smlouvy. Partner je oprávněn prostřednictvím příjemce požadovat po
dodavateli náhradu škody v případech, které definuje dodavatelská smlouva. Partner
v takovém případě zašle příjemci písemnou žádost doloženou všemi relevantními
podklady prokazujícími dané skutečnosti.
VIII.
Trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu dle článku II. smlouvy,
nejméně však do doby ukončení realizace projektu a jeho závěrečného vyúčtování.
2. Pokud partner závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností
vyplývající pro něj z této smlouvy nebo z platných právních předpisů, je příjemce oprávněn
písemně odstoupit od této smlouvy a vyloučit tak partnera z další účasti na realizaci
projektu. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení partnerovi.
3. Partner může ukončit spolupráci s příjemcem na základě písemné dohody. Takovým
ukončením spolupráce však nesmí být ohroženo plnění účelu smlouvy a nesmí tím
vzniknout újma příjemci.
4. Partner může ukončit spolupráci s příjemcem také jednostranným vypovězením smlouvy
ze závažných důvodů, spočívajících v závažném nebo opětovném porušení některé
z povinností vyplývající pro příjemce z této smlouvy, z Podmínek použití prostředků na
realizaci projektu nebo z platných právních předpisů. Výpovědní doba v tomto případě činí
2 měsíce. Závažné porušení je takové porušení povinnosti, o němž strana poručující
smlouvu již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá strana smlouvu
neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
IX.
Ostatní ustanovení
1. Jakékoliv změny této smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran
formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, a to
s výjimkou změn distribučních míst pro přebírání dodávek potravinové a materiální pomoci
od dodavatele, které budou probíhat formou emailového oznámení ze strany kontaktní
osoby partnera kontaktní osobě příjemce s následným schválením kontaktní osobou
příjemce bez nutnosti uzavírat dodatek ke smlouvě.
2. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě,
že k podpisu Smlouvy smluvními stranami nedojde v jednom dni, nabývá tato Smlouva
platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru
smluv.
4. Předchozí smlouva o partnerství mezi příjemcem a partnerem ze dne 11. 10. 2016 ve znění
příslušných dodatků se považuje za ukončenou ke dni 30. 9. 2018. Aktuální smlouva a
údaje zde uvedené se vztahují pouze k období účinnosti této nové smlouvy bez ohledu na
předchozí období.
5. Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským
zákoníkem a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
6. Pojmy uvedené v této smlouvě jsou používány ve smyslu, jak jsou definovány v Pravidlech
pro žadatele a příjemce OP PMP.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, přičemž 2 vyhotovení obdrží příjemce a po
jednom vyhotovení obdrží partner a poskytovatel.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Přehled sledovaných indikátorů
Příloha č. 2 – Tabulka komodit potravinové a materiální pomoci
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení partnera projektu
Příloha č. 4 – Pravidla monitorování distribuce materiální a potravinové pomoci pro
realizátory a partnery projektů OP PMP
Příloha č. 5 – Informace pro realizátory a partnery k provádění distribuce a poskytování
doprovodných opatření
Příloha č. 6 – Vzor smlouvy mezi partnerem projektu a spolupracujícím subjektem o
zapojení do projektu
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné
vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
V Praze, dne _________ V Karlových Varech, dne _________
____________ ____________
příjemce partner