Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění exkurzí
uzavřená dle§ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012., občanský zákoník, v účinném znění
I.
Smluvní strany
Objednatel Centrum investic, rozvoje a inovací
příspěvková organizace Královéhradeckého kraje
IČO
DIČ 712 18 840
se sídlem CZ 712 18 840
zástupce Soukenická 54, 500 03 Hradec Králové
bankovní spojení JUDr. Bc. Lukáš Korych, ředitel
Komerční banka, a.s. Hradec Králové, 35-0367350277/0100
dále také jako "objednatel" nebo "CfR/," a
Poskytovatel OCHJ Veronika s.r.o.
IČO obchodní společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského
DIČ soudu v Hradci Králové pod spisovou značkou 42566
se sídlem
zástupce 7544227
bankovní spojení CZ07544227
Za Hřištěm 436, Železnice
Bc. David Rejlek
5519374319/0800
dále jako "poskytovatel" nebo jen jako "firma;" objednatel a poskytovatel společně také jako "smluvní
strany"
ll.
Úvodní ustanovení
1. Předmětem smlouvy je realizace exkurzí žáků speciálních a praktických středních škol
z Královéhradeckého kraje (dále též jako "účastníci") v průběhu roku 2019 v rámci projektu
"Do praxe bez bariér," registrační číslo projektu CZ.03.1.48/0.0/0.0/17_084/0009716 z
Operačního programu Zaměstnanost (dále jen "projekt").
2. Poskytovatelem je zaměstnavatel působící v Královéhradeckém kraji, Pardubickém kraji,
Středočeském kraji nebo Libereckém kraji.
3. Exkurze dle odst. 1 mohou být jednodenní i vícedenní. Součástí vfcedenní exkurze bude
i pracovní trénink účastníků . Náplň (program) exkurze se bude řídit Manuálem pro realizaci
exkurzí (dále jen manuál"), který je přilohou č. 1 této smlouvy.
111.
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje v průběhu trvání smlouvy organizovat pro skupinu objednatelem
určených účastníků exkurze. Exkurze budou realizovány v provozovně poskytovatele na adrese:
Za Hřištěm 436, Železnice
2. Poskytovatel je povinen předložit před konáním exkurze návrh průběhu, obsahového zaměření
1
(v případě pracovního tréninku i popisu pracovních činností), organizačního zajištění a
časového harmonogramu každé konkrétní exkurze, který se bude řídit manuálem a bude vždy
před konáním exkurze konzultován s kontaktní osobou za objednatele, tato jej následně schválí
3. Poskytovatel je povinen zajistit seznámení účastníků se zásadami a předpisy k zajištění
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na daném pracovišti a s provozním řádem organizace,
případně s dalšími interními předpisy dle svého uvážení. V případě pracovního tréninku
poskytne pomůcky potřebné k jeho výkonu.
4. Poskytovatel je povinen vytvářet příznivé podmínky a zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví
při exkurzi a výkonu pracovního tréninku, zabezpečovat dodržování právních a vnitřních
předpisů, zabezpečovat přijetí opatření vedoucích k ochraně majetku poskytovatele.
5. V případě, kdy exkurze nebude uskutečněna dle harmonogramu, je poskytovatel povinen
takovou změnu ohlásit ihned po jejím zjištění kontaktní osobě objednatele.
6. V odůvodněných případech umožní poskytovatel využití činnosti pracovního asistenta, který
bude účastníkům při exkurzi pomáhat. Jedná se o případy, kdy by se bez jeho pomoci účastníci
nemohli z důvodu svého postižení exkurze účastnit.
7. V případě pracovního tréninku pověří metodickým vedením účastníků své zaměstnance, tak
aby byl zajištěn nad nimi dohled. Tento zaměstnanec je povinen řídit a kontrolovat výkon
účastníků a co nejlépe organizovat realizaci pracovního tréninku.
8. Při realizaci projektu je poskytovatel exkurze povinen dodržovat politiky Evropské unie, zejména
pravidla hospodářské soutěže a veřejné podpory, principy udržitelného rozvoje a prosazování
rovných příležitostí. Poskytovatel exkurze je povinen provádět publicitu projektu v souladu
s Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost
a pokyny objednatele. Poskytovatel exkurze je povinen informovat objednatele o všech
výstupech v rámci publicity.
9. Poskytovatel se zavazuje poskytnout na žádost objednatele, Ministerstva práce a sociálních
věcí, Královéhradeckého kraje, nebo Ministerstva financí, jakékoliv doplňující informace
související s realizací projektu (zejména má v této souvislosti povinnost poskytnout veškeré
informace o výsledcích kontrol a auditů, včetně kontrolních protokolů z kontrol provedených
v souvislosti s projektem), a to ve lhůtách stanovených objednatelem, případně dalšími
oprávněnými institucemi (MPSV, Královéhradecký kraj, CIRI, územní finanční orgány,
Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní Úřad, Evropská komise, případně i další orgány
oprávněné k výkonu kontroly).
10. Poskytovatel umožní kontrolu plnění smlouvy prostřednictvím monitorovacích návštěv
pověřeného pracovníka objednatele.
11. Poskytovatel souhlasí s využíváním svých údajů v informačních systémech pro účely
administrace prostředků z rozpočtu Evropské unie.
12. Poskytovatel je povinen uchovat veškeré dokumenty související s realizací exkurze v souladu
s platnými právními předpisy ČR, a s Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci
Operačního programu Zaměstnanost. Poskytovatel exkurze je povinen uchovávat veškeré
doklady související s realizací exkurze dle této Smlouvy po dobu 10 let od finančního ukončení
projektu, minimálně do konce roku 2031.
2
IV.
Koordinátor
1. Poskytovatel výslovně souhlasí s uzavřením dohody o provedení práce mezi objednatelem a
zaměstnancem poskytovatele, který bude pro objednatele vykonávat funkci koordinátora ve
firmě ve smyslu této smlouvy v provozu poskytovatele. Tento koordinátor bude zárover"'
kontaktní osobou poskytovatele pro potřeby této smlouvy.
2. Koordinátor dle předchozího odstavce zajišťuje hladký průběh exkurze. Jeho hlavní náplní je
komunikace s realizačním týmem projektu, seznamování se se specifiky dané cllové skupiny
(účastníku) , přenos informaci k poskytovateli, příprava pracovních míst pro pracovní trénink,
tak, aby odpovídala specifikum dané cílové skupiny, vyjednávání podmínek smlouvy o
spolupráci.
3. Koordinátor ve firmě se seznamuje se specifiky (hendikepem) konkrétních účastníku a o těchto
specifikách informuje dalši zaměstnance firmy zapojené do práce s účastníky. Po skončeni
exkurze vypracuje Koordinátor ve firmě zápis z průběhu exkurze včetně fotodokumentace a
vypracuje hodnocení o průběhu exkurze formou vyplněni hodnoticího dotazníku.
v.
Práva a povinnosti objednatele exkurze
1. Objednatel zajišťuje součinnost mezi smluvními stranami prostřednictvím své kontaktní osoby.
2. Objednatel je oprávněn provést kontrolu plnění smlouvy prostřednictvím monitorovací návštěvy
v místě konání exkurze.
Vl.
Komunikace smluvních stran
1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami dle této smlouvy bude realizována písemně, a to
v listinné nebo elektronické podobě a bude označena číslem smlouvy. Písemnou podobou se
rozumí komunikace prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo kurýrní služby na
níže uvedené kontaktní adresy smluvních stran nebo na takovou jinou adresu, kterou příslušná
smluvní strana určí v písemném oznámeni zaslaném v souladu s touto smlouvou .
2. Smluvní strany stanoví následující kontaktní osoby:
Kontaktní osoba poskytovatele
Jméno
e-mail
telefon
Kontaktní osoba objednatele
I
Jméno
e-mail
telefon
I
3
Vll.
Odměna
1. Objednatel uhradí poskytovateli odměnu za plněni dle této smlouvy v následujícím rozsahu:
Cena za 1 den exkurze 7.000 Kč vč. DPH
Cena za 1 den pracovního tréninku 12.000 Kč vč. DPH
2. Celková cena za plněni této smlouvy nepřesáhne 240.000 Kč včetně DPH .
3. Platba za služby dle čl. Vll. odst. 1 je nepřekročitelná a odpovídá za komplexnl zajištění služeb
dle této smlouvy.
Vlil.
Platební podmínky
1. Odměna bude poskytovateli hrazena objednatelem a to po částech následujícím způsobem:
• vždy za každý měsíc, ve kterém proběhla ve firmě exkurze;
• poskytovatel předloží objednateli fakturu/daňový doklad za služby/exkurze poskytnuté
v daném měsíci. Dnem uskutečněni zdanitelného plnění bude poslední den měsíce,
v kterém se exkurze konala;
• v případě vícedenních exkurzi bude exkurze fakturována až v měsíci, kdy proběhl její
poslední den;
• přílohou faktury bude soupis uskutečněných exkurzí (dle manuálu) v příslušném měsíci.
Soupis bude obsahovat datum konání exkurze, počet dní pracovního tréningu, identifikaci
školy a počet účastníků;
• v případě, že v daném měsíci neproběhne žádná exkurze, nebude za tento měsíc faktura
vystavena.
2. Faktura {daňový doklad) musí obsahovat číslo této smlouvy, název a číslo projektu a lhůtu
splatnosti, která činí 30 dnů od vystaveni faktury, dále náležitosti daňového dokladu dle zákona
č. 235/2004 Sb. , o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a údaje v rozsahu dle
§ 435 občanského zákonlku. V případě, že faktura nebude splňovat tyto náležitosti nebo s ní
nebudou předloženy přílohy, které musí být v souladu se smlouvou, je objednatel exkurze
oprávněn fakturu I daňový doklad vrátit poskytovateli exkurze a poskytovatel exkurze je povinen
bez zbytečného odkladu vystavit objednateli fakturu, která bude splňovat veškeré náležitosti,
bude v ní uveden nový termín splatnosti plynoucí ode dne vystavení opravené faktury, a k níž
budou připojeny všechny přílohy dle smlouvy. Na faktuře/daňovém dokladu musí být
jednoznačně uveden text: "Zakázka je financována z Operačního programu Zaměstnanost,
z projektu "Do praxe bez bariér", registračnf čfs/o projektu CZ.03.1.48/0.0I0.0/17_08410009716".
3. Veškeré platby dle této smlouvy budou prováděny bezhotovostní formou - převodem na
bankovní účet uvedený poskytovatelem v této smlouvě. Platby budou probíhat výhradně
v českých korunách (CZK).
4. Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek vůči druhé smluvnl straně je splněn
dnem, kdy je částka odepsána z účtu povinné strany ve prospěch účtu oprávněné strany.
4
IX.
Zákaz čerpání jiných podpor
1. Poskytovatel není oprávněn žádnou z aktivit, kterou realizuje dle této smlouvy, financovat
z jiných finančních nástrojů Evropských Společenství či z jiných veřejných prostfedků. Pokud
byl určitý výdaj uhrazen z této podpory pouze z části, týká se zákaz podle předchozí věty pouze
této části výdaje.
X.
Závěrečná ujednáni
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejněni v registru smluv v souladu s § 5 a násl. zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňováni těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv}, ve znění pozdějších pfedpisů.
2. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 12. 2019.
3. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva podléhá povinnosti uveřejněni v registru smluv
vedeném Ministerstvem vnitra ČR. Smluvní strany prohlašují, že žádné údaje ve smlouvě
netvoří předmět obchodního tajemství. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy
v registru smluv zajistí CIRI.
4. Jakékoli změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran formou
písemných, postupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních
stran. Toto se nevztahuje na změnu kontaktních osob (čl. Vl odst. 2 této smlouvy}, kontaktní
osoby mohou být měněny jednostranným písemným oznámením, doručeným smluvní stranou
druhé smluvní straně s trm, že takováto změna se stane účinnou následující pracovní den od
doručeni takového oznámeni druhé smluvní straně.
5. Smluvní strany mohou uzavřít písemnou dohodu o ukončení smlouvy, pokud nastanou
okolnosti, které brání dalšímu řádnému plnění smluvních závazků některou ze smluvních stran.
Dohoda o ukončení smlouvy musí obsahovat důvod ukončení a způsob úplného vypořádáni
vzájemných práv a závazků.
6. Tato Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž 1 výtisk obdrží každá ze smluvních
stran. Smluvní strany po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, když na důkaz
toho připojuji své podpisy.
Za poskytovatele dne f.. Cf' 1 ':( o 17 Za objednatele dne ...... ..
Bc. avid Rejlek JUDr. Bc. Lukáš Korych
IP f~ VJI ředitel
~~j~
Příloha č. 1 Manuál pro realizaci exkurzí
s
... Evropská unie
.. * Evropský sociální fond
Operační program Zaměstnanost
**••••*
MANUÁL PRO REALIZACI EXKURZÍ
Zpracoval: Centrum investic, rozvoje a inovací
Verze 1.1:
Do praxe bez bariér
CZ.03.1.48/0.0/0.0/17_084/0009716
1. ÚVOD
Cílem tohoto manuálu je shrnout postupy objednatele i poskytovatele při zajištění exkurzí
žáků speciálních a praktických středních škol z Královéhradeckého kraje. Exkurze budou
probíhat v rámci projektu "Do praxe bez bariér", registrační číslo projektu
CZ.03.1.48/0.0/0.0/17_084/0009716, jehož příjemcem je Královéhradecký kraj (dále "nositel
projektu") a který je financován Operačního programu Zaměstnanost. Cílem projektu je
zvýšení zaměstnatelnosti absolventů se zdravotním postižením a absolventů s nižším
středním odborným vzděláním ze speciálních a praktických středních škol v
Královéhradeckém kraji prostřednictvím aktivit zaměřených na získání pracovních návyků a
zkušeností.
Objednatelem exkurze je partner projektu- Centrum investic, rozvoje a inovací, příspěvková
organizace kraje (dále objednatel)
2. CÍL EXKURZE
Cílem exkurze je prezentovat účastníkům reálné· možnosti následného pracovního uplatnění
ve vhodném pracovním prostředí přizpůsobeném jejich hendikepu. Exkurze rovněž nabídne
zájemcům možnost vyzkoušet si v rámci pracovního tréninku různé pracovní pozice v
reálném prostředí firmy. Délka a průběh exkurze se může lišit u jednotlivých cílových skupin
účastníků s ohledem na jejich hendikep.
Cílové skupiny účastníků exkurze:
Kategorie A: osoby zdravotně postižené- zrakové, sluchové, tělesné, vnitřní, kombinované
postižení
Kategorie B: osoby zdravotně postižené - mentální, psychické (duševní nemoci),
kombinované postižení
Kategorie C: osoby studující, případně již vystudovaní absolventi nižšího středního
odborného vzdělání (vzdělávací obory kategorie E)
Exkurze budou jednodenní nebo vícedenní. Součástí vícedenní exkurze bude i pracovní
trénink účastníků. Tato aktivita bude probíhat během školního roku, ale nad rámec školských
vzdělávacích programů.
2
3. POSKYTOVATELEXKURZE
Poskytovatelem exkurze by měla být firma z volného nebo chráněného trhu práce, která
má zkušenosti se zaměstnáváním osob se zdravotním postižením, či jiným
znevýhodněním na trhu práce.
Výběr poskytovatele/ů exkurzí provádí objednatel exkurze v návaznosti na doporučení
koordinátora na škole a nositele projektu), či ostatních partnerů projektu.
4. ÚČASTNÍCI EXKURZE
Účastníci exkurze budou osoby věku 15 - 24 let včetně, které se soustavně připravují na
výkon budoucího povolání, a které jsou v posledním ročníku vzdělávání či profesní přípravy.
Jedná se o osoby se zdravotním postižením a dále pak osoby studující nižší stupeň
středního odborného vzdělání (obory kategorie E). Projekt své aktivity cílí převážně na
osoby, které se soustavně připravují na výkon budoucího povolání, a které jsou v posledním
ročníku vzdělávání či profesní přípravy. Může se však jednat i o uchazeče o zaměstnání a
ekonomicky neaktivní osoby ve věku 15 - 24 let včetně.
Účastníci exkurze jsou seznámeni s podmínkami stanovenými ve Smlouvě o zajištění
exkurzí a těmito se řídí.
Povinnosti účastníka exkurze:
• dbát pokynů koordinátora ve firmě (blíže o koordinátorovi v kap. 6. Personální
zajištění exkurze ze strany poskytovatele),
• seznámit se se zásadami a předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při
práci na pracovišti výkonu exkurze a s provozním řádem organizace
poskytovatele exkurze, případně s dalšími interními předpisy dle uvážení
koordinátora, a tyto předpisy dodržovat během celé exkurze,
• po konání exkurzí vyplnit hodnotící dotazník exkurze.
5. SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ EXKURZE
Vztahy mezi poskytovatelem a objednatelem exkurze, stejně jako práva a povinnosti obou
stran budou upraveny smlouvou o zajištění exkurzí.
6. PERSONÁLNÍ ZAJIŠTĚNÍ EXKURZE ZE STRANY POSKYTOVATELE
Poskytovatel souhlasí s uzavřením dohody o provedení práce mezi objednatelem a
zaměstnancem poskytovatele, který bude pro objednatele vykonávat funkci koordinátora ve
firmě v provozu poskytovatele. Koordinátor bude zajišťovat hladký průběh exkurze a
pracovního tréninku.
3
Povinnosti koordinátora ve firmě:
• komunikace s realizačním týmem projektu,
• seznamování se specifiky dané cílové skupiny (účastníků) a přenos informací
k ostatním zaměstnancům přítomným v době průběhu exkurze,
• příprava pracovních míst pro pracovní trénink, tak, aby odpovídala specifikům dané
cílové skupiny,
• zajistit seznámení účastníků exkurze se zásadami a předpisy k zajištění bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci na daném pracovišti a s provozním řádem organizace,
případně s dalšími interními předpisy dle svého uvážení,
• poskytnout účastníkům exkurze základní informace o pracovišti výkonu exkurze,
zodpovědět dotazy účastníků týkající se předmětu exkurze,
• připravit program exkurze tak, aby naplňoval cíl exkurze stanovený tímto Manuálem
s ohledem na možnosti a schopnosti dané cílové skupiny,
• dodržovat stanovený časový harmonogram exkurze,
• po skončení exkurze vypracuje koordinátor ve firmě závěrečnou zprávu o průběhu
exkurze včetně fotodokumentace a vypracuje hodnocení o průběhu exkurze a
případně i pracovního tréninku formou vyplnění hodnotícího dotazníku.
7. HARMONOGRAM A PROGRAM EXKURZE
Exkurze budou probíhat během školního roku, ale nad rámec školních vzdělávacích
programů. Exkurze budou realizovány buď jednodenní, nebo vícedenní. Vícedenní
exkurze spojené s pracovním tréninkem. Předpokládaná délka trvání jednoho dne
exkurze je 4-6 hodin, dle možností a schopností dané cílové skupiny. Počet účastníků
jedné exkurze se předpokládá v rozmezí 3-10 osob.
Exkurze:
Bude se jednat o komentovanou prohlídku organizačních, obchodních, personálních a
technologických konceptů a procesů řízení firmy přímo v reálné praxi. Hlavním posláním
je poznávací činnost v reálném prostředí, shromažďování poznatků a informací a jejich
konfrontace se získanými teoretickými vědomostmi.
Program exkurze:
Úvod:
• základní představení podniku
• představení koordinátora a cílové skupiny
• seznámení s organizačními pokyny a časovým plánem exkurze
• vstupní školení BOZP a PO
4
Praktická část:
• podrobnější představení podniku a jeho jednotlivých částí formou prohlídky
• popis oboru, obecné informace o oboru, charakteristika přípravy v oboru
• uplatnění absolventů v oboru
Závěr :
• závěrečné zhodnocení exkurze
Pracovní trénink:
Bude se jednat o praktický nácvik, cvičení pracovních činností v reálném prostředí
podniku.
úvod
• představení jednotlivých pracovníků podílejících se na pracovním tréninku a
cílové skupiny
• popis jednotlivých činností v rámci pracovního tréninku
• seznámení s organizačními pokyny a časovým plánem pracovního tréninku
Praktická část:
• řízený nácvik pracovních činností
• trénink pracovních činností
Závěr:
• závěrečné zhodnocení pracovního tréninku
Poskytovatel zajišťuje následující:
• cíl exkurze
• náplň exkurze
• časový rozsah
• hodinová dotace
• legislativní zajištění
• personální zajištění
• prostorové zajištění
s
• technologické zajištění
• obsah vstupních informací
• řízený nácvik, trénink pracovních činností
• výstup
Rámcový časový harmonogram exkurze:
Exkurze
od - do (hodin) program zodpovídá
9,30-10,30 Představení a úvodní informace koordinátor případně
vedení firmy
10,30 - 12,00 Seznámení s provozním řádem zařízení, předpisy koordinátor případně
BOZP a PO a dalšími interními předpisy pracovník BOZP ve
firmě
12,00-13,00 přestávka na oběd
13,00-15,00 Prohlídka jednotlivých provozů koordinátor
16,00-16,30 Závěrečné zhodnocení koordinátor
Pracovní trénink
od- do (hodin) program zodpovídá
9,00-10,00 představení jednotlivých pracovníků podílejících koordinátor
se na pracovním tréninku a pracovních činností,
organizační informace
10,00-12,00 řízený nácvik pracovních činností a pracovní určení pracovníci
trénink
12,00 - 13,00 přestávka na oběd
13,00 - 15,00 řízený nácvik pracovních činností a pracovní určení pracovníci
trénink
15,00 - 16,00 závěrečné zhodnocení pracovního tréninku koordinátor a určení
pracovníci
Konkrétní program a časový harmonogram bude vždy přizpůsoben specifikům, handicapu a
časovým možnostem účastníků.
6
Termíny konání jednotlivých exkurzí budou dohodnuty prostřednictvím e-mailové
komunikace mezi kontaktními osobami uvedenými ve smlouvě s dostatečným časovým
předstihem a potvrzeny nejpozději 3 dny před konáním exkurze.
8. VÝSTUPY EXKURZE
Formou exkurze by mělo být v projektu podpořeno celkem 100-130 osob.
Dalšími výstupy budou hodnotící dotazníky jednotlivých účastníků exkurze. Celkové
hodnocení bude provedeno vždy po absolvované exkurzi. Hodnocení vyplní jak účastníci z
řad cílové skupiny, tak také zástupce každé zapojené školy a koordinátor ve firmě. Otázky v
hodnocení se zaměří na posouzení kvality exkurzí a jejich přínosu pro účastníka z pohledu
budoucího uplatnění na trhu práce. Účastníci a zástupce speciální střední školy
zhodnotí následující oblasti:
• spokojenost s volbou instituce/firmy, kde se exkurze uskutečnila
• spokojenost s organizačním zajištěním exkurze
• spokojenost s náplní (programem) exkurze
• spokojenost s rozsahem exkurze (byla příliš krátká X dlouhá)
• získané vědomosti a dovednosti
• přínos exkurze pro další pracovní uplatnění
• zda exkurze naplnila očekávání účastníků
• další připomínky a postřehy.
Mezi výstupy exkurze patří také závěrečná zpráva o průběhu exkurze v rozsahu
maximálně 1 A4, kterou zpracovává poskytovatel exkurze.
Na základě vyhodnocení dotazníků, postřehů účastníků a závěrečné zprávy o průběhu
exkurze může zástupce objednatele zvážit případné změny organizačního zajištění nebo
obsahového zaměření dalších běhů exkurzí.
9. DOKUMENTACEEXKURZE
Dokumentaci exkurze tvoří:
• Smlouva o zajištěni exkurze
Smlouva bude vyhotovena ve 2 originálech, z nichž po jednom výtisku obdrží objednatel a
poskytovatel exkurze. Královéhradecký kraj, který je nositelem projektu, obdrží kopii této
smlouvy.
• Hodnotící dotazník účastníků exkurze
Dotazníky budou vyplněny účastníky exkurze a vyhotoveny v 1 originále. Originály všech
hodnotících dotazníků budou pro účely monitorování realizace projektu poskytnuty
objednateli. Poskytovatel exkurze obdrží závěrečnou zprávu, ve které budou zpracovány
výsledky hodnocení v agregované podobě.
7
• Prezenční listina účastníků exkurze
Prezenční listina bude podepsána účastníky a potvrzena poskytovatelem exkurze. Bude
vyhotovena v 1 originále, který pro účely monitorování realizace projektu obdrží objednatel.
• Osvědčení o absolvování exkurzí
Osvědčení bude vystaveno každému účastníkovi po absolvování poslední exkurze
objednatelem. Osvědčení bude vyhotoveno v 1 originále, který obdrží účastník exkurzí a
kopie obdrží objednatel pro účely monitorování realizace projektu.
• Hodnotící dotazník koordinátora ve firmě
Dotazník bude vyplněn on-line koordinátorem ve firmě za každou realizovanou exkurzi.
Koordinátor jej vyplní nejpozději do 14 dnů po realizaci exkurze.
• Závěrečná zpráva o průběhu exkurze
Závěrečnou zprávu o průběhu exkurze zpracovává poskytovatel exkurze v 1 originále, který
poté předá objednateli pro účely monitorování realizace projektu. Jednu kopii si ponechá
poskytovatel exkurze.
Přehled dokumentace:
Dokument Centrum investic, Poskytovatel Královéhradecký Učastník
rozvoje a inovací exkurze kraj
Smlouva o exkurze
ORIGINÁL ORIGINÁL KOPIE
zajištění výstup ---
ORIGINÁL --- ---
exkurze v agregované
El. výstup z on- výstup ---
Hodnotící line aplikace podobě v agregované ---
dotazník
ORIGINÁL --- podobě ORIGINÁL
účastníků KOPIE
--- --- ---
Hodnotící ORIGINÁL
dotazník --- ---
koordinátora ve
KOPIE
firmě
Prezenční
listina
Osvědčení o
absolvování
exkurze
Závěrečná
zpráva o
průběhu
exkurze
Požadované dokumenty poskytovatel dodá nejpozději s předloženou fakturou za poskytnuté
služby.
8
10. ÚHRADA NÁKLADŮ EXKURZE
Poskytovateli exkurze náleží odměna za zajištění exkurze či pracovního tréninku. Smluvená
cena zahrnuje veškeré náklady, které poskytovateli vzniknou v souvislosti se zajištěním
exkurze či pracovního tréninku. Žádné další výdaje nad rámec této ceny nebudou
poskytovateli hrazeny.
Odměna bude poskytovateli hrazena objednatelem a to po částech následujícím způsobem:
• , vždy za každý měsíc, ve kterém proběhla ve firmě exkurze;
• poskytovatel předloží objednateli fakturu/daňový doklad za služby/exkurze poskytnuté
v daném měsíci. Dnem uskutečnění zdanitelného plněni bude poslední den
měsíce, v kterém se exkurze konala;
• v případě vícedenních exkurzí bude exkurze fakturována až v měsíci, kdy proběhl její
poslední den;
• přílohou faktury bude soupis uskutečněných exkurzí (dle přílohy č. 1) v příslušném
měsíci. Soupis bude obsahovat datum konání exkurze, počet dní pracovního
tréningu, identifikaci školy a počet účastníků;
• v případě, že v daném měsíci neproběhne žádná exkurze, nebude za tento měsíc
faktura vystavena.
Faktura (daňový doklad) musí obsahovat číslo této smlouvy, název a číslo projektu a lhůtu
splatnosti , která činí 30 dnů od vystavení faktury, dále náležitosti daňového dokladu dle
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a údaje
v rozsahu dle § 435 občanského zákoníku. V případě, že faktura nebude splňovat tyto
náležitosti nebo s ní nebudou předloženy přílohy, které musí být v souladu se smlouvou, je
objednatel exkurze oprávněn fakturu I daňový doklad vrátit poskytovateli exkurze a
poskytovatel exkurze je povinen bez zbytečného odkladu vystavit objednateli fakturu, která
bude splňovat veškeré náležitosti, bude v ní uveden nový termín splatnosti plynoucí ode dne
vystavení opravené faktury, a k níž budou připojeny všechny přílohy dle smlouvy. Na
faktuře/daňovém dokladu musí být jednoznačně uveden text: "Zakázka je financována
z Operačního programu Zaměstnanost, z projektu "Do praxe bez bariéť', registrační číslo
projektu CZ.03.1.48/0.0/0.0/17_084/0009716".
Veškeré platby dle této smlouvy budou prováděny bezhotovostní formou - převodem na
bankovní účet uvedený poskytovatelem v této smlouvě. Platby budou probíhat výhradně
v českých korunách (CZK).
Poskytovatel je povinen uchovat veškeré dokumenty související s realizací exkurze
v souladu s platnými právními předpisy ČR, a s Obecnou částí pravidel pro žadatele a
příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost. Poskytovatel exkurze je povinen
uchovávat veškeré doklady související s realizací exkurze dle této Smlouvy po dobu 1O let
od finančního ukončení projektu, minimálně do konce roku 2031.
9
V rámci projektu bude účastníkům hrazeno ubytování a strava. Objednávku a úhradu
ubytování a stravy pro účastníky exkurze zajišťuje Královéhradecký kraj jakožto nositel
projektu.
Ubytovací a stravovací zařízení doporučuje koordinátor ve firmě tak, aby bylo v přijatelné
vzdálenosti od prostor probíhající exkurze. Cena za ubytování musí být maximálně do
800 Kč (vč. DPH) za jednu osobu a jednu noc. Cena za 1 den stravy nesmí překročit 300 Kč
(vč. DPH) na 1 osobu a den (v případě, kdy účastníci jsou ubytováni a jedná se o celodenní
stravování - snídaně, oběd a večeře) a 150 Kč (vč. DPH), pokud účastníci nejsou v rámci
exkurze ubytováni.
11. PŘÍLOHY MANUÁLU
Příloha č. 1 - soupis uskutečněných exkurzí
10
. .... Evropská unie
. .. Evropský sociální fond
__ .___ ___. ** •*• Operačn í program Za městnanost
Příloha č.1 I I
ke Smlouvě o zajištění exkurze číslo:
SOUPIS USKUTEČNENYCH EXKURZi
v rámci projektu:Do praxe bez bariér CZ.03.1.48/0.0/0.0/17_084/0009716
(Za období: I
Nositel projektu: Poskytovatel exkurzi:
Královéhradecký kraj Názevfirmy:
Pivovarské nám. 1245 Adresa :
PSČ500 03 PSČ
IČ:70889546 IČ:
DIČ: CZ 70889546 DIČ:
č. účtu: 115-8153290287/0100
č. účtu :
Soupis uskutečněných exkurzí ve fakturovaném měsíci:
Celkem
Počet Počet dní Kč/den k podpora k
účastniků/cflová
Exkurze/pracovní exkurze/pracov proplacení/ proplacení /vč.
skupina trénink
č . Název školy Termín konání Adresa místa, kde proběhla exkurze ního tréninku vč. DPH DPH
CELKEM k proplaceni za obdob•:
X o -
X o -
X o -
X o -
X o -
X o -
X o -
X o -
X o -
X o -
X o --
o
Povinné pfllohy:
1) Kopie výplatních pásek praktikantů za daný měsíc
2) Výpis z účtu, ze kterého je patrné, že mzda byla uhrazena
v Jméno, pf /jmenl, tel. osoby, která doklad vystavila:
Dne
pozn. Vyplňujte pouze zeleně podbarvená pole