Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Núlodlll knihovnu
Čuké ruprubllkg
neumim Uhuru
atm: (btďlRepulbht
spis. č. NK ča; 341/13
ev.č. NEN: NO0G/19/V00000039
číslo smlouvy: S 27/19
Smlouva o dodávce, instalaci, implementaci a poskytování
servisní podpory elektronického systému spisové služby
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Národní knihovna České republiky
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury České republiky
se sídlem Klementinum 190, 110 00 Praha 1
IČO: 00023221
DIČ: CZ00023221
zastoupená: náměstkem sekce Ekonomika a provoz NK ČR
bankovní spojení:
číslo účtu:
(na straně jedné jako „objednatel")
se sídlem. Jungmannova 36/31, 110 O0 Praha 1 - Nové Město
IČO: 28135679
DIČ: CZ28135679
jedn jednatel
bankovníspojení:
číslo účtu:
(na straně druhé ja ko „dodavatel?
(dále společně jen jako „smluvní strany" a jednotlivě jen jako „smluvní strana")
uzavřely na základě výběrového řízení zadávaného mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadáváníveřejných
zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „2ZVZ") a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „0Z") tuto smlouvu o dodávce, instalaci, implementaci a poskytování servisní
podpory elektronického systému spisové služby (dále jen „tato smlouva").
I. Úvodní ustanovení
1.1 Podkladem k uzavření této smlouvy je nabídka dodavatele ze dne 8. 1. 2019, která byla objednatelem
vybrána jako nejvýhodnější ve výběrovém řízení č. N006/18/V00000039 na veřejnou zakázku malého
rozsahu s názvem „Implementace a provoz essL" (dále jen jako „veřejná zakázkď).
LZ Dodavatel prohlašuje, že na základě svých podnikatelských a živnostenských oprávněníje oprávněn a
schopen dodat a poskytovat předmět plněnítéto smlouvy řádně a kvalitně dle požadavků této smlouvy
1
I
Númdnl ranním
cause republiku
mmm Ulmu-g
ofthe (hoch Republic
a pokynů objednatele.
ll. Předmět plnění
2.1 Předmětem plnění dle této smlouvy je závazek dodavatele k dodání, instalaci, implementaci a rozvoji
elektronického systému spisové služby (dále jen jako „systém" nebo „dílo"), vč. zajištění pilotního a
následně produkčního provozu, školení a poskytování servisní podpory. Základní požadavky na systém
jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy a následujících odstavcích tohoto článku. Cílem systému je
zjednodušit a zefektivnit zpracování, oběh a archivaci dokumentů, vč. kontroly vyřízení jednotlivých
dokumentů.
2.2 Dílem se rozumi též veškerá činnost dodavatele dle této smlouvy směřující k dosažení funkčních
vlastností sytému ve shodě s požadavky dle přílohy č. 1 a upřesněnými podle požadavků objednatele, a
to bez ohledu na to, zda má výsledek této činnosti dodavatele charakter díla ve smyslu š 2631 a násl. OZ
nebo autorského díla ve smyslu š 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících
s právem autorským a o změněněkterých zákonů (autorský zákon), ve zněnl pozdějších předpisů.
2.3 Předmětem plněníje zajištění zejměna, nikoliv však výlučně, následujících činnosti:
a) dodávka systému;
b) implementace systému do prostředí objednatele - instalace a konfigurace;
c) spuštěnípilotního provozu + školeni vybraných uživatelů a administrátorů, vč. nastavení individuálních
oprávnění a procesních postupů těchto osob;
d) spuštění produkčního provozu - intenzivním monitoring systému, jeho vyhodnocování za účelem
zjištění případných vad a jejich odstranění;
e) servisni podporu systému na období 18 měsíců ode dne akceptace systému dle čl. 3.5 této smlouvy.
2.4 Dodavatel se zavazuje odevzdat za touto smlouvou sjednaných podmínek objednateli systém a umožnit
mu nabýt vlastnické právo k tomuto systému a objednatel se zavazuje systém převzít, resp. akceptovat
a zaplatit za něj.
2.5 Smluvní strany si výslovně sjednaly, že dodávky, práce a služby, které nelze ani po použití extenzivního
výkladu považovat za součást předmětu plněníspecifikovaného v příloze č. 1 této smlouvy, je dodavatel
oprávněn poskytnout na základě písemné objednávky objednatele. Objednatel vtakově objednávce
uvede, o poskytnutí jakých dodávek, prací a služeb žádá, a do kdy musi být dodavatelem poskytnuty.
Dodavatel se zavazuje nejpozději do 5 pracovních dní ode dne doručení takové písemné objednávky
objednatele písemně objednateli sdělit, zda tuto objednávku akceptuje, včetně nabídky nacenění, které
bude vycházet z hodinové sazby uvedené v příloze č. 2 této smlouvy. Nevyjádří-li objednatel do 10
pracovních dní ode dne doručení nabídky dodavatele s nabídkou souhlas, považuje se nabídka
dodavatele za zaniklou.
2.6 Dodavatel je povinen v rámci plnění předmětu dle této smlouvy postupovat takovým způsobem, aby
veškerá dílčí plnění na sebe plynule navazovala. lnstalacl se pro účely této smlouvy rozumí nasazení
systému na technické zařízeniobjednatele. Implementací se rozumí nastaveni, doplněničivývoj systému
podle požadavků objednatele a provedenívšech činností nezbytných pro řádně užívání tohoto systému
v prostředí objednatele.
2.7 Dodavatel prohlašuje, žeje plně odborně způsobilý k poskytování plnění podle této smlouvy a má ke své
činnosti veškerá potřebná oprávnění pro plnění předmětu této smlouvy. Dodavatel se zavazuje plnit svě
povinnosti na základě této smlouvy s odbornou péčí, na svě náklady a nebezpečí a v souladu se zájmy
objednatele.
Númdnl hnlhounu
Guiné nqzublllm
National Uhmtg
pldt: oman Republic
III. Místo a doba plněnísmlouvy
3.1 Místem plnění dle této smlouvy je sídlo objednatele.
3.2 Termín plnění:
3.2.1 zahájení plněnítéto smlouvy- neprodleně ode dne nabytí účinnosti této smlouvy,
3.2.2 plněnídle čl. 2.3 písm. ala b) této smlouvy-do 5 měsíců ode dne nabytí účinnosti této smlouvy,
3.2.3 plnění dle čl. 2.3 písm. c) a d) této smlouvy-do 1 měsíce ode dne splnění čl. 3.2.2 této smlouvy,
3.2.4 plnění dle čl. 2.3 písm. e) této smlouvy - průběžně po dobu 18 měsíců ode dne akceptace
systému po pilotním provozu dle čl. 3.5 této smlouvy.
3.3 Dodavatel se tomuto průběžnému provádění díla zavazuje předem organizačně, technologicky i
personálně uzpůsobit svoji činnost tak, aby byla zajištěna plynulost provádění díla a aby na díle
nevznikaly vady kupř. v důsledku časovou nouzívvnuceného a povaze díla neadekvátniho urychlení praci
na díle.
3.4 Závazek dodavatele splnit každou část plněnídle čl. 2.3 této smlouvy řádně a včas (čl. 3.2.1 až 3.2.3 této
smlouvy), je splněn protokolárním předáním a převzetím každé jednotlivé části díla objednatelem. Každý
protokol vyhotovený ve dvou výtiscích dodavatelem, potvrdí odpovědní zástupci smluvních stran dle čl.
V. této smlouvy.
3.5 V případě, že protokolárně předané plnění dle čl. 2.3 písm. c) této smlouvy nebude stiženo závažnou
vadou bránící funkčnosti a použitelnosti systému, vyhotoví objednatel do 30 kalendářních dnů ode dne
podpisu tohoto posledniho předávacího protokolu akceptačni protokol, kde budou vyspecifikovány
případné méně závažné vady nebránící užívání systému s uvedením lhůt pro jejich odstranění, nebo
bude uvedeno, že se systém akceptuje bez výhrad. Akceptační protokol potvrdí odpovědní zástupci
smluvních stran dle čl. V. této smlouvy ve třech výtiscích (jeden výtisk pro objednatele adva pro
dodavatele s tím, že vždy jeden z těchto výtisků je povinen přiložit k daňovému dokladu - faktuře).
3.6 Ode dne podpisu akceptačního protokolu dle čl, 3.5 této smlouvy zajistí dodavatel v pracovní době od
8.00 hod do 17.00 hodin provoz servisní podpory. Servisní podpora musíobsahovat e-mailovou podporu
(e—mail: podporaéirsofcz), telefonickou podporu (tel. č.: +420 272 047 880) a možnost řešení problémů
s kvaliňkovaným zaměstnancem dodavatele. Reakční doba na nahlášení závady je 4 hodiny od nahlášení
požadavku.
IV. cena za poskytovaná plnění, platební podmínky
4.1 V souladu s ustanovením zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, byly ceny za
předmět plnění stanoveny dohodou dle vysoutěžených jednotkových cen uvedených v příloze č. 2 této
smlouvy. K těmto cenám může být, v závislosti na subjektu dodavatele, připočítána DPH ve výši platné
dle zákonných předpisů v době vzniku nároku dodavatele na zaplacení poskytnutých dodávek a služeb.
4.2 Celková hodnota plnění nepřesáhne celkovou částku ve výši 2000000; Kč bez DPH. Smluvní strany
berou na vědomí, že tato smlouva skončí wčerpáním celkového finančního limitu veřejné zakázky nebo
uplynutím doby 18 měsíců ode dne akceptace dodaného systému dle čl. 3.5 této smlouvy, podle toho,
která ze skutečnosti nastane dříve. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel není povinen vyčerpat
celkovou částku.
4.3 sjednané jednotkové cenyjsou nejvýše přípustné a závazné po celou dobu plněnítétosmlouvy a zahrnují
veškeré náklady nutné nebo dodavatelem vynaložené pro řádné splnění předmětu této smlouvy. Ceny
obsahují rovněž i případně zvýšené náklady vzniklé dodavateli vývojem cen vstupních nákladů. sjednané
3
Númdníknlhmmn
Cnlnhwuhllku
Nudnnnlubruru
ofthewodxllqsuhllc
ceny bez DPH tak není možné překročit,
4.4 Smluvní strany se dohodly, že platby za poskytnuté plnění budou provedeny na základě daňového
dokladu (faktury). Splatnost daňového dokladu bude 30 dnů od data jejího fyzického doručení
objednateli na adresu uvedenou vzáhlaví této smlouvy. Daňový doklad musi obsahovat čislo této
smlouvy dle číslovánl objednatele, systémové číslo NEN ve formátu N006/19/00000039 a musí splňovat
náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetníctví, ve znění pozdějších
předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít
náležitosti obchodní listiny dle 5435 OZ. vpřípadě, že daňový doklad nebude mít odpovídající
náležitosti, je ji objednatel oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k opravě nebo doplnění,
aniž se tak dostane do prodlení s její splatností. Lhůta splatnosti začne běžet znovu od opětovného
doručení náležitě doplněné nebo opravené faktury objednateli.
4.5 Objednatel nebude poskytovat zálohové platby. Úhrady cen za předmět plnění provede objednatel
bezhotovostně na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlavl této smlouvy. Dnem úhrady se rozumí
den odepsání fakturované částky zúčtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele. Platby budou
probíhat výhradně v korunách českých (Kč) a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděnyv této měně.
4.6 Daňový doklad za předmět plnění dle čl. 2.3 písm. a) až d) této smlouvy je dodavatel oprávněn vystavit
po řádné akceptaci dodaného systému dle čl. 3.5 této smlouvy a spuštění produkčního provozu.
objednatelem podepsaný akceptační protokol bude tvořit nedílnou přílohu daňového dokladu. Daňové
doklady za poskytování servisní podpory (čl. 2.3 písm. e) této smlouvy) a případné služby dle čl. 2.5 této
smlouvy jsou splatné měsíčněa dodavatel je oprávněn vystavit je vždy do 15. dne kalendářního měsíce
následujícího po kalendářním měsíci, v němž byly tyto služby poskytnuty.
4.7 Smluvní strany se výslovně dohodly, že objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce
dodavatele za objednatelem, i nesplatně, jakoukoli svou pohledávku za dodavatelem, i nesplatnou.
Pohledávky objednatele a dodavatele se započtením ruší ve výši, ve které se kryjí, přičemž tyto účinky
nastanou k okamžiku, kdy objednatel doručí prohlášení o započtení dodavateli.
4.8 Objednatel je oprávněn uhradit za dodavatele DPH ze zdanitelného plnění dle této smlouvy přímo
příslušnému správci daně ve smyslu 5 109a zákona o DPH. Pokud objednatel postupuje dle předchozí
věty, zanikne jeho smluvní závazek zaplatit částku odpovidajici DPH dodavateli.
4.9 Dodavatel prohlašuje, že ve smlouvě uvedl svůj bankovní účet zveřejněný správcem daně způsobem
umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Dodavatel se dále zavazuje, že v daňovém dokladu
adresovaném objednateli uvede jako bankovní účet určený pro účely poskytnutí úplaty za zdanitelné
plnění dle této smlouvy svůj účet zveřejněný správcem dané způsobem umožňujícím dálkový přístup ve
smyslu zákona o DPH. Pro případ porušení povinnosti dle předchozí větyjedodavatel povinen na výzvu
objednatele zaplatit smluvní pokutu ve výši odpovídající částce DPH dle dotčeného daňového dokladu.
zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v plné výši. Dodavatel se
dále zavazuje objednatele předem prokazatelně písemně informovato připravované změněúdaje o účtu
zveřejněném správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH.
4.10 Dodavatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této smlouvy nerozhodl, že je nespolehlivým
plátcem ve smyslu zákona o DPH. V případě, že správce daně rozhodne po uzavření smlouvy, že je
dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona o DPH, zavazuje se dodavatel informovat o tom
prokazatelně písemně objednatele do 24 hodin poté, kdy mu bylo doručeno příslušné rozhodnutí
správce daně, a to bez ohledu na Vykonatelnost takového rozhodnutí a způsobjeho doručení. Pro případ
nepravdivosti prohlášení ve větěprvé tohoto odstavce nebo porušení povinnosti dle věty druhé tohoto
odstavce je dodavatel povinen na výzvu objednatele zaplatit smluvní pokutu ve výši částky DPH
z celkového finančního závazku objednatele dle této smlouvy.
Nťuudníknihovna
Cenné lwublllm
Nacional Uhnxy
arm ůedi Republic
V. Kontaktní osoby
5.1 Pověřenou kontaktni osobou objednatele v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy je:
5.2 Pověřenou kontaktní osobou dodavatele v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy je:
5.3 Pověřené osoby a kontakty dle tohoto článku smlouvy je možné měnit pouze písemným oznámením
doručeným druhé smluvní straně, s účinnosti ode dne doručení takového oznámení, a to bez nutnosti
uzavírat dodatek k této smlouvě.
VI. Sankce, předčasné ukončení této smlouvy
6.1 Smluvní strana není za prodlení se splněním svých závazků vyplývajících ztéto smlouvy odpovědna,
nemůžeali plnit v důsledku prodlení druhé smluvní strany,
6.2 V případě, že objednatel nedodrží sjednaný termín splatnosti daňových dokladů, je dodavatel oprávněn
požadovat úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
6.3 V případě nedodržení termínů sjednaných v čl. 3.21 až 3.2.4 této smlouvy, je objednatel oprávněn
požadovat po dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 5000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za
každý i jen započatý den prodlení.
6.4 V případě, že dodavatel neodstraní méně závažné vady nebránící užívání systému uvedené
v akceptačním protokole (čl. 3.5 této smlouvy) je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli uhrazení
smluvní pokuty ve výši 3.000; Kč (slovy: tři tisíce korun českých) za každou vadu a započatý den prodlení.
6.5 V případě prodlení dodavatele s odstraněním vady systému, uplatněné objednatelem v záruční době,
oproti lhůtě sjednané v čl. 7.3 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli uhrazení
smluvní pokuty ve výši 1.000; Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlenía za
každý případ zvlášť.
6.6 V případě porušení povinnosti dodavatele dle čl. \/Ill. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat
po dodavateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 30.000; Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) za každý
jednotlivý případ porušení.
6,7 Veškeré smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy
k jejich zaplacení povinné smluvní straně. Úhradu smluvní pokuty lze provést započtením smluvní pokuty
proti splatným pohledávkám druhé smluvní strany.
6.8 Nedotčena zůstávají práva objednatele i dodavatele na náhradu škody a ušlý zisk. Smluvní strany tak
výslovněvylučují aplikaci ustanoveníš 2050 OZ na vzájemné vztahy vyplývající z této smlouvy. Dodavatel
má v případě prodlení objednatele podle čl. 6.2 této smlouvy nárok na náhradu škody a ušlý zisk pouze
v případě, není-Ii tato náhrada škody kryta úroky z prodlení.
6.9 Tato smlouva může být předčasně ukončena písemnou výpovědí smluvní strany svýpovědní dobou 6
měsíců; výpověďnemusi být odůvodněna; počátek běhu této výpovědní doby si smluvní strany
sjednávají prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byla
doručena druhé smluvní straně.
6.100bě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení
povinností druhou smluvní stranou, Vtom případě je smluvní strana odstupující od této smlouvy
povinna oznámit odstoupení od této smlouvy druhé smluvnístraně bez zbytečného odkladu potě, co se
-r,
\
.
m
a
mii
mí
o kin podstatném porušení smluvních povinností dozvěděla. Za podstatné porušení smluvních
povinosti se rozumí zejména:
$.10.1prod|ení dodavatele se splněním závazku předat jednotlivé části předmětu plněníobjednateli ve
lhůtách sjednaných v čl. 3.2 této smlouvy po dobu delší než 30 kalendářních dnů;
6.10.2jestliže bylo vůči dodavateli zahájeno řízení podle zákona č. 182/2006 Sb.,
o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů;
6.10.3prodIení objednatele se zaplacením cen za plněnío více než 30 kalendářních dnů;
6.10.4případ, když dodavatel uvedl v nabídce do zadávacího řízení, na základě kterého byla uzavřena
tato smlouva, informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít
vliv na výsledek výběrového řízení.
6.11 Zakládá-Ii prodlenijedné ze smluvních stran nepodstatné porušeníjejí smluvní povinnosti, může druhá
strana od této smlouvy odstoupit poté, co smluvní strana v prodlení svoji povinnost nesplní ani v
dodatečně přiměřené lhůtě, kterou jí druhá smluvní strana poskytla výslovně nebo mlčky. Oznámí-li
oprávněná smluvní strana povinné smluvní straně, že ji určuje dodatečnou lhůtu k plnění a že ji již
neprodlouží, platí, že marným uplynutím této lhůty oprávněná smluvní strana od této smlouvy
odstoupila,
6.120dstoupením od této smlouvy se závazky ztéto smlouvy zrušují. PIníIa-li smluvní strana podstatně
porušující tuto smlouvu zčásti, může oprávněná smluvní strana od této smlouvy odstoupit jen ohledně
nesplněného zbytku plnění. Nemá-li však částečné plnění pro odstupující smluvní stranu význam, může
od této smlouvy odstoupit ohledně celého plnění.
6.13 odstoupením od této smlouvy zanikají v rozsahu jeho účinků práva a povinnosti smluvních stran.
Odstoupení od této smlouvy se nedotýká záruky poskytnuté dodavatelem za jakost a provedení díla,
práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody
vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní
strany i po odstoupení od této smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů. Byl-li dluh zajištěn,
nedotýká se odstoupení od této smlouvy ani zajištění.
VII. Záruka, odpovědnost za vady
7.1 Dodavatel odpovídá za to, že systém bude mít vlastnosti potřebné k dosažení účelu a cíle této smlouvy
a bude proveden v souladu s veškerými právními předpisy a normami, které se na dílo vztahují.
7.2 Dodavatel tímto poskytuje objednateli záruku za jakost a provedení díla, a to po dobu 24 kalendářních
měsíců ode dne podpisu akceptačního protokolu dle čl. 3.5 této smlouvy.
7.3 V případě vad na dodaném díle je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli odstranění vady.
Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, činí lhůta pro odstranění vady 15 pracovních dnů ode dne
písemného uplatněnívady objednatelem.
7.4 Použije-li dodavatel pro určité práce na díle poddodavatele, odpovídá objednateli za vady díla jako celek,
jako kdyby dílo prováděl sám (použitelnost ustanovení š 2630 odst. 1 OZ i ve vztahu ke třetím osobám
včetně poddavatelů tím není dotčena). Zamýšlí-Ii však dodavatel pro provedení byt' í jen části díla použít
poddodavatele, zavazuje se před tím zaslat objednateli písemnou žádost o souhlas s tímto postupem.
Do doby udělení písemného souhlasu s tímto postupem ze strany objednatele není dodavatel oprávněn
dílo uvedeným způsobem provádět. V případě, že později opět vyvstane na straně dodavatele potřeba
změnit poddodavatele, zavazuje se dodavatel opět dodržet ve vztahu k objednateli postup (předchozí
informační povinnost a žádost o souhlas) uvedený v tomto odstavci.
Národní nulou.-u
('e-ké republiku
National umu-„
umu cual Republic
VIII. Mlčenlivost, obchodní tajemství
8.1 Dodavatel se zavazuje, že neposkytne třetím osobám, ani sám nepoužije informace osystémech
objednatele získané vrámci plnění této smlouvy kjiným než touto smlouvou stanoveným účelům
bez písemného souhlasu objednatele. Objednatel informace o svých systémech považuje za obchodní
tajemství a trvá na jejich utajení. Dodavatel se rovněž zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech, údajích a podkladech, které mají povahu:
8.1.1 osobních údajů;
8.1.2 obchodního tajemství;
8.1.3 důvěrných informací ve smyslu ust. 9 276, odst. 3, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce;
8.1.4 jakýchkoliv údajů, skutečností či podkladů, které jsou dotčeny zvláštními povinnostmi
vyplývajícími ze speciálních právních předpisů (kupř. ust. š 15 zákona č. 93/2009 Sb., o
auditorech, ust. š 28-29, š 18, odst. 2 zákona č. 320/2015 Sb., o finanční kontrole, zákona č.
130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovacíj;
8.1.5 citlivých činností ve smyslu š 80 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o
bezpečnostní způsobilosti, a/nebo utajovaných informací, ve smyslu š 220 ZZVZ, dále ve smyslu
přílohy č. 4 Nařízení vlády ČR č. 522/2005 Sb., obsahujíci seznam utajovaných informací v oblasti
působnosti Ministerstva kultury, a dále ve smyslu Směrnice Národní knihovny České republiky č.
2/2014, o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti v Národní knihovně,
o kterých se dozví nebo se kterými přijde do styku v souvislosti s plněním této smlouvy. Smluvní strany
se zavazují, že tyto skutečnosti nesdělí ani jiným způsobem neposkytnou žádné třetí osobě a zajistijejich
přiměřenou ochranu a utajení. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení platnosti této smlouvy.
Dodavatel odpovídá objednateli v plné míře za škodu, kterou mu způsobí porušením tohoto ustanovení.
8.2 Smluvní strany prohlašují, že pokud si navzájem a v nezbytném rozsahu, ve snaze zajistit řádné plnění
závazků z této smlouvy poskytnou osobní údaje fyzických osob, tak obě smluvní strany jako správci
osobních údajů zaručují, že takové osobní údaje budou evidovat, uchovávat a zpracovávat pouze za
účelem plnění smluvních ujednání této smlouvy a v souladu s článkem 6. odst. (1) písm. b) Nařízení
Evropského parlamentu a Rady Evropské unie 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušenísměrnice
95/46/ES (GDPR - General Data Protection Regulation).
|x. Ostatní ustanovení
9.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
9.2 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen jako „zákon o registru smluv").
9.3 K počítačovým programům vytvořeným výhradně pro potřeby objednatele či k úpravě počítačových
programů, které byly dříve vytvořeny výhradně pro potřeby objednatele, které mají povahu autorského
díla dle autorského zákona, je objednateli dodavatelem poskytována pro území České republiky
nevýhradní licence bez omezení co do množství a způsobu užití, a to po celou dobu trvání majetkových
práv autorských ktakovému autorskému dílu (dále jen „| ence"). Jako součást licence dle tohoto
odstavce uděluje dodavatel objednateli i souhlas k provedení jakýchkoliv změn a modiňkací výsledků
uvedených autorských děl, a to i prostřednictvím třetích osob, a výslovný souhlas k postoupení licence
7
TI
lnu-nn.
mangu-.
ono-———:
,L_
a kposltytnutí oprávnění užít tyto výsledky třetím osobám dle uvážení objednatele, to vše bez nutnosti
dalšího souhlasu ze strany dodavatele. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany prohlašují,
že cena za poskytnutí užít uvedená autorská díla je již zahrnuta v celkové ceně díla.
9.4 Poskytuje-li dodavatel licenci k unikátním počítačovým programům, vztahuje se ve stejném rozsahu
k počítačovým programům ve zdrojovém i strojovém kódu, jakož i ke koncepčním materiálům.
Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli dokumentované zdrojové kódy takových počítačových
programů, jakož i koncepční materiály a to do 30 kalendářních dnů od dne akceptace díla dle čl. 3.5 této
smlouvy.
9.5 K počítačovým programům, které nebyly vytvořeny výhradně pro potřeby objednatele či k úpravě
takových počítačových programů, tj. jedná se o tzv. standardni počítačový program dodavatele nebo
třetí strany, který je autorským dílem, nabývá objednatel dnem poskytnutí autorského díla k užívání
nevýhradní, časově a místně neomezené právo k užívánítakového počítačového programu, a to po celou
dobu trvání majetkových práv autorských ktakovému autorskému dílu. Součástí licence je rovněž
neomezené právo objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla v rozsahu
shodném s rozsahem licence a také souhlas dodavatele k postoupení licence na třetí osoby. Licence se
automaticky vztahuje na všechny nové verze, aktualizované verze, í na úpravy a překlady autorského
díla, dodané dodavatelem.
9,6 Smluvní strany prohlašují, že si navzájem poskytnou veškerou potřebnou součinnost k plnění dle této
smlouvy. Dodavatel je povinen v průběhu provádění díla neprodleně upozornit objednatele
na nevhodnost jeho pokynů nebo předané dokumentace. Toto upozornění musí mít písemnou formu.
Vtakovém případě je objednatel povinen se ktomuto upozornění bez zbytečného odkladu písemně
vyjádřit a je povinen učinit opatření, aby v prováděnídíla mohlo být pokračováno řádně.
9.7 Dodavatel se zavazuje, že výsledkem jeho plnění nebudou porušena práva třetích stran. Dodavatel nese
odpovědnost za veškeré škody, které by z porušení tohoto závazku objednateli vznikly.
9.8 Dodavatel je povinen informovat objednatele o všech skutečnostech, které by mohly ovlivnit plnění
předmětu této smlouvy. Zjistí—Ii dodavatel při plnění této smlouvy skryté překážky, které znemožňují
poskytnutí plnění dohodnutým způsobem, je povinen to oznámit objednateli bez zbytečného odkladu a
navrhnout mu změnu v řešení.
9.9 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat výhradně v českém jazyce.
9.10 Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této smlouvy (š 1881 OZ) na třetí
osoby a dále zákaz postupování práv a povinností ztéto smlouvy nebo její části (š 1895 OZ) na třetí
osoby.
9.11Smluvní strany se zavazují řešit veškeré své případné spory vzešlé nebo související s touto smlouvou
přednostně mimosoudní cestou, přičemž se za tímto účelem zavazují poskytnout si navzájem potřebnou
součinnost. Pokud se však takové dohody nepodaří dosáhnout, sjednávají si rozhodování sporů před
věcněa místně příslušným českým soudem.
9.12 Smluvní strany souhlasí se vzájemným uváděním obchodnífirmy, obecné charakteristiky poskytovaného
či odebíraného plnění a formy spolupráce jako reference ve svých komerčních a marketingových
materiálech.
9.13 Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení š 1765 a 1766 OZ na vzájemné vztahy vyplývající ztéto
smlouvy.
9.14 Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je
nebo se stane neplatnou, nevymahatelnou, zdánlivou (nicotnou), posoudí se vliv takového ustanovení
této smlouvy obdobně podle š 576 OZ. Smluvní strany této smlouvy se zavazují nahradit takovouto část
novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu
Í
Númdní knihvunu
Čonka lepublllm
National umu-g
amu oman Republic
původního závazku. Pokud by tato smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak
pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany této smlouvy učiní vše pro to, aby takové
ujednání bylo do této smlouvy doplněno,
9.15 Dodavatel bere na vědomí, že je dle 5 2 pism. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly,
přičemž se zavazuje poskytnout při výkonu finanční kontroly v souvislosti s touto smlouvou veškerou
součinnost.
9.16 Dodavatel je oprávněn vstupovat do objektů objednatele v souvislosti s plněním této smlouvy jen v
přítomnosti oprávněné osoby objednatele a zavazuje se dodržovat interní směrnice objednatele
upravující podmínky vstupu a setrvání v prostorech objednatele (viz kupř, Organizační směrnice NK ČR
61/2008, ze dne 8. 4. 2008) v rozsahu, vjakém se tyto směrnice mohou dotýkat služeb poskytovaných
dodavatelem na základě této smlouvy, a dále pokynů ktomu pověřených osob za objednatele.
Objednatel se zavazuje seznámit dodavatele s těmito interními směrnicemi.
9.17 Dodavatel prohlašuje, že před podpisem této smlouvy uzavřel pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě vsouvislosti s poskytováním plnění dle této
smlouvy s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 2000000; Kč a spoluúčastí dodavatele nejvýše
10 %. Dodavatel se zavazuje uplatnit pojistnou událost u pojišťovnybez odkladu a postupovat tak, aby
nároky jeho i objednatele byly uspokojeny v nejvyšší možné míře. Ztráta nebo škoda neovlivní práva a
povinností obou stran v rámci plnění předmětu této smlouvy, s výjimkou termínů, které budou moci být
upraveny o přiměřený časový úsek, odpovídající ztrátě nebo škodě, který objednatel stanoví po dohodě
s dodavatelem.
X. Závěrečná ustanovení
.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními OZ.
llakékoliv změny této smlouvy lze sjednat pouze vpodobě vzestupně číslovaných a oboustranně
podepsaných písemných dodatků ktéto smlouvě. oboustranně odsouhlasené změny a dodatky se
stávají nedílnou součástí této smlouvy.
.3 Dodavatel se zavazuje jako postupítel nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy nebo z její části
třetí osobě.
Asmluvní strany se dohodly, že š 577 OZ se nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo
jiného rozsahu vtěto smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou smluvních stran a soud není
oprávněn dohodu smluvních stran vtomto smyslu měnit.
.5 Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně. Za adresy pro doručování projevů vůle
mezi smluvními stranami se považují adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Za řádné a účinné doručení
písemných projevů vůle týkajících se vztahů a nároků vzniklých z této smlouvy se považuje i případ, kdy
dojde k tzv. závadám při doručování dodavateli vykazovaným orgánem pověřeným poštovní přepravou
(zejm. nevyzvednutí si zásilky adresátem, neznámost nebo nemožnost kontaktovat adresáta na uvedené
adrese apod.). V takových případech se za okamžik řádného doručení projevu vůle pro účely této
smlouvy považuje 10. den následující po prvním pokusu orgánu pověřeného poštovní přepravou o
doručení projevu vůle adresátovi.
.6Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva
stejnopisy a dodavatel jeden stejnopis.
.7 Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva včetně případných dodatků bude
objednatelem v souladu s ustanoveními ZZVZ a zákona o registru smluv, zveřejněna.
Nůmdnílnlhmnno
ůůrwnhllhi
Ndůnnluhutu
arma-sumou
10.8 Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že je jim obsah této smlouvy dobře znám v celém jeho
rozsahu s tim, že tato smlouva je projevem jejich vážně, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v
tísni
či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran
své vlastnoruční podpisy.
10.9 Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 — Specifikace předmětu plnění
Příloha č.2- Kalkulace předmětu plnění
lil -ll7.- 2019 V Praze dne
Za dodavatele
V Praze dne
Za objednatele
náměstek sekce Ekonomika a provoz NK ČR jednatel společnosti RSOF s.r.o.