Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva příkazní
(dále jen „smlouva“)
uzavřená v souladu s ustanoveními § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) mezi těmito smluvními stranami:
1. Příkazce:
MIKROREGION ČESKÝ RÁJ
se sídlem: Vyskeř čp. 88, 512 64 Vyskeř
IČO: 691 55 950
Zastoupený: Vlastou Špačkovou – předsedkyní svazku
(dále jen „příkazce“) na straně jedné
a
2. Příkazník:
Jarmila Lásková Soldátová
se sídlem: Holín 139, 506 01 Jičín
IČ: 72796251
Zastoupený: Jarmilou Láskovou Soldátovou
Bankovní spojení: ČSOB a.s., Jičín, č.ú. 170626401/0300
Datová schránka: evz3gy
(dále jen „příkazník“) na straně druhé
I.
Předmět a účel smlouvy
1. Příkazník se zavazuje obstarat jménem příkazce na jeho účet za úplatu poradenskou činnost
pro Mikroregion Český ráj a členské obce svazku (Královéhradecký kraj - obce Libošovice,
Mladějov, Sobotka, Osek, Liberecký kraj - Hrubá Skála, Kacanovy, Karlovice, Ktová,
Olešnice, Troskovice, Vyskeř)
2 . Příkazce se zavazuje, že za vykonání a zařízení dojednaných činností zaplatí příkazníkovi
odměnu ve výši a lhůtách dohodnutých v této smlouvě.
3. Rozsah poradenské činnosti v kalendářním roce:
a. zajistit administraci všech aktivit příkazce v daném roce - uzavírání smluvních vztahů s
dodavateli, uveřejňování smluv v registru smluv, průběžná kontrola- administrace,
závěrečné vyhodnocení vůči poskytovateli dotace, atd.
- poradenská činnost (obce Královéhradeckého kraje) a propagace cyklobusů
z Královéhradeckého kraje
b. připravit podklady a zpracovat žádosti v rámci Programu obnovy venkova příslušného
kraje jménem příkazce,
c. metodicky vést aktualizace schválených místních Programů obnovy venkova,
d. vyhotovit vyúčtování veřejnoprávních smluv s obcemi dle zák.č. 250/2000 Sb., ve znění
pozdějších předpisů na produkt cyklobusy
e. vykonávat poradenství obcím ve věcech rozvoje,
1
f. zajistit přípravu a zápis ze zasedání Mikroregionu Český ráj ve spolupráci s předsedkyní
svazku,
g. zpracovat žádosti o dotaci pro svazek v rámci vládních zdrojů - žádosti na poradenskou
činnost KHK a na propagaci cyklobusů KHK
h. zajistit výběrová řízení dle zák. č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů na akce
vypisované MR Český ráj – veřejná zakázka malého rozsahu,
- bude se jednat o výběrové řízení na propagaci cyklobusů
i. zajistit jednání týkající se společných akcí/aktivit MR Český ráj v rozsahu 10 hod/měsíc
(pozvánka, zápis, organizace, fotodokumentace, zpracování informace na weby)
j. na základě žádosti členských obcí provést poradenskou činnost pro zemědělce a
podnikatele v rozsahu 4 hodiny/ 1 měsíc pro potřeby podání žádostí o dotace
k. zajistit pořízení videozáznamu z presentací mikroregionu např. veletrhy CR, společné
kulturní akce, jednání MR atd., dle požadavku v průběhu roku (min. 1x)
l. průběžně vyhledávat nové aktuální a použitelné dotační tituly od rezortních ministerstev,
krajů a nadací, na základě požadavků členských obcí, které elektronicky průběžně zasílat
všem členským obcím se základním popisem DT, lhůtou pro podání žádostí, rozsahem
způsobilých výdajů
m. uveřejňovat aktuální informace o aktivitách mikroregionu na webových stránkách svazku
n. zajistit administrativní činnost – např. příprava korespondence, uskutečnění jednání
jménem svazku vůči 3 osobám, dodržování zák.č. 250/2000 Sb. - příprava rozpočtu,
střednědobého výhledu rozpočtu, koordinace rozpočtových opatření ve spolupráci s účetní,
zveřejňování dokumentů na úřední desce svazku, zasílání podkladů k uveřejnění členským
obcím, archivace dokumentů v souladu se spisovým a skartačním řádem, aktualizace
rozvojových strategických materiálů svazku + další nespecifikované činnosti
4. Případné činnosti, které bude příkazce požadovat nad rámec této smlouvy, se zavazuje
příkazník provést po odsouhlasení jejich rozsahu, termínů plnění a odměny.
II.
Doba plnění
1. Příkazník se zavazuje, že výše uvedené činnosti podle bodu I. této smlouvy vykoná pro
příkazce v letech 2019-2022, tj. postupně v průběhu každého kalendářního roku od 1.1.do
31.12.
2. O průběhu plnění této smlouvy bude příkazník průběžně informovat příkazce na společných
veřejných zasedáních Mikroregionu Český ráj.
3. Předmět plnění dohodnutý v této smlouvě je splněný předáním ekonomických podkladů a
informací v písemné formě. Doručování písemnosti může být provedeno prostřednictvím
datových schránek obou smluvních stran. Při komunikaci uskutečňované prostřednictvím
datové schránky v rámci této smlouvy je dokument doručen dodáním do datové schránky
smluvní strany.
4. Plnění bude každoročně protokolárně předáno příkazníkovi.
2
III.
Odměna a platební podmínky
1. Příkazce se zavazuje za práce a činnosti uvedené v této smlouvě zaplatit příkazníkovi
odměnu, která činí za plnění v letech 2019 - 2022 1 322 800,- Kč. Příkazník není plátce DPH.
Úhrada v jednotlivých letech činí: Rok 2020 Rok 2021 Rok 2022
Rok 2019
Kč bez Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč
DPH včetně bez včetně bez včetně bez včetně
DPH DPH DPH DPH DPH DPH DPH
Obce Libereckého 144 243,- 180 857,-
kraje 146 1710,- 183 330,-
146 897,- 184 603,-
Obce 148 823,- 187 877,-
Královéhradeckého
kraje
CELKEM včetně 325 100,- 329 500,- 331 500,- 336 700,-
DPH
2.Fakturace bude provedena pro obce Libereckého kraje 4x ročně. k 15. 2.
1. platba - 60 000,- Kč k 15. 5.
2. platba - 45 000,- Kč k 15. 8.
3. platba - 45 000,- Kč k 15.11.
4. platba - doplatek v daném roce do výše vykonané práce
3.Fakturace bude provedena pro obce Královéhradeckého kraje 4x ročně.
1. platba - 35 000,- Kč k 15. 3.
2. platba - 40 000,- Kč k 15. 6.
3. platba - 40 000,- Kč k 15. 9.
4. platba - doplatek v daném roce do výše vykonané práce k 15.12.
4. Přílohou závěrečné faktury (4. platba v kalendářním roce) musí být soupis poskytnutých
služeb potvrzený oprávněnou osobou příkazce. Služby mohou být fakturovány na základě
skutečného rozsahu plnění.
5. Příkazník má nárok na úhradu dalších nákladů, které s předchozím souhlasem příkazce
účelně vynaložil při plnění svých závazků z této smlouvy a které řádně a včas příkazci
vyúčtuje.
6. Smluvní strany se dohodly, že splatnost platebních dokladů (faktury) je stanovena na 10 dní od
doručení příkazci. Příkazce je povinen provést platbu sjednané částky peněžního plnění ze svého účtu
na účet příkazníka uvedený v této smlouvě.
3
7. V případě, že má příkazce výhrady k faktuře, vrátí příkazníkovi fakturu a spolu s ní
příkazníkovi písemně oznámí výhrady, kvůli kterým fakturu vrací. V takovém případě je
příkazník povinen vystavit příkazci novou fakturu s novou lhůtou splatnosti odpovídající
oprávněně uplatněným námitkám příkazce. Lhůta splatnosti opravené faktury počíná běžet
znovu, a to od jejího doručení příkazci.
IV.
Povinnosti příkazníka
1. Příkazník je oprávněn zajistit příkaz třetími osobami, v daném případě však odpovídá za
výstup plnění, jako by úkon provedl sám.
2.Příkazník je povinen plnit příkazy poctivě a pečlivě podle svých schopností. Je povinen
přitom použít každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti
3. Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit jen tehdy, pokud to je v zájmu příkazce a
nemůže-li včas obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za škodu.
4. Příkazník je povinen upozornit příkazce na jeho zřejmě nesprávné pokyny, takový pokyn je
povinen splnit jen tehdy, když na něm příkazce bude přes upozornění trvat.
5. Příkazník (zpracovatel) se zavazuje při zpracování osobních údajů pro Příkazce (správce)
postupovat v souladu s ustanovení čl. 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, v platném znění a platnou
legislativou České republiky.
6. Příkazník (zpracovatel) se zavazuje přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití
osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů zpracovatelem.
7. Příkazník (zpracovatel) se zavazuje nahradit správci, případně třetím osobám, škodu, která
vznikne v důsledku porušení této smlouvy ze strany Příkazníka (zpracovatele), a to včetně
škody způsobené uložením pokuty Úřadem pro ochranu osobních údajů správci nebo jiným
inspekčním orgánem, kontrolním orgánem nebo soudem. V případě hrubého porušení této
smlouvy Zpracovatelem je správce oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč,
(slovy: Desettisíc korun českých), přičemž uhrazením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok
na náhradu škody. Povinnosti a odpovědnost dle tohoto odstavce dopadají na příkazníka
(zpracovatele) i v případě, že škodu způsobil jeho zaměstnanec nebo smluvní partner či s ním
spolupracující osoby.
8. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy
v předaných podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přijde při plnění této smlouvy
do styku. Tyto údaje jsou Příkazníkem považovány za předmět obchodního tajemství Příkazce
ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku.
9. Překážky v komunikaci a ve spolupráci ze strany členů MR Český ráj nelze považovat za
vadné plnění ze strany příkazníka.
4
V.
Povinnosti příkazce
1. Příkazce se zavazuje předávat příkazníkovi veškeré dokumenty a podklady pro zajištění
činností uvedených v čl. I. bodu 3 této smlouvy řádně a včas, aby nebyl časově ohrožen výkon
poradenské činnosti.
2. Příkazce je povinen vystavit příkazníkovi plnou moc, pokud bude v zajištění činností
uvedených v čl. I. bodu 3 této smlouvy nutná.
VI.
Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena
a) splněním předmětu smlouvy
b) dohodou smluvních stran
c) výpovědí smlouvy některou ze smluvních stran, přičemž příkazník může příkaz vypovědět
nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena
d) jednostranně výpovědí ze strany příkazce, pokud příkazník neprovede či nezajistí
v požadovaném čase (např. termín podání žádosti o dotaci) 2x (dvakrát) v jednom kalendářním
roce činnosti sjednané v čl. I. bodě 3. této smlouvy, o čemž bude příkazcem písemně
vyrozuměn. Činnosti budou vyúčtovány k datu výpovědi do 30 dnů mimo těch, které nebyly
dokončeny.
VII.
Ustanovení závěrečná
1. Vztahy mezi smluvními stranami této smlouvy se řídí platným právním řádem České
republiky, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném
znění.
2. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze očíslovanými písemnými dodatky podepsanými
zástupci smluvních stran.
3. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá se smluvních stran
obdrží jedno vyhotovení.
4. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv a platnosti dnem jejího podpisu
oprávněnými zástupci smluvních stran této smlouvy.
5. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Smluvní strany
prohlašují, že tato smlouva je sepsána podle jejich pravé, vlastní a svobodné vůle, nikoliv v tísni
nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz uvedeného prohlášení připojují zástupci
smluvních stran své podpisy.
Za příkazce: Za příkazníka:
V Karlovicích dne 31.1.2019 V Holíně dne 1.2.2019
…………………………… ……..………………..
Vlasta Špačková, předsedkyně Jarmila Lásková Soldátová
5