Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Evropská unie CÍl EÚS
Evropský fond Česká republika -
pro regioná|ni rozvoj
svobodný stát Bavorsko
2014-2020
Náležitosti dokladování při vyúčtováni
DISPOZIČNÍ FOND, Program přeshraniční spolupráce CIl EÚS ČR-Bavorsko 2014-2020
Kapitola 1 - Personá|nÍ/osobní náklady V případě zjednodušeného vykazováni
Personální náklady lze uplatnit pouze tehdy, pokud výdajů konečný uživatel nemusí výdaje
se jedná o personál zaměstnaný/činný přímo u dokladovat a takto vykázané výdaje nebudou
konečného uživatele dotace a tento personál ani předmětem kontrol ze strany kontrolorů
pracuje na projektu. Osobní náklady konečného
uživatele jsou uplatňovány výhradně formou nebo auditního orgánu. Oddělené
paušální sazby ve výši max. 20 % součtu přímých prokazováni vzniklých paušálních
nákladů. nák/adu/výdajů není vyžadováno. Tyto
skutečnosti ovšem nezbavuji konečného
uživatele povinnosti tyto výdaje skutečně
vynaložit a řádně vést v účetnictvi7daňové
evidenci.
Kapitola 2 - Kancelářské a administrativní výdaje
Kancelářské a administrativní výdaje mohou být uplatněny výhradně formou paušálni sazby ve
výši max. 15 % personálních nákladů.
- nájem kancelářských prostorů, V případě zjednodušeného vykazováni
- veřejné služby (např. elektřina, topení, voda), výdajů konečný uživatel nemusí výdaje
- všeobecné účetnictví zajišt'ované uvnitř dokladovat a takto vykázané výdaje
nebudou ani předmětem kontrol ze strany
organizace, která je konečným uživatelem, kontrolorů nebo auditního orgánu.
- kancelářské potřeby, Oddělené prokazováni vzniklých
- systémy informačních technologii, komunikace paušálních nák/adů/výdajů není
(např. telefon, fax, internet, poštovní služby, vyžadováno. Tyto skutečnosti ovšem
nezbavu// konečného uživatele povinnosti
vizitky), tyto výdaje skutečně vynaložit a řádně vést
- poplatky za vedeni účtu v účetnlctv//daňové evidenci.
Region Šumava
Evropská unie CIl EÚS "
Evropský fond Česká republika -
pro regionální rozvoj
svobodný stát Bavorsko
2014-2020
Kapitola 3 - Náklady na cestování a ubytováni
Způsobilé jsou pouze náklady ve vztahu k projektu, které byly vyvolány osobami, které jsou v
přímém zaměstnaneckém poměru s konečným uživatelem dotace nebo pro něj vykonávají práci
na základě dohod mimo pracovní poměr. Pro výdaje, které byly zaplaceny přímo
jednotlivými zaměstnanci, musí být
doloženo, že tyto výdaje byly zaměstnanci
konečným uživatelem dotace uhrazeny.
- náklady na cestování (cestovní příkazy, cestovní - Doklad o zaměstnaneckém poměru
pojištěni a parkovací poplatky), (pracovni smlouva, dohoda o provedení
- denní příspěvky v souladu s národními pravidly práce, apod.)
- Dokladování cest.výloh dle Zákoníku
- náklady na jídlo, práce, zákon č. 262/2006 Sb. v platném
znění;
- cestovní příkaz (včetně kopie technického
průkazu), dohodu/souhlas o používání
vlastního motorového vozidla ke služebním
účelům
- v případě hotovostní výplaty cestovních
náhrad - v cestovním příkaze musí být
podepsáno potvrzení převzetí peněz a být
přiložen VPD
- v případě výplaty cestovních náhrad
bezhotovostnÍm převodem - musí být
doložen mzdový list a VBÚ
- formulář ,,Čestné prohlášeni k
cestovnému" viz. příloha
- sestava ,,Přehled pracovních
cest"v CZK/Eur - vždy je předkládána
elektronická a tištěná verze (tato sestava
obsahuje všechny částky vyplacené v rámci
cestovního příkazu)
- náklady na ubytování, - Smlouva nebo objednávka
- daňový doklad " VBIJ (PD)*
- prezenční |i,Stina
Kapitola 4 - Náklady na externí odborné poradenství a na služby
Veškeré doklady musí obsahovat specifikaci jednotkové ceny a počet jednotek (ks, osoby,
hodiny, atd.). Pokud bude výše zakázky vyžadovat výběr dodavatele dle zákona č. 137/2006 Sb.,
o veřejných zakázkách, bude nutné doložit souvÍsejÍcÍ dokumenty (cenové nabídky, smlouva,
objednávka, atd.) k vyúčtování.
- studie nebo šetřeni, - smlouva nebo objednávka
- odborná příprava, - účetní/daňový doklad se zřejmou
- překlady, specifikací předmětu plněni (včetně počtu
- vývoj, úpravy a aktualizace systémů informačních jednotek a jednotkové ceny) pro posouzeni
způsobilosti " doklad o zaplacení - VBÚ
techno|ogij a internetových stránek,
- informační, propagační a komunikační aktivity (PD)*
- doklady k zadávacímu řIzení (viz
souvĹsejÍcÍ s projektem nebo programem
Region Šumava
Evropská unie CIl EÚS
Evropský fond Česká republika -
pro regionální rozvoj
svobodný stát Bavorsko
2014-2020
spolupráce jako takovým, Dokumentace k zadávacímu řízenI)
- služby souvÍsejÍcÍ s pořádáním a prováděním
událostí nebo zasedání (včetně nájmu, tlumočenI), - specifikace provedené činnosti, počet
- účast na událostech (např. registrační poplatky, normostran/rozsah v hodinách u
vstupné), přek|adů/t|umočenÍ
- práva duševního vlastnictví,
- jiné specifické odborné poradenství a služby Dle zaměřeni projektu:
potřebné pro projekt
- nutné cestováni, ubytováni a stravováni - ddoislotržiibt uučknáízkliustvýstupu,
účastníků projektu (vC. zástupců žadatele a
partnera) - fotodokumentace z každé akce,
- oprava drobných památek (např. křížky, boží která bude mimo jiné jednoznačně
m uka, památníky) a zvyšováni povědomí o prokazovat splněni podmínek
kulturním a přirodnhn dědictví (tématické stanovených na zajištění publicity
(cyklo)trasy, naučné stezky, atd.) - nelze provádět v rozsahu specifikovaném Směrnici
stavební práce! pro žadatele
- npárekzlaednůč,nkítelirsétijnsoauúpčoačstítnáínkyůn(au
osobu), označená dle pravidel
publicity - v případě, že konáni výše
uvedené akce bylo podmíněno
účasti osob z druhého partnerského
státu, musí prezenční listina
obsahovat též uvedení státu, ze
kterého účastník pochází; u akci
mateřských škol resp. ostatních
obdobných instituci, kdy nelze
z objektivního důvodu očekávat
schopnost účastníků se podepsat
bude podepsaná prezenční listina
nahrazena jmenným seznamem
potvrzeným statutárním orgánem
dané instituce; prezenční listina
musí obsahovat kromě jména a
podpisu také místo, odkud účastnici
jsou (způsobilost ve vztahu
k územnímu vymezeni fondu)
- odosokbuamennetb,opoptrvárvznuijcickiá, ožesofbyazicpkřáímo
vykonávajÍcÍ kulturní a uměleckou
činnost má sídlo v programovém
území (případně čestným
prohlášením) a čestné prohlášení,
že dodávaná kulturní a umělecká
činnost není hlavním zdrojem
příjmů resp. s uvedením hlavní
podnikatelské činnosti, ze které
bude zřejmé, že se nejedná o
kulturní a uměleckou činnost
Region Šumava
Evropská unie CÍl EÚS
Evropský fond Česká republika -
pro regionálni rozvoj
svobodný stát Bavorsko
2014-2020
Kapitola 5 - výdaje na vybaveni
Pokud bude výše zakázky vyžadovat výběr dodavatele dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných
zakázkách (bližší podmínky ve Směrnici pro žadatele), bude nutné doložit souvisejíci dokumenty
(cenové nabídky, smlouva, objednávka, atd.) k vyúčtování.
- spotřební materiál, - Smlouva nebo objednávka
- j.,ine. specificke. vybaveni. potr. ebne. pro proj. ekt -- fdoatňoodvoýkudmokelnatdac"eV(oBzIJna(Pc-Den)*i. dle podmi.nek
pub|icity)
Kapitola 6 - Stavební práce
Tato kapitola není relevantní pro české žadatele.
* VBIJ (PD) - výpis z účtu nebo pokladni doklad, záleží na způsobu úhrady nákladů
Přesuny v rozpočtu mezi jednotlivými kapitolami přímých nákladů jsou povoleny do výše
15%; přesuny nad 15% vyžadují schválení RegionálnIm řIdIch"n výborem.
Základni požadavky na dokladování úplně vykazovaných výdajů:
· výdaj musí být doložen kopií účetního, daňového či jiného dokladu a dokladu q
úhradě, smlouvy či objednávky;
· zpáovvěinrnečonstéimkovnyeúččntoévháoníuž(vivýadtaejlee úječtpořveadnloéžnitavnýástkulapdnoí vsýecshtaúvčutezchú)č.etnictví projektu při
· adoknláazdvuo vpýrdojaejki tmu1us(ítzbný.t, ježednkoazžndaýčnděokplřaidřazmenuskíeosbcshavháolevnatémevuidpernočjenkítučípsloomaocinčáízselav
projektu),
· účetní doklad musí být vystaven na žadatele l konečného uživatele,
· elektronické doklady jsou rovnocenné s originálnkni doklady, pokud jsou splněny
stanovené požadavky na základě příslušného národního práva.
Formuláře předkládané v rámci vYúčtováni projektu:
¶ď
· Tabulka vyúčtováni, Závěrečná zpráva a žádost o platbu (e-mailem nebo na CD; po
odsouh|asení doložit originál)
· Čestné prohlášenI o shodnosti kopií předložených účetních dokladů s jejich originály
(zaúčtovanými analyticky v účetnictví konečného uživatele)
· Čestné prohlášen' k Žádosti o platbu za malý projekt
1 V případě plnění dodávaných na základě objednávky nebo výběrového řIzení, musí být označení účetního dokladu pomocí
čísla a názvu projektu požadováno od dodavatele. Ve výjimečných případech, kdy označeni účetního dokladu dodavatelem
není možné požadovat (např. přímý nákup), může partner účetní doklad pomoci čísla a názvu projektu označit sám.
Region Šumava
PUBLICITA - Povinnosti příjemců:
V rámci všech informačních a komunikaČních opatřeni dává příjemce najevo podporu na realizaci
projektu z fondů tím, že:
a) zobrazuje znak Unie v souladu se stanovenými technickými parametry;
Europäische Union
Evropská unie
Europäscher Fonds fůr
regionale Entwicklung
Evropský fond pro
regjoná|ní rozvoj
b) uvádIlogo fondu;
Ziel ETZ l CÍl EÚS
Freistaat Bayern -
Tschechische Republik
Česká republika -
svobodný stát Bavorsko
2014 - 2020 (INTERREG V)
C) uvádí logo poskytovatele dotace.
-EujrihoorezgáipoandnŠiuČmeacvhay
Během realizace projektu je příjemce podpory povinen informovat veřejnost o podpoře získané z
fondů tím, že:
a) zveřejní na své internetové stránce, pokud taková stránka existuje, stručný popis projektu úměrný
míře podpory, včetně jeho cIlů a výsledků a zdůrazní, Že je na daný projekt poskytována finanční
podpora od Unie;
b) umÍstÍ alespoň jeden plakát s informacemi o projektu (minimálni velikost A3), včetně finanční
podpory od Unie, na místě snadno viditelném pro veřejnost, jako jsou vstupní prostory buďovY,
jednací sál, pódium, apod.
Označení povinnou publicitou se vztahuje na veškeré výstupy projektu:
výstupem projektu se rozumito, co slouží k naplněni cIlů projektu (např. vydaná publikace, tiskoviny,
propagace, mapa, kulturní akce, školení, postavená infrastruktura, pořízené zařIzenI, drobné ceny,
apod.). projekt může mít vÍce výstupů a v tom případě se povinná publicita posuzuje u každého
samostatně. Veřejnost či účastníci akce musí být informováni o zdrojích financováni daného výstupu
dle náležitostI povinné publicity.
PUBLICITA - Dokladování při ukončení realizace:
* rozsah dle typu projektu
· prezenčnIlistiny obsahujÍcÍ relevantní údaje a označeni povinnou publicitou
· fotodokumentace (nebo printscreen webové obrazovky) - z každé akce bude pořizována
fotodokumentace, která bude mimo jiné jednoznačně prokazovat splněni podmínek
stanovených na zajištěni publicity (urrňstění plakátu v místnosti, na pódiu; označeni
pořízeného vybavení, výstavních panelů, apod.)
· dobženi materiálů a výstupů pokud byly pořizovány v rámci/pro konáni akcí(např. studie,
sborníky, prezentace, pozvánky, plakáty, apod.)