Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o poskytování bezpečnostních služeb a zajištění ostrahy
dle § 1746 odst. 2 z.č.89/2012 Sb., ObčZ
----------------------------------------------------------------------------
které níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi sebou uzavřely
Nemocnice Rudolfa a Stefanie Benešov, a.s., nemocnice Středočeského kraje, se sídlem
Máchova 400, 256 01 Benešov, IČ 272 53 236
jako objednatel na straně jedné
a
„Společnost CENTR GROUP-ELMONT-CENTR GROUP“
se sídlem náměstí J. Gagarina 2046/1b, 710 00 Ostrava, IČ 278 10 941
Uzavřená společenskou smlouvou ze dne 11.12.2018, jejíž společníci jsou:
CENTR GROUP – ELMONT, s.r.o., - vedoucí společník společnosti
se sídlem náměstí J. Gagarina 2046/1b, 710 00 Ostrava, IČ 278 10 941
CENTR GROUP,a s., - druhý společník společnosti
se sídlem Na Příkopě 1096 /19, 110 00 Praha 1, IČ 26865301
jako poskytovatel – vedoucí společník společnosti na straně druhé.
I.
Úvodní ustanovení
1.1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při poskytování
bezpečnostních služeb a zajištění ostrahy majetku objednatele. Tato smlouva je uzavřena na
základě zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem „Ostraha nemocnice“.
1.2. Objednatel je provozovatel nemocnice v Benešově. Objednatel je vlastníkem
a vykonává práva hospodaření k objektům a areálu Nemocnice v Benešově na adrese
Máchova 400, 256 01 Benešov, který je tvořen těmito pozemky v k.ú. Benešov u Prahy, a to
parc.č.1833/1, 1833/5 (součástí pozemku je stavba), 1833/6 (součástí pozemku je stavba),
1833/7 (součástí pozemku je stavba), 1833/8 (součástí pozemku je stavba), 1833/10 (součástí
pozemku je stavba), 1833/11 (součástí pozemku je stavba), 1834/2, 1834/3 (součástí pozemku
je stavba), 1834/8, 1835/3, 1835/5, 1835/7 (součástí pozemku je stavba), 1835/8 (součástí
pozemku je stavba), 1835/9 (součástí pozemku je stavba), 1835/10 (součástí pozemku je
stavba), 1835/12, 1835/13, 1835/14, 1835/15, 1835/16, 1836/1, 1836/2, 1836/3 (součástí
pozemku je stavba), 1836/4 (součástí pozemku je stavba), 1836/5, 1836/6 (součástí pozemku
je stavba), 1836/13 (součástí pozemku je stavba), 1837 (součástí pozemku je stavba), 1838
(součástí pozemku je stavba), 1839, 1840, 1841/1, 1841/2 (součástí pozemku je stavba), 1843
(součástí pozemku je stavba), 1844 (součástí pozemku je stavba), 1846 (součástí pozemku je
stavba), 1847/2, 1847/3, 1847/18 (součástí pozemku je stavba), 1847/19, 1847/30, 1847/31,
1847/61 (součástí pozemku je stavba), 1847/62, 1848/1, 1848/2, 1848/3, 1848/4, 1849/2,
1849/3, 1849/4, 1849/5 (součástí pozemku je stavba), 1849/6, 1849/8 (součástí pozemku je
stavba), 1849/9, 1849/10, 1849/12, 1868/1, 1868/2, 1868/3 (součástí pozemku je stavba),
1877/1, 1879/1, 3381/3, a ve vztahu k těmto nemovitostem, jejich součástem a příslušenství,
bude realizována činnost poskytovatele.
Tyto nemovitosti jsou zapsány v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro
Středočeský kraj, Katastrální pracoviště Benešov na LV č. 149 vedeném pro k.ú. Benešov u
Prahy.
Předmět činnosti poskytovatele se vztahuje i na další nemovitosti shora výslovně
neuvedené, pokud jsou součástí areálu nemocnice v Benešově, či jsou pro činnost nemocnice
v Benešově využívány.
1.3. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytovat bezpečnostní služby a zajišťovat
ostrahu dle této smlouvy a že je schopen služby uvedené v této smlouvě objednateli
poskytnout řádně a včas a v požadované kvalitě. Poskytoval prohlašuje, že se před uzavřením
této smlouvy seznámil s areálem nemocnice v Benešově, tento si prohlédl, včetně vrátnice.
Dále prohlašuje, že je schopen zajistit ostrahu areálu, provoz vrátnice i další sjednané činnosti
a že sjednávané služby je možno s ohledem na areál nemocnice poskytnout.
1.4. Poskytovatel je povinen provést/zajistit poskytování služeb sám, zajistit poskytování
služeb dle této smlouvy prostřednictvím třetí osoby může pouze po předchozím písemném
souhlasu objednatele. V případě porušení této povinnosti poskytovatelem je objednatel
oprávněn od této smlouvy odstoupit.
II.
Předmět činnosti
2.1. Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele zejména následující služby:
- provoz vrátnice (podrobněji viz. bod 2.3. této smlouvy)
- ostraha areálu nemocnice (podrobněji viz. bod 2.4. této smlouvy)
- informační služba ve vrátnici
- doprovod při převozu finanční hotovosti (platební automaty v areálu)
- případný doprovod pacienta
- pomoc při řešení konfliktních situací
- obsluha elektrické zabezpečovací signalizace podle návodu (EPS, EZS)
- kontaktování zaměstnanců pohotovostní služby (elektro, voda, IT atd.)
- kontrola oprávněnosti vstupů a vjezdů do areálu
- výběr poplatků
- zástup za vrátného v případě potřeby
- kontrola parkování vozidel
- pomoc při řešení negativních událostí - v případě ohrožení osob nebo majetku provede
neprodleně oznámení Policii ČR nebo Městské policii, hasičský záchranný sbor
- zabraňovat odcizení, ztrátám, zneužívání a poškozování majetku objednatele či majetku
v prostorách areálu nemocnice a předcházet vzniku možných škod,
2.2. Požadavky na provoz vrátnice a ostrahy areálu:
I. Nepřetržitý provoz vrátnice (24 hod. po celý rok)
Pondělí až pátek
06:00 – 18:00 1 osoba
06:00 – 14:00 1 osoba – příslužba (posílení denní činnosti vrátnice)
18:00 – 06:00 2 osoby
Soboty, Neděle, státní svátky
06:00 – 18:00 1 osoba
18:00 – 06:00 2 osoby
II. Obsluha telefonní ústředny (zajištění tel. spojení v mimopracovní době hlavní tel.
ústředny)
Pondělí až pátek 15:30 – 06:00
Soboty, Neděle, státní svátky 24 hod. denně
III. Noční ostraha areálu a budov (denně): 18:00 – 06:00
2.3. Provoz vrátnice je zabezpečován po dobu 24 hodin, 7 dnů v týdnu po celý rok.
Povinnosti a náplň obsluhy vrátnice:
- obsluha závor
- kontrola vjezdů a výjezdů motorových vozidel podle režimu zadaného objednatelem
- obvolávání zaměstnanců objednatele (pohotovost údržby nemocnice podle měsíčního
rozpisu)
- namátková kontrola nákladu dodávkových a nákladních vozidel
- informační služba pro návštěvníky nemocnice
- plní funkci ohlašovny požáru
- obsluha ústředny elektrické požární signalizace podle návodu
- obsluha ústředny elektrické zabezpečovací signalizace (kuchyň)- zabezpečuje zakódování a
odkódování elektronického zabezpečovacího systému v kuchyni- provede zápis do deníku
- vedení provozního deníku vrátnice včetně zápisů o předávání směn s příslušnými
upozorněními pro další směnu a objednatelem
- zabezpečení depozita náhradních klíčů od objektů
- v případě jakýchkoliv negativních jevů informuje zástupce objednatele ve smyslu smlouvy
- v době, kdy je mimo provoz telefonní ústředna, zabezpečuje telefonní spojení nemocnice
(od 15:30 do 06:00 hod., sobota, neděle, státní svátky)
Je zakázáno:
- vzdalovat se ze stanoviště vrátnice bez vystřídání, vyjma případu mimořádné události
nebo z hygienických důvodů
- přijímat nepovolané osoby v prostoru vrátnice
- požívat alkoholické nápoje a omamné látky před nástupem do směny a v průběhu
směny; smluvní strany se dohodli, že objednatel je oprávněn provádět kontrolní
dechové zkoušky u zaměstnanců poskytovatele
- podávat informace neoprávněným osobám o systému výkonu služby
2.4. Ostraha areálu nemocnice je zabezpečována pochůzkovou činností v době od 18,00 –
06,00 hod. v každý kalendářní den v týdnu.
Pochůzkář zabezpečuje:
- pravidelnou (1x za 1,5 – 2 hod.) i namátkovou kontrolu vybraných objektů a prostor
podle požadavků objednatele těchto objektů:
- sklad MTZ
- Transfuzní a hematologické oddělení
- Ubytovny
- Kuchyně
- Lékárna a patologie
- Dílny údržby, skladové haly, sklad tlakových nádob, nádrž kapalného kyslíku,
objekt kotelny a spalovny, archiv nemocnice a garáže vozidel
- vchody a vestibuly zdravotnických pavilonů (prostory v nichž by mohli
přebývat a přenocovat nepovolané osoby
- komunikace odstavné plochy v areálu
- provádí zápis do provozního deníku o výsledcích kontrol
- zabezpečuje uzamčení vchodu ve 20,00 hod. A otevření vchodu ve 04:30 hod. - jižní vchod
z ulice Máchova
- v případě zjištění negativních jevů provede vyrozumění obsluhy vrátnice, popř. PČR,
Městské policie, Hasičského záchranného sboru
- asistuje při zvládání agresivních pacientů na žádost personálu nemocnice
2.5. Zaměstnanci ostrahy nemocnice musí být vybaveni pracovním oděvem, který určuje
příslušnost k dané činnosti a zaměstnavateli. Pracovní oděv podléhá předchozímu schválení
objednatele.
2.6. Zaměstnanci ostrahy nemocnice musí být vybaveni osobními identifikačními prvky
vystavenými objednatelem a musí být poskytovatelem seznámeni s organizačním řádem
objednatele, včetně s dalšími souvisejícími vnitřními předpisy, musí zachovávat zásady
slušného jednání při styku s pacienty, zaměstnanci a návštěvníky nemocnice.
2.7. Poskytovatel je povinen zajišťovat služby dle této smlouvy prostřednictvím
pracovníků, které s ním budou v pracovním poměru, nebudou mít sníženou pracovní
schopnost a budou hovořit a rozumět českému jazyku bez omezení. Osoby provádějící činnost
za poskytovatele dle této smlouvy musí být bezúhonné (trestní rejstřík bez záznamu).
2.8. Objednatel je oprávněn vznést námitku vůči kterémukoli zaměstnanci poskytovatele.
Pokud objednatel tuto námitku vznese, je poskytovatel povinen zaměstnance vůči němu byla
vznesena námitka, nahradit jiným zaměstnancem. Objednatel není oprávněn toto své
oprávnění zneužívat.
2.9. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost.
2.10. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou při plnění povinností z této smlouvy
objednateli či třetím osobám.
2.11. Objednatel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy sjednáno pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své činnosti s limitem plnění nejméně ve výši
dva miliony korun. Potvrzení o pojištění je objednatel povinen předložit objednateli na
základě výzvy.
2.12. O průběhu plnění povinností z této smlouvy povede poskytovatel evidenci – služební
knihu, ve které bude denně zaznamenáván nástup a ukončení směny strážných, jejich
identifikace, průběh služby, řešené problémy a uvedeny nestandardní události a řešení a
bezpečnostní incidenty. Tento deník bude trvale uložen ve vrátnici v areálu nemocnice a bude
objednateli kdykoliv přístupný.
2.13. Pokud objednatel zjistí, že poskytovatel porušuje své povinnosti dle této smlouvy, že
sjednané služby neposkytuje řádně a včas a v dohodnutém rozsahu, či že zaměstnanci
poskytovatele porušují některý ze zákazů, je oprávněn tato zjištěná porušení a pochybení
poskytovateli vytknout.
III.
Cena za služby
3.1. Za služby dle této smlouvy se objednatel zavazuje poskytovateli platit Cenu ve výši
137 500,00,- Kč měsíčně a DPH v zákonné výši. V uvedené ceně jsou zahrnuty veškeré práce,
služby, náklady a další platby, které jsou třeba k úplnému a řádnému plnění závazků
poskytovatele. Tato cena je konečná.
3.2. Platba se považuje za včas provedenou v případě, že byla nejpozději poslední sjednaný
den odepsána z účtu objednatele na účet poskytovatele.
3.3. Objednatel bude Cenu hradit měsíčně, vždy ve výši ceny za jeden měsíc poskytování
služeb zpětně za poskytnuté služby v předchozím kalendářním měsíci na základě faktury
vystavené poskytovatelem po skončení příslušného měsíce. Tato faktura musí mít veškeré
náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty.
3.4. Veškeré daňové doklady (faktury) vystavené poskytovatelem podle této smlouvy bude
poskytovatel zasílat objednateli doporučenou poštou a jejich splatnost bude činit třicet (30)
kalendářních dní ode dne jejich doručení objednateli
3.5. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst na jednotlivé faktury případné své
pohledávky vůči poskytovateli.
IV.
Trvání smlouvy
4.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. ledna 2019 do 31. prosince 2019.
4.2. Přede sjednanou dobou může být tato smlouva ukončena dohodou obou stran nebo
výpovědí za podmínek sjednaných v této smlouvě.
4.3. Od smlouvy mohou její strany odstoupit, pokud to umožňuje zákon nebo tato smlouva.
Obě smluvní strany jsou oprávněni od této smlouvy odstoupit v případě, že bude
insolvenčním soudem rozhodnuto o úpadku druhého účastníka.
4.4. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět v případě, že poskytovatel opakovaně,
tj. více než dvakrát, poruší některou z povinností poskytovatele (není nutné aby se jednalo o
porušení stejné povinnosti, porušena může být jakákoliv povinnost) dle této smlouvy, tj.
zejména, že nebude konat sjednané činnosti, tyto činnosti nebude konat řádně, anebo
zaměstnanci poskytovatele poruší některý ze zákazů dle této smlouvy. Výpovědní doba činí
15 dnů a počíná běžet od doručení výpovědi druhé smluvní straně, resp. ode dne kdy nastanou
účinky doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4.5. Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět v případě, že objednatel bude
v prodlení s úhradou ceny za poskytované služby o více než 30 dnů. Výpovědní doba činí 15
dnů a počíná běžet od doručení výpovědi druhé smluvní straně, resp. ode dne kdy nastanou
účinky doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pokud do skončení výpovědní doby
objednatel dlužnou částku zaplatí, k výpovědi se nepřihlíží, tato se ruší a vztah dle této
smlouvy trvá dle smlouvy i nadále.
V.
Smluvní pokuty
5.1. V případě porušení povinností poskytovatele či zaměstnanců poskytovatele dle této
smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za
každé jednotlivé porušení povinnosti. Jedná se o případy:
- opuštění vrátnice během služby v rozporu se smlouvou
- neprovedení výměny pracovníka poskytovatele na základě námitky objednatele
- neprovedení pochůzky v rámci ostrahy areálu
- spánek pracovníka ve službě
- výkon služby pracovníkem poskytovatele, který bude pod vlivem alkoholu
- opuštění výkonu strážní služby pracovníka ostrahy
VI.
Mlčenlivost, GDPR
6.1. Poskytovatel se zavazuje, že zachová obchodní tajemství, ve smyslu ustanovení § 504
zákona č. 89/2012, občanský zákoník) objednatele, které mu bude zpřístupněno, či o kterém
se v souvislosti s výkonem činnosti pro objednatele dozví. Stejně tak se zavazuje zachovat
mlčenlivost ohledně důvěrných informací či obchodního tajemství týkajících se třetích osob,
pokud s takovými přijde do styku nebo mu tyto budou zpřístupněny v souvislosti s činností
pro objednatele.
6.2. Pokud by se poskytovatel či jeho zaměstnanci v souvislosti s činností dle této smlouvy
dozvěděli, či pokud by získali údaje ohledně pacientů objednatele, nejsou žádné tyto údaje
oprávněni zpřístupnit či poskytnout třetí osobě ani zveřejnit. Poskytovatel či jeho zaměstnanci
nejsou oprávněni nikomu sdělit bez předchozího výslovného písemného pokynu objednatele,
že nějaká osoba je pacientem objednatele či se u objednatele léčí. Pro případ porušení
povinností dle tohoto odstavce je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve
výši 500.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti. Pro případ porušení
povinnosti dle tohoto odstavce je dále objednatel oprávněn tuto smlouvu vypovědět s tím, že
výpovědní doba neběží a účinky výpovědi nastávají dnem doručení výpovědi poskytovateli a
tímto dnem je smluvní vztah ukončen. Případná výpověď nemá vliv na povinnost
poskytovatele k náhradě smluvní pokuty. Pokud by v souvislosti s porušením povinnosti
poskytovatele v souvislosti s tímto odstavcem vznikla objednateli škoda, je poskytovatel
povinen tuto škodu objednateli zaplatit, a to nad rámec sjednané smluvní pokuty.
6.3. Objednatel vyrozumívá poskytovatele, že objednatel bude podle platných předpisů
vztahujících se k ochraně osobních údajů zpracovávat osobní údaje poskytovatele a jeho
zaměstnanců, případně veškeré další údaje poskytnuté poskytovatelem objednateli
v souvislosti se smluvním vztahem (dále jen „osobní údaje“), a to za účelem plnění předmětu
smlouvy. Osobní údaje budou zpracovávány na základě právního titulu, kterým je plnění
smlouvy a pro který je jejich zpracování nezbytné. Objednatel bude osobní údaje zpracovávat
po dobu trvání smlouvy, případně po skončení její účinnosti až do vypořádání veškerých
vzájemných práva a povinností smluvních stran vyplývajících ze smlouvy, případně po dobu
delší, je-li odůvodněna dle platných právních předpisů.
VII.
Závěrečná ustanovení
7.1. Ohledně doručování jakýchkoliv listin a písemností se účastníci dohodli, že se jim
doručují na adresy shora uvedené. V případě, že kterýkoliv z účastníků si nevyzvedne
doručované listiny a písemnosti do 7 dnů od jejich odeslání druhou smluvní stranou, má se
doručovaná listina či písemnost za doručenou, i když se účastník o ní nedozvěděl. Pro případ,
že kterýkoliv z účastníků odmítne doručovanou listinu či písemnost převzít, považuje se tato
za doručenou okamžikem odmítnutí převzetí.
7.2. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze dohodou všech smluvních stran formou
písemných dodatků.
7.3. Pro případ soudního sporu sjednávají smluvní strany dle ust.§ 89a o.s.ř. místní
příslušnost obecného soudu objednatele pro všechny spory z této smlouvy vyplývající či
navazující.
7.4. Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut a
jiných sankcí, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti, ochrany
důvěrných informací a mlčenlivosti a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z
jejichž charakteru plyne, že mají trvat i po skončení účinnosti této Smlouvy.
7.5. Účastníci smlouvy prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámili, jemu porozuměli
a s ním souhlasí, neboť odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a tomu na důkaz připojují své
vlastnoruční podpisy.
V Ostravě dne 18.12. 2018
__________________________ _________________________
Objednatel Poskytovatel
vedoucí společník společnosti
Richard Martinák, jednatel
CENTR GROUP- ELMONT, s.r.o.