Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

S00JP011VI1A

Licenční smlouva č. 2019/011 I lúOOi‘f^O^O

Dle § 2358 a následujícího zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

TATO LICENČNÍ SMLOUVA (DÁLE JEN „SMLOUVA") BYLA UZAVŘENA NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A
ROKU MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI

1. Ing. Petra Holbíková 01711334
IČ
DIČ:

Místo podnikání 788 13 Vikýřovice

Telefon

E-mail

Bankovní spojení

Číslo účtu

(dále jen „Poskytovatel") 00283924
a CZ00283924
2. statutární město Zlín náměstí Míru 12, 760 01 Zlín
IČ Ing. et Ing. Jiří Korec, primátor
DIČ: Bc. Kateřina Francová, náměstkyně primátora
Sídlo Odbor školství MMZ
Jehož jménem jedná
Ve věcech smluvních
Odpovědný útvar
Bankovní spojení
Číslo účtu

(dále jen „Nabyvatel")

(Poskytovatel a Nabyvatel dále též společně jako „Smluvní strany" a každý jednotlivě jako "Smluvní strana")
SMLUVNÍ STRANY UJEDNÁVAJÍ NÁSLEDUJÍCÍ:

Stránka 1 z 7
I.

Předmět smlouvy

1. Předmět licence je detailně popsán v příloze č. 1 této Smlouvy (dále jako "Aplikace”).

Licence

1. Poskytovatel tímto poskytuje Nabyvateli k Předmětu licenci nevýhradní, a to pro území státu České
Republiky, na dobu určitou, a to do 31.12. 2022 (dále jako "Licence").

2. Licence je udělena pro tyto způsoby užití:
2.1. Funkčnost systému popsaná v Uživatelské Specifikaci aplikace e-zapisdoskol.cz (příloha č. 1 této
Smlouvy)
2.2. Poskytovatel je povinen zajistit plnou funkčnost aplikací elektronického zápisu do škol v souladu
s jejím popisem dle přílohy č. 1 Smlouvy, a to u elektronického zápisu do základních škol do 10.3.
každého kalendářního roku a u elektronického zápisu do mateřských škol do 10.4. každého
kalendářního roku. Součástí zprovoznění a zajištění plné funkčnosti elektronického zápisu do škol
v uvedených termínech je provedení minimálně dvou školení pro zaměstnance základních škol a
minimálně dvou školení pro zaměstnance mateřských škol.
2.3. Aplikace je zpřístupněna pro zaměstnance zastupující statutární město Zlín a zaměstnance třiceti
pěti škol:
Mateřská škola Zlín, Budovatelská 4819, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Česká 4790, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Dětská 4698, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Družstevní 4514, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Kúty 1963, příspěvková organizace
Materská škola Zlín, Lázeňská 412, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Luční 4588, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, M. Knesla 4056, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Mariánské nám. 141, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Milíčova 867, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Na Vrchovici 21, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Návesní 64, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Osvoboditelů 3778, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Potoky 4224, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Slínová 4225, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Slovenská 1808, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Slovenská 3660, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Sokolská 3961, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, Štefánikova 2222, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, tř. Svobody 835, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, tř. Tomáše Bati 1285, příspěvková organizace
Mateřská škola Zlín, U Dřevnice 206, příspěvková organizace
Stránka 2 z 7
Církevní základní škola a mateřská škola ve Zlíně
Základní škola Zlín, Emila Zátopka Zlín, Univerzitní 2701, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, Slovenská 3076, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, Komenského I, Zlín, Havlíčkovo nábřeží 3114, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, Komenského II, Zlín, Havlíčkovo nábřeží 2567, příspěvková
organizace
Základní škola Zlín, Kvítková 4338, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, Komenského 78, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, Štefánikova 2514, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, Dřevnická 1790, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, tř. Svobody 868, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, Mikoláše Alše 558, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, Nová cesta 268, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, Okružní 4685, příspěvková organizace
Základní škola Zlín, Křiby 4788, příspěvková organizace
2.4. Aplikace je zpřístupněna veřejnosti za účelem získávání informací k přijímacímu řízení do
základních a mateřských škol
3. Nabyvatel nemá právo udělit třetím osobám podlicenci(e) a není oprávněn třetím osobám umožnit, aby
se podílely na jakémkoliv užití aplikace.
4. Nabyvatel licence není oprávněn aplikaci jakkoliv rozmnožovat, šířit, upravovat, zpracovávat, spojovat
s jinými díly nebo jakkoliv jinak měnit.
5. Nabyvatel nemá právo postoupit Licenci bez souhlasu Poskytovatele.
PoskytovaieiTJTóhiaštije, ze uisponuje veškerými pravý vyplývajícími z ..............o viďsunc>.vi k poskytnutí
výše uvedené Licence, včetně všech práv v tomto článku uvedených.
7. Smluvní strany se dohodly, že aplikace ezapisdoskol.cz a databáze nutné k řádnému provozu aplikace
budou uložené na webových serverech, které poskytne Nabyvatel.
8. Nabyvatel se zavazuje zpřístupnit Poskytovateli informace a přístupové údaje k webovému serveru
potřebné k řádnému provozu a správě aplikace.
9. Poskytovatel nezodpovídá za závady a škody, včetně nedostupnosti aplikace, vzniklé v důsledku
nesprávné obsluhy, provozu, zabezpečení či uložení webového serveru.

Trvání Smlouvy

1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu trvání Licence podle čl. II této Smlouvy.

iV.

Odměna za Licenci
1. Smluvní strany ujednávají, že Poskytovatel poskytuje Nabyvateli Licenci za úplatu na dobu čtyř let.

Stránka 3 z 7
2. Nabyvatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za Licenci, poplatky za školy, případně jejich odloučená
pracoviště, a úpravy základní šablony a prvotní naplnění daty částku 324 000,-Kč (slovy: tří sta dvacet
čtyři tisíc korun českých) ve čtyřech splátkách (dále jako "Odměna") dle Rozpisu uvedenému v Příloze č.
2 této Smlouvy.

3. Nárok na zaplacení odměny za poskytnutí Licence vzniká bez ohledu na skutečnost, zda Nabyvatel
licenci využívá či nikoliv.

4. Poskytovatel tímto promíjí Nabyvateli veškeré dluhy (včetně příslušenství) vyplývající z užívání
předmětné licence v rámci testovacího režimu systému v letech 2016, 2017 a 2018, včetně případné
povinnosti Nabyvatele k náhradě škody a k vydání bezdůvodného obohacení na straně Poskytovatele,
vzniklé do okamžiku účinnosti této smlouvy. Poskytovatel s tímto prominutím dluhů souhlasí.

Platební podmínky

1. Poskytovatel vystaví jedenkrát za rok vždy k 5. lednu příslušného kalendářního roku fakturu, ve které
bude účtována část odměny uvedené dle rozpisu v příloze č. 2 této Smlouvy. První splátka tj. odměna za
rok 2019 bude uhrazena do 25. 2. 2019.

2. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne vystavení. Faktura musí být doručena minimálně 14 dní před
splatností do sídla nabyvatele.

3. Nabyvatel se zavazuje platit Odměnu nebo jakoukoliv její část bankovním převodem na bankovní účet,

4. Zaplacením Odměny a/nebo jakékoliv její části se rozumí připsání celé příslušné částky na bankovní účet
Poskytovatele.

VI.

Související služby

1. Poskytovatel poskytnul Nabyvateli testovací režim systému zdarma, bez nároku na odměnu, v letech
2016, 2017 a 2018.

2. Poskytovatel poskytuje následující placené poradenské činnosti, údržbu či jiné technické služby v
souvislosti s poskytnutou licencí podle této smlouvy:
2.1. Roční poplatek za zavedení další školy, vyjma těch uvedených v seznamu v čl. II bodě 2.2.,
do aplikace činí 1 500 Kč (slovy tisíc pět set korun českých) za rok.
2.2. Roční poplatek za zavedení dalšího odloučeného pracoviště školy do aplikace činí 750 Kč (slovy
sedm set padesát korun českých) za rok.
2.3. Práce programátora či jiného pracovníka Poskytovatele na místě Nabyvatele na jeho žádost činí
650 Kč (slovy šest set padesát korun českých) za každou započatou hodinu.
2.4. Práce programátora či jiného pracovníka Poskytovatele na žádost Nabyvatele přes vzdálenou
podporu činí 650 Kč (slovy šest set padesát korun českých) za každou započatou hodinu.
2.5. Práce programátora či jiného pracovníka Poskytovatele na úpravách základní šablony a naplnění
daty pří první instalaci systému pro nově zavedenou základní či mateřskou školu, vyjma těch

Stránka 4 z
zařízení již uvedených v seznamu v čl. II bodě 2.2., činí 12 000 Kč (slovy dvanáct tisíc korun
českých) celkem.
2.6. Práce programátora či Jiného pracovníka Poskytovatele na úpravách generovaných dokumentů na
žádost Nabyvatele činí 650 Kč (slovy šest set padesát korun českých) za každou započatou hodinu.
2.7. Práce programátora či jiného pracovníka Poskytovatele na programování další funkčnosti dle přání
Nabyvatele činí 650 Kč (slovy šest set padesát korun českých) za každou započatou hodinu.
2.8. Cestovní výdaje činí 7 Kč (slovy sedm korun českých) za každý kilometr z místa přechodného bydliště
mimo obec Zlín. V uvedené ceně cestovného je zahrnuto kromě nákladů na pohonné hmoty I
náklady na opotřebení vozidla a náhrada za promeškaný čas v době trvání předmětné cesty.
3. Finanční částky v tomto článku jsou konečné (Poskytovatel není plátce DPH).
4. Služby poskytnuté na základě tohoto článku budou Poskytovatelem účtovány samostatné. Pro účely
ostatních článků této Smlouvy se však finanční částky dle tohoto článku považují za část Odměny.
5. Všechny požadavky vznesené ze strany Nabyvatele na doplnění, opravu, příp. jinou úpravu aplikace
elektronického zápisu do škol, je Poskytoval povinen provést ve lhůtě 14 kalendářních dnů.

VII.
Smluvní pokuta
1. V případě, že se Nabyvatel dostane do prodlení se zaplacením Odměny nebo její části podle článku V.
této Smlouvy, zavazuje se zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý
den prodlení až do úplného zaplacení Odměnv.
2. V případě, že se Poskytovatel dostane do prodlení s plněním svých povinností dle čl. II odst. 2.2. nebo čl.
VI odst. 5 je povinen uhradit Nabyvateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každý den prodlení až do
splnění předmětné povinnosti.

Vlil.
Výpověď
1. Smluvní strany mají právo vypovědět tuto Smlouvu.
2. Výpovědní doba činí tři měsíce a počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla
písemná výpověď doručena druhé Smluvní straně.
3. Licence končí uplynutím výpovědní doby.

IX.
Odstoupení od Smlouvy
1. Poskytovatel má právo od této Smlouvy odstoupit v případě, že:
1.1. Nabyvatel je v prodlení se zaplacením Odměny nebo její části delším než 30 dní;

Stránka 5 z 7
1.2. Nabyvatel vstoupí do likvidace nebo bude na jeho majetek prohlášen soudem konkurz, nebo bude
zamítnut návrh na vyhlášení konkurzu pro nedostatek majetku, nebo zanikne bez likvidace a/nebo
bude soudem prohlášen úpadek Nabyvatele a/nebo Nabyvatel vstoupí do insolvence;

1.3. Nabyvatel poruší podmínky Licence uvedené v čl. II této Smlouvy.
2. Nabyvatel má právo od této Smlouvy odstoupit v případě, že Poskytovatel je v prodlení s plněním svých

povinností dle čl. II odst. 2.2. nebo čl. VI odst. 5 delším než 15 dní.
3. Smluvní strany mají právo odstoupit od této Smlouvy ze zákonných důvodů.
4. Odstoupení je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.
5. V případě odstoupení nejsou Smluvní strany povinny vrátit si vzájemně poskytnutá plnění; tím není

dotčen nárok na vydání bezdůvodného obohacení.

Rozhodné právo

1. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména ust. § 2358 násl. zák. č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Poskytovatel bere na vědomí, že Statutární město Zlín je povinný subjekt k poskytování informací dle
zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k Informacím a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv
(dále „registr smluv")- Poskytovatel souhlasí se zpřístupněním či zveřejněním celé této smlouvy v jejím
plném znění včetně identifikačních a osobních údajů zhotovitele, jakož i všech jednání a okolností
s jejím uzavřením souvisejících. Tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv a
Statutární město Zlín jako smluvní strana se zavazuje, že provede zveřejnění této smlouvy v registru
smluv, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření této smlouvy.

2. Nabyvatel se zavazuje, že pro školení pracovníků zastupujících statutární město Zlín a pracovníků
zastupujících školy uvedené v čl. 11/2.3 zajistí prostory a média.

3. V této Smlouvě, pokud z kontextu jasně nevyplývá jinak, zahrnuje význam slova v jednotném čísle
rovněž význam daného slova v množném čísle a naopak, význam slova vyjadřujícího určitý rod zahrnuje
rovněž ostatní rody. Nadpisy jsou uváděny pouze pro přehlednost a nemají vliv na výklad této Smlouvy.

4. Nevymahatelnost či neplatnost kteréhokoliv ustanovení této Smlouvy nemá vliv na vymahatelnost či
platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy, pokud z povahy nebo obsahu takového ustanovení
nevyplývá, že nemůže být odděleno od ostatního obsahu této Smlouvy.

5. Tato Smlouva představuje úplné ujednání mezi Smluvními stranami ve vztahu k předmětu této Smlouvy
a nahrazuje veškerá předchozí ujednání ohledně předmětu této Smlouvy.

6. Tato Smlouva může být změněna písemnými dodatky podepsanými všemi Smluvními stranami.
7. Tato Smlouva je vyhotovena v 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž dva stejnopisy obdrží

nabyvatel a jeden stejnopis poskytovatel.
8. Každá ze Smluvních stran nese své vlastní náklady vzniklé v důsledku uzavírání této Smlouvy.

Stránka 6 z 7
9. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv podle zákona

č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

10. Poskytovatel bere na vědomí, že Nabyvatel zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského
parlamentu a Rady (CU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice č. 95/46/ES {obecné
nařízení o ochraně osobních údajů). Zákonnost zpracování v tomto případě vychází z čl. 6 odst. 1 písm.
b); přičemž zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy. Kontakty na pověřence, práva a povinnosti
správce subjektů osobních údajů a další informace ke zpracování údajů jsou uvedeny na
www.zlin.eu/gdpr.

11. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu řádně přečetly, že tato smlouva byla uzavřena
svobodně, vážně, ne v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu či druhou smluvní stranu, že
jejímu obsahu porozuměly a s jejím obsahem plně souhlasí.

Přílohy; 1. Uživatelská specifikace aplikace e-zapísdoskol.cz

2. Rozpis vyúčtování

NA DŮKAZ ČEHOŽ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJUJÍ SVÉ PODPISY

Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích

Schváleno orgánem chce' ^'•áa města Zlíne

Datum a číslo jednací: 21.1. 2019 čj. 70/2R/2019

Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích

Schváleno orgánem obce: Zastupitelstvo města Zlína

Datum a číslo jednací: 13.12. 2018 čj. 3/1Z/2018 kryto rozpočtem Odboru školství

1 I -02' ZC18 1;; -02- 2019

Ve Zlíně dne. Ve Zlíně dne.

Bc. Kateřina Francová, Poskytovatel:
náměstkyně primátora Ing. Petra Holbíková
statutární město Zlín
Stránka 7 z
PŘÍLOHA Č.l K LICENČNÍ SMLOUVĚ Č. 2019/011

Uživatelská Specifikace aplikace e-zapisdoskol.cz - Základní školy

Systém se skládá z informační části, která je dostupná pro všechny návštěvníky stránek, z části pro
registrované uživatele - profil uživatele, který umožňuje vytvářet profily žadatelů a registrací žadatele
na vybranou školu. Poslední částí je část pro školy, kde spravují přijaté žádosti.

Profil uživatele
Uživatel, který chce zaregistrovat dítě v elektronickém zápisu, se nejprve musí registrovat do
systému. K tomuto kroku je nutné vyplnit přihlašovací e-mail a heslo. Poté je na tento e-mail zaslán e
mail s aktivačním odkazem. Po kliknutí na něj se uživatel může do systému přihlásit.

Sbírané informace registrovaný uživatel:
• e-mail
• uživatelské jméno
• heslo {ukládá se v hash, tzn. není zpětně čitelné)

Práva registrovaného uživatele:
• Vytvoření elektronického profilu dítěte (žadatele) v systému
• Editace elektronického profilu dítěte
• Registrace dítěte na vybrané školy
• Smazání registrace dítěte na vybranou školu
• Rezervace času zápisu (pokud to škola umožňuje)
• Změna zarezervovaného času
• Vygenerování Žádosti o přijetí nebo Žádostí o odklad
• Editace osobních informací (e-mail a heslo)

Vytvoření elektronického profilu dítěte (žadatele)
Dítě (žadatel) je v systému zaregistrováno pouze jednou a je mu přiděleno unikátní ID. Následně je
registrováno na jednotlivé školy.

Sbírané informace o dítěti (žadateli)
Jméno a příjmení žadatele
Datum narození žadatele
Místo trvalého pobytu žadatele
Jméno a příjmení zákonných zástupců
Datum narození zákonných zástupců
Místo trvalého pobytu zákonných zástupců
Adresa pro doručování zákonných zástupců
Nebo datová schránka zákonných zástupců
Registrace do vybrané školy
Registrací do vybrané školy se rozumí rezervace časů vlastního zápisu a výběr zákonného zástupce
pro komunikaci. Následně po dokončení registrace do školy, uživatel získává vygenerovanou Žádost o
přijetí nebo Žádost o odklad.

Sbírané informace při registraci do školy
• Společný zmocněnec pro doručování písemností (výběr ze zákonných zástupců)
• Čas rezervace vlastního zápisu

Profil škola
Škola Je do systému zaregistrována administrátorem. Poté si ředitel/ka (pracovník školy) vyplní profil
o škole (veřejně viditelný profil), případně může editovat osobní profil (který slouží pro přihlašování
do systému).

Sbírané informace o školy
• Osobní profil
o E-mail pro přihlašování do systému - není veřejný, slouží pouze pro přihlašování
o Heslo pro přihlášení do systému
• Veřejný profil
o Adresa
o Telefon
o Webová stránka
o E-mail školy
o Ředitel/ka
o Další informace (např. krátké představení školy)

Škola dále vyplňuje informace, které se generují v Jednotlivých generovaných dokumentech (viz
generované dokumenty).

Práva profilu škola
Editace údajů o škole (veřejný profil)
Editace osobního profilu
Vytvoření elektronického profilu dítěte (žadatele) v systému
Registrace dítěte na vybrané školy
Rezervace času zápisu (pokud to škola umožňuje)
Vygenerování Žádosti o přijetí nebo Žádosti o odklad
Nastavení rozvrhu časových rezervací
Správa Žádostí o přijetí / odkladu
Generování dokumentů
správa žádostí o přijetí
Každá škola může od okamžiku spuštění elektronického zápisu sledovat počet registrovaných dětí na
svou školu v přehledné tabulce, ve které taktéž později pracuje s žádostmi.

Tabulka obsahuje základní informace o dětech (žadatelích) a pole, se kterými pracuje škola

ID
Jméno
Příjmení (zároveň odkaz na detail profilu dítěte)
Datum narození
Ulice a č.p.
Město
Spádová oblast (checkbox - pokud je zaškrtnuté, patří do spádové oblasti školy)
Stav přihlášky (selectbox)
Stav odkladu (selectbox)
Rychlé generování dokumentů

Jednotlivé sloupce tabulky je možné řadit nebo filtrovat.

Stavy Žádostí o přijetí
1. Žádost (výchozí stav, který se nastaví při registraci dítěte na školu)
2. Přijatý (dítě je přijato na školu)
3. Nepřijatý (dítě není přijato na školu)
4. Nedostavil se (dítě / zákonný zástupce se nedostavili k vlastnímu zápisu a nepředalo žádost o
přijetí / odklad)
5. Nežádá (bylo požádáno pouze o odklad školní docházky)

Stavy Žádostí o odklad
1. Nežádá (výchozí stav, který se nastaví při registraci dítěte na školu)
2. Žádá o odklad
3. Odložena docházka
4. Neudělen odklad

Generované dokumenty
Žádost o přijetí - PDF
Dokument se generuje ve formátu PDF. Tento dokument je dostupný pro profil školy a profil
uživatele. Jsou zde informace, které zadal uživatel při vytváření profilu dítěte (žadatele) a při
registraci na vybranou školu. Další doplňující informace (např. postup při přijímání dětí do prvního
ročníku, dokumenty potřebné při zápisu apod.) jsou pro všechny školy stejné.

Údaje, které doplňuje škola
• Bod 4. v dalších informacích (např. kolik dětí bude přijato)
• Datum
Prázdná Žádost o přijetí - PDF
Vygeneruje se žádost bez vyplněných údajů o žadateli.

Všechny žádosti o přijetí - PDF
Generuje se několikastránkový dokument ve formátu PDF, který obsahuje všechny Žádosti o přijetí
žadatelů zaregistrovaných na danou školu.

Export Žádostí o přijetí - XLS
Přehled všech informací zadaných do systému žadateli nebo školami ve formátu XLS
s přednastavenými filtry

Rozhodnutí o přijetí - RTF
Generuje se dokument s předdefinovaným textem ve formátu RTF (editovatelný např. ve MS office
Word), stejné pro všechny školy.

Všechna rozhodnutí o přijetí - RTF
Generuje se dokument s předdefinovaným textem ve formátu RTF (editovatelný např. ve MS office
Word), stejné pro všechny školy, všichni žadatelé se stavem přijatý v žádosti o přijetí.

Rozhodnutí o nepřijetí - RTF
Generuje se dokument s předdefinovaným textem ve formátu RTF (editovatelný např. ve MS office
Word), stejné pro všechny školy.

Všechna rozhodnutí o nepřijetí - RTF
Generuje se dokument s předdefinovaným textem ve formátu RTF (editovatelný např. ve MS office
Word), stejné pro všechny školy, všichni žadatelé se stavem nepřijatý v žádosti o přijetí.

Žádost o odklad - PDF
Dokument se generuje ve formátu PDF. Tento dokument Je dostupný pro profil školy a profil
uživatele. Jsou zde informace, které zadal uživatel při vytváření profilu dítěte (žadatele) a při
registraci na vybranou školu.

Prázdná žádost o odklad - PDF
Vygeneruje se žádost bez vyplněných údajů o žadateli.
Registrační číslo - RTF
Dokument, který se předává pří vlastním zápisu. Obsahuje registrační číslo žadatele, pod kterým se
oznamuje výsledek přijímacího řízení. Na jednom listu jsou dvě kopie (jedna pro žadatele, jedna
zůstává škole). Formátu RTF (editovatelný např. ve MS office Word), stejné pro všechny školy. Škola
doplňuje do systému pole která se generují v dokumentu.
Údaje, které doplňuje škola

• Kde bude zveřejněn seznam přijatých
• Informace ohledně nahlédnutí do spisu ( kdy, kde, od, do)

Všechna Registrační čísla - RTF
Dokument se všemi Registračními čísly žadatelů v jednom souboru ve formátu RTF (editovatelný
např. ve MS office Word), stejné pro všechny školy.

Seznam přijatých - RTF
Dokument, který škola vyvěšuje při zveřejnění výsledků. Soubor ve formátu RTF (editovatelný např.
ve MS office Word), stejné pro všechny školy. Škola doplňuje do systému pole která se generují
v dokumentu.
Údaje, které doplňuje škola

• Bod 4. v dalších informacích (např. kolik dětí bude přijato)
• Datum od - do vyvěšení seznamu přijatých

Export rozvrhu rezervací času při zápisu - XLS
Soubor obsahuje rozvrh rezervací na jednotlivých pracovištích. Formát XLS čitelný např. v MS office
Excel.

Ostatní části systému

Informační stránky
Informační stránky, které se vytváří samostatně pro každou instalaci systému (např. vyvěšení
vyhlášky o spádových obvodech, informace k zápisu, často kladené dotazy apod.).
Nápověda
Nápovědy jak pro neregistrované uživatele tak i pro pouze pro profily škol.
Aktuality pro ředitele
Stránka pro přihlášené uživatele profilu škola.
Statistiky
Stránka se statistikami, dostupné pro administrátory.
Uživatelská Specifikace aplikace e-zapisdoskol.cz - Mateřské školy

Systém se skládá z informační části, která je dostupná pro všechny návštěvníky stránek, z části pro
registrované uživatele - profil uživatele, který umožňuje vytvářet profily žadatelů a registraci žadatele
na vybranou školu. Poslední částí je část pro školy, kde spravují přijaté žádosti.

Sbírané informace registrovaný uživatel;
• e-mail
• uživatelské jméno
• heslo {ukládá se v hash, tzn. není zpětně čitelné)

Práva registrovaného uživatele:
• Vytvoření elektronického profilu dítěte (žadatele) v systému
• Editace elektronického profilu dítěte
• Registrace dítěte na vybrané školy
• Smazání registrace dítěte na vybranou školu
• Rezervace času zápisu (pokud to škola umožňuje)
• Změna zarezervovaného času
• Vygenerování Žádosti o přijetí nebo Žádosti o odklad
• Editace osobních informací (e-mail a heslo)

Sbírané informace při registraci do školy
• Společný zmocněnec pro doručování písemností (výběr ze zákonných zástupců)
• Čas rezervace vlastního zápisu

Profil škola
Škola je do systému zaregistrována administrátorem. Poté si ředitel/ka (pracovník školy) vyplní profil
o škole (veřejně viditelný profil), případně může editovat osobní profil (který slouží pro přihlašování
do systému).

Škola dále vyplňuje informace, které se generují v jednotlivých generovaných dokumentech (viz
generované dokumenty).

Práva profilu škola
• Editace údajů o škole (veřejný profil)
• Editace osobního profilu
• Vytvoření elektronického profilu dítěte (žadatele) v systému
• Registrace dítěte na vybrané školy
• Rezervace času zápisu (pokud to škola umožňuje)
• Vygenerování Žádostí o přijetí nebo Žádosti o odklad
• Nastavení rozvrhu časových rezervací
• Správa Žádostí o přijetí / odkladu
• Generování dokumentů
Správa žádostí o přijetí
Každá škola může od okamžiku spuštění elektronického zápisu sledovat počet registrovaných dětí na
svou školu v přehledné tabulce, ve které taktéž později pracuje s žádostmi.

Tabulka obsahuje základní informace o dětech (žadatelích) a pole, se kterými pracuje škola

Jednotlivé sloupce tabulky je možné řadit nebo filtrovat.

Stavy Žádostí o přijetí
6. Žádost (výchozí stav, který se nastaví při registraci dítěte na školu)
7. Přijatý (dítě je přijato na školu)
8. Nepřijatý (dítě není přijato na školu)
9. Nedostavil se (dítě / zákonný zástupce se nedostavili k vlastnímu zápisu a nepředalo žádost o
přijetí / odklad)
10. Nežádá (bylo požádáno pouze o odklad školní docházky)

Stavy Žádostí o odklad
5. Nežádá (výchozí stav, který se nastaví při registraci dítěte na školu)
6. Žádá o odklad
7. Odložena docházka
8. Neudělen odklad

Generované dokumenty
Žádost o přijetí - PDF
Dokument se generuje ve formátu PDF. Tento dokument je dostupný pro profil školy a profil
uživatele. Jsou zde informace, které zadal uživatel při vytváření profilu dítěte (žadatele) a při
registraci na vybranou školu. Další doplňující informace (např. postup pří přijímání dětí do prvního
ročníku, dokumenty potřebné při zápisu apod.) jsou pro všechny školy stejné.

Všechny žádosti o přijetí - PDF
Generuje se několikastránkový dokument ve formátu PDF, který obsahuje všechny Žádosti o přijetí
žadatelů zaregistrovaných na danou školu.

Export Žádostí o přijetí - XLS
Přehled všech informací zadaných do systému žadateli nebo školami ve formátu XLS
s přednastavenými filtry

Rozhodnutí o přijetí - RTF
Generuje se dokument s předdefinovaným textem ve formátu RTF (editovatelný např. ve MS office
Word), stejné pro všechny školy.

Rozhodnutí o nepřijetí - RTF
Generuje se dokument s předdefinovaným textem ve formátu RTF (editovatelný např. ve MS office
Word), stejné pro všechny školy.

Žádost o odklad - PDF
Dokument se generuje ve formátu PDF. Tento dokument je dostupný pro profil školy a profil
uživatele. Jsou zde informace, které zadal uživatel při vytváření profilu dítěte (žadatele) a při
registrací na vybranou školu.

Prázdná žádost o odklad - PDF
Vygeneruje se žádost bez vyplněných údajů o žadateli.
Registrační číslo - RTF
Dokument, který se předává při vlastním zápisu. Obsahuje registrační číslo žadatele, pod kterým se
oznamuje výsledek přijímacího řízení. Na jednom listu jsou dvě kopie {jedna pro žadatele, jedna
zůstává škole). Formátu RTF (editovatelný např. ve MS office Word), stejné pro všechny školy. Škola
doplňuje do systému pole která se generují v dokumentu.
Údaje, které doplňuje škola

• Kde bude zveřejněn seznam přijatých
• Informace ohledně nahlédnutí do spisu ( kdy, kde, od, do)

Všechna Registrační čísla - RTF
Dokument se všemi Registračními čísly žadatelů v jednom souboru ve formátu RTF (editovatelný
např. ve MS office Word), stejné pro všechny školy.

• Bod 4. v dalších informacích (např. kolik dětí bude přijato)
• Datum od - do vyvěšení seznamu přijatých

Export rozvrhu rezervací času při zápisu - XLS
Soubor obsahuje rozvrh rezervací na jednotlivých pracovištích. Formát XLS čitelný např. v MS office
Excel.

Ostatní části systému

10
PŘÍLOHA Č.2 K LICENČNÍ SMLOUVĚ Č. 2019/011

Základní školy:

1. Základní škola Zlín, Emila Zátopka Zlín, Univerzitní 2701, příspěvková organizace
2. Základní škola Zlín, Slovenská 3076, příspěvková organizace
3. Základní škola Zlín, Komenského I, Zlín, Havlíčkovo nábřeží 3114, příspěvková organizace
4. Základní škola Zlín, Komenského II, Zlín, Havlíčkovo nábřeží 2567, příspévková organizace
5. Základní škola Zlín, Kvítková 4338, příspěvková organizace
6. Základní škola Zlín, Komenského 78, příspěvková organizace
7. Základní škola Zlín, Štefánikova 2514, příspévková organizace
8. Základní škola Zlín, Dřevnická 1790, příspěvková organizace
9. Základní škola Zlín, tř. Svobody 868, příspěvková organizace
10. Základní škola Zlín, Mikoláše Alše 558, příspěvková organizace
11. Základní škola Zlín, Nová cesta 268, příspěvková organizace
12. Základní škola Zlín, Okružní 4685, příspěvková organizace
13. Základní škola Zlín, Křiby 4788, příspěvková organizace
14. Církevní základní škola a mateřská škola ve Zlíně

Stránka 1 z
Mateřské školy

Mateřské školy, které využívají systém 19. Mateřská škoia Ziín, Štefánikova 2222, příspěvková organizace
20. Mateřská škola Zlín, tř. Svobody 835, příspěvková organizace
1. Mateřská škola Zlín, Budovatelská 4819, příspěvková organizace 21. Mateřská škola Zlín, tř. Tomáše Bati 1285, příspěvková organizace
2. Mateřská škola Zlín, Česká 4790, příspěvková organizace 22. Mateřská škola Zlín, U Dřevnice 206, příspěvková organizace
3. Mateřská škola Zlín, Dětská 4698, příspěvková organizace 23. Církevní základní škola a mateřská škola ve Zlíně
4. Mateřská škola Zlín, Družstevní 4514, příspěvková organizace Odloučená oracoviště mateřských škol;
5. Mateřská škola Zlín, Kúty 1963, příspěvková organizace 1. Mateřská škola Zlín, Slínová 4225, příspěvková organizace - M. Alše
6. Mateřská škola Zlín, Lázeňská 412, příspěvková organizace 2. Mateřská škola Zlín, Slovenská 1808, příspěvková organizace - odloučené pracoviště Podhoří
7. Mateřská škola Zlín, Luční 4588, příspěvková organizace 3. Mateřská škola Zlín, tř. Svobody 835, příspěvková organizace - odloučené pracoviště Na Vyhlídce
8. Mateřská škola Zlín, M. Knesia 4056, příspěvková organizace 4. Mateřské škola Zlín, tř. Tomáše Bati 1285, příspěvková organizace - odloučené pracoviště Prostřední
9. Mateřská škoia Zlín, Mariánské nám. 141, příspěvková organizace 5. Mateřská škola Zlín, U Dřevnice 206, příspévková organizace-odloučené pracoviště
10. Mateřská škola Zlín, Milíčova 867, příspěvková organizace
11. Mateřská škola Zlín, Na Vrchovici 21, příspěvková organizace Prštné
12. Mateřská škola Zlín, Návesní 64, příspěvková organizace 6. Mateřská škola Zlín, U Dřevnice 206, příspěvková organizace - odloučené pracoviště Nad Ovčírnou
13. Mateřská škola Zlín, Osvoboditelů 3778, příspěvková organizace
14. Mateřská škola Zlín, Potoky 4224, příspěvková organizace Stránka 2 z
15. Mateřská škola Zlín, Siínová 4225, příspěvková organizace
16. Mateřská škola Zlín, Slovenská 1808, příspěvková organizace
17. Mateřská škoia Zlín, Slovenská 3660, příspěvková organizace
18. Mateřská škola Zlín, Sokolská 3961, příspěvková organizace

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 8206239: Licenční smlouva e zápis do MŠ a ZŠ

Příloha S00JP011VI1A.pdf

10 let bojujeme proti tajnostem