Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
""' , , \t ,, ~ v
SMLOUVA O UZIVANI OBRADNI SINE
NA ME'V STSKE" M HR'V_ BITOVE'V V OPAVE"'
ZA ÚČELEM K.ONÁNÍ SMUTEČNÍCH OBŘADŮ
uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Poskytovatel: Statutární město Opava
se sídlem Opava, Město, Horní náměstí 382/69, PSČ: 746 Ol
l Č: 00300535 DIČ: CZ00300535
zastoupeno na zák ladě plné moci ze dne 21. 12. 20 18. schválené Radou
statutárního města Opavy dne 19. 12. 2018 usnesením číslo
134/6/RM/18 odst. 1 písm. b), spo lečností:
Technické služby Opava s. r. o.
se síd lem Opava, Předměstí, Těšínská 2057/71, PSČ: 746 Ol
IČ: 64618188 DIČ: CZ64618188
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě,
oddíl C. vložka 14177
zasto
URL stránky www.tsopava.cz
ID datové schránky: 2nr6jkm
Uživatel: Petr Škrobánek
se sídlem Slezské nám. 19/32, 743 Ol Bílovec
lC: 12655422 DIČ:
Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná
v obchodním rej stříku
bankovní I • I .,; I I • I I • I • a.s.
číslo účtu
zastoupen
ID datové schránky: nemá
e-mai l:
ll.
Úvodní ustanovení
I. Poskytovatel je vlastníkem pozemku parc. č . 2566/ 14, zastavěná plocha a nádvoří,
v katastrálním území Opava-Předměstí. jehož součástí je budova č. p. 2950, stavba
občanského vybavení. ležící v části obce Předměstí, na adrese Otická 2590/99 (dále také
jen "předmětná budova") .
2. Před mětná budova, ležící v areálu městského hřbitova, je využívána jako smuteční obřadní
síií. a uživatel má, j akožto provozovatel pohřební služby, z~jem v předm ětné budově konat
smuteční obřady .
3. Účel em této smlouvy je úprava práv a povinností souvisejících s užíváním předmětné
budovy uži vatelem za účelem konání smutečních obřadů.
III.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje za podmínek uvedených v této sm louvě umožnit
uživateli na jeho žádost za účelem konání smutečních obřadů užívat ve sjednan),ch
termínech prostory v předmětné budově sloužící ke konání smutečních obřadů vymezené v
zákresu tvořícím Přílohu č. 1. která je nedílnou součástí této smlouvy (dále také jen
"obřadní síň..), a poskytnout uživateli služby s konáním smutečních obřadů spoj~né.
2. Uživatel se zavazuje při užívání obřadní síně se bezvýhradně řídit pokyny poskytovatele
a dodržovat provozní řád obřadní síně, který je nedílnou so učástí této smlouvy jako její
Příloha č. 2, platit poskytovateli za užívání obřadní síně a za služby s konáním smutečních
obřadů spojené úplatu dle této smlouvy a plnit dal ší povinnosti touto smlouvou stanovené.
3. Službami spojeným i s konáním smutečních obřadů v obřadní síni se rozumí zejména
zajištění podmínek potřebných pro obvyklý průběh smutečního obřadu a zajištění
organizace a řízení průběhu smutečního obřadu dle oprávněných požadavků uživatele
v souladu s provozním řádem obřadní síně.
4. Prť1běh smutečního obřadu organizuje a řídí v souladu s provozním řádem obřadní síně
poskytovatel, který přitom respektuje oprávněné požadavky uživatele (výběr doprovodné
hudby k pohřebnímu obřadu, výzdoba obřadní síně atd.).
5. Výzdobu obřadn í síně zabezpečuje dle pokynů poskytovatele uživatel. Uživatel je povinen
rovněž včas poskytovateli předat kompaktní disk, na němž je nahrána doprovodná hudba.
o jej íž přehrání během smutečního obřadu uživatel požádal.
IV.
Podmínky pro umožnění užh,ání obřadní síně
I. Poskytovatel umožní uživateli užívat obřadní síň pro konání jednotlivých smutečních
obřadů jen tehdy. j sou-li termíny. o které má uživatel zájem, volné.
2. Termín pro konání konk rétního smutečního obřadu se považuje za volný v případě, že daný
termín není v době podání žádosti uživatele obsazen a konání smutečního obřadu nebrání
jiné, zejména provozní důvody poskytovatele.
3. Rozhodování o splnění této podmínky spadá výhradně do kompetence poskytovatele.
v.
Sjednávání termínů užívání obřadní síně
1. Uživatel je povinen požádat o rezervaci termínu pro konání smutečního obřadu
elektronickou cestou prostřednictvím webových stránek poskytovatel e uvedených v článku
I. této smlouvy. Ve výj imečných případech je možné sjednat tem1ín konání smutečního
obřadu v obřadní síni písemně nebo ústně.
2. V žádosti je uživatel povinen uvést termín, o který má zájem, a to s uvedením dne a hodiny.
V případě, že uživatel při podávání žádosti ví nebo má odůvodněnou domněnku, že doba
trvání daného smutečního obřadu přesáhne nebo může přesáhnout standardní dobu
vyhrazenou pro konání s mutečních obřadů v délce 1,5 hod., je uživatel povinen v žádosti
uvést i předpokládano u dobu. po kterou bude obřadní síň v tomto termínu užívat.
3. Je-li termín, o který má uživatel zájem, volný, poskytovatel tento termín uživateli bez
zbytečného odkladu potvrdí.
4. Není-li termín, o který má uživatel z~jem, volný, poskytovatel žádost uživatele bez
zbytečného odkladu odmítne.
5. Požádá-li o to uživatel, nabídne poskytovatel uživateli jiné volné termíny a dohodne s ním
jiný volný termín.
2
6. Smluvní strany se dohodly, že ve věcech sjednávání termínů pro užívání obřadní síně jsou
za ně oprávněny jednat následující osoby, nesdělí-li smluvní strana druhé smluvní straně
písemně jiné osoby. věci jednat:
za poskytovatele: sti
Technické
za uživatele
VI.
Úplata za užívání obřadní síně a za služby s tím spojené
I. Uživatel se zavazuje platit poskytovateli za užívání obřadní s íně a za služby s tím spojené
úplatu (dále také jen ..úplata"') ve výši:
I. 785,- Kč za každé jedno už ití obřadní s íně (smuteční obřad), kte ré nepřesáhne dobu
I ,5 hod. , jedná-li se o užití obřadní síně bez obsluhy zařízení.
- 2.182,- Kč za každé jedno užití obřadní síně (smuteční obřad), které nepřesáhne dobu
1,5 hod. , jedná-Ji se o užití obřadní síně včetně obsluhy zařízení.
2. Obsluhou zařízení se rozumí: hudební doprovod, otevírání a zavíraní žaluzií, zhasínaní
světla na katafalku, rozsvěcování ostatních světel v obřadní síni.
3. Uživatel je povinen zaplatit výše uvedenou úplatu i v případě, že v termínu, o který požádal
a který mu poskytovatel potvrdil, obřadní síň ve skutečnosti neužíval.
4 . Přesáhne- li jednotli vé užívání obřadní s íně dobu 1,5 hod., je uživatel povinen zaplatit
poskytovateli za každo u další započatou hodinu užívání obřadní síně dalš í úplatu ve výši:
1.785,- Kč, jedná-li se o užití obřadní síně bez obsluhy zařízení,
- 2.182,- Kč, jedná-li se o užití obřadní síně včetně obsluhy zařízení .
5. Uvedené výše úplaty jsou bez DPH a smluvní strany se dohodly, že k výši úplaty bude
připočteno DPH v sazbě d le platných právních předpi sů.
6. Úplatu včetně DPH se uživatel zavazuje platit poskytovateli měsíčně tak, že vždy po
skončení daného kalendářního měs íce poskytovatel vyúčtuje daňovým dok ladem - fakturou
- úplatu za užívání obřadní s íně v příslušném kalendářním měsíci. Faktura je splatná do
čtrnácti dnů ode dne jejího vystavení.
7. Úplatu se uživatel zavazuj e ~zhotovostním převodem na následující
bankovní účet: číslo účtu: - vedený u České spořitelny a.s., pod
variabilním symbolem: 9116000005, nesdělí-li poskytovatel uživateli ve vyúčtování úplaty
jiné platební údaje.
8. Povinnost uživatele zaplatit úplatu dle této smlouvy je splněna připsáním peněžní částky na
příslušný bankovní účet poskytovatele.
9. Pro případ nesplnění povinnosti uživatele zaplatit úplatu v termínu stanoveném touto
smlouvou vzniká poskytovateli vůči uživateli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši
O,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. Zaplacením smluvní po kuty není dotčeno
právo poskytovatele na náhradu škody.
VII.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na I rok ode dne nabytí účinnosti této smlouvy
jejím uveřejněním v registru smluv.
2. Každá smluvní strana je oprávněna tuto smlou vu vypovědět. Výpovědní doba činí tři měsíce
a zač íná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné
výpovědi druhé smluvní straně .
3
VIII.
Některé další práva a povinnosti smluvních stran
1. Potvrdí-li poskytovatel uživateli termín pro konání smutečního obřadu, zavazuje se umožnit
uživateli užívání obřad ní síně v rozsahu, v jakém bylo dohodnuto, a zajistit plnění služeb
s konáním smutečních obřadů spojených.
2. Uživatel je povinen užívat obřadní síň způsobem stanoveným v této smlouvě a v)rhradně
k účelu stanovenému touto smlouvou. Při užívání obřadní síně je uživatel povinen chovat
se způsobem odpovídajícím charakteru tohoto místa.
3. Uživatel je povinen při užívání obřadní síně zabezpečit, aby na předmětné budově a jejím
zařízení nevznikla škoda. Uživatel je povinen udržovat při užívání obřadní s íně pořádek
a čistotu. Uživatel je přitom odpovědný nejen za vlastní jednání, ale i za jednání třetích
osob, tj. osob, jimž umožnil přístup do předmětné budovy.
IX.
Odstoupení od smlouvy
1. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že uživatel je v prodlení
s placením úplaty za užívání obřadní síně del ším než 30 dnů, nebo v případě, že uživatel
alespoň ve dvou případech požádá o užití obřadní síně, avšak v daném poskytovatelem
potvrzeném termínu ve skutečnosti obřadní síi1 ke konání smutečního obřadu nevyužije
a poskytovateli neprokáže, že nevyužití obřadní síně nebylo ani zčásti způsobeno jeho
osobou, nebo nedodržuje-li uživatel při užívání obřadní síně pokyny poskytovatele či
provozní řád obřadní síně anebo poruší-li uživatel jinou povinnost stanovenou touto
smlouvou a na výzvu poskytovatele nezjedná v poskytovatelem stanovené lhůtě nápravu,
resp. nesplní-l i uživatel ve stanovené lhůtě porušenou povinnost.
2. Odstoupením od smlouvy se smlouva ruší ke dni doručení odstoupení od smlouvy druhé
smluvní straně .
X.
Smluvní sankce
1. Přesáhne-l i jednotlivé užívání obřadní síně uživatelem dobu I,5 hod ., aniž by poskytovatel
uživateli na základě jeho žádosti předem povolil (potvrdil) delší dobu použ.ití obřadní síně
než 1,5 hod., zavazuje se uživatel zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč
za každý takov)' jednotlivý případ.
2. Pl·esáhne-li jednotlivé užívání obřadní síně uživatelem dobu L5 hod., aniž by poskytovatel
uživateli na základě jeho žádosti předem povolil (potvrdil) delší dobu použití obřadní síně
než I ,5 hod., a dojde-li v důsledku toho k narušení jiného smutečního obřadu v obřadní síni,
zavazuje se uživatel zaplatit poskytovateli vedle smluvní pokuty uvedené v předchozím
odstavci tohoto článku smlouvy smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každý takový
jednotlivý případ.
3. V případě. že uživatel požádá o užívání obřadní síně, avšak v daném poskytovatelem
potvrzeném term ínu ve skuteč nosti obřadní síň nevyužije ke konání pohřebního obřadu
a poskytovateli neprokáže. že nevyužití obřadní síně v tomto termínu nebylo ani zčásti
způsobeno jeho osobou, zavazuje se uživatel zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši
1.800,- Kč za každé takové jednotlivé nevyužití obřadní síně.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva nabývá účinnosti jejím uveřejněním v registru
smluv.
2. Pronajímatel je v tomto smluvním vztahu zastoupen společností Technické služby Opava
s.r.o., jak dokládá plná moc ze dne 21. 12. 2018, schválená Radou statutárního města Opavy
4
dne 19. 12.2018 usnesením číslo 134/6/RM/18 odst. 1 písm. b), kteráje nedílnou součástí
této smlouvy jako její Příloha č. 3. Veškeré záležitosti související s plněním této smlouvy
tedy bude uživatel projednávat s touto spo lečnosti.
3. Vztahy touto sm louvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
4. Tato smlouva se vyhotovuje v třech stejnopisech s platností originálu. z nichž po jednom
vyhotovení obdrží každá smluvní strana a jedno vyhotovení obdrží společnost Teclmické
služby Opava s.r.o.
5. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze na základě písemných, chronologicky
číslovaných dodatků. Uvedené dodatky se po jejich podpisu oběma smluvními stranami
stávají nedílnou součástí této smlouvy.
6. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - vymezení prostor v předmětné budově
sloužících ke konání pohřebních obřadů, Příloha č . 2 - provozní řád obřadní síně a Příloha
č. 3 - plná moc ze dne 21. 12. 2018.
7. Tato smlouva je uzavřena svobodně a vážně, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných
podmínek. je určitá a smluvním stranám zcela srozumitelná, což smluvní strany potvrzují
svými podpisy.
8. O uzavření této smlouvy rozhodl vedoucí odboru majetku města Magistrátu města Opavy
v souladu s usnesením Rady statutárního města Opavy ze dne 19. 12. 2018. usnesení číslo
134/6/RM/18 odst. 1 písm. a).
9. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva - ať už je povinně uveřejňovanou smlouvou
dle zákona o registru smluv, či nikoli - bude natrvalo uveřejněna v registru smluv, a to
v celém rozsahu včetně příslušných metadat, s výjimkou údajů o fyzických osobách, které
nej sou smlu\'ními stranami , a kontaktních či doplňujících údajů (číslo účtu , telefonní čís lo,
e-mailová adresa apod.). Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného
odkladu po jejím uzftvření statutární město Opava. Nezajistí-li však uveřejnění této smlouvy
v registru smluv v souladu se zákonem statutární město Opava nejpozději do I 5 dnů od
jejího uzavření, je uveřejnění povinna nejpozději do 30 dnů od uzavření této dohody v
souladu se zákonem zajistit druhá smluvní strana. Strana uveřejňující dohodu se zavazuje
splnit podmínky pro to, aby správce regi stru smluv zaslal potvrzení o uveřejnění smlouvy
také druhé smluvn í straně.
-3. 01. 2019 V Bílovci dne ..?.1. :. ?:.:.~~ '!.7
V Opavě dne .................. .
Za poskytovatele: Za uživatele:
Technické služby Opava s.r.o.
5
• I ·J·.~10~ .~
tu DRUH IIISTNOS11 PLOCHA C.M. DRUH UlSINOS fl LOCHA
I 101 VSl\JI>NI SCIIOOIST( JLI m2 tlL) SICLAO AO<"ZIT
&.7 m2
() r;;- 1-VŠrJPNI PQRIAl 99.2 ml iJu) TtCI CJTUí"NIS {' P-O iAl. JIIJ4 í{;;.f...(;
";"?t./ - - t I ..
-·I R..~
[gJ
SCHrM A PLYNU
128
-€Y ~- . -·. _:".:'.-.o-
~AoRA
1119 r - - - - - - 'I" ' 1 - -__ SKANSiJf.I. 1!S:K:OuTiae:cM.:o-•,::r~~.CuE
I PROVEDt NI
Oaaum· - - -,r'otl~·/-·· - .--
,# .r. fl'l- ~- . .
v /
• ~~Ull.:: -Oll~-::: ~~~::~= ~-JVM(U
.tAb 'O ~ 1\MO\( fii:Cl/Sc( fi,U('t 2"J•S.
101tl: P\'IMO'tt I OJ(\ KCIIOOQ.ItM 4M S 1UtiO DDIAJoi:V (WJCAsl Ur) 1tJ~
!PO- I'I'U 't' Kl ......... HA SPIUIIIIJ YlllUO<,U<-Nll OHll
POwtr:IJ. P\'I'NJ-C.IR\J"'*
Příloh a č. 2
Smutečn í ob řadn í síň -n ávod k provozu a k prů běhu obřadu
1. Pohřební služba (dále jen PS) vstupuje s nebožtíkem do obřadní síně zadním vchodem
2. PS umísťuje nebožtíka na katafalk nebo do místnosti výstavu rakve - kde je provedena PS výzdoba
kolem nebožtíka
3. Pohřební služba provede výzdobu kolem katafalků s nebožtíkem
4. Nejbližší pozůstalíjsou pozvání do místnosti pro pozůstalé (kde jsou dohodnuty poslední detaily obřadu)
nebo do vlastní obřadní síně
5. Pozůstalí provádějí identifikaci nebožtíka a poslední rozloučení
6. Nebožtík je přenesen na hlavní katafalk - je nasvícen pouze katafalk ostatní osvětlení je vypnuto, čelní
žaluzie jsou přivřeny, tak aby nesvítilo do síně slunce a nerušil pohyb na hřbitově, boční žaluzie jsou
úplně uzavřeny
lje třeba informovat pozůstalé, že při trvalé vichřici nebo velkém nárazovém větru se mohou boční a
zadní žaluzie automaticky otevřít - 15 mls)
7. Pozůstalí jsou pozváni do obřadní síně - je možné už v tuto chvíli použít tlumený hudební doprovod
8. Pohřební služba může provést poslední úpravu výzdoby kolem katafalku nebožtíka na přání pozůstalých
9. Do síně jsou pozvání ostatní smuteční hosté
1O. Smuteční hosté dokládají ke katafalku věnce apd.
11 . V případě velkého pohřbu otevírá obsluha posuvné dveře souběžně se vpuštěním smutečních hostů
12. Je zahájen vlastní obřad s audio a popřípadě video doprovodem
13. Konec obřadu
pouští se finální hudební doprovod
všechny žaluzie se otevírají
zadní a boční žaluzie se stahují
zhasínají světla na katafalk
rozsvěcují se všechna ostatní světla v síni
V případě odjezdu nebožtíka ke kremaci se rakev spouští do katafalku - kondolence probíhá v síni,
nebožtík se odváží zadním vchodem bez přítomnosti pozůstalých
Nebo
Auto PS je přistaveno k vstupnímu portálu - kondolence probíhá po odjezdu vozu hlavním nádvořím
hřbitova
14. V případě uložení na místním hřbitově je nebožtík vynesen PS do auta přistaveného k hlavnímu
vstupnímu portálu - za zvuku doznívající repro. hudby nebo živé hudby.
15. V případě uložení na jiném hřbitovu dtto.
16. Před pohřebním obřadem si vyzvedne uživatel- pohřební služba 45 min. před začátkem obřadu - u
poskytovatele dálkový ovládač brány za účelem vjezdu pohřebního vozu se zesnulým a dále obdrží klfče
do obřadnf síně (1 ks klíče od foyer, 2 ks klíčů od vstupních dveří -levé a pravé dveře- do obřadní síně a
1 ks klíčů od zadního vchodu). Doba stanovená pro přípravu a trvání obřadu je 1,5 hodiny. Po ukončení
pohfebního obřadu a uzamčeni, budou klíče neprodleně vráceny nazpět poskytovateli. Uživatel
v případě nedodržení povinnosti (uzamčení použitých místností a vrácení dálkového ovládače zpět
poskytovateli) je povinen zaplatit poskytovateli dalšl úplatu za použití obřadní síně dle článku Vl. a
smluvní pokutu dle ustanovení článku X. smlouvy o používání obřadní síně. Smluvní pokutu hradí
uživatel nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne poskytovateli škoda, kterou lze vymáhat
samostatně .
PLNÁMOC
Statutární město Opava se sídlem Horní náměst í 382/69, Město, 746 01 Opava,
IČ: 00300535 primátorem města, tímto uděluje
p l nou moc
společnosti Technické služby Opava s. r. o.• se sídlem Těšínská 2057/71, Předměstí, 746
01 Opava, IČ: 64618188, zapsané v obchodním vedeném soudem
v Ostravě, oddíl C, vložka 14177, zastoupené
aby tato společnost zastupovala zmocnitele statutární město Opava jako vlastníka:
budovy č. p. 2950, stavba občanského vybavení, která je součástí pozemku parc. číslo
2566/14, zastavěná plocha a nádvoří v katastrálním území Opava-Předměstí (dále také
.obřadní síň na městském hřbitově v Opavě"),
aby na základě pokynů statutárního města Opavy a v souladu s těmito pokyny uzavírala jako
zástupce statutárního města Opavy smlouvy o užívání obřadní síně na městském hřbitově
v Opavě za účelem konání smutečn ích obřadů a aby na základě pokynů statutárního města
Opavy a v souladu s těmito pokyny, jako zástupce statutárního města Opavy, tyto smlouvy
měnila dodatky a ukončovala výpověďmi či dohodami účastníků .
Společnost Technické služby Opava s. r. o. je dále oprávněna kontrolovat a dohlížet na
řádné užívání obřadn í s íně na městském hřbitově v Opavě a plněn í všech povinností
vyplývajících pro jednotlivé uživatele z uzavřených smluv, z provozního řádu obřadní síně a z
obecně závazných právních předpisů a uplatňovat vůči všem uživatelům veškeré práva a
nároky z nich statutárnímu městu Opava příslušející.
Společnost Technické služby Opava s. r. o. je na základě této plné moci oprávněna přijímat
od jednotlivých uživatelů obřadní s íně na městském hřbitově v Opavě platby, které dle
uzavřených smluv o užívání obřadní síně na městském hřbitově v Opavě náleží statutárnímu
městu Opava a plnit veškeré povinnosti vlastníka a provozovatele vyplývající z těchto smluv.
.
Touto plnou mocí se ruší plná moc ze dne 4. 2. 2008, kterou schválila Rada statutárního
města Opavy dne 20. 11. 2007 číslo usnesení 788/23 2a) RM 07.
O udělení této plné moci rozhodla Rada statutárního města Opavy dne 19. 12. 2018 číslo
usnesení 134/6/RM/18 odst. 1 písm. b).
V Opave• dne...... Z...1...-.1.Z.-. .2013
Za statutární město Opava:
Zmocněnec plnou moc přij ímá: primátor města
V Opavě dne 20. 12. 2018
Za Technické služby Opava s. r. o. :
--