Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb dotačního managementu
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku,
mezi smluvními stranami:
Základní škola Frýdek-Místek, Komenského 402
sídlo: Komenského 402, 738 01 Frýdek-Místek
jednající/zástupce: Mgr. Jiřina Raszková - ředitelka
IČ: 681 57 894
bankovní spojení: 152480410/0300
dále jen „Objednatel“ na straně jedné
a
Noafin public s.r.o.,
sídlo: Strmá 919/25, 736 01 Havířov-Bludovice
jednající/zástupce: Ing. Jaroslava Třasková, jednatelka
IČ: 05257948
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 66833,
bankovní spojení: 9499454001/5500,
dále jen „Zpracovatel“ na straně druhé
takto:
I. Předmět a účel Smlouvy
1. Zpracovatel se v rámci výkonu své podnikatelské činnosti zabývá dotačním managementem
na čerpání prostředků z fondů EU na realizaci konkrétních projektů. Objednatel má zájem podat žádost o podporu na čerpání prostředků z fondů EU v rámci výzvy „Šablony II“ podpora škol formou projektů zjednodušeného vykazování z Operačního programu Výzkum, vývoj
a vzdělávání (dále jen „Projekt“); č. výzvy 02_18_063 a využít za tímto účelem profesionálních znalostí Zpracovatele v této oblasti. Zpracovatel poskytuje zejména služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy a poradenské a konzultační činnosti zahrnující zastupování fyzických osob a právnických osob jakožto zadavatelů.
2. Účelem této Smlouvy je administrace Projektu s cílem obdržení podpory ze zvoleného dotačního programu pro Objednatele a dále uskutečnění takových činností Zpracovatelem,
na základě kterých Zpracovatel pro Objednatele zajistí kontrolu plnění podmínek poskytnutí dotace, zpracování pravidelných reportů a žádostí o platbu, komunikaci s Poskytovatelem dotace, případně, bude-li to Projekt vyžadovat, účast na fyzických kontrolách konaných
na Projektu ze strany Poskytovatele dotace či pověřených kontrolních orgánů.
3. Touto Smlouvou se Zpracovatel zavazuje zpracovat pro Objednatele žádost o podporu
na čerpání prostředků z fondů EU na realizaci Projektu a zpracovaný Projekt předat Objednateli. Zpracovatel se současně zavazuje poskytovat Objednateli poradenství nezbytné ke správné přípravě Projektu, k organizačnímu zajištění podání Projektu, k posouzení a doporučení
k financování příslušnému orgánu, který má na starosti administraci zvoleného dotačního programu. Za účelem splnění závazků Objednatele, jak jsou tyto uvedeny v Právním aktu,
na základě kterého bude na Projekt Poskytovatelem dotace schváleno poskytnutí dotace (dále jen „Právní akt“), Zpracovatel zajišťuje pro Objednatele záležitosti a zařizuje činnosti,
ke kterým je jinak povinen Objednatel dle podmínek realizace Projektu stanovených zněním Dotačního programu a Právním aktem.
4. Touto smlouvou se Zpracovatel zavazuje, že pro Objednatele na jeho účet a jeho jménem obstará záležitosti uvedené v článku I. bodu 2,3 Smlouvy.
5. Objednatel se zavazuje Projekt převzít a řádně a včas jej podat ke schválení Poskytovateli podpory, pokud nebyl Projekt předán Poskytovateli podpory v souladu s touto Smlouvou Zpracovatelem. Objednatel se zavazuje zaplatit Zpracovateli sjednanou cenu za předmět Smlouvy, jak je sjednán v článku I. této Smlouvy způsobem a ve výši, jak je uvedeno
v článku III. Této Smlouvy.
II. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zpracovatel se zavazuje předat Objednateli Projekt zpracovaný dle čl. I. této Smlouvy.
2. Závazek zpracování Projektu Zpracovatelem je splněn předáním Projektu Objednateli. Předáním Projektu se pro účely této Smlouvy rozumí předání Projektu Objednateli k podpisu
a podání v elektronickém systému. Zpracovatel je oprávněn splnit svůj závazek také předáním Projektu přímo Poskytovateli podpory nebo jeho podáním k posouzení a schválení Poskytovateli podpory prostřednictvím elektronického systému, pokud to výzva umožňuje, vždy však za předpokladu, že Objednatel udělil za tímto účelem Zpracovateli písemnou plnou moc.
3. Objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost Zpracovatele a poskytovat
mu během plnění předmětu Smlouvy nezbytnou součinnost, kterou lze na něm spravedlivě požadovat, zejména předat Zpracovateli včas a řádně všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této Smlouvy. Objednatel je povinen včas informovat Zpracovatele o všech změnách rozhodných pro plnění této smlouvy a předložit neprodleně veškerou dokumentaci obsahujícího změny oproti původnímu znění dokumentace, na základě kterého
je poskytnuta dotace dle této smlouvy.
4. Objednatel se zavazuje poskytovat Zpracovateli potřebnou součinnost pro naplnění účelu této Smlouvy a písemně Zpracovatele informovat nejpozději do 2 dnů o skutečnosti, že mu bylo
ze strany Poskytovatele podpory oznámeno doporučení Projektu k financování, že mu Poskytovatel podpory vydal Právní akt, na základě kterého má být poskytnuta Objednateli dotace a že Objednatel obdržel první zálohovou platbu dotace.
5. Smluvní strany se dohodly, že za účelem plnění této smlouvy vystaví Objednatel
pro Zpracovatele plnou moc nezbytnou ke všem činnostem nezbytným k plnění této smlouvy.
III. Cena a platební podmínky
1. Cena za předmět Smlouvy dle článku I. činí 6% ze schválené výše dotace uvedené v Právním aktu („Cena“) a je stanovena dohodou smluvních stran a rozumí se jí cena smluvní, pevná, konečná a nepřekročitelná. Takto stanovená cena je cena bez DPH. Vypočtená cena bude zaokrouhlena na celé tisíce Kč nahoru. Cena zahrnuje veškeré náklady Zpracovatele a bude Objednatelem uhrazena způsobem stanoveným v následujících bodech tohoto článku Smlouvy.
2. První část ceny ve výši ½ z ceny stanovené dle čl. III. bodu 1 této Smlouvy bude Zpracovatelem vyúčtována Objednateli na základě Zpracovatelem vystavené faktury s lhůtou splatnosti do14-ti pracovních dnů ode dne, kdy Objednatel v souladu s čl. II. bodem 3 této Smlouvy informoval Zpracovatele o obdržení zálohové platby.
3. Druhou část sjednané ceny ve výši ¼ z ceny stanovené dle čl. III. bodu 1 této Smlouvy Zpracovatel vyúčtuje Objednateli na základě faktury s lhůtou splatnosti do 14-ti pracovních dnů. Tuto fakturu je Zpracovatel oprávněn vystavit Objednateli po uplynutí první poloviny realizace projektu. Polovina realizace projektu bude stanovena na základě údajů uvedených v právním aktu, na základě kterého byla Objednateli poskytnuta dotace dle této Smlouvy.
4. Na zbývající část sjednané ceny ve výši ¼ z ceny stanovené dle čl. III. bodu 1 této Smlouvy Zpracovatel vyúčtuje odměnu měsíc před ukončením realizace projektu. Zpracovatel vystaví fakturu s lhůtou splatnosti do 14-ti pracovních dnů.
5. Pro účely této smlouvy a odstranění pochybností o okamžiku doručení se příslušná faktura považuje za řádně doručenou nejpozději druhým pracovním dnem ode dne jejího odeslání Objednateli.
6. Objednatel je oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit Zpracovateli fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti. Ve vráceném dokladu musí vyznačit důvod vrácení. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem vystavení opravené faktury.
7. Smluvní strany se dohodly, v souladu s ustanovením § 21 odst. 8 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, že datum vystavení daňového dokladu bude považováno za datum uskutečnění zdanitelného plnění.
8. V případě prodlení Objednatele s úhradou Ceny či jakékoli její části, má Zpracovatel právo požadovat uhrazení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
IV. Odstoupení od Smlouvy
1. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této Smlouvy písemně odstoupit, jestliže druhá strana podstatným způsobem poruší tuto Smlouvu.
a) Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje zejména, pokud Objednatel:
b) neposkytne nutnou součinnost či informace v rozsahu a termínech požadovaných Zpracovatelem, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě,
c) poskytne Zpracovateli nepravdivé údaje nebo opakovaně Zpracovateli poskytne neúplné informace či nevhodné podklady, ač na to byl Zpracovatelem písemně upozorněn.
2. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Zpracovatele se považuje zejména, pokud Zpracovatel:
a) nesplní některou z povinností dle této Smlouvy a v důsledku tohoto nesplnění bude Objednatel sankciován ze strany Poskytovatele dotace dle Právního aktu, na základě kterého byla Objednateli poskytnuta dotace dle této Smlouvy,
b) opakovaně prokazatelně nesplní některou z povinností dle této Smlouvy a nedojde
ke sjednání nápravy ani po písemném upozornění ze strany Objednatele
3. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného vyhotovení odstoupení.
4. Smluvní strany se pro případ odstoupení od této Smlouvy dohodly, že i dílčí či částečné plnění poskytnuté kteroukoliv ze stran má pro druhou stranu význam, a že mohou od této Smlouvy odstoupit jen s účinky do budoucna a jen ohledně nesplněného zbytku plnění.
V. Ochrana důvěrných informací
1. Zpracovatel a Objednatel jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, údajích
a sděleních, o nichž se dozvěděli před uzavřením této Smlouvy a v souvislosti s jednáním
o uzavření této Smlouvy, a Smluvní strany berou na vědomí, že všechny tyto záležitosti, údaje
a sdělení mají důvěrný charakter.
2. Zpracovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl
v souvislosti s plněním dle této smlouvy. Z povinnosti mlčenlivosti Zpracovatele jsou dále vyjmuty informace poskytované osobám oprávněným ke kontrole plnění podmínek uvedených v Právním aktu, na základě kterého bude Objednateli poskytnuta dotace.
3. Zpracovatel se zavazuje po celou dobu trvání této Smlouvy, jakož i po jejím uplynutí respektovat a dodržovat obchodní tajemství Objednatele a zabezpečit listiny, které jsou součástí obchodního tajemství Objednatele včetně fotokopií obsahující uvedené údaje, před zneužitím třetími osobami.
4. Po ukončení Smlouvy je Objednatel oprávněn vyzvat Zpracovatele k vydání všech materiálů, které mu poskytl v souvislosti s plněním dle této Smlouvy. Zpracovatel je povinen předat Objednateli všechny materiály, které od něj v souvislosti s plněním převzal. Zpracovatel
je oprávněn ponechat si kopie těchto materiálů za podmínky dodržení ustanovení bodu 1 tohoto článku Smlouvy.
5. Objednatel tímto uděluje Zpracovateli souhlas se zveřejněním obchodní firmy či názvu Objednatele a názvu Projektu jako reference. Objednatel uděluje Zpracovateli zároveň souhlas
k tomu, aby ho Zpracovatel v budoucnu kontaktoval prostřednictvím e-mailu s obchodními sděleními.
6. Je-li Objednatel veřejnoprávní korporací, souhlasí Zpracovatel s tím, že obsah této Smlouvy není obchodním tajemstvím a Objednatel jej může zveřejnit, zejména v rozsahu a za podmínek vyplývajících ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.
7. Plnění smlouvy bude probíhat v souladu se zákonem a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které vstupuje v platnost 25.5.2018 a nahradí dosavadní právní úpravu, tj. zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.
8. Zpracovatel je povinen poskytnout Objednateli veškeré doklady související s realizací Projektu
a plněním závazných ukazatelů v rámci předmětu činnosti Zpracovatele, které si vyžádají příslušné kontrolní orgány, zejména Poskytovatel dotace a jím pověřené subjekty jako příslušný finanční úřad, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní dvůr aj. Závazek Zpracovatele dle tohoto ustanovení trvá po dobu, po kterou jsou příslušné kontrolní orgány oprávněny k ověřování plnění podmínek Právního aktu, na základě kterého byla poskytnuta dotace.
VI. Zvláštní ujednání, náhrada způsobené újmy
1. Smluvní strany se dohodly, že kontaktními osobami pro výše uvedený Projekt jsou:
a. Za Zpracovatele: Ing. Jaroslava Třasková, mobil: 605 154 372,
email: noafin@seznam.cz
b. Za Objednatele: Mgr. Jiřina Raszková, telefon: 725 875 216,
email: raszkovaj@4zsfm.cz
2. Za způsob platné a závazné komunikace se považuje také komunikace elektronická.
3. V případě porušení povinností ze strany Zpracovatele, v jejímž důsledku vznikne Objednateli újma, se tuto újmu zavazuje uhradit Zpracovatel.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Na otázky výslovně neupravené v této Smlouvě se přiměřeně použijí ustanovení zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“). Pro úpravu otázek neřešených v této Smlouvě se vylučuje použití zvyklostí nebo praxe zavedené mezi smluvními stranami. Žádná část obsahu Smlouvy není určena odkazem
na obchodní podmínky kterékoliv ze smluvních stran.
2. Přijetí návrhu Zpracovatele na uzavření této Smlouvy ze strany Objednatele s dodatky nebo odchylkami dle ust. § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku je vyloučeno. Pro účely této Smlouvy se nepoužije ustanovení o platnosti potvrzení, které vykazuje odchylky od skutečně ujednaného obsahu smlouvy ve smyslu ust. § 1757 odst. 2 a 3 Občanského zákoníku. Předpokladem uzavření této Smlouvy je dosažení úplné shody smluvních stran o všech náležitostech
a ustanoveních uvedených v návrhu Zpracovatele na uzavření této Smlouvy.
3. Smluvní strany konstatují, že tato Smlouva není uzavírána adhezním* způsobem a ust. § 1799
a § 1800 Občanského zákoníku se na tuto Smlouvu proto nepoužije.
4. Jakákoliv ujednání či prohlášení učiněná smluvními stranami před uzavřením této Smlouvy
v průběhu jednání o uzavření této Smlouvy nejsou pro určení obsahu této Smlouvy právně závazná.
5. Smlouva je vyhotovena v 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží Objednatel
a jeden Zpracovatel.
6. Adresami pro doručování jsou sídla smluvních stran uvedená v záhlaví této Smlouvy.
7. Veškeré spory vzniklé z této Smlouvy budou smluvní strany řešit dohodou.
8. Smluvní strany prohlašují, že před uzavřením Smlouvy si v souladu s ust. § 1728 odst. 2 Občanského zákoníku vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti rozhodné
pro uzavření Smlouvy.
9. Smluvní strany prohlašují, že jsou dostatečně srozuměny s obsahem, významem a důsledky ujednání této Smlouvy a že mají dostatečné znalosti a zkušenosti taková ujednání, jejich význam a důsledky posoudit.
10. Smluvní strany si Smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, na důkaz čehož připojují osoby oprávněné smluvní strany zastupovat své vlastnoruční podpisy.
*smluvní podmínky stanoví jedna smluvní strana a druhá má v rámci principu take it or leave it („ber nebo nech být“) pouze možnost je přijmout nebo nepřijmout.
Místo a datum:
Frýdek - Místek,
Objednatel:
Základní škola Frýdek-Místek, Komenského 402
Jméno a příjmení:
Mgr. Jiřina Raszková
Funkce:
ředitelka školy
____________________________________
Podpis
Místo a datum:
Havířov,
Zpracovatel:
Noafin public s.r.o.
Jméno a příjmení:
Ing.Jaroslava Třasková
Funkce:
jednatelka, projektový manažer
____________________________________
Podpis
Stránka 2 z 5