Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
kopirka1.PK-20190102105157
Č.j. NG/ 1420 /2018
Národní galerie v Praze
sídlo: Staroměstské nám. 12, 110 15 Praha 1
IČ: 00023281
DIČ: CZ00023281
zastoupena: zastoupená: PhDr. Markem Novobílským, vedoucím Obchodního odboru
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXX
č.účtu: XXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „NG“)
a
Akademie klasické hudby, z. ú.
vedené u Městského soudu v Praze, oddíl U, vložka 527
se sídlem Palackého 740/1, 110 00 Praha 1
zastoupená XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
IČO: 26725347, DIČ: CZ 26725347
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXX, č.ú.: XXXXXXXXXXXX
(dále jen „Partner“)
spolu uzavírají tuto smlouvu
SMLOUVU O VZÁJEMNÉ SPOLUPRÁCI
dle ust. § 1746 odst. 2, zák. 89/2012 Sb. občanský zákoník
1. Úvodní ustanovení
1.1. NG je státní příspěvková organizace, zřízená zákonem č. 148/1949 Sb., o Národní galerii v Praze, která v souladu se svým statutem pořádá vzdělávací a kulturní programy související s předmětem činnosti v rozsahu své působnosti a spolupracuje s právnickými a fyzickými osobami v České republice i zahraničí. NG je příslušná hospodařit s majetkem státu ČR. NG je oprávněna užívat prostory v areálu Kláštera sv. Anežky České na základě smlouvy nájemní uzavřené s Hlavním městem Prahou.
1.2. Partner šíří a popularizuje hudební kulturu a interpretuje klasickou hudbu. Partner je pořadatelem Mezinárodního hudebního festivalu Dvořákova Praha.
1.3. Účelem této smlouvy je především vzájemná spolupráce na přípravě a realizaci koncertů MHF Dvořákova Praha (dále též jen jako „Akce“), které se budou konat v Severní zahradě, Ambitu, Kapitulní síni a v kostele sv. Františka se zázemím v kapli sv. Barbory v areálu Kláštera sv. Anežky České (dále též jen „prostory“) ve dnech 2. 9„ 11. 9„ 12. 9. a 13. 9. 2018. Časový harmonogram Akce tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
1.4. NG prohlašuje, že prostory v areálu Kláštera sv. Anežky České jsou vhodné k uspořádání Akce dle bodu 1. 3. a mohou být využity za účelem pořádání koncertů a podobných akcí.
2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je závazek smluvních stran k poskytování plnění směřujícího ke vzájemné spolupráci na přípravě a realizaci Akce dle čl. 1.3 této smlouvy.
3. Práva a povinnosti stran
3.1. NG se na základě této smlouvy zavazuje zejména k následujícímu plnění:
3.1.1. zajistit zpřístupnění předmětných prostor v rozsahu nezbytném pro přípravu a konání Akce.
3.1.2. zajistit tyto služby spojené s užíváním předmětných prostor, jejichž poskytnutí je nezbytné k uspořádání Akce: vytápění, osvětlení, ostraha a úklid prostor před jejich zpřístupněním Partnerovi
3.2. Partner se na základě této smlouvy zavazuje zejména k následujícímu plnění:
3.2.1. zajistit na své náklady program Akce a veškeré technické vybavení v rámci této Akce, a to tak, aby nedošlo k poškození NG, zejména její pověsti, a to bez nároku na odměnu ze strany NG.
3.2.2. na vlastní náklady a v souladu s čl. 4.9 této smlouvy zajistit zejména tyto služby spojené s užíváním předmětných prostor, jejichž poskytnutí je nezbytné k uspořádání Akce: služby produkční asistence, služby šatnáře, vyklizení a úklid prostor po ukončení Akce a případně další služby nezbytné k uspořádání Akce, jejichž zajištění není výslovně uvedeno v čl. 3.1 této smlouvy jako povinnost NG
3.2.3. za zpřístupnění předmětných prostor uhradit NG následující částku:
- částku ve výši 101.351,- Kč bez DPH, tj. s 21% DPH (která činí 21.384,- Kč) částku v celkové výši 122.635,- Kč (slovy: stodvacetdvatisícešestsettřicetpět korun českých) do 31. 8. 2018. Tato částka pokrývá náklady NG dle bodu 3.1 této smlouvy spojené s pořádáním Akce.
4. Další práva a povinnosti smluvních stran
4.1. Obě smluvní strany tímto projevují svůj úmysl poskytovat si veškerou nezbytnou a bezodkladnou součinnost k naplnění účelu této smlouvy, pokud se vyskytnou při přípravě a realizaci Akce jakékoliv překážky, zavazují se obě smluvní strany vyvinout maximální úsilí k jejich překonání.
4.2. Partner je povinen zajistit aby realizací Akce nedošlo k porušení práv duševního vlastnictví, zejména práv autorských a práv výkonných umělců, případně uzavřít za tím účelem příslušné smlouvy s oprávněnými nositeli práv autorských, práv výkonných umělců případně jiných práv duševního vlastnictví. Za porušení autorských práv, práv výkonných umělců nebo jiných práv duševního vlastnictví při realizaci Akce nebo v souvislosti s ní odpovídá výhradně a v plném rozsahu Partner a zavazuje se vypořádat veškeré nároky třetích stran uplatněné z důvodu porušení práv duševního vlastnictví, jakož i nahradit škodu NG tím vzniklou.
4.3. Partner zajistí, aby nebyla překročena domluvená kapacita prostoru 250 osob;
1
2
4.4. Partner má vůči NG tyto povinnosti propagace: Uvádět na předem odsouhlasených tiskovinách a ve všech formách propagace souvisejících s Akcí, název a logo smluvních stran, společně s informací, že Akce je pořádána ve spolupráci s NG, uvádět logo a název NG na tiskovinách a při další formě propagace Akce jen ve formě, v jaké je převzala od NG a ve velikosti a formě dle způsobů obvyklých a pověst NG nepoškozujících. Při zahájení Akce poděkovat NG za spolupráci při pořádání Akce. Partner NG poskytne přehled všech forem propagace souvisejících s Akcí. Uvedení NG ve všech formách propagace Akce podléhá schválení NG. Pro účely plnění povinností Partnera uvedených v tomto článku poskytne NG Partnerovi svůj název a logo v elektronické podobě.
4.5. Partner prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu pro případ vzniku odpovědnosti za škodu z výkonu své činnosti, s limitem pojistného plnění nejméně 500.000,- Kč, kterou NG před uzavřením této smlouvy doložil a prohlašuje, že pojištění bude udržovat v platnosti po celou dobu trvání spolupráce.
4.6. Za vnesený majetek Partnera nenese NG jakoukoliv odpovědnost.
4.7. Partner je povinen dodržovat veškeré pokyny pracovníků NG a zajistit jejich provedení, zejména dbát zákazu kouření, filmování v prostorech s výjimkou pořízení obrazového a zvukového záznamu umělce; dodržovat veškeré technické a provozní podmínky zejména dle čl. 7 této smlouvy, které se vztahují na užívání prostor poskytnutých k realizaci Akce. Partner se dále zavazuje dodržovat ustanovení statutu NG, jakož i veškeré předpisy upravující ochranu kulturních památek a sbírek NG, v této souvislosti bere Partner na vědomí, že se Akce realizuje v objektu, jenž je národní kulturní památkou a že odpovídá za škody vzniklé porušením povinností vyplývajících z uvedených předpisů, zejména z ustanovení platného zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči. Partner se zavazuje o všech výše uvedených skutečnostech poučit řádně své členy/zaměstnance, (spolu)pracovniky a účinkující, kteří se budou na realizaci Akce podílet.
4.8. Úklid prostor je Partner povinen zajistit primárně u subjektu (společnosti), která tyto služby v objektu resp. v předmětných prostorách již poskytuje pro NG. Partner je povinen si smluvně zajistit produkční asistenci, která podléhá schválení NG. Honorář za produkční asistenci je třeba uhradit na místě před začátkem Akce.
4.9. Partner je povinen se v rámci Akce vyvarovat jakéhokoliv násilí a jednání, které by poškodilo pověst NG, zejména projevů nesnášenlivosti a nenávisti z důvodu pohlaví, rasy, barvy pleti, jazyka, víry a náboženství, politického nebo jiného smýšlení, národního nebo sociálního původu, příslušnosti k národnostní nebo etnické menšině, majetku, rodu nebo jiného postavení nebo jednání, které by mohlo narušit fyzický, psychický nebo mravní vývoj dětí a mladistvých nebo které by jakkoliv snižovalo lidskou důstojnost.
4.10. NG je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že přípravy na Akci evidentně směřují k realizaci jiné akce, než bylo touto smlouvou smluvními stranami dohodnuto a dále zejména v případě vznikne-li v souvislosti s činností partnera v rámci Akce újma na majetku či pověsti NG nebo hrozí-li vznik větší újmy na majetku či pověsti NG a dále ve všech případech podstatného porušení smlouvy ze strany Partnera. Odstoupení je účinné okamžikem jeho doručení na adresu v záhlaví smlouvy uvedenou nebo faxem nebo emailem se zaručeným elektronickým podpisem. Pokud se již v předmětných prostorách připravuje Akce, je Partner povinen tyto prostory bezprostředně po doručení odstoupení od smlouvy vyklidit. V neodkladných případech, zejména v případě vzniklé nebo hrozící větší újmy na majetku či pověsti NG je partner povinen prostory vyklidit neprodleně po ústní výzvě NG k vyklizení prostor. Písemné odstoupení od smlouvy bude následně ze strany NG Partnerovi doručeno bez zbytečného odkladu. Partnerovi nevzniká ve výše uvedených případech nárok na náhradu event, škody způsobené v důsledku zrušení Akce nebo na úhradu nákladů již vynaložených na přípravu a realizaci Akce.
5. Platební podmínky
5.1. Částku dle čl. 3.2.3 zahrnující náklady spojené spořádáním Akce dle této smlouvy je Partner povinen uhradit hotově v pokladně NG nebo bezhotovostním převodem na základě faktury obsahující všechny zákonné náležitosti nejpozději do 31. 8. 2018 do 12:00 hod. Fakturu zašle NG Partnerovi elektronicky. Neuhradí-li Partner předmětnou částku v době splatnosti, není oprávněn započít s přípravou Akce v prostorách NG a NG je oprávněna od smlouvy odstoupit.
5.2. Ostatní služby - úklid prostor po skončení Akce, produkční asistenci, služby šatnáře, případně další služby potřebné ke konání akce v předmětných prostorách, které nejsou zahrnuty v ceně dle čl. 3.2.3 této smlouvy si Partner zajistí sám na vlastní náklady, a to u firmy zajišťující tuto službu v objektu. Partner je povinen po celou dobu trvání Akce smluvně zajistit produkční asistenci, která podléhá schválení NG a jejíž honorář je třeba uhradit na místě v hotovosti před začátkem Akce. Partner je povinen si zajistit šatnáře. Za vnesený majetek Partnera nenese NG jakoukoliv odpovědnost.
6. Předání prostor
6.1. NG předá Partnerovi předmětné prostory v den konání Akce dle časového harmonogramu. Partner předá (vrátí) NG prostory po ukončení Akce dle časového harmonogramu téhož dne nejpozději do 24 hodin . Předání prostor a jejich vrácení bude realizováno formou sepsání předávacího protokolu. Předávací protokol potvrzuje správce objektu nebo kontaktní osoba dle čl. 8.6 této smlouvy.
6.2. Prostory je Partner povinen vrátit nepoškozené, uklizené a vyklizené ve stavu, ve kterém byly Partnerovi předány. Partner je povinen upozornit NG na veškeré závady, resp. škody případně vzniklé v souvislosti s pořádáním Akce. Nesplněním této povinnosti vzniká NG nárok na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení. V předávacím protokolu budou popsány případné závady, resp. škoda, která byla při předání oznámena ze strany Partnera, případně zjištěna ze strany NG.
6.3. Pro případ prodlení s předáním předmětných prostor Partnerem zpět NG v důsledku okolností na straně Partnera si smluvní strany sjednaly smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý den prodlení.
Partner je povinen uhradit NG v penězích veškerou škodu způsobenou jak během přípravných prací k zajištění realizace Akce, tak i během samotné Akce na nemovitých i movitých věcech a sbírkových předmětech, k nimž má NG právo hospodaření nebo na majetku třetích osob, svými zaměstnanci, členy, účinkujícími, hosty nebo jakýmikoliv jinými třetími osobami. Partner odpovídá za výše specifikovanou škodu bez ohledu na zavinění. Účastníci této smlouvy se zavazují sepsat o vzniku škody zápis, a to neprodleně po jejím zjištění.
7. Základní technické a provozní podmínky
7.1. Partner se zavazuje udržovat předané prostory, jakož i společné prostory v čistotě a pořádku, řádně používat služeb, souvisejících s užíváním těchto prostor. Partner byl seznámen a zavazuje se dodržovat provozní řád celého objektu a dále se zavazuje dodržovat veškeré zejména bezpečnostní, protipožární a hygienické předpisy a odpovídá za škody vzniklé porušením povinností vyplývajících z těchto předpisů. Partner nesmí v předmětných prostorách provádět úpravy stavebních konstrukcí objektu. Partner nesmí zamezit ani omezit funkčnost zabezpečovacích prvků (PZTS, EPS, CCTV).
7.2. Partner bere na vědomí, že podlahy v celém objektu (vč. náhrobků) nejsou odolné proti mechanickým poškozením, znečištěním tuky, oleji, barevnými tekutinami (káva, červené víno atp.), nátěrovými prostředky, lepící vrstvou samolepících pásek (jako podklad musí být použity malířské papírové pásky).
7.3. Partner se zavazuje veškeré těžké a ostré předměty/zařízení podložit (např. Mirelonem). Stěny objektu nesmí žádným způsobem poškodit ani využívat pro kotvení či umisťování instalačních prvků souvisejících s přípravou Akce. Škody na kameni, svislých stavebních konstrukcích a kamenných podlahách nejsou odstranitelné bez vzhledových odlišností opravené části. Vzhledové odlišnosti po opravě škod jsou posuzovány jako vada. Smluvní pokuta za porušení tohoto ustanovení činí 20 000,- Kč.
7.4. Partner se zavazuje udržovat vzdálenost přístrojů, vydávajících teplo (reflektory, teplomety apod.) v dostatečné vzdálenosti od všech stavebních prvků objektu, aby nedocházelo k jejich náhlému zahřátí.
7.5. Partner odpovídá během doby trvání Akce za čistotu ploch všech přístupových komunikací a za dodržení požadavku nerušení hlukem. Smluvní pokuta za každé zjištěné neplnění tohoto ustanovení činí 15 000,- Kč.
7.6. V případě vyššího zatížení podlah v průběhu celé Akce než 200 kg na m2, je Partner povinen tuto skutečnost projednat s NG, v případě zatížení na krycí mřížce topení v podlaze musí být dodržen požadavek na plošné zatížení ne vyšší než 100 kg na m2. Smluvní pokuta za porušení tohoto ustanovení činí 20 000,- Kč.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. Veškeré vztahy, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí zák. č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem (dále jen jako „NOZ“).
8.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do ukončení spolupráce dle čl. 1.3 této smlouvy a je možno ji měnit pouze písemnými dodatky ke smlouvě.
8.3. Pro případ podstatného porušení jakéhokoliv ustanoví této smlouvy ze strany Partnera, je sjednána smluvní pokuta ve výši 20.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení této smlouvy. To platí pouze tehdy, není-li sjednána touto smlouvou smluvní pokuta za daný konkrétní případ porušení této smlouvy v jiné výši.
8.4. Vznikem nároku na smluvní pokutu nebo zaplacením kterékoliv ze smluvních pokut, sjednaných v této smlouvě, není dotčeno právo NG na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, za niž byla sjednána smluvní pokuta ani její výše. Veškeré smluvní pokuty dle této smlouvy je Partner povinen uhradit na základě faktury vystavené NG, obsahující všechny zákonné údaje a se splatností 7 dní od doručení faktury.
8.5. Smluvní strany berou na vědomí, že NG je státní příspěvkovou organizací, která je vázána příslušnými předpisy upravujícími její působnost a pravomoc zejm. zák. č.219/2000 Sb. Tyto skutečnosti tak nemohou zakládat předsmluvní odpovědnost ve smyslu § 1728 a § 1729 NOZ;
8.6. Kontaktními osobami NG pro jednání ve věci této smlouvy jsou:
ve věcech užívání prostor: XXXXXXXXXXXX,
e-mail XXXXXXXXXXXXXXX, tel.: XXXXXXXXX
ve věcech technické podpory správce objektu: XXXXXXXX,
e-mail: XXXXXXXXXXX, tel.: XXXXXXXXX
ve věcech plnění v oblasti PR a marketingu: XXXXXXXXXXXX
email: XXXXXXXXXXXXXX, tel.: XXXXXXXXX
8.7. Kontaktními osobami Partnera pro jednání ve věci této smlouvy jsou:
XXXXXXXXXXXX, email: XXXXXXXXXXXXXXX, tel.: XXXXXXXXX
8.8. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.
8.9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, kdy každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
8.10. Pro případ povinnosti uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) smluvní strany sjednávají, že uveřejnění provede NG. Obě strany berou na vědomí, že nebudou uveřejněny pouze ty informace, které nelze poskytnout podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Považuje-li Partner některé informace uvedené v této smlouvě za informace, které nemají být uveřejněny v registru smluv dle zákona o registru smluv, je povinna na to NG současně s uzavřením této smlouvy písemně upozornit. Pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, nabývá tato smlouva účinnosti dnem uveřejnění, ledaže se smluvní strany touto smlouvou dohodly na pozdějším datu účinnosti. Partner výslovně souhlasí s tím, že NG v případě pochybností o tom, zda je dána povinnost uveřejnění této smlouvy v registru smluv, tuto smlouvu v zájmu transparentnosti a právní jistoty uveřejní.
6
V Praze dne 27/8/18
V Praze dne 28. 8. 2018
Národní galerie v Praze
Akademie klasické hudby, z. ú.