Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek č. 4 ke smlouvě 3/2018/OVV
o poskytnutí účelové podpory výzkumu a vývoje na řešení programového projektu
uzavřený podle § 9 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního
vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů
(zákon o podpoře výzkumu a vývoje, experimentálního vývoje a inovací)
Smluvní strany:
1. Poskytovatel: Česká republika - Ministerstvo kultury - organizační složka státu
Adresa: Maltézské nám. 1, 118 11 Praha 1
IČ: 00023671
Zastoupený:
(dále jen „poskytovatel“)
2. Příjemce: Národní technické muzeum
Právní forma: státní příspěvková organizace
Adresa: Kostelní 1320/42, 170 78 Praha 7
IČ: 00023299
Zastoupený:
(dále jen „příjemce-koordinátor“)
3. Příjemce: Národní zemědělské muzeum, s.p.o.
Právní forma: státní příspěvková organizace
Adresa: Kostelní 1300/44, 170 00 Praha 7
IČ: 75075741
Zastoupený:
(dále jen „příjemce“)
4. Příjemce: Národní památkový ústav
Právní forma: státní příspěvková organizace
Adresa: Valdštejnské náměstí 3, 118 01 Praha 1
IČ: 75032333
Zastoupený:
(dále jen „příjemce“)
Čl. I.
Smluvní strany uzavřely smlouvu č. 3/2018/OVV (dále jen smlouva), jejímž
předmětem je poskytnutí účelové podpory z Programu aplikovaného výzkumu a vývoje
národní a kulturní identity (NAKI II) – kód programu DG – formou dotace z výdajů státního
rozpočtu na výzkum, experimentální vývoj a inovace dle zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře
výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků (zákon o podpoře
výzkumu a vývoje) (dále jen „podpora“) příjemci na řešení projektu „Hardtmuth: od uhlu k
tužkařskému impériu“ identifikační kód projektu: DG18P02OVV003 (dále jen projekt).
Čl. II.
Smluvní strany se dohodly na změně ve smlouvě, Článek 4 Zprávy a doklady o
nákladech
Původní znění se ruší a nahrazuje textem:
Článek 4
Zprávy o řešení projektu a výkazy o nákladech a výdajích
1. Zprávy o řešení projektu a výkazy skutečného čerpání účelové podpory za příslušný
rok řešení projektu, které podle této smlouvy příjemce předkládá poskytovateli, se předkládají
v jednom vyhotovení, nestanoví-li poskytovatel jiný počet. Způsob a formát doručení jsou
stanoveny poskytovatelem příjemci nejpozději do 31. října příslušného roku podpory.
2. Příjemce je povinen provést zúčtování poskytnuté dotace (tj. účelové podpory
z programu NAKI II) za předchozí kalendářní rok a poskytovatel je povinen provést
monitoring čerpání této poskytnuté podpory. Příjemce předloží poskytovateli výkazy a
tabulky skutečného čerpání účelové podpory za příslušný rok řešení projektu takto:
K 25. lednu roku následujícího po poskytnutí účelové podpory budou předloženy:
výkaz skutečného čerpání osobních nákladů a výdajů – prostředky na platy
zaměstnanců,
výkaz skutečného čerpání osobních nákladů a výdajů – prostředky na ostatní osobní
náklady (OON) a dále autorské honoráře a stipendia, pokud jsou projektem plánovány,
výkaz skutečného čerpání věcných nákladů a výdajů za období 1. ledna - 31. prosince
(v prvém roce řešení za období od zahájení řešení projektu do 31. prosince) roku
poskytnutí účelové podpory.
tabulky čerpání rozpočtu členěné podle subjektivity příjemce
zdůvodnění nedočerpaných prostředků podpory za příslušný rok, které budou
předmětem vypořádání se státním rozpočtem.
Vzorové výkazy a tabulky podle písm. a) - e) předá poskytovatel příjemci nejpozději do
31. října příslušného roku podpory.
Výkazy a tabulky musí být autorizovány osobou kompetentní za vyúčtování projektu či jeho
části ve společných projektech typu D/K.
Příjemce je povinen o tomto postupu informovat řešitele příjemce (GP), odpovědnou osobu
ekonomického úseku příjemce, koordinátora/administrátora projektu na straně příjemce, je-li
určen.
Dotace bude zúčtována ve vazbě na jednotlivé položky schváleného rozpočtu projektu nebo
na základě písemné žádosti příjemce a po písemném souhlasu poskytovatele upraveného
rozpočtu projektu dodatkem smlouvy.
Vzájemné zápočty přečerpaných a nedočerpaných nákladových položek při dodržení
celkové výše poskytnuté neinvestiční/investiční podpory jsou vyloučeny a vyúčtování se
provádí na jednotlivé řádky rozpočtu projektu označené A1-E dle posledního znění smlouvy a
jejích příloh.
Osobní náklady nebo výdaje
U osobních nákladů na platy (položky rozpočtu A1), ostatních osobních nákladů (položky
rozpočtu A2), autorských honorářů (položky rozpočtu A3) a stipendií (položky rozpočtu A4)
budou výkazy skutečného čerpání vedeny jmenovitě tak, aby bylo možné ztotožnit výdaj
s osobou uvedenou v projektu, který je součástí smlouvy o poskytnutí účelové podpory v
platném znění. Pokud jsou osoby podílející se na řešení projektu vedeny popisem činností
(účetní, administrátor), pak u jména osoby bude její činnost popsána identicky jako
v projektu.
U povinných zákonných odvodů (rozpočtová položka A5) a přídělu do fondu kulturních a
sociálních potřeb - FKSP (rozpočtová položka A6) se jejich skutečné čerpání uvádí jako
sumární objem do tabulky čerpání rozpočtu členěné podle subjektivity příjemce.
Věcné náklady nebo výdaje
U nákladů na pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (položky rozpočtu B1-
B2)
bude výkaz obsahovat specifikaci položek, jejichž text odpovídá komentáři tohoto druhu
výdaje dle projektu, který je součástí smlouvy o poskytnutí účelové podpory, v platném znění.
U nákladů na pořízení drobného hmotného a drobného nehmotného majetku (položky
rozpočtu B3 - B4)
U přímých neinvestičních nákladů - provoz majetku zakoupeného mimo projekt (položky
rozpočtu C1)
U přímých neinvestičních nákladů - materiál (položky rozpočtu C2)
U přímých neinvestičních nákladů - cestovné (položky rozpočtu C3)
U přímých neinvestičních nákladů - zveřejňování výsledků (položky rozpočtu C4)
U nákladů nebo výdajů na služby (položky rozpočtu D)
U doplňkových (režijních) nákladů nebo výdajů (položky rozpočtu E)
bude výkaz v příslušné skupině (B/C/D/E) obsahovat specifikaci položek, jejichž text
odpovídá komentáři tohoto druhu nákladu nebo výdaje dle projektu, který je součástí
smlouvy/rozhodnutí o poskytnutí účelové podpory, v platném znění.
Ve výkazech skutečného čerpání poskytnuté účelové podpory budou příslušné položky
rozpočtu projektu chronologicky seřazeny.
2a. Příjemce nepředkládá společně s podklady dle bodu 2 kopie účetních dokladů.
V případě pochybností na straně poskytovatele o správnosti obsahu předložených podkladů
dle bodu 2, písm. a) - e) je povinností příjemce podat vysvětlení, opravu výkazu nebo tabulky
nebo na výzvu poskytovatele doložit kopii účetního dokladu k dané položce tak, aby
poskytovatel mohl potvrdit použití podpory na daný účel, či použití podpory neuznat, a tím
stanovit budoucí povinnost vrácení prostředků do státního rozpočtu.
2b. Postup dle bodu 2a. nemění právo poskytovatele provést veřejnosprávní kontrolu na
místě, kde si kontrolní skupina vyžádá účetní doklady přímo a tyto ověří s reportovanými
údaji poskytovateli dle bodu 2.
3. Ta část účelové podpory, která ke dni 31. prosince příslušného roku podpory nebyla
příjemcem na stanovený účel použita, bude poskytovateli vrácena s výjimkou příjemce, který
je:
veřejnou výzkumnou institucí, jež může v souladu s § 26 odst. 2 zákona č. 341/2005
Sb., o veřejných výzkumných institucích, v platném znění, převést prostředky
v objemu do 5% poskytnuté roční podpory do fondu účelově určených prostředků
k účelnému využití v následném období řešení projektu,
veřejnou vysokou školou, jež může v souladu s § 18 odst. 9 až 11 zákona 111/1998
Sb., o vysokých školách, v platném znění převést prostředky v objemu do 5%
poskytnuté roční podpory do fondu účelově určených prostředků k účelnému využití
v následném období řešení projektu,
státní příspěvkovou organizací zřizovanou poskytovatelem (SPO MK) u níž je
přípustné ponechání k 31. prosinci příslušného roku podpory objektivně
nevyužitelných prostředků poskytnuté podpory na účtu dlouhodobých záloh na straně
SPO MK a jejich využití ke stejnému účelu popsanému v projektu v roce
následujícím. Podmínkou tohoto postupu je, že výše, konkrétní účel, určení
rozpočtové položky uznaných nákladů v projektu a řádné zdůvodnění nedočerpání
bude poskytovateli nejpozději k 31. říjnu příslušného roku podpory písemně sděleno,
a ten s tímto postupem vysloví písemně souhlas. Uvedený postup není přípustný u
nedočerpaných nákladů a výdajů na platy a ostatní osobní náklady, jejichž čerpání se
promítá do čerpání mzdových limitů jakožto závazného (průřezového) rozpočtového
ukazatele pro daný rok podpory. Uvedený postup není přípustný u realizovaných
nákladů a výdajů dle projektu (např. pořízení komodity, služby, čerpání cestovného)
v nižším objemu, nežli byl plán uznaných nákladů uvedený v projektu v platném
znění. Není-li účelné a hospodárné jejich využití pro projekt, budou na účtu
dlouhodobých záloh vedeny jako vratky do doby vypořádání se státním rozpočtem.
4. Nevyužité prostředky lze v průběhu příslušného roku podpory vrátit na účet
poskytovatele, ze kterého byly prostředky uvolněny, a to pouze na základě uzavřeného
dodatku této smlouvy o snížení uznaných nákladů projektu a poskytnuté účelové podpory
o nečerpané prostředky.
Příjemcem k 31. prosinci účelně nevyužité a nevyčerpané prostředky poskytnuté
podpory ke schváleným uznaným nákladům projektu za daný rok řešení projektu
(vratky) podléhají vypořádání se státním rozpočtem v termínech stanovených
vyhláškou MF č. 367/2015 Sb., o zásadách a lhůtách finančního vypořádání vztahů se
státním rozpočtem, státními finančními aktivy a Národním fondem (vyhláška o finančním
vypořádání), v platném znění. S účinností od 1. ledna 2018 se finanční vypořádání
provede k 31. prosinci roku, v němž byl projekt ukončen, a to tak, že nevyčerpané
prostředky poskytnuté podpory za celou dobu řešení budou odvedeny na depozitní
účet poskytovatele v termínu
stanoveném poskytovatelem (obvykle do 15. února roku následujícího po ukončení
řešení a podpory projektu).
5. Nestanoví-li poskytovatel jinak, předloží příjemce poskytovateli souhrnnou písemnou
roční periodickou (průběžnou) zprávu o řešení projektu, plnění cílů projektu, dosažených a
uplatněných výsledcích včetně těchto výsledků do 15. 11. za uplynulé období. Zpráva a
předložené uplatněné výsledky budou podrobeny kontrole – hodnocení poskytovatele.
6. Nestanoví-li poskytovatel jinak, předloží příjemce poskytovateli závěrečnou zprávu
o realizaci projektu a všech dosažených uplatněných výsledcích projektu za celou dobu řešení
do 30. 1. 2023.
7. Bude-li řešení projektu ukončeno před termínem 31. 12. 2022, platí ustanovení o
závěrečné zprávě, příslušných výkazech čerpání pro období do termínu předčasného zastavení
projektu dle ustanovení části A- provedení projektu článku 8, přílohy č. 3 této smlouvy.“
Zdůvodnění:
V rámci zjednodušení administrativy na straně příjemců i poskytovatele se od r. 2018
upouští od povinnosti příjemce podpory předkládat společně s výkazy skutečného čerpání
kopie účetních dokladů tak, jak bylo dosud uvedeno v čl. 4 smlouvy. V souvislosti s tím
poskytovatel v bodu 2. nově stanovil výčtem druhy dokladů o čerpání poskytnuté podpory,
které je příjemce povinen předkládat, a nový (pozdější) termín pro jejich předložení. Nově
bylo doplněno ustanovení 3. odrážky v bodě 3. pro státní příspěvkové organizace zřizované
Ministerstvem kultury, které k účelu využití nečerpaných prostředků podpory využívaly
v důvodných případech institut nároků z nespotřebovaných výdajů poskytovatele (NNV).
S ohledem na změny v náhledu na NNV ze strany Rady pro výzkum, vývoj a inovace od r.
2018 a povinnosti stanovené poskytovatelům podpory tyto zdroje minimalizovat,
poskytovatel stanovil pro jím zřizované výzkumné organizace, jež mají právní formu státní
příspěvkové organizace, mechanismus, kterým lze v odůvodněných případech prostředky
ponechat příjemci k využití v návazném období řešení projektu k témuž účelu.
Čl. III.
Smluvní strany se dohodly na změně ve smlouvě, Příloha č. 2 – Rozpočet projektu, C
– Přímé neinvestiční náklady
Přehled změn v příloze č. 2 smlouvy – Rozpočet projektu:
C – Přímé neinvestiční náklady – příjemce-koordinátor – Národní technické muzeum,
pro rok řešení projektu 2018
Změna v položkách:
C3 – Cestovní náhrady
Zdůvodnění:
Na základě poskytovatelem odsouhlasené žádosti se převádí částka 40 000,- Kč
z položky C3 – Přímé neinvestiční náklady – Cestovní náhrady na účet dlouhodobých záloh
příjemce-koordinátora Národního technického muzea k využití ke stejnému účelu v roce
2019.
Celkové náklady projektu se těmito změnami nemění.
Čl. IV.
Smluvní strany se dohodly na změně ve smlouvě, Příloha č. 3 – Všeobecné podmínky,
Část A – Provedení projektu, Článek 2 Řízení (provádění) projektu odst. 1 písm. d), Článek 5
Předkládání podkladů o projektu část B. Prokazování nákladů (doklady) odst. 1
Článek 2
Řízení (provádění) projektu
1. Příjemce/příjemce-koordinátor
Původní znění:
d) předává poskytovateli:
- doklady o nákladech sestavené podle článku 4 smlouvy a článku 5 této přílohy,
- průběžné zprávy o postupu řešení projektu, závěrečnou zprávu, zprávy zahrnují
ověřené údaje o vynaložených nákladech,
- uplatněné výsledky projektu k hodnocení poskytovatele,
- plán na uplatnění výsledků,
se ruší a nově nahrazuje
Nové znění:
d) předává poskytovateli:
- výkazy a tabulky skutečného čerpání osobních a věcných nákladů sestavené dle
článku 4 smlouvy/rozhodnutí a článku 5 této přílohy,
- průběžné zprávy o postupu řešení projektu, závěrečnou zprávu, zprávy zahrnují
ověřené údaje o vynaložených nákladech dle článku 4 smlouvy/rozhodnutí a článku
5 této přílohy,
- uplatněné výsledky projektu k hodnocení poskytovatele,
- plán na uplatnění výsledků,
Článek 5
Předkládání podkladů o projektu
B. Prokázání nákladů (doklady)
Původní znění:
1. Příjemce provede zúčtování účelové podpory v termínech stanovených v článku 4
smlouvy a předloží poskytovateli vyúčtování s doklady k prokázání nákladů za každý
rok řešení.
se ruší a nově nahrazuje
Nové znění:
1. Příjemce provede zúčtování účelové podpory v termínech stanovených v článku 4
smlouvy/rozhodnutí a předloží poskytovateli výkaz skutečného čerpání osobních
nákladů, věcných nákladů a tabulky čerpání rozpočtu členěné podle subjektivity
příjemce, popř. zdůvodnění nedočerpaných prostředků dle smlouvy/rozhodnutí o
poskytnutí účelové podpory V platném znění.
Zdůvodnění:
V rámci zjednodušení administrativy na straně příjemců i poskytovatele se od r. 2018
upouští od povinnosti příjemce podpory předkládat společně svýkazy skutečného čerpání
kopie účetních dokladů, tak jak bylo dosud uvedeno v čl. 4 smlouvy.
Čl. V.
Příloha: Změny v tabulkách rozpočtu projektu.
Pověření ředitelky OVV podpisovou pravomocí k píserrmostem MK voblasti
podpory výzkumu a vývoje.
Čl. VI.
Veškerá další ustanovení smlouvy zůstávají v platnosti.
Čl. vn.
Tento dodatek ke smlouvě je vyhotoven ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má
platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopisu. Dodatek smlouvy
nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran, účinnosti dnem vložení do
Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Vložení dodatku ke smlouvě do registru
smluv jako informačního systému veřejné správy (ISES) zajistí v zákonem stanovené lhůtě
poskytovatel podpory.
V Praze dne 13. 12. 2018
VPraze dne \ q q% \ q q% 2018 *
rgmřacšhliržíytešíigdglýmf
w- 1300/14 170 oo pmh a 7
'
PrlJ efnce
uč: 751175741, DIČ: (275075741
TehZZD 308 200 .g.
VPrazedne ža . 2018