Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
' Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentací a upgra
de platformy
Ob_i..:dnatcl - Uni, cr1.ila .lana b·angi.:lísty Purkyn�, Ústí nad Labem
i'hotC\\'it.:I - I ISI. spol. � r.o.
SMLOUVA O DÍLO
Implementace AMI-Průvodce dokumentací a upgrade platformy
Smluvní strany
Společnost: Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem EV. Č.:
Se sídlem: Pasteurova 3544/1, 400 96 Ústí nad Labem
IČ: 44555601
DIČ: CZ44555601
Bankovní spojení: XXX, číslo účtu: XXX
Jednající: doc. RNDr. Martín Balej, Ph.D. rektor
Zmocněnci pro věcná jednání: XXX, XXX
Dále jen Objednatel
a
Společnost: HSI, spol. s r.o. EV. Č.:
Se sídlem: V Kapslovně 2767/2, 130 00, Praha 3
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 7470
IČ: 45314951
DIČ: CZ699004029
Bankovní spojení: XXX, číslo účtu: XXX
Jednající: Ing. Miroslav Kaňka, jednatel a ředitel
Jednající: Jan Konrád, jednatel
Zmocněnci pro věcná jednání: XXX, XXX
Dále jen Zhotovitel
uzavírají tuto smlouvu podle ust. § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku ve znění pozdějších před
pisů (dále jen občanský zákoník).
>I<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra člen skupiny Unicorn I t
de platformy
Objednatel - Univerzita Jana livangelislv Purkynř \ Ústí nad laibem
Zhotovitel -1ISI. spol. s r.o.
1. Smluvní strany
1.1 Objednatel prohlašuje, že je veřejnou vysokou školou univerzitního typu podle zákona č.
111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých ško
lách), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon"), a že splňuje veškeré podmínky a poža
davky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní
obsažené.
1.2 Zhotovitel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého
právního řádu v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 7470,
a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlou
vu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3 Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu, aby upravila jejich vzájemná práva a povinnosti sou
visející s provedením Díla a poskytla tak pevný základ jejich právního vztahu.
2. Vymezení pojmů
Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, budou následující pojmy, které jsou uvedeny
velkými počátečními písmeny, mít dále uvedený význam:
2.1 „Smlouva" znamená tuto Smlouvu včetně všech dokumentů, dodatků nebo příloh, o kterých
bylo rozhodnuto, že se stávají její nedílnou součástí.
2.2 „Projekt" pro účely této Smlouvy znamená související soubor výkonů poskytovaných Zho
tovitelem na základě této Smlouvy, tedy realizaci Díla (dále jen „Díla") dle této Smlouvy.
2.3 „Dodávka" znamená poskytnutí všech dohodnutých výkonů.
2.4 „Aplikační programové vybavení" (dále také „SW" nebo „APV" znamená soubor instrukcí
tvořících program nebo postup nebo jiné informace, včetně databází využívaných počítačovým
zařízením.
2.5 „Předávací protokol" znamená dokument potvrzující předání předmětu plnění dle této
Smlouvy či jeho vymezené části.
2.6 „Zadání (specifikace)" znamená přesný popis požadavku na Dílo; jedná se o definování po
žadavku na funkce, technologie a architekturu, výkonnost, spolehlivost, použitelnost, podporova-
telnost, rozšiřitelnost, okruh uživatelů, bezpečnost apod.
2.7 „Akceptační procedura "je procesem, kterým je ověřena kvalita předaného Díla, zejména s
ohledem na splnění požadavků definovaných v Zadání. Akceptační procedura je uskutečňována
„Akceptačními testy".
2.8 „Akceptace" je potvrzení úplnosti a bezvadnosti dodávaného předmětu plnění dle Smlouvy
či jeho části v souladu se Zadáním. Provádí se podpisem Akceptačního protokolu či Dílčího ak-
ceptačního protokolu.
>2<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra člen >kuplny Unicorn
de platformy
Objednatel - Univerzita Jana livangclisiv Purkynč \ Usii nad Labem
Zhotovitel - HSI. spol. s r.o.
2.9 „Akceptace s výhradou" je Akceptace se soupisem nesouladů Díla se Zadáním a určení ter
mínů odstranění těchto nesouladů.
2.10 „Akceptační protokol" znamená dokument obsahující písemné potvrzení Akceptace či Ak
ceptace s výhradou.
2.11 „Provoz" Je užití Díla v rámci podnikatelské činnosti Objednatele.
2.12 „Vada" je selhání funkčnosti Díla nebo rozpor Díla se Zadáním, dokumentací nebo právní
úpravou platnou ke dni Akceptace.
2.13 „Vedoucí projektu Objednatele" je zaměstnanec Objednatele, který je vedoucím týmu
složeného ze zaměstnanců Objednatele určených pro poskytování plnění dle této Smlouvy a kte
rý je kontaktní osobou projednání se Zhotovitelem.
2.14 „Vedoucí projektu Zhotovitele" je zaměstnanec Zhotovitele, který je kontaktní osobou
oprávněnou jednat s Vedoucím projektu Objednatele, a to v souladu s dalšími ustanoveními uve
denými v této Smlouvě.
2.15 „Standardní software" je software, který Zhotovitel standardně nabízí a který využívá více
klientů Zhotovitele. V rámci plnění této Smlouvy bude využit následující Standardní software
Zhotovitele: AMI
2.16 „Změnový list" je dokument, který obsahuje podrobný popis změn a dopad na termíny
plnění a Smluvní cenu, schválený a podepsaný oběma smluvními stranami.
3. Předmět smlouvy
3.1 Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro objednatele Dílo, jehož rozsah, provede
ní a další vlastnosti jsou blíže specifikovány v Příloze č. 1 této Smlouvy a Objednatel se oproti
tomu zavazuje zaplatit Zhotoviteli za provedení Díla cenu sjednanou v čl. 4 této Smlouvy a po
skytnout mu součinnost, specifikovanou v Příloze č. 3 této Smlouvy.
4. Cena
4.1 Cena za provedení Díla činí částku 193.700,- Kč bez DPH (slovy jedno sto devadesát tři
tisíc sedm set korun českých), tedy 234.377,- Kč (slovy; dvě stě třicet čtyři tisíc tři sta sedmdesát
sedm korun českých) včetně DPH. Daň z přidané hodnoty bude k ceně připočítána v aktuálně
platné výši, ke dni vystavení daňového dokladu.
4.2 Cena za provedení Díla bude hrazena jako konečná platba ve výši 100 % ceny Díla po pod
pisu Akceptačního protokolu. Splatnost veškerých daňových dokladů je stanovena dle čl. 5, odst.
5.3 s tím, že dnem úhrady je den odepsání předmětné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu
Zhotovitele.
4.3 Cena za provedení Díla dle čl. 3, odst. 3.1 je pevně daná a zahrnuje v sobě veškeré náklady
s provedením Díla. Případné vícepráce budou v rámci změnového řízení (čl. 18) oceňovány saz
bami na základě předem předložené nabídky Zhotovitele.
>3<
Smlouva o dilo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra J člen skupiny Unicorn
de platformy
Objodiuiicl - Univorzila .lana Evangelist) Purkyiiií v Oslí naJ EalKm
Zlioiov iicl ■ I ISI. spol. s r.o.
4.4 Na základě dohody smluvních stran je odměna za udělení licence zahrnuta v ceně za Dílo
dle smlouvy. V souladu s § 2366 Občanského zákoníku smluvní strany sjednávají, že Zhotovitel
nemá po úhradě odměny nárok na jakoukoli dodatečnou odměnu.
5. Platební podmínky
5.1 Cena za provedení Díla bude hrazena Objednatelem prostřednictvím převodního příkazu na
účet Zhotovitele uvedený v hlavičce této Smlouvy na základě daňového dokladu - faktury vysta
vované Zhotovitelem.
5.2 Veškerá peněžitá plnění jsou splatná v korunách českých (dále jen „Kč").
5.3 Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu - faktury, obsahujícího náležitosti dle usta
novení §28 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění, činí 30 kalendářních
dnů od doručení daného daňového dokladu - faktury Objednateli.
5.4 V případě prodlení Objednatele s úhradou příslušné částky řádně vystaveného daňového
dokladu - faktury vzniká Zhotoviteli právo na úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za
každý den prodlení.
5.5 Zhotovitel se zavazuje zaslat daňový doklad na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této
Smlouvy.
5.6 Objednatel má právo daňový doklad - fakturu Zhotoviteli vrátit a to do 7 dnů od doručení
daňového dokladu Objednateli, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li:
5.6.1 nesprávné údaje nebo nesprávné náležitosti
5.6.2 chybí-li na daňovém dokladu - faktuře některá ze zákonných náležitostí,
5.6.3 chybí-li u daňového dokladu kopie Předávacího protokolu nebo Akceptačního
protokolu
5.7 Dnem doručení náhradního daňového dokladu - faktury s odstraněnými závadami Objedna
teli počíná běžet nová lhůta jeho splatnosti.
6. Způsob plnění, místo plnění, lhůta plnění
6.1 Zhotovitel se zavazuje provést Dílo v jakosti a provedení specifikovaném touto Smlouvou a
ve sjednané době.
6.2 Místem plnění závazku Zhotovitele se pro účely této Smlouvy rozumí sídlo Objednatele.
6.3 Lhůta pro konečné provedení Díla a jednotlivé dílčí lhůty (milníky) pro provedení částí či
fází Díla jsou stanoveny v Harmonogramu plnění, který je obsažen v Příloze č. 2 této Smlouvy.
>4<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra Čfen skupiny Unicorn
de platformy
Otijcdiuiiel - l..'nivi;r/.ita Jana i-\iingcli.siy PurkynO v UsU naJ l-abeni
Zhotoviícl - HSl. spol. s r.o.
6.4 Zhotovitel je oprávněn předat hotové Dílo či jeho část kdykoliv před uplynutím lhůt specifi
kovaných Přílohou č. 2 této Smlouvy, avšak po předchozím písemném upozornění Objednatele.
V případě prodlení Zhotovitele s dodáním části Díla, dle jednotlivých milníků harmonogramu,
které je delší než 30 dní, vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dané dílčí
části ceny za Dílo dle harmonogramu za každý den prodlení, přičemž celková částka smluvních
pokut nepřekročí 20 % z této dílčí ceny Díla. Objednatel má právo na smluvní pokutu pouze v
případě, že prokáže, že důvody prodlení leží výhradně na straně Zhotovitele.
6.5 Zhotovitel není povinen hradit smluvní pokuty v případě, že porušil svou povinnost v dů
sledku neodvratitelné události, která nastala nezávisle na jeho vůli, a kterou nemohl odvrátit ani
při vynaložení veškerého úsilí, které po něm lze rozumně požadovat.
7. Akceptace díla
7.1 Zhotovitel je zodpovědný za řádné předání Díla k akceptaci Objednatelem.
8. Záruka
8.1 Zhotovitel je povinen dodat Dílo v jakosti a provedení, jež určuje tato Smlouva. Zhotovitel
poskytuje na dodané dílo záruku v délce 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem následují
cím po uvedení Díla do provozu a jeho akceptaci Objednatelem.
8.2 Pro případ výskytu a oznámení vady v záruční době je Objednatel oprávněn požadovat bez
platné odstranění prokazatelných závad kdykoli během záruční doby. Oznámení o záručních va
dách bude činěno elektronicky prostřednictvím internetové aplikace Helpdesk HSl, elektronic
kou poštou, doporučeným dopisem, telefonicky nebo faxem. Bližší podmínky jsou stanoveny
v příloze č. 4 této Smlouvy a samostatní Servisní smlouvě.
8.3 Po uplynutí záruční doby budou případné další servisní služby poskytované pouze na zákla
dě samostatné servisní smlouvy.
8.4 Objednatel bere na vědomí, že pokud se pokusí sám nebo prostřednictvím třetí osoby od
stranit vadu Díla, nebo i jinak zasáhne do Díla jiným než kvalifikovaným a povoleným způso
bem, zaniká mu právo na záruku Zhotovitele a to okamžikem takového zásahu.
8.5 Odpovědnosti za jakost Díla se Zhotovitel zcela nebo částečně zprostí, jestliže závady vznik
ly v důsledku:
8.5.1 z důvodů na straně Objednatele, zejména, nikoliv však výlučně nedbalosti za
městnanců Objednatele, neodborného zacházení, zacházení v rozporu s dokumentací nebo
nedodržení povinností vyplývajících z této Smlouvy;
8.5.2 poškozením Díla živelnými událostmi, nevhodným skladováním nebo podobnými
okolnostmi, poruchou vzniklou prokazatelně působením počítačových virů;
8.5.3 jiných důvodů předpokládaných obecnými právními předpisy.
>5<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra člen skupiny Unicorn
de platformy
Objednatel - Univcr/Jta Jana l:vangcltsi> Purkyni? \ Ústí nad L.abcm
Zíiotovíicl - HSI. spol. s r.o.
9. Další závazky Zhotovitele
9.1 Zhotovitel učiní všechna potřebná opatření k tomu, aby veškerý technický personál i všichni
ostatní pracovníci Zhotovitele, kteří se budou podílet na provádění Díla dle této Smlouvy, za
chovávali mlčenlivost o všech skutečnostech tvořících předmět obchodního tajemství Objednate
le, s nimiž při plnění závazků vyplývajících ze Smlouvy přijdou do styku.
9.2 Zhotovitel učiní všechna potřebná opatření k tomu, aby při provádění Díla dle této Smlouvy
pracovníci Zhotovitele dodržovali při pohybu v objektech Objednatele závazné předpisy vztahu
jící se k bezpečnosti, ochraně zdraví a požární ochraně, se kterými se Objednatel zavazuje je
prokazatelně seznámit. Za odškodňování případných pracovních úrazů uvedených osob způso
bených nedodržováním těchto předpisů odpovídá v plném rozsahu Zhotovitel.
9.3 Zhotovitel se zavazuje informovat své pracovníky o tom, že při provádění Díla dle této
Smlouvy jsou oprávněni v objektech Objednavatele vstupovat pouze do míst, která budou stano
vena zástupci Objednatele uvedenými v hlavičce této Smlouvy a která budou Zhotoviteli proka
zatelně oznámena.
9.4 V případě, že Zhotovitel využije pro provádění Díla dle Smlouvy subdodavatele, je plně
odpovědný za jeho činnost, jako by ji plnil sám. Pro zaměstnance subdodavatele platí stejná výše
sjednaná závazná pravidla.
9.5 Zhotovitel je oprávněn prostřednictvím tištěných médií a svých webových stránek zveřejňo
vat formou tiskové zprávy následující informace, vztahující se k plnění této smlouvy: Obchodní
fi rmu Objednatele, oblast podnikání, na kterou se Dílo vztahuje a název Díla, předpokládaný
časový rozsah plnění (od-do), stručný popis Díla. Zveřejněním informací dle tohoto odstavce
není porušena ochrana informací dle této smlouvy.
9.6 Pokud Objednatel požaduje soulad Díla s konkrétními právními předpisy, je povinen tyto
předpisy specifikovat v Zadání. Jinak je Zhotovitel je v rámci realizace Díla povinen postupovat
s přiměřenou odbornou péčí a zohlednit požadavky obecně závazných právních předpisů pouze
v rozsahu, který po něm lze spravedlivě požadovat s ohledem na dobrou oborovou praxi.
9.7 Dalšími závazky Zhotovitele jsou takové závazky, které vyplývají z této Smlouvy a jejích
příloh.
10, Další závazky Objednatele
10.1 Objednatel se zavazuje umožnit vstup technickému personálu a ostatním pracovníkům
Zhotovitele ve svých objektech do míst, kde bude prováděno Dílo dle této Smlouvy.
10.2 Objednatel je povinen zabezpečovat vstupní poučení technického personálu a ostatních
pracovníků či subdodavatelů Zhotovitele o dodržování závazných předpisů platných při pobytu v
jeho objektech a o skutečnostech tvořících předmět obchodního tajemství Objednatele.
>6<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra člen skupiny Unicorn
de platformy
ObJcdniJlel - Univerzita Jana H\ angc]i.sly Purkynč \ Uslí naci l -abem
Zhoioviicl - USI. spol. s r.o.
10.3 Objednatel souhlasí s tím, že Zhotoviteli po ukončení realizace Díla potvrdí písemnou refe
renci o realizaci Díla ve znění odsouhlaseném Objednatelem. Reference bude obsahovat alespoň
informace: Obchodní firmu objednatele, oblast podnikání, na kterou se Dílo vztahuje a název
Díla, časový rozsah plnění (od-do), stručný popis Díla a zhodnocení spolupráce se Zhotovitelem.
Zveřejněním těchto informací dle tohoto odstavce není porušena ochrana informací dle této
smlouvy.
10.4 Dalšími závazky Objednatele jsou takové závazky, které vyplývají z této Smlouvy a jejích
příloh.
11. Součinnost
II. 1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace a
součinnost potřebnou pro řádné plnění svých závazků vyplývajících z této Smlouvy a jejích pří
loh. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech,
které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
11.2 Smluvní strany poskytnou požadovanou součinnost bez zbytečného prodlení, nejpozději do
5 (pěti) pracovních dnů po předložení písemného požadavku druhé strany, pokud nebude doho
dou mezi Objednatelem a Zhotovitelem stanoveno jinak.
11.3 Bližší specifikace součinnosti je uvedena v příloze č. 3 této Smlouvy.
11.4 V případě, že Objednatel neposkytne potřebnou součinnost, kterou je dle této Smlouvy
povinen poskytnout, platí, že se všechny následné lhůty či termíny Projektu posouvají o dobu, po
kterou nemůže Zhotovitel pracovat na Projektu z důvodu neposkytnutí této součinnosti. V tako
vém případě má Zhotovitel právo požadovat po Objednateli úhradu účelně vynaložených nákla
dů vzniklých v souvislosti s prodloužením Projektu. Ustanovení o možnosti odstoupení od
smlouvy dle odst. 19.3 této Smlouvy tímto není dotčeno. Pozastavení plnění Dodavatelem z dů
vodů na straně Objednatele nemá vliv na povinnost Objednatele hradit cenu služeb dle čl. 4 této
Smlouvy.
11.5 Stav neposkytnutí součinnosti musí být písemně oznámen Zhotovitelem Objednateli.
12. Odpovědnost za škodu
12.1 Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou porušením povinností vyplývajících z
právních předpisů nebo této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny činit veškerá opatření k od
vrácení škody nebo k jejímu zmírnění.
12.2 Smluvní strany odpovídají pouze za skutečnou škodu způsobenou druhé smluvní straně,
nikoliv za ušlý zisk či nepřímé škody či škody způsobené třetím stranám.
12.3 Smluvní strany si sjednávají omezení výše náhrady škody, a to maximálně do výše celkové
ceny za provedení Díla dle čl. 4, odst. 4.1 této Smlouvy. Objednatel prohlašuje, že tato částka
odpovídá maximální výši škody, která je předvídána jako možný důsledek porušení povinnosti
Zhotovitele.
>7<
Smlouva o dílo - implementace AMI-Průvodce dokumentací a upgra člen skupiny Unicorn
de platformy
ObjcdniJlc! - (Jniverzitíi Jann l Aungcii.sty PurkyniJ v Oslí nad Labem
Zhoiovitel -1 [SI. spol. s r.o.
12.4 Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nespráv
ného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany.
12.5 Okamžikem Akceptace Díla Objednatel stvrzuje přechod nebezpečí škody v důsledku pou
žívání Díla v Provozu ze Zhotovitele na Objednatele dle § 2608 občanského zákoníku.
13. Autorská práva
13.1 Dodané dílo je chráněno jako počítačový program ve smyslu zákona č. 121/200Sb., autor
ského zákona ve znění pozdějších předpisů, stejně jako jeho jednotlivé moduly, obsažené data
báze, a grafické prvky, které jsou jeho součástí. Zhotovitel je oprávněným vykonavatelem veške
rých majetkových autorských práv k dílu.
13.2 Zhotovitel uděluje Objednateli okamžikem Akceptace Díla nevýhradní a nepřevoditelnou
licenci dle autorského zákona ke všem způsobům užití, bez časového omezení (tj. po dobu trvání
majetkových práv k autorskému dílu), bez omezení území výkonu práva a bez jakéhokoliv
množstevního omezení. Licence je poskytována pouze k užití pro účely vyplývající z této
smlouvy pro vlastní potřebu Objednatele. Objednatel není oprávněn poskytovat podlicence tře
tím osobám. Toto licenční ujednání se vztahuje na veškeré předávané výstupy Díla, které jsou
chráněny autorským zákonem, včetně dokumentace a školících materiálů, s výjimkou Standard
ního software
dle čl. 3.
14. Vyšší moc
14.1 Smluvní strana, které bylo znemožněno plnit své závazky v důsledku mimořádných ne
předvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na jeho vůli dle § 2913 odst. 2
občanského zákoníku, neodpovídá za škody z nich vzniklé. Za vyšší moc jsou mimo jiné pova
žovány války, živelné katastrofy značného rozsahu mající souvislost s místem nebo předmětem
plnění apod.
14.2 Smluvní strana postižená vyšší mocí oznámí písemně bez zbytečného odkladu, druhé
smluvní straně zásah této vyšší moci s uvedením její pravděpodobné doby trvání. V opačném
případě ztratí tato strana právo se na vyšší moc odvolávat. Po dobu trvání vyšší moci se pozasta
vují všechny lhůty plnění pro danou smluvní stranu. Skutečnost, že trvání překážky nastalé v
důsledku vyšší moci již pominulo, oznámí postižená smluvní strana druhé smluvní straně do 5
dnů od pominutí takové překážky.
14.3 Smluvní strana postižená vyšší mocí předloží druhé smluvní straně do 5 dnů od jejího
ukončení důvěryhodný důkaz potvrzující průběh takové vyšší moci, jakož i to, že zásadně ovliv
nila plnění jejích závazků.
15. Ochrana informací
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra člen ikuplny Unicorn
de platformy
Objcclnatci - IJnivcr/iía Jana Hvangcíisly Purkynií v Oslí nad Labem
Zhotoviieí - HSI. spol. s r.o.
15.1 Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací získaných v souvislosti s
uzavřením a plněním této Smlouvy způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-
li písemně sjednáno jinak. Tato povinnost platí po dobu trvání této Smlouvy a dále 5 let od
ukončení této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny zajistit, že povinnost utajit důvěrné infor
mace splní i jejich zaměstnanci, zástupci, jakož i jiné spolupracující třetí osoby, pokud jim tako
vé informace budou sděleny.
15.2 Právo užívat, sdělovat či zpřístupnit důvěrné informace mají obě smluvní strany pouze v
rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této
Smlouvy.
15.3 Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují informace, které
se týkají této smlouvy (zejména informace o právech a povinnostech smluvních stran jakož i
informace o cenách) nebo některé ze smluvních síran (zejména obchodní tajemství, informace o
jejich činnosti, struktuře, hospodářských výsledcích, klientech, know-how), informace pro na
kládání, s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení, nebo informace, které jed
na ze stran jako důvěrné označila a druhou stranu s tímto seznámila.
15.4 Za důvěrné informace se nepovažují:
15.4.1 informace, které jsou nebo se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo po
rušením povinnosti některé ze smluvních stran, nebo
15.4.2 informace získané jednou ze smluvních stran nezávisle na této Smlouvě.
>9<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra i dlen skupiny Unicorn
de platformy
Obiodnaicl - Uiilverziia Jana tivangcii.si) Purkyní \ U.sií nad L/abcin
ZliotoviícI ■ HSl, spol. s r.o.
15.5 Smluvní strany neporuší povinnosti vyplývající z tohoto článku, pokud:
15.5.1 povinnost sdělit některé z utajených informací vyplývá z platných právních před
pisů, nebo pravomocného rozhodnutí soudu, nebo jiného orgánu státní správy či samosprá
vy, nebo
15.5.2 pokud k tomu dala druhá smluvní strana předchozí písemný souhlas;
15.5.3 pokud budou sdělovat informace osobám, které jsou v pracovním poměru nebo
pracovněprávním či obdobném poměru ke společnosti, která je se smluvní stranou propo
jená a podrobená jednotnému řízení ve smyslu ustanovení § 79 zák. č. 90/2012 Sb., zákona
o obchodních korporacích, podílí se na plnění dle této smlouvy a je vázána mlčenlivostí ve
stejném rozsahu, jako smluvní strany.
> io<
•
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentací a upgra
de platformy
Ob_kdnatd - Unii ..:r1.ila .lana Evangcfot)' Purkyn.:' 1 Ústí nad Labem
/.IH>101 i1<:I - I ISI. spol. � r.o.
16. Zpracování osobních údaji'1
16.1 Ačkoliv Zhotovitel při plnění této Smlouvy nezpracovává osobní údaje ve smyslu Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, které by zís
kal od Objednatele, může při jejím plnění přijít s osobními údaji do styku. Smluvní strany se
proto dohodly na následujícím ošetření ochrany osobních údajů.
16.2 Zhotovitel se zavazuje, že dostane-li se při plnění této Smlouvy do styku s osobními údaji,
přijme taková opatření, aby jejich prostřednictvím zabránil neoprávněnému nebo nahodilému
zveřejnění nebo zpřístupnění osobních údajů třetím osobám. Za tím účelem se zejména zavazuje:
16.2.1. zavázat osoby, které se podílejí na plnění této Smlouvy jako zaměstnanci či oprávně
ní dodavatelé smluvně povinností mlčenlivosti o osobních údajích, se kterými při
jdou do styku,
16.2.2. přijmout vhodná technická a organizační zabezpečení k ochraně osobních údajů, kte
rá zamezí nebezpečí náhodného nebo neoprávněného přístupu k osobním údajům,
zamezí jejich zničení nebo ztrátě, neoprávněnému zveřejnění nebo zpřístupnění.
16.3 Pokud Zhotovitel při plnění této smlouvy zjistí porušení povinnosti týkajících se ochrany
osobních údajů (například dojde k neoprávněnému přístupu k osobním údajL 1m, k jejich neopráv
něnému zveřejnění, zneužití osobních údajů nebo porušení mlčenlivosti), je povinen neprodleně
takovou skutečnost oznámit Objednateli.
17. Vedoucí projektu a zmocněnci pro věcná jednání, vzá-
jemná komunikace
17.1 Každá ze smluvních stran určí pro účely této Smlouvy Zmocněnce pro věcná jednání.
Zmocněnci pro věcná jednání budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních a obchodních zále
žitostech souvisejících s plněním dle této Smlouvy.
17.2 Každá ze smluvních stran si určí pro účely této Smlouvy Vedoucího projektu. Vedoucí
projektu budou zastupovat strany při provádění Díla, poskytování údajů a součinnosti potřebné
pro provedení Díla.
17 .3 Vedoucím projektu Objednatele Je: XXX, tel. XXX, e-mail: XXX
17 .4 Vedoucím projektu Zhotovitele Je: XXX, tel. XXX, XXX, e-mail: XXX
17.5 Smluvní strany jsou oprávněny změnit Vedoucího projektu a Zmocněnce pro věcná jednání,
jsou však povinny takovou změnu předem písemně oznámit druhé smluvní straně.
>li<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentací a upgra Clen ikupiriy Unicorn
de platformy
Objodiuiicl - IJniverzilii Jana i-vaneclislv Purkynč \ Ústí nad („ahem
Zíioiovitcl - nSI. spol. s r.o.
17.6 Problémy nebo spory vzniklé v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy budou řešeny
při jednáních na úrovni Vedoucích projektů. Vedoucí projektů spolu budou pravidelně jednat v
intervalech stanovených vzájemnou dohodou. Každý Vedoucí projektu bude míl právo vyvolat
jednání i mimo pravidelný termín, domnívá-li se, že při řešení problému hrozí nebezpečí z pro
dlení. Pokud Vedoucí projektů při svých jednáních nedospějí do 14 dnů k vyřešení problému
nebo sporné věci, bude problém předán Zmocněncům pro věcná jednání, a to dle závažnosti pro
blému případně až na úroveň osob jednajících za smluvní strany, které jsou uvedeny v záhlaví
Smlouvy.
17.7 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat především prostřednictvím
Vedoucích projektu. Vedoucí Projektu jsou oprávněni projednávat a podepisovat za smluvní
stranu veškeré písemnosti s výjimkou jednání o změnách Smlouvy a podpisů dodatků ke
Smlouvě. Jakékoliv změny plnění, které mají dopady na cenu a termíny plnění budou projednány
postupem dle čl. 18 - Změnové řízení.
17.8 Jakákoliv písemná komunikace smluvních stran v souvislosti s touto Smlouvou bude adre
sována příslušné smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy a bude považována
za doručenou v případě:
17.8.1 komunikace faxem přijetím potvrzení o bezchybném přenosu dat odesílatelem,
17.8.2 doručování osobně nebo kurýrní službou přijetím potvrzení příjemce o doručení,
17.8.3 doručování doporučenou poštou datem uvedeným v potvrzení o doručení nebo v
potvrzení o nemožnosti doručení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak,
17.8.4 Doručování emailem přijetím potvrzení druhé strany o doručení emailu.
17.9 Smluvní strany se zavazují sdělit si neprodleně změny jakýchkoliv údajů uvedených v zá
hlaví této smlouvy nebo jiných kontaktních údajů. Změna těchto údajů je pro druhou smluvní
stranu závazná od 9:00 hodin následujícího pracovního dne po doručení oznámení o změně údajů
druhé smluvní straně, pokud v oznámení nebude uvedena pozdější doba.
17.10 V případě, že při komunikaci obdrží smluvní strana nečitelné nebo neúplné dokumenty,
zavazuje se neprodleně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu a do doby obdržení
odpovědi (kterou je druhá smluvní strana povinna neprodleně odeslat první smluvní straně) se
zavazuje neprovádět na základě takových dokumentů žádné úkony. Smluvní strana, které byl
doručen takový dokument, neodpovídá za jakoukoliv případnou škodu vzniklou druhé smluvní
straně neprovedením nebo prodlením s provedením takového úkonu.
18. Změnové řízení
18.1 Objednatel je oprávněn požádat Zhotovitele během zhotovování Díla o provedení změn,
úprav, doplňků Díla. Následně může u Zhotovitele objednat změnu, za předpokladu, že se shodu
je s předmětem Díla, je technicky proveditelná, bere v úvahu stav zhotovování Díla a technickou
kompatibilitu takové změny s povahou Díla. Zhotovitel není povinen požadavku na změnu Díla
vyhovět. Změna Díla je pro Zhotovitele závazná pouze v případě jejího potvrzení ze strany Zho
tovitele.
> I2<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentací a upgra Čfen skupiny Unlcorn
de platformy
Objodnalcl - lJnivi,T/:ila Jana IZvangclisty Purkynř \ Listí nací Labem
Zliotoviícl - itSi. spol. s r.o.
18.2 Zhotovitel může během zhotovování Díla doporučit objednateli změny Díla, které považu
je za vhodné pro optimalizaci technického řešení, zlepšení funkčnosti a provozních parametrů
Díla, zvýšení kvality, efektivnosti nebo bezpečnosti Díla. Objednatel může takové změny schvá
lit nebo odmítnout podle svého uvážení.
18.3 Pokud některá ze smluvních stran navrhne změnu podle odst. 18.1 nebo 18.2 tohoto článku
této Smlouvy, Zhotovitel je povinen připravit a poskytnout Objednateli do pěti (5) pracovních
dnů písemné podklady popisující podrobně detaily takové změny, její důvody (pokud je navrže
na Zhotovitelem), nároky na hardware anebo počítačové vybavení, ocenění a časový odhad pro
její provedení a další navrhované změny Smlouvy nebo Realizačního projektu.
18.4 Pokud je navržena změna buď Zhotovitelem, nebo Objednatelem a Zhotovitel poskytl ve
stanovené lhůtě písemné podklady podle odst. 18.3 článku 18 této Smlouvy, a smluvní strany se
dohodly na všech náležitostech změny, potom Objednatel změnu písemně potvrdí formou Změ
nového listu, který obsahuje podrobný popis změny a dopad na termíny plnění a smluvní cenu.
K jeho platnosti je vyžadován podpis obou stran. Taková změna je potom považována za součást
Díla.
19. Možná ukončení smluvního vztahu, odstoupení od
smlouvy
19.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do okamžiku uskutečnění všech vzájemných
plnění.
19.2 Smluvní vztah založený touto Smlouvou může být před skončením platnosti této Smlouvy
ukončen rovněž písemnou dohodou smluvních stran, kterou dojde k jejich vzájemnému vypořá
dání.
19.3 V případě trvajícího podstatného porušování smluvních povinností vyplývajících z této
Smlouvy, i přes písemné upozornění druhé smluvní strany na porušování těchto povinností a
poskytnutí přiměřeného času k nápravě, nejméně však v délce 30 dnů, je kterákoli ze smluvních
stran oprávněna od této Smlouvy odstoupit. Odstoupení od Smlouvy je účinné doručením písem
ného znění odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně.
19.4 V případě prodlení Objednatele s úhradou platby či jednotlivých plateb, které trvá déle než
30 dnů od data splatnosti, upozorní Zhotovitel Objednatele na toto prodlení a na svůj případný
úmysl odstoupit od Smlouvy. Pokud Objednatel neuhradí předmětnou dlužnou částku ani v do
datečné lhůtě 30 dnů ode dne doručení upozornění na prodlení, je Zhotovitel oprávněn od
Smlouvy odstoupit.
19.5 V případě, že Zhotovitel nedodrží z důvodů ležících výlučně na jeho straně lhůtu stanove
nou pro provedení Díla a dojde tak k prodlení s provedením Díla v trvání delším než óOdnů, Ob
jednatel písemně upozorní Zhotovitele na skutečnost, že je v prodlení a v případě, že má v úmys
lu odstoupit od Smlouvy, vyrozumí Zhotovitele současně i o tomto úmyslu. Pokud ve lhůtě 30
dnů od takové písemné zprávy Zhotovitel přesto plnění řádně neprovede, je Objednatel oprávněn
od Smlouvy odstoupit.
>I3<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra člen skupiny Unicorn
de platformy
Objcdnaiel - (Jnivcr/.ita Jana Mvangclislv Piirkyinl \ Úsli naci Labem
Zhoioviiel - US!, spol. s r.o.
19.6 Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit, dojde-li k tak podstatné změně
okolností (zejména změně legislativy, technologií apod.), že tato změna:
i) založí v právech a povinnostech smluvních stran zvlášť hrubý nepoměr znevýhodněním jedné
z nich neúměrným zvýšením nákladů plnění; a/nebo
ii) způsobí nemožnost plnění, případně toto plnění podstatným způsobem ztíží;
Dotčená smluvní strana musí na výzvu druhé smluvní strany prokázat, že změnu okolností ne
mohla rozumně předpokládat ani ovlivnit a že skutečnost nastala až po uzavření smlouvy, anebo
se dotčené straně stala známou až po uzavření Smlouvy.
19.7 Jakékoliv odstoupení od této Smlouvy má účinky ex nunc. V případě odstoupení od této
Smlouvy kteroukoliv smluvní stranou má Zhotovitel právo požadovat po Objednateli úhradu
ceny za již realizované a Objednatelem akceptované (zcela či částečně) plnění vč. náhrady pro
kazatelně vynaložených nákladů souvisejících s prováděním Díla.
20. Řešení sporů
20.1 Smluvní strany se zavazují vynaložit veškeré úsilí, aby veškeré spory vzniklé z této
Smlouvy nebo v souvislosti s ní byly vyřešeny smírně. Pokud se takový spor i přes úsilí vynalo
žené smluvními stranami nepodaří vyřešit dle bodu 17.6 této Smlouvy ani do 30 dnů na úrovni
statutárních orgánů smluvních stran smírnou cestou, budou takové spory rozhodovány obecnými
soudy ČR místně příslušnými dle sídla Objednatele.
21. Závěrečná ustanovení
21.1 Práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy nelze bez písemného souhlasu druhé smluv
ní strany převádět na třetí stranu. Porušení tohoto ustanovení bude považováno za podstatné po
rušení této Smlouvy.
21.2 Tato Smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvis
losti s ní, se řídí českým právem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem ve
znění pozdějších předpisů
21.3 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Tuto
smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslova
ných dodatků této smlouvy podepsaných příslušnými statutárními orgány obou smluvních stran.
21.4 Tato Smlouva a její přílohy se vztahují i na plnění poskytnutá před podpisem této
Smlouvy, která byla součástí písemné či ústní dohody.
21.5 Jestliže některé ustanovení této Smlouvy se ukáže či stane neplatným či neúčinným, nemá
tato skutečnost vliv na platnost či účinnost ostatních smluvních ujednání. Strany se zavazují bez
zbytečného odkladu takové ustanovení nahradit ustanovením, které je postiženému ustanovení
nejbližší svým smyslem a účelem.
21.6 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv MV.
> I4<
.. Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra
de platformy "'" ''"''""""''" �
Ob_i..:dnat.:1 - l.lni,.:r/.ita Jana l:,angclist) Purkyn.:', Ústí nad Labem
Zho1ovitc.:I - I JSI. spol. � r.o.
21.7 Smluvní strany berou na vědomí, že Objednatel je ve smyslu § 2 odst. I písm. e) zákona č.
340/2015 Sb. v platném znění osobou, na níž se vztahuje povinnost uveřejnění smluv v registru
smluv. a berou tuto skutečnost na vědomí a proti uveřejnění této smlouvy nemají žádných námi
tek. Smluvní strany prohlašují, že se dohodly, že žádná z informací, které jsou obsaženy v této
smlouvě, není obchodním tajemstvím či citlivou informací, které by bylo třeba před zveřejněním
smlouvy v registru smluv znečitelnit. Uveřejnění prostřednictvím registru smluv zajistí Objedna
tel do 15 dnů od uzavření Smlouvy.
21.8 Tato Smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží
dvě vyhotovení.
2 I.9 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uza
vřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že nebyla uzavřena v tísni
nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy. Smluvní strany dále pro
hlašují, že Smlouva je podepisována osobami oprávněnými jednat za smluvní strany.
2 I. I O Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace Díla prováděného dle této Smlouvy (popř. Nabídka, seznam výstupů)
Příloha č. 2 - Harmonogram plněni
Příloha č. 3 - Specifikace součinnosti
Příloha č. 4 - Kategorizace požadavků
�m.-. V ústí nad Labem dne: ..:.5.. 20.1.9.... V Praze dne: .../?.t·.Í!J..f/. .
Za Objednatele Za Zhotovitele
............................................................................ ................................................................
doc. RNDr. Martin Balej, Ph.O. rektor Ing. Miroslav Kaňka, jednatel a ředitel
................................................................
Ing. Jan Konrád, jednatel
>IS<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentací a upgra i čien skupiny Unicorn
de platformy
Objednatel - Univerzita Jana Hvangelistv Purkynč \ Oslí nad Labem
Zhotovitel - HSI, spol. s r.o.
Příloha č. 1 - Specifikace Díla prováděného dle této Smlouvy
• Licence pro AMI 8 - Průvodce dokumentací
Průvodce dokumentace je komplexní nástroj pro správu elektronických dokumentů. Myšlenka
spočívá v tom, že při správě majetku jsou k dispozici dokumenty, které se váží na konkrétní are
ál/budovu/podlaží a jsou daného typu, který je specifický dle úrovně (jiné typy dokumentace
jsou na úrovni areálů, jiná na budovách ajiné na podlažích).
Systém tedy umožňuje jednak definovat tyto typy dokumentace a následně zobrazit dokumenty,
které vyhovují podmínkám a například je jednoduše všechny zarchivovat a předat dále.
Součástí AMI Průvodce dokumentace je:
• Databázová část evidence atributů elektronických dokumentů
• Rozhraní pro snadný přístup dle areálů/budov/podlaží k dokumentaci
• Formulářové zobrazení dokumentů, včetně vkládání dokumentů dané kategorie, zobraze
ní a archivace (ZIP) dokumentů dle výběru
> 16 <
Smlouva o diio - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra 1 člen skupiny Unicorn
de platformy
Objednatel - Univerzita Jana Evangelisty Purkynč v Ustí nad Labem
Zhotovitel - MSí. spol. s r.o.
• Upgrade AMl na AMl 8 - placená část mimo RSP
• Konfigurace widgelů a testování
• Konfigurace AMl Průvodce dokumentací a testování
• Konfigurace nových vlastností AMl 8 a testování
• Upgrade modulu AMl - Údržba
• Konfigurace widgetů a testování
• Konfigurace AMl Průvodce dokumentací a testování
• Konfigurace nových vlastností AMl 8 a testování
Součástí dodávky je i onsite provedení zaškolení uživatelů a předání uživatelské dokumentace.
>17<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentací a upgra člen skupiny Unicorn
de platformy
Obicilnaiol - IJnivcrziia Jana tl\angcli,st> I'urk\'nř v LJsii nad 1-ahem
Zholoviiol -1 ISl. spol. s r.o.
Příloha č. 2 - Harmonogram plnění -- lhůty pro provedení Díla
Dílo bude provedeno v následujících dílčích lhůtách. Běh lhůty se počítá ode dne podpisu
smlouvy a počítá se v kalendářních týdnech.
21.10.1 Podpis Smlouvy - plánovaný termín zahájení prací.
T+0
21.10.2 Předání Díla k Akceptaci T+6
21.10.3 Podpisu Akceptačního protokolu - plánovaný termín ukončení projektu T+8
> I8<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentaci a upgra ig
de platformy £len skupiny Unicorn I m
Objodnalcl - Univcr/.ilii Jana lAangcli.st) Purkynč v Usti nad Labem
Zhoiov iiel - USI. spol. s r.o.
Příloha č. 3 — Specifikace součinnosti
Objednatel poskytne Zhotoviteli součinnost při plnění této Smlouvy, a to v nezbytném rozsahu a
v přiměřené míře, zejména zajistí vyčlenění zaměstnanců k součinnosti nezbytné pro řádnou rea
lizaci se znalostmi (včetně procesních) a kompetencemi k:
• upřesnění detailů specifikace řešení,
• koordinace řešení technických problémů v souvisejících systémech při realizaci,
• včasnému plnění přijatých úkolů,
• realizaci HW a SW prostředí pro testování a produkci,
• přístup a oprávnění k vlastnímu HW a SW v rozsahu nezbytném pro realizaci,
• testování v rámci testovacího provozu díla.
Ve vztahu k etapám projektu a harmonogramu implementace se jedná především o následující
aktivity:
• Zajištění vzdáleného přístupu k systému AMI pro potřeby implementace a konfigurace,
nejpozději však k datu zahájení implementace.
• Zajištění spolupráce při testování funkcionality verze AMI8 a Průvodce dokumentace
> 19<
Smlouva o dílo - Implementace AMI-Průvodce dokumentací a upgra •
de platformy
"·"..,."""·· m v
Ob_jl.'dnatcl - Uni\l.'r1.ita Jana E\·angclisty Purkynč \ Ústí nad Labem
7..hotovitc'I - I ISI. spol. sr.o.
Příloha č. 4 - Kategorizace požadavků
Priorita Typ problému Kontakt (zahá- Řešení
Problém nejvyšší důležitosti: jení řešení po-
žadavku do)
Systémy (úlohy) kritického významu 5 hodin 32 hodin
s přímým dopadem na provozovatelnost
dodaného řešení popř. na celou organiza-
ci.
Výpadek jednoho uživatele nebo skupiny
2 uživatelů, který mč1že být dočasně vyře 2 pracovní dny 8 pracovních dní
šen náhradním způsobem.
Požadavky neovlivňující užitné vlastnosti
dodaného systému a nemají žádný dopad 6 pracovních dní 20 pracovních dní
na jeho provozovatelnost.
Problémy s funkčností, které nezabraňuj(
provozování systému. 7 pracovních dní 8 pracovních dní
'
> 2() <